关于做好档案移交工作的通知
关于组织开展公司档案移交归档工作的通知
关于开展公司文件材料移交归档工作的通知公司各部门：为进一步落实《公司“十四五”档案工作专项规划》要求，确保总部各类档案完整、准确、系统、安全，公司计划开展总部文件材料移交归档工作，现将有关要求通知如下：一、归档范围（一）2022至2023年度档案。
包括各部门在日常工作中形成的属于归档范围、具有查考利用价值的文件材料，例如业务活动中直接形成的具有保存价值的合同、协议、备忘录、证书、奖杯、奖牌、录音、录像、照片等材料。
（归档部门：公司各部门）（二）2015至2020年度会计档案。
包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。
（归档部门：财务部）（三）专题档案。
包括设备仪器、重特大事件、科技研究项目、定点帮扶、党史学习教育等专题档案移交。
（归档部门：综合管理部、科技质量部、党群工作部）二、归档要求（一）移交主体。
请各部门根据《公司文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件1），汇总本部门需归档的各类文件材料，认真做好收集、归档工作。
（二）移交内容。
归档的文件材料包括纸质文件、照片、录音录像、电子文件、实物等各类载体档案。
各部门在其职能活动中获得的各类奖杯、奖状、证书、奖牌等荣誉类实物均属公司档案。
（三）移交方式。
通过线上线下相结合的方式进行移交。
各部门兼职档案员通过档案系统线上办理移交手续，档案系统内填写《档案移交清单》，可通过在线直接填写或批量导入数据（导入模板见附件2）两种方式完成。
涉及电子文件移交，在系统内直接上传电子文件。
文件归档流程可参见附件3，线下各部门将清单中的实体档案送至公司档案室，由办公室对照清单内容进行核对预审。
（四）整理要求。
各部门根据兼职档案员培训要求（见附件4），规范整理本部门档案，按照“档案门类”“年度”进行分别整理。
1.序号：归档文件顺序号，同一类型、同一年度、同一保管期限从1开始按照流水顺序排号；2.题名：规范填写文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”；3.保管期限：每份文件明确保管期限，同一类型同一年度的档案，按照保管期限从长到短排列，先排列“永久”保管的档案，再排列保管“30年”的档案，依此类推；4.日期：文件的形成时间，收文、发文以印发日期为准，用8位数字标注年月日，如20210615；无法精确月份、日期的以0补足8位，如20210600、20210000；5.载体类型：文件载体类型包括纸质、电子、实物等，同一份文件有多种载体形式，均应注明，如一份文件有纸质文件，同时有电子文件，应在载体类型注明纸质、电子。
XX应用技术学院关于做好档案归档及部门档案考核工作的通知
XX应用技术学院关于做好档案归档及部门档案考核工作的通知各部门：我校档案室将于202X年X月份开展档案整理、移交及部门档案工作考核，现将有关事项通知如下：一、综合档案归档工作1、归档范围和分类各部门应按照归档范围的规定，将应归档的文件材料收集完整。
2、归档时间及地点各部门移交档案时间：202X年X月X日一X月31日档案移交地点：档案室（XX室）；联系人：X老师，电话：Xo3、归档要求（1）各部门分管档案工作的领导要切实加强对本部门归档工作的领导，兼职档案员要切实履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交，任何部门和个人不得将应归档材料据为己有。
（2）凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。
（3）重要请示类文件材料如已答复，须将相关批复材料和原材料合并归档。
各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。
（4）归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。
凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交。
（5）归档材料必须完整，在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。
归档材料整理后，要逐项填写《档案移交（接收）清单》，将清单和材料一同归档。
（6）归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物;归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间，并刻录光盘（一式2份）。
4、归档程序（1）归档验收档案移交时，交接双方当面检查，综合档案室工作人员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的请归档部门按要求整理合格后，办理移交手续。
（2）移交手续归档部门移交档案材料时必须根据移交类型填写相应的《档案材料移交（接收）登记表》，目录表一式2份，交接双方签字并加盖所在部门印章后，归档单位留存1份，档案室留存1份备查。
