Kutools for Excel 功能介绍

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kutools 使用

kutools 使用1. 什么是 kutoolsKutools是一款强大的办公辅助工具集，为Microsoft Excel提供了丰富的功能扩展。

它由一系列的插件组成，这些插件能够使Excel的使用更加便捷高效，大大提升工作效率。

2. kutools 的主要功能2.1 数据处理•数据排序：Kutools提供了多种排序功能，包括单列排序、多列排序、自定义排序等。

用户可以根据需求对Excel表格中的数据进行灵活排序。

•数据筛选：Kutools提供了高级筛选功能，能够根据多个条件对数据进行筛选，快速找到所需的数据。

•数据清洗：Kutools提供了数据清洗工具，可以去除重复项、删除空白行、提取指定内容等，帮助用户轻松地清理和整理数据。

2.2 公式计算•公式助手：Kutools提供了强大的公式助手功能，可以帮助用户轻松编写复杂的Excel公式，减少繁琐的手工计算。

•单元格合并计算：Kutools提供了单元格合并计算功能，可以将多个单元格合并成一个，并在合并的单元格中进行计算，极大地简化了复杂计算的过程。

2.3 表格处理•单元格管理：Kutools提供了丰富的单元格管理工具，包括单元格合并拆分、单元格格式转换、单元格数值格式化等，方便用户对Excel表格进行灵活的操作和处理。

•数据填充：Kutools提供了多种数据填充功能，可以自动填充连续序列、自定义序列、随机数等，帮助用户快速生成大量数据。

2.4 数据分析•数据透视表：Kutools提供了简单易用的数据透视表功能，能够对大量数据进行汇总、分析和展示，为决策提供依据。

•条件格式化：Kutools提供了丰富的条件格式化工具，可以根据条件对单元格进行格式化，使数据更加直观、易于理解。

2.5 其他功能•文件管理：Kutools提供了方便的文件管理工具，可以快速打开、关闭和保存多个Excel文件，提高工作效率。

•文档导航：Kutools提供了强大的文档导航功能，可以快速定位到指定的工作表和单元格，方便用户对Excel文档进行操作。

多个工作簿合并到一个工作簿中

多个工作簿合并到一个工作簿中
首先，我们可以使用Excel自带的“合并工作簿”功能来实现多个工作簿的合并。

具体操作步骤如下，首先打开一个新的空白工作簿，然后选择“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能，接着选择“从工作簿”选项，然后在弹出的对话框中选择需要合并的工作簿文件，最后按照提示完成合并操作即可。

其次，我们还可以通过使用宏来实现多个工作簿的合并。

宏是一种自动化操作
的方式，可以帮助我们简化重复的操作步骤。

具体操作步骤如下，首先打开一个新的空白工作簿，然后按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器，接着在VBA编辑
器中编写宏代码，最后保存并执行编写好的宏代码即可实现多个工作簿的合并操作。

