工程索赔管理办法

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工程施工索赔管理办法最新

工程施工索赔管理办法最新

工程施工索赔管理办法最新一、总则为加强工程施工索赔管理,规范索赔行为,保障工程建设项目的合法权益,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于工程建设项目施工过程中因各种原因引发的索赔行为。

三、索赔的定义索赔是指由于工程施工期间合同双方在未经协商或协商未果情况下,对工程方提出的损失赔偿要求。

四、索赔的种类1. 工程变更引起的索赔2. 工程延期引起的索赔3. 施工材料成本上涨引起的索赔4. 施工现场管理不善引起的索赔5. 其他合同约定的索赔五、索赔的程序1. 提出索赔申请:工程施工方应向监理单位提出书面索赔申请,并提供相关证据和资料。

2. 监理单位审核:监理单位应在收到索赔申请后进行认真审核,核实索赔的事实、原因和金额。

3. 协商解决:监理单位在审核后将索赔申请结果通知施工方和建设单位,双方应通过协商形式解决索赔纠纷。

4. 签订协议:协商解决后,双方应签订索赔协议,明确赔偿金额、时间和方式。

5. 履行协议:双方遵守协议内容,按时履行赔偿义务。

六、索赔申请的条件1. 真实性:索赔申请内容必须属实,提供的证据和资料真实可靠。

2. 合法性:索赔申请必须符合合同约定和法律法规,不能违背公序良俗。

3. 时效性:索赔申请必须在引发索赔事件后合理时间内提出,逾期不受理。

七、索赔的注意事项1. 尊重合同:索赔申请应以合同为依据,严格按照合同约定处理。

2. 保持沟通:双方在索赔过程中要保持良好沟通,尊重对方意见,共同解决问题。

3. 遵守规定:索赔过程中必须遵守相关法律法规和合同约定,不得越权行使索赔权利。

八、违约责任1. 故意弄虚作假提出索赔申请的,应承担相应责任。

2. 恶意拖延索赔处理的一方,应承担延误责任。

3. 不履行协议约定赔偿义务的,应承担违约责任。

九、附则本办法自发布之日起正式实施,如有不符合情况,可根据实际情况进行调整更新。

以上就是工程施工索赔管理办法的详细内容,希望能对工程建设项目的管理提供帮助和参考。

工程费用索赔管理方案

工程费用索赔管理方案

工程费用索赔管理方案1、项目监理部处理费用索赔的依据:①国家有关的法律、法规和工程所在地的地方法律、法规。

②本工程的施工承包合同文件(除合同的明示条款外,还应考虑合同的暗示条款)。

③国家、部门和地方有关的标准、规范和定额。

④施工承包合同履行中与索赔事件有关的凭证材料。

2、当承包单位提供费用索赔的理由同时满足以下条件时,项目监理部应予以受理:①索赔事件造成了承包单位直接经济损失。

②索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。

③承包单位已按照施工承包合同规定的期限和程序提出索赔要求。

3、承包单位向建设单位提出费用索赔,项目监理部应按下列程序处理:①承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书。

②总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料。

③承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。

④总监理工程师初步审查费用索赔申请表,符合规范规定的条件时予以受理。

⑤总监理工程师进行费用索赔审查,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商。

⑥总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表,或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知、待收到承包单位提交的详细资料后,按本条的上述第④、⑤、⑥款的程序进行。

4、当承包单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在做出费用索赔的批准决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合做出费用索赔和工程延期的批准决定。

5)、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向承包单位提出费用索赔时,总监理工程师在索赔报告后,应公正地与建设单位进行协商,并及时公正地做出批准决定。

工程索赔管理办法

工程索赔管理办法

工程索赔管理办法第一条为了加强施工过程中的工程索赔管理,对非自身原因发生合同规定之外的工作或损失而及时要求发包人进行费用和时间补偿,维护企业的合法权益,充分调动索赔人员的工作积极性,确保工程项目的经济效益,制定本办法。

