离职流程管理办法
企业辞职流程规章制度范本

企业辞职流程规章制度范本第一章总则第一条为规范和规范企业员工辞职流程,保障企业和员工的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内所有员工的辞职事宜。
第三条辞职是员工自愿选择离开企业的行为,企业应尊重员工的选择,并依法依规办理离职手续。
第四条辞职流程分为书面申请、交接准备、离职审批、人事档案处理等环节,员工须按规定办理辞职手续。
第五条辞职员工应在离职前向企业提交书面辞职申请,并经企业审批同意后方可离职。
第六条本规章制度由企业人事部门负责具体执行,各部门需配合完成相关工作。
第二章辞职申请的提交与审批第七条员工应提前30天书面提交辞职申请,申请中须包含离职日期、工作交接计划、个人物品处理等内容。
第八条人事部门接到员工辞职申请后,应及时进行审核并向上级主管领导报告。
第九条上级主管领导应根据企业实际情况审批员工的辞职申请,如有异议须进行沟通协调。
第十条人事部门应在3个工作日内通知员工辞职申请的审批结果,如有特殊情况需延长时间,应及时告知员工。
第三章工作交接与离职准备第十一条员工在提出辞职申请后,应全力配合工作交接,将工作内容、客户需求、项目进展等资料详细记录并交接给接替者。
第十二条员工应完成个人物品的整理和归还工作,清空工位、办公电脑、公司资料、门禁卡等物品,并按规定办理手续。
第十三条员工应与所在部门负责人和同事协商确定工作交接计划,确保接替者能够顺利接手工作。
第十四条员工应在离职前与人事部门签订离职协议,确保离职手续合法有效。
第四章离职审批与手续办理第十五条在员工正式离职前,企业应对员工工作表现进行评估,确定离职原因及结算工资待遇。
第十六条企业应根据员工的实际表现和贡献情况为员工办理离职审批手续,并出具离职证明。
第十七条人事部门应及时办理员工的离职手续,包括工资结算、社保缴纳、劳动合同解除等。
第十八条企业应加强与员工的沟通,促进员工顺利离职并友好分手,防止出现不必要的纠纷。
第五章人事档案处理与离职调查第十九条员工离职后,人事部门应及时整理归档员工的人事档案,并保存至规定期限。
员工辞职管理办法

员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。
同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。
8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。
同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。
离职管理工作流程

离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理,包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。
一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职,同时保障企业的利益和正常运作。
下面是一个较为详细的离职管理流程,供参考:1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知,一般时间为一个月,以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。
同时,员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因,以帮助企业更好地了解员工的离职动机。
2.离职手续办理员工提交离职通知后,企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。
具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。
此外,员工还需要归还公司资产,如公司文件、设备、电脑等,并注销相关账号和权限。
3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈,了解员工对公司工作的意见和建议,从而发现问题,并改进和完善企业的管理制度。
同时,离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因,以便招聘和留住更优秀的人才。
4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议,企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。
离职调查可以帮助企业发现问题,优化管理制度,改善公司的内外部工作环境,提高员工满意度和留存率。
6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息,包括个人隐私、财务信息、录用档案等,确保员工的信息安全与保密。
