EHS管理手册
ehs管理手册
ehs管理手册企业安全健康环境管理是现代企业管理的重要组成部分。
良好的EHS管理手册不仅能帮助企业规范化环境、健康和安全管理工作，还有助于提高企业形象，增强员工士气。
本文将从EHS管理手册的重要性、内容、编写过程等方面进行论述。
第一部分：EHS管理手册的重要性环境、健康和安全问题是现代社会关注的焦点。
而在一个企业内部，EHS管理手册对于保障员工的身体健康、提高生产安全、遵守环境法规具有至关重要的作用。
通过建立完善的EHS管理手册，企业能够为员工提供一个安全的工作环境，保障员工健康，提高生产效率。
首先，EHS管理手册能够规范企业的健康安全管理工作。
在手册中明确企业的安全政策、工作流程、安全培训要求等内容。
通过手册的制定和执行，企业能够建立健全的安全管理体系，确保员工在工作过程中得到必要的安全保护。
其次，EHS管理手册能够帮助企业提升形象和竞争力。
一个重视EHS管理的企业无疑会给人们留下良好的印象，不仅能吸引优秀的人才加入企业，还能提高企业的市场竞争力。
消费者越来越关注企业的社会责任和环保意识，一个有良好EHS管理手册的企业得到的信任度也更高。
第二部分：EHS管理手册的内容EHS管理手册是企业EHS管理体系的重要组成部分，它通常包括以下内容：1. 企业概述：介绍企业的发展历程、经营范围、组织结构等基本信息，让读者对企业有一个整体的了解。
2. EHS政策：明确企业对EHS管理的重视程度和承诺，包括遵守环境法规、确保员工安全健康、持续改进EHS管理等。
3. 责任和权利：详细说明各级管理人员和员工在EHS管理工作中的责任和权利，明确各岗位的职责和权限。
4. SOP流程：介绍和规范各类操作流程和作业规范，确保员工在操作过程中安全可靠。
5. 事故应急预案：制定企业在应急情况下的应急措施和应急预案，保障员工生命安全和企业财产。
6. 培训和教育：规定企业员工及相关人员的EHS培训要求，包括新员工入职培训、定期培训等，提高员工对EHS管理的认知和操作技能。
EHS管理-手册
EHS管理-手册EHS管理体系是将环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两个体系整合而成的。
它的目的是为了管理EHS风险，是EHS管理的必要部分。
EHS指的是环境(Environment)、健康(Health)、安全(Safety)三个方面。
1.总则EHS管理体系是一种循环的过程，包括规划、实施、评价和调整。
通过这个过程获取经验和教训，不断完善和提高EHS管理水平。
关键在于人和程序，通过人和程序将公司的EHS方针、合法要求、经营策略与公司的一系列要求联结在一起，实现与公司EHS方针相符的整体EHS业绩的持续改进。
此外，管理体系应该包含一套程序，以便发现不符合事项的根本原因并予以解决。
2.管理体系要素EHS管理体系模式是一种帮助编制或加强EHS-MS的方法或模板。
它具有很强的灵活性和适应性，可以根据企业或设施作业的规模、复杂性等因素进行适当的增减以满足要求。
公司可以根据自己的实际情况选择其他现有的体系和程序，或者重点采用其中的某些部分，来组成适合自己的管理体系。
3.管理体系要求EHS-MS的潜在效益包括减少伤害、事故、污染物、废物、经营成本和潜在不利因素，提高可造性、效益、信誉和可信度。
在业务规划、研究及设计尽可能早的阶段，将经营管理和EHS管理结合在一起，有助于推动经营目标和EHS目标的统一。
它着眼于整个过程的效果和效率，以及提高EHS业绩和管理水平所带来的长期利益。
4.EHS方针公司确定要求，指出___要强调的内容。
现场人员确定如何实现这些要求，但并不是所有员工都要承担同样的行动职责。
要取得成功，应使所有员工对这一过程有共识。
5.EHS管理体系文件的三个层次EHS管理体系文件包括政策、程序和记录三个层次。
政策表达公司对EHS管理的承诺和目标，程序则为实现这些目标提供指导，记录则是证明实施了这些程序和达到了这些目标的证据。
n分配给EHS管理的人力、物力、财力和时间的资源。
1.3.7EHS方针EHS policy组织在环境、健康和安全方面的宣言或官方声明，其目的是为了指导和激励组织内外的人员，以达到EHS目标。
EHS管理手册.doc
