人事招聘文员岗位说明书
办公室招聘文书岗位说明书
办公室招聘文书岗位说明书一、岗位职责1. 文档撰写与编辑：招聘文书岗位负责撰写和编辑公司的各类文档，包括招聘广告、求职信、面试通知等。
具体来说，需要根据不同职位的要求，编写确切且吸引人的招聘广告，以吸引更多的合适求职者；同时，需要撰写专业的求职信，向求职者介绍公司背景和职位要求，使其更好地了解公司和岗位信息。
例如，在撰写招聘广告时，我曾经针对市场部招聘市场调研员的岗位需求，撰写了如下的广告：公司诚聘市场调研员，要求具备一定的市场调研能力，熟悉市场调研工具与方法，有良好的数据分析能力，有市场调研实际工作经验者优先。
欢迎有意向的求职者发送简历至xxxx公司邮箱。
2. 归档与文件管理：招聘文书岗位需要负责管理和归档公司的各类文档和文件。
在一个公司中，各类文档和文件都是非常重要的资料，包括员工档案、合同文件、会议纪要等等。
岗位负责人需要建立一个清晰、规范的文件管理系统，确保各类文档和文件的存储、检索和保密工作的有效进行。
举个例子，我曾经负责一个公司的文件管理工作。
我建立了一个便于维护和检索的电子文档系统，每个文档都有明确的分类和命名规则，并且定期进行备份和归档，以确保文件的安全性和完整性。
3. 数据分析与报告撰写：招聘文书岗位也需要进行一定的数据分析，并根据分析结果撰写相关报告。
在招聘过程中，需要对招聘渠道的有效性、应聘者的来源、招聘周期等数据进行分析，以帮助公司更好地评估招聘策略的效果，并做出相应的调整。
比如，在一个招聘季度结束后，我负责对公司的招聘数据进行分析。
通过对各渠道的效果分析和求职者来源的统计，我发现通过员工内部推荐是公司招聘的主要渠道之一，并且反映出内部员工对公司的认可和推荐的重要性。
我撰写了一份详细的报告，呈交给人力资源部门，以供其制定更具针对性的招聘策略。
二、任职要求1. 熟悉文书撰写和编辑：招聘文书岗位需要具备良好的文书撰写和编辑能力。
需要使用正确的语法、掌握准确的表达能力，并能够根据不同需求灵活地运用写作技巧，以达到清晰、准确地传达信息的目的。
人事文员岗位说明书 YH-HR-G01
人力资源部人事文员
岗位名称 所属部门 直接上级 核准人
人事文员（人事档案、考勤、离 职、保险等） 人力资源部
人力资源部主任
人力资源部主任
岗位编号 岗位职级 直接下级 发布日期
2008 年 04 月 17 日
设岗目的 协助人力资源部主任完善人事档案、考勤制度，做好考勤统计工作；明确员工入职、离职手 续；及时统计公司职员进出情况，为办理社保和退保手续提供合理依据。
查及时率 4、符合 SA8000 社会
体系标准。
便给新员工办理工伤社会保险。
4、 负责对离职人员的离职原因进行调查
7、伙食费、水电费、油费 的统计计算
全责
1． 对公司全体员工的伙食费进行统计计 算、公布。
2． 公司宿舍水电费的统计
统计公ห้องสมุดไป่ตู้的及时性、 准确性
岗位说明书
人力资源部人事文员
8、其它临时事项
任职资格
学 历 高中(中专)以上 技能要求 熟悉公司人员培训工作流程。 外语能力 一般
专业要求 人力资源管理专业或教育专业
工作经验
2 年以上行业工作经验，1 年以上相关工 作经验。
计算机能力 较强，能利用办公软件进行办公。
年龄要求 22 岁以上
性格特点 责任心强，善于沟通，认真细心。
身体条件 健康
培训经历 人力资源管理专业培训。
考勤统计的准确率 考勤统计的及时率 合理化建议的次数
4、考勤统计、公布与汇总
全责
1、 认真监督、检查每日员工考勤情况，发 1、 考勤上交及时性
现问题，及时处理；
2、 考勤统计的准确
2、 每月按时统计、汇总各部门的考勤情况， 性
经上级核准后，上交薪资核算部门。
人事文员岗位说明书
5.严格审核名片上的相关职务与现任职务是否相符，在2个工作日送达印刷名片经办人。 权重：10%
6.及时处理各种往来文件，在2个工作日内完成，文件流转不出差错。 权重：10%
7.各类文件及时发放、传阅，整理归档，便于查寻。 权重：10%
8.积极配合、完成上级交办的工作任务。 权重：10%
岗位所需及计划培训项目:
1. 职业生涯规划与个人发展 4. 数据统计工具
2. 公文写作 5. 质量环境体系相关知识
3. OFFICE办公软件 6. 岗位工作流程
任职资格:
学历要求:经 验:
◆高中、中专或以上◆1年以上人事相关工作经验
专业/技能水平: 性别要求：
岗位主要工作内容:
1．新进员工入职手续的办理及建立工号。
2.管理人员、职员试用期后的转正办理。
3.新入职员工的个人详细资料的录入，及时维护更新人事电子档案，保证基础数据的完整。
4.全公司员工的厂牌办理。
5.公司管理人员的名片办理。
6.各部门送至本部门的各类需部长、主管副总签阅、审批的文件处理。
7．本部门的发文与收文、传阅工作。
人事文员岗位说明书
编号： 填写日期: 年 12 月26 日
岗位名称
人事文员
所属部门/分厂
人力资源部
科室/组别
人事组
直接上级岗位
人事组主管
直接下属人数
0人
本岗编制人数
2人
岗位职责概要:新进人员的入职办理、及时维护更新人事系统中的门相关的对内外联络事宜。
◆有一定的人力资源管理知识◆女
◆公文写作能力较强 年龄要求：
人事招聘岗位说明书
人事招聘岗位说明书一、招聘岗位：人事专员工作职责：1. 负责公司员工的招聘、筛选和面试工作，制定招聘计划并执行；2. 负责员工的入职培训和离职手续办理，保障员工的入职流程顺利进行；3. 维护公司员工档案，及时更新员工信息，确保档案的完整性和准确性；4. 协助上级领导进行员工绩效考核和薪酬福利管理，保障员工的合法权益；5. 协助制定企业的人力资源政策和规章制度，监督员工的执行情况；6. 及时处理员工的纠纷和投诉，维护公司内部和谐稳定的工作环境。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源相关专业优先；2. 具备优秀的组织协调能力和沟通能力，善于团队合作；3. 熟练运用Office办公软件，具备一定的数据分析能力；4. 工作细致、责任心强，有较强的抗压能力和执行力；5. 有相关工作经验者优先考虑。
二、招聘岗位：招聘专员工作职责：1. 负责公司招聘需求的汇总和计划制定，制定招聘流程并负责执行；2. 发布招聘信息，管理招聘渠道，筛选简历并安排面试；3. 参与招聘面试及评估工作，筛选合适的人选参与入职流程；4. 定期进行招聘数据统计和分析，持续改进招聘效率；5. 及时更新和维护招聘人员档案，建立人才储备库，为公司发展提供支持。
任职要求：1. 大专及以上学历，人力资源管理或相关专业毕业；2. 具备良好的沟通表达能力和团队合作意识；3. 熟练使用招聘相关软件和工具，有电商行业相关经验者优先；4. 工作态度端正，富有激情，能快速适应工作环境；5. 有相关招聘实习经验者优先。
三、招聘岗位：培训专员工作职责：1. 根据公司业务发展需求，制定员工培训计划并组织实施；2. 设计和开展员工的内外训练课程，提高员工的专业技能和综合素质；3. 负责员工的评估和反馈，定期调研员工的培训需求；4. 组织和协调外部培训资源，拓展员工的学习渠道；5. 维护培训档案和数据统计，总结培训效果并提出改进建议。
任职要求：1. 本科及以上学历，教育学、心理学或人力资源专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和培训设计能力；3. 熟悉各类培训方法和工具，有丰富的培训实操经验；4. 具备优秀的表达能力和影响力，善于激励员工积极学习；5. 有相关培训工作经验者和持有培训师资格证书者优先。
人力资源部文员岗位职责范文(三篇)
人力资源部文员岗位职责范文一、岗位职责1.协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2.协助人力资源部门进行员工入职手续办理，包括办理入职手续、签订劳动合同等工作。
3.负责员工档案管理，包括档案建立、档案归档、档案整理、档案编号等工作。
4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、考勤统计、请假流程管理等工作。