第二条本制度适用于公司各个项目经理部。

第三条索赔管理组织1、按照集团公司、项目经理部分级管理。

2、工程管理中心负责制定工程索赔管理办法,指导、监督索赔工作,审核工程索赔成果,培养索赔管理人才,促进公司索赔管理水平的提高,并指导、检查、督促项目经理部做好工程索赔工作。

3、项目经理部是工程索赔工作的主要实施单位。

项目经理是工程索赔工作的第一责任人,负责组织开展索赔工作。

4、成本部在投标时应考虑将来可能发生索赔的问题。

在仔细研究招标文件、全面查勘施工现场的基础上,对可能发生变化的工程项目、工程量和索赔机会进行预测,并在编制投标书、投标单价和最终报价时考虑上述因素,为今后进行工程索赔创造有利条件第四条工程索赔的条件和内容1、设计文件与合同数量出现差额(量差)时;2、因工程变更设计增加工程量;3、由于国家、地方政府发布的对工程造价的调整以及法规、汇率变化而使承包人增加了费用支出;4、工期提前:因发包方要求工期提前,使承包人因赶工而造成人力、物力、财力等额外支出;5、工期延误:因发包人未按合同要求提供施工条件,如未及时交付图纸、施工场地、道路等,或因发包人指令工程暂停及不可抗力等原因造成了工期的延长;6、工程终止:由于不可抗力或发包人违约,使工程在竣工前停止实施,使承包人蒙受了经济损失;7、因自然灾害或特殊风险,给承包人造成的损失;8、有经验的承包人在投标阶段利用招标文件中提供的资料和通过现场勘察亦无法合理预见的不利施工条件,如施工环境、气候、水文、地质条件等变化,致使承包人支出额外费用;9、业主未能在合同约定的期限内支付工程款,因此造成承包人支出了额外费用支出和工期延误;10、业主提前占用部分永久工程,致使承包人支出了额外费用;11、因其他合理原因发生的索赔第五条索赔证据1、索赔证据的基本要求a索赔证据应客观真实。

