联络员工作制度

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联络员工作规则制度范本

联络员工作规则制度范本

联络员工作规则制度范本一、总则第一条为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,根据我国有关法律法规,制定本制度。

第二条联络员是指在组织、单位或者项目团队中,负责与其他组织、单位或个人进行沟通、协调、联络工作的人员。

第三条联络员工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保信息畅通、协调有力、高效运作。

二、职责与任务第四条联络员的主要职责如下:(一)负责收集、整理、传递相关信息,确保信息的准确性、及时性和有效性。

(二)协调组织内外部资源,促进组织间的沟通与协作,解决存在的问题。

(三)参与组织间的会议、活动,做好会议记录,跟进会议决议的落实。

(四)及时向上级汇报工作进展、存在的问题和建议,执行上级的决策部署。

(五)维护组织的利益,处理与其他组织、单位或个人的关系,促进和谐合作。

第五条联络员应完成的任务:(一)了解、掌握相关政策、法规、标准,为组织提供法律、政策咨询。

(二)定期收集、分析、总结联络工作的情况,提出改进意见和建议。

(三)参与组织间的合同、协议起草、审核、签订工作,确保合同的合法性、合规性。

(四)协助组织间开展培训、交流、考察等活动,提升组织间的合作水平。

三、任职资格与选拔第六条联络员应具备以下基本条件:(一)具备良好的政治素质,忠诚于组织,具有较强的责任心和敬业精神。

(二)具备一定的沟通协调能力,善于处理人际关系,能够熟练运用各种沟通技巧。

(三)具备较强的学习能力,熟悉相关政策、法规、标准,不断提高自身专业素养。

(四)具备良好的道德品质,诚实守信,严守组织秘密。

第七条联络员的选拔方式:(一)由组织内部推荐,经过面试、考察等方式选拔。

(二)可以跨部门、跨地区选拔,注重发挥人才优势。

(三)选拔过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保优秀人才脱颖而出。

四、管理与考核第八条联络员应接受组织的管理和培训,定期向组织汇报工作,参加联络员工作会议。

第九条联络员的工作考核:(一)定期对联络员进行工作考核,主要包括工作质量、效率、协作能力等方面。

建立联络员制度范本

建立联络员制度范本

建立联络员制度范本一、背景及目的随着社会的快速发展,各行各业之间的交流与合作日益频繁,为了更好地开展各项工作,提高工作效率,特制定本联络员制度。

本制度旨在明确联络员的工作职责、加强部门间的沟通与协作,确保各项工作的顺利进行。

二、联络员职责1. 负责本部门与其它部门之间的日常工作联系,及时传达上级指示和相关信息;2. 参与跨部门项目合作,协调解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利进行;3. 定期收集和反馈各部门的工作动态,为领导决策提供参考;4. 参加部门间召开的各类会议,做好会议记录,确保会议内容的准确传达和落实;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、联络员选拔与配备1. 联络员由各部门自行选拔,要求具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉业务工作;2. 联络员需为全职工作人员,具备充足的时间和精力履行工作职责;3. 各部门根据工作需要,可设置一名或多名联络员,确保工作顺利进行。

四、联络员管理1. 各部门负责人对本部门的联络员工作进行督促和指导,确保联络员充分发挥作用;2. 定期对联络员进行业务培训,提高其工作能力和综合素质;3. 建立联络员工作考核机制,对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对工作不力的联络员进行调整;4. 各部门间应相互尊重、信任和支持,为联络员提供良好的工作环境。

五、联络员工作流程1. 联络员应及时了解本部门的工作需求,与其他部门进行沟通,寻求合作和支持;2. 接到上级指示或相关信息后,应及时传达给本部门相关人员,并督促落实;3. 参加跨部门会议时,要做好会议记录,确保会议内容准确无误地传达给本部门;4. 定期收集和反馈各部门的工作动态,及时向上级领导报告;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