5.协助人力资源部进行员工培训工作，包括培训计划制定、培训资料整理、培训记录管理等工作。
6.负责人力资源部门文件资料整理和归档，保证文件资料的及时更新和存档。
7.协助人力资源部门进行绩效管理，包括绩效考评表制定、绩效考评结果统计、绩效奖励审批等工作。
8.负责人力资源部门的日常行政事务处理，包括会议安排、会议记录、文件传递、电话接听等工作。
9.配合上级完成其他工作任务。
二、任职要求1.全日制本科及以上学历，人力资源相关专业优先考虑。
2.熟悉人力资源管理相关知识，具备一定的招聘、培训、绩效管理等经验。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够处理好人际关系。
5.具备一定的组织协调能力和时间管理能力，能够按时完成工作任务。
6.踏实细心，工作认真负责，具备较强的执行力。
7.具备保密意识，能够严格遵守公司的相关规定和流程。
三、工作地点与工作时间1.工作地点：公司总部，具体地址为XXXXXX。
2.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
四、薪资福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供 competitive 的薪资待遇。
2.福利待遇：提供五险一金、带薪年假、员工福利等。
以上是人力资源部文员岗位职责范本，希望对您有所帮助。
人力资源部文员岗位职责范文（二）人力资源部文员的岗位职责包括：1. 协助人力资源部门进行日常文档和文件管理，包括收集、整理、归档和保密相关文件和资料。
2. 管理员工档案，包括录入和更新员工信息、薪酬、绩效评估等数据，并确保其准确性和保密性。
人事文员岗位说明书
人事文员岗位说明书一、岗位背景人事文员是负责人事招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
岗位要求具备一定的人事管理基础知识和办公技能，能够熟练操作相关办公软件及办公设备。
二、岗位职责1. 负责招聘与录用工作：- 制定招聘计划，推广职位并筛选合适的候选人；- 进行面试和考核，参与决策录用；- 完成新员工入职手续，进行档案管理。
2. 负责人事档案管理：- 负责员工档案的建立、归档和维护；- 进行人事档案核对和整理，确保档案资料完整准确。
3. 负责员工培训与发展：- 制定培训计划，并协助组织培训活动；- 收集培训需求反馈并提供解决方案；- 组织员工的绩效考核和晋升评估。
4. 负责员工福利管理：- 统计员工请假、加班等相关情况；- 协助处理员工福利申请和问题解答；- 跟踪员工福利政策的变化并及时调整。
5. 协助人事行政相关事宜：- 负责人事相关文件的起草、拟定和发布；- 组织人事会议并撰写会议记录；- 协助处理员工的离职和退休手续。
三、任职要求1. 学历与经验要求：- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；- 有一年以上人事管理或行政工作经验。
2. 技能与能力要求：- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力；- 具备一定的人际关系处理能力和团队合作精神。
3. 个人素质要求：- 具备责任心和细致的工作态度；- 具备良好的学习能力和问题解决能力；- 保护公司机密，具备一定的保密意识。
四、岗位福利1. 薪资待遇：- 根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资；- 提供五险一金及年终奖金等福利。
2. 假期及休息：- 按国家法规享受带薪年假；- 享受法定休假和带薪病假等福利。
3. 发展机会：- 公司提供良好的晋升和培训发展机会；- 参与公司内部培训及外部专业培训。
五、工作环境公司提供舒适的工作环境和设备，为员工提供良好的工作条件和学习氛围。
人事部门注重团队合作，提供良好的工作氛围和相互支持的团队文化。
医院人事文员岗位职责说明书
医院人事文员岗位职责说明书一、岗位概述医院人事文员是承担医院人事管理相关工作的专业人员。
