5. 浅谈电信运营商外包呼叫中心的优势及功能_施斌琼

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外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案1. 概述外包呼叫中心解决方案是一种将客户服务和支持功能外包给专业团队的商业模式。

它提供了一种高效、成本效益和可定制的方式来处理企业客户的电话、电子邮件和在线聊天等沟通渠道。

2. 解决方案的优势2.1 降低成本外包呼叫中心解决方案可以帮助企业降低运营成本。

通过外包,企业无需投资大量资金购买硬件设备和软件系统,也无需雇佣和培训大量客服人员。

外包呼叫中心提供商通常拥有先进的技术设备和专业团队,能够提供高质量的服务,同时节约企业的运营成本。

2.2 提高客户满意度外包呼叫中心解决方案可以提高客户满意度。

外包呼叫中心提供商通常拥有经验丰富的客服人员,他们经过专业培训,能够提供高质量的客户服务。

他们能够快速解决客户问题,提供准确和及时的信息,有效地处理客户投诉和疑问,从而提高客户满意度。

2.3 提升业务效率外包呼叫中心解决方案可以提升企业的业务效率。

外包呼叫中心提供商通常拥有先进的技术设备和系统,能够实现自动化的呼叫分配、排队和转接,提高呼叫处理的效率。

此外,外包呼叫中心还可以提供数据分析和报告功能,帮助企业了解客户需求和行为,优化业务流程。

3. 解决方案的实施步骤3.1 需求分析在实施外包呼叫中心解决方案之前,企业需要进行需求分析。

这包括确定企业的客户服务需求、呼叫量、服务水平目标等。

通过了解企业的需求,可以选择适合的外包呼叫中心提供商和解决方案。

3.2 选择合适的外包呼叫中心提供商企业需要选择合适的外包呼叫中心提供商。

在选择过程中,可以考虑以下因素:提供商的经验和专业能力、技术设备和系统、服务水平协议、安全性和数据保护措施、成本和合同条款等。

3.3 系统集成和培训一旦选择了外包呼叫中心提供商,企业需要进行系统集成和培训。

这包括将企业的客户数据和系统与外包呼叫中心的系统进行集成,确保数据的安全和顺畅传输。

同时,企业还需要培训外包呼叫中心的客服人员,使其熟悉企业的产品和服务,掌握有效的沟通和解决问题的技巧。

呼叫中心外包特点及优势

呼叫中心外包特点及优势

呼叫中心外包服务特点及优势分析呼叫中心,也称之为客户服务中心,随之而来呼叫中心业务得到迅速发展,成为当前企业服务客服主要沟通方式,越来越多的企业意识到呼叫中心的重要性,想要建立一个呼叫中心来提高自己公司业务水平。

但是企业在组建呼叫中心的过程中企业面临各种难题,主要来自企业对呼叫中心建设经验不足,另外一套呼叫中心系统投入成本太高,很多小微型企业难以支撑。

所以顺应时代的发展,呼叫中心业务外包行业诞生了,接下来绍一下呼叫中心业务外包特点及优势。

一、呼叫中心业务外包的特点1)呼叫中心外包服务特点是,可以提高企业的效率,帮助企业把核心经历放在核心业务商,呼叫中心外包可以改善企业的业务投入重点,因为呼叫中心业务对于公司来说,只属于一种增值辅助的业务,将它承包给更专业化的呼叫中心外包商,节省更多时间将更多的精力投入自己公司的核心业务上,也可以利用呼叫中心外包方提供的优质服务推动辅助业务的发展,从而使企业的整体客户服务水平不断提高。

2)另外,呼叫中心外包公司在进行承包业务的同时,也会从中汲取经验,积累经验,在给企业提供呼叫中心客户服务帮助的同时,将自己的产业规模做大做好做精,形成呼叫中心外包公司优势。

3)不同于企业内部自建的呼叫中心,外包公司的呼叫业务只是一种日常性的工作,是呼叫中心外包公司的核心,而对于打破传统常规的呼叫中心工作模式的外包公司来说,这是他们的优势所在,不断优化自己的呼叫中心管理运营模式,做出具有特色的呼叫中心外包服务系统,更多的提供给企业服务。

二、呼叫中心业务外包的优势呼叫中心的外包业务从划分的方向上来说可以分为自建型和外包型,还有云托管型。

那么呼叫中心外包公司优势体现在什么地方?首先,呼叫中心外包型业务主要是指呼叫中心业务公司,租用其他人的设备,从而完成自己的呼叫中心任务,为客户提供优质的客服服务。