六、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

七、本制度的解释权归公司领导层所有。

通过以上联络员制度的制定和实施,我们希望各部门之间的沟通与合作能够更加顺畅,工作效率得到提高,为公司的发展贡献力量。

科室联络员工作制度范本

科室联络员工作制度范本

一、总则为加强科室内部沟通与协作,提高工作效率,确保科室各项工作顺利进行,特制定本制度。

二、职责范围1. 负责科室内部信息收集、整理、上报工作;2. 协助科室领导处理日常事务;3. 负责科室内部文件、资料的管理和分发;4. 负责科室内部会议的组织和记录;5. 负责科室内部人员培训、考核及奖惩工作;6. 负责科室与上级部门、其他科室之间的沟通与协调;7. 完成科室领导交办的其他工作。

三、任职条件1. 具有良好的政治素质和职业道德,热爱本职工作;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具有较强的文字功底和电脑操作能力;4. 具有较强的责任心和服务意识;5. 具备本科及以上学历,相关专业优先。

四、工作流程1. 信息收集与整理:联络员要及时收集科室内部各类信息,包括工作进展、人员变动、设备维护等,并做好整理、归档工作。

2. 文件管理:联络员负责科室内部文件、资料的管理和分发,确保文件及时、准确送达相关人员。

3. 会议组织:联络员负责科室内部会议的组织和记录,提前通知参会人员,做好会议记录,并及时上报会议成果。

4. 沟通协调:联络员负责科室与上级部门、其他科室之间的沟通与协调,确保信息畅通,工作顺利开展。

5. 培训考核:联络员负责科室内部人员培训、考核及奖惩工作,提高科室整体素质。

五、考核与奖惩1. 考核:科室联络员的工作表现将纳入年度考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。

2. 奖惩:对工作表现突出的联络员给予表彰和奖励;对工作表现不佳的联络员进行批评教育,必要时进行调整。

六、附则1. 本制度由科室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

科室联络员工作制度旨在规范科室联络员的工作行为,提高工作效率,为科室发展提供有力保障。

请全体联络员认真遵守,共同为科室的繁荣发展贡献力量。

安全生产工作信息联络员制度(5篇)

安全生产工作信息联络员制度(5篇)

安全生产工作信息联络员制度一、为及时了解和掌握安全生产工作情况,加强信息通报和工作协调,保证信息畅通、联络及时,建立和完善安全生产信息工作网络,实现安全生产工作的规范化、制度化,形成良好的信息互动机制,特制定本制度。

二、安全生产信息联络员(以下简称“信息联络员”)在本单位安全生产第一责任人和分管领导的直接领导下,负有以下职责:(一)掌握本单位的工作动态和重要工作进展情况,按要求上报安全生产有关工作的计划、总结、报表和信息等相关材料;(二)负责与局安办的日常联络,做好安全生产重要文件、通知及会议精神的上传下达工作,并及时向安办进行信息反馈;(三)在重大活动、重要节日及其他重要时期期间,负责按要求向局安办报送有关工作情况和信息,确保信息准确、及时;(四)协助各科室(厂)开展各项安全生产统计、检查工作,积极提供有关信息、数据和资料;(五)督促本单位安全隐患排查及整改工作,提出工作建议、意见和措施等;(六)按照有关规定要求,及时、如实报告本单位监管范围内发生的安全生产事故;(七)按时参加信息联络员会议,并报单位安全生产情况;(八)完成公司安办交办的其他工作任务。

三、每半年召开一次信息联络员工作会议,安办负责信息络员会议的____工作。

是指在企事业单位内设立安全生产工作信息联络员,负责与相关部门进行安全生产信息交流、协调和沟通,促进企事业单位内部各项安全生产工作的顺利开展。

安全生产工作信息联络员的职责包括:1. 掌握安全生产相关法律法规和政策文件,负责安全生产工作的信息收集、整理和传达。

2. 协助上级部门或领导完成安全生产工作的宣传推广和宣教工作。

3. 组织开展安全生产培训和知识普及活动,提高员工的安全意识和安全素质。

4. 协调企事业单位内部各部门之间的安全生产工作,推动各部门间的信息共享和安全生产工作的协同。

5. 参与安全生产事故的调查与分析工作,提出改进措施并跟踪执行情况。

6. 定期召开安全生产工作信息联络员会议,交流经验和分享安全生产工作的好做法。

驻村联络员工作制度(3篇)

