金蝶K3库存管理产品培训课件
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K3入门之基础操作培训ppt课件
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7.
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图，信 息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图， 信息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7.
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
10. k3报表分析的查询，汇总方式等。 11.查询分析功能的调用。 12.即时库存查询与库存状态查询的用法及区别。 13. K3功能快捷键：F1,F7
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图，信 息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
7.序时簿查询，查询方案设置，字段隐藏显示，行列顺序变 化。“条件，高级，排序，显示/隐藏列〞的用法。 8. 普通业务单据的各种状态：保管，审核状态应用。 9.特殊业务单据：生产任务单：保管，计划确认，确认，下 达，开工，结案的用法。
• 1. K/3的登陆方式。
2.K3的使用界面方式〔K3主控台，我的工作台，流程图， 信息中心，我的K3）。 3. 更换操作员。 4.怎样获得帮助。 5.怎样合法退出系统或当前界面。 6.公共资料信息的新增，阅读，查询方式〔普通搜索，高级 搜索）。
金蝶K3 MPS、MRP培训PPt
客户培训部
10
基础资料-物料资料：
物料属性
• • • • • • • 自制 外购 委外加工 虚拟件 规划类 配置类 特征类
在V10.0版本中，对于已使用的物料的物料属性控 制做了如下的修改：已使用的外购类物料可以修改为自 制类或委外加工类，已使用的委外加工类物料可以修改 为自制类物料。
客户培训部
11
固定批量法（FOQ）：计划订单数量是以净需求为基础，订单数量必须为固定/经济批量 所定数量的整数倍。此时系统将设定：最小订货批量=批量增量=固定批量
再订货点（ROP）：当库存降低到再订货点以下时，系统将产生需求，计划订单量为固定 /经济批量指定的数量。如果库存大于再订货点，则用（库存 — 再订货点）/ 日消耗量的最小 整数算出库存还可维持的天数，在该日期后再产生计划订单
物料属性为委外加工，是指该物料需要委 托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下， 其处理类似自制件。
客户培训部
6
基础资料-物料资料：
物料属性
• • • • • • • 自制 外购 委外加工 虚拟件 规划类 配置类 特征类
物料属性为虚拟件，是指由一组具体物料 （实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件。 比如家具生产行业中，销售的产品为桌子，而 实际发出的是拼装成桌子的桌面、桌腿、零件 等实件，此时这个“桌子”实际上就是一种虚 拟件。 以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料， 不进行成本核算。 当记载有虚拟件的销售订单 关联以生成销售出库单时，虚拟件在销售出库 单上展开、以子项的形式出库。
客户培训部
21
基础资料-物料资料：
其它属性
• • • • • • • 订货间隔期 再订货点 默认工艺路线 默认生产类型 生产负责人 日消耗量 MRP计算是否合并需求
金蝶K3_仓存管理
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P7
物料的库存属性
应用场景 主要功能
最高库存，最低库存。
库存盘点周期。 业务批次，保质期，序 列号。
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P8
仓存系统初始化
物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用 时所有物料的期初库存和金额 初始序列号录入 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、 委外加工出库单录入
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P23
批次应用
应用场景 主要功能
按照批号出入库。 批次调整。 批号跟踪查询。
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P24
保质期管理
应用场景 主要功能
对物料设置保质期。 在业务提供物料保质期 信息。 保质期清单 按照失效期期先后出库
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仓库调拨 入库 出库
销售出库单
批号管理 序列号管理
生产领料单 委外发出单
保质期管理
实仓
其他出库单 领料/发货单 条形码管理 仓存报表 多计量单位 期末结帐 辅助属性
入库
出库
受托加工 领料单 虚仓出库单
批次调整 组装作业
虚仓
外购入库单 存量管理 虚仓调拨单 其他入库单
库存管理职责与目标 库存管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 库存基本作业 库存专项作业 报表
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P4
仓存管理-主要业务
K3基础培训
提纲
▪ 界面认识 ▪ K3基础资料设置 ▪ 供应链 ▪ 常用操作与注意事项
— 内部人员培训
登陆与修改密码
界面设置
基础资料设置
K/3工业供需链
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有 业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供 货信息、价格资料等。 常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内 随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单 据录入、初始数据录入等。
审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时 监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联 。
采购系统
采购业务处理---采购入库
