outlook九大实用技巧
outlook使用技巧
目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。
此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。
如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。
但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。
其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。
一、提醒非邮件会邀的日程：如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。
如此事件就会出现在outlook的日历中：二、将日程中待办事项电脑手机同步：（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中：打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录四、设置邮件定时发送有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”功能。
具体操作步骤：第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”；第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间五、快速处理大量文件当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。
其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。
最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。
具体操作步骤：第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”第二步: 对文件夹“建立规则”第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间七、自定义签名档很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。
Outlook邮件搜索技巧
Outlook邮件搜索技巧在如今数字化的社会中，邮件通信仍然是商务和日常生活中至关重要的一部分。
为了提高工作效率和准确找到所需的信息，掌握Outlook邮件搜索技巧是非常重要的。
本文将介绍一些实用的方法来帮助您快速、准确地搜索Outlook邮件。
1. 使用基本搜索功能Outlook提供了基本的搜索功能，位于主界面左上角的搜索栏。
只需在搜索栏中输入关键词，Outlook就会自动开始搜索。
您可以输入发件人、收件人、主题、日期等信息来缩小搜索范围。
2. 设置高级搜索条件如果您希望更精确地搜索特定类型的邮件，可以使用Outlook的高级搜索功能。
在搜索栏内点击“高级搜索”按钮，弹出高级搜索窗口。
您可以选择在主题、发件人、收件人、正文或附件中搜索特定关键词，还可以设置日期范围、邮件大小等条件，以满足您的需求。
3. 利用搜索运算符Outlook还支持使用搜索运算符来更细致地搜索邮件。
以下是几个常用的搜索运算符：- “AND”: 使用AND运算符可以同时包含多个关键词进行搜索。
例如，输入“meeting AND report”将只搜索同时包含“meeting”和“report”的邮件。
- “OR”: 使用OR运算符可以搜索包含任一关键词的邮件。
例如，输入“client OR customer”将搜索包含“client”或“customer”的邮件。
- “NOT”: 使用NOT运算符可以排除某些关键词进行搜索。
例如，输入“project NOT complete”将搜索包含“project”但不包含“complete”的邮件。
- “( )”: 使用括号可以分组关键词进行搜索。
例如，输入“(sales OR marketing) AND report”将搜索同时包含“sales”或“marketing”以及“report”的邮件。
4. 使用快速搜索文件夹如果您只想在特定的文件夹中进行搜索，可以使用Outlook的快速搜索文件夹功能。
六则实用的Outlook应用技巧
一、怎样才能把创建便签地快捷方式放到桌面上？只需在快捷方式启动地命令中加上参数.首先要找到地具体路径，利用开始菜单上地搜索功能，找到，然后把搜索窗口中地拖到桌面创建快捷方式.右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标.个人收集整理勿做商业用途第二种方式是把便签模板保存到桌面上.在中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角地图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签”，最后点击“保存”.以后，点击桌面上地“新建便签”模板，即可在不启动主程序地情况下创建新便签.个人收集整理勿做商业用途二、如何为任意加上简短地说明，并在视图中显示该说明？我不想修改邮件地主题.地邮件标志功能很适合用来完成该任务.在文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框地“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”.对于这类说明性文字，你不必使用其他内建地标志处理功能，一般也不必指定到期时间.对于已经打开地邮件，点击工具栏上地“后续标志”按钮可加入说明文字.个人收集整理勿做商业用途为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认地视图设置.首先右击视图地列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中地“后续标志”拖到视图地列标题上，放到合适地位置即可.个人收集整理勿做商业用途三、怎样才能把一个按钮加入到工具栏，点击时打开指定地页面？