地产甲供材料设备供应管理制度
房地产集团公司甲供材管理流程
房地产集团公司甲供材管理流程一、概述房地产集团公司在项目建设中，通常需要大量采购建筑材料，其中一部分由甲方自行采购，即甲供材。
为确保甲供材的质量和供应有序，公司需要建立一套科学完善的甲供材管理流程。
二、材料需求评估在项目立项之初，需要对材料需求进行评估。
包括确定所需材料种类与数量、材料采购周期、预计采购费用等。
评估结果将作为后续甲供材管理的依据。
三、供应商选定公司应根据项目的材料需求评估结果，制定供应商选定标准，并通过公开招标或邀请招标的方式确定供应商。
招标过程中，要注重供应商的资质、信誉、产能、价格等综合因素，确保选定的供应商能够满足公司的要求。
四、签订合同在供应商选定后，公司与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务。
合同中应包括甲供材的种类、数量、质量标准、供货周期、价格及支付方式等条款，同时约定变更和终止合同的条件和方式。
五、供货管理供应商根据合同规定，按时供货给公司。
公司负责验收甲供材，并及时记录供货情况。
对于不符合合同要求的材料，公司有权拒收或要求供应商重新供货。
六、材料质量把关公司在验收甲供材时，需对材料的质量进行把关。
可以采取抽样检测、实地检查等方式，确保材料符合相应的质量标准。
如发现质量问题，及时与供应商协商解决，并保留相关证据以备索赔。
七、库存管理公司应建立完善的甲供材库存管理制度。
包括材料入库、出库、库存盘点等环节的管理。
通过严格的库存管理，确保材料的使用合理化，并避免材料过期或闲置造成的浪费。
八、支付管理公司应按合同约定及供应商提供的发票开展支付工作。
支付过程应严格按照财务授权和审核程序进行，以确保支付的准确性和合规性。
九、售后服务供应商在供货过程中，应提供必要的售后服务。
公司应与供应商明确售后服务内容和责任，对供应商提供的材料质量问题应及时跟踪和处理。
十、信息管理公司应建立健全的甲供材信息管理系统，包括供应商信息、合同信息、采购订单及验收记录等的管理。
通过信息管理系统，实现对甲供材全过程的跟踪和监控，并提供数据支持和分析，为管理决策提供参考依据。
甲供材料管理细则范本(3篇)
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理，保证施工质量，减少损失，根据相关法律法规和相关文件的规定，制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理，包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则，坚持经济、合理、高效的原则，充分发挥市场作用，提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究，了解市场动态和价格走势，及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度，健全内控机制，增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制，明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制，适时公开，接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整，提前预判材料的供需关系，及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接，确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行，按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研，了解市场行情和供应商情况，然后发布采购公告，征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标，评审委员会应由相关专家组成，确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同，明确供货数量、质量和价款等具体事项，并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理，定期对供应商的履约情况进行检查，有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行，由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行，验收结果应以书面形式记录，并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况，对不合格的材料应及时退还或要求补退。
甲供材料设备管理制度