驻村联络员工作制度(3篇)

驻村联络员工作制度第一章总则第一条为了规范驻村联络员的工作行为,提高其工作效率和服务水平,保证驻村工作的顺利开展,制定本工作制度。

第二条本制度适用于所有驻村联络员,并在工作期间必须遵守。

第三条驻村联络员是驻村工作的重要环节,其工作需要按照党和国家的方针政策,以及上级主管部门的要求进行,同时也需要根据具体村情做适当的调整和改进。

第四条驻村联络员必须认真履行职责,勤勉工作,善于思考,创新工作方法,以更好地为村务发展和村民服务。

第五条驻村联络员的工作原则是服务原则,即以服务村民、服务村务为宗旨,着力解决村民问题,提升村级管理水平。

第二章驻村联络员的基本要求第六条驻村联络员应具备以下基本要求:(一)坚定的党性原则,拥护党的领导和方针政策,忠诚履行党的任务。

(二)熟悉乡村发展的基本理论和基本知识,并具备较强的组织协调能力。

(三)具备一定的政策解读和分析能力,能够准确把握政策导向,灵活运用政策进行驻村工作。

(四)具备较强的沟通能力和谈判能力,能够与村民建立良好的互动关系,解决村民问题。

(五)具备较强的学习意识和钻研能力,不断提高自身业务素质和技能水平。

(六)具备吃苦耐劳的精神,能适应基层工作环境,具备一定的抗压能力。

(七)遵守法律法规和党的纪律,廉洁奉公,不谋私利。

第七条驻村联络员进驻村后,要尽快熟悉村情,与村民建立良好的关系,了解并解决村民的实际问题,积极推动村务发展。

第八条驻村联络员不得使用职权谋取私利,不得违规干预村委会选举和决策工作,不得与村民发生不正当关系。

第九条驻村联络员应当密切关注村民的利益诉求,及时反映上级主管部门和村委会关于村务发展和历史遗留问题的要求,积极推动解决。

第十条驻村联络员应当坚守岗位,保持工作秘密,不听谣传、不传谣言,维护村级稳定。

第三章驻村联络员的工作内容第十一条驻村联络员的工作内容主要包括以下几个方面:(一)负责了解和掌握所驻村的基本情况,参与村级规划和决策,推动村务发展。

联络员工作制度

联络员工作制度

联络员工作制度联络员工作制度1. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,员工之间的沟通和协作变得更为重要。

为了确保信息的及时传递和沟通的高效性,企业需要建立一套完善的联络员制度。

联络员作为内部信息传递的桥梁和联系点,发挥着至关重要的作用。

本文档旨在明确联络员的职责和任务,规范联络员的工作流程。

2. 联络员的职责联络员是企业内部的沟通协调者,主要负责以下职责:•协调各部门之间的工作和沟通,促进信息的流通和分享。

•负责组织和安排会议,确保会议的顺利进行。

•将上级的指示和决策传达给各部门,并及时反馈各部门的情况。

•协助部门经理收集和整理工作报告、日志等资料。

•处理和解决部门之间的纠纷和不和谐情况,维护企业内部的良好关系。

•协调员工的休假和加班安排,并及时向上级汇报。

3. 联络员的资质和素质要求为了胜任联络员的工作,需要具备以下资质和素质:•具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和听取他人的意见。