此外，我们还可以借助第三方工具来实现多个工作簿的合并。

市面上有很多优
秀的第三方工具可以帮助我们实现这一目标，比如Kutools for Excel、Power Query 等。

这些工具通常具有更加丰富和强大的功能，可以帮助我们更加高效地完成多个工作簿的合并操作。

总的来说，无论是使用Excel自带的功能、编写宏代码，还是借助第三方工具，我们都可以实现多个工作簿的合并。

在实际操作中，我们可以根据具体的需求和情况选择合适的方法来完成这一操作。

希望以上介绍的方法可以帮助大家更加轻松地实现多个工作簿的合并，提高工作效率。

excel提取不重复值的8种方法

excel提取不重复值的8种方法在日常工作中，我们经常需要在Excel中提取不重复的数值。

那么，如何在Excel中提取不重复的数值呢？下面将为您介绍8种方法。

方法1：使用高级筛选功能步骤1：选中需要筛选的数据步骤2：点击“数据”选项卡中的“高级”按钮步骤3：选中“复制到其它位置”选项，并在“列表区域”输入需要去重的列步骤4：在“条件区域”中输入“=COUNTIF($A:$A,A1)=1”，其中$A:$A是需要去重的列方法2：使用条件格式功能步骤1：选中需要去重的列步骤2：点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮步骤3：选中“突出显示重复项”功能步骤4：在弹出的对话框中选择“没有重复项”方法3：使用去重功能步骤1：选中需要去重的列步骤2：点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮步骤3：勾选需要去重的列，并点击“确定”方法4：使用公式步骤1：在空白单元格中输入“=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,A1,"")”步骤2：将公式拖到需要去重的列方法5：使用文本转列功能步骤1：选中需要去重的列步骤2：点击“数据”选项卡中的“文本转列”按钮步骤3：勾选“分隔符号”，并选择适当的分隔符号步骤4：在“第1列数据的列号”中输入需要去重的列方法6：使用自动筛选功能步骤1：选中需要去重的列步骤2：点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮步骤3：选择“自动筛选”步骤4：在筛选器中将需要去重的列显示为“(失去焦点)”方法7：使用VBA代码步骤1：按下“ALT+F11”打开VBA窗口步骤2：选择需要去重的表格，并选择模块步骤3：输入以下代码：Sub RemoveDuplicates()ActiveSheet.Range("A1:A100").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYesEnd Sub其中，A1:A100为需要去重的列方法8：使用插件功能可以下载“Kutools for Excel”插件进行去重操作。

vlookup公式的作用

vlookup公式的作用VLOOKUP是一种在Excel中使用的查找和提取数据的函数。

它的作用是根据一个特定的值在一个数据范围中进行查找，并提取与该值相关联的数据。

VLOOKUP函数的全称是“垂直查找”，它基于垂直方向进行和提取数据。

以下是VLOOKUP公式的作用的详细解释。

1.查询数据：VLOOKUP函数最基本的作用是在给定的数据范围中进行查询。

有时候我们只想查看一个特定的值在数据集中出现的位置，或者我们想找到一些值的详细信息。

VLOOKUP可以帮助我们快速找到这些信息。

2.提取数据：VLOOKUP函数还可以根据查询值提取与之关联的其他数据。

当我们知道一个特定值所在的行，并且想要获得该行的其他列的数据时，可以使用VLOOKUP函数。

3.数据匹配：VLOOKUP函数可以将一个特定的值与一个数据范围中的值进行匹配。

这对于查找两个数据集之间的共同值非常有用。

我们可以使用VLOOKUP来查找两个数据集中共同出现的值，并将它们放在一起，方便比较和分析。

4.数据关联：VLOOKUP函数可以将两个数据集中的数据关联在一起。

通过在一个数据集中查找一个值，并将相关的数据提取到另一个数据集中，可以帮助我们更好地了解数据之间的关系。

这对于数据分析和报告非常有用。

5.条件：VLOOKUP函数可以根据特定条件进行和提取。

例如，我们可以在一个列中查找满足一定条件的值，并将满足条件的所有行提取到另一个表格中。

6.数据修复：VLOOKUP函数可以帮助我们修复数据中的错误。

当数据集中存在错误值或缺失值时，我们可以使用VLOOKUP函数查找并替换这些错误值。

7.数据验证：VLOOKUP函数还可以用于数据验证。

我们可以使用VLOOKUP来验证特定的值是否存在于数据集中。

这对于确保数据的准确性和一致性非常有用。

8.数据汇总：VLOOKUP函数可以用来汇总数据。

它可以根据一个或多个条件，在数据集中并提取满足条件的数据。

这对于创建报表和摘要非常有用。

分享6款不错的Office插件，我一直在用

分享6款不错的Office插件，我⼀直在⽤⼀、Word精灵
你敢相信吗？就这⼀个Word插件，竟包含了98个⼩⼯具，光处理图⽚这⼀栏，就细分了16个功能，⽽且还有直接⽣成⼆维码的功能，甚⾄⽀持8国语⾔互译，真正实现了第三⽅平台的零跳转，还配套来动画教程。

⼆、⽅⽅格⼦
这个是我最常⽤的Excel插件，它内置的⽂本处理、数值录⼊、合并转换、数据分析等上百个实⽤功能，还⽀持DIY⼯具箱。

平时需要多个步骤，甚⾄要记住多个公式的操作，现在都变成了傻⽠式的⼀键操作。

三、islide
PPT插件有很多，但是我最常⽤的还是islide，它内置了数⼗种功能，包括版式设计、素材资源、⾼级动画。

⼏乎涵盖了PPT制作的⽅⽅⾯⾯。

如果你是⼊门级的⼩⽩，主题库中有不同风格的内置模板任你套⽤。

四、Kutools For Word
这是⼀款⾮常好⽤的Word插件，它集合了上百种强⼤的⽂字处理功能，很多复杂的、耗时的操作，通过这个插件都能⼀键完成，⽐如：⼀键删除所有空⽩⾏、⼀键删除所有图⽚、⼀键清除页眉横线等等。

