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售后服务规章制度范本

售后服务规章制度范本售后服务规章制度范本1.服务承诺:我们承诺为客户提供优质、及时的售后服务,确保客户的权益得到保障,满意度得到提升。
2.服务内容:2.1 商品质量问题:对于客户购买的商品存在质量问题,我们将在收到客户反馈后的24小时内进行处理,包括退换货、维修等操作。
2.2 服务时间:我们的售后服务时间为每周一至周五的工作日,上午9点至下午6点。
如有特殊情况需要延长服务时间,我们会提前通知客户。
2.3 服务流程:客户需提供有效的购买凭证和商品照片,以便我们快速准确地处理售后问题。
我们将尽快对问题进行确认,并根据具体情况提供合理的解决方案。
3.服务责任:3.1 条件:售后服务仅限于购买商品本身质量问题,不包括人为损坏、私自改装等因素引起的问题。
3.2 赔偿范围:对于商品质量问题造成的损失,我们将按照实际情况进行合理赔偿,包括维修费用、换货费用、退货退款等。
3.3 退货流程:退货需要客户提供商品原包装及附件齐全,经商家确认后,将为客户办理退款或换货手续。
4.服务承诺:4.1 服务态度:我们承诺在处理售后问题过程中保持礼貌、耐心和周到,确保客户满意度的提升。
4.2 处理时效:对于客户的售后问题,我们将在24小时内予以回复,并在商家确认问题后的72小时内给予解决。
4.3 服务跟踪:在处理售后问题过程中,我们将建立客户档案,记录问题处理的全过程,并及时跟进客户的反馈。
5.服务投诉:5.1 投诉途径:如果客户对我们的售后服务有任何不满意的地方,可以通过电话、邮件、在线客服等途径进行投诉。
5.2 处理方式:我们会在收到投诉后的24小时内进行处理,并及时反馈处理结果。
对于确实存在问题的,我们将采取相应的改进措施。
以上为本公司售后服务规章制度的范本,具体的服务内容和责任可以根据实际情况进行调整和修改。
服装公司售后服务制度范本

服装公司售后服务制度范本第一章总则第一条为了加强我公司产品、商品的售后服务,提高顾客满意度,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司销售的各类服装产品的售后服务活动。
第三条我公司售后服务应以顾客为中心,遵循诚信、公平、公正、公开的原则,切实保障消费者的合法权益。
第二章售后服务内容第四条售后服务内容包括:(一)退换货:自商品售出之日起7日内,商品出现质量问题或消费者不满意的,可凭购物凭证进行退换货。
(二)维修:商品在保修期内出现质量问题,消费者可凭购物凭证和保修卡享受免费维修服务。
(三)咨询服务:消费者在购买、使用商品过程中遇到问题,可随时拨打售后服务热线进行咨询。
(四)投诉处理:消费者对商品或售后服务有投诉,我公司应及时予以调查和处理,确保消费者权益。
第三章售后服务流程第五条售后服务流程:(一)接单:售后服务中心接到消费者需求后,应及时记录相关信息,并与消费者确认。
(二)派工:根据消费者需求,售后服务中心应及时派遣相应人员或联系相关售后服务点进行处理。
(三)处理:售后服务人员应按照相关规定和流程,为消费者提供优质、高效的售后服务。
(四)反馈:售后服务人员应及时向售后服务中心反馈服务进度和结果,确保消费者权益。
第四章售后服务人员管理第六条售后服务人员应具备专业知识、服务意识和沟通能力,经培训合格后方可上岗。
第七条售后服务人员应遵守公司规章制度,服从管理,保持良好的服务态度,确保服务质量。
第八条售后服务人员应定期接受培训,提高自身业务水平和综合素质,以提升售后服务质量。
第五章售后服务管理制度第九条我公司应建立健全售后服务体系,包括售后服务管理制度、售后服务流程、售后服务人员管理制度等。
第十条我公司应定期对售后服务工作进行检查和评估,发现问题及时整改,不断提升售后服务质量。
第十一条我公司应重视消费者意见和建议,及时改进产品和服务,满足消费者需求。
第六章法律责任第十二条我公司应依法履行售后服务义务,违反本制度的,应承担相应的法律责任。
公司售后制度范本