对于员工的个人档案,企业可以根据需求将其存档或销毁,但需要符合相关法律法规的要求。
7.离职后关怀在实施离职管理流程时,企业需要保持高度的敏感性和诚信度,尊重员工的选择和权益。
此外,离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规,确保整个离职过程的合法性和公平性。
最后,企业还可以根据实际情况和员工的不同需求,适时调整和优化离职管理流程,以提高管理水平和企业形象。
公司员工离职管理办法

公司员工离职管理办法1. 背景介绍在现代企业管理中,员工离职是一个不可避免的现象。
为了规范公司员工离职流程,保证公司运营的顺利进行,制定一套完善的员工离职管理办法是非常重要的。
2. 离职申请流程2.1 提交离职申请员工在考虑离职时,应当书面提交离职申请。
离职申请应包括以下内容:•离职原因•预计离职日期•是否需要办理离职手续2.2 离职审批程序离职申请提交后,公司将进行离职审批流程。
审批程序包括:1.直接主管审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,并将审批结果上报给相关部门。
2.相关部门审批:涉及到员工所在部门的其他相关部门对员工的离职申请进行审批,并将审批结果上报给人力资源部门。
3.人力资源部门审批:人力资源部门对员工的离职申请进行最终审批,并将审批结果通知员工。
2.3 员工离职通知公司在接到员工离职申请的最终审批结果后,将书面通知员工离职的决定。
通知内容应包括离职日期、离职手续办理事项等。
3. 离职手续办理3.1 离职手续清单公司为了确保员工离职时的各项事务妥善处理,制定了离职手续清单。
员工在离职前应按照清单要求办理各项手续。
3.2 办理离职手续流程离职手续办理流程如下:1.交接工作:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。
2.资产归还:员工应归还公司提供的各类资产,包括但不限于电脑、手机、证件等。
3.结清薪酬和福利待遇:员工应与财务部门核对薪酬和福利待遇,确保结清相关款项。
4.离职手续确认:员工应与人力资源部门进行离职手续确认,包括离职证明、社保、公积金等相关事宜。
4. 离职后事项处理4.1 员工档案处理员工离职后,公司应及时对员工档案进行处理。
档案处理包括档案归档、档案存储等。
4.2 员工离职调查公司将进行员工离职调查,了解员工离职的原因和问题,以改进公司管理和员工福利待遇。
4.3 离职知识转移为了确保公司业务的持续运营,离职员工应与接替者进行知识转移,确保接替者能够顺利接手工作。
离职管理办法

离职管理办法离职管理办法1. 引言离职是指员工离开组织或公司的过程。
管理离职的重要性在于确保员工和组织能够有效地分离,并对离职员工进行合适的处理。
离职管理办法是组织用来管理员工离职的一套规范和程序。
本文档旨在介绍离职管理办法的主要内容和实施步骤。
2. 离职程序离职程序指的是员工提出辞职后,组织要采取的一系列程序和措施。
2.1 提交离职申请员工应当以书面形式向上级主管提交离职申请。
离职申请应包括离职原因、离职日期和对离职手续的要求。
2.2 审批离职申请组织应当及时审批员工的离职申请,并与员工商议离职细节。
如果离职申请得到批准,组织应当尽快启动离职程序。
2.3 离职手续办理离职手续办理包括工资结算、社保处理、离职证明等。
组织应当指派专人负责协助员工办理离职手续,并确保手续的及时和准确完成。
2.4 资产清查和交接在员工离职前,组织应当安排资产清查和交接工作。
员工需要归还组织提供的工作资产,并进行相应的交接手续。
3. 离职通知和沟通离职通知和沟通是组织用来告知员工离职决定和处理离职事宜的重要环节。
3.1 通知离职决定一旦组织批准员工的离职申请,组织应当书面通知员工离职决定,并明确离职日期和离职事宜。
3.2 进行离职面谈离职面谈是组织与离职员工进行直接沟通的机会。
在离职面谈中,组织可以了解员工离职的真实原因,以及对员工的意见和建议。
4. 离职补偿和福利离职时,组织需要给予员工一定的补偿和福利,以回馈员工的付出和帮助其顺利离职。
4.1 给予经济补偿根据组织的政策和相关法律法规,组织应当给予离职员工经济补偿。
经济补偿的标准和计算方法应当符合相应的规定。
4.2 离职福利处理组织应当帮助员工处理离职福利问题,包括社保缴纳、公积金提取等。
组织可以提供相应的指导和协助,确保员工能够顺利享受相关福利权益。
5. 离职后的处理离职后的处理是组织维护员工关系和形象的关键环节。
组织应当妥善处理员工离职后的相关事务。
5.1 离职档案管理组织应当妥善管理离职员工的档案信息,确保信息的安全性和机密性。
离职管理办法

离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职管理的流程和程序,确保离职员工的权益,维护企业的正常运营,特制定本离职管理办法。
第二条本办法适用于公司内所有离职员工,包括主动离职和被动解除劳动合同的情况。