五、慧办公
这是⼀个专注于增强Excel办公的效率插件，但它⽀持安装在WPS，相对于⽅⽅格⼦，我觉得它的⼯具栏分类更加简洁清晰，功能更加⼤众化。

⽐如绘制双标题斜线表头，单击增强⼯具，就可以⾃定义样式了。

六、⼝袋动画PA
这款PPT插件想必⼤家也都不陌⽣，它还拥有⼀键美化的功能，覆盖⽚头，⽚尾，图表、进度加载等多种场景动画，还有各种组合，单⼀动画，仅需⼀键下载，即可替换元素，⽣成酷炫动画展⽰页。

excel生成笛卡尔积

excel生成笛卡尔积Excel生成笛卡尔积Excel表格是一个非常常用的工具，用于存储，管理和分析数据。

在使用Excel进行数据处理的过程中，经常需要进行笛卡尔积的生成。

下面我们就来深入了解一下Excel如何生成笛卡尔积。

1. 什么是笛卡尔积？笛卡尔积是一种组合复合的方式，其形式化描述为：两个集合进行笛卡尔积就是将第一个集合中的每个元素与第二个集合中的每个元素进行组合，生成一个新的集合。

比如，两个集合A和B进行笛卡尔积，得到的结果为{(a,1),(a,2),(a,3),(b,1),(b,2),(b,3)}。

2. Excel中的笛卡尔积笛卡尔积在Excel中的应用非常广泛，通常用于在两个或多个表*格中根据关键字进行匹配，从而生成新的数据表格。

在Excel中生成笛卡尔积有两种方法：一种是利用公式，另一种是利用插件或宏。

3. 利用公式生成笛卡尔积利用公式生成笛卡尔积的方法比较简单，只需利用Excel自带的公式进行计算即可。

具体步骤如下：1) 在新的Excel工作表中，选中需要生成笛卡尔积的两个数据表格。

2) 创建一个新的表格，选中最上方的单元格。

3) 输入公式“=INDEX(range1,row_num)&INDEX(range2,col_num)”，其中“range1”和“range2”分别表示两个数据表格的范围，而“row_num”和“col_num”则分别表示单元格的行数和列数。

4) 将公式向下拖拽，即可得到两个数据表格的笛卡尔积。

4. 利用插件或宏生成笛卡尔积。

如果需要频繁进行笛卡尔积的生成，则利用插件或宏的方法可能更加便捷。

以下介绍几款常用的插件和宏：1) RDB Merge：这是一款免费的Excel插件，可用于在Excel中进行数据合并和笛卡尔积生成。

使用方法非常简单，只需选中两个数据表格，然后选择“Merge Tables for Excel”选项，即可生成笛卡尔积。

2) Kutools for Excel：这是一款商业化的Excel插件，在支付一定费用后可获得使用权。

用Kutools插件快速拆分Excel工作表，新手必学技能

用Kutools插件快速拆分Excel工作表，新手必学技能
在日常办公中，我们经常需要将一个Excel工作表拆分成独立的工作表，有可能还需要将这些工作表保存为单独的Excel文件。

对于Excel新手朋友来说，大部分都是筛选、复制、粘贴来完成，相对比较麻烦。

今天教大家使用一款Excel插件Kutools进行快速拆分，一键搞定！
单表拆分成多表
如下图所示，安装Kutools插件之后，切换到【KUTOOLS PLUS】菜单，选择【工作表】【分割数据】，然后选择【指定列】【班级】，即可按照班级将此工作表拆分成不同的工作表。

拆分完之后会自动新建一个工作簿，包含拆分之后的所有工作表，如下图所示。

多表拆分为多个单表文件
紧接着上一步，在【KUTOOLS PLUS】菜单中选择【工作簿】【分割工作簿】，点击【分割】，选择拆分后文件的保存位置，点击【确定】即可。

拆分之后的工作簿如下图所示。

是不是特别简单呢？你学会了吗？。

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这对于处理含有大批量数据的工作表或处理多张工作簿来说，都是极其方便实用。

