出差与差旅费管理

出差与差旅费管理

第一节总则

第一条为规范公司员工的出差管理，提高出差工作的有效性，明确差旅费用报销审核流程，简化报销流程，特制订本制度。

第二条本制度适用公司本部及驻外机构的所有岗位员工。

第三条专门项目长期驻外开发人员按照《员工驻外工作补助通告》执行。

第二节一般性规定

第四条员工出差应注重工作效率，确保工作有效，在满足“便利、舒适、安全、卫生”的出差工作环境前提下，尽可能的节约差旅费用。

第五条员工出差期间应注重个人形象与礼仪，遵纪守法，维护公司利益。

第六条员工出差期间支出的各项差旅费用必须符合工作事实、取得合法票据，按照本制度规定报销，严禁虚构工作内容，虚开费用发票骗取报销。

第七条公司不鼓励员工自驾车（含公车、私车）出差，如因工作需要自驾车，应提前得到公司总经理批准方可。

第八条员工出差期间应当遵守国家法律和公司的各项规章制度，确保出差期间的人身及财产安全。

⏹员工出差应乘坐正规的、具备国家许可运营资质的客运公司提供的交通工具；住宿正规的、具备

国家许可运营资质宾馆酒店，严禁乘坐“黑车”，住宿“黑店”。

⏹出差期间如遇危及自身生命及财产安全的行为，应及时向当地公安机关报案，并及时通知本部门

主管或公司人事行政部。

⏹出差期间妥善保管随身财物，如因个人原因导致公司财产损失的，直接损失（如公司配备的电脑、

手机等物品遗失），应按实际损失赔偿。

第九条员工出差期间，无义务为同事购买私人物品或捎带私人物品至某处，公司员工不应当委托出差期间的员工办理个人事务（指购买当地特产或者物品，委托携带物品至某处等等）。

第三节出差计划、总结及出差申请

第十条除公司安排员工出差的情形外，公司的员工出差分为计划性出差与临时性出差。

第十一条员工计划性出差，需要填写《出差与工作计划申请表》（样本见本制度附件1），制定详

细的出差计划，经逐级审批后，方可出差。

⏹出差计划应当包含，出差工作的目的、主要的工作目标、预计工作成果、差旅费预算等内容

⏹凡计划性出差，员工差旅费用借款凭《出差与工作计划申请表》至财务领取或者由财务转账至本

人银行卡上。

⏹借款总额估算方法：借款总额=（往返长途交通费用+目的地市内交通费用+住宿费用+目的地餐

饮费用）

第十二条员工临时性出差，如员工因紧急情形出差，可电话申请出差，经同意后至财务处领取差旅费用借款。

第十三条员工出差申请以邮件的形式逐级审批，最终审批权为公司总经理。

第十四条员工出差结束返回工作地后，必须对出差的工作进行全面总结，以出差报告（见附件2）的形式发给上级主管，并抄送给公司总经理。报告逐一对照出差计划和目标，分析工作结果，工作中存在的问题及下一步改进措施。

第十五条潍坊本地化业务外出拜访客户，无需制定出差计划，但需报总经办备案（至出纳处填写外出备案表）。

第四节出差准备与出差期间

第十六条员工出差前应做好出差准备，如出差所需文件资料、工具、证件。

第十七条员工出差到达目的地后，应向上级主管或相关人员告知住宿房间电话，并保证出差期间移动电话处于可接通状态。

第十八条员工出差期间，每天仍然要做好工作记录，并及时发日报给上级主管，必要时需要及时与上级主管进行电话沟通。

第五节差旅期间的交通工具

第十九条交通工具，员工出差乘坐的交通工具分为长途交通工具与市内交通工具、自驾车

⏹长途交通工具包含火车、汽车、飞机、轮船

⏹市内交通工具是指公交车、出租车

⏹潍坊本地化业务自驾车

第二十条长途交通工具乘坐标准

⏹员工出差乘坐长途交通工具，通常选择火车硬座或硬卧、长途汽车、轮船3等舱。乘坐火车连续

乘车时间超过9小时，或者夜间乘车连续超过6小时，可以购买硬卧车票。符合规定而未购买硬卧车票的，按照实际的硬卧车票与硬座车票差价60%给予补贴。

⏹以下情形员工可以申请乘坐飞机，申请乘坐飞机，出差人须邮件提出申请，并经公司总经理批准，

方可乘坐，如情况紧急，可电话申请，事后再发起邮件申请。总经理审批结果转发公司财务人员，财务人员以此作为凭据审核报销。

1)路途特别遥远，乘坐火车需要40小时以上

2)临时发生紧急任务，需要及时到达的情形

3)飞机优惠折扣，折扣后的机票价格（含燃油费、机场大巴费用）不超过火车硬卧的30%

4)法定节假日等旅游旺季期间公务处理，火车、汽车等车票紧张

⏹员工出差原则上不可购买软卧、软座、高铁，特殊情形下，确实需要购买软卧、软座及高铁的，

需提前申请，申请流程与申请乘坐飞机相同。

第二十一条市内交通

⏹员工出差，从潍坊出发，8:00-18:00期间，须乘坐公交车，其他时间段或者情况紧急，可乘坐出

租车。

⏹员工出差至目的地，市内交通乘坐公交车的，给予公交金额的单倍补助（单张票据超过3元的，

按照3元计算），市内交通乘坐出租车的，可据实报销，但须记录往来明细。

第二十二条潍坊本地化业务自驾车

⏹外出拜访、交流，自驾车外出，则给予一定的油费补贴，按照车辆行驶的公里数，每公里给予1

元补贴。自驾车的严禁饮酒驾驶，各类违章驾驶后果自负。

第六节出差期间的住宿与餐饮

第二十三条员工出差期间的餐饮，员工出差期间公司提供用餐补贴（含出差途中）.根据出差城市的差别分别执行以下标准：

1）上海、北京、广州、深圳、杭州为A类城市，餐补标准为：（早10元，午及晚餐各20元）；

2）其余城市定义为B类城市，标准为（早10元，午及晚餐各15元），员工出差途中的餐补标准执行B类城市标准。

出现下列情形则不再提供用餐补贴：

⏹请客户吃饭，产生了招待费用，当餐补贴扣除