案例：1月6日收到LG公司送来的50个鼠标键盘，当日入原料库。
操作步骤：供应链管理——》采购管理——》外购入库单——》外购入库单新增 ，按案例数据新增采购入库单 。
如需对客户进行信用管理，需选中信用管理 的选项
供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
不控制
核算成本
不能作为最明细 级子项
不核算成本
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统。在供需 链系统中，BOM主要用于虚拟件销售
– 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
采购管理
采购管理
▪ 界面认识 ▪ K3基础资料设置 ▪ 供应链 ▪ 常用操作与注意事项
— 内部人员培训
登陆与修改密码
界面设置
基础资料设置
K/3工业供需链
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有 业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供 货信息、价格资料等。 常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内 随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单 据录入、初始数据录入等。
审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时 监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联 。
采购系统
采购业务处理---采购入库
案例：1月6日收到LG公司送来的50个鼠标键盘，当日入原料库。
操作步骤：供应链管理——》采购管理——》外购入库单——》外购入库单新增 ，按案例数据新增采购入库单 。
如需对客户进行信用管理，需选中信用管理 的选项
供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除 科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、
不控制
核算成本
不能作为最明细 级子项
不核算成本
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统。在供需 链系统中，BOM主要用于虚拟件销售
– 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
采购管理
采购管理
K3存货核算管理系统讲义
提纲
出入库核算的处理 1、入库核算 2、出库核算 期末结账 其他问题的处理
1.2 出库核算的处理
为物料确定出库成本 1）、材料出库核算（计算本月发出材料成本） 2）、产品出库核算（计算本月发出产品的成本） 3 3）、红字出库核算 一般指车间退料或销售退货，必手工直接录入确定成本 4）、不确定单价核
1.1入库核算的处理 入库核算的处理
实质为物料确定入库成本 1）、外购入库核算 ★它的核算以采购发票上的金额和对应的入库单中的数量为 准，保证核算的正确性。 案例：企业本月发生了800元运费是中山电机的入库，按采购 物料的金额分摊入物料的入库成本，并确定本月发生外购物 料的入库成本。 处理流程：分配采购费用→核算外购物料的入库成本
提纲
出入库核算的处理 1、入库核算 2、出库核算 期末结账 其他问题的处理
2 . 期末结账
指将本期的所有数据加计发生额并结转到下一期，包 指将本期的所有数据加计发生额并结转到下一期， 括结存数量、 括结存数量、结存金额
★注意： 注意： 注意 1、期库核算的处理 入库核算的处理
2）、暂估入库核算 核算方式有两种：一种是手工在单据上录入，另一种是 在“无单价单据维护”模块中进行单价更新。 案例：企业于月底发现购买的MAT护镜物料没有发票，是暂估 入库，财务人员确定其入库成本为5元/每个。 3）、自制入库核算（确定自制产成品和自制半成品的成本， 直接手工录入成本）
提纲
出入库核算的处理 1、入库核算 2、出库核算 期末结账 其他问题的处理
谢
谢！
金蝶K3 金蝶K3系统存货核算管理讲义 K3系统存货核算管理讲义
金蝶公司郑州分公司 实施顾问 孙乐婷
教学目的和要求
教学目的： 教学目的：
金蝶K3财务管理系统培训_ppt课件
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P12
财务管理基本概念
财务管理
是指企业为实现良好的经济效益，在组织企业的财务活动、 处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控 制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程 中管理工作的全称，其主要特点是对企业生产和再生产过 程中的价值运动进行的管理，是一项综合性很强的管理工 作。 主要内容包括：资金筹措决策、流动资产管理、固定资产 管理、其他资产管理以及销售收入和利润管理。 基本任务是：组织资金供应、提高资金利用效果；降低产 品成本，增加企业赢利；分配企业收入，完成上缴任务； 实行财务监督，维护财经纪律。
记账凭证，分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账 凭证包括：收款凭证、付款凭证、转账凭证；通用记账凭 证则以一种格式记录全部经济业务。 会计凭证的保管期限一般为15年。
P10
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会计账簿
会计账簿是由一定格式的账页组成，以会计凭证为依据，全面、 系统、连续地记录各项经济业务的簿籍 。 会计账簿的最常用分类：序时账簿、分类账簿和备查账簿三种， 另外还分为数量金额账、多栏账等。 会计账簿的设置。手工记账方式下，所有账簿都必须包括：封 面、扉页和账页；任何会计主体都必须设置总分类账、明细分
P14
企业的关键指标
总资产报酬率
收益性
净资产收益率
销售利润率
成长性
销售收入增长率
利润增长率 存货周转天数
经营分析
效率性
应收账款周转天数 应付账款周转天数 现金转换周期 总资产周转率 资产负债率
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K3标准版V121存货核算产品培训实施服务(PPT 75页)
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P22
外购入库核算-差额生成单据
差额调整。
差额调整就是对外购入库单与发票金额差额部分生成 暂估补差单，在前面的工业模式和商业模式都可能存在， 主要根据系统参数【暂估差额生成方式】决定。 单到冲回
