--固定资产管理业务流程与管理制度
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
资产管理流程说明及流程图

固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制,保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序,根据相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
一、资产管理领域流程(一)流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。
固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用中保持其原有实物形态的资产。
单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,按固定资产管理,也视为固定资产。
本单位固定资产一般分为六类:(1)房屋及构筑物,是指产权属于本单位的房屋、构筑物。
房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。
房屋包括房屋附属设施类别,主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。
构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。
(2)通用设备,是指用于业务工作的通用性设备,如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。
(3)专用设备,是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。
(4)艺术品和陈列品,是指各种艺术品和陈列品,如纪念品等。
(5)图书、档案,是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。
(6)家具、用具、装具及植物,是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。
如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。
二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责(一)总务处1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度,并组织实施;2、配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。
(二)各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。
各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。
(三)单位领导按照相关的审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。
固定资产管理流程

固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。
一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。
下面是一个常见的固定资产管理流程。
一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。
2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。
3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。
4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。
5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。
6.资产采购:按合同约定进行资产采购。
7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。
二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。
3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。
4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。
5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。
6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。
7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。
8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。
三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。
2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。
3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。
固定资产业务流程及控制要点

固定资产业务流程及控制要点下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
固定资产管理业务流程

固定资产管理流程一、业务目标1.经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。
2.财务目标对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。
3.合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。
确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。
二、业务风险1.经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。
2.财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。
3.合规风险可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。
三、业务流程步骤与控制点1.外购固定资产(1)购置前的计划审批。
a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。
b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。
c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。
★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。
d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。
(2)设备购置流程。
a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。
并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。
★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。
对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。
固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。
固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。
下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。
3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。
领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。
4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。
5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。
6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。
二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。
2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。
4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。
三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。
4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。
5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。
四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
固定资产流动资产管理制度

固定资产流动资产管理制度一、引言企业的资产是其运营和发展的基础,其中固定资产和流动资产的有效管理对于企业的稳定运营和持续发展至关重要。
为了规范和加强对固定资产和流动资产的管理,提高资产的使用效率,保障资产的安全与完整,特制定本制度。
二、固定资产管理制度(一)固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。
(二)固定资产的购置1、各部门根据业务发展需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息。
2、购置申请经部门负责人审核签字后,报财务部门进行预算审核。
财务部门根据企业的资金状况和预算安排,对购置申请进行审核,提出审核意见。
3、购置申请经财务部门审核通过后,报企业管理层审批。
重大固定资产购置项目需经董事会审批。
4、审批通过后,由采购部门按照规定的采购程序进行采购。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购的固定资产符合质量要求和价格合理。
(三)固定资产的验收与入账1、固定资产购置到货后,由使用部门、采购部门和资产管理部门共同进行验收。
验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合购置要求。
2、验收合格后,由资产管理部门填制《固定资产验收单》,并办理资产入账手续。
财务部门根据购置发票、验收单等凭证,确认固定资产的价值,进行账务处理。
(四)固定资产的日常管理1、固定资产实行归口管理和使用部门负责相结合的原则。
资产管理部门负责固定资产的登记、清查、盘点等工作;使用部门负责固定资产的日常维护、保养和保管工作。
2、使用部门应指定专人负责固定资产的管理,建立固定资产台账,记录资产的使用、维护、保养等情况。
3、固定资产的使用人员应严格按照操作规程使用资产,不得擅自拆卸、改装或转借他人使用。
(五)固定资产的折旧与减值1、财务部门按照企业规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。
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固定资产管理业务流程与管理制度
1.1 固定资产业务目标
固定资产业务目标是指在企业实施固定资产内部控制过程中,在固定资产的取得、出售、租赁、处置等环节应达到的标准,具体如图6-1所示。
图6-1 固定资产业务目标
1.2 固定资产财务目标
固定资产财务目标是指在企业实施固定资产内部控制过程中,在固定资产的计量、计价、计提折旧、会计核算等方面应达到的目标,具体如图6-2所示。
图6-2 固定资产财务目标
2.1 固定资产经营风险
固定资产经营风险是指在企业实施固定资产内部控制过程中因审批不严格、业务流程不规范、管理不当等原因造成的各种风险,具体如图6-3所示。
图6-3 固定资产经营风险
2.2 固定资产财务风险
企业实施固定资产内部控制过程中的财务风险如图6-4所示。
图6-4 固定资产财务风险
3.1 取得与验收控制流程
3.2 使用与维护控制流程
4 固定资产业务流程相关细则、办法、规范、制度4.1 固定资产预算细则
4.2 固定资产请购办法。