施工资料管理规章制度
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
施工资料管理规章制度
施工资料管理规章制度1、前言施工过程中，资料的管理对工程的质量和安全起着至关重要的作用，因此，建立合理的施工资料管理规章制度是保障工程质量和安全的重要措施。
2、施工资料管理的范围施工资料管理的范围包括各类技术资料、管理资料、安全资料、竣工资料等。
所有的资料必须按照规章制度进行管理。
3、施工资料管理的基本原则（1）规范性原则：依据有关施工标准和规范，明确资料名称、功能、用途、性质等信息，确保施工过程中资料规范化使用。
（2）完整性原则：确保所需资料的完整、齐全、准确，以及及时更新，确保施工过程中资料的完整性。
（3）责任性原则：明确施工资料管理的责任人、职责、权利和义务，形成授权、责任到人的管理模式。
（4）时效性原则：根据施工周期和施工节点，制定不同的资料管理计划和联络方式，保证施工过程中资料及时到位。
4、施工资料管理的具体要求4.1、资料的分类管理施工资料按照其不同的性质和用途进行分类管理。
各类资料应该按照其归属部门进行编号和归档。
同时要建立“一套资料一层档案柜”的管理模式，使得资料得到妥善保管。
### 4.2、资料的使用与借阅（1）使用：施工人员在使用资料时，必须遵守规章制度要求，保证资料完整性和正确性。
使用后必须及时归还，以便供其他施工人员使用。
（2）借阅：施工人员需要借阅资料时，必须按规定流程提出申请，通过规定程序进行审核和借阅，明确借阅时长，确保资料的安全和及时返回。
### 4.3、施工过程中的记录管理施工过程中应当建立完整、准确的工程记录，包括施工日志、巡查记录、开工报告、乙方纪录等。
资料管理人员应该按照规定流程，及时整理归档，确保资料的及时使用和安全保管。
### 4.4、竣工资料的管理竣工资料是施工质量的见证，对于保证工程质量和市场营销也具有重要的作用。
在竣工资料的管理上，应该建立相应的规章制度，明确各归属部门的职责，形成规范的资料管理流程，同时也要对竣工资料进行备份和保护，以避免资料的丢失和损坏。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
施工档案管理规章制度
施工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范施工档案管理工作，提高施工档案管理水平，加强施工档案的保存和利用，促进施工项目信息的整合和传承，特制定本规章制度。
第二条施工档案管理工作应当遵循依法管理、合规操作、实事求是、公平公正的原则。
第三条管理范围：本规章制度适用于我单位的施工档案管理工作。
第四条管理要求：施工档案管理应当严格执行国家有关法律法规和标准，建立健全管理机制，确保施工档案的完整性和安全性，提高档案利用效率。
第五条相关责任人：本规章制度的适用主体为施工档案管理人员，相关责任人包括施工单位全体员工和相关监管部门人员。
第六条管理目标：通过规范施工档案管理工作，提高施工档案资料的质量和数量，保障施工项目信息的完整性和可靠性，实现施工档案的有效管理和利用。
第七条监督检查：施工档案管理工作应当进行定期的监督检查，及时发现问题并进行处理，确保施工档案管理工作的有效进行。
第八条违规处理：对违反本规章制度规定的人员，将按照公司规定予以处罚或追究责任。
第二章施工档案管理的基本要求第九条施工档案管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责分工和工作流程，确保施工档案的安全保密和有效利用。
第十条施工档案管理应当强化信息化建设，建立档案信息系统，提高档案管理的效率和可靠性。
第十一条施工档案管理应当重视档案的归档整理和维护工作，确保档案材料的完整性和安全性。
第十二条施工档案管理应当落实档案管理责任制，明确各级管理人员的责任和义务，确保施工档案的规范管理和有效利用。
第十三条施工档案管理应当重视档案保管环境的改善和维护工作，确保档案材料的保存期限和安全性。
第三章施工档案的分类和整理第十四条施工档案应当根据其内容和用途进行分类，建立规范的档案分类制度，便于档案的检索和利用。
第十五条施工档案的整理应当根据档案材料的存放情况和需要进行整理，确保档案材料的整齐和有序。
第十六条施工档案管理人员应当根据档案材料的重要性和保密级别进行分类和整理，保障档案资料的安全和完整性。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
基础工程施工资料管理制度
基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。
二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。
三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。