接下来介绍一下呼叫中心使用外包型业务的优势:1)呼叫中心系统建设:呼叫系统开通较为迅速,没有呼叫中心系统建设成本,用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入,随时可用。

外包呼叫中心

外包呼叫中心

外包呼叫中心业务特点描述1、简单易记,便于推广:1010开头,号码只有八位数,不设区号,全国统一;2、根据资源类别,结合长、短期业务进一步划分,保证对外统一形象;3、目前是国内唯一具备双向呼叫 (即主、被叫)功能的呼叫中心号码;4、整个网络互联互通,不用在全国建分布呼叫中心;5、号码话费价廉,采用分担支付话费:被叫(企业)仅需支付长途话费,主叫用户仅支付市话费,可避免恶意骚扰电话;全国多点接入,统一管理,数据集中处理所有中国联通智能传输网通达的地市均可实现统一接入,目前可以实现全国300多个地市的全国接入。

所有呼叫由建在北京的呼叫管理中心进行统一管理,呼叫和数据集中处理。

由联通或其他电信运营商发起的1010呼叫,汇接至联通位于全国300多个地市的智能传输网前置交换机,由各地智能传输网前置交换机对1010业务进行分流,根据资源类别进行判别是全国性业务还是地区性业务,对于全国性业务送智能传输网由全国呼叫管理中心处理,对于地区性业务送各省地区呼叫中心处理。

1010呼叫中心特点1、1010呼叫中心业务可以提供多种业务模式,不仅支持电话、传真、邮件、短信等业务,而且可以支持互联网上互动式的客户服务模式。

2、该业务具有实现周期短,投资风险低,成功案例多等业务优势。

3、同时客户也可在自身的企业总机上使用,号码八位数不拔区号,企业形象好。

1010外包呼叫中心服务系统功能1、自动语音应答(IVR)来电资料弹出功能、电话接听、拨号、示忙、转移这些大量重复性的信息可引导到自动语音播报系统,这样就可使客服人员从大量的重复性劳动中解放出来,从而可以减少人工座席数量。

2、黑名单功能系统可根据来电自动屏蔽骚扰电话。

如果来电号码为黑名单中的号码,则系统不摘机,外线听到的是无人接听的声音,并且系统会对黑名单电话进行记录。

3、智能话务分配(ACD)自动呼叫分配系统(ACD)成批的处理来话呼叫,并将这些来话按话务量平均分配给每一个已登录的座席,也可按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个业务代理。

呼叫中心外包业务 (2)

呼叫中心外包业务 (2)

呼叫中心外包业务
呼叫中心外包业务是一种将企业的呼叫中心功能委托给专
门的服务提供商的做法。

企业可以将呼叫中心相关的任务,如客户服务、技术支持、市场调研、销售等外包给专业的
呼叫中心服务提供商。

外包呼叫中心业务的主要优势包括:
1.成本节约:外包呼叫中心可以节约企业的运营成本,因为企业不需要投资于呼叫中心设备、技术和人员培训等方面。

2.专业服务:呼叫中心服务提供商通常有丰富的经验和专业知识,可以提供高质量和高效率的呼叫中心服务。

3.灵活性和扩展性:通过外包呼叫中心业务,企业可以根据需要灵活地调整呼叫中心服务的规模和范围,以适应业务的变化。

4.集中精力:将呼叫中心业务外包给专业的服务提供商,可以使企业将更多的精力集中在核心业务上,提升企业的竞争力。

需要注意的是,选择合适的呼叫中心服务提供商是关键。

企业应该根据自身的需求和预算考虑,选择具备可靠性、经验丰富、服务质量高的服务提供商,以确保呼叫中心业务的顺利运营。

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案一、引言外包呼叫中心解决方案是一种将企业的客户服务和沟通需求外包给专业的呼叫中心服务提供商的解决方案。

