资材部岗位职责说明书
襄阳惠冠电子有限公司资材部岗位职责说明书版本: A0发行日期:2012年12月18日制定部门: 资材部制定:审核:襄阳惠冠电子有限公司资材部岗位职责说明书文件编号:版本号:A/0第 1 页共 15 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0 初版起草:审核:批准:襄阳惠冠电子有限公司资材部组织架构图文件编号:版本号:A/0部门职责:1.根据公司年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据公司计划部门提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度,并组织实施。
5.负责建立供应商网络。
利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及襄阳惠冠电子有限公司7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。
12.进料品质异常之联络、处理。
13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。
14.负责库存品身份标识并分区放置,维持适宜储存环境;保持帐、物、卡、证一致。
15.定期组织库存物资盘点,编制仓库报表。
16.7S运动的执行与具体落实。
严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。
17.主生产计划的排定与产能资源分析,适时调整与管制。
18.分析生产绩效与提出改善建议报告。
19.呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析。
协调运作各部门生产计划作业。
20.ERP系统的操作与运行监督。
21.根据生产进度进行物料跟催;督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。
22.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。
23.完成公司领导交办的其他任务。
编制:审核:批准:襄阳惠冠电子有限公司『资材部经理』岗位说明书岗位编号ZC-001 版本号A/0岗位名称资材部经理页码第5页共15页所属部门资材部直接上级厂长/总经理相关部门/岗位公司各个部门直接下级资材部主管可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 质量政策之倡导,持续改善各项管理工作;2. 本部门工作目标之策划、制订与指导等;3. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决;4. 本部门组织的规划、人员评估、费用控制;5. 签核相关部门文件,资料等。
6. 掌握公司主要物料采购市场价格起伏状况,了解市场趋势,加以分析来控制公司物料成本;7. 合格供应商的开发、评估与管制;8. 仓储物流管理,PMC实际运作管理;9. 部门间的沟通与协调;10. 推行上级部门之决策。
岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求对本部门的组织与管理。
2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。
3、与各部门或客户或供应商的沟通,保证信息畅顺。
4、激励与培养部下各项管理,技术技能,储备人才。
5、确立资材部大方向并制定流程。
6、主导本部门的KPI考核实施与落实。
工作权限直接向厂长或总经理负责上岗前需要接受的培训◆公司企业文化、规章制度◆ISO9001:2008、ISO14001:2009标准◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》岗位资历及素质要求性格类型:外向、善沟通性别:男/女学历:高中或大专以上年龄: 28-50岁特别要求:要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求:主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求:●高中以上学历,或有五年以上物控及采购管理工作经验.●熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.●懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.●熟悉有关材料性能,能对物料进行分析和初步估价.●良好的组织协调能力,团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求:●学历、学位证书。
●5年以上相关工作经验和良好的业绩。
拟制:审核:批准:襄阳惠冠电子有限公司岗位编号ZC-002 版本号A/0岗位名称物控主管页码第6页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门/岗位公司各部门直接下级生管员、物控员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 整理规划本部门之工作计划和实施;2. 处理物料供需状况,密切配合各部门,确保生产顺利进行;3. 签核相关单位之文件、资料等;4. 协调业务、产线、品保、工程等相关部门,及时解决生产异常状况,确保生产及出货之顺利进行;5. 及时协调处理生产进度异常,了解物料供需状况与生产进度的协调;6. 所属人员之工作效率及其业绩评鉴;7. 新产品导入的了解及工作展开;8. 不定时召开部门间和内部会议,进行生产检讨和沟通;9. 本单位人员教育训练之主导;10.上级主管交代其它事宜。
岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求对本部门的组织与管理。
2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。
3、与各部门沟通,保证信息畅顺。
4、激励与培养部下各项管理,技术技能,储备人才。
5、制定PMC运作流程。
6、主导本部门的KPI考核实施与落实。
工作权限直接向资材部经理负责上岗前需要接受的培训◆公司企业文化、规章制度;◆ISO9001:2008、ISO14001:2009基础知识◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》岗位资历及素质要求性格类型:外向、善沟通性别:男学历:高中或大专以上年龄:26-40岁特别要求:要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求:主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求:●高中以上学历,或有五年以上物控管理工作经验.●熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.●懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.●良好的组织协调能力,团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求:●学历、学位证书。
