技术文件管理规定
技术文件管理规定
技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。
（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
2023年技术文件管理制度15篇
2023年技术文件管理制度15篇技术文件管理制度1一、总则及范围为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类①法律法规及标准性文件a.相关的法律法规b.国家规定的产品标准及有关管理标准c.相关的质量标准②作业类文件a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序质量表及质量控制点一览表c.产品使用说明书d.公司内所有设备使用说明书e.设备使用说明书;f.各种明细表。
③管理类文件公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。
其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。
技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》,2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
6、技术文件的修改与审批①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织内部进行技术工作所必需的重要资料，对于保证工作的顺利进行和技术成果的有效利用具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件的质量和效率，制定本管理规范。
二、适合范围本管理规范适合于所有需要管理技术文件的部门和人员。
三、定义1. 技术文件：指记录组织内部技术工作相关信息的各类文件，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研究报告等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、使用、归档和保密等方面的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件的创建和归档1.1 技术文件的创建应由专业人员按照规定的格式和要求进行，确保文件的准确性和完整性。
1.2 技术文件应按照文件分类和编号规则进行命名，并在文件上标注文件名称、版本号、作者、创建日期等信息。
1.3 技术文件应及时归档，建立文件索引，方便后续查找和使用。
2. 技术文件的存储和保管2.1 技术文件应存储在专门的文件服务器或者云存储平台上，确保文件的安全性和可靠性。
2.2 技术文件应进行分类存储，建立合理的文件目录结构，方便文件的查找和管理。
2.3 技术文件应定期进行备份，确保文件的可恢复性和防止意外丢失。
3. 技术文件的使用和传递3.1 技术文件的使用应按照权限和流程进行，确保文件的合法使用和保密性。
3.2 技术文件的传递应通过正式的渠道进行，确保文件的完整性和准确性。
3.3 技术文件的使用和传递记录应及时更新，便于追溯和管理。
4. 技术文件的变更和废止4.1 技术文件在需要变更时，应按照变更管理流程进行，确保变更的合理性和有效性。
4.2 技术文件在再也不适合或者过期时，应按照废止管理流程进行，确保废止的及时性和可追溯性。
五、技术文件管理的要求1. 技术文件应具备清晰的结构和明确的内容，便于理解和使用。
2. 技术文件应具备准确的数据和信息，确保文件的可靠性和可信度。
3. 技术文件应具备标准化的格式和规范，便于文件的交流和共享。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术文件管理规定
技术文件管理规定技术文件管理规定是指在企业内部，对技术文件进行有效管理的一套制度和规定。
它是企业进行技术管理的重要组成部分，对于提高企业技术创新能力和提升产品质量具有重要意义。
首先，技术文件管理规定应明确技术文件的定义和分类。
技术文件是指企业在技术开发、制造、维修和服务过程中产生的各类文件，包括技术研究报告、设计方案、工艺流程、产品规格书、测试报告等内容。
对技术文件进行分类可以按照功能、用途、阶段等多种方式进行，以便于后续的管理和检索。
其次，技术文件管理规定应规定技术文件的编制和审查要求。
编制技术文件应根据企业内部的相关规范和标准进行，确保技术文件的准确性和可读性。