他们负责处理员工档案、薪资福利、考勤管理、培训组织等人力资源工作，并确保人事政策和规定的执行，维护医院正常的运营秩序。
二、岗位职责1. 员工档案管理- 负责员工入职、离职、调动等手续的办理，确保员工档案的及时、准确、完整。
- 维护员工档案信息的机密性，负责档案查阅和借阅的管理。
- 定期更新员工档案，及时核对员工信息的变更。
2. 薪资福利管理- 协助人事部门完成薪资核算和发放工作，确保薪酬数据的准确性和及时性。
- 负责搜集、整理薪资调查数据，参与薪酬制度的制定和调整。
- 协助处理员工的福利待遇，与供应商、保险公司等外部机构进行对接、协商。
3. 考勤管理- 报送和收集员工考勤数据，准确记录并统计员工的考勤情况。
- 跟踪并处理员工请假、加班等相关事宜，确保考勤信息的准确性。
- 协助管理考勤系统，及时解决考勤系统使用中的问题。
4. 培训组织- 协助人事部门组织新员工入职培训，并记录培训情况。
- 组织和安排内部培训、讲座等活动，提高员工的专业素养和工作能力。
- 协助管理培训预算，跟踪培训效果，及时反馈和调整培训计划。
5. 人事政策执行- 熟悉并宣传医院的人事政策和规定，确保员工的知晓和执行。
- 协助处理员工的纠纷和投诉，配合人事部门进行调查和解决。
- 参与草拟和修订人事制度、规章制度，确保各项规定的合理性和合规性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备一定的人际处理能力。
- 具备一定的组织、协调和解决问题的能力，能够独立完成日常工作。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：医院办公室，需要长时间使用计算机和办公设备。
2. 工作时间：根据医院排班制度，需要适应一定的弹性工作时间。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
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8、招聘費用的請款與報銷。
9、人員流失統計、分析。
工作內容
1、根據核准的人力需求表制作招聘計劃。
2、確定招聘途徑。
2、根據招聘計劃去各種人才市場進行招聘。
3、覆試人員安排：對面試者的身份證、畢業證等有效性及真實性的查驗，決定合格後而後通知相關單位主管進行復試。
4、通知被錄用應聘者前來公司進行體檢,合格後協助辦理相關入職手續。
5、建立員工檔案(員工簡歷表,員工應聘資料及員工的身份證,畢業證聽複印件等信息資料)
6、每周五招聘信息發布。
7、招聘途徑及效果分析。
8、錄用人員統計及分析。
9、招聘費用的請款與報銷。
10、每月根據公司離職人數，統計人員流失率及進行分析。
11、每月CIIP制作。
12、協助主管處理其它事務。
任職資格
教育背景:
華擎科技(深圳)有限公司
崗位說明書
職位名稱
人事招聘文員
課別
人資課
所屬部門
管理部
直屬下級
無
報告關係
/
直屬上級
課長
職位概要
主責公司的招聘工作，為公司空缺職位尋找合適的人才。
基本職責
1、根據公司發展、目前生產規模、產能及訂單預測、各單位組織架構、分工、各單位用人效率、人力數量及素質…等資訊，對各單位人力需求進行評估確認，作出公司之人力需求計劃。
2、確保公司人員定編定位，嚴防人力資源的過剩浪費。
3、每年對公司的人力資源的狀況進行盤點一次，以部門主管所訂年度目標展開所需人力，了解現有人力資源的情況，作為人力資源規劃的基礎。
4、根據人力盤點及人力需求計劃，制訂出人力資源補充計劃或精進裁減計劃。
5、根據人力資源補充計劃，進行人力的招募。
6、尋求招募的主要途徑及各分析各途徑的招聘效果。
大專以上文化程度，人力資源管理/行政管理/法律/中文類專業畢業。
工作資歷:
1.20~25歲.
2.熟悉國家件。
4.有兩年以上相關工作經驗。
5.熟悉招聘流程。
6.熟悉ISO9001:2000及TS/16949體系的運作及相關文件的編寫。
7.溝通協調能力強，能夠獨立處理各種相關事務。