通过外包呼叫中心,企业可以提供高效、优质的客户服务,同时降低成本并专注于核心业务。

本文将详细介绍外包呼叫中心解决方案的背景、优势、流程以及实施步骤。

二、背景随着全球经济的发展和竞争的加剧,企业面临着越来越多的客户服务需求。

传统的内部呼叫中心往往面临人员培训、技术更新、设备维护等问题,导致效率低下和成本上升。

为了解决这些问题,越来越多的企业选择将客户服务外包给专业的呼叫中心服务提供商。

三、优势1. 降低成本:外包呼叫中心可以通过规模化运营和资源共享,降低企业的运营成本。

外包服务提供商通常拥有先进的技术设备和专业的人员,可以提供更高效、更经济的服务。

2. 提高服务质量:外包呼叫中心的服务人员经过专业的培训,具备丰富的客户服务经验。

他们能够提供更专业、更友好的服务,提高客户满意度和忠诚度。

3. 灵活性和扩展性:外包呼叫中心可以根据企业的需求进行灵活调整和扩展。

无论是客户量的增加还是特殊活动的临时需求,外包呼叫中心都可以提供相应的支持。

4. 专注核心业务:将客户服务外包给专业的呼叫中心服务提供商,企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务上,提高企业的竞争力和市场份额。

四、流程1. 需求分析:企业和外包服务提供商共同进行需求分析,明确客户服务的目标、范围和要求。

包括客户接触渠道、服务内容、服务水平等方面的需求。

2. 解决方案设计:根据需求分析结果,外包服务提供商将设计出最适合企业的解决方案。

包括人员配置、技术支持、培训计划等方面的设计。

3. 实施和迁移:在解决方案设计完成后,外包服务提供商将进行实施和迁移工作。

包括系统集成、数据迁移、人员培训等方面的工作。

4. 运营和监控:一旦外包呼叫中心开始运营,外包服务提供商将负责日常的运营和监控工作。

包括服务质量监控、人员管理、技术支持等方面的工作。

呼叫中心外呼系统有哪些优势

呼叫中心外呼系统有哪些优势

现在市场竞争不仅包括市场前端的产品竞争,还有后期的服务也是企业之间的竞争点之一。

对于企业来说,安装呼叫中心外呼系统的有什么好处呢?
一、增加企业直销,降低中间周转,降低库存;
二、可以有效地改善内部管理体制,减少层次,优化平面式服务结构,提高工作效率;
三、可以利用计算机系统对客户数据加以统计分析,提供针对性的客户服务;
四、能够宣传并提升企业形象,扩大企业知名度。

五、可以提高客户的满意度和忠诚度,适应竞争时代的到来;
六、可以降低服务成本,有效地管理企业客户资源;
七、通过呼叫中心的先进的服务手段和系统资源紧密集成,实现高效的客户服务;
建立语音电话系统的目的就是利用先进的科技手段和营销理念,与客户间建立良好的关系,让客户服务有一个质的飞跃,并逐步形成以市场和客户服务为中
心,带动各相关产业迅速发展的格局。

座席以呼入呼出两种呼叫方式工作,呼叫过程中系统可以智能定位到客户信息,座席可以准确记录客户的商业机会、反馈内容、基本信息等,并使工作人员之间轻松共享客户相关信息,更多的机会发现和得到销售机会,节省了消耗,大大提高工作效率。

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案一、引言外包呼叫中心解决方案是一种将呼叫中心业务外包给专业服务提供商的商业模式。

它通过将客户服务、市场调研、技术支持等业务外包给第三方公司,为企业节省成本、提高效率和质量。

本文将详细介绍外包呼叫中心解决方案的定义、优势、流程和实施步骤。

二、定义外包呼叫中心解决方案是指将企业的呼叫中心业务外包给专业服务提供商,由其负责处理客户服务、市场调研、技术支持等相关业务。

外包呼叫中心解决方案可以基于云计算技术,通过网络连接实现远程处理和管理。

三、优势1. 节省成本:外包呼叫中心解决方案可以匡助企业节省大量的人力资源和设备投资,减少运营成本。

企业无需购买昂贵的呼叫中心设备和软件,也无需招聘和培训大量的客服人员,只需支付服务提供商的费用。

2. 提高效率:外包呼叫中心解决方案由专业服务提供商负责运营和管理,他们拥有丰富的经验和先进的技术,能够提供高效的客户服务。

客户的问题能够得到快速解决,提高了客户满意度。

3. 提升质量:外包呼叫中心解决方案的服务提供商通常具有专业的团队和先进的技术设备,能够提供高质量的服务。

他们可以通过监控和评估客户的需求和反馈,持续改进服务质量,提高客户体验。

4. 灵便扩展:外包呼叫中心解决方案可以根据企业的需求进行灵便扩展。

当企业业务增长时,只需与服务提供商商议调整服务规模,无需投入大量的人力和资源。

四、流程1. 需求分析:企业与服务提供商进行沟通,明确外包呼叫中心的业务需求和目标。

包括客户服务类型、处理流程、服务水平要求等。

2. 合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,明确服务内容、费用、保密条款等。

3. 系统集成:根据企业的需求,服务提供商进行系统集成,包括呼叫中心软件、电话设备、网络连接等。

4. 人员培训:服务提供商负责培训客服人员,使其熟悉企业的产品、服务和处理流程,提高服务质量。

5. 运营和管理:服务提供商负责呼叫中心的日常运营和管理,包括人员调度、服务质量监控、问题处理等。

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案引言概述外包呼叫中心解决方案是许多企业选择的一种有效方式,以提供客户服务和支持。