第三条离职员工应当按照公司规定的程序申请离职,并与公司进行协商,解决相关事宜。
第四条离职员工应当如实向公司说明离职的原因,并提供必要的证明材料。
第五条公司应当依法支付离职员工在离职前应享受的工资、奖金、福利待遇等。
第六条离职员工将有关公司的机密信息及其它相关材料归还给公司,不得私自留存或传递给他人。
第七条公司可以根据需要,要求离职员工提供必要的协助和支持,协助公司完成交接工作。
第二章离职申请第八条离职员工应当提前向公司提交离职申请,并注明离职的原因和离职的日期。
第九条公司应当在收到离职申请后,及时召开离职审核会,审议离职员工的申请情况,并作出决定。
第十条离职员工的离职申请应当通过书面形式提交,并签署离职申请表。
第十一条离职员工申请离职后,应当继续履行其在职责任和义务,直至离职日期到来。
第三章离职手续办理第十二条离职员工应当按照公司规定的程序办理离职手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十三条离职员工应当及时向公司提供相关离职手续所需的材料,包括离职申请、办理离职手续的证明等。
第十四条公司应当根据离职员工提供的材料,及时办理离职手续,并在规定期限内予以回复。
第十五条离职员工离职时,应当归还公司委托其保管的财物,并交接工作。
第四章法律法规及附件所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 离职审核会议记录3. 离职手续办理流程图4. 办理离职手续的证明样本所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动合同:双方共同签署的用于规定劳动关系的合同。
2. 工资:用于支付员工劳动报酬的款项。
3. 奖金:根据员工表现或公司业绩发放的奖励款项。
4. 福利待遇:公司为员工提供的额外福利,如医疗保险、商业保险等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 员工拒绝提供离职申请或相关材料:公司可以通过与员工进行沟通和解释,明确离职的必要性和流程,并提供相应的帮助和支持。
离职管理制度附则内容

离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请,离职申请需提前至少30天。
2、员工需要在离职前完成离职手续,并提交离职材料(包括离职申请、离职报告等)。
3、部门负责人需要审核员工的离职申请,并向人力资源部门提出离职申请。
第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核,并进行离职审批。
2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训,并安排离职手续。
3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。
第三条离职补偿1、员工在离职后,可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。
2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。
3、员工在离职后若有违约行为,公司有权不支付离职补偿。
第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接,并保护员工离职后的福利权益。
2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利,但需根据公司相关政策执行。
3、员工在离职后若有相关需求,可以咨询人力资源部门寻求帮助。
第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记,包括归还公司财产、注销相关账号等工作。
2、公司会在员工离职后对其进行离职调查,确保离职流程的完整和规范。
3、离职员工需配合公司的离职登记工作,确保各方的权益。
第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权,可依据公司具体情况对其进行调整。
2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。
以上为公司离职管理制度附则内容,员工需在离职前了解并遵守相关规定,以确保离职过程的规范和顺利进行。
感谢各位员工的配合与理解。
离职管理办法

离职管理办法随着现代社会的发展与人们职业观念的改变,离职已经成为普遍的现象。
离职不仅关乎员工个人发展,也对企业运营产生一定的影响。
为了规范离职流程,实现离职管理的顺利进行,公司应制定一套离职管理办法。
本文将介绍离职管理办法的具体内容,以期达到高效、公平、和谐的离职规范化管理。
一、离职通知员工在决定离职后,应向公司提供正式的离职通知。