单到冲回就是先对参与钩稽部分的原蓝字入库单按钩 稽数量生成红字入库单，金额取原外购入库单钩稽金额， 单价取蓝字入库单，然后再按钩稽数量生成蓝字入库单， 单价、金额取发票核算处理的单价、金额。
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P19
外购入库核算-费用分配逻辑（支持部分钩稽）
按数量分配
费用发票的本位币金额/钩稽的发票行的数量
按金额分配
费用发票的本位币金额/钩稽的发票行的金额
注意：
1）、未钩稽的发票行不参与分配； 2）、分配是按整行的数量、金额进行分配，不是按发 票的钩稽数量、钩稽金额进行分配。
普通委外：企业提供原材料或半成品给加工商，发出的物料及加工 后物料通常不为同一物料代码。
返修委外：企业将一些产品或配件，外发给加工商进行加工修复其 中的部件，返回后的物料与发出的物料代码一致。
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P25
订单委外流程
供应商管理 质量管理
委外加工计划 委外订单
如果为红字入库单则先生成蓝字入库单，金额取外购 入库单钩稽金额，单价取蓝字入库单，再生成红字入库单， 单价、金额取发票核算处理的单价、金额。
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P23
委外加工管理整体解决方案
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金蝶K3ERP仓库管理-PPT精品.ppt
注意事项
业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该 业务处理过程共性的业务信息，需手工指定收料仓库及物料的基本信 息。
入库流程
步骤如下： 1.登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意 光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面
图1.3
入库流程
2.选择供应链-----仓存管理-----验收入库-----外购入库单录入，双击外 购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；
概述
实 施 概 述
通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司 仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模 块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训 。
仓库管理模块的有关概念
1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据 与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网 ，不断传递和接收着各种业务信息。
3.委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。
仓库管理模块的有关概念
5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包 括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据， 是储备资金转为货币资金的标志。
仓库管理模块的有关概念
2.2.2、每张单证所应包含的基本参数
1.物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3.数量：发生相关出入库业务的数量； 4.等级：标志产品质量的参数；
仓存管理的整体流程
仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段 ，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看 出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。
业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该 业务处理过程共性的业务信息，需手工指定收料仓库及物料的基本信 息。
入库流程
步骤如下： 1.登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意 光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面
图1.3
入库流程
2.选择供应链-----仓存管理-----验收入库-----外购入库单录入，双击外 购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；
概述
实 施 概 述
通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司 仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模 块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训 。
仓库管理模块的有关概念
1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据 与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网 ，不断传递和接收着各种业务信息。
3.委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。
仓库管理模块的有关概念
5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包 括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据， 是储备资金转为货币资金的标志。
仓库管理模块的有关概念
2.2.2、每张单证所应包含的基本参数
1.物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3.数量：发生相关出入库业务的数量； 4.等级：标志产品质量的参数；
仓存管理的整体流程
仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段 ，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看 出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。
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仓库是企业内部的物流中心、配送中心。
