财务支出审批制度

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公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度概述公司财务支出审批制度是指为保证公司资金使用的安全性和合理性,规范公司财务管理,制定的支出审批流程和标准。

该制度旨在避免因财务管理不规范而产生的违规行为,规范公司各部门之间的资金流动,防止资源浪费和资金滥用,加强财务监控和管理,并保持公司的财务稳定性。

基本原则•财务开支必须符合国家有关法规、法律及政策,且用途必须合法、合规;•各部门在申请经费时,必须经过部门负责人或上级领导审批,并严格按照预算、计划和合同执行;•所有支出均必须有原始凭证作为依据,并按规范填写记录;•财务审批必须严格按照制度规定进行,并且审批记录应完整、真实、准确。

审批流程公司财务支出审批流程如下:1.预算部门或费用申请部门向其主管领导提出经费申请,并说明经费用途及拨付金额。

2.主管领导对经费申请进行初步审批,拟定资金使用计划,根据实际需要拟定分配方案及金额预算。

3.资金使用计划报经签字主管领导审批后,提交至财务部门。

4.财务部门对资金使用计划进行审查和审核,确定资金使用计划的可行性及资金使用的标准。

5.财务部门将资金使用计划及相关附件报请负责人、会计审核、确认,并附加必要证明材料和资金使用计划。

6.负责人、会计审核、确认后于预算表上签名,由财务部门支付。

以上流程中,审批流程越严格,公司物质和资金流动的效率就越高。

支出标准公司财务支出审批制度中规定了不同科目的支出标准,其中包括但不限于以下内容:•差旅费用标准;•办公用品标准;•奖励标准;•培训费用标准;•能源费用标准;•餐饮费用标准。

不同的标准根据公司实际需要分类设置,可以根据不同的部门和职位设置不同的支出标准。

管理及监督•财务部门必须每月对公司财务情况进行汇总,定期向公司领导汇报,并及时发现和纠正存在的财务问题;•财务部门对每个在职员工的工资、补贴、福利、住房等进行档案管理,并对员工的收支情况进行审查;•凡违反财务管理制度的行为和事件,财务部门应当及时处理,追究有关责任人的责任;•公司应当定期进行内部审计,建立与完善防止腐败犯罪的内部控制系统;•公司领导应当带头遵守财务管理制度,并加强对员工财务意识教育和培训。

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度公司财务支出审批制度一、审批制度的背景和意义作为公司的财务管理的基本环节之一,审批制度的建立和执行对于规范公司的经济支出、加强财务管理,提高财务决策效率具有重要意义。

合理的财务审批制度可以有效地控制支出,并提高公司有效支出的合理性、透明度和合规性,防范公司财务风险,确保公司财务稳定和可持续发展。

二、审批制度的适用范围和性质该制度适用于公司内部各部门支出的审批,包括但不限于日常办公开支、采购支出、人员招聘及薪酬、项目投资、市场推广和营销费用等。

该制度属于财务管理制度的细分领域,具有强制性和可操作性。

三、审批制度的主要内容和步骤1. 支出申请:部门负责人或相关人员提出支出申请,需要详细说明支出类别、金额、用途和时间等信息,并提供必要的支持文件和证明材料。

2. 初审:财务部门进行支出申请的初步审查,核实申请的真实性、合理性和必要性,并根据公司相关规定进行资金预算分析和风险评估。

3. 审核审批:根据初审意见,由财务部门负责人或相关人员进行终审,并在系统中进行相应审核和记录。

审批人员需要对申请内容进行认真把关,确保审批过程公正、公平、透明。

4. 报备和备案:财务部门将已审批的支出申请报备给公司高层,以便高层对公司的财务状况有更全面的了解。

备案后,申请人应根据所属部门和项目情况,将相关审批信息归档并备案。

5. 发放和决算:财务部门按照审批结果,及时发放相应的支出款项,同时要求申请人对支出进行合理决算,并提交相关决算报告和凭证。

四、审批制度的执行和监督1. 财务部门负责人应指派专人负责审批制度的执行和监督,确保制度的规范运行。

2. 公司高层对财务支出审批过程进行抽查和核对,确保审批结果的真实、准确和合规。

3. 内部审计部门定期对公司财务支出审批制度进行审核和评估,提出改进建议,提高审批制度的有效性和适应性。

4. 公司也应建立投诉渠道,供员工对审批制度的执行和结果提供反馈,及时回应和处理相关问题。

财务开支审批制度)