ZH 文件名称文件编号EHS-M001EHS 管理手冊页次 1 of 16 版本 2.0※※目錄※※ZH 文件名称文件编号EHS-M001EHS 管理手冊页次 2 of 16 版本 2.0 章节內容页次0.1 目录第 1 页0.2 修订履历第 2 页1.0 颁布令第 3 页2.0 EHS管理者代表任命书第 4 页3.0 EHS管理方针第 5 页4.0 EHS管理体系第 6 页4.1 总要求第 6 页4.2 EHS方针第 6 页4.3 策划第 6 页4.4 实施与运行第 8 页4.5 检查第 11页4.6 管理评审第 13页附件 1 EHS职能分配表第 14页附件 2 EHS管理手冊與 ISO14001及 OHSAS18001標準對照表第 15页※※0.0 修订履历※※版次修订内容编制者日期1.0 初版发行薛春天2011-04-062.0 整版修订，整合环境与安全体系要求田由元2013-07-061.0颁布令本《EHS管理手册》由公司总经理组织相关部门，依据GB/ T24001:2004（ idt ISO14001:2004）及GB/T18001:2011 (idt OHSAS18001:2007)标准要求，结合本公司实际情况编制而成，经认真审核，现予颁布实施。
《EHS管理手册》，内容包括：a)EHS方针;b)公司 EHS管理体系所形成的程序或对其引用;c)EHS管理体系过程之间的顺序和相互作用的表述;本《EHS管理手册》从颁布之日起，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行！总经理：日期：年月日2.0 EHS管理者代表任命书为贯彻执行ISO14001《环境管理体系一规范及使用指南》和OHSAS18001《职业安全卫生管理体系—规范》，为了在本公司有效建立实施和保持一个完善的EHS管理体系，特任命薛春天先生为公司 EHS管理者代表，并担当如下职责权限：a). 确保按照ISO14001《环境管理体系一规范使用指南》和OHSAS18001《职业安全卫生管理体系—规范》的要求建立、实施与保持EHS管理体系；b). 向最高管理者汇报EHS管理体系的运行情况；c). 为 EHS管理体系的改进提供依据；d). 负责 EHS管理体系有关事宜外部联络。
EHS手册
EHS手册EHS手册1、简介1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义2、管理体系2.1 EHS管理体系框架2.1.1 政策与目标2.1.2 规划2.1.3 实施与运行2.1.4 检查与评审2.1.5 经验的持续改进2.2 资源管理2.2.1 人员需求2.2.2 培训与教育2.2.3 设备与工具2.3 风险管理2.3.1 风险评估与控制2.3.2 事故与紧急应对2.4 业务运营2.4.1 设备维护与保养2.4.2 废物管理与处置2.5 环境管理2.5.1 环境监测与评估2.5.2 环境法规遵从2.6 健康管理2.6.1 职业健康评估2.6.2 健康监护与告知2.6.3 职业病防治2.7 绩效评估与改进2.7.1 数据分析与报告2.7.2 内部审核与管理评审2.7.3 领导力与承诺3、EHS政策及相关文件3.1 EHS方针与目标3.2 EHS相关标准与程序文件3.3 EHS管理指南与工具书4、通用规定4.1 法律法规遵守4.1.1 国家法律法规4.1.2 地方法规4.2 紧急事件响应程序4.3 员工责任与义务5、职责与权限5.1 EHS管理层职责5.2 部门职责与权限5.3 员工职责与权益6、培训与沟通6.1 培训计划与需求分析6.2 培训执行与考核6.3 沟通与参与7、风险管理7.1 风险评估方法与工具 7.2 风险控制措施7.3 事故报告与调查8、应急响应8.1 应急计划与程序8.2 紧急事故场景模拟演练9、设备与工具管理9.1 设备的选择与购置9.2 设备的安装与维护9.3 工具的管理与使用10、废物管理10.1 废物分类与处置10.2 废物的储存与运输 10.3 废物管理记录11、环境保护11.1 环境影响评估与纳管 11.2 环境风险评估与控制11.3 环境监测与报告12、职业健康12.1 职业病防护设施12.2 健康监护与关怀12.3 职业健康宣传教育13、绩效评估与持续改进13.1 数据统计与分析13.2 评估与目标达成分析13.3 持续改进措施14、法律名词及注释- 名词1：解释1- 名词2：解释215、附件- 附件1：示例文件1- 附件2：示例文件2。
