【国土制度】融水县国土资源局办公用品采购与管理制度
办公用品采购及管理制度
办公用品管理制度为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。
一、办公用品的采购1、乡政府办公用品，由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、坚持集体采购。
急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批。
随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由办公室主任审批；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报告镇主要领导批示后方可采购。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。
采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。
货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。
本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。
二、办公用品的保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。
3、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用品的领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。
一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
办公用品购置、保管、使用制度
办公用品购置、保管、使用制度一、办公用品购置制度1.确定购置需求：根据各部门的实际需求，确定需要购置的办公用品种类、数量和标准。
2.编制采购计划：根据确定的购置需求，编制采购计划，包括预算、采购时间、采购方式等内容。
3.采购方式：根据采购计划，可以选择直接委托供应商采购、通过招标、竞争性谈判等方式采购。
4.选择供应商：根据采购方式，选择合适的供应商，通过比较报价、服务质量等因素进行选择。
5.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权责、交付时间、价格、质量标准等内容。
6.验收入库：办公用品到达后，进行验收，检查数量和质量是否与合同要求一致，如有问题及时反馈供应商。
二、办公用品保管制度1.办公用品责任人：确定每个部门或办公室的办公用品责任人，负责办公用品的保管和管理工作。
2.仓库管理：建立统一的仓库或办公用品储存区域，明确存放位置，确保用品完好无损。
3.领用手续：对于需要领用办公用品的人员，制定领用手续，需要填写相关申请单，并有上级审批。
4.入库出库登记：建立办公用品入库出库登记制度，每次入库和出库都要进行登记，包括日期、用品名称、数量等信息。
5.库存管理：对办公用品库存进行定期盘点，及时调整库存数量，防止过多或过少的情况发生。
三、办公用品使用制度1.合理使用：办公人员应合理使用办公用品，避免浪费现象的发生。
2.保养维护：办公人员要对使用的办公用品进行保养和维护，延长使用寿命，节约开支。
3.报废处理：办公用品在使用寿命结束后，应及时报废处理，避免占用空间和造成不必要的支出。
4.用品归还：对于借用的办公用品，应按时归还，确保办公用品的流转合理。
5.使用记录：对于某些重要的办公用品，如电脑、打印机等，建立使用记录，包括使用人员、使用时间等信息。
办公用品购置、保管、使用制度
办公用品购置、保管、使用制度办公用品是办公室日常工作不可或缺的重要资源，对于一个组织或公司的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范办公用品的购置、保管和使用，制定一套科学合理的办公用品制度是必不可少的。
下面将详细介绍办公用品的购置、保管和使用制度。
一、购置制度1、需要办公用品的申请所有对办公用品的需求，应进行书面申请，明确申请用途、规格和数量，并由申请部门负责人签字确认后，方可向采购部门提交采购申请。
2、采购供应商选择采购部门应根据相关规定，选择合作供应商，确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。
3、采购合同签订采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任，确保合法合规的采购行为。
4、采购审核与验收采购部门应对采购的办公用品进行审核，确保采购资金的合理使用。
同时，对所采购的办公用品进行验收，确保其质量和规格的符合要求。
二、保管制度1、办公用品存放办公用品应分门别类存放，分区域进行标识，清晰明了。
不同种类的办公用品应相对独立，并根据使用频率进行摆放，方便使用和管理。
2、办公用品出库登记办公用品的领用应填写领用单，并由领用人签字确认，同时，领用部门部门负责人也需要签字确认，确保使用过程的透明和规范。