二、部门档案考核工作为进一步做好学校及部门档案工作，202X年学校将对部门档案工作进行考核，考核情况细则如下：1、考核内容各部门考核内容为职能部门负责人对档案工作的重视程度，建立岗位责任制，各部门的文书档案、业务档案、电子档案的收集整理，需归档移交档案室档案资料的预立卷和归档时间等方面。
〔2013〕80号关于做好各类档案资料移交工作的通知
黄二矿发〔2013〕80号
陕西黄陵二号煤矿有限公司
关于做好各类档案资料移交工作的通知
公司所属各单位、各外协单位：
为了进一步规范公司档案管理，提高档案资料移交质量和归档率，根据《企业档案工作规范》要求和公司档案管理工作需要，现对档案资料收集、移交工作做出如下要求：
一、移交内容：公司上年度形成的文书、合同、财务、声像、工程结算、设备随机、工程竣工、重大会议等资料（包括各类档案的电子版一并移交归档）。
二、移交时间：公司各部室、各外协单位办理档案资料年度移交时间从每年2月1日开始至6月31日结束。
三、接收部门：各单位向公司档案室移交。
特此通知。
二〇一三年三月二十七日
主题词：档案管理移交通知
二号煤矿综合办公室2013年3月28日印发。
关于调动人员做好工作移交的通知
关于要求认真做好工作移交的通知公司各部门：根据****任[2023]02、03、04、05、06号文件的通知，为确保移交工作能够顺利进行，经公司研究决定，成立临时的公司工作移交监督小组，由分管总经理牵头，小组成员由xxx、xxx、xxx同志组成，负责对各部门岗位变更人员工作移交的监督工作。
凡岗位变更的各部门责任人员应按照《xxxx有限公司工作移交规定》要求（详见附件），在确保日常工作正常运作的前提下，于2023年5月15日前完成工作的交接。
请各部门责任人认真做好工作移交准备，积极配合公司工作移交监督小组按照完成本岗位工作的交接工作。
附件：1、《xx公司工作移交规定》2、《移交工作情况表》3、《工作文件资料移交清册》4、《xx公司公物移交清册》5、《部门账务收支情况表》xxxx有限公司二O二三年二月二十八日附件1：xxxx公司物品移交规定凡因故（调动、退休、长病休、辞职、被辞退、开除等）离开本工作岗位前，应认真遵守以下工作物品和移交规定：1、移交工作在直接领导的参预下进行，交接双方本着认真、负责、主动、配合的态度进行移交，不得私自截留隐藏。
2、移交方在移交前规定的时间内，要做好一切移交的准备工作包括编制移交清册，特殊情况可在直接参预下进行及时移交，即能马上移交的物品和工作立即移交。
3、凡涉及本岗位工作的和与本岗位工人相关的形成的一切资料、数据、证件、图纸、帐册等物品均列入移交，包括因工作需要需配发的物品（桌、椅、柜、厨及相关全部钥匙、计算器、手机及电池和充电器、相关资料、软件、配套设备包括其他设备、用具及图纸、使用操作说明书、各种记录、检测证书和资料等办公用品，个人在用的电脑，在不影响原岗位工作的前提下，可带到新调整的岗位中继续使用），移交时要确保物品的完整与完好。
4、交接双方在移交工作中需有移交清册，在直接负责人的参预下逐件清点，如数完好确认移交清楚后由交接双方和直接负责人参预者在移交清册上签字。
关于移交档案的通知
关于移交档案的通知尊敬的各位领导和同事：大家好！我是XXX公司的档案管理员。
在这个特殊的时期，经过长时间的整理和整顿，我已经完成了我司所有的档案工作，并准备将这些档案移交给相关部门和单位。
现将移交档案的通知如下：一、移交内容根据公司的要求和相关法规，我已经整理出我司各个部门和项目的档案文件，包括合同、报告、会议纪要、账目等。
这些档案文件涵盖了从公司成立至今的所有信息，具有重要的历史和法律意义。
二、移交形式移交的档案将以纸质形式和电子形式两种方式进行。
其中，纸质档案将统一整理分装在文件盒中，并标明相关部门和项目的名称和档案期限，便于管理和检索。
电子档案将按照部门和项目的分类存储在公司的电子数据库中，并备份在公司的服务器上，以保证文件的安全和完整性。
三、移交流程1.领导审阅：在档案移交之前，我将邀请公司领导对整理后的档案进行审阅，以确保档案的准确性和完整性。
2.移交仪式：我将组织一个档案移交仪式，邀请相关部门的负责人出席，并向其进行详细介绍和说明档案的内容、形式以及存放位置。
在仪式上，我将与各部门的负责人签订档案交接确认书，确保档案移交的合法性和规范性。
3.档案归档：移交后的档案将由各部门的负责人负责进行管理和归档，确保档案的安全和有序存放。
同时，我将协助各部门制定档案管理制度，并提供培训和指导，以便于各部门能够熟练操作和管理档案。
四、档案利用我希望各部门能够认真对待档案的管理工作，做到及时、准确地归档和检索。
无论是公司内部使用还是向外部提供档案信息，都要严格遵守相关的保密和法律规定，确保档案的安全和保密性。
五、支持与配合最后，请各位领导和同事在接收和管理档案时，务必严格按照相关规定操作，并做好相应记录。
祝愿公司在档案管理方面取得更好的成绩！再次感谢大家的支持与配合！此致敬礼！。
档案移交通知
档案移交通知
通知
主题:关于移交2021年文件资料进行归档的通知
为强化集团公司档案管理，确保档案的完整性，现对各部门2021年文件资料展开搜
集档案，具体内容建议如下:
1、请各部门结合《档案工作管理办法》的\文件归档范围与保管期限表气对2021年
及前期未移交的文件、资料进行全面整理，整理要求:
(1)各部门把原印刷的文件资料统一拆毁绑，用固体胶统一
在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;