•具备组织和协调能力,能够安排好各种会议和工作安排。

•具备较强的人际关系和解决问题的能力,能够处理和化解各种纠纷和冲突。

•具备一定的管理知识和经验,能够有效地执行上级的指示和决策。

•具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。

4. 联络员的工作流程4.1 工作安排每周初,上级主管会将本周的工作安排和任务分配给联络员。

联络员需要根据工作安排制定自己的工作计划,并在每周末向上级主管汇报工作情况。

4.2 信息收集和沟通联络员需要及时收集部门内部和外部的相关信息,并将重要信息传达给上级主管和其他部门。

同时,联络员需要协调各部门之间的工作和沟通,确保信息的流通和分享。

4.3 会议组织和安排联络员需要负责组织和安排各种会议,包括部门会议、项目会议等。

在会议前,联络员需要通知会议参与人员,并准备好会议所需的材料和设备。

在会议中,联络员需要记录会议内容和决议,并及时向参与人员发送会议纪要。

4.4 上级指示的传达和反馈联络员需要将上级主管的指示和决策及时传达给各部门,并确保各部门按照指示和决策执行。

各组联络员工作制度

各组联络员工作制度

各组联络员工作制度一、目的和意义为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本工作制度。

各组联络员作为组织间的桥梁和纽带,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。

本制度对各组联络员的工作内容、工作原则、工作流程等方面进行了详细规定,旨在明确联络员的工作职责,提高工作质量和效率。

二、工作内容1. 收集信息:各组联络员需及时收集本组的工作动态、业务进展、问题困难等信息,并进行整理归档。

2. 上传下达:联络员需将上级组织的决策部署、工作指示及时传达给本组成员,并将本组的意见和建议反馈给上级组织。

3. 沟通协调:联络员要负责与其他组之间的沟通与协作,协调解决工作中出现的问题,促进工作顺利进行。

4. 会议组织:联络员需负责组织本组的例会、研讨会等各类会议,确保会议的顺利进行。

5. 文件管理:联络员要负责本组的文件资料管理,确保文件资料的完整性、准确性和及时更新。

6. 工作总结:联络员需定期对本组的工作进行总结,形成工作总结报告,并向上级组织汇报。

三、工作原则1. 准确性:联络员在传达信息、协调沟通时,要确保信息的准确性,避免误导和误解。

2. 及时性:联络员要确保信息的传递及时,避免因延迟导致的工作被动。

3. 保密性:联络员要严格遵守保密规定,确保工作信息的保密性。

4. 协作性:联络员要具备良好的团队协作精神,积极与其他组联络员沟通交流,共同推进工作。

5. 主动性:联络员要主动了解本组工作动态,主动发现问题,主动协调解决问题。

四、工作流程1. 信息收集:联络员要定期对本组工作进行梳理,收集相关信息。

2. 信息整理:联络员对收集到的信息进行整理,形成报告。

3. 信息传递:联络员将整理好的报告及时传递给上级组织和其他相关组。

4. 沟通协调:联络员针对工作中出现的问题,与其他组联络员进行沟通协调。

5. 会议组织:联络员提前准备会议议程,组织会议并进行记录。

6. 文件管理:联络员对会议记录、工作总结等文件资料进行归档管理。

联络员制度

联络员制度

联络员制度
联络员制度
一、制度目的
为了加强组织管理,提高工作效率,营造和谐的工作氛围,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门及其下属机构。

三、职责与义务
1. 联络员是公司和部门之间的桥梁和纽带,是沟通协调的重要角色。

其职责包括但不限于:
(1)负责与上级机构进行联系并传达相关信息;
(2)负责与下级机构进行联系并传达相关信息;
(3)负责部门内部沟通协调工作,协助解决问题;
(4)负责收集、整理和汇报各种信息资料;
(5)协助上级领导安排会议及其它活动。

2. 联络员应当遵守公司的规章制度,保守机密,不得泄露公司或客户
的商业秘密。

3. 联络员应当具有较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力和解决
问题能力。

四、任命与管理
1. 联络员由各部门主管推荐,并经过公司领导审批任命。

2. 公司领导应当对联络员进行管理和指导,定期召开联络员工作会议,听取各部门联络员的汇报和建议,并及时解决各种问题。

3. 联络员应当按时向上级机构提交工作报告,并接受上级机构的检查
和考核。

五、奖惩措施
1. 对于表现突出的联络员,公司领导将给予表扬和奖励。

2. 对于不履行职责、不认真履行职责、泄露商业秘密等违反公司规章制度的联络员,公司领导将给予相应的惩罚和处理。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实行。