3、办公用品的定期盘点对于常用办公用品，应定期进行盘点，清点库存数量，核对领用记录和入库记录，确保库存量的准确性和安全性。
三、使用制度1、合理使用办公用品对于办公用品的使用，应遵循节约、高效的原则。
使用过程中应注意节约用纸、用水、用电等资源，确保办公用品的持续供应。
2、防止滥用和浪费办公用品的使用应遵守相关规定，杜绝滥用和浪费行为，如私自带离职、借用他人用品等行为都应被禁止。
3、办公用品的维护与保养对于办公用品的维护与保养，应由使用部门负责。
定期对使用中的办公用品进行检查和维护，确保其正常使用寿命和功能。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的相关内容。
通过制定规范化的制度，可以有效地管理和运营办公用品，确保办公室的日常工作顺利进行，提高工作效率。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度办公用品管理制度目的：为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度：一．采购：各部门按需要由主管确认签字后，提前1-2周报计划给行政部每月统一采购一次，各部门不再自行购买。
二、管理：行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。
三、领用：各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。
以环保、节约为原则使用各办公用品四．使用：以环保、节约为原则使用各办公用品五．行政部每半年公布一次物品领用情况办公设备管理制度目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。
一、办公设备办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括：1、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等；2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。
二．办公设备的添置流程1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部门协调后交总经理审批。
2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。
三．办公设备的使用管理1．办公设备的使用（1）计算机的使用：1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备按程序交接。
2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
3)在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩制度》处理4)接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
办公用品购置、保管、使用制度模版
办公用品购置、保管、使用制度模版一、购置办公用品的原则1. 经济性原则：要求在满足办公需要的前提下，尽可能选择性价比高、性能稳定的办公用品。
2. 实用性原则：办公用品的选择以实际使用需要为准，不追求奢华或过度浪费。
3. 环保原则：优先选择对环境友好、可循环利用的办公用品，减少废弃物产生。
4. 便利性原则：办公用品的购置应方便快捷，不影响工作效率。
二、办公用品的购置流程1. 预算编制：部门负责人根据工作需要，编制年度办公用品预算。
2. 采购计划编制：采购管理部门根据年度预算，制定合理的采购计划，并报请上级审核。
3. 供应商选择：采购管理部门根据产品质量、价格、信誉等因素，选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行：负责采购的人员按照采购计划和合同要求，及时完成采购任务。
5. 入库验收：库存管理人员对收到的办公用品进行验收，确保与采购合同的要求一致。
6. 记账登记：财务部门依据入库验收报告，进行办公用品的记账登记工作。
三、办公用品的保管管理1. 入库管理：负责办公用品入库的人员，应严格按照入库登记程序进行操作，确保入库数量和品种的准确性。
2. 货位管理：库存管理人员应根据办公用品的特性，合理设置货位，确保存储有序。
3. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数量与实际数量一致，及时发现和处理问题。
4. 领用管理：部门负责人或经办人在需要办公用品时，应填写领用单，经过审批后领取。
5. 退库管理：领用人员对办公用品的退库，应填写退库单，交由库存管理人员处理。
四、办公用品的使用规定1. 合理使用：员工应根据工作需要合理使用办公用品，并妥善保管，不得浪费或私自挪用。
2. 维护保养：员工应爱护办公用品，避免损坏或损耗，如有故障应及时报修或更换。
3. 清洁卫生：员工应保持办公用品的清洁卫生，定期进行清洗和消毒，确保使用安全。