离职通知应该包括离职日期、离职原因和离职意向书。
离职通知书应事先向直接主管递交,并抄送人力资源部门进行备案。
二、离职面谈公司在收到员工离职通知后,应安排离职面谈。
离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因、帮助解决问题、总结经验教训,并提出对员工的建议和意见。
离职面谈主要由人力资源部门负责,但也可邀请相关部门负责人参与。
三、离职手续为了保证员工离职手续的顺利进行,人力资源部门应提前准备相关离职资料。
员工离职时,应由人力资源部门办理员工交接手续、领取离职证明等,并清算员工的工资、福利和奖金。
四、离职调查为了了解员工离职的真实原因、改进企业管理,并提高员工的满意度,公司可通过离职调查来收集员工的离职原因及意见。
离职调查的结果可以为公司提供改进的方向和思路,以便优化人才管理策略。
五、离职交流员工离职后,公司应与员工保持良好的关系,建立离职交流机制。
公司可以定期邀请离职员工参加座谈会,了解员工的工作经验、职场感悟和对公司的建议,以便为公司的发展提供参考。
六、离职补偿根据劳动法的规定和公司的离职政策,公司需要支付员工相应的离职补偿。
离职补偿可以包括工资结算、年终奖、带薪假期等。
公司应根据员工的离职情况和个人表现,合理确定离职补偿的金额和内容。
七、离职后续公司应建立离职员工的档案管理制度,妥善保存离职员工的相关信息。
离职员工有可能成为公司的再次雇佣对象,也有可能需要提供相关证明材料。
因此,对于离职员工的档案管理至关重要。
八、离职反馈为了持续改进离职管理办法,公司应定期组织离职管理的评估和反馈。
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夏盛集团公司离职管理办法
第一条通知期
(一)试用期内辞退员工或员工自行提出辞职时,通知期为5个工作日。
(二)正式期员工提出辞职通知期为30工作日。
(三)员工在通知期内应继续本职工作,并对相关工作结果负责,公司支付相应的工资,直至通知期结束或与该岗位新入职的员工完成工作交接并完成本人的离职移交手续。
第二条员工辞职
(一)员工辞职应遵守通知期有关规定,及时向所在部门经理提交书面辞职申请并填写《离职申请表》,部门应安排面谈了解辞职原因,如无法挽留则于两日内报集团行政人力资源部,由行政人力资源部负责与员工进行面谈解决。
(二)部门经理辞职应遵守通知期有关规定,向集团行政人力资源部提交书面申请,行政人力资源部调查了解并进行面谈,如不能挽留则于两日内报总经理。
(三)公司不接受书面以外其它形式的离职申请。
第三条辞退员工
在下列情况下,公司将做出辞退员工的决定:
(一)在试用期内被证明不符合录用条件。
(二)员工的工作表现未达到要求,经多次培训后仍不符合要求且公司内部没有适合该员工的岗位。
(三)员工因触犯国家法律或严重违反公司有关规章制度。
(四)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害。
(五)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正。
(六)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
(七)公司发生重大经营计划变更。
第四条离职交接
(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后方可对其进行工资结算。
(二)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误(附表3、表4)。
(三)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
(四)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
(五)交接程序
1、资料整理。
交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。
2、交接存档。
资料整理完毕后,填写好《员工离职工作资料交接清单》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。
3、转交备份。
直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工存档与备份。
经理级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门备份外,行政人力资源部还应双重备份。
(六)监交
1、经理级以上员工由分管副总监交,情况特殊者,由董事长指派专人协助监交。
2、主管级以下员工由直属经理监交。
(七)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。
交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