有了我们 Kutools for Excel 的导航窗格功能，这些操作将变得十分简单。

工作区域：该功能提供了四个等级的快速一键放大工作区功能。

比如，设置显示或隐藏工作表的网格线、显示或隐藏状态栏等等。

快速对工作簿、工作表以及区域进行显示/隐藏操作的系列工具集。

工作簿/表可见性：常常一张工作簿包含有多个工作表，很多时候我们并不需要对所有的表进行处理，这时将无需处理的表进行隐藏是个不错的选择。

Excel 自身可以隐藏工作表，但是对于要同时隐藏多个工作表，Excel 自带的功能实在是弱爆了，只能一个个地隐藏表，使用起来相当繁琐。

使用该功能就可以轻松的实现批量隐藏/显示工作薄以及工作表。

隐藏非活动工作表：一键隐藏当前工作簿中的所有非活动工作表。

隐藏非活动窗口：如果您在Excel 中打开了多个工作薄，使用该功能便可一键隐藏非活动的工作簿窗口。

显示所有隐藏区域：一键显示当前工作表的所有隐藏区域。

显示所有隐藏工作表：一键显示当前工作簿中的所有隐藏工作表。

显示所有隐藏工作簿：一键显示所有隐藏工作簿。

区域和单元格功能组修改：快速对区域或单元格进行相关修改操作的系列工具集。

随机区域工具：使用该功能可以快速进行以下操作：1. 对选中区域进行随机排序；2. 在选中区域中随机选中一个或多个单元格；3. 在选中区域中随机生成一系列整数值。

插入序列号：在 Excel 中快速插入一序列连续且唯一的数值。

可设置序列的前缀和后缀。

比如，您可以使用该功能快速生成类似 Kutools-XXXX-2011（XXXX 表示连续数值）的序列数值。

修改数字的符号：使用该功能可以快速对选区执行以下操作：1. 修正所有数字末尾负号的问题。

比如在 Excel 导入数据时，会出现负号出现在数字的末尾，而该功能可以将类似 59.95- 改正为：-59.95。

2. 将负数转为正数：将所有负数转为正数。

3. 将正数专为负数：将所有正数专为负数。

4. 反转所有正负号：将正数转为负数，负数转为正数。

强制转换工具：该功能可以将有单引号的数值单元格转换为真正的数值单元格。

有时在 Excel 中导入数值时，会出现一些“非数值”字符，该功能据可将这些字符转换为 Excel 可识别的数值。

交换区域：可轻松实现交换两个选区里的所有单元格内容，进行交换的两个选区的大小必须一致方可进行交换。

比如，您无法拿两列的所有单元格内容和一列的所有单元格内容进行交换。

可在同一张工作表中进行交换区域，可跨工作表进行交换区域，甚至可跨工作簿进行交换区域。

保持交换区域的所有单元格格式不变，并且该交换操作不会影响这两选区中所使用的公式。

转换垂直区域：该功能可快速将单列转为多列区域。

比如，您有一列数据，里面包含了您各个客户的姓名、性别、电话、电子邮箱和地址等信息。

通过该功能，您可快速地将您客户的信息转换为多行显示。

一行一个客户信息，客户姓名、性别、电话、电子邮箱和地址分别按列显示。

根据显示值填充单元格：一键将选区内的单元格在屏幕上显示的值转换为单元格的实际值替换重音字符如果你的工作簿中包含了大量的重音字符，如：?、?、?等，当你想替换为对应的非重音字符，也许你会想到Excel 的查找和替换，但你很快发现输入重音字符没有想象中的那么简单，你需要不断地复制粘贴或者借助更强大的输入法，有了该功能，你就可以免去上述繁琐的过程，轻轻松松替换工作簿中的重音字符。

翻转选区内的单元格一键将单列单元格垂直翻转或单行单元格水平翻转。

转换表格维数使用该功能可以将同时包含行标题和列标题的二维表格转换为一维表格，同时也可以将满足条件一维表格转换为对应的二维表格。

填充空白单元格该功能可以使用三种填充方式去填充选区内的空白单元格。

第一种是使用空白单元格周围的值填充，第二种是根据两个数值单元格之间差值线性填充，第三种是使用固定的值填充。

插入空白行/列使用该功能可以在选区内间隔地插入一定数量的空白行或空白列。

文本工具：该功能可在不使用公式的情况下快速地对单元格里的文本进行以下修改：1. 改变大小写；2. 添加文本；3. 移除某位置字符；4. 删除空格；5. 删除特定字符。