四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。
2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。
3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。
各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。
五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。
2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。
3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。
六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。
2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。
3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。
七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。
2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。
3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。
九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。
施工现场安全资料管理制度
施工现场安全资料管理制度企业经营管理文件编号：GL-21.10施工现场安全资料管理制度第一章总则第一条根据建设部《建筑施工安全检查标准》（59—99）等有关规定、规范标准，结合《局安全生产检查制度》、《局安全生产考核管理制度》，编制本制度。
第二条本制度适用于工程局及所属各单位。
第三条各单位在施工现场应配备专人整理和保管安全管理资料。
第四条按照建设部《建筑施工安全检查标准》《局安全生产检查制度》。
《局安全生产考核管理制度》中检查项目检查评分的顺序，施工现场安全管理资料共分为以下十九项内容以及相应配合表式。
1．安全管理基本情况。
2．安全生产责任制（以安全生产责任制为中心的各项安全生产、文明施工的管理规定、办法、制度和各工种安全技术操作规程等）。
3．安全目标管理、安全计划、总结、考核。
4．有关安全出产集会纪要。
5．施工组织设计（施工方案）和专项安全施工组织设计。
6．安全技术交底。
7．危险因素、危险点、危险部位、危险源辩识与控制。
8．安全投入。
9．安全检查。
10．安全教育。
11．班前安全活动。
12．特种作业管理。
13．事故管理。
14．安全标志。
15．验收、检测。
16．救援预案。
XXX2003年7月公布施行2005年7月订正81企业经营管理文件编号：GL-21.1017．外协队伍（分包队伍、外雇、临时佣工）的管理。
18．向外或外来安全文件或通知要求。
19．专项安全管理（消防安全、交通安全、设备安全、防汛安全、用电安全、职业病防治、民用爆破、环境保护、社保、冬雨季施工等）。
施工现场安全管理资料应分别按上述十九项内容分类建档。
第二章安全管理基本情况第五条安全管理基本情况应基本反应本单位项目的概况（包括建设单位以及周边环境情况）。
第一类资料应包括（原件或复印件）：1．工程基本情况；2．计划许可证；3．中标通知书；4．施工合同（明确与建设单位各自的安全义务和责任）；5．施工许可证；6．有关开工手续；7．企业安全许可证；8．安全监督申请表；9．管理机构及项目管理人员一览表（或花名册）及相关证件；10．项目主要管理人员企业任命文件（或任命书、委托书）和相应岗位资格证书；11．现场平面安置图及安全标志平面安置图；12．现场安全管理保证体系和安全监督体系；13．其他有关证件。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
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施工资料管理规章制度施工资料管理规章制度11、加强用工管理，对于使用外委施工队的单位，每月应及时向安全环保部报告人员变动情况，报送人员变化表。
2、由人力资源部负责与录用工人签订《劳动用工合同》，并明确双方的责任和义务。
3、按工程需要配备电工、钳工、电气焊工、管道工、木工等技术工种及相关专业技术人员。
所有人员必须经过培训考核，合格后方能上岗。
4、为加强现场管理，并保证施工队长现场跟班作业，配备施工队长的人数不得低于全部人员的3％，总人数不到100人时，配备的施工队长不得少于3人。
每位施工队长必须通过公司严格的考核，合格后领取上岗证。
