对口生高考文秘专业模拟试卷
对口生高考文秘专业模拟试卷
文秘类专业综合模拟试题（四）（时量150分钟，满分390分）一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每小题5分，共80分）1、小李在工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的基金，此行文应用（）A、请示B、报告C、通知D、函3、在缮印《××市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋体字D、5号楷体字4、某机关的《×次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门5、某学校《2006~2010年师资培训计划》在立卷时，应放在（）A、2006年度B、2007年度C、2008年度D、2010年度6、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右7、××市环保局就治理湘江水污染的问题提出见解和处理办法，需拟写一份公文，该公文的文种应为（）A、意见B、决定C、议案D、通知8、药品说明书的内容侧重于说明（）A、功能和用法B、用途和结构C、构成成分和食用方法D、保管和用法9、下列不属于常见的述职报告标题的是（）A、第一人称代词+文种名称B、任用期限+文种名称C、任职单位+文种名称D、任用期限+所任职务+文种名称10、下列选项中，不可以使用“决定”的是（）A、处理“渤海二号”事故B、批评×××私自开公车去××游玩的错误行为C、维护学校秩序的工作安排D、在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知11、在下列公文的空白处填上词语，最恰当的一组是（）×××来函，关于××一事，去我部完全同意局意见……特此。
湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷及答案
湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷及答案湖南省中职对口升学文秘专业综合知识试卷（时量150分钟，满分300分）姓名：得分：一．单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的题号填入题干的括号内。
多选不给分。
每小题5分，共50分）1．小方工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、在缮印《XX市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋体字D、5号楷体字3、某机关的《X次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门4、《2003年工作总结和2004年工作要点》在立卷时，应放在（）A、2001年度B、2002年度C、2003年度D、2004年度5、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍的资金，此行文应用（）A、请示B、报告C、通知D、函6、写给编辑的信，祝颂语应写为（）A、撰安B、教安C、编安D、旅安7、“三月十六日，南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人，要求把他随身带来的十五斤牛肉干收购处理。
”这条新闻导语写出了（）A、新闻三要素B、新闻四要素C、新闻五要素D、新闻六要素8、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右9、立档单位的构成条件中，最基本的条件是（）A、单位的社会地位及影响B、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权C、可以独立行使职权，并有主要以自己的名义单独对外行文D、有独立的预算，有单独管理财务的机构或人员10、第6号全宗中第2号目录中第14号案卷中第3页所在的文件档号表示为（）A、2—6—14—3B、6—2—14—3C、6—14—2—3D、3—2—6—14二、填空题（每小题4分，共40分）1、公文的权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。
对口文秘专业试题及答案
对口文秘专业试题及答案# 对口文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，文档管理的首要原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性答案：A2. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？A. 接待来宾B. 会议记录C. 财务审计D. 文件归档答案：C3. 文秘人员在撰写商务信函时，应遵循的原则是：A. 简洁明了B. 随意发挥C. 长篇大论D. 随意使用网络用语答案：A4. 在办公室环境中，文秘人员应如何维护办公秩序？A. 随意走动B. 保持安静C. 随意接打电话D. 随意使用办公设备答案：B5. 文秘人员在接到紧急电话时，应如何处理？A. 立即挂断B. 记录信息并转达给相关人员C. 忽略不计D. 随意回复答案：B...（此处省略其他选择题）二、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘工作的基本要求包括______、______、______、______。
