律师事务所-公司法律顾问工作规范

律师事务所常年法律顾问单位
服务工作指引
第一章总则
第一条为促进、保障本所常年法律顾问单位（以下简称顾问单位）服务工作的发展，保证服务质量，并使法律顾问工作制度化、规范化，根据《律师法》等有关法律、法规的规定，并结合本所实际，特制定本指引。

第二条法律顾问是指律师依法接受顾问单位的聘请，以自己的专业知识和技能为顾问单位提供日常多方面的法律服务的专业性活动。

第三条本所及其指派的顾问律师在为顾问单位提供日常法律服务的过程中，应当遵守诚信原则，依法维护顾问单位的合法权益。

第二章顾问单位的承接范围和委托程序
第四条本所接受下列顾问单位的聘请和委托，担任其常年法律顾问：
1．各级政府及其职能部门或其派出机构；
2．法人；
3．其他组织；
4.个人。

第五条本所及其指派的律师为顾问单位提供如下常年法律顾问服务：
1、咨询、尽职审慎性调查；
2、出具法律意见书、律师函；
3、参与重大商务谈判；
4、起草、审查、修改、制定合同和规章制度；
5、代办登记注册等法律事务；
6、法制宣传、教育、培训；
7、提供有关法律信息；
如接收顾问单位委托，代理其处理各类诉讼、仲裁、行政复议案件以及参与调解纠纷的，应当另行签订专项法律服务委托协议。

本所受聘指派律师担任法律顾问的服务内容、范围、工作安排由双方在法律顾问合同中明确约定。

第六条本所受聘担任法律顾问前，要对拟顾问单位资信进行初步调查，调查内容包括但不限于以下方面:
1、企业基本情况及发展历史：法定注册登记情况、股权结构、下属公司、重大的收购及出售资产事件、经营范围；
2、企业人力资源状况：管理架构（部门及人员）、董事及高级管
理人员的简历、薪酬结构、员工招聘及培训情况；
3、公司业务情况：产品及服务、重要商业合同、销售条款、销售流程、信用额度管理、研究及开发、行业现状及发展前景分析、中国特殊的经营环境和经营风险分析、公司在该行业中的地位及影响；
4、公司财务情况：三年的资产负债表分析、资产投保情况分析、外币资产及负债、历年财务报表的审计师及审计意见、最近三年的财务预算及执行情况、固定资产、或有项目（资产、负债、收入、损失）、无形资产（专利、商标、其他知识产权）；
5、公司债权和债务状况：债权基本情况明细、债权有无担保及担保情况、债权期限、债权是否提起诉讼、债务基本情况明细、债务有无担保及担保情况、债务抵押、质押情况、债务期限、债务是否提起诉讼；
6、公司资产及权属状况：土地权属、房产权属、车辆清单、专利权及专有技术、以上资产抵押担保情况；
7、公司涉诉事件：作为原告诉讼事件、作为被告诉讼事件、作为第三人诉讼事件；
8、其他有关附注：公司股东、董事及主要管理者是否有违规情况、公司有无重大违法经营情况、上级部门对公司重大影响事宜；
9、企业经营面临主要问题：困难或积极因素、应对措施。

第七条本指引第六条所载信息由负责承揽该拟顾问单位的律师（以下简称承揽律师）负责收集。

第八条根据拟顾问单位提供的证据、材料，承揽律师应依照《律师执业避免利益冲突规范》的规定，在本所范围内进行利益冲突查证。

如有违反《律师执业避免利益冲突规则》规定的情形，原则上不得与该拟顾问单位签订聘用协议。

第九条发生本指引第八条所载情形时，承揽律师应当向该拟顾问单位完整真实的说明相关情况；在取得该拟顾问单位书面同意给予豁免并经本所业务委员会同意后，方可与该拟顾问单位签订聘用协议。

第十条拟顾问单位通过利益冲突查证和资信调查后，应当与顾问单位签订《法律顾问服务协议》。

协议内容包括但不限于如下条款：
1、顾问单位及受顾问单位的名称（姓名）、住所、通讯方式；
2、法律顾问的工作范围、工作方式、履行职责的权限；
3、聘期起止时间；
4、顾问单位为保证法律顾问职责的履行提供的必要工作条件和物质保障；
5、顾问律师应有的知情权；
6、法律顾问费的支付标准和办法；
7、合同的变更和解除；
8、双方约定的其他权利、义务；
9、违约责任；
10、解决争议的方法。