股份有限公司甲供材料设备管理制度目录1、总则 (2)2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责 (2)3、甲供材料设备供货及进场计划 (4)4、采购样板 (4)5、数量控制 (5)6、甲供材料设备的生产及供货期的管理 (6)7、甲供材料设备的到货准备 (7)8、甲供材料设备的进场验收与质量控制 (8)9、甲供材料设备的卸货及现场照管 (9)10、甲供材料设备的结算 (10)11、甲供材料设备的货款支付 (11)12、甲供材料设备的保修期 (12)13、附表 (12)附表1：《甲供物资申请表》 (13)附表2：《甲供物资初步验收表》 (14)附表3：《甲供物资保修完成证书》 (15)附表4：《施工单位收货人员标准表格》 (16)1、总则1.1、甲供材料设备定义：是指在建设项目中由甲方（建设单位或投资方）直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。
1.2、甲供材料设备目的：合理控制材料设备的质量，保证工程进度与工期节点，降低成本，保证工程品质，实现内部资源共享，最终实现规模效益。
1.3、甲供材料设备原则：1.3.1、对工程的成本有重大影响1.3.2、对工程的质量有重大影响1.3.3、对工程的进度有重大影响1.3.4、对项目品牌与销售有重大影响1.3.5、通用性较强、使用量较大1.3.6、方便进行现场核量及数量控制1.4、适用范围：河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备（指供应商仅负责材料设备的供应而不负责施工或安装）供应管理须遵循本制度的规定。
2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责2.1、供应管理机构由项目部、造价采购部组成，并以项目部作为供应工作的执行主体。
2.2、项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合，保证合同能得到客观的履行，整个供应过程应实现公正、透明。
2.3、项目部主要职责2.3.1、编制甲供材料设备进场计划。
2.3.2、编制发货通知单并将其直接发给供应商。
甲供材料设备管理制度
甲供材料设备管理制度1.总则材料管理直接制约和影响成本控制、进度控制和质量控制。
为确保将甲供材料保质保量按期供应至施工现场，杜绝施工单位超领冒领、以次充好等行为，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于集团下属所有项目公司甲供材料的管理。
3.内容3.1程序甲供材料申请（施工单位）→项目公司审核施工单位的甲供材料申请→项目公司编制招标采购计划→集团审批→招标采购管理中心进行招标采购→材料进场验收→材料移交给施工单位→移交手续及时转交相关部门，将原始单据及时登账。
3.2一般规定3.2.1根据集团与施工单位签订的施工合同，由施工单位对需要甲供的材料提出甲供材料申请，由项目公司审核施工单位提出的甲供材料申请，编制甲供材料采购计划，报请集团审批后，由招标采购管理中心进行招标采购。
项目公司提出的招标申请一定要根据流程需要留够足够的时间，否则因预留时间不足致招标流程未及时完成而耽误工程进度，要追究有关人员的责任；3.2.2新开工及有条件的项目必须建设封闭围墙，以红砖和低标号水泥砂浆砌筑，能保证使用至项目完成即可，后期在管道井等施工时，可以拆除使用。
要建立保安巡逻队，根据封闭区域大小进行人员配置，在各出入口24小时值班并在封闭区域24小时巡逻；要在封闭区域关键位置设置监控设备。
甲供材料自进入施工现场至工程阶段性完毕不得调出，确需调出的不合格材料、下脚料等必需凭项目公司相关人员及监理单位签字后方可通行；3.2.3项目工程阶段性完成后，项目公司提报各施工单位实际领用甲供材料清单至造价管理中心等部门进行审核，确定是否有超领冒领、缺领且疑似以次充好等违规行为，确有违规行为的，依据合同对其追究责任，情节严重的送交司法机关处理。
3.2.4招标采购中心完成招标并与供应商签订合同后，项目公司根据施工进度执行合同，通知供应商供货。
项目公司材料验收一定要严格按照招标中心提供的样品。
防止供货商以次充好。
集团会不定期抽查项目所用所有材料（含甲供和乙供材料，具体见《现场材料抽检制度》），以确保项目使用的材料都是合格物资，发现项目使用材料与样品不一致或抽检不合格，将严厉追究现场验收人员的责任，已经使用的要求返工，造成的损失由责任人承担并追究其责任。
甲供材管理制度(4篇)
甲供材管理制度房地产开发企业“甲供材”的账务和税务处理技巧及例解一、房地产开发企业“甲供材”的概念所谓“甲供材料”建筑工程，是指由基本建设单位提供原材料，施工单位仅提供建筑劳务的工程。
因此，房地产开发企业“甲供材”建筑工程，是指由房地产开发企业(以下称甲方)提供原材料，施工单位(以下称乙方)仅提供建筑劳务的工程。
“甲供材”产生的原因是甲方从材料质量和成本效益角度出发，防止建筑乙方在材料上做文章，担心不能确保建筑材料质量，影响住房和自身的声誉。
一般材料占商品房建造成本的____％-____％。