答案：保密性、准确性、及时性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、______及会议决议等内容。
答案：时间、地点、参与人员、议程3. 文秘人员在处理文件时，应遵循______、______、______的原则。
答案：分类、编号、归档...（此处省略其他填空题）三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘人员在组织大型会议时应注意的事项。
答案：- 明确会议目的和主题- 制定详细的会议计划和流程- 确定会议时间和地点- 准备会议所需材料和设备- 邀请与会人员并确认出席情况- 做好会议记录和后续跟进工作2. 描述文秘人员在处理紧急事件时的应对策略。
答案：- 保持冷静，迅速评估事件性质和紧急程度- 立即通知上级领导和相关部门- 收集和整理相关信息，为决策提供支持- 根据指示采取相应措施，如疏散人员、联系紧急服务等- 记录事件处理过程，为后续分析和总结提供依据四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一场新产品发布会。
福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷及答案（一）
福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷及答案（一）福建省文秘类高职对口单招《秘书学》模拟试卷（一）学校班级姓名座号成绩一、填空题：（20%，每空格占0.5分）1、秘书工作的政治性主要体现在三个方面中：________________、_______________和高度的机要性。
2、领导活动由____________、___________和___________三要素构成。
3、秘书信息工作的针对性主要包括以下几方面内容：____________、____________和针对问题。
4、信息收集的规章制度，规定了信息收集的程序、_________________以及管理方法、_____________等。
5、信息的加工应注意几个问题：________________、______________、________________和修饰润色。
6、收文承办具体可分为______________和_____________两种。
7、抽样调查是从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以______________推算___________________的一种调查方法。
8、秘书处理日常信件的大致步骤为分拣、________、分送____________、登记、__________查对、寄发。
9、我国秘书工作呈现三大发展趋势，即_________________________趋势、_____________________________趋势和_____________________________趋势。
10、秘书沟通协调的基本原则有_________________的原则、________________的原则、注意思想教育的原则、__________________________的原则。
11、领导将来文和拟办意见审阅后在文件办理笺上批示，这一环节叫__________。
12、秘书在决策过程中，只能处于_____________的地位，为领导决策________。
湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案(二)
湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案（二）总分：300分时量：150分钟考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=12一、单选题（每题3分，共51分）1、会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。
A. 会议的名称B.会议的参加人员C．会议的规模D.会议的议题2、双方相见行握手礼时，主人、年长者、职位高者和( )应先伸手。
A. 男士B.女士C．先到者D．后到者3、会议文件的分发需要注意要( )分发。
A.及时尽量B．按时尽量C.适时适量D．随时少量4、文书部门立好的案卷，必须（）移交给机关档案室集中保存，称归档。
A、逐年B、按月C、分门别类D、尽量5、信息分类的程序主要有（B）组成。
A、综合和分析B、辨类和归类C、细分和合并D、分类和分析6．档案长期保管即档案将被保存( )年。
A、50年以上B．5年以下C．5一15年D、16—50年7．一般情况下，档案整理的类型是( )。
A．系统排列B．局部调整C．全过程整理D．系统排列和编目8、确定一个组织机构是不是立档单位，主要是看这个组织机构在工作上、组织上和( )是否有一定的独立性A．管理上B．人事上C．财务上D．业务上9、制定会议经费预算的正确指导思想不包括（）A. 勤俭办会B．提高规格C．具有弹性D．留有余地10、会议规模和规格的高低不由与会者的( )决定。
