整理幼儿园档案管理办法

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幼儿园档案管理制度细则

幼儿园档案管理制度细则

一、总则为加强幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高幼儿园管理水平,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作,并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作,按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集(1)收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

(2)收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

(3)收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

(4)收集教职工个人档案,包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理(1)按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编目。

(2)对档案资料进行整理、装订,确保档案的整洁、规范。

(3)建立档案目录,方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

(2)档案柜应上锁,定期检查,确保档案安全。

(3)对损坏、缺失的档案资料,及时进行修复或补充。

2. 档案利用(1)教职工查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》,经档案管理员同意后方可查阅。

(2)档案利用者应爱护档案,不得随意折叠、涂改、损坏档案。

(3)档案管理员应根据档案利用者的需求,提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前,应由档案管理员对档案进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时,应指定专人监督,确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组,负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核,考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题,及时进行整改,确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的培训方针、培育全面进展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和沟通总结、探究幼教规律的必要条件和牢靠依据,是宽敞幼教工作者辛勤劳动和才智的结晶。

幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作,它的科学化,制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用,更好地为幼儿园各项工作服务。

一、档案整理按其职能任务特性,完整收集文件材料明确了幼儿园的职能任务特性,就可按其收集文件材料。

二、按文件内容归卷1)上级行政部门和培训主管部门颁发有关幼教的方针,政策、指示、打算等方面的文件材料。

2)行政管理中形成的方案、总结、考核、人员、工资等文件材料。

3)教职工代表大会形成的文件材料。

4)园务委员会产生的会议记录等文件。

5)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

6)保教组形成的教学工作,保育管理、科研课题,招生、师资管理等文件材料。

7)保健组形成的幼儿健康,环境卫生,膳食等文件材料。

8) 后勤组形成的设备、仪器,固定资产管理等材料。

三、档案组成的原则与方法1、按其职能任务确定立卷范围:1)上级来文必要贯彻执行的重要文件材料立卷。

2)参与上级会议沟通阅历体现自身职能活动的重要阅历沟通材料,应单独作为重要活动文件立卷。

2、按其职权任务特性分类依据幼儿园的实际状况只设一级类目,有保教档案、保健档案、设备档案、老师业务档案、声像档案、实物档案。

3、档案组卷的方法分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷,组卷是在一类之内,将单分的文件材料系统化整理,依据它们在形成和处理过程中的联系,编成各个案卷。

或将有关某一问题或某项工作活动亲密联系的文件材料组成案卷,反映出工作活动的来龙去脉。

四、案卷的排列与编目1、案卷的排列案卷分类后按不同的保管期限排列。

2、名目的编制一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷名目。

一类中卷内名目的编制分保管期限按案卷号的排列,编页号、装订成册便于保管利用。

幼儿园档案管理制度规定

幼儿园档案管理制度规定

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作,保障幼儿园教育教学活动的规范化、系统化和高效性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分类存放;(三)依法依规,规范操作;(四)保密安全,防止损失。

第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案收集范围包括:(一)上级文件、通知、指示等;(二)幼儿园工作计划、总结、报告等;(三)教育教学活动资料;(四)教职工业务档案;(五)幼儿学籍、健康、成长档案;(六)其他具有保存价值的资料。

第五条档案收集工作由幼儿园档案管理员负责,具体要求如下:(一)及时收集各类档案资料,确保档案的完整性;(二)对收集到的档案资料进行分类、编号、登记,建立档案目录;(三)对档案资料进行整理、归档,确保档案的有序存放。

第三章档案保管与利用第六条幼儿园档案实行集中保管,由档案管理员负责,具体要求如下:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件;(二)档案柜应分类存放,方便查找;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。

第七条档案利用工作应遵循以下规定:(一)档案利用者应凭有效证件办理借阅手续;(二)档案借阅期限一般不超过一周,特殊情况可适当延长;(三)档案借阅者应爱护档案,不得随意涂改、损坏、遗失;(四)档案利用者不得将档案带出档案室,确需外出查阅的,应在档案管理员陪同下进行。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定:(一)档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值;(二)档案销毁前,应报幼儿园领导审批;(三)档案销毁时,应采取安全措施,防止意外事故发生。

第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度,造成档案损失、泄密等行为的,视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

幼儿园工作档案管理制度

幼儿园工作档案管理制度

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高幼儿园管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则:确保幼儿园各类档案的完整、系统,不得遗失、损毁。

2. 准确性原则:档案内容必须真实、准确,不得篡改、伪造。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则:档案资料应方便查询、利用,提高档案的利用率。

5. 规范性原则:档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作,确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。

2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

4. 全体教职工应积极配合档案管理工作,按照规定归档各类档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集范围:(1)幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。