外包呼叫中心可以帮助企业降低成本、提高效率、提升客户满意度。

本文将详细介绍外包呼叫中心解决方案的优势和实施步骤。

一、降低成本1.1 专业人员成本外包呼叫中心通常拥有经验丰富的客服人员,他们经过专业培训,能够提供高质量的客户服务。

企业不需要自己招聘和培训客服人员,可以节省大量成本。

1.2 技术设备成本外包呼叫中心通常已经投资了先进的通讯设备和技术平台,企业无需自己购买这些设备,节省了大量资金。

1.3 灵活的成本结构外包呼叫中心通常采用按需付费的模式,企业只需根据实际需求支付费用,避免了固定成本的压力。

二、提高效率2.1 24/7服务外包呼叫中心可以提供全天候的客户服务,包括夜间和节假日。

这样可以确保客户随时得到支持,提高了客户满意度。

2.2 多语种支持外包呼叫中心通常可以提供多语种的客户服务,满足不同客户的需求。

这样可以拓展企业的市场范围,提高了客户满意度。

2.3 数据分析和报告外包呼叫中心通常提供数据分析和报告服务,帮助企业了解客户需求和行为,优化客户服务策略,提高效率。

三、提升客户满意度3.1 专业的客户服务外包呼叫中心的客服人员经过专业培训,能够提供高质量的客户服务,提升客户满意度。

3.2 快速响应外包呼叫中心通常能够快速响应客户的需求和问题,解决客户的困扰,提升客户满意度。

3.3 定制化服务外包呼叫中心可以根据企业的需求定制客户服务方案,满足企业特定的需求,提升客户满意度。

四、实施步骤4.1 选择合适的外包呼叫中心企业需要根据自身需求和预算选择合适的外包呼叫中心合作,确保服务质量和效果。

4.2 制定详细的合作协议企业与外包呼叫中心需要制定详细的合作协议,明确双方的责任和权利,确保合作顺利进行。

4.3 定期评估和优化企业与外包呼叫中心需要定期评估合作效果,根据反馈意见优化客户服务策略,提高效率和客户满意度。

外包呼叫中心解决方案

外包呼叫中心解决方案一、介绍外包呼叫中心解决方案是一种将企业的客户服务与沟通业务外包给专业的呼叫中心服务提供商的方法。

这种解决方案可以帮助企业降低运营成本、提高客户满意度、增强市场竞争力。

本文将详细介绍外包呼叫中心解决方案的优势、流程和实施步骤。

二、优势1. 成本效益:外包呼叫中心解决方案可以帮助企业降低运营成本。

通过外包,企业无需投资大量资金建设和维护自己的呼叫中心设施,也无需雇佣和培训大量客服人员。

外包呼叫中心服务提供商通常具备规模经济优势,能够提供更加经济高效的服务。

2. 专业技术:外包呼叫中心服务提供商拥有丰富的经验和专业技术,能够为企业提供高质量的客户服务。

他们通常会根据企业的需求定制解决方案,提供包括电话、电子邮件、社交媒体等多种渠道的客户支持服务。

3. 灵活性:外包呼叫中心解决方案可以根据企业的需求进行灵活调整。

企业可以根据业务规模的变化,随时增减外包呼叫中心的服务规模。

这种灵活性可以帮助企业更好地应对市场变化和季节性需求。

4. 提高客户满意度:外包呼叫中心服务提供商通常具备先进的技术设备和专业的客服人员,能够提供更加高效、专业的客户服务。

这有助于提高客户满意度,增强客户对企业的忠诚度。

三、流程1. 需求分析:企业与外包呼叫中心服务提供商共同进行需求分析,明确外包的目标和需求。

包括客户服务的类型、服务渠道、服务水平要求等。

2. 解决方案设计:外包呼叫中心服务提供商根据需求分析的结果,设计出适合企业的解决方案。

包括呼叫中心设施、技术设备、人员配置等。

3. 实施部署:根据解决方案设计,外包呼叫中心服务提供商进行设施建设、技术配置和人员培训等工作。

确保外包呼叫中心的正常运营。

4. 运营管理:外包呼叫中心服务提供商负责呼叫中心的日常运营管理工作。

包括人员管理、技术支持、质量监控等。

同时,与企业保持密切沟通,及时调整和优化服务。

5. 绩效评估:外包呼叫中心服务提供商与企业共同进行绩效评估,评估外包呼叫中心的服务质量和效果。

电信级外包呼叫中心(精选五篇)