A. 级别B．名气C、地位D.身份11、会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。
A. 会议的名称B.会议的参加人员C．会议的规模D.会议的议题12、会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。
A. 马蹄型B．半圆型C．“空心式”方型D.倒“山”字型13、一般性会议的主席台座次应按照( )排列。
A.嘉宾的人数B．就座者职务的高低C．就座者的发言次序D.就座者姓氏笔画14、一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。
学校对口招收文秘类专业测试题
学校对口招收文秘类专业测试题测试题一：一、考查基础知识1. 文秘类专业的基本知识和概念。
2. 文秘类专业学习的核心内容和基本要求。
3. 文秘类专业的就业方向和岗位要求。
二、考查应用能力1. 文秘类专业学生需要具备的沟通能力和协调能力，并说说如何培养这些能力。
2. 请列举并简要说明文秘类专业所需的专业技能和软实力。
三、考查问题解决能力1. 在日常工作中，文秘类专业人员经常面临与各部门沟通协调、处理文件资料等问题，请从实际工作中举例说明你如何解决这些问题。
2. 文秘类专业人员需要具备高效处理工作的能力，请列举三种高效处理工作的方法并简要说明。
四、考查组织与协调能力1. 在担任文秘工作过程中，你如何安排和管理工作，以提高工作效率？2. 请描述你在文秘类专业学习或实习过程中，如何与同学或同事协同合作，达到共同目标？五、考查沟通能力1. 文秘类专业人员需要与各部门合作，并进行信息沟通，请描述你如何与他人进行有效的沟通，并举例说明你在实际工作中如何展现这一能力？2. 描述一次你发现信息错误或不准确的情况，并说明你如何与相关人员解决或纠正这个问题。
六、考查应变能力和语言表达能力1. 在日常工作中，文秘类专业人员可能面临突发事件。
请描述你在遇到突发事件时，如何迅速有效地做出应对，并确保工作顺利进行。
2. 请描述你在实践中遇到过的一次比较复杂的事件，并说明你如何应对和解决这个问题。
七、考查责任心和职业素养1. 请列举三种你认为文秘类专业人员需要具备的职业素养，并简要说明其重要性。
2. 描述一次你对工作过程中出现的失误负责并积极解决的情况。
八、考查学习能力和自我总结能力1. 描述一次你遇到的学习难点，并说明你如何克服这个难点。
2. 描述一次你从错误中吸取教训，并改进自己的做法。
测试题一：一、考查基础知识1. 文秘类专业的基本知识和概念：文秘类专业是指培养具备文秘工作所需的专业知识和技能的人才。
他们需要掌握办公自动化技术、文件管理和处理技巧、商务礼仪、公文写作和审阅等基本知识，并具备良好的沟通能力、组织协调能力以及责任心和职业素养。
福建省文秘类高职对口单招《应用写作》模拟试卷及答案(四)
福建省文秘类高职对口单招《应用写作》模拟试卷（四）学校_______ 班级_________ 姓名__________ 座号______ 成绩______一、填空：10%1．证明信是机关、团体、企事业单位根据所掌握的情况，为某个人的_________、_________或相关事件进行鉴定证明的专用书信。
2．电报稿的写作要求是_________，_________，要做到言简意赅。
3．规章制度的主要特点是法规性、_________、条理性、_________。
4．通告的主要特点体现在两个方面，第一______________，第二______________。
5．指示性通知，主要写对某项工作的___________、___________，要求下级贯彻执行。
6．通报的内容总是有叙述有评议，__________是__________的基础，而__________是关键所在。
7．从报告分类上看，结尾常用“以上报告如有不当，请指出”，是____________报告。
8．请示的正文通常由________、________、请示结尾三部分组成。
9．会议纪要是记载、传达__________和__________所使用的公文。
10．新闻具有四个要素，即________、________、事实、报道。
二、判断：15%（将判断结果填在括号内，正确的打√，错误的打×）1．证明信具有证明和介绍的双重作用。
（）2．咨询信的本质是求人办事。
（）3．倡议书和建议书的共同点在于向领导提出建议。
（）4．申请书通常以“特此申请”为结尾。
（）5．请假条是凭证性条据。
（）6．启事写作的目的是希望得到公众的协助、配合。
（）7．总结写作要求客观性、具体性。
（）8．不用公文版头的，发文字号就置于标题右下方。
（）9．在现行公文中函使用频率最高。
（）10．行政公文要求使用书面语，而广播稿则要口语化。
（）11．消息写作中，对涉及到的概念、原理进行解释的材料称为说明性材料。
湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案(一)