●3年以上PMC工作经验和良好的工作业绩。
拟制:审核:批准:岗位名称资材部计划员页码第7页共15页所属部门资材部直接上级PMC主管相关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位物控员编写日期2012年12月17日岗位工作内容1.参与订单评审﹐确定订单交期;2.根据销售部传达的客户定单,作成生产计划通知单(主生产计划与日生产计划)、材料清单和产品流程单,经生产主管批准后下发各生产车间3、生产所需物料的确认;4. 生产异常及EC物料的处理;紧急插单处理;5. 生产巡视及生产进度的跟催,掌控;6. 生产异常的跟催和调整;7. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。
8、根据销售部的发货计划,作成发货通知单,经主管审核后交成品仓管理员备货9. 完成上级主管交办的其它事项岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求对本职责范围内的组织与管理。
2、确保制定计划符合定单、生产能力之需要。
3、确保定单内产品按交货时间保质保量达交。
4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理工作权限直接向PMC主管负责上岗前需要接受的培训◆公司企业文化、规章制度;◆ISO9001:2008、ISO14001:2009基础知识◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》岗位资历及素质要求性格类型:外向、善沟通性别:男/女学历:高中、中专及以上年龄:22-35岁特别要求:要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求:主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求:●高中以上学历,或有一年以上工厂生产计划、物控管理工作经验.●熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.●懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.●良好的组织、协调、沟通能力,团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求:●学历证书。
●1年以上相关工作经验。
拟制:审核:批准:岗位名称资材部物控员页码第8页共15页所属部门资材部直接上级PMC主管相关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位生管员编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 根据业务订单或预估﹐展开物料需求计划;2. 密切配合生产计划,进行物料请购及跟催;3. 了解采购周期,回复生管员材料进厂时间;4. 物料异常处理、EC变更、呆滞品处理;5. 生产物料的领用和损耗控制;6. 生产物料库存数量的稽核;7. 库存周转率的统计;8、督促仓库按生产计划提前为生产部门备料9、配合仓库做好安全库存的设制和建立岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作业。
2、按生产计划督导生产物料储存和备料。
3、积极处理生产物料在物流中的异常状况,配合生产单位按计划达成交货目标工作权限直接向PMC主管负责上岗前需要接受的培训◆公司企业文化、规章制度;◆ISO9001:2008、ISO14001:2009基础知识◆参照《资材部岗位岗前培训一览表》岗位资历及素质要求性格类型:外向、善沟通性别:男/女学历:高中、中专或以上年龄:22-35岁特别要求:要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求:主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求:专业背景及业务能力要求:●高中以上学历,或有一年以上工厂生产计划、物控管理、仓库管理工作经验. ●熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.●懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.●良好的组织、协调、沟通能力,团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求:●学历证书。
●1年以上相关工作经验及有IE相关知识。
拟制:审核:批准:岗位名称资材部仓库主管页码第9页共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门/岗位公司各部门直接下级仓管员、备料员、帐务员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗位工作内容1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。
制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。
标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
资材部岗位说明
职务材料仓管员所属部门资材部定编人数1人
直接下属直接上级工作
概述所受监督所施监督
内部关系
外部关系5.根据销售部的《送货单》发放成品;
1.根据采购订单,核对供应商《送货单》品名、型号、规格、数量收料。
2.发料遵守先进先出的原则;
4.每个月初对仓库的呆滞物料进行申报;
文员生产、品质、采购、物控
工作重点考核
项目 1.记帐卡的及时性;
6.及时点收客户退回不良品,知会品质部进行检验;
9.加强物料的质量意识,做好物料的防火、防潮、防压、防晒“四防”工作;
3.品质部检验进度的督促权;
2.异常事情的汇报权;
10.上级安排的临时工作;
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8.月底对所管的材料、成品进行盘点;
岗位说明书
版本
1.1
资材主管负责材料、成品的收发与储存
3.不良物料及时知会采购安排退供;
7.负责废料的接收、整理,联络采购部安排外卖;
编制:资材部 会签: 批准:工作权限 1.对供应商的《送货单》有核对权;2.收、发料的准确性;
3.来料不良退供应商的及时性;
4.部门门禁制度的管理权;
4.盘点的准确性;
5.安排临时工作的态度及执行力.