对于甲供材的税务处理，在税法上是比较明确的。
但对甲供材如何进行会计处理，一直没有非常明确的规定，这就带来了开____的问题，以及随之而来的税收问题。
二、“甲供材”的相关税收政策规定甲供材征税主要是如何征收营业税的问题。
《____营业税暂行条例实施细则》(财政部国家税务____第52____)第七条规定，“纳税人的下列混合销售行为，应当分别核算应税劳务的营业额和货物的销售额，其应税劳务的营业额缴纳营业税，货物销售额不缴纳营业税；未分别核算的，由主管税务机关核定其应税劳务的营业额：(一)提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为；(二)财政部、国家税务____规定的其他情形。
第十六条规定，“除本细则第七条规定外，纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的，其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内，但不包括建设方提供的设备的价款。
税法之所以这样规定，主要是防止纳税人将“包工包料”的建筑工程，改为以基本甲方的名义购买原材料，从而逃避营业税收。
《____营业税暂行条例实施细则》(财政部国家税务____第52____)没有明确规定装饰工程中甲供材要不要不并入营业额征收营业税。
而根据____年____月____日《财政部国家税务总____纳税人以清包工形式提供装饰劳务征收营业税问题____》财税[____]____的规定：“纳税人采用清包工形式提供的装饰劳务，按照其向客户实际收取的人工费、管理费和辅助材料费等收入(不含客户自行采购的材料价款和设备价款)确认计税营业额”。
2024年甲供材料管理细则模板（三篇）
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理，提高材料使用效率，保证工程质量和安全，制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理，包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配，乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要，合理编制甲供材料使用计划，并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度，明确责任部门和责任人，做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点，并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订，经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要，制定合理的采购计划，并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则，优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行，确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同，明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项，确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案，记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要，合理分配甲供材料给各项目部，并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配，合理安排甲供材料的使用，确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库，确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作，确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况，包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划，并按计划使用材料，避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计，包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供设备管理制度(3篇)