第三章顾问单位的日常服务流程
第十一条签署完毕委托合同后，由负责该顾问单位日常法律服务的律师（以下简称“承办律师”）负责对顾问单位进行风险评估调查。

第十二条承办律师依据法律风险评估调查结果，对顾问单位的法律风险进行分析，并起草《企业法律风险评估报告》及相应风险防范建议。

第十三条承办律师应就顾问单位的《企业法律风险评估报告》和风险防范建议上报本所业务管理委员会审批。

业务管理委员会审批同意评估结论和建议的，就该评估报告和建议加盖事务所公章，送达顾问单位。

承办律师负责与顾问单位就该报告和建议进行沟通，并协助企业做好风险防范工作。

第十四条受本律师事务所指派担任法律顾问的承办律师必须是本所律师及以上级别律师。

律师助理、实习律师不得以事务所名义担任法律顾问，但可以协助律师完成法律顾问工作。

第十五条受本律师事务所指派担任顾问律师的承办律师，应尽
快熟悉顾问单位情况，其中包括但不限于：
1、顾问单位的性质、职能、经营范围、内部结构及负责人、隶属关系、主要关联方等；
2、顾问单位近期的法律事务的性质、种类、有否特急事项；
3、对顾问单位需提供法律服务的事项进行归类、整理。

第十六条对于专项法律顾问服务，承办律师应当根据《法律顾问服务协议》，对顾问单位有针对性的开展服务，包括但不限于以下几个方面：
1、收集、整理公司各类合同文本。

2、劳资法律培训。

3、协助完善规章制度。

4、一线人员法律培训。

5、税务建议。

第十七条在与顾问单位签署日常法律服务合同时，应明确双方具体联系人。

此后双方具体事务的对接和处理，由双方联系人负责。

第十八条承办律师在为顾问单位提供日常法律顾问服务时，应遵照如下具体流程：
日常合同审核等简易类事务：联系人→承办律师→顾问单位；
重大复杂法律事务：联系人→承办律师→合伙人律师或业务委员
会→顾问单位；
第十九条对顾问单位的法律服务，实行首问负责制。

直接接收顾问单位法律服务需求的承办律师或联系人，不论该事务之后转至何处，均应对该事务的最终处理负责，其应对该事务的后续进展承担跟踪和督促落实之责。

第二十条承办律师应当建立法律顾问服务工作日志，详细纪录法律顾问服务工作每日进展。

承办律师应对与顾问单位之间的全部邮件、文件等往来函件做好备案和保存工作，并分单位进行存档。

第二十一条承办律师在受指派提供法律顾问服务过程中对遇到的重大问题、参与重大项目、经济合同谈判及时报本所业务管理委员会讨论。

第二十二条本所业务管理委员会定期到顾问单位征求法律顾问服务意见，对承办律师工作进行考评。

第二十三条除承办律师与顾问单位另有约定外，本所指派担任顾问律师的承办律师在对顾问单位进行日常服务时，应遵守如下时限规定：
(1)法律咨询
对于顾问单位的法律咨询事项，要求口头解答的，承办律师应在顾问单位提出问题后1个工作日内作出解答；要求出具书面法律意见
书的，应在顾问单位提出问题并提供相关材料后3个工作日内出具法律意见书。

(2) 法律文书
顾问单位要求起草、修改各类法律事务文件及诉讼文书的，承办律师在1个工作日内响应顾问单位起草、修改法律文书的要求，就具体事宜与顾问单位联系沟通，并在沟通完毕后3日内完成法律文书的起草或修改工作。

(3) 合法、合规性审查
顾问单位要求对法律事务文件进行合法、合规性审查，以口头方式告知的，承办律师应在收到法律事务文件1个工作日内告知顾问单位审查意见；以书面方式告知的，承办律师应在收到法律事务文件3个工作日内出具法律意见书或其他书面建议书。

第二十四条当承办律师出现请假、住院、休假等需暂时离岗情形时，承办律师应提前3个工作日确定暂时代替其履行顾问服务职责的本所律师及以上级别律师，同时应将上述事项通知全部顾问单位，并告知代行顾问职责律师的联系方式。

本所律师替代其他律师暂时履行顾问单位服务职责的，应遵守本指引之规定。

第二十五条当出现顾问单位对承办律师服务行为投诉情形的，应由本所合伙人律师对该事项进行调查。

如因本所承办律师行为不当
导致顾问单位投诉，应将上述情况上报本所业务管理委员会和监督委员会处理。

第四章其他事宜
第二十六条《法律顾问服务协议》因期满或法律服务事项完成而终止后，承办律师应及时写出总结报告，报本所业务管理委员会。

对于已终结案件，承办律师应当按照本所《业务档案管理办法》，及时整理案卷并归档。

第二十七条《法律顾问服务协议》期满或终止前，本所及顾问律师应主动就是否续聘征询顾问单位意见，若顾问单位有意续聘，应及时就续聘条件进行磋商。

重新签订《法律顾问服务协议》，应当按照本规范第三章的有关规定执行。

第二十八条本指引自发布之日起施行。