(2)幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。

(3)幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。

(4)幼儿园各项检查、评估、验收等档案。

2. 档案整理要求:(1)档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。

(2)档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。

(3)档案资料应装订整齐,便于查阅。

(4)档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。

五、档案保管与利用1. 档案保管要求:(1)档案库房应保持干燥、通风,防止档案受潮、霉变。

(2)档案资料应分类存放,防止混淆、丢失。

(3)档案资料应定期检查、维护,确保档案安全。

(4)档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施,确保档案实体安全。

2. 档案利用要求:(1)档案查阅应办理借阅手续,登记借阅信息。

(2)档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。

(3)档案资料不得带出档案库房。

幼儿园管理档案制度(通用4篇)

幼儿园管理档案制度(通用4篇)

幼儿园管理档案制度(通用4篇)幼儿园管理档案制度篇11、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。

任何部门和个人不得私自和擅自处理。

归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的`文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。

档案不得带出档案室。

幼儿园管理档案制度篇21、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、做好各类档案和资料的'接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。

查阅资料只能在档案室,不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载幼儿园管理档案制度篇31、制定幼儿园学期计划2、小、中班召开本学期家长会3、来园签订大门改建、土地置换协议4、来园指导教师说课活动5、开展健康领域观摩课活动6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》7、对我园进行年检工作初步检查和指导8、来园进行年检工作9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛10、大班召开本学期家长会11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估14、幼儿园组织召开全园家长会15、幼儿园大班健康领域观摩课活动16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作17、幼儿园中班健康领域观摩课活动18、来园检查门口安全管理工作19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动20、健康领域观摩课活动幼儿园管理档案制度篇41、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

幼儿园档案整理制度(精选)

幼儿园档案整理制度(精选)

幼儿园档案整理制度第一章总则第一条制度目的本制度的主要目的是规范幼儿园档案整理的各项工作流程,确保档案内容准确、完整、规范,为幼儿园的教学管理、教职工管理、幼儿个人成长档案管理等工作提供重要的依据和保障。

第二条适用范围本制度适用于幼儿园档案的所有整理工作,涵盖幼儿档案、教职工档案、教学档案、行政档案、财务档案、设备设施档案、活动档案等各种类型的档案整理工作。

幼儿园全体教职工均需遵守本制度,尤其是负责档案管理工作的相关人员。

第三条基本原则1.准确性:档案内容必须真实、准确,确保其具备有效的参考价值,任何档案材料不得篡改或虚构。

2.完整性:所有档案材料应保证其完整性,不得缺失或遗漏任何关键内容。

3.规范性:档案整理工作必须遵循统一的规范,使用统一的格式和分类标准,确保档案的整齐有序。

4.安全性:档案材料应妥善保管,防止丢失、损坏或信息泄露。

对于涉及个人隐私或敏感信息的档案,应严格保密。

5.及时性:档案整理工作应在资料生成后及时进行,避免积压或遗漏,确保档案的实时性和可用性。

第二章档案分类第四条档案类别幼儿园档案根据不同用途和内容进行分类,主要包括以下几大类:1.幼儿档案:记录幼儿个人信息、成长过程、健康状况、学业表现、家庭情况等,主要包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、家校联系记录、行为观察记录等。

2.教职工档案:记录教职工的个人信息、工作履历、考核记录、奖惩情况、培训经历等,主要包括教职工个人简历、入职资料、工作考核记录、职称评定材料等。

3.教学档案:记录幼儿园的教学活动、课程安排、教案设计、教学评价等,主要包括教学计划、课程表、教案、教育科研成果、教学评估报告等。

4.行政档案:记录幼儿园日常管理活动,包括会议记录、工作报告、规章制度、外部交流文件等,主要包括园务会议记录、工作计划与总结、规章制度、上级通知文件等。

5.财务档案:记录幼儿园财务活动,主要包括财务报表、预算、决算、会计凭证、资金使用报告、资产负债表等。

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法幼儿园的档案整理工作对于幼儿园的管理具有重要意义。

通过档案整理,可以更好地了解幼儿的成长发展情况,同时也可以为幼儿的课程设计、评估、研究与保教提供参考依据。

下面是幼儿园档案整理的原则与方法。

一、档案整理的原则:1.完整性原则:档案整理必须完整,覆盖幼儿的各个方面,包括个人信息、家庭背景、健康情况、学业表现、评估记录等。

2.相关性原则:档案的内容必须与幼儿园的目标相符合,能够为教学活动提供参考依据。

3.隐私尊重原则:在整理档案的过程中,必须遵守隐私保护原则,不得对幼儿和家长的个人信息泄露。

4.可读性原则:档案应具有良好的可读性,便于查阅和参考。

可以使用简洁明了的文字,结合图表等形式,提高档案的可读性。

5.保存原则:档案应保存至少5年以上,并定期备份,以防止档案丢失。

二、档案整理的方法:1.建立档案分类体系:根据幼儿园的教育目标和活动内容,建立档案分类体系。

可以分为个人信息档案、学习档案、评估档案等。

每个分类下再细分为相应的内容,方便档案的查找和管理。

2.整理个人信息档案:包括幼儿的个人信息、家庭背景、健康情况等。

可以建立幼儿档案卡片,记录个人信息,如姓名、出生日期、家庭住址等;同时,也可记录家庭背景相关信息,如家庭成员、家庭环境等;此外,还可以记录幼儿的身体健康情况,如过敏情况、免疫接种情况等。