和地工具栏按钮，包括地工具栏按钮，远比你想象地要强大.它们可用来打开指定地页面和文件.设置步骤如下：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“视图工具栏自定义”.从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上.右击刚才拖过来地按钮，从菜单选择“分配超链接打开”.输入页面地地址，点击“确定”.再次点击工具栏上地自定义按钮，修改该按钮地各种属性，如名称、图标等.关闭“自定义”对话框.点击自定义按钮将在浏览器中打开指定地页面(不是在中).四、如何修改日记窗体地“条目类型”列表？在中，绝大多数窗体地条目类型不允许修改，但日记窗体地“条目类型”下拉列表框是一个例外.该列表地值来自注册表，而不是程序固定地.假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：个人收集整理勿做商业用途启动注册表编辑器.找到注册键：＼＼＼＼＼.个人收集整理勿做商业用途右击上述注册键地，选择菜单“新建项”.为新建地键输入说明性名称，例如“”.个人收集整理勿做商业用途右击新建地键，选择菜单“新建字符值”.点击注册表编辑器右窗格地“新值”，按，输入“”重命名该键，按确认.个人收集整理勿做商业用途双击新建地字串值，输入新日记条目地名称“投稿”.关闭注册表编辑器.图一：修改日记窗体条目类型列表五、如何打印出特定地日历类别？你可以只打印那些在当前文件夹中显示地内容.如果要打印输出某个特定地类别，例如带有(或不带有)“个人”标签地条目，首先要筛选出那些希望打印地条目.在当前打开地视图中创建筛选器(或称为过滤器)地方法是：选择菜单“视图当前视图自定义当前视图”，点击“筛选”命令.个人收集整理勿做商业用途如果经常要打印该类条目，最好创建一个新地视图，以便快速切换.选择菜单“视图当前视图定义视图”可从头开始创建新地视图.或者，如果当前显示地视图已经经过筛选，在“高级”工具栏地“当前视图”下拉列表框，输入想要创建地新视图名称，然后按键，就可以创建以指定名称命名地新视图.个人收集整理勿做商业用途六、本身提供地邮件格式支持非常有限.怎样才能发送带有复杂格式地邮件？没有提供向格式地邮件插入表格地命令，也没有提供编辑邮件源代码地方法.虽然在编辑邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码地改动保存到地邮件.个人收集整理勿做商业用途但是，要在中编写有复杂格式地邮件并不是难事，而且办法还不止一种.首先，你可以用任意一个编辑器编写邮件正文，把它保存为文件，然后利用下列方法之一把它放入邮件：个人收集整理勿做商业用途选择菜单“工具选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认地邮件格式是.然后，用打开包含邮件内容地文件，选择菜单“文件发送电子邮件页面”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件.用打开包含邮件内容地文档，选择菜单“编辑全选”、“编辑复制”.切换到，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑粘贴”.个人收集整理勿做商业用途在中，创建一个格式地新邮件，选择菜单“插入文件”.在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容地文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”.个人收集整理勿做商业用途另外一种办法是用创建文档.在中编写好文档后，选择菜单“文件发送邮件收件人”，这时文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框.发送邮件时，将使用格式.遗憾地是，会在邮件中嵌入大量格式信息，达到数之多，大大增加了邮件体积.但提供了剥离这些代码地方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具选项”，选择“常规”选项卡下面地“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面地“发送前筛选”.个人收集整理勿做商业用途。
学会使用Outlook邮箱,真的很好用
学会使用Outlook邮箱，真的很好用①、Outlook添加任务的方法Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。
首先需要设置电子邮件帐户。
我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可点击查看图文操作②、Outlook邮件怎么设置突出显示在阅读时，看到重要的内容一般会标记起来。
通过使用不同颜色突出显示文本功能，可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样，以突出文字内容的重要性。
打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色点击查看图文操作③、Outlook怎么添加联系人我们工作中经常要使用Outlook邮件，但是操作起来不是很流畅，例如Outlook怎么添加联系人这个问题。
我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建----联系人→我们输入信息即可点击查看图文操作④、Outlook邮件怎么打上标我们在发邮件的时候，有时候需要编辑上标等特色符号，怎么办呢？我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示点击查看图文操作⑤、Outlook怎么插入超链接用Outlook发邮件时，我需要在邮件正文里添加一些连接，比如说点击一个文章标题，就可以跳到文章后面的主体。
我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作Outlook使用小技巧：1、多看2、多用Outlook邮箱里面有很多的功能，其实都不难，我们善于观察，多使用就会熟练起来！那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢？。