整体业务流程
A
决策支持
销售预测
管理驾驶舱销售订商单业智能分析
需求
物料需求计划
主生产计划
BOM管理
p
计划
采购计划
生产计划
委外计划
执行
采购申请 采购订单 收料通知 检验申请
采购检验
投料管理 生产领料 物料报废 生产退料
采购入库
生产任务
工序计划
委外加工 委外投料
生产汇报
存 盘点周期 物料检验方式 辅助属性 业务批次、保质期、
序列号设置
基础数据设置
仓库 仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓 仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓
物料 规划类、特征类无库存 大部分的属性发生业务后不能更改
仓存系统初始化
物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料 的期初库存和金额
受托加工 材料入库单
入库
虚仓入库单
采购检验申请
收料通知单
虚仓
虚仓调拨单
出库
受托加工 领料单
虚仓出库单
外购入库单
其他入库单
批号管理 序列号管理 保质期管理
条形码管理 多计量单位 辅助属性
批次调整 组装作业 存量管理
出入库业务
外购入库
采购申请单 采购订单
采购报价单
销售出库 销售报价单
销售合同
采购合同
销售订单
------- APICS
什么是库存管理? 库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业
务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调 整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工 产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综 合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企 业仓储信息管理。 -------K/3 帮助手册
初始序列号录入 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出
库单录入
仓存系统即时库存
仓存系统库存记录：即时库存 库存单据实时更新库存记录 物料库存记录有6大库存属性
物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期 系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存
系统提供周期盘点 预警信息
小技巧：校对即时 库存可以清除即时 库存为0的纪录，减 少盘点备份时帐存 数量为0的数据。
盘点作业—周期盘点
案例描述
企业困惑
K/3解决方案
库存数据不准确，损耗严重 盘点作业耗时费力 呆滞物料库存不断增多 仓存数据与其他部门不共享，
作业效率低下
…
提供即时库存查询，库存准确
盘点作业轻松完成数据备份、 录入，生成盘点报表
提供呆滞分析报表，有效 控制呆滞料
其他部门可以随时在现有库存 数据基础上进行作业
工序派工 委外发料
工序移转
D
检验申请
工序汇报
检验申请
入库检验
工序检验
委外检验
生产入库 仓存管理
委外入库 销售出库ห้องสมุดไป่ตู้
核算
应付帐款管理
存货核算
成本管理
应收帐款管理
C
现金管理
报表
财务分析 财务管理 总帐管理 固定资产管理 现金流量表
BOS
仓存管理
管理难点
产品种类繁多 产品出入库作业频繁 库存数据准确性 …
生产任务单
领料
领料单
入库
产品入库单
受托加工材料入库单 生产任务单
入库
领料
委外生产任务单
领料
受托加工领料单
仓库调拨调整作业
调拨 盘点：调整，盘盈盘亏单
调拨单
仓库A
仓库B
盘盈单
库存增加
仓库
库存减少
盘亏单
库存管理－虚仓管理及业务
虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理 ，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理 以及虚仓业务报表的处理 。在K/3系统中，虚仓一般管理没有所有权、或者不 计入成本的物料收发业务。
虚仓分类 虚仓业务
待检仓 代管仓 赠品仓
待检仓指购进
材料入库之前放置 的待赠代检品管验仓仓区是指域存放，放置只不客 计供记成料录本的数的区量对域，方，不赠只核与管算货理 品数金的量额仓，。库并不考虑成本。
外购入库检验
客供料代管 赠品管理
盘点作业
支持周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料 预警并进行备份。
支持多种盘点方案 可按截止日期进行数据备份。 可以按仓库、仓位、物料进行盘点。 可实现盘点数据的引入、引出功能。 盘点支持辅助计量
盘点作业—盘点流程
备份盘点数据 打印盘点数据
实地盘点 录入盘点数据 生成盘点报告 盘亏盘盈单
盘点作业—周期盘点
盘点
在盘点方案中选择 启用周期盘点，系 统根据参数到期需 要周期盘点的物料 进行备份。
…
提纲
K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 入库作业 出库作业 库存专项功能介绍 报表分析
系统参数设置
设置系统参数
更新库存方式 预警信息设置 负库存控制
基础数据设置
仓库
仓位设置 仓库设置
基础数据设置
物料
物料
物料基础资料设置 最低最高、安全库
提纲
K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析
仓存管理-主要业务
外购入库单 产品入库单 委外入库单 其他入库单
批号管理 批次调整 组装作业
入库
仓库调拨 出库
销售出库单 生产领料单
委外发出单
实仓
其他出库单
领料/发货单
仓存调整 盘点作业
仓存报表 期末结帐
金蝶K/3WISEV12.1仓存管 理培训（实施服务）
版权所有 ©1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司
提纲
K3库存管理整体方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析
仓存管理-基本概念
什么是库存? 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。
收料通知单 检验申请单
退料处理
外购入库单
钩稽
采购发票
费用发票
存货核算
发货通知单 检验申请单
发货检验单
销售出库单
钩稽
销售发票 费用发票
存货核算 退货处理
付款单
核销
退款单
收款单
核销
凭证处理 总帐系统
凭证处理 总帐系统
生产出入库-领料、产品入库
企业内部的物料转移，车间领料、产品入库 委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)