(2)恳请根据附表3<
2、请各部门在2021年1月10日前将所有文件的原件、《文件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版移交至总裁办综合档案室。
3、当各部门转交的文件超过没整理建议时，总裁筹办综合档案室有权把文件资料归还，并建议在2021年1月15日前重新整理并转交。
4、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责
任人，资料转交负责人对本部门的文件资料搜集、整理转交。
5、j总裁办综合档案室工作联系人附件:1、《文件移交范围》
2、《各部门责任领导及资料转交负责人》
3、《文件转交及合约转交目录》主题词:
文件资料档案通告删呈圆形:集团董事长、常务副总裁
2
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毕业生档案整理工作通知
毕业生档案整理工作通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保各位毕业生的档案能够准确、完整、及时地整理和移交，现将有关毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性毕业生档案是记录同学们在校期间学习、生活和社会实践等方面的重要材料，它不仅是同学们个人经历的重要凭证，也是未来升学、就业、考公等过程中不可或缺的一部分。
准确、完整的档案对于大家的发展至关重要，因此请务必重视此次档案整理工作。
二、档案整理的范围及内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、政治面貌等。
2、学籍材料：入学登记表、成绩单、学籍异动材料（如转学、休学、复学等）、毕业鉴定表等。
3、奖惩材料：在校期间获得的各类奖励、表彰证明，以及受到的处分材料。
4、党团材料：入党申请书、入党积极分子考察表、预备党员转正材料、团组织关系材料等。
5、社会实践材料：参加社会实践、实习、志愿服务等活动的相关证明材料。
6、其他材料：如毕业生就业推荐表、毕业生体检表等。
三、档案整理的流程1、个人材料收集同学们需要认真梳理自己在校期间的各类材料，并按照上述档案整理的范围和内容进行收集。
对于缺失的材料，应及时联系相关部门或老师进行补办。
2、材料审核将收集到的材料提交给所在班级的辅导员或班主任进行审核。
审核过程中，如发现材料不完整或不符合要求，应按照指导进行补充和修改。
3、材料整理与装订审核通过后的材料，按照一定的顺序进行整理和装订。
一般来说，装订顺序应遵循学校的相关规定，通常是先个人基本信息，然后是学籍材料、奖惩材料、党团材料等。
4、档案移交整理好的档案将统一移交至学校的档案管理部门。
在移交过程中，同学们应确保档案的完整性和准确性，并按照要求办理相关手续。
四、时间安排1、个人材料收集：具体时间区间 12、材料审核：具体时间区间 23、材料整理与装订：具体时间区间 34、档案移交：具体时间区间 4五、注意事项1、同学们要对自己的档案负责，认真对待每一份材料，确保其真实、准确、完整。
石家庄市档案局关于做好声像档案移交入馆工作的通知
石家庄市档案局关于做好声像档案移交入馆工作的通知文章属性•【制定机关】石家庄市档案局•【公布日期】2014.04.09•【字号】石档[2014]6号•【施行日期】2014.04.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文石家庄市档案局关于做好声像档案移交入馆工作的通知（石档〔2014〕6号）市直各机关、团体、事业单位：随着经济社会的发展和电子产品的普及，我市各机关、团体、事业单位在工作中形成了大量的声像档案，这些声像档案，既是各单位工作的真实记录，也是我市经济社会发展的缩影，是国家档案的重要组成部分。
为了确保我市各项工作产生的声像档案的完整与安全，留存真实的历史记录，更好地为我市当前工作和历史研究服务，现对全市有关单位声像档案移交入馆工作作出如下安排。
一、声像档案移交入馆时限本次移交入馆的声像档案，包括各单位自成立之日起至2005年（含）以来形成的声像档案。
2006年及以后形成的声像档案，随文书档案定期向市档案馆移交。
有条件的单位要利用档案专用软件，将以前形成的声像档案进行数字化录入并刻录光盘，随同原件一并向市档案馆移交。
二、声像档案归档范围凡是反映本单位工作活动的具有历史保存价值的照片（含底片）、录音带、录像带、光盘，都应及时收集整理归档。
具体内容包括：1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。
2、记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。
3、记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。
4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。
5、记录本单位举行的重要集会和纪念、庆祝活动的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。
6、其他具有保存价值的照片（含底片或电子版）、录音带、录像带、光盘。