建筑工程电子文件的管理规定
建设电子文件与电子档案管理规范标准
建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建筑工程电子档案整理方案
建筑工程电子档案整理方案一、前言建筑工程电子档案是指在建筑工程项目实施过程中，为了记录工程实施活动的全过程、记录施工质量和原始数据、提供依据和便于日常管理而形成的电子文件。
建筑工程电子档案包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。
对于建筑工程电子档案的整理工作，一般是在工程完工后由建设单位或者施工方进行整理。
在传统的建筑工程电子档案整理过程中，由于建筑工程项目文件较多、种类复杂、更新换代快等因素，传统的文件整理方式效率低、成本高，存在着管理不便、查找困难等问题。
因此，采用电子方法整理建筑工程电子档案，已成为建筑工程管理的一个必然趋势。
电子档案整理工作的开展需要建立相应的方案，本文将详细介绍建筑工程电子档案整理的方案。
二、建设目标和任务建筑工程电子档案整理方案的建设目标是在建筑工程项目实施过程中，对相关电子档案进行整理、汇总、归档和管理，形成符合国家标准的电子档案整理系统。
具体实现以下任务：1.对建筑工程项目中产生的各类电子档案进行整理，包括施工图、设计文档、质量检验报告、施工记录、安全生产记录、竣工验收资料、项目合同等文件。
2.将整理的电子档案按照相应的规范和标准进行归档管理，建立完善的电子档案管理系统。
3.实现电子档案的检索、共享、传递等功能，提高电子档案管理的效率和便利性。
4.确保整理的电子档案的安全性和可靠性，防止信息丢失、泄露和损坏。
5.规范和完善建筑工程电子档案整理工作流程，提高整理工作的规范性和标准化程度。
三、整理方案建筑工程电子档案整理方案包括整体策划、系统建设、数据导入、系统测试、用户培训和系统上线等环节。
下面分别对每个环节进行详细介绍。
1.整体策划整体策划是建筑工程电子档案整理方案的第一步，主要是确定整理的范围、要求和目标，并进行可行性分析和方案制定。
此环节需要明确整理的电子档案种类、整理的时间进度、整理的系统要求等。
由于建筑工程项目的复杂性和多元性，整体策划是整个电子档案整理工作的基础和核心。
建设电子文件与电子档案管理规范
《城建档案分类大纲》
《城建档案密级与保管期限表》
二、术语
1、电子文件类
建设电子文件：
在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及 环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载 体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信 网络上传送的文件。 包括 : ①建设系统业务管理电子文件(业务管理和业务 技术活动中生成）
（1）宏观政策方面——政策支持 国家档案行政主管部门于2002年发布了《全国档案信 息化建设实施纲要》指导全国档案信息化建设。 （2）法规制度方面——法律保障
2005年4月《中华人民共和国电子签名法》 赋予了电 子签名与传统手写签名和盖章有同等的法律效力。
档案“双套制”产生的原因
（3）信息技术方面——技术保证 电子文件及其存在环境 电子文件的真实性
2008年1月1日实施
CJJ/T 117——2007
标准发布年号 标准顺序号 标准代号
CJJ------城镇建设工程行业 /T------推荐性标准
一、总则
1、制定规范的目的
建立真实、准确、完整、有效的建设电子
档案 保障建设电子文件和电子档案的安全保管 与有效开发利用
一、总则
2、适用范围
对象——从事城乡规划、建设及其管 理活动的部门与机构 内容——建设电子文件的归档和管理
电子文件检索、传输、复制快速，但法律地位需进一 步确认。
（6）社会需求方面 社会对能够进行网络传输的数字资源的需求在急剧增 加。城建档案馆作为各地主要的建设信息资源库之一，为 政府信息化建设提供数字资源是其应承担的义务。 其结果必然导致城建档案的双套制。
《建设电子文件与电子档案 管理规范》源自义CJJ/T 117-2007
3、各类电子文件的通用格式
建筑施工文档资料管理制度
8
资料管理奖罚
对常见的资料失误行为制定罚则，对技术资料收集及时、整理规范、保存完好的制定奖励及表彰措施。
施工总承包将负责图纸的电子版管理，电子版图纸统一存放于服务器上，设置访问权限，与纸质版同时保持更新。
2
资料文件签发接收
施工总承包、机电专业分包、各专业承包、专业供应单位，以书面文件形式明确文件接收人、对口接收邮箱。
文件资料的有效签署人，同样以书面形式明确，如有人员变更，及时通知并进行变更。
资料接收、签发，同时要有信息平台电子文档记录，同时纸质资料要有收发文记录，记录完整。
专职资料管理员对收集的资料进行分类、编号、数字化、进行归档管理。
5
资料保密制度
图纸、设计资料等严格遵循业主的许可进行使用。
技术、后勤、保卫分别就资料的使用、复制、以及资料室的安全负责。
对网络上传递保管的重要资料数据进行加密，密码与文件分别传送。
图纸及变更等重要资料，不得随意复印，为施工需要复印的资料编号统一管理，过期回收销毁。
3
文档归类保管、查询使用制度
参建各单位明确体系内负责文件归档管理的专职或兼职人员，专业必须建立档案管理体系，统一接收施工总承包的档案资料管理团队的业务指导与检查。
专职文档管理人员应根据业主要求的统一文件分类、编号等统一对档案文件进行编号、建立总目录及卷内资料目录，并对原始纸质文件进行数据化，上传进入项目文件服务器，同时保管好原件。
档案资料查询许可根据业主要求进行详细划分，重要档案原则不外借，如特殊情形需要离开档案室，需主管负责人签署意见，责任人支付押金，方可外借。
施工总承包根据资料媒介的特点，建立专项的资料室，确保施工全资料完好。
建设电子文件与电子档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建筑工程电子文件档案管理