工作关系资材主管。
资材部门岗位职责(共15篇)
资材部门岗位职责(共15篇)第1篇:资材管理部岗位职责资材管理部岗位职责资材管理部岗位职责:1、负责产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。
资材管理部经理岗位职责:1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织生产、研发、品控人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同渠道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与合格供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、准确掌握物料库存情况,根据库存与生产需求情况制定合理的物料需求计划并跟进执行。
9、全面负责仓库的安防工作,定期检查仓库安防设备设施的完好情况。
采购岗位职责:1、熟悉所负责物料的规格型号和相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织生产和品控人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合生产部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、协助财务中心做好对帐工作。
7、定期资材管理部经理管汇报工作。
8、服从上级临时安排的其它工作。
工厂资材部岗位职责
工厂资材部岗位职责工厂资材部的岗位职责主要包括物料采购、供应商管理、库存控制和物流管理等方面。
下面我将详细介绍每个方面的职责。
一、物料采购1. 制定物料采购计划,根据生产需求和库存情况,确定采购数量和时间。
2. 寻找合适的供应商,与供应商进行谈判和采购合同的签订。
3. 定期调研市场,了解物料价格的变化和供应商的情况,及时调整采购计划。
4. 跟进采购订单的执行情况,确保物料按时到达工厂。
二、供应商管理1. 评估供应商的质量、交货准时率、价格竞争力等指标,建立供应商的评价体系。
2. 跟踪供应商的生产情况,确保供应商能按时交付符合质量要求的物料。
3. 与供应商保持良好合作关系,解决物料质量和交货问题。
4. 开展供应商的培训和指导,提升供应商的质量和服务水平。
三、库存控制1. 制定库存管理制度和操作规范,确保库存的准确和及时。
2. 监控和分析库存动态,预测和避免库存过多或过少的情况。
3. 定期盘点和清理库存,确保库存数据的准确性。
4. 与生产部门密切合作,了解生产计划和产品需求,及时调配和调整库存。
四、物流管理1. 管理物流团队,组织物料的运输和配送工作,确保物料按时到达工厂。
2. 与物流公司和运输商合作,建立物流合作关系,优化物流配送流程。
3. 跟踪物流的执行情况,及时解决物流问题,提高物流效率和准确性。
4. 对物流成本进行控制和分析,提出降低物流成本的方案。
除了以上职责,工厂资材部还需要协助其他部门完成一些相关工作,比如协助质量部门进行物料的质量评估和验证,协助研发部门进行新产品的试制和样品制作等。
总之,工厂资材部是保障生产运作的重要部门,在物料采购、供应商管理、库存控制和物流管理等方面都承担着重要的职责。
通过科学的管理和优化流程,能够确保工厂资材部的工作能够顺利进行,有效提高工厂的运作效率和生产效益。
资材部各岗位任职说明书
责
一
职责表述:组织构建和人员管理
工作
任务
1、根据公司业务规划构建合理的资材组织架构,构建基本的组织团队
2、负责资材部考核工作和聘任、部门费用控制工作
3、对部门人员进行合理的工作调配
4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求
职
责
二
职责表述:建立各项资材部规章制度及工作流程
工作
任务
1、主持建立各项仓储、计划制度,监督、检查各项规章制度的执行情况
任职资格:
学历
学历层次
本科以上
所学专业
仓储管理、生产管理等相关管理专业
知识
专业知识
具有非常丰富的仓储管理、生产管理等专业知识
业务知识
1、熟悉仓储管理方法
2、熟悉计划管理方法