2. 本制度解释权归公司领导所有。

3. 本制度经修改后须重新审批并发布。

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泰州市汽车流通行业协会联络员工作制度
第一章总则
第一条泰州市汽车流通行业协会(以下简称协会)为整合泰州市汽车经销行业信息资源,加强与各会员单位的联系和沟通,建立畅通的信息双向传递渠道,更好地为会员单位、政府部门提供服务,特制定本工作制度。

第二章联络员的管理
第二条联络员应符合以下基本条件
(一)政治素质好,服务意识强,热爱联络工作,并具有较强的责任感;
(二)了解行业的政策、法规,熟悉所在单位主要工作,掌握其基本情况;
(三)具有较强的综合分析能力、文字表达能力和沟通协调能力。

第三条联络员原则上由各会员单位市场部负责人或行政人员担任,也可以由所在单位按上述条件推荐,指定专人担任,并出具单位有效证明,报协会秘书处登记备案。

协会秘书处经核定,对符合条件者发文公布。

第四条联络员实行动态管理,当联络员发生变更时,应及时通报协会秘书处。

协会要求报送信息、推荐稿件任务连续两次未报送者或无故两次以上不参加协会举办的联络员会议者,协会可向其所在单位反映,提出更换人选。

第三章联络员的权利与工作职责
第五条联络员的权利
(一)优先参加协会组织的联络员工作会议和活动, 对协会联络工作有建议、批评和监督的权利;
(二)本人撰写或推荐的稿件,可被协会优先采用;
(三)享有参加协会“年度优秀联络员”的评选资格。

第六条联络员工作职责
(一)负责所在单位及领导与协会秘书处的双向工作联系,及时传达协会理事会的精神和要求,通报协会的工作动态。

(二)报送所在单位的基本信息(包括机构、人员、资质变化,办公通讯地址及法人变更等)及重要工作动态和先进技术,反映行业难点、热点问题及企业诉求;
(三)负责收集、汇总所在单位对协会工作的意见和合理化建议,并及时反馈给协会秘书处;
(四)按协会章程规定,联络员在每年1月底前,积极做好所在单位年度会费交纳和催办工作。

(五)承办协会秘书处委托的其他有关工作。

第四章报送信息的要求
第六条协会对联络员报送的信息进行筛选加工后,通过会刊、网站进行发布。

报送信息的要求:
(一)重要的会议、活动、新闻或事件类信息应及时报送,其他信息最迟应在一周内报送。

(二)报送的信息一般要求电子稿,文字表述应严谨恰当;提供的照片分辨率不能低于800*600像素。

(三)提供的信息应完整、准确、及时,经所在单位负责人审核后由联络员报送至协会秘书处。

第五章联络员例会制度
第七条实行联络员例会制度
(一)联络员例会为联络员工作机制的基本形式,每年召开一至两次。

会议主要任务为:跟踪落实协会工作部署;通报、交流各会员单位的相关工作;参加协会组织的联络员会议、业务培训及有关活动;研究和改进联络员工作等。

(二)联络员因故不能参加例会,应告知协会秘书处,并委派其他联系人参加。

(三)每次会议具体时间、地点、参加单位和其他有关事项由协会秘书处负责通知。

(四)如因特殊情况,会议亦可使用通讯形式召开。

第八条联络员例会要求
(一)联络员要准时参加会议,并准备好相关的材料。

(二)联络员要积极配合,相互支持,协调解决存在的问题。

(三)重大问题由协会秘书处上报协会负责人确定,并提交理事会审议。

第六章考评与表彰
第九条协会每年要总结联络工作的基本情况,对会员单位联络员的工作做出评价,联络员工作由协会秘书处负责考评。

考核内容主要包括:信息报送数量和质量、网络建设、业务培训、制度建设、上缴会费等方面。

协会每年对“年度优秀联络员”予以通报表彰及给予一定物质奖励。

第七章附则
第十条本制度于2013年5月1日起执行,本制度最终解释权归泰州市汽车流通行业协会秘书处所有。

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