职责--规划及设计部部门说明职责

规划及设计部

部门职责说明书

一、部门职责概述：

全面负责公司开发项目的设计工作，对项目的前期可行性进行分析研究，针对产品定位进行相关技术论证，提出公司经营要求下的设计目标，做出清晰的、可行的设计思路，制订出相应的设计策略，完成公司对项目的设计要求。

二、部门职责细则：

1、负责公司项目的前期可行性研究、产品策划定位及相关的技术论证工作；

2、负责编制开发项目的勘察、设计任务书，跟进设计院的设计成果的反馈，并对相关文件进行审定；

3、负责组织工程项目设计、工程技术咨询等技术服务的发包工作，选择上述设计工作的总包商、分包商，草拟设计发包合同，并主导设计的招投标相关工作；

4、负责开发项目的勘察、设计工作的计划安排、设计的相关管理工作，负责对设计成果的评审和认定；

5、负责工程项目设计文件变更的审批，并及时下发到公司各相关部门，同时负责跟进现场的变更落实情况；

6、负责组织并参加工程项目的图纸会审及竣工验收，参与并审批重要分项工程的隐蔽验收工作；

7、负责对所有工程项目提供技术支持，及时有效地配合项目现场的相关技术工作的指导和设计变更的落实；

8、负责公司工程项目对新技术、新材料、新工艺的研究、应用，负责房地产项目新产品的研究和开发工作。

工程部

部门职责说明书

一、部门职责概述：在公司制度规定下，代表公司处理施工及保修阶段项目内的各项事宜；配合公司领导做好前期策划工作，协助编制项目发展计划；负责对监理单位、承建单位的管理。

二、部门职责细则：

(一) 工程计划管理

1、根据项目发展计划、产品策划及营销推广计划，编制工程施工进度计划；

2、根据工程施工进度计划，负责组织编制样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划；

3、负责工程施工进度计划的实施，与设计部、合同预算部及时沟通，确保样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划的落实；

4、会同监理单位审查施工单位提出的施工进度计划，做好进度计划的动态管理；

(二)工程技术与质量管理

5、负责监理及承建商图纸发放工作，组织监理并参与图纸会审工作；

6、负责审图并向设计部反馈设计图纸中存在的问题，同时跟踪设计出图进展情况；

7、负责对施工现场发生的口头变更做好记录，并及时取得设计部书面确认；

9、组织乙供材料样板、施工样板的确认工作；

10、负责审批监理细则、施工方案；

11、制定质量控制点目录；

12、组织监理单位实施施工全过程的质量管理工作；

13、负责专项工程方案的评审工作；

14、会同监理落实施工过程工序控制

(三)合同造价管理

15、负责对现场工程师的合约交底，对施工单位预结算办理要求的交底，就现场合同问题联系合同预算部予以解决；

16、负责工程的具体工程量的签证确认工作，复审监理单位确认的签证与设计变更完工确认工程量；

17、负责补充预算和结算的初审工作；

18、负责工程进度款、结算款支付办理工作；

19、配合合同预算部做好动态的控制工程建安成本工作；

(四)安全生产管理

20、负责审核监理单位所提交的安全文明监理方案；

21、督促监理单位做好施工安全和文明施工的监控管理；

22、每周的监理例会上讲评现场安全和文明施工落实情况；

23、对于存在的严重隐患要以<<整改通知书>>形式责令施工单位限期整改,并负责验证和封闭；

(五)工程文档管理

24、制定工程文件归档目录；

25、负责工程的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理；

26、负责往来文件的收发、登记、归档；

27、负责工程竣工资料的审核；

(六)工程竣工管理

28、制定工程验收计划；

29、主持或者参与工程的验收；

(七)其他协助及协调工作

30、配合规划发展部作好现场的“三通一平”工作，作好现场施工废水污水排放工作；

31、协助办理开工前的各项报建工作，预售许可证等手续；

32、负责协调监理单位与现场中各单位之间的关系；

33、参加工程例会及安全会议，主持召开有关专题会议，确保工程部会议制度的实施；

34、负责组织安排工程入伙后的工程质量缺陷投诉的解决和维修工作；

35、负责向物业管理公司移交物业；

36、建立和维护与相关单位之间的公共关系；

37、完成公司领导交办的其它工作。

合同预算部

部门职责说明书

一、部门职责概述：负责公司所有工程项目的投资方案估算、施工图预算、竣工结算工作，负责所有对外项目招投标、评标的组织工作，负责工程合同的签订及执行跟踪工作，审核工程进度款的支付计划并编制相应台帐。组织并参与材料、设备的认质认价及议标、招标采购工作。