项目工程索赔管理方案计划办法

项目工程索赔管理方案计划办法

项目工程索赔管理方案计划办法一、引言在大型项目工程中,由于各种原因可能会发生索赔事件,对于项目工程的顺利进行,保障各方合法权益具有重要意义。

因此,建立一套完善的项目工程索赔管理方案计划办法是必要的。

二、目标与原则1.目标:确保索赔事件的合理、公正、高效处理,维护项目工程各方的合法权益,保障项目工程顺利进行。

2.原则:公开、公正、公平、透明原则。

三、流程与机制1.发生索赔事件后,项目工程管理部门与索赔方需梳理出具体的索赔问题、索赔原因及索赔金额,并明确索赔的要求、期望和解决方式。

2.项目工程管理部门将收集并整理索赔方的索赔材料,与工程项目合同方进行核实和评估,以确定索赔的合理性和可行性。

3.在索赔材料建档的基础上,项目工程管理部门将组成索赔评估小组,由专业人员进行评估和调查。

索赔评估小组将对索赔材料进行细致的审查,包括文件评估、现场勘察等,以确保合理性和真实性。

4.索赔评估小组将对评估结果进行汇总与分析,并向项目工程管理部门提出评估报告。

项目工程管理部门将在严谨审核后,将评估结果向索赔方进行反馈。

5.项目工程管理部门与索赔方将启动协商机制,通过友好协商解决争议。

如果协商不成,则可以启动法律程序进行解决。

6.索赔事件解决后,项目工程管理部门将全面记录索赔事件的过程和结果,并及时汇报给相关部门进行归档。

四、责任与义务1.项目工程管理部门有责任在项目开展前就建立健全的索赔管理流程,并明确各方的责任与义务。

2.索赔方有义务提供真实、有效的索赔材料,并配合项目工程管理部门进行评估和调查。

3.工程项目合同方有责任对索赔材料进行核实和评估,并根据合同约定及时向索赔方做出回应。

4.项目工程管理部门有权对提供虚假索赔材料或故意拖延索赔处理的索赔方进行处罚和追责。

5.项目工程管理部门有义务对索赔事件进行真实记录,纸质和电子档案必须完备、齐全。

五、信息化建设1.项目工程管理部门应建立索赔事件信息化系统,包括索赔材料建档、评估汇总和协商记录等。

市政道路工程费用索赔的管理办法

市政道路工程费用索赔的管理办法

市政道路工程费用索赔的管理办法
一、费用索赔的管理内容
1、根据工程特点和合同条款,对导致索赔原因预测和制订防范措施。

2、加强合同管理,认真研究合同条款、防止和最大限度的减少干扰事件的发生。

3、跟踪索赔事件的过程,随时收集与索赔有关的资料。

4、对已发生的干扰事件及时采取措施,以降低它的影响和损失。

5、参与索赔的处理过程,审核索赔报告,批准合理的索赔或驳回不合理的索赔要求、索赔要求中的合理部分。

二、受理索赔原则
1、费用索赔事件发生后,承包单位在合同约定期限内向项目监理部提交了书面费用索赔意向报告。

2、承包单位按合同约定,提交了有关费用索赔事件的详细资料和证明材料。

3、费用索赔事件终止后,承包单位在合同约定期限内向项目监理部提交了正式的《费用索赔申请表》。

4、索赔内容必须是合同约定的、具备索赔条件的。

5、上述四条必须同时满足才能受理索赔申请。

三、索赔事件的处理
1、当制定《监理规划》时,应认真分析工程特点和合同条款,提出防范索赔事件的措施,防止索赔事件发生,日常工作中收集资料,以备提供证据。

2、当事件发生后,监理应根据报告和材料,证据认真核实,使委托人不受或少受损失。

3、总监理工程师做好协调工作,对委托人和承包单位进行协助调,反复协商,得出双方认可的方案。

工程变更索赔管理办法

工程变更索赔管理办法

工程变更索赔管理办法工程变更索赔管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范工程变更索赔管理,保障合同的履行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规规定,制定本办法。

第二条合用范围本办法合用于承包商在工程进行中遇到工程变更等情况,向业主提出索赔要求的管理。

第三条术语定义本办法中涉及的术语定义如下:(一)业主:指委托承包商进行工程施工的单位或者个人;(二)承包商:指依法取得企业法人资格及相应承包资质,承担工程施工任务的单位或者个人;(三)工程变更:指由于种种原因,业主要求或者认可的工程内容、范围、设计等方面的变化,以及超出合同约定的工程内容、范围的变化;(四)索赔:指承包商因工程变更等原于是对业主提出的要求,主要包括工期、费用、合同约定变更等方面的索赔;(五)认可:指承包商提出的索赔要求符合合同约定及相关法律、法规规定,经业主允许赋予批准;第二章工程变更第四条工程变更的程序(一)工程变更应在合同约定的范围内进行,并经业主允许确认;(二)索赔原因发生后,承包商应即将通知业主;(三)业主对变更做出决策后,应在书面合同中确认实施方案,并明确变更的工作量、方式和工作内容;(四)承包商应在与业主确认工作量、工作方式后开始施工,施工完成后应按照书面合同要求,提出索赔。

第五条工程变更索赔的限制(一)如承包商未及时通知业主或者未经业主认可就进行施工,则承包商无权要求索赔;(二)如承包商在尚未确认变更内容的情况下开始施工,则承包商无权要求索赔;(三)如承包商未按照约定的时偶尔方式提出索赔,则视为自动抛却要求索赔的权利。

(四)如承包商提出索赔,业主经认可所确认的索赔范围内的费用由业主支付。

(五)索赔所要求的费用应该遵守相关法规规定,并且应该是合理的,不得超出实际的费用支出。

第三章索赔管理第六条索赔应的材料(一)索赔申请书;(二)工程量清单;(三)费用计算表;(四)工程变更确认书;(五)其他相关的证明材料。

第七条索赔的审核业主应当按照书面合同约定的条款审核索赔申请书及相关证明材料,并于审核完毕后及时赋予答复。

项目部工程索赔管理办法[整理版]

项目部工程索赔管理办法[整理版]