EHS应急准备和响应管理手册
EHS应急准备和响应管理手册
1 目的
为确保意外事故发生时，能正确有效及时地抢救和应变，降低（防止）对环境的影响和职业健康安全风险，确保人员生命及财产之安全，提高公司应对急发事件之能力。
2 适用范围
本程序适用于潜在环境/职业健康安全事故或紧急情况之应急准备和响应。
3 职责
3.1 厂长：为紧急应变指挥官，但危急时，可由现场最高主管担任现场指挥官；
3.2 工安部：为各类环境/职业健康安全事故应急与响应之管理部门，各部门，各班组
为应急与回应之执行部门；对各级部门负责组织部门内制(修)定环境/应急对其之
评价，并监督实施；
3.3 各部门职责：各部门负责具体制定本部门潜在事故之应急方案，并进行实施。
相关
单位/部门应负责对救灾工作进行配合，发生事故时应及时报警，通知工安部。
3.4 紧急应变指挥中心与编组职责：
4 作业内容
4.1 应急准备
4.1.1 事故预防应急准备
A 根据公司潜在的重大职业健康安全风险确定危险区域或潜在紧急状态发生
点。
在这些地方作出醒目的标识并配上必要的警示语，如“小心触电”等。
同时工安部应在这些地点安装必要的应急设备，如报警、灭火器等消防、防。
EHS管理手册(环境和职业健康安全管理体系)
SZDFA 02-2012环境/职业健康安全管理手册（EHS管理手册）2012年6月1日发布2012年6月1日实施股份有限公司发布EHS管理手册编制和修订部门：编制人：审核人：批准人：2012年6月第1页/共28页0 前言0.1批准本《环境/职业健康安全管理手册》概要地阐述了公司的环境/职业健康安全管理体系(以下简称EHS管理体系),使顾客确信公司所提供的产品和服务能满足顾客规定的法律法规要求,致力于环境保护和工作场所提供健康与安全保障。
通过体系的有效运行，实现持续改进，达到动态的、系统的、全员参与、制度化的、以预防为主的体系管理方式，不断增强顾客和相关方满意度。
本管理手册满足:《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2004 idtISO14001:2004);《职业健康安全管理体系要求》（GB/T28001-2011 idtOHSAS18001:2007)。
本管理手册由公司管理者代表审核。
本管理手册由总经理批准后生效。
本管理手册适用于公司的EHS管理体系。
本管理手册现行版本：SZDFA02-2012 A1版。
总经理（签字）：第2页/共28页0.2 EHS管理者代表任命书为了贯彻执行《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004); 《职业健康安全管理体系要求》（GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007)，加强对管理体系运作的领导，特任命（生产总监）为公司的EHS管理者代表。
管理者代表的职责是：主要职责和权限对公司本部环境/职业健康安全管理体系负责，并直接向最高管理者报告管理体系的运行情况。
确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
执行公司的管理方针，并监管目标和指标的执行情况。
组织环境/职业健康安全管理体系的审核。
向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进的需求。
协调公司内部以及外部相关方的与环境/职业健康安全有关的沟通工作。
ehs工作场所管理手册
EHS工作场所管理手册
简介
EHS（Environmental Health and Safety）指环境、健康和安全管理，是公司在工作场所管理过程中非常重要的一环。
本文档旨在为员工提供关于EHS的基本知识和相关政策，以确保工作场所的安全和健康。
第一章工作场所安全管理
1.1 安全意识
在工作中时刻保持警惕，遇到危险情况及时报告。
1.2 安全设备
使用适当的安全设备，如头盔、手套等，确保个人安全。
1.3 紧急疏散
了解公司紧急疏散程序及逃生通道。
第二章环境保护管理
2.1 废物处理
正确分类与处理废物，避免对环境造成污染。
2.2 节能减排
节约能源，减少排放，保护环境，从小事做起。
第三章健康管理
3.1 职业病预防
注意职业病的预防，遵循相关操作规程，减少职业病的风险。
3.2 体检管理