二、部门职责细则：

1、负责对公司投资的项目进行工程造价的控制、成本的测算分析与审核以及项目的经济成本评价；

2、负责公司项目工程预算和工程成本进行审核，并提出审核意见；

3、组织各项工程及设备的招投标工作，并对拟招投标的工程发包价格或采购价格提出指导性意见；

4、负责起草工程合同及设备采购合同，参与施工合同及专业分包合同的签订，就本专业提出相应意见，完善合同相关条款，最大限度规避合同、经济风险；

5、对施工单位上报的工程进度款进行审核，规范工程进度款支付审批程序，有效控制施工阶段的投资成本；负责参与工程部办理现场签证；

6、编制与审核工程资金使用计划；

7、对工程设计变更和重大技术方案变更提出经济分析意见，对确定的设计变更费用和重大技术方案变更费用进行审核，并提出审核意见；

8、组织工程造价咨询单位进行工程预结算书的编制，对其跟踪管理并对其结果进行审核；

9、审查与复核施工单位提交的工程预结算资料，审核其预算书和结算书，并负责工程造价定案书的编制；负责合同、招投标、工程预结算文档管理工作；

10、组织有关单位办理竣工结算手续，严格按照施工合同协议、招投标文件、工程量清单与预算书进行工程结算、竣工决算，把好工程结算、竣工决算审核关；

11、负责编制各类预算相关台账，为合同索赔提供经济测算和分析以及索赔费用的计算；

12、根据施工图预算和工程成本测算数据，分析单位造价指标和材料消耗量指标、分项工程指标、措施费指标、混凝土及钢筋、模板、涂料、主要管材、线材每平方米摊销量指标，编制项目工程造价和成本分析报告，为施工图设计和施工管理提供经济分析意见，为以后类似工程投资决策提供意见，更好地为公司工程管理服务，更好地为领导决策提供咨询意见。

营销部

部门职责说明书

一、部门职责概述：为公司项目开发提供可靠的市场调研资料，提出并直接对开发项目进行策划、包装和营销，负责公司楼盘的整体销售工作。

二、部门职责细则：

1、收集市场信息，及时反馈给公司领导，为公司决策层在作项目经营决策时提供市场参考依据；

2、负责土地项目开发有关市场方面的可行性分析与研究，负责拟写项目可行性分析报告；

3、负责市场调研与分析；项目前期系统策划与研究；并负责拟写项目立项计划书；

4、参与各个项目规划与设计，立足市场提出合理的项目定位建议；

5、负责项目营销总思路的制定与执行；

6、负责项目销售阶段相关项目包装的策划及执行工作，以及项目的售后维护管理相关工作；

7、负责楼宇销售与组织工作。主持项目整体营销策划工作；

8、主持楼宇销售的各项前期准备工作。负责选择相关合作单位（营销代理、广告、销售物料、销售道具、售楼接待中心、样板房设计等），并负责监督管理与工作协调；

9、负责楼宇销售及全过程催款，负责编制销售报表，并及时通报公司领导及财务部；

10、售后客户服务工作，包括负责客户签约、按揭手续的办理、房权证的办理、以及接受客户咨询与投诉服务；

11、督导、监控、管理各个项目的全程营销工作（市场研究、项目定位、规划设计建议、营销准备、营销执行、售后服务等）；

12、负责公司各个租赁项目（物业）的全程招租、管理等工作。（市场调研、项目定位、规划设计建议、招租准备、招租执行、租后服务等）维系与租赁工作相关的政府部门和合作单位的良好关系。