财务开支审批制度)

财务室工作日志一、制定了财务开支审批制度为节约开支,减少浪费,办事处机关各项开支必须经主任审批后方可报销,严格履行“一支笔”审批制度。

(一)报批制度1、机关各项开支均应实行计划管理,必须事前征得分管领导、审批领导同意方可执行。

开支数额较大的,还应由两委会研究后批准,形成会议记录或纪要。

2、各项支出凭证必须内容齐全(即说明事由,有经手人、证明人签字)经主任审批后方可报销。

严禁白条及未经审批的发票入账。

3、票据面额在千元以上的各项开支,必须通过银行转帐结算。

不得超限额支付。

(二)审批权限1、职工因公外出开会、培训、必须严格按照国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定执行。

借支差旅费的人员,必须由本人填写借款申请单,注明到何地、办何事及计划天数,核定借款金额,返回后一周内按审批程序报销。

2、购买各种固定资产、低值易耗品、材料及订阅党报党刊杂志、专业书籍等均应由经办人或办公室提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。

3、机动车辆实行定点维修,维修前应由司机提出计划,经办公室登记审核,报分管领导和主要负责人同意。

签发车辆维修单年终或每半年结帐一次,报销时必须按正常报批程序结算,并附修理费明细表。

机动车燃料费要严格控制,不得弄虚作假,虚列支出。

4、办事处的工程基建项目,要按编制预算方案(包括附属工程项目)项目经费审批限度,5000元以下由分管领导同意,主任审批;5000元以上至20000元以下由分管领导签字证明、主任同意审批;20000元以上由两委会决定。

形成会议纪要,办事处财务根据会议纪要、主任审批后方可支付入账。

5、支付社区、单位、个人项目及经费由上级下拨给各社区、单位、个人的项目及经费,应由分管领导、项目联系人严格把关,实行专款专用,由分管领导负责组织人员对项目的进度、质量进行核实,并在凭据上签注审核意见,主任审批后方可支付。

6、费用单项支出额度1000元以下由分管领导同意,报主任审批,1000元以上3000元以下由主任审批,3000元以上至10000元以下由主任办公会议研究决定,10000元以上由书记办公会议研究方案,并提交两委会决定。

学校财务支出审批管理制度

学校财务支出审批管理制度

第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效益,确保资金安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各院系及教职工的财务支出审批。

第三条学校财务支出审批工作应遵循以下原则:1. 预算管理原则:财务支出应严格按照年度预算执行,不得超预算、无预算支出。

2. 专款专用原则:资金必须按照规定的用途使用,不得挪用、挤占。

3. 审批权限原则:按照审批权限和程序进行审批,确保审批过程的合规性。

4. 透明公开原则:财务支出审批过程公开透明,接受监督。

第二章审批权限第四条学校财务支出审批权限分为以下级别:1. 校长审批:学校重大财务支出事项,如年度预算调整、大额购置、基建项目等,由校长审批。

2. 分管领导审批:学校一般财务支出事项,由分管领导审批。

3. 财务部门审批:学校日常财务支出事项,由财务部门负责人审批。

4. 部门负责人审批:部门内部小额支出,由部门负责人审批。

第五条审批权限的变更:1. 学校党政领导可根据实际情况调整审批权限。

2. 财务部门可根据工作需要调整审批权限,但需经分管领导批准。

第三章审批程序第六条财务支出审批程序如下:1. 提出申请:申请人填写《财务支出申请表》,附上相关票据、合同等资料,报送审批。

2. 审核审批:审批人根据审批权限和程序进行审核,签署审批意见。

3. 财务部门审核:财务部门对审批通过的支出申请进行审核,确认无误后办理报销手续。

4. 会计核算:会计人员根据报销资料进行会计核算,登记账簿。

第七条特殊情况审批:1. 不可预见性支出:对于突发性、紧急性支出,可先办理支出手续,事后补办审批手续。

2. 特殊项目支出:对于涉及学校长远发展、重大利益的项目支出,需经学校党政领导集体研究决定。

第四章监督检查第八条学校审计部门负责对财务支出审批工作进行监督检查,确保审批程序合规、资金使用安全。

第九条各部门、各院系应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。

第五章附则第十条本制度由学校财务部门负责解释。

公司财务支出审批制度范本

公司财务支出审批制度范本

公司财务支出审批制度范本第一条总则为规范公司财务支出行为,加强财务支出管理,确保公司资金的安全、合规和有效使用,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》等相关法律法规,制定本审批制度。