公司售后服务制度范本一、总则第一条为保障公司售后服务工作的顺利进行,提高客户满意度,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司售后服务工作的各个环节,包括售后服务宗旨、服务内容、服务流程、服务要求等。
第三条公司售后服务部门应按照“客户至上、用心服务”的原则,为客户提供专业、高效、优质的售后服务。
二、售后服务内容第四条售后服务内容包括:1. 产品安装:为客户提供产品安装指导和服务,确保产品正常使用。
2. 产品维修:对产品质量问题导致的故障,提供免费维修或更换服务。
3. 产品保养:为客户提供产品的定期保养服务,延长产品使用寿命。
4. 技术支持:为客户提供产品使用过程中的技术咨询和指导。
5. 投诉处理:及时处理客户投诉,确保客户满意度。
三、售后服务流程第五条售后服务流程:1. 接单:售后服务部门接到客户需求后,及时响应并确认服务内容。
2. 派单:根据客户需求,合理安排售后服务人员,并将服务任务派发至相关人员。
3. 服务实施:售后服务人员按照服务内容和要求,为客户提供服务。
4. 客户反馈:服务完成后,及时向客户征求反馈意见,确保服务满意度。
5. 服务记录:将服务过程和结果记录在案,便于跟踪和管理。
四、售后服务要求第六条售后服务人员应具备以下要求:1. 专业技能:具备相关产品的专业知识和技能。
2. 服务态度:热情、耐心、细致,积极主动为客户提供服务。
3. 服务效率:及时响应客户需求,确保服务任务的顺利完成。
4. 廉洁自律:严格遵守公司规章制度,不得向客户索取不正当利益。
五、售后服务管理制度第七条售后服务管理制度包括:1. 服务时间:规定售后服务的工作时间,确保客户在需要时能够得到及时的帮助。
2. 服务收费:明确售后服务收费标准,并向客户公示。
3. 配件管理:建立健全配件管理制度,确保配件的质量和供应。
4. 服务跟踪:对售后服务工作进行定期跟踪,发现问题及时整改。
5. 员工培训:定期对售后服务人员进行专业技能和服务意识的培训。
门店售后规章制度范本

门店售后服务规章制度第一章总则第一条为了规范门店售后服务行为,保障消费者权益,提高客户满意度,根据国家相关法律法规和门店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于门店售后服务过程中的各项工作,包括售后服务流程、服务标准、服务质量管理等。
第三条门店售后服务应以客户为中心,遵循诚实守信、公平公正、及时高效的原则,为客户提供优质的服务。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程分为以下几个阶段:1. 接收售后服务请求:门店应设立专门的售后服务渠道,接收客户提出的售后服务请求。
2. 售后服务咨询:门店工作人员应对客户的售后服务请求进行咨询、了解情况,并提供相应的指导和建议。
3. 售后服务派单:门店工作人员根据售后服务请求的性质和紧急程度,进行派单处理。
4. 售后服务执行:相关部门和人员按照售后服务派单要求,及时开展售后服务活动。
5. 售后服务跟踪:门店应定期跟踪售后服务进展情况,确保售后服务质量和客户满意度。
6. 售后服务结束:售后服务完成后,门店应与客户确认服务结果,确保客户满意。
第五条售后服务请求的处理时限:1. 售后服务咨询:应在客户提出售后服务请求后1个工作日内给予答复。
2. 售后服务派单:应在客户提出售后服务请求后2个工作日内完成派单。
3. 售后服务执行:应在售后服务派单后3个工作日内完成服务活动。
4. 售后服务跟踪:售后服务活动期间,门店应定期跟踪服务进展情况。
5. 售后服务结束:售后服务完成后,门店应与客户确认服务结果。
第三章售后服务标准第六条售后服务人员应具备以下基本素质:1. 具备相关专业知识和技能。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识。
3. 具备团队合作精神和责任心。
4. 遵守国家法律法规和门店规章制度。
第七条售后服务人员应按照以下标准提供服务:1. 服务态度:热情、耐心、友好,尊重客户,礼貌待人。
2. 服务效率:及时响应客户需求,快速处理售后问题。
3. 服务技能:专业、熟练,能够为客户提供准确、有效的解决方案。
售后维修人员规章制度范本