13、参与年度及项目开发计划的制订，对年度开发计划经济效益指标和财务部进行复核，并监督年度开发计划的执行；填报月、季、年度计划及统计报表，按时上报主管部门；编制月、季、年度用款计划；

14、和公司相关部门之间的工作配合与协调。

开发及拓展部

部门职责说明书

一、部门职责概述：制定公司中长期发展规划，负责新项目的可行性论证，参加谈判，收集、整理相关政策信息。负责公司房地产项目开发、销售、竣工等报批报建手续。

二、部门职责细则：

1、参与公司与经营发展有关的工作，参与项目的前期调研及商务谈判，负责起草投资项目的开发框架合同，参与投资项目论证实施和投资经营管理工作；并负责与项目开发有关的重要文件、报告的起草工作；

2、负责公司土地项目的论证、分析、调研、谈判以及签约后的项目跟踪等相关工作；

3、负责土地项目信息的搜集、整理，积极发现并向公司推荐投资机会和投资意向；

4、负责向政府部门核实投资项目的规划情况及相关用地审批情况，并对投资项目进行初步可行性分析，编制投资分析报告；

5、负责办理和完善公司储备用地的前期用地手续；

6、负责办理建设项目的计划立项；

7、负责办理建设项目的“四证一书”；

8、负责办理建设项目的土地使用权出让合同；

9、负责办理建设项目的规划、人防、消防、燃气、节能、环保等专项报建、报批工作；

10、负责办理建设项目的施工许可证；

11、负责办理建设项目的预售查丈及预售许可证；

12、配合工程部完成质检、消防、燃气、电梯、节能验收；

13、负责办理建设项目的规划、环保、人防专项验收等手续；

14、负责办理建设项目的竣工备案；

15、督促建设项目的档案移交；

16、负责办理建设项目的初始登记；

17、配合营销部部完成产权登记备案及抵押工作；

18、配合营销部部组织项目调研，可行性分析报告及投资计划、实施方案等工作；

19、负责维护公司良好的社会形象，建立与政府相关职能部门的良好协作关系，保证各类项目审批手续的高效完成。

行政人事部

部门职责说明书

一、部门职责概述：负责公司日常行政工作的管理，负责公司员工招聘、培训、考核及人力资源管理规划等人事工作，负责公司电脑及网络管理、企业文化建设和总档案室的管理等工作，负责对公车辆的管理及购置等工作。

二、部门职责细则：

（一）行政工作

1、全面负责公司的行政后勤服务工作；

2、负责公司各类证照的管理、年检、换发；

3、负责车辆管理及调配；

4、负责办公物资采购及管理工作，合理的购入、调配物品，努力节约成本开支，并监督所属公司财产的保存、清点、调配工作；

5、制订、修正、完善、培训公司各类正在执行的行政规章制度，并负责监督实施、处罚执行等工作；

6、负责社保办理、就业登记等有关工作；

7、负责计算机及网络使用与日常管理工作；

（二）人事工作

8、负责公司人事、行政制度建设的相关工作，协助各职能部门制定相关的部门或专项制度；

9、劳资关系管理。负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；

10、组织安排员工体检，负责按照公司福利管理相关办法进行实施等工作。负责员工的考勤管理工作；

11、根据公司发展的需要，在主管领导的指导下，编制“年度定岗定编工作计划”、“部门岗位需求人员招聘计划”，按总经理批示组织实施相关工作；注重人力资源的储备、开发与利用；

12、建立健全绩效考核机制，科学制定考核制度，并对考核结果提出改进的建议；协助其他部门做好绩效面谈工作；

13、负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及转正、职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

14、负责执行及规划员工培训工作，制定相关的培训制度，建立人才培训档案；负责员工的在岗培训及管理工作。培训应跟踪有关培训效果、意见，并及时反馈公司制订新的培训计划；

15、负责日常人事、劳动纪律的检查工作；

16、负责年终先进单位、个人的评选评比的具体工作；负责企业文化的建设和推广工作；

17 、完成公司交办的其它工作；