公司定期组织员工进行健康体检，保障员工的身体健康。
第四章食品安全管理
4.1 食品存储
食品存储要注意安全卫生，避免食品受到污染。
4.2 食品加工
加工食品时要按照规范操作，保证食品的安全。
结语
通过以上内容，希望员工们能够更加重视EHS工作场所管理，严格遵守相关规章制度，共同努力营造一个安全、健康的工作环境。
注：本手册将定期更新，如有必要，请及时查阅公司通知。
ehs管理手册
ehs管理手册EH&S（Environment, Health & Safety）管理手册是一份为了保障组织内环境、健康与安全而制定的程序和指南。
通过明确组织的目标、责任和要求，该手册旨在确保所有工作场所的可持续运营，并为员工提供一个安全、健康的工作环境。
本文将详细介绍EH&S管理手册的重要性、内容要点以及实施过程，以指导组织在这一领域的管理和实践。
1. 管理手册的目的和重要性EH&S管理手册的目的在于确保组织在环境、健康与安全方面合规，并遵守相关法律法规、政策以及行业标准。
它是组织实施EH&S管理体系的基础文件，涵盖了组织的方针、目标、职责、资源分配等内容，为有效管理EH&S提供了指导和依据。
管理手册的编制和执行具有以下重要性：1.1 遵守法律法规：管理手册确保组织在环境、健康与安全方面全面遵守法律法规的要求，防范潜在的法律风险。
1.2 提高工作效率：手册中明确的工作流程和规范化要求，有助于提高工作效率和减少人为失误。
1.3 保障员工健康与安全：手册规定了组织对员工健康与安全的责任，提供了保护员工免受危害的措施和培训。
1.4 减少环境影响：手册明确了环境保护的要求和实践，帮助组织降低对环境的不良影响。
2. 手册内容要点EH&S管理手册的具体内容因组织而异，但通常包括以下要点：2.1 手册引言：介绍手册的目的、背景、适用范围以及与其他管理体系的关系。
2.2 组织概况：描述组织的结构、业务范围、发展目标和管理原则。
2.3 持续改进：阐述组织在EH&S方面的持续改进原则和方法，包括评估、纠正措施和管理复审的执行。
2.4 质量方针与目标：明确组织的质量方针与目标，如提供安全的工作环境、预防环境污染等。
2.5 责任与职权：详细说明各级管理人员的责任与职权，包括培训、督导和资源分配。
2.6 工作流程与程序：列举关键工作流程和操作程序，如事故报告、紧急处理、危险废物管理等。
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※※目錄※※※※0.0修订履历※※1.0颁布令本《EHS管理手册》由公司总经理组织相关部门，依据GB/ T24001:2004（idt ISO14001:2004）及GB/T18001:2011 (idt OHSAS18001:2007)标准要求，结合本公司实际情况编制而成，经认真审核，现予颁布实施。
《EHS管理手册》，内容包括：a)EHS方针;b)公司EHS管理体系所形成的程序或对其引用;c)EHS管理体系过程之间的顺序和相互作用的表述;本《EHS管理手册》从颁布之日起，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行！总经理：日期：年月日2.0 EHS管理者代表任命书为贯彻执行ISO14001《环境管理体系一规范及使用指南》和OHSAS18001《职业安全卫生管理体系—规范》，为了在本公司有效建立实施和保持一个完善的EHS管理体系，特任命薛春天先生为公司EHS管理者代表，并担当如下职责权限：a).确保按照ISO14001《环境管理体系一规范使用指南》和OHSAS18001《职业安全卫生管理体系—规范》的要求建立、实施与保持EHS管理体系；b).向最高管理者汇报EHS管理体系的运行情况；c).为EHS管理体系的改进提供依据；d).负责EHS管理体系有关事宜外部联络。
总经理：日期：年月日3.0 EHS管理方针1.环境体系方针：遵守环境法服务于社会改善持续上节约降消耗全员共参与齐建绿色厂2.职业健康与安全管理方针强化安全管理，提高安全意识；逐级落实责任，做好事前预防；遵守安全法规，齐建安全企业总经理：日期：年月日4.0 EHS管理体系4.1 总要求4.1.1 建立并保持EHS管理体系,确定文件化的EHS方针、目标和指标，通过EHS因素的识别与评价的结果，制订出EHS管理方案和运行控制程序并有效实施，以达到不断提高EHS绩效的目的。