施工队长持证后，标志着对各种工艺要求的透彻了解，应以身作则带领施工人员自觉遵守公司的`规章制度，规范施工过程，顺利完成各项工作任务。
5、必须配备专职安全员，配备专职安全员的人数不得低于全部人员的2％，总人数不到100人时，配备的专职安全员不得少于3人。
6、施工现场管理人员必须认真执行交接班制度。
7、项目经理、技术负责人、施工工长等项目部管理人员必须每天吃住在工地，项目经理离开现场必需向公司、监理、业主同时请假，项目部其他成员离开现场时必须经项目经理批准，项目部成员不得有2人以上同时请假。
8、项目部每周都要总结本周工作、做出下周工作计划，相关人员做好自己的施工日志。
9、项目人员要严守公司的商业机密，任何人不得将公司有关技术、质量、设备、安全等信息泄漏给公司以外的人。
10、项目经理应有“预警”意识，在施工现场中，项目经理应对质量、安全、设备、技术、材料、管理、施工进度等因素进行分析，采取预防措施，防患于未然，在做样板工程时项目经理、技术负责人、施工负责人必须全程在现场，做好相关记录工作。
11、项目部每天要召开由管理人员（必要时要求施工队主要人员要参加）参加的日常例会，总结当日的工作、布置下步工作。
12、施工结束前一周，项目经理组织相关人员进行预结算。
13、项目部由专人记录考勤。
14、项目部严禁聚众赌博、工作时间饮酒、聚众闹事，不允许做违反国家法律、法规、社会公德的事情。
15、项目经理或工长按排项目部车辆使用。
16、现场设备必须有专人看管，定期保养维护。
17、对原材料管理要责任到人，每日进行核对、统计，不允发生材料、设备丢失事件。
18、项目部档案管理制度：18.1工地资料人员应严格档案管理，做好资料的整理收集工作。
18.2做好项目部日例会及监理例会记录，形成文字资料。
18.3现场人员做好登记造册，所有人员身份证复印件整理归档。
18.4对于工程变更、签证、监理通知等及时整理归档。
19、施工现场仓库管理制度：19.1关乎工程质量的材料入库必须经过项目经理或项目部专人验收，不合格材料绝不入库。
19.2保管人员对任何材料必须清点后方可入库并登记进帐。
19.3对于易损、易燃、易爆及贵重配件应该单独保管，并配备总够的消防器材。
19.4大宗材料不能入库的应要点清数量，怕雨怕晒应及时做好遮盖避免损失。
19.5工具设备出库做好借用台帐并及时回收。
施工资料管理规章制度21.健全管理组织机构健全的施工企业组织机构管理是开展施工资料管理的有效保障，建设单位、施工单位以及监理单位要联合起来共同对施工资料进行管理和监督，并定期对施工资料的管理工作进行检查。
还要注意施工资料管理中工作人员工作的衔接和相互配合，完善施工资料管理流程，并将资料管理工作明确落实到懂业务、精管理、有责任心的优秀员工身上，使施工资料管理工作责任明确、有序可循，确保施工资料的安全性。
2.完善资料管理制度建筑施工过程中，完善的施工资料制度是保障施工资料对工程进行有效控制的.基础。
施工资料管理的职责主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档职责、资料内容以及资料管理的流程等。
合理完善的施工资料管理制度能将施工资料管理细化到各个环节中，明确资料管理工作的各项职责，以制度建设确保施工资料的准确有效。
3.培养爱岗敬业精神施工资料工作人员专业素养和能力是做好施工资料最基本的前提。
建筑项目通常由于工期长、涉及范围广以及各单位分部、分项、检验、审批等工作项目繁多，导致施工资料整理、编制比较繁琐，基于施工资料及时、真实、准确、完整的根本要求，对施工资料工作人员要求除具备专业能力胜任工作外，必须对工作认真、负责，做到一丝不苟，这是对工程管理人员和资料员的基本要求，培养其爱岗敬业的精神显得尤为重要。
施工资料管理规章制度31、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内. 10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。
密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的`保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。
有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
施工资料管理规章制度4一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的`会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
施工资料管理规章制度5一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的'审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。