非学历研究生学位管理信息系统
非学历研究生学位管理信息系统
使用手册
（导师使用）
北京大学学位办公室编写
2013年3月
目录
第三部分指导教师功能 (3)
1 评阅管理 (3)
1.1 填写导师评语 (3)
1.2 维护论文评阅人名单/建议名单 (5)
附：学位审批材料清单 (9)
第三部分指导教师功能
1评阅管理
1.1填写导师评语
1.1.1功能描述
研究生导师填写导师评语和打印导师评语表格。
1.1.2基本流程
导师登陆校内门户，在“科研业务—我的学生”中，点击“填写导师评语”菜单，系统打开填写导师评语页面。
在页面中，使用表格列表显示可供填写的学生记录，表格的各列为：学号、姓名、非学历类别、研究生类别、论文题目、论文审核标志、院系名称、专业名称。
操作如下：(1)查询：选择表格工具栏上的查询条件，系统根据当前所选条件研究
生类别+应届/补授+结学业年月（补授对应的是可补授日期），从相应数据表如应届，“学生来源”点“应届”；如补授，“学生来源”点“补授”）中查询符合条件的该导师的所有学生。
图 1.1-1 导师查询学生页面
(2)过滤：查询出学生数据后，在表格工具栏的过滤控件中输入学号或
者姓名（可以只输入学号或姓名的一部分），系统会实时查询当前查询结果中，符合输入内容的学生。
(3)填写评语：选择一条学生记录，点击【填写评语】按钮（或者直接
双击某一条学生信息），系统打开一个新的页面，进行导师评语的填写。
进入填写页面前，系统需要判断当前选择的学生，是否已经录入了论文信息，如果尚未录入，则不能填写评语。
进入填写页面后，系统会检查该学生的导师评语是否已经填写，如果已经填写，则加载当前导师评语信息。
填写页面包含的元素为操作按钮：【保存】、【打印预览】；学生的部分基本信息以及导师的评语信息：姓名、学号、院系、专业、导师、论文题目、导师评语（可为空，最多录入1200个汉字）、是否同意组织答辩（同意/不同意，默认为同意）。
填写页面操作如下：
保存：填写导师评语以及是否同意组织答辩信息后，点击【保存】按钮，系统进行数据合法性的检查，如果检查未通过，系统弹出提示，非法数据所在项用红色标识；检查通过，系统会将所填写数据保存到数据库表的相应字段中。
打印：点击【打印预览】按钮，系统会检查当前是否存在尚未保存的数据，如果存在，则提示用户保存后进行打印；如果当前数据都已经保存，则打开打印预览的PDF页面，用户可通过PDF进行打印。
图 1.1-2 导师填写评语页面
1.2维护论文评阅人名单/建议名单
1.2.1功能描述
研究生导师对学生评阅人建议名单和回避名单的查看、添加、移除操作以及对评阅人建议名单的提交操作。
1.2.2基本流程
导师登陆校内门户，在“科研业务—我的学生”中，点击“维护论文评阅人建议名单”菜单，系统打开维护论文评阅人建议名单页面。
该页面分为三部分，上方为显示可供维护的学生记录的表格，该表格的列
为学号、姓名、研究生类别、非学历类别、院系名称、专业名称、确认
标志；左下方为显示当前建议评阅专家的表格，右下方为显示当前回避专家的表格，这两个表格的列相同，为专家ID、专家姓名、导师类别、校内/校外、一级学科、二级学科、专家单位、研究方向。
本页面操作如下：
查询：选择表格工具栏上的查询条件，系统根据当前所选条件研究生类别+应届/补授+结学业年月（补授对应的是可补授日期），从相应数据表（如应届，“学生来源”点“应届”；如补授，“学生来源”点“补授”）中查询符合条件的该导师的所有学生。
图1.2-1导师查询学生页面
过滤：查询出学生数据后，在表格工具栏的过滤控件中输入学号或者姓名（可以只输入学号或姓名的一部分），系统会实时查询当前查询结果中，符合输入内容的学生。
查看评阅建议名单和回避名单：双击一条学生记录，系统进行判断，
如果学生的评阅人名单已经确认，则名单不能查看；否则可以查看该学生当前已经维护的评阅专家建议名单和回避名单。
维护建议名单：选择一条学生记录，点击【维护建议名单】按钮，系统首先进行判断，该学生的名单是否已经确认，如果已经确认，给出提示不能进行维护；否则，系统打开维护建议名单页面。
进入维护页面时，系统会进行判断，如果该学生已经录入了评阅结果，系统会自动弹出提示提醒用户“维护评阅人名单会清空现有结果，请维护完成后，重新填写”，同时会自动加载该学生现有的评阅人列表，加载该学生所在院系的专家库信息。