项目部工程索赔管理办法1目的:为了提高现场工作人员的索赔意识,加强工程索赔管理,维护企业经济利益,增加经济收益,结合项目部实际和合同有关索赔条款的规定,制定本办法。

2 名词解释:工程索赔是指由于业主的原因,或由于发生承包商和业主不可控制的因素而使承包商遭受损失时,工程建设承包商向业主提出的补偿要求。

3规定3.1 工程索赔领导小组全权负责项目部对外的索赔领导工作。

工程索赔领导小组以项目经理为组长、商务经理为副组长,组员包括生产经理、总工、计划部长。

项目索赔工作由计划部负责具体实施。

3.2 项目部成立后,计划部长要根据工程施工合同及业主单位的招标文件、项目部投标文件,编写索赔工作计划书,列举可以发生索赔的项目及事件内容,报商务经理批准后,收集相关资料,并负责对工程施工管理人员交底。

3.3 发生工程索赔事件后,主要经办人应通知计划部长,并报送相关资料。

3.4 计划部长收集整理相关资料,编制索赔意向书,报商务经理及项目经理批准。

索赔意向书要说明索赔的工程项目、原因、发生的起止时间及依据。

商务经理批准后,计划部长报送业主、监理单位的相关技术部门。

3.5 索赔意向书发出后,工程技术人员应保存该事件的同期记录,如索赔事实仍在持续,应继续收集有关资料。

在此期间,我方应允许监理工程师查阅有关索赔资料,并提供复印件。

3.6 计划部长根据业主及监理工程师的指示组织编制索赔文件,计划部长负责索赔费用的编制,工程部部长负责工期索赔的编制。

3.7 一般索赔项目由商务经理审批后送业主、监理的技经部门审批,重大索赔项目由索赔管理领导小组审批后,制定详细的索赔方案方可报送业主、监理。

索赔文件要在合同规定的时间内报送,合同无约定的,在事件发生的14天内报送。

如索赔事件仍在继续,则此索赔文件应视为临时索赔文件,应按监理工程师合理要求的时间间隔,以临时索赔文件的形式送交监理工程师上述证实材料及累计索赔款额,并在索赔事件全部结束后的14天内,将同样内容的最后索赔文件同时报送监理工程师和业主,并要文件接收人签收、登记,建立索赔文件发送台帐。