湖南省中职对口升学考试文秘专业综合模拟试题及答案（一）总分：300分时量：150分钟考试范围：秘书基础约30%×300=90分，文书与档案约30%×300=90分，应用文约40%×300=120分一、单选题（17%×300=51分）（一）文种选择（每题3分，共21分）：（１）某部关于几起重大火灾事故的-------（通报、决定）（２）国务院办公厅关于发布〈行政机关公文处理办法〉的-------（规定、通知）（３）某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的------（请示、意见）（４）某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的------（指示、批复）（５）某研究所关于要求改变拨款待遇的--------（报告、请示）（6）沈阳市关于市汽车局违反财经纪律的（通报、通告）（7）关于王金寿矿工三天的处分（通知、决定）（二）基础知识（每题2分，共30分）1、协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（）两大类。
A、人际关系协调B、员工协调C、管理协调D、行政协调2．凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，( )”的原则处理.A．责任到人B．严格查处C．调查处理D.归口办理3、( )是档案收集的基本要求。
A．优化原则 B．效用原则C、交接原则 D．实效原则4．秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( )。
A主动热烈B.俭省节约C．严肃认真D．讲究排场5．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )。
A．参观访问B.业余活动和服务C．研讨活动D．学习6、秘书部门最经常、最基本的保密工作是( )工作。
A．涉外保密B．会议保密C．科技保密D．文件保密7、一般性会议的主席台座次应按照( )排列。
A.嘉宾的人数 B．就座者职务的高低C．就座者的发言次序 D.就座者姓氏笔画8．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四( )。
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文秘类专业模拟试卷（三）一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每一小题5分，共80分）1、下班很久了，没有用午餐的李秘书，仍在等待着原定于12点半来公司的某参观考察团，这说明李秘书能够（）A、平等待人B、忠于职守C、遵纪守法D、廉洁奉公2、江苏省引进外资洽谈会上周三就已结束，刘秘书本周二才从报纸上得知这一消息，为此后悔不已。
这说明信息具有（）A、存储性B、传递性C、开发性D、时限性3、千人以上的会议是（）A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议4、秘书工作是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是（）A、为领导服务B、为部门服务C、为人民服务D、为市场服务5、下列不属于秘书部门掌管的印章有（）A、单位印章B、秘书部门的公章C、秘书人员的名章D、单位领导人“公用”的私章6、科学决策的关键是（）A、决策机制B、决策者C、决策对象D、决策结果7、在秘书的基本站姿中，要求两脚跟相靠，脚尖展开（）A、15~30度B、30~45度C、45~60度D、60~90度8、在社交场合中，我们眼睛注视对方的正确区域为（）A、双眼B、双眼与额头之间C、唇心到双眼之间D、双眼到胸之间9、澳大利亚的土著居民在见面时常行如下一礼，以示相亲相敬。
（）A、亲吻礼B、勾指礼C、合十礼D、拱手礼10、申诉状的正文包括某项的两个部分（）A、答辩理由、诉讼请求B、起诉理由、起诉请求C、上诉理由、上诉请求D、请求事项、申诉理由11、××市教育局给本市卫生局发一份公函，内容是商洽干部工作调动事宜。
这份公函是（）A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文12、公文的印发时间，正确的写法如（）A、1994年10月13日B、一九九四年十月十三日C、1994年十月十三日D、1994年10月13日印发13、下列规范的标题是（）A、关于机构调整问题的请示B、关于请求购买东风牌的请示报告C、关于铺张浪费问题的请示D、关于申请办理柴油准销证的报告14、在发文处理中签发人对所签发的文稿，从内容到文字的准确性（）A、负全部责任B、负主要责任C、负一定责任D、负一部分责任15、明清中央机关档案主要保管在（）A、中央档案馆B、中国第一历史档案馆C、中国第二历史档案馆D、中国博物馆16、为了满足更多利用者的要求，扩大档案利用的时空范围，对浩瀚的史料进行研究，汇集和编写专门材料，这就形成了档案的（）A、整理工作B、编目工作C、编研工作D、利用工作二、多选题（本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。
本大题共5小题，每小题8分，共40分）17甘肃舟曲突发泥石流灾害，阳秘书担任救灾办公室的值班工作，这种工作的特点具有（）A、临时性B、应急性C、连续性D、突发性18、称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，称谓的方式有（）A、职务性称谓B、姓名性称谓C、昵称D、职称性称谓19、去函的结语常用（）A、特此函告B、即请函复C、盼复D、请函复为要20、下列行文不符合行文规则的是（）A、某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习。