甲供设备管理制度甲供甲控材料（设备）进场质量验收制度依据《建设工程质量管理条例》之规定，确保公司开发项目的工程质量，规范材料进场验收管理制度，杜绝不合格材料进入工地，用到工程上，制定此制度：一、材料供货验收：1、甲供材料：（1）甲供材料签订供货合同前，采购部根据施工单位提报的材料技术要求及规格型号会同监理单位、预算部及工程部现场工地负责人进行质量确认，书面填写《甲控材料（设备）进场前样品品牌、质量确认单》，合格后依据样品进行《封样标签》、《封样清单》的填写。
样品一式三份分别存放于公司、现场工程部及监理单位。
（2）甲供材料签订供货合同后，采购部书面填写《甲供材料（设备）合同及技术要求交底单》通知现场工程部、监理及施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料。
（3）甲供材料进场后，由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。
验货要认真____出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌，要仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收，并认真填写《甲供甲控材料（设备）进场验收表》，此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总，上报建设方，作为供货单位付款的依据。
收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。
不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。
对出现的问题，采购部____协调处理，公司可根据合同条款内容进行处罚。
2、甲控材料：（1）大宗的甲控材料，依据施工单位与现场工程负责人共同确认的《楼盘甲供（单项分包）及甲控材料计划时间节点安排》，由建设单位____公开招标，确定品牌及价格，并对样品进行封存（样品封存程序同甲供材料），下发施工单位，由施工单位自行采购。
（2）大宗甲控材料，由施工单位进场前一天书面填写《材料进场时间申请表》，上报建设单位及监理单位。
（3）大宗甲控材料验收程序同甲供材料。
3、单项分包项目牵扯材料部分的封样及验收，均执行甲供甲控材料验收流程。
质量控制之甲供材料设备管理制度
03
采购合同签订：与供应商 签订采购合同，明确双方 的权利和义务
04
采购进度控制：根据项目 进度，合理安排采购时间， 确保材料设备按时到位
05
质量检验：对采购的材料 设备进行质量检验，确保 符合项目要求
06
采购档案管理：建立采购 档案，记录采购过程，便 于日后查询和分析
采购方式的确定
01
02
03
04
05
供应商的选择与评估
供应商的资质审查：营业执照、税务 登记证、生产许可证等
供应商的业绩考察：过往项目、客户 评价等
供应商的生产能力评估：生产规模、 技术水平、设备状况等
供应商的质量管理体系：质量管理体 系认证、质量控制措施等
供应商的售后服务能力：售后服务体 系、响应速度等
供应商的报价合理性：价格合理性、 成本控制能力等
包括整改、退货等
验收报告：编写验收 报告，包括验收情况、
问题处理等情况
验收标准的制定
依据国家法律法规、行业
标准和企业内部规定
1
结合项目特点和需求，制
定具体的验收标准和流程 2
明确验收人员的职责和权
限
3
制定验收记录和报告的格
式和内容，确保验收过程 4
的可追溯性和完整性
定期对验收标准和流程进
行评估和优化，确保其适 5
再生利用等
废旧材料设备 的回收：与专 业回收公司合 作，进行废旧 材料设备的回
收和处理
废旧材料设备 的再利用：对 废旧材料设备 进行维修、改 造，使其可以
再次使用
废旧材料设备 的再生利用： 将废旧材料设 备进行拆解， 提取其中的有 用材料，用于 生产新的材料
设备
甲供材料设备的质量 问题处理
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中弘地产（北京项目）甲供材料设备供应管理制度20XX年8月1. 前言 12.总则 13.供应管理机构与主要职责 14.分项进场计划 25.数量控制 36.生产控制与考察 47.进场验收与质量控制 48.现场照管 59.调试 510.结算 511.货款支付 612.供应流程 613.附件本制度相关表格111. 前言1.1. 编制目的。
为实现中弘地产开发业务的可持续发展， 建立科学的管理机制和作业规范， 合理控制材料设备的质量与成本，中弘地产特编制《中弘地产甲供材料设备供应管理制度》 以下简称本制度） 。
1.2. 适用范围。
本制度是中弘地产甲供材料设备供应管理工作的纲领性文件。
中弘地产在 北京投资 （中弘地产全资或控股） 工程使用的甲供材料设备 （指供应商仅负责材料设备的供 应而不负责施工或安装） 供应管理须遵循本制度的规定。
中弘地产在外地投资 （中弘地产全 资或控股）的工程项目，相应制度另行制定。
甲供材料设备指由甲方（建设单位或投资方）直接供应并支付货款的材料设备。