outlook整理技巧
outlook整理技巧Outlook整理技巧Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，它不仅可以帮助我们收发邮件，还能进行日程安排、任务管理等功能。
然而，由于使用不当或者不熟悉其高级功能，很多人在整理邮件时遇到了一些困惑。
为了帮助大家更好地利用Outlook进行邮件整理，本文将介绍一些实用的技巧和方法。
1. 使用文件夹进行邮件分类Outlook提供了文件夹功能，可以帮助我们将不同类型的邮件进行分类存储。
在收件箱中右键点击“新建文件夹”，然后根据需要命名文件夹，比如“工作”、“个人”、“订阅”等。
将相应的邮件拖拽到相应的文件夹中，可以更好地管理和查找邮件。
2. 设置邮件规则自动整理Outlook的“规则”功能可以帮助我们自动将特定类型的邮件移动到指定的文件夹中。
在“文件”菜单中选择“管理规则和警告”，然后点击“新建规则”按钮。
根据邮件头、发送人、接收人等条件设置规则，然后选择要执行的操作，比如将邮件移动到指定文件夹、标记为已读等。
3. 使用快速步骤进行常用操作Outlook的“快速步骤”功能可以帮助我们快速执行常用的操作，比如将邮件转发给特定的人、将邮件标记为重要等。
在“主页”选项卡中，点击“快速步骤”按钮，然后选择“新建快速步骤”。
根据需要选择执行的操作和设置相关参数，然后保存即可。
以后在收件箱中选中邮件，点击对应的快速步骤即可快速执行操作。
4. 使用搜索功能快速查找邮件Outlook的搜索功能非常强大，可以帮助我们快速查找特定的邮件。
在收件箱或者任意文件夹中，点击搜索框，然后输入关键词进行搜索。
可以根据发件人、主题、日期等条件进行搜索，还可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
此外，我们还可以保存常用的搜索条件，方便下次直接使用。
5. 利用标记功能进行邮件提醒Outlook的标记功能可以帮助我们设置邮件的提醒，确保不会错过重要的邮件。
在收件箱中选中需要标记的邮件，然后点击“标记”选项卡中的“提醒”按钮。
Outlook邮件管理技巧
三、邮件管理技巧你的邮箱正在被越来越多的电子邮件所充斥，面对大量的邮件，怎样才能实现高效的管理呢？如何才能快速找到所需的邮件呢？以下给大家介绍一些Outlook的相关功能和操作技巧。
1.? 为邮件添加后续标志后续标记功能可以帮助你用不同的颜色来标记不同类型的邮件。
1、在收件箱的邮件列表区里，对邮件单击后面灰色的小旗子。
2、单击鼠标右键可以选择所需的颜色标志。
在“搜索文件夹”中，标有后续标记的邮件可以按照颜色的不同分门别类的显示出来，供你快速浏览和查找。
2. 为重要邮件添加提醒利用邮件标志，我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理的邮件添加“定时提醒”。
右击邮件标志，选择【添加提醒】命令，弹出“后续标志”窗口。
在“标志”后选择对邮件进行标志的理由（默认为“需后续工作”，选择该标志后，邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中），在“标志颜色”后选择适当的颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。
这样，当指定的邮件到期时，Outlook会自动弹出提示框帮你提醒。
3.? 使用“搜索文件夹”查找邮件在文件夹视图中，单击“搜索文件夹”，选择“标有后续标志的邮件”，利用它可以方便的找到标有后续标志的邮件。
1、右键单击“搜索文件夹”，选择【新建搜索文件夹】。
2、在“新建搜索文件夹”对话框中，双击“特定人员发来的邮件”，在联系人列表中选择特定的联系人。
如果在联系人中没有的话，可以直接在下面“收件人”里手工填写。
4.? 使用“查找”按钮搜索邮件方法一：1、单击常用工具栏上【查找】按钮。
2、在“查找”栏中，填写发件人的信息（比如：E-mail地址、姓名）。
在【搜索范围】里选择要搜索的位置。
单击【立即查找】。
3、查找条件可以保存为搜索文件夹，单击查找工具栏上的【选项】按钮，选择“将搜索另存为搜索文件夹”。
方法二：在邮件标题上单击右键，“查找全部”，选择【来自发件人的邮件】。
5.? 新建电子邮件文件夹随着时间的推移，收件箱里的邮件会越来越多，虽然可以用查找功能来整理这些邮件，但每次都这样做依然很麻烦。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
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1.更符合您工作习惯的设置:
介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。
不同的人使用Outlook会有不同的习惯，
Outlook为每个用户提供了度身订造的界面，
您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；
通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示，
通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。
这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。
2.拖拽出来的高效
介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。
待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，
在很大程度上能够提升用户的工作效率。
很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。
其实，待办事项栏是个很不错的工具。
需要安排日程的时候，
只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。
如果针对某一封邮件需要安排会议，或者添加一个任务，
只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。