电信级外包呼叫中心(精选五篇)第一篇:电信级外包呼叫中心电信级外包呼叫中心——客户服务中心的未来摘要:本文分析了企业外包呼叫中心的趋势,并阐述了电信运营商建立电信外包呼叫中心的动因,分析了电信级外包呼叫中心的优势,可能遇到的问题,并简单介绍了电信级外包呼叫中心建设的要点。

关键词外包呼叫中心 CTI 运营商电信级前言:“呼叫中心是20世纪末引进中国的最后一个国外的成熟产业”,从90年代末开始,呼叫中心以客户服务中心、客户联系中心、客户接触中心、信息台等形式大量应用于国内的各行各业,从电话银行,交通查询,信息服务,到电信的一站式服务中心等;不到20年的时间内,呼叫中心得到了充分的发展,呼叫中心对企业赢得竞争的重要性也得到了充分的认可。

2001年下半年开始,在中国电信1000号建设基本完成的基础上,广州电信客户服务中心开始进行外包呼叫中心的尝试,经过一年多努力,成功地提供了近百席的外包服务,服务了相当数量的外包客户,在外包服务上积累了一定的经验。

业务开展的过程使我们充分认识到建设商业外包呼叫中心的必要性,也看到电信运营商建设外包呼叫中心的必要。

作为竞争的利器、赢利的手段、服务的平台,建立外包呼叫中心将逐渐成为电信运营商的重要战略。

第一章选择外包——选择优势呼叫中心是比较特别的产业,从其技术的跨度上来看,CTI本身就是融合了现代通信技术及现代计算机技术,在通信技术方面,新一代的呼叫中心不但能提供普通的语音服务,还要具备先进的语音服务功能,如ASR、TTS,以及Web呼叫、短信提醒、BP机服务、收发传真、Email、视频通讯等多媒体通信功能;还要结合企业IT系统的各类应用、大型数据库的管理;系统需要高性能服务器、成百上千个节点的网络管理,如何建设,如何发挥作用就是一项复杂的工程;企业建设呼叫中心面临选择设备提供商、业务集成商的难题,而企业自身则需要具备一批知识结构复杂,技术水平很高的随工配合队伍,通过复杂的项目管理工作把技术和业务有效结合;很多情况下企业面临方案难下决心的困境:考虑建设规模要顾及成本,成本减少会影响系统功能,如何解决设备不闲置又能有效控制话务波动的矛盾等。

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284理论研究
浅谈电信运营商外包呼叫中心的优势及功能
施斌琼
(中国联合网络通信有限公司青岛市分公司,山东 青岛266071)
摘 要:本文分析了运营商建立专门外包呼叫中心的优势,并介绍了运营商外包呼叫中心所具有的功能。

关键词:呼叫中心;运营商;外包; 电信
呼叫中心源自于CTI(Computer Telephony Integration)技术,是计算机技术与通信技术相结合的产物,充分集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,并与企业连为一体的完整的综合信息客户服务系统。

它能高质量、高效率、全方位地为用户提供多种服务,从而实现企业的成本最小化和利润最大化。

呼叫中心目前被广泛应用于通讯、银行、保险、证券、政府、IT等行业,成为现代企业提供售后服务支持、加强客户凝聚力、提高竞争力、促进销售和增加收益的有效方式。

青岛联通2009年底建立了自己的外包呼叫中心,已经为多家政府、企业用户建立了呼叫中心业务,提供了100多个坐席的外包服务。

结合青岛联通外包呼叫中心的建立,笔者将运营商外包呼叫中心的优势、功能进行阐述。

1 运营商外包呼叫中心的优势
1.1 建设快,成本低
用户在电信运营商外包呼叫中心较为快速开通自己的呼叫中心业务,大大节省了独立建设呼叫中心系统的时间。

同时没有排队机、服务器、数据库软件、呼叫中心平台软件等的一次性投入,成本大大降低。

1.2 运行维护有保障
电信运营商具有专业的呼叫中心运维团队,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。