材料设备实行甲供应符合如下原则： 对工程的成本有重大影响 质量不易控制、对工程的质量有重大影响 对项目品牌与销售有重大影响 方便进行现场核量及数量控制 对工程进度有重大影响2.2. 招标部、项目部、合约预算部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合，保证合同能得到客观的履行。
供应管理机构由项目部、招标部、合约预算部组成，并以项目部作为供应工作的执行主体。
3.2. 供应管理机构的主要职责1.3. 本制度基于甲供材料设备已完成合同的签署。
2. 总则2.1. 2.3. 整个供应过程应实现公正、透明。
3. 供应管理机构与主要职责3.1.3.2.1. 项目部的主要职责负责甲供材料设备合同的执行编制甲供材料设备进场计划编制发货通知单（由项目部总经理签发）并将其直接发给供应商。
组织招标部、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验组织对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）组织进场甲供材料设备的复验对进场材料设备质量不符合合同规定提出处理意见对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理按照公司程序办理施工过程中材料设备的变更、洽商对进场甲供材料设备是否供应、调试完毕进行确认并书面函告招标部将进场甲供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部负责甲供材料设备货款支付3.2.2. 招标部的主要职责• 审核甲供材料设备进场计划• 参加进场甲供材料设备的初验• 将进场甲供材料设备的结算资料（包括进场验收单、调试、验收合格资料及变更、洽商等资料）转交合约预算部• 参加对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）• 对于甲供材料设备出现严重超出合同量的情况，组织合约预算部、项目部进行讨论并提出处理意见。
3.2.3. 合约预算部的主要职责负责甲供材料设备的结算并将结算单复印件转交项目部、招标部负责审定合同外新增规格型号的甲供材料设备的价格4. 分项进场计划4.1.甲供材料设备分项进场计划。
指根据工程施工进度，安排需要进场的部分甲供材料设备进场计划，计划中应该明确需要进场的甲供材料设备的类别、规格型号、数量、进场时间、使用部位等要素，具体格式见附件1。
4.2. 甲供材料设备进场计划的编制与提报4.2.1. 甲供材料设备进场计划由项目部负责编制。
编制进场计划应该结合现场实际情况并考虑材料设备的供货期、运输、现场存放条件等综合因素。
4.2.2. 在满足材料设备的供货期、运输等时间的前提下，项目部应该在甲方发出发货通知单（发货通知单格式见附件2）前7 工作日编制完毕甲供材料设备分项进场计划。
4.3. 进场计划的审核4.3.1. 招标部应审查进场计划中材料设备的类别、数量、规格型号与合同是否相符，进场时间是否合理考虑了材料设备的供货周期等。
4.3.2. 对于计划量超出合同量、计划提报的材料设备规格型号与合同不符情况，项目部应该对变更原因进行说明并提交相关的变更资料。
4.3.3. 若进场时间没有考虑材料设备的合理供货周期，项目部应该修正进场计划。
5. 数量控制5.1. 若因设计变更导致甲供材料设备的规格型号、数量发生变化，项目部应该及时将设计变更和据此调整的进场计划转发合约预算部与招标部，并由合约预算部将变更后的规格型号、数量函告招标部与项目部，项目部据此调整供应计划并将变更后的甲供材料设备的规格型号、数量通过发货通知单告知供应商。
对于因设计变更导致合同外新增规格型号的甲供材料设备，应由合约预算部认价、项目部执行供应；对于因设计变更导致合同外增加数量但规格型号包括在合同内的甲供材料设备，项目部实行按照合同价格供应。
5.2 甲供材料设备进场后，由施工单位进行看管。
在施工期间项目部应该加强对施工单位用料的监督管理工作，避免出现因为浪费、丢失或施工造成甲供材料设备的损坏导致用量增加。
如发生由施工单位使用不当或看管不善造成的材料设备实际使用量大于图纸量的情况，此部分费用将在施工单位结算时从结算额中扣除。
5.3 甲供材料设备进场后，因非甲供材料设备安装/ 施工单位浪费、丢失或施工损坏因素造成甲供材料设备的实际使用量增加的事件，甲供材料设备安装/ 施工单位应调查事件发生的原因并及时向项目部提出事件处理申请。
项目部应及时组织相关施工单位、监理、供应商对事件进行处理，查明事件原因、明确事件责任单位并做好事件处理记录，项目部、相关施工单位、 监理应该对事件处理结果进行签字确认； 对于责任单位拒绝签字的， 由项目部将事件 处理意见函告责任单位。
项目部应将事件处理结果抄送合约预算部与招标部， 位进行结算的依据。
5.4 甲供材料设备进场移交后， 材料设备的部分零部件丢失或损坏由施工单位承担责任并自 行处理。
若需要供应商配合， 由施工单位自行协调并承担相关费用。
项目部对修复质量是否 符合合同约定进行控制。