合并行或列：该功能可将多行（或者多列）数据合并到一行（或列）。

比如，您可将A-D 列的数据合并到 A 列。

可给合并数据指定分隔符，可设置是删除被合并的数据还是保留，或者合并这些单元格。

计算工具：可快速执行以下操作的工具集。

运算工具：使用该功能可在不使用公式的情况下对单元格里的数值进行以下运算：1. 减法：选中的单元格与指定的数值进行减去运算并将运算结果填充到单元格中。

2. 乘法；3. 除法；4. 乘方；5. 取整；6. 应用Excel 公式；7. 应用自定义表达式。

Kutools 计算器：该计算器提供了超过10种运算，您可以快速地从单元格中获取相应的数值进行运算并将结果插入到指定的单元格中。

汇率转换：该工具可快速在各国货币之间进行汇率转换，可将转换后的数值插入到指定的单元格中。

可及时获取最新的汇率信息进行转换，需要联网。

单位转换：该工具可方便地将数据在两个单位之间进行转换。

支持以下单位：角度、字节、距离、能量、力量、容积、重量、面积、温度、时间和音量。

编辑功能组选择工具：一系列进行选择操作的工具集。

选择最大/最小单元格：该功能可快速地从选区中定位到最大或最小的单元格。

通常在Excel 中，您可以使用MIN 或者MAX 函数来确定这些单元格，但并不能定位到这些单元格的具体位置。

选择错误单元格：快速从当前工作表中选中所有含有错误信息的单元格。

选择指定单元格：该功能可快速地从选区中根据指定的条件选中所有单元格或整行。

比如，在选中这些单元格后，可统一对这些单元格进行改变字体大小或改变背景色等操作。

选择类似格式单元格：该功能可快速根据一个特定的单元格格式从选区中选中所有具有相同格式的单元格。

通常可使用该功能选中某一格式的所有单元格，在选中之后，可统一对这些单元格进行其它操作。

例如，统一修改字体大小等。

选区助手Excel通过组合快捷键提供了很多对选区的操作，但如果想在选定的单元格区域中取消一部分的选择，Excel是无法实现，当您发现花了很多时间选定的区域中多出了一部分您不想要的单元格，此时相信您一定很不愿意再重新选择，有了该功能将可以快速地取消那部分单元格的选择。

选择重复值在工作中我们经常需要比较两张表格或某几列数据的异同，并把不同的数据信息标注出来，如果借助Excel的条件格式规则，过程是十分繁琐的，有了该功能即可快速的帮你找到这些异同的数据。

选择间接行/列使用该功能可以在选区内间隔地选取一定数量的行或列。

删除空行：可一键从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有空行。

如果您的工作簿里有多张表有可能有空行，一个个删除这些空行会十分耗时，但是使用该功能可一键帮您解决空行问题。

删除超链接：可一键从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有超链接。

删除工具：一系列进行删除操作的工具集。

删除图表：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有图表。

删除线条：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有线条。

删除图片：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有图片。

删除自选图形：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有自选图形。

删除SmartArt 图形：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有 SmartArt 图形。

删除文本框：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有文本框。

删除嵌入式 OLE 文档：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有嵌入式 OLE 文档。

删除链接式 OLE 文档：可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有链接式 OLE 文档。

设置上/下标：通常对单元格里的多个字符分别进行上下标设置，在 Excel 中实现起来会比较繁琐耗时，但是使用该功能，您便可快速地对单元格里的任何字符进行设置上标或下标操作。

在设置完一个字符后，直接用鼠标点选另一个字符便可进行设置，极其方便快捷。

该操作是交互式，一设置，效果会马上显示出来。

隔行换色：在 Excel 中使用隔行换色，可让您更容易查阅工作表里的数据。

但是 Excel 自身提供的隔行换色功能并不简单易用。

通过使用该能，您可在不需要了解如何使用条件格式的情况下便能轻松实现隔行换色。

有以下操作：1. 使用条件格式进行隔行换色；2. 使用标准格式化进行隔行换色；3. 移除现有的隔行换色。

日期输入：通过日期输入工具，您可以很方便的输入一个格式化了的日期，还可以很方便的格式化一些已经含有日期数据的单元格。

应用日期格式:快速修改选区内所有日期时间的格式。

公式功能组精确公式复制：在默认情况下，我们对含有公式的单元格区域进行复制粘贴时，公式中的相对单元格引用会被自动调整，使用精准公式复制工具就可以在保持相对地址不变的情况下对公式进行复制粘贴。

通常我们在 Excel 进行复制粘贴含有公式的单元格之前，都必须使用 $ 符号锁定公式中的引用。

转换单元格引用：该功能可对选区内单元格公式的引用按以下方式进行转换：1. 转为绝对引用（如 $F$5）2. 转为相对引用（如 F5）3. 转为列绝对引用（如 $F5）4. 转为行绝对引用（如 F$5）例如：将[=F5*(G12/100)] 转换为[=$F5*($G12/100)]。