4.1.2本公司EHS管理体系包含公司生产及服务全过程。
4.1.3本手册是公司EHS管理体系运行的依据，是EHS管理体系评审以及第三方对EHS管理体系认证的体系文件。
4.1.4本手册的编制依据标准《ISO14001:2004环境管理体系规范及使用指南》及《OHSAS18001:2007职业安全卫生管理体系—规范》。
4.1.5 EHS管理手册由EHS管理者代表或指定代理人编写,经最高管理者总经理批准后公布实施。
4.1.6 本公司文件中提到的EHS体系：即ISO14001和OHSAS18001体系总称，SER体系：即ISO14001、OHSAS18001及SA8000体系总称4.2 EHS方针：4.2.1最高管理者承诺,依照有关EHS法律、法规的要求，结合公司的实际所确定的EHS方针应被全体员工理解并执行，以保证EHS因素得到控制和管理体系持续有效地运行。
4.2.2最高管理者在确定、发布EHS方针，并确保：a. 环境﹑职业健康安全方针是本公司环境﹑职业健康安全管理体系之宗旨主方向。
b. 方针在制定时充分考虑到公司之性质﹑规模和具有之环境﹑职业健康安全影响。
c. 方针中表达了对应遵守之法律﹑法规和共他要求之承诺以及持续改进EHS管理体系之承诺。
d. 强调污染及事故预防。
e. 方针在制定时已收集公司员工之意见﹐并同公司内员工进行了交流﹐最终通过。
f. 保持文件化之环境和健康安全方针﹐传达到全体员工并付诸实施。
g. 环境﹑职业健康安全方针以适当之方式向外公布﹐确保相关方获取。
h. 通过体系运行﹑保証环境﹑职业健康安全方针得以实现。
i. 依据环境﹑职业健康安全方针确定环境﹑职业健康安全目标和指标。
j. 当公司生產经营或环境﹑职业健康安全状况发生较大变化或经营管理评审﹑相关方提出要求时﹐应及时对环境﹑职业健康安全方针进行评审和修订。
4.3策划4.3.1 EHS因素4.3.1.1最高管理者应对EHS因素进行识别、评价和控制，其控制内容包括但不限于以下内容：a.EHS因素识别﹑评价应覆盖公司整个范围内所有常规和非常规之活动﹐并考虑公司自身员工﹑合同方人员和访问者之活动及工作场所内之所有设施（包括组织及外界提供）﹑使用外部提供之產品及服务所带来之环境和风险。
b. 根据选定范围或系统之大小和复杂性等实际情况﹐采用适当之EHS因素识别﹑评价方法﹐综合考虑环境和风险控制现状和采取之措施之可行性等因素﹐确定评价之结果。
c. 针对评价结果﹐对环境和风险分别按保持先行控制采取新控制措施或制定目标与管理方案等进行控制策划﹐明确控制﹑降低或消除环境影响和风险之措施。
d. 公司EHS行政部组织安排EHS因素之辨识及影响评价﹐策划控制环境﹑职业健康安全风险﹐并对实施情况和效果进行监视检查。
e. 当公司之活动﹑產品及服务发生变化时﹐公司EHS专业管理部门应确保EHS因素之更新。
4.3.1.2引用文件：《环境因素的识别和评价控制程序》及《危险源辨识和评价控制程序》。
4.3.2法律法规和其他要求:4.3.2.1为确保及时掌握公司的活动、产品与服务中环境因素和风险源适用于法律法规及其他要求，法律法规和其它要求的控制过程包括但不限于以下内容：a.公司应确定获取EHS法律法规及其他要求之途径。
b.公司根据EHS法律法规对公司之各项EHS管理制度之适宜性进行确认。
c.建立适用之EHS法规和其他要求之记录。
d.根据公司之活动﹑產品及服务之变化﹐确定新EHS法律法规要求并对法律法规做符合性评估。
e.已确认适用于公司之EHS法律法规及其他要求应传达到每个相关单位(部门)及其相关方﹐要求将适用之法律法规用到各单位环境因素与危险源当中去﹐并定期对法规遵守程度进行评估﹐以便做好各自之EHS管理工作。
4.3.2.2引用文件：《法律法规收集与合规性评价程序》。
4.3.3目标、指标和方案4.3.3.1公司应拟定相应的EHS目标、指标和方案,以实现公司的EHS方针，目标、指标和方案管理过程的控制包括但不限于以下内容：a. 针对EHS因素识别﹑评价和EHS因素影响控制策划结果中需要降低或消除之环境和职业健康安全风险﹐制定EHS目标。
b. 制定﹑评审及修订目标应符合EHS方针﹐符合公司及各部门之实际情况﹐即以EHS方针為指导﹐以EHS因素识别﹑评价结果及法律法规和其他要求為依据﹐同时综合考虑技术方案和财务之可行性﹑运行与经营之实际要求以及相关方之观点。