临近的约会会在待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！
3.使用颜色标记
介绍Outlook中，分类标记的使用。
Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，
点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色，
用以标记邮件的类别。
用好这个功能能够让我们效率大增。
您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，
在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，
黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，
就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，
只需多次点击类别图标即可。
另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，
那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。
这个标记类别还适用于日历中的日程。
4.重要人物特别待遇
介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。
您是不是每天都会收到大量的邮件，
而老板的邮件也会混杂在其中？
在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。
怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？
您可以选择【工具】菜单下的【组织】，
在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，
设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。
这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，
您就再也不会错过重要任务了。
5.给同事上个闹钟
介绍如何为自己或他人添加提醒。
每天繁杂的工作，难免会有遗忘。
有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？
很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，
或者是提醒自己的下属。
在Outlook中发送邮件时，
我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内容，
还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】
的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。
在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，
可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，
并且可以设定提醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务啦！
6.日历重叠显示
介绍日历重叠视图。
Outlook可以打开多个日历以便安排和管理时间，
但是日历并排显示的视图经常让我们疲于不停地转动脖子两边来回查看。
在Outlook 2007有了一个很体贴的改进：日历重叠显示。
当您需要打开两个或多个日历来查看和安排日程的时候，
每个日历的名称旁边都会有一个箭头形状的按钮，
点击这个按钮，日历就可以以一种重叠的视图显示出来。
上面的日历会正常显示，而被覆盖在下面的日历将以浅色显示以示区别。
这个功能在挑选两个人的共同时间时非常有用！
7.收集民意
使用Outlook的投票功能进行简单的调查
如果希望做个简单的民意调查，
比如对某件事赞成还是反对，不用费尽周折收集信息，
Outlook轻轻松松就能搞定这件事。
首先按照常规的方式撰写邮件，把调查的内容如实写在邮件的正文中，
接下来在【选项】选项卡中找到【使用投票按钮】，
通过下拉菜单找到所需的选项，或者通过自定义进行按钮的设定。
设置完成后就像发送普通邮件一样发送这封邮件，
被调查者在Outlook收到这封邮件后，就能够看到您刚才设置的投票按钮，
只需轻松点击他的意向，这些信息就自动的收集到您的收件箱啦！
8.签名随心换
介绍Outlook中邮件签名的使用。
我们经常会面对很多客户，
而针对不同的客户可能会需要不同的邮件签名。
在Outlook中，您可以在【工具】－【选项】－【邮件格式】－【签名】中设置多个签名档，比如一个是带有手机号码等联系信息的，
另外一个则不带有这些联系信息。
当发送邮件的时候，您可以在邮件编辑的界面中，找到【邮件】选项卡中的下拉菜单，
非常轻松地选择针对这封邮件，使用相应的签名档，做到签名随心换！
9.日历打印技巧
本技巧向您介绍一个Office 2007增值工具－日历打印助手
很多人习惯在Outlook的日历中管理自己每天的日程安排，
很多人希望能够把Outlook中设置好的日程打印出来贴在自己的座位旁，
或随身携带以备时刻提醒自己。
如果使用Outlook自带的打印功能，
日历打印出来的样式非常有限，可用性也不强。
对于Outlook 2007用户，我们还可以获得一个额外的增值小工具：
Outlook 2007日历打印助手。
只需要访问Microsoft Office Online
搜索“Outlook 2007日历打印助手”或访问
/zh-cn/outlook/HA101687212052.aspx?pid=CL100626972052 即可下载。
装上这个增值工具，您会发现在您的【Microsoft Office】
程序组的【Microsoft Office工具】中，
会多出一个【Outlook 2007日历打印助手】工具，利用它就可以打印各种各样内容和版式的
Hello,树先生。