在编制过程中，应明确责任人和时间节点，确保技术文件按时完成。
同时，技术文件的审查要求应包括技术审核、法律合规性审核等内容，确保技术文件的合法性和符合企业内部要求。
第三，技术文件管理规定应规定技术文件的保密和存储要求。
技术文件属于企业的核心竞争力和重要资产，在外泄或不当使用会对企业造成巨大损失。
因此，技术文件管理规定应明确技术文件的保密等级和管理责任人，并规定技术文件的存储格式和存储位置。
对于重要的技术文件，应进行备份和加密，确保技术文件的安全性。
最后，技术文件管理规定应规定技术文件的查阅和使用权限。
不同岗位的员工可能需要不同层次的技术文件，因此，技术文件管理规定应明确不同岗位的员工对于技术文件的查阅和使用权限。
应制定相应的权限管理流程，确保技术文件的查阅和使用符合企业内部的需求和策略。
综上所述，技术文件管理规定对于提高企业的技术管理水平和保障企业技术创新能力具有重要作用。
技术文件管理规定应明确技术文件的定义和分类，规定技术文件的编制和审查要求，明确技术文件的保密和存储要求，规定技术文件的查阅和使用权限等内容。
企业应制定相应的管理流程，确保技术文件的有效管理和使用。
技术文件管理规定
技术文件管理规定一、引言技术文件是企业在技术活动中产生的重要资料，对于企业的研发、生产、质量控制、售后服务等环节都具有至关重要的作用。
为了确保技术文件的完整性、准确性、及时性和安全性，提高企业的技术管理水平，特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部所有与技术文件相关的活动，包括技术文件的生成、审核、批准、发放、使用、更改、回收、销毁等。
三、职责分工1、技术部门负责技术文件的编制、审核和修订工作。
确保技术文件的内容准确、完整、符合相关标准和规范。
对技术文件的更改进行评估和控制。
2、质量部门参与技术文件的审核工作，确保技术文件符合质量要求。
监督技术文件的执行情况，对不符合要求的情况提出整改意见。
3、生产部门按照技术文件的要求进行生产作业。
及时反馈技术文件在生产过程中出现的问题。
4、文档管理部门负责技术文件的存档、发放、回收和销毁等管理工作。
建立技术文件的管理台账，确保技术文件的可追溯性。
四、技术文件的分类1、产品设计文件包括产品规格书、设计图纸、原理图、PCB 图等。
用于描述产品的功能、性能、结构、原理等方面的信息。
2、工艺文件包括工艺流程卡、作业指导书、检验标准等。
用于指导生产过程中的工艺操作、质量检验等活动。
3、测试文件包括测试计划、测试报告、测试用例等。
用于对产品进行测试和验证，确保产品符合要求。
4、其他技术文件包括技术规范、标准、专利文件等。
用于为企业的技术活动提供依据和参考。
五、技术文件的编号规则为了便于管理和查找，技术文件应按照一定的编号规则进行编号。
编号规则应具有唯一性、可识别性和可追溯性。
以下是一种常见的编号规则示例：1、产品设计文件产品型号文件类型版本号流水号例如：ABC123-DSV10-0012、工艺文件产品型号PF版本号流水号例如：ABC123-PFV20-0023、测试文件产品型号TS版本号流水号例如：ABC123-TSV05-003六、技术文件的生成1、技术文件应由具备相应专业知识和经验的人员编制。
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1.目的对技术文件进行有效的控制和管理，以确保各个部门都能得到并使用技术文件的有效版本，防止失效文件的非预期使用。
2.范围本规定适用于产品工程部、模具工程部、品质部负责编制的技术文件的管理。
3.职责3.1商务部负责收集、翻译、传递或发放外来技术文件（包括书面和电子文件）和其它相关重要信息给产品工程部。
商务部把产品图纸等文件发给有关项目工程师时，应同时抄送给产品工程部经理。
3.2 品质部品质工程师负责编制品质部用检验指导书。
3.3产品工程部项目工程师负责编制内部设计的专用检具操作指导书和产品生产工艺文件。
3.4 模具部负责审核顾客3D文件，并负责保存顾客3D文件、产品3D文件和所有相关模具设计图（包括3D和2D图纸）。
3.5 采购部负责对供应商相关技术文件的收发和有效性管理。
3.6 相关部门负责本部门技术文件的收发和日常管理。
4. 操作要求4.1技术文件的编号标识方法4.1.1技术文件编号A．产品工艺或检验卡通常情况下按下面方法编号：QW-XX-XX-XXXX-XX文件顺序号（唯一性时可省略，序列号从01开始按顺序递增。
）内部零件编号主控部门代号（产品工程部PGC ，品质部PZ ，下同）质量管理体系三级文件内部零件编号由客户缩写+产品序列号组成，每个客户的产品序列号都从01开始按顺序递增。