维护页面分为左右两部分，左侧为显示当前已经添加的评阅专家的表格，各列为专家姓名、导师类别、校内/校外、一级学科、二级学科、专家ID，表格的工具栏有两个按钮，分别为【移除】、【提交名单】；右侧为显示待选专家的表格，各列为专家姓名、导师类别、职称、专家单位、一级学科、二级学科、校内/校外、专家ID（默认为隐藏），表格工具栏上有一个按钮【添加为建议评阅人】、一个查询院系控件、一个过滤控件、一个显示当前返回记录数的标签、一个现实重要说明的标签。
图 1.2-2 导师维护页面
维护页面可进行的操作：
查询待选专家：选择一个院系，查询该院系的院系专家库专家信息。
查询时，系统会自动将已经在该学生评阅人名单中的专家和回避的专家已经该学生的导师过滤掉。
过滤：查询出专家后，在工具栏的过滤控件中输入专家姓名（可以只输入姓名的一部分），系统会实时查询当前查询结果中，姓名相匹配的专家。
添加建议评阅人：从待选专家列表中选择需要添加的专家（可多选），点击【添加为建议评阅人】按钮，将所选专家添加到该学生评阅人名单中，“名单确认标志（mdqrbz）”为“n”；添加成功后，刷新当前待选专家列表和当前评阅专家列表。
移除评阅人：从当前评阅专家列表中选择需要移除的专家（可多选），点击【移除】按钮，将所选专家从该学生当前评阅人名单中移除；移除成功后，刷新当前待选专家列表和当前评阅专家列表。
提交名单：点击【提交名单】按钮，将当前评阅人建议名单提交，即将“名单确认标志（mdqrbz）”设置为“y”；提交成功后，不能继续修改，系统将本页面的操作按钮置为不可点击状态。
维护回避名单：维护回避名单操作方式与维护建议名单相同，维护回避名单不需要提交名单操作。
注：√表示该角色需要准备此项材料；√（录入/打印）表示该角色可在系统中录入相关内容并打印表格；√（打印空白表）表示该角色不能在系统中录入相关内容，但可打印空白表格；√（打印）表示该角色可在系统中打印表格。
非学历硕士研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求
非学历硕士研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求
学生类别（同等学力高校教师工程硕士）：所在学院：
姓名：学号：联系电话（非常重要）：
注：、研究生毕业离校前按要求把材料整理好，上交到校档案馆（北校区经济管理学院办公楼一楼），尤其注意需要导师等签名的地方必须签名。
档案馆审查合格后在《离校单》上盖章。
、所有的材料按以上顺序整理好后，装入自备的纸质档案袋，并把该表格粘贴到档案袋的正面，不合格的材料一律不予受理。
、收集整理送交要求：（）.纸张：统一使用；（）.打印：按规定规格双面打印，页码居中；（）.装订：胶粘，不能使用金属物（订书针）装订；（）.书写：用蓝黑或黑色墨水，不能用圆珠笔和纯蓝、红色墨水；（）.签名与盖章：规范，完整，清晰，署标准日期，如：二〇一〇年一月二日或年月日；（）.标序：在每份文件封面右上角用铅笔标明相应序号；（）送交：由研究生本人收集、初步整理，在每年的毕业领证书前送交档案馆，并根据档案馆审查意见进行补充完善，直至合格。
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学历教育和非学历教育是什么意思学历教育和非学历教育区别2篇
学历教育和非学历教育是什么意思学历教育和非学历教
育区别2篇
区别篇一
研究生学历教育是指：考生参加国家统一组织的硕士生入学考试(含应届本科毕业生的推荐免试和部分高等学校经教育部批准自行组织的单独入学考试)，被录取后，获得研究生学籍。
毕业时，若课程学习和论文答辩均符合学位条例的规定，可获硕士生毕业证书和硕士学位证书。
研究生学历教育的招生工作由教育部高校学生司负责。
非学历研究生教育是指：不参加国家统一组织的硕士生入学考试，没有学籍。
学生参加“研究生课程进修班”学习，按教学计划修完课程，并通过国家统一组织的外语统测，获得可以申请学位的资格，再通过硕士论文答辩，可以获得学位证书，但没有研究生毕业证书。
研究生非学历教育工作由国务院学位委员会负责。
在职人员报考研究生学历教育可根据自身报考条件，选报全国统考、联考或单独命题考试。
本科毕业生工作4年，业务出色者，可报名参加单独命题考试。
全国统考是在职考生与应届考生一起参加每年1月份的全国硕士研究生入学考试，参加复试的要求由教育部规定。
单独命题考试的考试时间和考试科目(政治、外语和三门专业课)与全国统考相同，不同的是单独命题考试的5门课全部由考生所报考的院校单独命题。