确保EHS目标能够﹕----降低较高环境和风险之级别或更好地控制环境和风险;----突出对事故之预防﹔----尽可能地量化和可测量;----EHS目标通过管理方案予以实施。
c. 根据EHS目标制定EHS管理方案或进行相关立项。
其内容包括﹕目标﹑措施或方案﹑实施部门﹑主要负责人﹑计划完成时间、进度，必要时需说明实施之资源要求。
d. 当目标发生变化或EHS管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时﹐应对管理方案及时进行评审和更新。
4.3.3.2引用文件：《目标、指标与方案控制程序》4.4 实施与运行4.4.1资源、作用、职责和权限4.4.1.1为便于EHS管理工作的有效开展,最高管理者负责提供相应人力及资源，并保证其合理利用及发挥相应的作用，并在公司的组织中履于各部门EHS之职责和权限，并形成文件。
4.4.1.2 EHS管理体系职责与权限如下：a. 总经理---任命EHS管理者代表;---提供EHS管理体系执行所需的资源及人员;---制定和发布EHS方针;---主持管理评审。
b. EHS管理者代表---确保按照ISO14001和OHSAS18001标准的要求建立、实施与保持EHS管理体系；---向最高管理者汇报EHS管理体系的运行情况；---为EHS管理体系的改进提供依据；---负责EHS管理体系有关事宜外部联络。
c.各部门职责:---协助EHS管理者代表，负责管理本部门EHS；---与本部门相关的EHS因素的识别与评价；---与本部门相关的EHS目标、指标及管理方案的实施；---掌握本部门的EHS管理法律状况，汇报本部门的EHS管理活动状况；---部门发生紧急事故时，执行应变措施，并向管理者代表报告，---协助查明问题真正原因，共同拟定防止再发生对策，执行并确认效果。
---编写与EHS管理相关的作业指导书，对本部门员工执行教育训练。
4.4.1.3 EHS相关职能及分配见《公司组织架构图》和《EHS体系职能分配表》4.4.2 能力、培训和意识4.4.2.1 公司应确保所有与重大EHS因素有影响的工作人员，都具备相应的能力，这种能力主要体现在其所受教育、培训或经历，行政部应保存相关记录。
4.4.2.2 各部门提出的EHS培训要求，统一交行政部进行汇总，纳入年度培训计划，确保对所有与EHS有影响的工作人员进行培训，保存培训记录。
4.4.2.3 EHS培训过程控制包括但不限于以下内容：a. 使在本公司工作的人员均能意识到符合EHS方针、程序和管理体系的重要性；b. 公司工作人员在工作中的重要EHS因素及其影响，及其改进所带来的好处。
c. 工作人员与EHS相关的要求及职责。
d. 偏离规定的运行程序或要求所带来的潜在后果。
4.4.2.4引用文件：《人力资源和培训控制程序》4.4.3信息交流4.4.3.1便于公司内外部相关方的关于其EHS因素及EHS管理体系的信息交流,确保信息得到及时准确的处理。
信息交流过程控制包括但不限于以下内容：a. 公司内部通过下达文件﹑会议﹑例会﹑布告、培训、汇报和报告等形式确保环境与职业健康安全信息之上传下达和横向传送﹐保証员工及时了解到有关环境和职业健康安全方面之信息﹐使员工主动参与相关环境和职业健康安全风险之控制﹐保証管理者了解所辖区域之环境和职业健康安全动态。
b. 外部信息由各相关之职能部门接收﹐由各部门负责人确定处理方案，公司向外提供之报告﹑报表应经过相应职责之管理人员确认，必要时报管理者代表批准﹔c. 公司行政部门监督公司各部门之EHS工作状况和员工状态﹐汇集员工意见并代表员工与各层次之管理者协商处理。
d.行政部门对员工参与协商和公司内﹑外部资讯交流与处置之情况进行综合管理和协调﹐以及时汇总﹑上报或发布相关资讯。
e. 必要时，行政部应组织相关部门对EHS 重要因素进行交流，让各职能工作者或相关方知道EHS 重要因素风险控制方法步骤与状态。
4.4.3.2引用文件：《内外部沟通控制程序》4.4.4文件4.4.4.1 EHS管理体系文件之类型a. EHS管理手册b. EHS程序文件c. EHS作业指导书d. 表单、报告4.4.4.2 EHS管理手册描述公司EHS管理体系要素关系及整个管理体系结构之文件﹐并指引出相关程序文件及作业规程等文件。
4.4.4.3 EHS程序文件用来确定各事业处单位各项活动之具体程序﹐并明确每个程序之作业职责及作业要求。