3.整理学习档案:学习档案是幼儿园中较为重要的档案之一,表现了幼儿的学习情况。

可以根据不同学科和不同阶段的幼儿发展特点,记录幼儿的学习成果。

可以包括绘画作品、手工制作品、写字本、故事创作等。

4.整理评估档案:评估档案是对幼儿的综合评价记录,包括幼儿的发展评价和教师的评语。

可以建立评估记录表格,记录幼儿的发展情况,并添加教师的评语。

可以根据不同阶段的幼儿发展特点,评估幼儿的动手能力、语言表达能力、社交能力等方面。

5.定期检查和更新档案:定期检查档案,确保信息的准确性和完整性,并根据幼儿在成长发展中的表现进行更新。

幼儿园档案管理办法

幼儿园档案管理办法

幼儿园档案管理办法近年来,随着我国幼儿教育的快速发展,幼儿园档案管理日益成为教育界关注的焦点。

幼儿园档案管理是对幼儿个体信息的记录与管理,是保障幼儿健康成长和学校有效运作的重要环节。

然而,当前在幼儿园档案管理中还存在一些问题,如信息不规范、档案不完整、保密性不足等。

因此,需要建立完善的幼儿园档案管理办法来规范管理,保障幼儿权益。

一、建立科学的档案分类体系为了方便管理和保留幼儿档案,可以根据幼儿园的实际情况建立科学的档案分类体系。

档案分类应该根据幼儿的年级、个别特征以及学科来进行分类,使得档案存储的内容更加清晰明了,以便于随时查阅。

二、规范记录与保存幼儿档案资料对于每一个幼儿的档案,应当规范清晰记录其个人信息,包括姓名、出生日期、家庭住址、监护人联系方式等基本信息。

此外,还需要在档案中详细记录幼儿的身体健康状况、发展情况、心理特点等信息。

同时,幼儿园应当定期进行幼儿档案的复核,确保档案的完整与准确性。

三、加强幼儿档案的保密措施幼儿园档案管理涉及到幼儿的隐私问题,因此,加强幼儿档案的保密措施是至关重要的。

幼儿园要建立健全的幼儿档案保密制度,确保仅有授权人员能够查阅幼儿档案。

同时,应加强电子档案的安全保密措施,防止信息泄露。

四、建立档案借阅制度为方便园方和家长随时查阅幼儿档案,幼儿园应建立档案借阅制度。

家长可以通过相关渠道向幼儿园申请借阅幼儿档案,而园方也需要设定明确的借阅规则,包括借阅时间、数量等要求。

借阅记录应详细记录在案,以备后续查阅。

五、加强档案信息的数字化建设传统的纸质档案管理方式容易出现信息丢失、不方便查询等问题。

因此,幼儿园应当加强档案信息的数字化建设。

利用现代化的信息技术手段,将幼儿档案信息数字化存储,提高档案管理的效率和准确性。

六、定期开展档案培训对于幼儿园教师和相关工作人员,应定期开展档案管理培训。

培训内容涵盖幼儿档案管理的法规政策、操作规范、信息保密等方面,提高工作人员的档案管理意识和能力。

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档案管理一、多积累,勤收集,档案管理主动化;档案工作最基本的是收集。

以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园在全园树立“以人为本”,“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想,宣传档案资料的作用,使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。

其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。

第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。

比如公开课,开放日,六一活动,劳动竞赛等等。

第四、订出职责和要求,要求每个人都必须收集资料,并纳入年度目标中,与奖金挂钩,这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。

大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。

二、细分类,健制度,档案管理规范化;档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分,但小小螺丝钉,作用可不小。

为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。

我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类,使档案具有规范性。

我们借鉴中、小学档案管理类目,根据幼儿园的实际情况,进行精减、压缩,制订出自己的档案管理分类细目,后来,又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。

我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类,并在各大类目下设小细目,对几类档案资料分头收集、分类整理,立卷成册,然后统一保管存放。

三、边实践,边总结,档案管理发展化;任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有发展。

所以在档案管理工作中我们也是这样。

为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用,幼儿园资料及档案管理制度1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

3、负责做好各类资料的借阅管理。

4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

6、文件及时办理,需转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

7、对转送办的文件要跟踪督促,及时催办,已办的文件及时回收。

8、做好四个平时,平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

9、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

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