6. 生产控制与考察6.1. 为有效控制甲供材料设备的质量，在供应商组织材料设备的生产阶段，甲方可安排对材料设备的生产状况进行考察，实行过程控制。
投标文件是否一致、是否存在委托别的企业生产、生产进度是否满足工程进度要求等。
7. 进场验收与质量控制7.1. 项目部根据甲供材料设备的进场时间组织施工单位、招标部、供应商共同进行甲供材料设备的初步验收。
验收方根据合同与相关规范对进场材料设备进行初步验收，主要验证进场材料设备的作为与相关单6.2. 考察材料设备的范围包含但不限于： 6.2.1. 对工程质量、成本影响较大。
6.2.2. 影响项目品牌推广与销售。
6.2.3. 供应商存在将材料设备委托其他单位生产的嫌疑。
6.2.4. 供应商出现供货周期滞后、不能满足施工进度要求。
6.3. 考察由项目部组织，招标部参加。
6.4. 考察时主要了解供应商生产的材料设备质量是否符合合同规定、采用的原材料 / 部件与7.2. 项目部督促供应商在验收时提交完整的报验资料。
7.3. 数量、 规格型号、外观与合同是否相符。
7.4. 参加验收的人员在“甲供材料设备进场验收单”上签字确认验收结果。
甲供材料设备7.5. 材料设备进场后若出现产地、 品牌、 生产厂家、 规格型号与合同不符或存在质量问题，甲供材料设备进场验收单的原件由项目部保管，复印件发放给供应商、施工单位、招施工单位应该做好材料设备的防潮、防火、防盗工作。
材料设备进场后发生丢失或毁损均由施工单位自行承担责任。
8.3. 项目部应经常检查甲供材料设备的存放状况与现场的施工安全，避免交叉施工损坏材料设备的质量。
10.1. 材 料设备的结算由合约预算部负责。
10.2. 甲 供材料设备供应完毕并在整体工程完成竣工验收后，项目部应函告招标部，明确可 办理材料设备的结算工作。
10.3. 招标部将符合结算条件的材料设备的供应资料 （包括材料设备进场验收单、 验收 /调试记录、洽商变更等）及甲供材料设备进场数量统计表（格式见附件 结算。
进场验收单的格式见附件3。
项目部应立即做出材料设备退场的决定，相关损失由供应商负责。
退货应该在甲方的监督下完成， 施工单位、供应商、甲方应该在退货单上签字确认。
退货单格式见附件4。
7.6. 标部。
甲供材料设备进场验收单作为结算的依据。
7.7. 进场甲供材料设备的复验由项目部负责组织。
8. 现场照管8.1. 材料设备进场后直接移交施工单位保管。
8.2. 9. 调试9.1. 调试由项目部组织。
10. 结算5）转交合约预算部办理104材料设备的结算按照公司的结算流程进行。
10.5.结算完毕后，合约预算部应将结算单复印件转发招标部与项目部。
11.货款支付11.1.甲供材料设备的货款支付由项目部负责。
11.2 .付款应符合合同条款的约定。
11.3 .付款时应将相关的凭证附齐，具体规定如下:11.3.1.支付预付款时，应该将合同总价、付款方式附在资金审批单后。
11.3.2. 支付进度款（到货款）时，应将合同总价、付款方式、进场验收单附在资金审批单后。
11.3.3. 支付除质保金外的最后一笔货款（已完成验收/调试）时，应将合同总价、付款方式、结算单附在资金审批单后。
11.4.只有在完成资金审批单的审批而且供应商已提供发票（发票金额与付款金额相等）的条件下，项目部才能办理支票的领取或通知财务部办理汇款工作。
11.5.供应商领取支票时，项目部应该做好支票领取登记。
11.6.当供应商提交材料设备履约保函、预付款保函、质量保函时，项目部在审核无误后将原件存放在财务部，复印件转招标部。
12.供应流程工作内容责任部门提报甲供材料设进场分项计划项目部招标部项目部招标部、项目部项目部项目部、招标部7129 10 项目部项目部项目部项目部项目部1 F组织施工完 备的复验、 毕后的材料设 调试/验收甲F项目部1316 141517项目部项目部招标部招标部合约预算部合约预算部1819说明:1.本制度由招标部编制并负责解释。
2.本制度自20XX 年8月1日起执行。
13.附件本制度相关表格附件1甲供材料设备分项进场计划甲供材料设备分项进场计划物业公司中弘卓业集团20XX 年8月1日编制部门:编制日期: 编制部门负责人（签字）附件2发货通知单发货通知单To （接收人）：女士冼生Fax （传真）：From （发件人）：Fax （传真）：CC （抄送）：Date （日期）：Pages含附件页数）：普通□紧急□加急□根据（项目名称）工程进度计划，请贵司将合同约定的（材料设备名称）（具体型号、数量见下表）于年月日前送达（项目名称）工地现场。
附件3甲供材料设备进场验收单甲供材料设备进场验收单9附件退货单退货单验收 意见9施工单位名称退货人（施工单位）附件5甲供材料设备进场数量统计表甲供材料设备进场数量统计表供应商名称： 合同编号：关于 （ 项目名称）由 （ 甲方名称）供应（以下简称甲供）的 （ 材料设备名称）（合同编号:）, 鉴于目前已经供应完毕,经审核,现 对 （ 项目名称）甲供 （ 材料设备名称）的进场型号、数量统计如下：项目名称: 合同名称:），日期:备注：以上统计表基于份页的甲供材料设备进场验收单与份页的退货单。