3、了解生产企业整体运营及架构
基础识
1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
职
责
一
职责表述:制度仓储管理制度
工作
任务
1、组织制度仓储管理制度并贯彻实施,督促下属员工加强对库存物资的管理
2、持续改善仓库管理工作,提高部门工作效率
3、制定企业库存控制流程,并检测其实施情况
职
责
二
职责表述:制定货物储存规则
工作
任务
1、根据存放物资的价值、危险性、敏感性等因素合计设计存放规格。
2、持续改善确保库容到最大化利用
4、对下属工作成果的审核权
5、对下属部门工作的监督权和审核权
6、对部门财务支出的审核权与批准权
7、对部门内员工任职调整权的提名权和决策权
8、对管辖范围内员工日常工作的考核权
资材岗位职责怎么写
资材岗位职责怎么写资材岗位是一个负责物资采购和管理工作的职位。
其职责涵盖了采购计划编制、供应商管理、库存管理、物资仓储和物资使用报废等各个环节。
以下是对资材岗位职责的详细描述,以帮助您写出超过1500字的回答。
一、采购计划编制1. 根据公司业务需求和发展战略,负责制定年度、季度和月度的采购计划。
2. 审阅部门提出的物资需求,进行合理的采购分配,确保各部门物资供应的平衡。
二、供应商管理1. 寻找合适的供应商,并制定供应商评估和选择标准。
2. 与供应商谈判,并确保达成合理的价格、交付方式、合同条款等。
3. 定期对供应商进行绩效评估,以保证其供应品质、交货准时等。
三、库存管理1. 根据采购计划和库存水平,制定合理的物资库存数量及库存运营策略。
2. 监控物资库存水平,定期检查物资的数量和质量,确保库存数据的准确性。
3. 分析库存周转率,定期清理过期物资和滞销物资,提高库存资金的周转效率。
四、物资仓储1. 负责物资仓库的规划、设计和装修工作,确保物资的安全储存。
2. 制定物资入库和出库的管理制度,监控仓库操作流程。
3. 监控仓库环境、设施和设备的运行状况,确保安全、高效地保管物资。
五、物资使用报废1. 协助各部门对物资进行领用和使用,确保物资的合理使用。
2. 监控物资的损耗和报废情况,及时进行记录和报告。
3. 制定物资报废的管理制度,负责物资的销毁或处理工作。
六、数据分析与报告1. 负责采购和库存数据的统计、分析和报告工作。
2. 根据数据分析结果,为采购决策和优化库存运营提供参考和建议。
七、团队协作1. 协调内外部各部门之间的沟通,确保物资供应的畅通和协调。
2. 配合相关部门,完成相应的采购和仓储工作。
总结:资材岗位的职责涵盖了采购计划编制、供应商管理、库存管理、物资仓储和物资使用报废等各个环节。
通过合理的采购计划和供应商管理,可以保证公司物资供应的稳定和高质量。
通过精细的库存管理和物资仓储,可以降低库存风险和保证物资的安全储存。
资材部管理岗位职责
资材部管理岗位职责岗位职责概述资材部作为企业内部的供应链管理部门,为企业的生产活动提供物资和设备支持,负责物料采购、库存管理、供应商管理等一系列工作。
资材部管理岗位是负责协调和管理这些工作的核心职位之一。
本文将详细介绍资材部管理岗位的职责和工作内容。
岗位职责细解1. 物料采购管理资材部管理岗位负责制定和实施物料采购计划,根据企业的生产需求和供应商的情况,进行物料供应商的选择和谈判,确保物料的购买价格合理、质量优良。
在供应商管理方面,管理岗位需要与供应商保持良好的合作关系,定期进行供应商的评估和审计。
2. 库存管理资材部管理岗位负责对企业的物料库存进行管理和控制。
需要根据生产需求和供应链的情况,合理制定物料的库存标准,确保库存数量和质量的平衡。
管理岗位需要负责库存的收发、盘点、报废等工作,及时更新库存信息,并通过有效的手段提高库存周转率和减少库存积压。
3. 供应链协调资材部管理岗位需要与其他部门进行紧密的协作和沟通,以确保供应链的顺畅运作。
需要与生产部门和销售部门共同制定物料采购计划,提供及时的物料供应支持。
同时,管理岗位也需要与仓储部门协调,确保物料的安全储存和合理配送。
4. 质量管理资材部管理岗位需要配合质量部门,对进货物料进行质量把关,确保所采购的物料符合企业的质量标准和要求。
管理岗位需要负责对物料的抽检和检测工作,及时处理出现的质量问题,并与供应商进行沟通和协商,保证物料的质量稳定。