4. 知识产权保护：员工在使用办公用品时，应尊重知识产权，不得侵犯他人的合法权益。
5. 节约用品：员工应养成节约用品的好习惯，避免不必要的浪费，提倡环保意识。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公室用具与设备采购使用管理制度
办公室用具与设备采购使用管理制度1. 总则为规范办公室用具与设备的采购和使用，提高使用效率和保障资产安全，订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内各部门所属办公室的用具与设备的采购和使用。
3. 采购管理3.1 采购需求确认1.部门需提交采购申请表，明确所需用具与设备的名称、型号、数量、计划使用时间等信息。
2.采购申请表需经主管审核签字后方可提交给采购部门。
3.2 供应商选择与采购合同签订1.采购部门负责依据采购需求进行供应商的比价和评估，选择合适的供应商。
2.采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权责。
3.3 设备验收与入库1.采购部门负责对所购买的设备进行验收，包含外观检查、功能测试等。
2.验收合格后，采购部门将设备移交给资产管理部门，并及时进行入库登记。
3.4 资产管理1.资产管理部门负责设备的标识、登记、台账管理等工作。
2.资产管理部门需建立设备档案，包含设备的名称、型号、采购日期、供应商、使用部门等信息。
3.资产管理部门负责对设备的定期盘点，确保设备的完整性和准确性。
4. 使用管理4.1 领用与使用1.部门需向资产管理部门申请领用办公用具与设备，明确使用目的和时间。
2.领用的用具与设备须妥当保管，并依照使用说明正确操作。
4.2 维护与保养1.部门需负责领用的用具与设备的日常维护和保养工作。
2.定期对设备进行保养维护和修理，发现故障应及时报修并进行维护和修理记录。
4.3 闲置与报废处理1.部门如发现用具与设备闲置或无法正常使用，应及时通知资产管理部门。
2.资产管理部门依据实际情况，决议是否报废处理，并做好相应的记录和报废手续。
4.4 移交与借用1.部门间如有用具与设备的移交或借用情况，需提前向资产管理部门申请并获得批准。
2.移交或借用期限结束后，需及时返还资产管理部门并办理相应手续。
5. 安全管理5.1 设备安全保障1.部门负责妥当保管所领用的用具与设备，防止丢失或损坏。
2.用具与设备的存放应安全可靠，避开受潮、受热、受阻碍等损害。
办公用品购置、保管、使用制度范本
办公用品购置、保管、使用制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的购置、保管和使用管理，提高办公用品的使用效率和管理水平，便于财务核算和事务办理，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用品的购置、保管和使用工作。
第三条办公用品指为单位工作所需而购置的各种文具、设备、家具等。
第四条保管人对办公用品的保管负责，使用人对办公用品的正常使用和损失负责。
第五条办公用品的购置和保管应符合经济、实用、适销以及审慎用货的原则。
第六条办公用品的购置、保管、使用应严格按照相关法律法规和财务制度执行。
第七条办公用品的使用应遵守公平、公正、公开的原则。
第二章购置第八条办公用品的购置需经相关部门审核批准，并且按照事先编制的采购计划执行。
第九条办公用品的采购方式包括招投标、比价、协议供货以及网络采购。
第十条办公用品的采购单位根据需要成立采购小组，负责招投标、比价以及供货等工作。
第十一条办公用品的采购应严格按照法律法规进行，确保采购的合法、合规。
第十二条对于需要进行招投标过程的大额购买，应按照法定程序对供应商进行资格审查。
第十三条办公用品的购买发票，应妥善保管，并及时登记入账。
第十四条对于质量不合格的办公用品，采购单位应及时要求供应商进行退换货，并将记录登记入账。
第十五条购置的办公用品应按使用需求进行分类摆放并定期进行盘点，确保存量充足。
第三章保管第十六条办公用品的保管落实责任制，由专人负责具体的保管工作。
第十七条对于易受损坏、易燃、易盗窃的办公用品，应采取相应的安全措施，做好防护工作。
第十八条办公用品的保管人应及时检查办公用品的完好程度，确保可正常使用。
第十九条办公用品的保管人应及时填写办公用品的台账，记录办公用品的种类、数量等信息。
第二十条对于有价证券类的办公用品，保管人应建立相应的台账，并将其存放在安全的地方。
第二十一条办公用品的保管人应定期对办公用品进行盘点，确保存量的准确性。
第二十二条保管人应负责办公用品的保养维修，确保办公用品处于良好的工作状态。
办公用品采购及管理办法
办公用品采购及管理办法1. 引言办公用品的采购及管理对于一个公司或机构的正常运转是非常重要的。
本文档将介绍办公用品采购的一般规定和管理办法，以确保办公用品的有效采购和合理使用。
2. 采购流程2.1 采购需求确认首先，部门负责人或项目经理需确认所需办公用品的具体需求。
这一步骤包括明确产品种类、数量和质量要求等。
部门负责人或项目经理可以通过内部调查、与员工沟通等方式来确定采购需求。