呼叫中心涉及到IT技术、语音交换技术、通信技术、网络技术等多方面的技术,需要不同专业的技术人才,而这恰恰是运营商所具有的。

同时运营商有专业的机房环境,包括UPS、机房专用空调、温湿度监控、定期巡视等,可以为呼叫中心系统的稳定运行提供了良好的保障基础。

1.3 一站式解决方案
外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员、功能的一站式呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,各种功能和日常运营的开展完全由外包呼叫中心来实现。

1.4 业务灵活性
外包呼叫中心有自己的业务开发人员,可以方便的为企业客户定制不同的业务。

1.5 专业的呼叫中心运营管理
运营商外包呼叫中心拥有自己管理大型呼叫中心(一个省级运营商客户呼叫中心的坐席就有上千个)的经验和人力资源,可以为企业用户提供专业的指导,甚至为企业提供人员招聘、培训、日常运营。

2 运营商外包呼叫中心的功能
2.1 支持多种媒体接入
外包呼叫中心不仅支持语音呼叫的接入,还支持视频呼叫、Email、Web、Fax、SMS、WAP 等多种媒体接入,形成以语音、文字、图像、视频等多种媒体的组合为客户提供多种媒体方式接入的呼叫中心。

用户可以同时通过以上方式与呼叫中心的业务代表进行交互,拓展了信息交流的方式,提升了服务质量。

2.2 虚拟呼叫中心
谓虚拟呼叫中心(Virtual Call Center),是指呼叫中心运营商建设一套完整的呼叫中心系统,在该呼叫中心系统上,为各企业创建相互独立的虚拟呼叫中心,并为其分配接入号码、座席、自动业务流程、报表等资源。

各企业只需要从呼叫中心运营商租用虚拟呼叫中心,就能享受呼叫中心提供的全部服务,而不需要承担单独建设呼叫中心昂贵的费用。

呼叫中心运营商可以在一套呼叫中心系统上创建多达几百个虚拟呼叫中心,为不同的企业提供服务。

2.3 web呼叫中心
Web集成呼叫中心(Web Enabled Call Center,简称WECC),就是对Internet上的用户,支持通过Web方式接入呼叫中心,充分利用 Web、IP 技术,以多种媒体的组合为客户提供服务。

2.4 IVR(Interactive Voice Response)功能
IVR 是一个自动业务流程的运行平台,在用户电话接入IVR后自动给出语音提示。

通过IVR功能可以实现各种复杂的业务,其主要功能包括:放音、数据库操作、首发传真、收号、呼出、转人工坐席、收发email/SMS等功能。

IVR支持丰富的放音格式:播放本地文件语音、播放数字、播放价格、播放时间、播放汉字等。

2.5 录音功能
录音就是对呼叫中心业务代表与客户之间的通话进行录制,便于后续通过录音回放来抽查业务代表的服务质量和处理投诉等。

外包呼叫中心可以存储3年以上的录音,有力地提升了呼叫中心的服务质量。

2.6 自动外呼功能
支持多种媒体的呼出,通过呼出管理系统可以进行语音呼叫、Email、视频呼叫、Fax、SMS 等呼出。

外呼系统提供了丰富的外呼模板,可以通过设计修改相关模板定制企业用户自己的外呼业务,同时可以方便的在模板中加入与用户相关的内容。

可以实现的主要业务功能保护:问卷调查、费用催缴、通知、回访、电话营销等功能。

通过自动外呼可以大大减少人工坐席的话务量,大大降低人工和运营成本。

2.7 报表功能
呼叫中心平台提供丰富的报表,可以满足大部分企业用户建立呼叫中心的功能需求。

同时平台提供原始话单日志,可以方便的进行二次报表的开发。

2.8 个性化服务
呼叫中心有专门的开发人员,可以针对不同的企业用户进行功能定制与开发,可以将呼叫中心的呼叫软件与各企业的业务系统有机结合起来,方便企业用户的使用,提高工作效率和服务质量。

3 结语
随着传统的"以产品为中心"向"以客户为中心"的转移,如何留住客户、发现客户成为每个企业面临的一大问题。

能够提高客户忠诚度和满意度的呼叫中心的出现,解决了企业的这一问题。

而呼叫中心的外包则更能让企业充分利用自己的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

随着客户服务的重要性的不断提高,越来越多的企业想要建设和拥有自己的呼叫中心,呼叫中心的需求将会不断增加,笔者相信运营商外包呼叫中心业务将成为电信运营商的一个新的业务增长点。

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