建筑设计院电子设计文件归档的规定1
电子设计文件归档的规定一、电子设计文件包括设计图纸、设计计算书、效果图、关键文件扫描件、数码照片及其他由计算机产生的电子文档。
二、各专业电子文件应由各专业负责人收集，交由项目负责人汇总。
三、电子文件归档时间为本工程设计结束、施工图审查和消防审查答复完毕后，施工过程中产生的电子文件在竣工后归档。
四、图形文档应统一采用ACAD2004标准格式，不得采用天正5.0以上等非CAD标准格式，文本文档统一采用Word格式，效果图文档统一采用jpg格式。
五、各专业文件应放在本项目总目录各子项目目录中，如金通梅园建筑１＃楼各专业图纸应放在(Ｔ０８００１金通梅园—１＃楼)目录中。
六、各电子文件名中应包含项目名称等特征文字，住宅楼文件应包含楼号、户型,如“环保办公楼-建施.dwg、1#、2#、3#（A+A+C）-水施.dwg”,以便查询,七、一个子项目各专业应只有一个文件，多人合作的项目归档前应合并成一个文件，以免混淆。
八、CAD文件归档前应通过点取“文件→绘图实用程序→清理”或直接键入Purge命令，点取数次“全部清理”命令后存盘，以减小文件体积，节约存储空间。
结构计算书存档内容由专业负责人定，应尽量减少中间过程文件，并打包存贮，以节约存储空间。
建筑专业存档文件：1.设计图形文件（放于子项目录内）2.节能计算书（放于子项目录内）3.节能报审表（放于子项目录内）4.效果图（放于总项目录内单设子目录）5.其它往来电子文件，如设计联系单、双方往来电子档等（放于总项目录内单设子目录）6.设计变更通知（各子项的变更通知应尽量集中于一个文件上）（放于子项目录内,文件名为**工程建筑变更.dwg）对一张变更通知涉及多个子项的，放于总项目录内单设”建筑变更”目录内其它专业可根据具体不同情况，参照建筑专业2009.1.9。
建筑工程电子资料管理规范
建筑工程电子资料管理规范随着科技的发展以及信息技术的日益成熟，电子资料管理在各个行业中得到了广泛应用，建筑工程行业也不例外。
为了更好地管理建筑工程项目中产生的电子资料，提高信息的管理效率和便捷性，制定一套建筑工程电子资料管理规范变得尤为重要。
本文将就建筑工程电子资料管理规范展开论述。
一、背景介绍随着建筑工程项目变得越来越复杂，涉及的信息量也越来越庞大。
传统的纸质文件管理方式已经无法满足快速、高效的信息管理需求。
而电子资料管理系统具有存储容量大、检索速度快、备份恢复方便等优势，成为建筑工程行业管理资料的重要工具。
然而，由于没有一套统一的管理规范，很多建筑工程项目存在着电子资料管理混乱、信息流失、数据安全性低下等问题，亟需建立规范来规范电子资料的管理。
二、建筑工程电子资料管理规范的制定原则1. 统一性原则：规范要确保所有建筑工程项目的电子资料管理方式一致，避免各项目中存在的概念和术语差异。
2. 完整性原则：规范应确保建筑工程项目的所有电子资料能够完整记录和保存，包括设计图纸、施工图纸、合同文件等。
3. 安全性原则：规范要求建筑工程项目的电子资料存储和传输过程中的安全性，包括数据备份、权限控制、防止数据篡改等。
4. 可追溯性原则：规范需要确保每一份电子资料的来源和修改记录可以追溯，以提供便捷的审计和溯源能力。
三、建筑工程电子资料管理规范的内容1. 电子资料命名规范为了方便管理和检索，规范要求电子资料应按照一定规则命名，包括工程名称、分类、版本号等信息。
2. 电子资料存储要求规范要求建立统一的电子资料存储系统，包括硬盘、云存储等，确保资料的备份和安全性。
3. 电子资料备份与恢复规范要求定期对重要的电子资料进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。
4. 电子资料传输和共享规范要求制定电子资料传输和共享的标准流程，确保信息的准确性和安全性。
同时，规范还要求对电子资料的共享进行权限控制，防止非授权人员获取敏感信息。
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建筑工程电子文件的管 理规定
项目导入 项目导入
山西省某市要求自2011年5月1日起在全市建设工程项目中 试行建设工程电子文件归档管理，并从2012年1月1日起正式施 行。某住宅小区，建筑面积10.70万平方米；23栋单体，建筑 层数为地上六层；建筑层高2.8 m；建筑檐高17.85 m。施工单 位是二级施工企业。在工程档案编制中，档案员为了工作方便， 将公司项目经理等相关人员的电子签名保管在自己手中，档案 员随时进行电子签章。工程档案归档中，档案员考虑纸质工程 档案和电子工程档案是一致的，为节能节时，因此只提交了电 子工程档案。同时档案员为了防止出现电脑病毒，向公司申请
新的移动硬盘将电子工程竣工档案存入，并将移动硬盘递交给
当地城建档案馆。
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项目导入 项目导入
请结合本项目内容分析案例中存在的问题。
*ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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目录
3.1 建筑工程电子文件的基本概念及特 点 3.2 建筑工程电子文件的收集与积累 3.1建筑工程电子文件的归档 3.1建筑工程电子文件的移交与保管
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3.1
建筑工程电子文件的基本概念及 特点
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3.3
建筑工程电子文件的归档
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3.4
建筑工程电子档案的移交与保管
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本章结束！