5. 成本控制资材部管理岗位需要在物料采购和库存管理方面,与财务部门紧密合作,提供物料成本的收支情况和预测。
管理岗位需要根据企业的经营策略和成本控制要求,制定合理的采购计划和库存控制措施,降低物料采购和库存管理的成本。
6. 绩效评估资材部管理岗位需要根据企业的目标和绩效指标,对资材部门的运营进行评估和考核。
管理岗位需要收集和分析物料采购、库存管理、供应链运作等方面的数据,撰写相应的汇报和报告,提供有效的分析和建议,为企业的决策提供支持。
岗位说明书-资材部
采购专员岗位编制:岗位编号:资材部岗位等级:员工类型:序号类别沟通对象岗位1直接上司:资材科长2下属岗位:无3其它部门:生产、品保、工程、财务部4对外沟通:供应商办公室环境状况:无主要工作时间:是否需要倒班:经办审核批准1每天2H 及时性;▢2依个案/及时性、合理性;▢3每天1H 采购交期达成;▢4每天0.5H 数据真实准确性;▢5每天0.5H 数据真实准确性;▢6每天0.5H 及时性、准确性;▢7每天 2.5H 数据真实准确性;▢8依个案/价格合理性;▢9依个案/及时性▢10经办审核批准1督导责任▢2培养责任3成本责任▢4保密责任▢5其它16其它2性别年龄身高视力健康状况其它外语英语熟练五、任职资格条件1生理要求男女不限25岁-35岁无良好良好无督导相关部门的采购工作无采购价格、成本的控制采购合同、价格、数量、规格的保密ERP系统录入、数据核对以及维护;成本COST DOWN的达成;上级交代的其他事项。
其它责任权限内容依据请购单,下达采购订单(生产物料、辅料、模具等);供应商的开发、评估、考核及日常管理;采购物品的品质跟踪,异常处理以确保交期内达成采购目标;采购物品的数量交验、发票核对、账务结算;保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;与供应商处理采购异常、退、换货、补偿事宜;四、工作职责序号职责范围频率所需时间(单位:H)考核指标(KPI)职责权限按重要顺序依次列出每项职责三、工作环境及时间工作场所:温湿度适宜需配备劳保用品:8:30-17:20否无无与品保IQC确认品质情况,财务部确认采购合同、付款事项每天 和供应商确认采购合同、价格、交期等每天岗位设置目的:负责生产关联的物资等购买,供应商的开发、管理,确保公司运营发展。
二、沟通关系沟通内容沟通频率采购合同、价格、交期等事项每天 岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:1人SCM-04所属部门:G4~G6正式工制定:审核:批准:。
资材部经理职务说明书
资材部经理职务说明书资材部经理是企业中负责物资采购、仓储管理和供应链管理等工作的重要职位。
下面将从职责、资质要求和个人素质等方面进行详细说明。
一、职责:1. 负责制定并执行公司的采购策略、计划和流程,确保采购工作的高效和顺畅。
2. 负责选定供应商、谈判采购合同,并与相关部门沟通,确保采购项目的顺利进行。
3. 监督和管理供应商的绩效,确保供应商的产品质量和交付时间的保证。
4. 管理和优化仓储流程和仓库管理系统,确保物料的存储和配送工作的准确和及时。
5. 负责采购成本的控制和优化,通过谈判和合作等方式降低企业的采购成本。
6. 组织和协调各部门间的物资流通,确保物料的供应和库存的管理符合企业需求。
7. 负责供应链管理工作,确保公司在供应链中的定位和角色的准确和有效。
二、资质要求:1. 具备较高的物资采购和供应链管理经验,具备全面的物资管理知识体系。
2. 具备较高的谈判和合作能力,能够与供应商建立良好的合作关系。
3. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和优化物资流通和供应链。
4. 具备较好的沟通和协调能力,能够与各部门有效地沟通和协作。
5. 具备较高的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各种挑战和变化。
三、个人素质:1. 具备较高的责任心和事业心,能够积极主动地为企业的发展贡献自己的力量。
2. 具备较好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门有效地配合和合作。