(八)行政人事专员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由行政人事专员员进行归档备份。
(九)交接完毕后,《员工离职交接表》递交行政人力资源部审核无误后存档。
第五条离职结算
(一)员工按照规定提出离职,并经各级领导审批同意后,由行政人力资源部负责与员工本人签订《解除劳动合同协议书》。
(二)员工按照公司相关要求进行工作交接后,其工资正常结算,在次月工资发放日统一发放。
在离职过程中造成工作材料丢失或物品流失,根据材料、物品的重要程度对公司予以补偿,具体补偿金额由用人部门与行政人力资源部、财务部协商确定。
(三)员工未按照规定提出离职便私自进行工作交接,或未完成交接手续,或工作交接期间未能按照公司规定进行正常出勤同时对交接内容负责时,其当月工资暂扣,待员工正常履行离职及交接手续后方可正常结算;拒不履行相关手续的,公司保留追究其相关责任及违约赔偿的权利。
(四)员工劳动合同期满时由行政人力资源部提前30天书面通知员工,并根据工作需要及员工本人意愿将处理结果(续约或到期离职)书面上报总经理,人力资源部提前做好相应准备工作。
(五)离职手续办理完毕后,由人力资源部负责出具《离职证明》并交由离职员工签字确认后正式解除劳动关系。
(六)本规定由集团人力资源部负责解释。
附:
1、离职审批流程与权限
2、离职申请表
3、员工离职交接表
4、员工离职工作资料交接清单
5、解除劳动合同协议书
6、离职证明
附1:离职审批流程与权限
用人部门及人资分别在1个工作日内完成对应离职面谈部分,特殊职位向总经理报备
无法挽留时由人力资源部发放离职申请表,员工按照真实情况填写相关内容
两个工作日内完成相关部门负责人签批,并进入离职交接程序,明确交接对象及交接人
确认交接无误后由人资负责与员工签署《解除劳动合同协议》,并进入用印申请环节;离职相关资料需各级领导审批同意之后方可发放工资
次月工资发放日统一发放剩余薪酬,并发放盖章后的相关协议、证明
附2:
离职申请表
附3:
员工离职交接表
附5:
解除劳动合同协议书
甲方:北京夏盛集团公司
乙方: ________________(证件号码)
甲乙双方于________年____月____日签订为期____年的劳动合同,现甲乙双方同意解除劳动合同关系。
经双方协商一致,签订本协议如下:
一、根据《劳动合同法》及相关法律法规,自______年____月____日起,解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止,不存在任何争议;乙方同意并放弃就其他劳动关系问题提起仲裁或诉讼等的权利,彼此不再追究双方责任。
二、乙方工资结算至年月日,结清所有应得工资及各项补助(包含但不限于差旅补贴、交通补贴、通讯补贴)等费用;如因甲方原因提前解除劳动合同关系,甲方同意按照国家相关法律法规内容向乙方支付经济补偿金共计人民币元(大写金额)。
以上费用均为税前金额,实际发放时需由甲方代扣所得税,甲方同意在乙方办理完工作移交手续后于次月工资发放日以银行转账形式一次性支付乙方,同时为乙方出具终止劳动关系证明。
三、甲方为乙方缴纳社会保险费至年月日止。
甲方于出具终止劳动关系证明之日起十五日内,为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
四、乙方应当于本协议签订后3日内妥善办理所有工作移交手续,如有乙方负责办理的对外业务没有清算完毕,乙方应负责将往来账目核对清楚,并将由对方盖章、签字确认的对账单(或欠款证明)交甲方财务部门。
否则,由此给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。
同时在乙方离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为,否则甲方有权利追究乙方相应的法律责任。
五、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密,不得泄露给任何第三方,否则应按照《保密协议》内容向甲方承担相应的违约责任。
六、甲乙双方再此确认:劳动合同履行期间,双方已依法签订了书面劳动合同,甲方依法履行了相关义务。
本协议是解决双方之间劳动争议的所有安排和规定,双方之间不再存在其他任何劳动争议。
乙方不再因原劳动合同的履行、解除,向甲方要求支付其他任何费用或补偿。
七、此协议书一式贰份,各份具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份,自双方签署之日起成立并生效。
(以下无正文)
甲方:乙方:________
签约代表:________
签约日期:年月日签约日期:年月日
附6:
离职证明
年月日
回执单
本人(证件号码:)确认已于______年______月______日收到夏盛集团公司《解除劳动合同协议书》及《离职证明》各一份。
签字:
日期:
第11页,共11页。