"学历教育"是根据国家教育部下达的招生计划录取的学生，按教育主管部门认可的教学计划实施教学，学生完成学业后，由学校颁发国家统一
印制的毕业证书和学位证书。
"非学历教育"是指各种培训、进修，完成学业后，由培训部门颁发相应结业证书。
电子科技大学非学历教育管理规定定稿版
电子科技大学非学历教育管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】电子科技大学非学历教育管理办法为进一步贯彻执行国家教育部有关非学历教育管理的文件精神，充分利用学校资源，发挥学校在科研、教学方面的优势，更好地规范我校各类非学历教育培训班的管理工作，使我校的非学历教育工作更加健康、有序地发展，特制定本管理办法。
第一条本办法本着“推进启动、周到服务、规范管理”的原则，注重社会需求，以集中宣传，保证质量、统筹规范、调动积极性、增加办学活力为目的，进一步整合全校各类短期培训，规范我校各类非学历教育的管理工作，逐步建立电子科技大学非学历教育品牌。
第二条本办法适用于校内各单位利用学校的软、硬件资源独立或与其他单位合作举办的各类非学历教育培训班。
包括本专科生、研究生层次的非学历教育，出国留学前的非学历教育，继续教育，非学历成人教育，非学历远程教育及其他层次与类型的非学历教育的各类短期研修班、各种考试辅导、进修班、证书班、补习班、岗位培训、职业培训班、技能培训班等。
第三条学校对校内各单位开展的非学历教育实行统一归口管理。
其中，以同等学力申请硕士、博士学位及研究生课程进修班的管理工作归口研究生院；本科第二学位办班的管理工作归口教务处；其他各类非学历教育办班管理工作归口继续教育学院。
第四条校内各单位开展的非学历教育，在每期开办前，都须向归口管理部门履行申办手续，其中涉及国(境)外人员的培训或需要与国（境）外机构合作办班的须事先向国际合作与交流处审核、备案，接受国际合作与交流处指导管理。
第五条各单位在开班的前两周，在归口管理部门领取并填写《电子科技大学非学历教育培训班申报表》（附件2），送归口管理部门审批，合作办学的须提交协议书原件。
凡未履行申报手续的各类办班，学校一概不予承认，并追究相关部门及负责人的责任。
第六条各办班单位的各项收费须向学校收费管理小组申报，到校计划财务处立项，按学校规定列支经费。
学历和学位进修方式详解
预科班只是一种补习班，没有学位，学历。
没有自考研究生这个概念．考研与硕士学位解惑在选择继续学习、充电的方式上，学历、学位教育因为其强大的师资背景、系统的学习体系、良好的交流平台、权威的国家证书，受到人们的普遍追捧。
尤其对于已经本科毕业的人，他们中有不少都期望能够进一步深造，获得硕士学位。
但是，在选择深造的途径上，很多人却感到迷惑，他们不清楚全日制硕士研究生是怎么回事，在职读硕又通过什么途径，为什么有的课程只有学位没有学历等问题。
其实简单来说，同时获得国家认可的硕士研究生学历、学位证书只有一种方法，就是通过每年1月份的全国统考，在高校进行全日制学习；而获取硕士学位证书则有三种途径，包括参加全国硕士研究生入学考试、同等学力硕士研究生统一考试和专业学位考试。
（一）全国硕士研究生入学考试：一般来说提到硕士考试，人们最容易想到的就是国家每年1月份统考的全国硕士研究生入学考试。
硕士研究生考试一般要求参加考试者具备大专以上学历，通过考试入学后，进行全日制学习，完成学分并通过论文答辩等要求后，即可获得国家认可的学历证书和硕士学位证书。
全国硕士研究生入学考试同样也是受到关注度最高的、入学竞争最激烈的获取硕士学位的方式。
对知识结构要求的不断深化、人才竞争的压力使得研究生考试报名人数连年攀升，尽管硕士研究生不断扩招，依然无法满足巨大的报考需求。
根据资料显示，2005年参加研究生考试人数达到了117万，而招生人数只有32万，平均报考和录取人数比例达到了3.7：1，有的热门专业录取比例甚至为70：1，进入门槛之高让人侧目。
（二）专业硕士学位教育：与侧重于理论、注重学术研究能力的全国硕士研究生教育不同，先考后读专业硕士学位是为了培养理论与实践相结合的创新应用型人才，而推出的一种在职人员申请硕士学位的途径。
目前国内的专业硕士学位有15个，分别是工商管理硕士专业学位（MBA）、公共管理硕士专业学位（MPA）、工程硕士、法律硕士（J.M），以及会计硕士专业学位（MPACC）、公共卫生硕士专业学位（MPH）、农业推广硕士专业学位、兽医硕士专业学位、教育硕士专业学位、艺术硕士、体育硕士、风景园林硕士3个专业学位。
学位信息管理系统学生信息填报说明