客户缩写按照商务部确定的客户代码执行。
例如QW-XX-PGC-TSL01.01，表示特斯拉01号产品的生产作业指导书。
QW-XX-PZ-TSL01.01，表示特斯拉01号产品的检验作业指导书。
B．通用类技术文件、专用检具操作指导书的编号按照《文件控制程序》5.4.3条款执行。
C．外部标准、顾客标准编号：国际标准、国家标准和顾客标准，就直接采用其标准号。
D．内部/企业标准编号：QB-XX-XX- XXXX年份号标准顺序号XX企标代号4.1.3工装夹具、检具、刀具、辅具、冲模文件编号夹具、刀具文件编号分别同夹具、刀具的编号；检具/检具辅具文件编号同检具/检具辅具的编号。
冲模文件编号：CM－内部零件编号－序列号，序列号从01开始，每增加1副冲模序列号按顺序递增。
4.1.4包装物料文件编号包装箱文件编号：BZX－序列号，序列号从01开始，每增加1种包装箱序列号按顺序递增。
木托文件编号：P－序列号，序列号从01开始，每增加1种木托序列号按顺序递增。
衬板文件编号：CB－BZX序列号－序列号，BZX序列号（即包装箱序列号）表示衬板从属于哪个包装箱，后一个序列号从01开始，每增加1种衬板序列号按顺序递增。
隔板文件编号：GB－内部零件编号－序列号，序列号从01开始，每增加1种隔板序列号按顺序递增。
周转箱隔板文件编号：ZZGB－内部零件编号－序列号，序列号从01开始，每增加1种隔板序列号按顺序递增。
4.1.5技术文件版本号：所有技术文件（有版本号的产品图纸除外，但包括没有版本号的产品图纸）版本号从A00开始，每修改一次版本号按顺序递增。
4.2 文件的格式要求4.2.1内部文件格式：技术文件格式一律采用通过批准的且有正式文件编号的格式文件。
无文件编号的技术文件被视作无效文件。
需要新增的文件格式在使用前须得到批准。
工艺文件和检验指导书、APQP/PPAP文件、产品图纸以及工装检具设计图纸等技术文件格式均按公司规定格式编写。
4.2.2外来产品图纸的转换：当需要将顾客的产品图纸发给供应商前，须把顾客产品图纸上图框和标题栏都去掉，与此同时不能丢失顾客产品图纸上的有用信息，然后套上我公司的产品图框，并须得到产品工程部经理批准。
严禁将未转换的外来产品图纸、工程规范等技术文件直接发给供应商。
4.3文件的编制、审核、会签和批准4.3.1项目工程师负责编制工艺文件、与产品相关的工程技术标准、设计产品包装等，并负责编制、检查、汇总APQP/PPAP文件，APQP/PPAP文件的编写职责分工按《产品先期开发控制流程责任分配矩阵》执行；工装设计工程师负责夹具检具设计、专用检具操作指导书编写、工装技术标准制订；文件的签名顺序是编制、审核、会签、批准，产品工程部经理负责审核，产品工程部编制的文件由项目工程师找使用单位进行会签，产品工程部经理负责批准技术文件。
4.3.2品质部工程师负责编制本部门用的检验指导书，产品工程部项目工程师会签，品质部经理批准。
4.4 文件的变更管理4.4.1更改条件发生下列情形时，需要更改文件：（1）顾客用书面或电子邮件形式提出的更改要求（包括顾客公司名称变更）（2）公司内部在产品试制、生产过程中发现问题而需要进行的更改（3）公司内部持续改进的需要而进行的过程更改。
产品工程部编制的文件的任何更改均需项目工程师填写《技术文件（设计）变更通知书》，项目工程师把更改后的文件和经审核、批准后的《技术文件（设计）变更通知书》一起交给相关部门人员。
有些技术文件的更改要考虑同时更改其它相关技术文件，使相关技术文件里技术要求保持一致性（例如过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书、刀具图、刀具清单等），若涉及检验指导书、外购或外协件技术要求的变更，产品工程部相关工程师以书面或电子邮件形式通知相关部门。
4.4.2 更改形式技术文件不允许划改，但是产品图纸允许划改。
文件更改形式是划改、换页、换版。
当顾客有更改要求而无新图时，项目工程师在得到客户书面通知后要及时对产品图纸进行划改，划改时不改版本号。
换页和换版时都要更改版本号。
产品图纸划改标识：①—1 、①—2 、②—1、②—2 ；圆圈里数字表示划改次数序号，横杠后面数字表示同一次划改的处数序号，处数序号按1，2，3…依此类推。
划改时应在被改文件的同页更改记录栏内记录更改信息（即更改标记、更改处数、更改文件号、更改日期、更改人签名用全名），记录须准确清晰；项目工程师负责划改，划改完的文件和修订完的文件由产品工程部文员负责去相关部门换页、换版。
4.5 文件的发放所有外文技术文件商务部须翻译后才能发放，若未经翻译其它部门可拒收。