售后维修人员规章制度范本一、总则为了规范售后维修人员的工作行为,保障公司利益和客户权益,提高售后服务质量,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。
二、岗位职责1. 售后维修人员应具备专业的维修技能和知识,负责对公司产品进行维修、检测、保养等服务。
2. 售后维修人员应主动了解客户需求,提供热情、耐心、细致的服务,确保客户满意度。
3. 售后维修人员应严格遵守维修流程和操作规范,确保维修质量。
4. 售后维修人员应妥善保管维修工具和设备,维护工作环境整洁、安全。
5. 售后维修人员应积极参与培训和学习,提高自身业务水平和综合素质。
6. 售后维修人员应遵守公司保密制度,不得泄露公司技术和商业秘密。
三、工作流程1. 接待客户:售后维修人员应主动迎接客户,询问客户需求,为客户提供维修咨询服务。
2. 故障判断:售后维修人员应根据客户描述和实地检查,判断故障原因。
3. 维修报价:售后维修人员应根据故障原因和维修成本,向客户报价,取得客户同意后进行维修。
4. 维修作业:售后维修人员应按照维修流程和操作规范,进行维修作业。
5. 交还客户:售后维修人员应将维修好的产品交还给客户,讲解使用注意事项,确保客户满意。
6. 维修记录:售后维修人员应如实填写维修记录,包括故障原因、维修过程、配件更换等。
四、绩效考核1. 售后维修人员的工作绩效将根据维修质量、客户满意度、工作效率等因素进行考核。
2. 公司将定期对售后维修人员进行技能考核,不合格者予以培训或调整岗位。
3. 售后维修人员违反规章制度,公司将予以相应的纪律处分,严重者解除劳动合同。
五、培训与发展1. 售后维修人员应参加公司组织的培训,提高自身业务能力。
2. 公司将为售后维修人员提供技术交流、专业培训等机会,促进维修团队的整体素质提升。
六、保密制度1. 售后维修人员应遵守公司保密制度,不得泄露公司技术和商业秘密。
2. 售后维修人员不得利用公司资源从事与公司业务无关的活动。
售后公司规章制度范本(万能15篇)

售后公司规章制度范本(万能15篇)售后公司规章制度范本篇1(一)维护与保养作业程序第一条本公司售后服务的作业分为下列四项1、有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。
2、合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3、(本站)免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4、一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。
第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。
第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。
第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。
并填具“修护卡”以凭施工修护。
第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。
第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
售后服务中心规章制度

售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
售后服务规章制度范本范文

售后服务规章制度范本范文第一章总则第一条为了提高本公司售后服务质量,保障消费者的合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本公司售后服务遵循“用户至上、用心服务”的原则,全面履行法律法规和合同约定的售后服务义务。
第三条本公司设立售后服务部门,负责组织、实施售后服务工作。
售后服务部门应当具备必要的设施、设备和专业人员,保障售后服务的质量和效率。
第四条本公司对售后服务人员实行培训制度,确保售后服务人员具备专业知识、服务技能和服务态度。
第五条本公司对售后服务实行质量保证制度,确保售后服务质量符合法律法规和合同约定的要求。
第六条本公司对售后服务实行跟踪制度,及时了解消费者对售后服务的意见和建议,持续改进售后服务。
第二章售后服务内容第七条本公司售后服务内容包括:(一)产品安装、调试、使用培训;(二)产品维修、保养、更换零部件;(三)产品故障排查、故障排除;(四)产品性能升级、软件更新;(五)提供产品使用咨询、技术支持;(六)处理消费者投诉、建议和意见。
第八条本公司售后服务按照“免费服务、有偿服务、合同服务”三种方式提供。
(一)免费服务:在产品保修期内,本公司提供免费的维修、保养、更换零部件等服务;(二)有偿服务:在产品保修期外,本公司提供有偿的维修、保养、更换零部件等服务;(三)合同服务:根据消费者与本公司签订的合同,提供约定的售后服务。
第九条本公司售后服务按照“预约服务、现场服务、远程服务”三种方式实施。
(一)预约服务:消费者提前预约售后服务,本公司按照约定的时间、地点提供服务;(二)现场服务:本公司售后服务人员到消费者指定的地点提供服务;(三)远程服务:通过电话、网络等方式为消费者提供售后服务。
第三章售后服务流程第十条消费者提出售后服务需求,可以通过以下途径:(一)拨打本公司售后服务热线;(二)访问本公司官方网站售后服务栏目;(三)到本公司售后服务网点咨询;(四)其他本公司认可的途径。
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售后服务规章制度范本
一、行为规范
1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。
3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。
4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。
7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。
使用电话应注意礼节,语言简明扼要。
8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。
10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。
同时要合理合情的安排好整个售后的工作。
11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。
12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。
二、售后服务内容
1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。
2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。
3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。
4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。
5、宣传我公司的产品及配件。
三、服务的标准
1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。
2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。
3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户保持良好的关系。
4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。
6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。
7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。
8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决
9、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。
四、考核办法
1、投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人人员作中表现不良或对服务不满意的即为投诉。
2、因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响
(1)和用户发生口角,顶撞用户。
(2)对用户索要财物,并提出无理要求的。
(3)因个人原因未及时为用户服务的。
(4)因个人原因造成同一问题重复修理的。
3、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任。
4、每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款________元/次。
5、因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款________元/次。
6、用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款________元次。
7、售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款________元次。