“学位信息管理系统”学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
➢入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予：请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。
➢研究方向：请填写完整，不能只写编号。
➢学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
➢专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习➢学分：不能为空。
➢成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
➢日期和摘要：为选填项。
➢必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文➢发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
➢作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
实施非学历教育的高等教育机构的设置标准
实施非学历教育的高等教育机构的设置标准下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!摘要随着社会的发展和教育理念的不断更新，非学历教育在高等教育领域中的地位日益重要。
学位信息管理系统学生信息填报说明.
学位信息管理系统”学生信息填报说明第一部分：“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1基本信息1.1个人信息学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕士专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕士、博士导师信息如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
是否按一级学科授予：请咨询负责学位管理工作的老师后再填写。
研究方向：请填写完整，不能只写编号。
学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历主要简历从大学开始填写。
行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习学分：不能为空。
成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
日期和摘要：为选填项。
必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
2018年下半年学位申请审核工作流程博士硕士同等学
《分委员会授予学位表决票》
《分委员会授予审核报告书》，后附：
附件1-分委员会会议记录
附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表
2．学院研究生工作秘书通过研究生管理系统录入分委员会讨论结果。
1．分委员会主席组织委员召开会议，对硕士学位申请人进行审核，涉及材料如下：
1.学院研究生工作秘书向研究生院提交：
《研究生学位论文检测申请表》（1份）
硕士学位论文电子版
《申请学位人员基本情况汇总表》（纸质和电子版各1份）
2.研究生院将检测结果反馈给研究生工作秘书，研究生工作秘书将检测结果反馈给指导教师。
3.研究生院安排“双盲”外审，学院安排内审2份。
11月20日前
学位论文答辩申请
要求见本通知第一、二条。
博士研究生科研成果应达到学校要求及学院补充规定。
学位论文答辩审批
1．学院相关负责人审查学位申请人的材料，并在相关材料上签署意见，涉及材料如下：
《博士学位申请书》第8-9页
《博士学位论文评阅意见书》
2．研究生工作秘书在研究生管理系统中完成博士生的答辩申请审核、发表论文登记审核、科研成果登记审核。
论文答辩要求参照本通知第七条
学位信息提交
通过学位论文答辩的研究生需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（核对签名），不再通过学校研究生管理系统打印。
同博士