商务部把产品图纸等书面技术文件发给产品工程部文员，同时负责把相关信息及时通知给有关项目工程师。
产品工程部文员负责技术文件发放, 技术文件的发放必须按照《文件/图纸发放控制表》执行。
下发的每页文件上必须盖有红色的受控章、部门章和发放日期章，其中产品首次样件的生产作业指导书上要加盖红色的试制章，产品工程部文员负责盖章。
文件发放时发文、收文部门文员要分别做好发放和接收记录。
4.6 文件的作废管理4.6.1商务部负责把顾客的停产信息通知产品工程部文员和项目工程师，产品工程部文员负责回收、作废相关技术文件。
4.6.2 对拟作废或失效的文件，由项目工程师及时列出清单，经产品工程部经理批准，由产品工程部文员牵头相关部门文员配合按照已登记的《文件发放/回收登记表》执行回收工作，相关部门文员须在新文件或相关通知下发时立即上缴作废或失效的文件，以确保如数收回作废或失效文件，否则被视作文件遗失处理；被收回的作废或失效文件的每一页统一由产品工程部文员负责盖上红色作废章。
产品工程部文员负责处理已收回的作废或失效文件，其中产品图纸、工艺文件、过程流程图、PFMEA、控制计划、内部技术标准须用碎纸机处理，其它技术文件可作为公司内部使用的非正式技术文件的复印用纸，禁止所有作废或失效的技术文件在公司外使用。
4.7 文件的保存4.7.1各部门文员须建立本部门文件清单和台帐，严格保管文件；做到标识清晰、摆放有序、查找方便。
文件借用须有登记记录，由借用人签名。
接收、发放/回收文件目录按接收、发放/回收文件的日期先后顺序登记。
汽车零部件的APQP、PPAP文件在项目工程师完成后交给产品工程部文员保存，项目工程师需要查阅时可向文员借阅。
文件原稿一律保存在工程部。
书面文件归档保存方法: 先按顾客分类设立文件夹，然后按产品分类（次序按公司内部零件编号从小到大排列）装订文件，工艺文件、检验文件、产品图纸、产品外观质量标准等作业指导书要放在同一文件夹里，夹具图、检具图、刀具图等工装类文件要放在同一文件夹里，APQP、PPAP（包含顾客变更）、顾客特殊要求、技术标准等依据顾客、产品（即内部零件编号）顺序进行装订存档，技术文件（设计）变更通知书、技术质量会议纪录等依据顾客、产品（即内部零件编号）、时间顺序进行装订存档，每个文件夹都须有文件目录，文件夹侧面贴上写有客户类别、文件夹名称、零件编号范围、文件夹的顺序号等信息。
同一客户的文件原则上要求保存在同一个文件柜里。
4.7.2文件的有效期、保存期按《文件控制程序》执行。
客户如有规定保存期限的按客户指定。
4.8文件的遗失和补发管理在文件使用过程中，如有遗失，需责任人、部门主管共同至产品工程部门在《文件遗失清单》上签字确认。
文件遗失或不能按时交回的按《文件控制程序》作文件遗失处理。
只有办妥文件遗失手续后才能申请补印。
在文件使用过程中，如确有破损或其他原因，必须由使用者及时提出书面申请经所在部门主管审核及技术部经理批准后，产品工程部文员处办理补发手续，其他人不得私自复印补发。
4.9顾客的工程规范和3D文件管理商务部把顾客的工程规范和特殊要求及时发送给产品工程部文员和项目工程师，商务部把顾客最新版本的3D文件及时发送给产品工程部项目工程师，项目工程师必须及时把收到信息和/或疑问反馈给商务部，项目工程师必须及时把最新版本3D文件发送给模具部相关主管和他们指定的人，模具部必须及时把收到信息和评审意见反馈给项目工程师，项目工程师再把评审意见反馈给商务部。
4.10电子档文件的管理要求：先按顾客分类设立总文件夹，同一顾客按产品分类（次序按零件编号从小到大顺序排列）设立子文件夹，同一产品按文件种类分类（比如产品图纸、夹具图、检具图、APQP、PPAP（包含顾客变更）、内部工程更改、工艺文件、顾客特殊要求、与客户交流邮件、技术标准、顾客投诉、经验教训、技术质量会议纪录、旧版文件等）设立子文件夹，属于同一产品的所有相关文件都放在同一文件夹里且要按文件种类保存在对应位置的文件夹里，文件有变化时立即更新，定期对产品工程部所有电脑文件备份保存。
4.11文件的移交管理人事行政部应把产品工程部将要离职人员的相关信息提前通知产品工程部经理，产品工程部经理负责安排接替人，做好交接准备工作。
离职人员在办理离职手续时须填写文件移交清单（包括电脑文件），接收人按文件移交清单核实，确认后双方在该清单上签名。
文件移交清单原件给人事行政部保存，文件移交清单复印件保存在产品工程部。
5.相关文件5.1《文件控制程序》 QP-XX-016.相关表单样式6.1 《技术文件（设计）变更通知书》 QR-XX-01-01-01 6.2 《外来技术文件变更记录表》 QR-XX-01-01-02 6.3 《外来技术文件变更记录表》 QR-XX-01-01-03。