会议纪要管理制度
会纪要管理制度
会纪要管理制度一、总则为了规范会议纪要的管理，提高工作效率，加强信息传递和记录，特制定本《会议纪要管理制度》。
二、范围本制度适用于公司内部各级会议的纪要管理工作。
三、纪要的内容和格式1. 会议纪要的内容应包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参加人员、会议目的、议程安排、主要讨论内容、决定事项、下一步工作安排等内容。
2. 会议纪要的格式应规范统一，包括标题、日期、页码、正文、签字等部分，确保整洁、清晰、易读、易懂。
3. 会议纪要应在会议结束后24小时内完成，并在三个工作日内报送相关部门，进行归档存档。
四、纪要的保密和使用1. 会议纪要属于公司重要机密文件，未经授权不得泄露外传。
2. 会议纪要除用于公司内部使用外，不得用于其他商业用途。
3. 会议纪要的查阅和使用应遵守公司相关规定，不得越权使用。
五、纪要的保存和归档1. 会议纪要原件应按照时间顺序正确归档，建立完整的会议纪要档案。
2. 会议纪要档案应妥善保存，避免遗失和损毁，并保证机密性。
3. 会议纪要的保存年限应根据公司规定进行管理，及时清理过期文件。
六、责任和流程1. 会议召集人应负责会议纪要的做好管理工作，确保纪要的及时、准确、完整。
2. 会议记录人应认真记录会议过程和内容，确保信息的真实和完整。
3. 相关部门应将会议纪要及时查阅并使用，确保会议纪要的效率性和实用性。
七、审定和修改1. 会议纪要的修改和调整应经过相关部门和领导的审批，并按照程序进行流程。
2. 将根据会议纪要的使用情况不断完善和调整管理制度，确保其适应性和实用性。
八、违纪和处分1. 对于违反会议纪要管理制度的单位和个人，将依据公司相关规定进行处分。
2. 对于违规泄露会议纪要的单位和个人，将依法追究法律责任。
以上是本公司《会议纪要管理制度》的内容，希望全体员工能够认真遵守，确保会议纪要的管理工作顺利进行，提高工作效率和信息传递的准确性。
会议纪要管理制度模版（3篇）
会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
适用于公司所有部门会议的纪要管理。
二、定义1. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
2. 主持人：会议的组织者和主持人。
3. 与会人员：参加会议的所有人员。
4. 会议责任人：负责会议纪要的编写和管理的人员。
三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议，并确定会议的议题和时间。
1.2 主持人通知与会人员参加会议，并告知会议的时间、地点和议题。
1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。
1.4 主持人根据与会人员的回复情况，确定会议的参与人员并安排会议准备工作。
2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的，准备会议所需的资料和材料。
2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。
3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容，包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题，以及讨论过程、决议结果等。
3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性，并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。
3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员，并征求意见和建议。
3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见，会议责任人根据修改意见进行修订。
3.5 会议责任人根据最终修订结果，将会议纪要进行归档保存。
4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统，包括会议纪要的归档、存档和检索等。
4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档，并设立索引进行检索。
4.3 会议纪要的保密性：根据公司的保密规定，对于涉及机密信息的会议纪要，应采取相应的保密措施。
四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式：会议纪要应采用统一的格式，包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。
2. 会议纪要的内容：2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息，包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。
会议纪要流程管理制度范本
一、目的为规范公司内部会议纪要的撰写、审核、存档和分发流程，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、专题会议、管理层会议等。
三、会议纪要定义会议纪要是对会议过程中讨论的主要议题、决策事项、行动计划和后续工作安排的书面记录。
四、会议纪要流程1. 会议召开前（1）会议组织者根据会议主题和参会人员，提前制定会议议程，并发送给参会人员。
（2）参会人员根据会议议程做好准备工作。
2. 会议召开中（1）会议记录员在会议开始前准备好会议纪要模板。
（2）会议记录员在会议过程中认真记录会议内容，包括参会人员、会议主题、议题讨论、决策事项、行动计划等。
（3）会议主持人根据讨论结果，及时总结并形成会议纪要初稿。
3. 会议召开后（1）会议记录员在会议结束后及时将会议纪要初稿发送给会议主持人审核。
（2）会议主持人对会议纪要初稿进行审核，如有需要，可提出修改意见。
（3）会议记录员根据会议主持人的意见对会议纪要进行修改和完善。
4. 纪要审核（1）会议纪要经会议主持人审核无误后，由部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对会议纪要进行审核，确保内容准确、完整。
5. 纪要存档（1）审核通过的会议纪要由会议记录员按照会议名称、时间等要素进行分类存档。
（2）会议纪要存档方式可以是纸质档案或电子档案。
6. 纪要分发（1）会议纪要经存档后，由会议记录员按照参会人员名单进行分发。
（2）会议纪要可通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行分发。
五、责任与要求1. 会议记录员负责会议纪要的撰写、审核和分发工作，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
2. 会议主持人负责会议纪要的审核工作，确保会议纪要内容符合会议实际。
3. 部门负责人负责对会议纪要的审核和监督工作，确保会议纪要的执行效果。
4. 参会人员应及时阅读会议纪要，了解会议内容和决策事项，按照会议要求执行相关工作。
会议纪要管理制度（5篇）
