Outlook-设置本地存储的方法
outlook邮件本地归档操作指引
outlook邮件本地归档操作指引Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意:1、尽量不要发送大附件邮件(一般10M以上就属于大附件，)大附件邮件不但发送和接收速度慢，还)的文件传输功能或者共享文件夹的方会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具(如MSN式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意:、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB 方式访问邮箱的时候将无法1读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取(具体操作后面将做讲解)。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图:5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选:包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法
将Outlook的Mail自动从MS Exchange保存到本地设置方法1、打开Outlook，点击菜单栏的“Tools”----“Organize”。
2、在打开的页面中，在右上角，点击“Rules and Alerts…”3、在打开的“Rules and Alerts”窗口中，点击“New Rule…”4、在“Rules Wizard”窗口中，选择“Stay Organized”项目下的第2项，然后点击最下面的“Next”；5、进入如界面；点击：“Specific words”，在打开的“Search Text”窗口中，输入想要整理分类的关键词，然后按后面的“Add”添加，如果需要多个关键词，可以在此窗口依次添加，最后点击下面的“OK”关闭窗口。
现在回到了Step5的页面，点击：“Specific”，打开如下窗口，需要选择自动整理到的文件夹。
注意，一是要选择“Archive Folders”下的目录；二是建议提前在Inbox中建好比较详细的分类。
最后点“OK”确认并关闭当着窗口。
回到如下窗口后，可点击“Finish”完成设置。
出现警告窗口，点击“OK”即可。
这样，一个过滤规则就建好了，可以依以上步骤建多个Rule。
6、在实际使用时，还需要将没有进行分类的Mail自动转移到Inbox的根目录，因此，我们还得建一个“排除规则”，即建一个规则，与之前相反，将除了包括之前规则中的关键词“Specific Word”的进行整理，也就是Exception规则。
前面的步骤类似，到前面的Step5后，取消选中项目，如下图所示。
然后点击下面的“Next”出现警告窗口，点击“Yes”。
在如下窗口，类似Step5中后面的步骤，配置要自动转移到的目录。
此时，我们可以选择“Inbox”即可，也就是将符合些规则的Mail转到“Inbox”目录。
点击“OK”，回到如下窗口，然后点击“Next”。
打开如下窗口后，选中第2项，即建立排除规则。
Outlook设置本地存储的方法
O u t l o o k设置本地存储的方法Last revision on 21 December 2020Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。
因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。
这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。
注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”8、文件存放示例①、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
microsoft outlook邮件自定接收保存到本地方法
邮件收到本地过程
考虑到公司对门店和店经理的邮箱空间都有一定的限制，而我们又有很多重要的邮件需要保存，下面介绍的是一种把邮件收到本地的方法，自己的电脑磁盘空间有多大，就可以收多少邮件，如D盘有100G的空间，如果你把邮件设置收到D盘，那么你就可以收发100G大小的邮件都不用删除。
但是，因为这样操作室把所有服务器上自己邮件保存到自己的电脑上，因此服务上不再保存你的邮件（除非你还没有收的邮件），因此网页版的邮箱你再登录上去不会再看到原先的邮件，请慎重操作，而且该操作仅限于电脑上安装有outlook邮箱的电脑（网页版“”不可以做此操作）.
1、在你需要保存邮件的硬盘中新建一个用于保存邮件的的文件夹，如在F盘建了一个mailbox的文件夹
2、打开邮箱工具栏的“工具”中“选项”，如下图
3、在打开的对话框中选择“邮件设置”然后选择“数据文件”，在打开的对话框中选择“添加”然后在弹出的对话框中选择“Office Outlook个人文件夹文件（.pst）”
4、点击上图中最下方的“确定”后，在弹出的对话框中建立需要保存邮件的文件名
5、在打开的文件中输入自己想要输入的名字，如：mail，单击“确定”后会回到下面的对话框中，选择刚建好的“mail”选项，单击上方的“设为默认值（D）”，会弹出一个“邮件送达位置”的警告对话框，单击“确定”后，关闭outlook后重新打开，系统会自动把你所有的邮件收到新建的文件夹中。
6、下图是我现在设置好的自己邮箱，大家可以看一下，我默认的是把邮件收到我D盘邮箱中的存档文件中，所以，邮箱左面打开的是“存档文件夹”中的收件箱，而不是“苏中沿江地区IT”文件夹中的“收件箱”。
修改Outlook Expree 以及 Outlook的邮件存储位置
1、将默认位置的数据文件outlook.pst（后缀为.pst），剪切到你要存放的位置，关闭Outlook；
2、重新打开Outlook，Outlook会报错“提示无法找到默认数据”，单击确定，会提示安装数据文件，此时，找你剪切后的数据文件即可
3、关闭Outlook，重新开启，此时你会发现“打开Outlook-工具-选项-邮件设置-数据文件”中的存放位置已经改变！
OE邮件存பைடு நூலகம்位置修改方法：
经查看OE发现可以修改邮件存储位置，其默认的存储路径为：
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{F992A29A-C742-4477-9C19-A1AB010A8BC8}\Microsoft\Outlook Express
在OE中修改邮件存储位置，方法如下：
打开OE-工具-选项-维护-存储文件夹-更改，制定存储位置即可！
Outlook邮件存储位置修改方法如下：
默认存储位置为：
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Outlook设置本地存储的方法
Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件;因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上;这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份;下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份.pst文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹.pst 点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件也就是邮件备份文件存放的地方,可以存在C：以外任意盘中;注：千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹1.pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮;此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了;③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件;②点击关闭按钮11、点击确定我们的创建过程就结束了二、如何存储邮件到本地1、来看看我们现在的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”;现在可以看到,“备份”里面是没有文件的,2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件；2、按组合键：Ctrl+A 全部选中也可以一封一封的单独选；3、然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中;3、来看看备份后的效果吧看到了吧,我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了,经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发,同时也可以很安全的存放文件;。
Outlook自动存档步骤
确定收件箱的存档设置
对击目录
所有目录存档到本地的 同一个文件
上面都设置好之后， 点击工具
然后点击邮箱清除选项
在这里可以查看你的邮箱容量剩 余多少 1M=1024KB
点击一下自动存档
在右下角会看到正在存档 的进度提示
这里就是我们刚才存在本地的收件箱 和已发送邮件
Outlook自动存档设置方法
Outlook中，我们一般只需 要对收件箱和已发送邮件进 行存档，存档设置步骤如下
第二步：点击属性
第一步：右键点击收件箱
选择自动存档选项卡 这里设置将多长时间之前的邮 件存档，设置为一天，服务器 上只保留1天的邮件，早于一天 的会存到本地
这里设置存档文件在本地的存 放位置，建议不要选择默认的 C盘，放在其他盘
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Outlook-设置本地存储的方法
由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。
因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。
这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:
一、如何创建本地备份（.pst）文件
1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，
2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，
6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。
注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；
②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”
8、文件存放示例
①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中；
②、文件名称为：本地备份邮件.pst；
③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；
②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。
③、点击：“确定”进行下一步操作
10、成功创建数据文件
①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。
②点击关闭按钮
11、点击确定我们的创建过程就结束了！
二、如何存储邮件到本地
1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。
现在可以看到，“备份”里面是没有文件的，
2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地
比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢？
1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件；
2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）；
3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。
3、来看看备份后的效果吧！
看到了吧，我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了，经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发，同时也可以很安全的存放文件。