建设工程施工合同索赔管理

建设工程施工合同索赔管理

建设工程施工合同索赔管理一、背景介绍建设工程施工合同索赔管理是指在建设工程施工过程中,由于各种原因导致的索赔事件的处理和管理。

施工合同索赔管理是保障项目顺利进行和合同双方权益的重要环节。

本文将详细介绍建设工程施工合同索赔管理的标准格式。

二、索赔管理流程1. 索赔申请施工方在发生索赔事件后,应书面向建设单位提出索赔申请。

索赔申请应包括索赔事实、索赔原因、索赔金额及相关证明材料。

2. 建设单位审核建设单位收到索赔申请后,应及时组织相关部门对索赔申请进行审核。

审核内容包括索赔事实的真实性、索赔原因的合理性以及索赔金额的合理性等。

3. 协商谈判若建设单位认可索赔申请,双方应进行协商谈判,确定索赔金额和赔偿方式。

协商谈判的结果应以书面形式记录,并由双方签字确认。

4. 索赔处理建设单位按照协商谈判的结果,及时向施工方支付索赔款项。

同时,建设单位应与施工方签订索赔处理书,明确双方的权益和责任。

5. 索赔管理记录建设单位应建立索赔管理记录,包括索赔申请、审核意见、协商谈判记录、索赔处理书等。

索赔管理记录应妥善保管,以备日后参考和审查。

三、索赔管理的注意事项1. 双方应保持沟通畅通,及时交流索赔事宜,避免产生不必要的纠纷和误解。

2. 施工方提出索赔申请时,应提供充分的证据和相关材料,确保索赔事实的真实性和可信度。

3. 建设单位在审核索赔申请时,应客观公正地进行评估,确保索赔原因和索赔金额的合理性。

4. 协商谈判过程中,双方应本着平等互利的原则,寻求双方都能接受的解决方案。

5. 索赔处理书的签订应明确双方的权益和责任,避免后续出现纠纷和争议。

6. 索赔管理记录的建立和保管应规范,确保索赔管理的透明度和可追溯性。

四、索赔管理的效果评估建设单位应定期对索赔管理的效果进行评估,以便及时发现问题并进行改进。

评估内容包括索赔处理的时效性、索赔金额的准确性以及索赔纠纷的处理结果等。

五、结论建设工程施工合同索赔管理是建设工程施工过程中不可或缺的一环,对于保障合同双方权益和项目顺利进行至关重要。

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工程索赔管理办法
工程索赔是指在建设工程项目中,由于各种原因导致工程方或承包商承担额外费用的申请和处理过程。

为了确保工程的顺利进行和各方利益的平衡,必须建立一套科学、公正、合理的工程索赔管理办法。

本文将就工程索赔的定义、索赔的原因、索赔的程序以及索赔的实施等方面进行讨论,以期为相关方提供一些借鉴。

一、工程索赔的定义
工程索赔是指工程方或承包商基于合同约定,在工程建设过程中由于各种原因导致费用增加或造成经济损失的申请和处理过程。

这些原因包括但不限于施工变更、工期延误、设计变更、原材料价格上涨、政策调整等。

工程索赔是合同履行过程中的一种合法权益保障方式。

二、工程索赔的原因
1. 施工变更:由于工程设计、质量要求等方面的变更,导致施工中需要额外投入人力、物力、财力或时间,造成费用增加和经济损失。

2. 工期延误:由于不可抗力、政策调整、材料供应等因素导致工程进度无法按时完成,导致额外的监理费用、施工成本增加以及经济损失等。

3. 设计变更:由于工程方案、设计文件的调整或不完善,导致施工中出现问题,增加施工难度和成本,从而产生额外费用。

4. 原材料价格上涨:由于原材料供应市场的波动,导致工程施工期间原材料价格上涨,造成成本增加和经济损失。

5. 政策调整:由于国家政策、法规的变化,导致工程建设中需要调整方案或采取额外措施,增加了施工成本和费用支出。

三、工程索赔的程序
1. 索赔申请:工程方或承包商在发现索赔事由后,应尽快向对方提出索赔申请,详细陈述索赔的原因、依据以及索赔额度等,并提供相关证据和资料。

2. 验证和审批:对方收到索赔申请后,应及时开展调查核实工作,并与工程方或承包商进行沟通协商。

经双方协商一致后,进行索赔的审批和签订索赔协议。

3. 合同履行:根据索赔协议,对方应按约定时间和金额进行支付或补偿,确保双方权益的平衡和合同的履行。

4. 纠纷解决:如在索赔处理过程中出现争议,双方可以通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、工程索赔的实施
1. 索赔要求合理性:索赔方应确保索赔要求合理、合法,能够得到合同或法律的支持,避免无理索赔引发纠纷。

2. 证据材料完备:索赔方应及时收集、整理和提供与索赔事由相关的证据材料,确保索赔依据的充分和可信度。

3. 双方协商沟通:索赔方与被索赔方应进行友好、公正的协商沟通,通过平等互利的谈判达成双方满意的索赔协议。

4. 引入专业机构:如遇到复杂的索赔事宜,双方可以引入第三方专
业机构进行鉴定、评估和调解,提供公正、客观的意见和建议。

5. 守信履约原则:双方应遵守合同约定,按时履行索赔协议,保证
工程的进展和合同的顺利执行。

总结:
在工程建设项目中,工程索赔管理办法起到了保障各方权益、维护
合同稳定的重要作用。

合理合法的索赔申请、完备可信的证据材料、
友好公正的协商沟通以及依法履行索赔协议,是工程索赔的关键环节。

工程方和承包商应共同遵守合同约定,尊重对方权益,通过科学合理
的索赔管理,实现工程项目的成功完成,实现双方共赢。

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