整体业务流程
A
决策支持
销售预测
管理驾驶舱销售订商单业智能分析
需求
物料需求计划
主生产计划
BOM管理
p
计划
采购计划
生产计划
委外计划
执行
采购申请 采购订单 收料通知 检验申请
采购检验
投料管理 生产领料 物料报废 生产退料
采购入库
生产任务
工序计划
委外加工 委外投料
生产汇报
存 盘点周期 物料检验方式 辅助属性 业务批次、保质期、
序列号设置
基础数据设置
仓库 仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓 仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓
物料 规划类、特征类无库存 大部分的属性发生业务后不能更改
仓存系统初始化
物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料 的期初库存和金额
受托加工 材料入库单
入库
虚仓入库单
采购检验申请
收料通知单
虚仓
虚仓调拨单
出库
受托加工 领料单
虚仓出库单
外购入库单
其他入库单
批号管理 序列号管理 保质期管理
条形码管理 多计量单位 辅助属性
批次调整 组装作业 存量管理
出入库业务
外购入库
采购申请单 采购订单
采购报价单
销售出库 销售报价单
销售合同
采购合同
销售订单
------- APICS
什么是库存管理? 库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业
务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调 整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工 产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综 合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企 业仓储信息管理。 -------K/3 帮助手册
初始序列号录入 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出
库单录入
仓存系统即时库存
仓存系统库存记录：即时库存 库存单据实时更新库存记录 物料库存记录有6大库存属性
物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期 系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存
系统提供周期盘点 预警信息
小技巧：校对即时 库存可以清除即时 库存为0的纪录，减 少盘点备份时帐存 数量为0的数据。
盘点作业—周期盘点
案例描述
企业困惑
K/3解决方案
库存数据不准确，损耗严重 盘点作业耗时费力 呆滞物料库存不断增多 仓存数据与其他部门不共享，
作业效率低下
…
提供即时库存查询，库存准确
盘点作业轻松完成数据备份、 录入，生成盘点报表
提供呆滞分析报表，有效 控制呆滞料
其他部门可以随时在现有库存 数据基础上进行作业
工序派工 委外发料
工序移转
D
检验申请
工序汇报
检验申请
入库检验
工序检验
委外检验
生产入库 仓存管理
委外入库 销售出库ห้องสมุดไป่ตู้
核算
应付帐款管理
存货核算
成本管理
应收帐款管理
C
现金管理
报表
财务分析 财务管理 总帐管理 固定资产管理 现金流量表
BOS
仓存管理
管理难点
产品种类繁多 产品出入库作业频繁 库存数据准确性 …
生产任务单
领料
领料单
入库
产品入库单
受托加工材料入库单 生产任务单
入库
领料
委外生产任务单
领料
受托加工领料单
仓库调拨调整作业
调拨 盘点：调整，盘盈盘亏单
调拨单
仓库A
仓库B
盘盈单
库存增加
仓库
库存减少
盘亏单
库存管理－虚仓管理及业务
虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理 ，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理 以及虚仓业务报表的处理 。在K/3系统中，虚仓一般管理没有所有权、或者不 计入成本的物料收发业务。
虚仓分类 虚仓业务
待检仓 代管仓 赠品仓
待检仓指购进
材料入库之前放置 的待赠代检品管验仓仓区是指域存放，放置只不客 计供记成料录本的数的区量对域，方，不赠只核与管算货理 品数金的量额仓，。库并不考虑成本。
外购入库检验
客供料代管 赠品管理
盘点作业
支持周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料 预警并进行备份。
支持多种盘点方案 可按截止日期进行数据备份。 可以按仓库、仓位、物料进行盘点。 可实现盘点数据的引入、引出功能。 盘点支持辅助计量
盘点作业—盘点流程
备份盘点数据 打印盘点数据
实地盘点 录入盘点数据 生成盘点报告 盘亏盘盈单
盘点作业—周期盘点
盘点
在盘点方案中选择 启用周期盘点，系 统根据参数到期需 要周期盘点的物料 进行备份。
…
提纲
K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 入库作业 出库作业 库存专项功能介绍 报表分析
系统参数设置
设置系统参数
更新库存方式 预警信息设置 负库存控制
基础数据设置
仓库
仓位设置 仓库设置
基础数据设置
物料
物料
物料基础资料设置 最低最高、安全库
提纲
K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析
仓存管理-主要业务
外购入库单 产品入库单 委外入库单 其他入库单
批号管理 批次调整 组装作业
入库
仓库调拨 出库
销售出库单 生产领料单
委外发出单
实仓
其他出库单
领料/发货单
仓存调整 盘点作业
仓存报表 期末结帐
金蝶K/3WISEV12.1仓存管 理培训（实施服务）
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提纲
K3库存管理整体方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析
仓存管理-基本概念
什么是库存? 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。
收料通知单 检验申请单
退料处理
外购入库单
钩稽
采购发票
费用发票
存货核算
发货通知单 检验申请单
发货检验单
销售出库单
钩稽
销售发票 费用发票
存货核算 退货处理
付款单
核销
退款单
收款单
核销
凭证处理 总帐系统
凭证处理 总帐系统
生产出入库-领料、产品入库
企业内部的物料转移，车间领料、产品入库 委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)