会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
会议纪要管理规范制度5篇
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周__。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
会议纪要管理规范制度
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
（一）会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定人员提交会议室预订申请。
（二）预订申请应包括会议时间、会议主题、参会人数等信息，以便行政部门合理分配会议室资源。
（三）行政部门应建立会议室预约台账，实时更新会议室使用情况，确保会议室资源合理利用。
会议纪要管理规范制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议纪要的管理，确保会议内容的准确性、完整性和可追溯性，提高会议效率和决策执行力。
第二条本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议纪要管理应遵循以下原则：
（一）及时性：会议纪要应在会议结束后尽快完成，确保内容准确无误。
1.各抒己见，尊重不同意见；
2.避免偏离主题，确保讨论高效；
3.会议组织者可邀请专家或相关部门人员参与讨论，提供专业建议。
（二）会议主持人应根据讨论情况，适时调整议题顺序和讨论时间。
第五条会议决策
（一）会议决策应遵循以下原则：
1.充分讨论，确保参会人员对议题有充分了解；
2.少数服从多数，尊重集体决策；
（一）会议基本信息：会议名称、会议时间、会议地点、主持人等。
（二）会议议程：列出会议讨论的各个议题。
（三）会议讨论：详细记录各议题的讨论过程、结论和决策。
（四）行动计划：明确责任人和完成期限，确保会议决策得以实施。
（五）附件：如有相关文件、资料，应作为附件附在会议纪要后面。
第六条会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，经会议组织者审核后，于2个工作日内发送给参会人员。
第五条违反本制度规定，造成不良后果的，将按照公司相关规定予以处理。
学校会议纪要管理制度
学校会议纪要管理制度第一章 总则为确保学校会议的高效有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。
学校会议纪要管理制度（以下简称“制度”）适用于学校内所有层级会议的管理与实施。
以下为学校会议纪要管理制度总则内容：一、制度目的本制度旨在明确学校会议的组织、召开、纪要记录、跟踪落实等环节的要求，规范会议行为，提高会议效率，确保会议决策的权威性和执行力。
二、适用范围本制度适用于学校党委会、校长办公会、专题会、学术委员会等各类会议。
三、会议类别1. 定期会议：按照学校工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
3. 专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议的召集、组织、主持和总结工作由会议主持人负责。
2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。
3. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
五、会议纪要1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2. 会议纪要由会议主持人指定专人负责记录，并于会议结束后1个工作日内完成初稿，提交给会议主持人审核。
3. 会议纪要经会议主持人审核同意后，应及时发送给参会人员，以便了解会议决策和执行情况。
六、制度解释与修订1. 本制度的解释权归学校办公室。
2. 本制度自发布之日起实施，如有修订，由学校办公室负责组织并公告。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将学校会议流程规定如下：一、会议筹备1. 确定会议主题和议程：会议主持人根据学校工作需要，确定会议主题和议程，并在会议通知中明确。
2. 发送会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，提前至少1个工作日发送给参会人员。
3. 准备会议材料：会议主持人负责组织相关人员准备会议所需的文件、报告、数据等材料，并于会议召开前1个工作日分发给参会人员。
会议记录管理制度
会议记录管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议纪要管理制度
一、目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围：
◆中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）
◆部门内部会议（包括部门例会）
◆专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）
◆公司会议（包括公司全体参加）
三、会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定：
◆内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20120510会议纪要
◆跨部门会议：会议主题加日期
五、具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；
3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或
决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
（具体格式详见附件一）
2. 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；
2) 各部门指定专人记录部门内部会议；
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；
3. 会议纪要的发放及工作追踪：
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人
员；
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、
落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；
4. 抄报、存档、保管：
1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发
起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；
六、会议纪律和要求：
1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
会议主题举行时间地点主持人参会人员记录人
决议编号决议内容责任人计划完成时间
实际
完成时间
责任人签字
签字栏
会议纪要表。