3. 具备较高的学习和创新能力,能够及时地了解和应用新的物资管理技术和理念。
4. 具备较好的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态。
5. 具备较高的执行力和决策能力,能够有效地推动工作的完成和问题的解决。
综上所述,资材部经理是一个重要的职位,需要具备丰富的物资管理经验和较高的谈判、组织和沟通能力,同时还应具备较高的责任心和团队合作精神。
希望担任资材部经理的人员能够不断提升自己的专业素养,为企业的物资管理和供应链管理工作做出积极的贡献。
资材部岗位职责
资材部岗位职责1. 人员组成资材部由一名部门经理负责整体管理,下设采购组、仓储组、物流组等子组,每个子组设有组长、员工等职位,人员具体编制由公司人力资源部门根据实际情况进行调整和安排。
2. 部门职责资材部负责公司物资的采购、仓储、物流等相关工作。
其职责具体包括以下几个方面:2.1 采购管理资材部负责对公司各类物资的采购工作,确保物资的质量、数量、价格和供应周期的合理性。
具体职责如下:•负责根据公司经营需求,制定采购计划和采购方案;•负责开展供应商的筛选、评估和定期审查,并与供应商建立长期合作关系;•负责与供应商进行谈判、确定采购合同,并监督供应商履行合同;•负责监控采购流程,确保采购工作按照规定程序进行;•跟踪市场行情,及时了解物资价格变动情况,保证采购成本的合理控制。
2.2 仓储管理资材部负责公司物资的仓储管理工作,确保物资的安全、有效、高效储存。
具体职责如下:•负责建立并完善仓储管理制度和流程,确保物资的分类、标识、编码等工作的规范化;•负责仓库的布局、货架的管理以及库区的划分,确保物资的有序储存;•负责对物资进行清点、计量、登账,并及时更新库存信息,确保库存信息的准确性;•负责定期检查、保养仓库设施设备,并及时进行维修和更换;•负责库存周转率的监控和优化,合理控制库存的数量。
2.3 物流管理资材部负责公司物资的物流管理工作,确保物资的运输、配送的顺利进行。
具体职责如下:•负责制定物流管理制度和流程,确保物资的调度、配送和运输的规范化;•负责与物流公司和运输公司的对接,协调物流资源,保证物资的及时供应;•负责监督物流过程中的运输安全、及时性和成本效益,并及时解决物流中出现的问题;•负责物流费用的核算和控制,确保物流成本的合理支出。
3. 管理标准资材部的管理标准主要包括以下几个方面:•遵守公司规章制度和各项管理制度;•完成上级领导交办的各项任务;•能够根据公司经营需求,准确制定采购计划;•能够与供应商进行有效沟通和谈判,并签订合理采购合同;•能够建立并管理健全的仓储体系,确保物资的安全储存;•能够灵活运用物流资源,保证物资的及时配送。
资材部岗位职责说明书
襄阳XX有限公司资材部岗位职责说明书版本: A0发行日期:2012年12月18日制定部门: 资材部制定:审核:襄阳XX有限公司资材部岗位职责说明书文件编号:版本号:A/0第 1 页共 15 页起草:审核:批准:资材部组织架构图文件编号:版本号:A/0部门职责:1.根据公司年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据公司计划部门提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度,并组织实施。
5.负责建立供应商网络。
利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。
7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。
12.进料品质异常之联络、处理。
13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。
14.负责库存品身份标识并分区放置,维持适宜储存环境;保持帐、物、卡、证一致。
15.定期组织库存物资盘点,编制仓库报表。
16.7S运动的执行与具体落实。
严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。
17.主生产计划的排定与产能资源分析,适时调整与管制。