同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息。
要求见附件7
学位论文电子版提交
通过学位论文答辩的研究生需通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子WORD版。
同博士
同博士
在职研究生有学历和学位吗
在职研究生有学历和学位吗许多的在职人员报考在职研究生，有的人员是为了提升自身的专业能力，强化自己的技术，还有的人员是为了在职研究生的学历和学位，来获取更多的就业机会以及发展前途。
我们知道，我国研究生的教育分为两种形式，分别是全日制研究生和在职研究生，全日制研究生学员毕业后可以获得硕士学位证书和学历证书。
那么，在职研究生有没有学历和学位呢?接下来我们一起了解一下。
据了解，按照目前的在职研究生报考形式来说，考生选择不同的形式，最后获得的证书是不一样的。
考生选择不同的形式，最后获得的证书是不一样的。
考生选择一月联考形式的话，就能和全日制研究生一样获得学历和学位证书了。
一月联考属于学历教育，考生在最后是可以获得学历和学位证书的。
需要注意的是，选择一月联考的在职考生需要与选择全日制形式的考生一样完成报考事宜，报考时间、考试科目、录取分数线等都是一样的，最后获得硕士毕业证和学位证，其法律地位与效力也是一样的。
除了一月联考之外，其他在职研究生报考形式中的在职研究生专业都不能使在职考生获得双证，比如同等学力申硕形式，此形式凭借可免试入学、有多次参加申硕考试机会、考试科目少等优势受到职场人员关注，且在申硕成功后可以获得与全日制研究生相同含金量的硕士学位证书。
但由于不能获得在职研究生学历证书，因此属于非学历教育形式，是没有学历的。
不过对于职场人员来说，不管其选择的哪一种报考形式，获得的硕士证书都是国家认可、社会承认的，所发挥的效力在很多方面都是与全日制研究生证书一样的，比如说升职、加薪、读博、出国深造等方面，因此大家可以放心报考。
综上所述，就是关于在职研究生学历和学位的介绍，考生要根据自身的需求选择报考形式，量力而行。
在职研究生热门招生院校推荐院校名称热招专业方向推荐院校简介中国人民大学公共管理企业管理中国人民大学是一所以人文社会科学为主的综合性研究型全国重点大学，直属于教育部，由教育部与北京市共建。
目前学校是国家“985工程”和“211工程”重点建设的大学之一。
电子科技大学非学历教育管理办法
电子科技大学非学历教育管理办法－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－为进一步贯彻执行国家教育部有关非学历教育管理的文件精神，充分利用学校资源，发挥学校在科研、教学方面的优势，更好地规范我校各类非学历教育培训班的管理工作，使我校的非学历教育工作更加健康、有序地发展，特制定本管理办法。
第一条本办法本着“推进启动、周到服务、规范管理”的原则，注重社会需求，以集中宣传，保证质量、统筹规范、调动积极性、增加办学活力为目的，进一步整合全校各类短期培训，规范我校各类非学历教育的管理工作，逐步建立电子科技大学非学历教育品牌。
第二条本办法适用于校内各单位利用学校的软、硬件资源独立或与其他单位合作举办的各类非学历教育培训班。
包括本专科生、研究生层次的非学历教育，出国留学前的非学历教育，继续教育，非学历成人教育，非学历远程教育及其他层次与类型的非学历教育的各类短期研修班、各种考试辅导、进修班、证书班、补习班、岗位培训、职业培训班、技能培训班等。
第三条学校对校内各单位开展的非学历教育实行统一归口管理。
其中，以同等学力申请硕士、博士学位及研究生课程进修班的管理工作归口研究生院；本科第二学位办班的管理工作归口教务处；其他各类非学历教育办班管理工作归口继续教育学院。
第四条校内各单位开展的非学历教育，在每期开办前，都须向归口管理部门履行申办手续，其中涉及国(境)外人员的培训或需要与国（境）外机构合作办班的须事先向国际合作与交流处审核、备案，接受国际合作与交流处指导管理。
第五条各单位在开班的前两周，在归口管理部门领取并填写《电子科技大学非学历教育培训班申报表》（附件2），送归口管理部门审批，合作办学的须提交协议书原件。
凡未履行申报手续的各类办班，学校一概不予承认，并追究相关部门及负责人的责任。
第六条各办班单位的各项收费须向学校收费管理小组申报，到校计划财务处立项，按学校规定列支经费。
与校外合作办学的各类协议(合同)中的收入分配比例须依照学校相应文件，保证学校利益。