2.2 供应商选择根据采购需求，部门负责人或项目经理应该寻找合适的供应商。
供应商应该是有良好信誉的，并且能够提供所需办公用品。
可以通过市场调研、询价等方式来选择供应商。
2.3 采购合同签订在确认供应商后，与供应商签订正式的采购合同是必要的。
采购合同应明确办公用品的品种、数量、价格以及交付日期等具体细节。
并签署双方的法定代表人或授权代表。
2.4 采购支付在合同签订后，根据合同的约定，进行采购支付。
支付方式可以选择预付或货到付款等方式，具体根据合同条款决定。
2.5 采购记录和入库在采购完成后，应将采购相关的信息进行记录。
包括采购日期、采购数量、供应商信息等。
同时，将收到的办公用品进行验收，并按照规定的流程进行入库。
3. 办公用品管理3.1 库存管理办公用品的库存管理是确保办公用品能够满足各部门需要的关键。
负责库存管理的人员应定期进行库存盘点，记录库存数量，并及时向相关部门通报库存情况。
库存低于安全库存时，应及时提交采购申请。
3.2 领用管理办公用品的领用应该有明确的规定和程序。
员工需要填写领用申请，并经过主管审批后方可领取。
领用的办公用品应进行登记记录，以便作为后续管理的依据。
3.3 办公用品的使用办公用品的使用应符合合理、节约的原则。
员工应妥善使用办公用品，避免浪费和滥用。
如果发现有人滥用或浪费办公用品，应及时进行纠正和处罚。
3.4 报废处理办公用品在损坏或过期后应及时进行报废处理。
报废的办公用品应填写相应的报废申请，并按照公司规定的程序进行处理。
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【国土制度】融水县国土资源局办公用品采购与管理
制度
办公用品采购与管理制度
第一条为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。
第二条局办公室负责局机关及局属二层机构办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并明确专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
第三条各股室设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。
第四条办公用品申购：各股室需购置办公用品的，必须由专人负责填写《办公用品请购审批单》，并经股室负责人审定同意后交办公室，办公室根据办公用品库存量以及消耗情况，确定订购数量后报局分管领导审批后，统一采购。
因工作需要购买资料书、工具书、刊物的，由股室提出意见，报局分管领导批准后由办公室统一订购。
凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，一律不予报销。
第五条物品采购：
1.金额在500元以下的小型或零星办公用品采购，由局分管领导安排，办公室负责采购；金额在500元以上至3000元的办公用品采购采购，由局主要领导审批。
采购人员凭《办公用品请购审批单》实施采购。
及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
同时填写《办公用品采购详细
清单》，载明办公用品的名称、数量、规格、单价、总价等，以便入库登记。
2.使用年限在1年以上或单项价值超过3000元的国有资产。
采购办法：（1）单项价值在3000元以上或采购总额在10000元以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先提出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，由业务分管领导审核签署意见后送办公室登记、汇总，经局班子会同意，局主要领导审批后，由办公室和相关股室派2至3人参加洽淡，按政府采购规定统一采购。
（2）采购总额在10000元以上的重大采购项目由班子会集体研究确定，由相关股室和办公室、财务股按财经纪律和政府采购办法相关规定办理采购手续。
第六条物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，对照《办公用品采购详细清单》核实点清实物，建立健全相关台帐，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条物品领用：办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
第八条严禁将办公用品带出单位挪作私用。
干部职工离职、调动或退休时必须将其所领物品如数退回单位并办理交接手续（消耗品除外）。
第九条应本着勤俭节约的原则使用办公用品。
第十条固定资产管理安全规定。
固定资产的安全管理按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁赔偿”的原则。
（1）办公室负责对各股室的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。
固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给办公室备。