B、某职校向市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件。
C、某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”D、某市财政局该市教育局发出指示，要求坚决制止乱收费。
21、明确行文关系，有助于（）A、正确把握行文方向B、选择正确的行文方式C、正确执行行文规则D、保证机关文件的效力和提高机关工作效率三、案例分析题（本大题共2小题，第22小题50分，第23小题30分，共80分）22、请指出初萌秘书在接待工作中5处以上欠规范的地方。
初萌正打算关电脑，有人敲门。
初萌：“谁啊？进来！”王佳推门而入：“你好！请问这是业务部吗？”初萌坐在那里，抬眼看着来人：“这里就是。
你找谁？”王佳：“冯经理在吗？我跟你们冯经理约好了。
”王佳说着掏出名片，双手递给初萌。
初萌用左手接过名片，随手放在桌上，同时马上变得热情起来，招呼道：“啊，刚才冯经理还等您呐。
不过这会儿他有点急事要办，让您稍等会儿，他马上就回来。
您先坐。
”初萌让王佳坐下，转身倒水，用纸杯招待客人。
“您习惯喝茶还是开水？”客人：“不客气，都可以。
”这时，电话铃响起，铃响四遍后，初萌拿起电话：“谁啊，打错了。
”挂断。
初萌坐下后开始与客人交谈。
初萌：“我在报上经常看到对您的宣传，我想买你们那个新的产品，可以优惠吗？”王佳犹豫着：“……我回去给你想想办法。
”初萌：“您知道吗？我们公司刚刚研制出的WEC产品，马上就要投入市场了。
这回，我们能大赚一笔。
哎，你们公司待遇怎么样啊？……”23、根据下面的通报，分析问题。
共青团××市委关于表彰王××同志英勇救列车的通报各区、县团委：共青团员王××同志是××火车站客运班的服务员。
2007年1月30中午1点多，他正在站台迎接要进站的403次旅客列车。
突然在相距进站的火车30多米处，有辆满载货物的三轮车连人带车翻到道心，眼看一场车毁人亡的事故就要发生。
就在这危急时刻，共青团员王××毫不犹豫地冲下站台，将三轮车拼命推出道外，避免了重大伤亡事故的发生。
王××同志不顾个人安危，英勇抢救列车，保护了国家财产和人民的生命安全，发扬了共产主义精神。
希望广大共青团员、广大青年学习他的这种不顾个人安危，奋力抢救国家财产英勇献身的精神，争做一代共产主义新人。
（1）该通报的标题为+ + 。
（2）通报正文首先并对其意义进行简要评议和说明，最后提出。
（3）这是一份通报。
四、改错题（本题共40分）24、请指出下列公文在格式方面（字体、字号除外）的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。
泰阳市教育委员会文件关于联办主设文秘专业给东方大学的函×教[1997]15号东方大学：为了发展我市的秘书事业，为祖国培养四化专门人才，经我委行政会议反复研究，决定同贵校联办文秘专业中专班，该班设在公关职中校内。
不知贵校意见如何？请函复。
一九九七年七月五日主题词：教育联办专业函泰阳市教育局办公室1997年7月7日印发五、工作实务题（本大题共3小题，第25小题50分，第26小题40分，第27小题60分，共150分）25、根据下述材料，请你找出初萌秘书至少5条与秘书着装和行为举止不相符的地方。
夏天的一个上午，秘书初萌换上连衣裙，用矿泉水冲了下脸，感觉清爽了许多。
然后她对小镜子正在涂口红。
电话响了起来。
初萌左手拿起话筒接电话的同时，右手也拿起了笔，准备在《来电记录簿》上记录：“谁呀？听着呢，请讲。
”“我，初萌，问你个事呗，这回涨工资有我吗？领导昨天不是开会嘛！”销售部林双的声音。
初萌压低声音：“别急，我给你翻翻王主任的记录本。
”她放下电话，拉开了王主任的抽屉。
随后，将结果告诉了林双。
这时，王主任回来了，问初萌：“昨天让你打的《会议通知》打好了吗？”初萌忙说：“马上印出来，就三五分钟。
”初萌的电脑正对着窗户，白晃晃的阳光在屏幕上一闪一闪。
她从电脑中调出该《通知》文档，准备输出。
26、根据所给材料，拟写一篇决定。
2010年11月5日中午，东方乐园开来了一辆编号为××空调大客车。
乘客上车后，乘务员公布每位票款2元。
乘客说：“平时只收1元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。
其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买票。
奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。
车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票，票上印着：“××市××客车有限公司机动车票”字样。
××市××客车有限公司2010年11月17日作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员每人罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。
请拟写决定，要求1、格式正确。
2、结构完整，语言通顺，正确使用标点符号。
3、只写主体，眉首、版记不写。
27、请你根据下面的材料，按照公文格式（眉首、主体、版记）拟写一篇转发通知。
材料：发文字号：161号。
发文单位：××省教育厅。
发文时间：二○一○年十一月二十日。
转发文件：《中华人民共和国教育部关于2011年高考学生参与各类竞赛不再享受保送、加分待遇的通知》。