第二条审批权限与范围1. 公司财务支出分为日常支出和大额支出。

日常支出由各部门负责人审批;大额支出需提交至总经理审批。

2. 大额支出包括但不限于:资产采购、大型维修、合同押金、租金、税务支出等。

具体金额标准由公司根据实际情况制定。

第三条审批程序1. 各部门在进行财务支出前,应填写《财务支出审批表》,明确支出项目、金额、原因、预算等事项,并附上相关合同、发票等证明材料。

2. 日常支出由部门负责人审核后,签字批准;大额支出需提交至总经理办公室,由总经理审核签字。

3. 财务部门对审批通过的支出进行核算、报销等相关操作,确保资金的正常流转。

第四条审批要求1. 各部门负责人应按照公司财务预算和资金状况,合理控制支出,避免无谓的浪费和过度消费。

2. 总经理在审批大额支出时,应充分考虑公司的长远利益和财务状况,确保资金使用的合规性和效益。

3. 财务部门应严格按照审批程序进行核算和报销,对未经审批的支出,一律不得报销。

第五条监督与检查1. 公司设立财务审计小组,定期对公司财务支出进行审计,确保审批制度的贯彻执行。

2. 审计小组发现违规支出、审批不规范等问题,应及时向公司领导报告,并督促相关部门进行整改。

3. 公司鼓励员工对财务支出审批中的违规行为进行举报,对举报属实的,公司将给予奖励。

第六条制度修订1. 本审批制度根据公司实际情况制定,如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

2. 公司可根据业务发展、市场变化等情况,适时修订本审批制度,并报请董事会批准。

3. 修订后的审批制度自发布之日起生效,原审批制度同时废止。

第七条附则1. 本审批制度由公司财务部门负责解释。

2. 本审批制度自发布之日起实施。

通过以上七条范本,公司可以更好地规范财务支出行为,确保资金的安全、合规和有效使用。

支出审批制度范本(4篇)

支出审批制度范本(4篇)

支出审批制度范本[公司名称]支出审批制度范本(2)一、目的和范围为规范公司的支出行为,确保资金使用的合理性和效益性,特制定本支出审批制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的支出审批。

二、审批权限1. 部门经理有权对本部门支出进行审批,但超过部门预算的支出需要报总经理审批。

2. 总经理对所有部门支出进行审批,但超过公司预算或特殊支出需要报董事会审批。

3. 董事会对公司所有支出进行审批。

三、审批流程1. 员工提出支出申请,填写《支出申请表》,并附上相关支出明细。

2. 部门经理审批:部门经理对支出申请进行审核,确保申请合理并符合部门预算。

3. 总经理审批:部门经理审核通过后,将支出申请提交给总经理审批。

总经理对支出申请进行审查,确认申请是否符合公司预算,并有权决定是否需要报董事会审批。

4. 董事会审批:若支出申请需要报董事会审批,则总经理将支出申请提交给董事会,董事会对申请进行讨论和审批。

5. 审批结果通知:审批通过的支出申请将通知申请人,并按照公司相关程序进行支付。

四、支出申请的审查标准1. 支出申请是否与公司业务相关,是否符合公司发展战略。

2. 支出金额是否合理,是否有充分的理由和依据。

3. 支出是否符合公司财务预算。

4. 支出是否符合相关法律法规和行业规范。

五、特殊支出审批1. 特殊支出包括但不限于合同签订、大额投资、人员招聘、培训费用等。

2. 特殊支出需要报总经理或董事会审批。

六、违规处理1. 对于未经批准擅自支出的行为,视情节轻重给予相应的处罚,从警告、罚款到解雇等措施,情节严重的将追究法律责任。

2. 对于故意提供虚假信息的行为,将视情节严重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解雇和追究法律责任等。

七、其他事项1. 支出申请表的格式和内容由公司指定,并在公司内部流程中使用。

2. 公司管理层有权对本制度进行调整和解释,并及时通知相关人员。

以上为我公司的支出审批制度,为确保公司支出的合理性和效益性,请各部门和员工严格遵守。

财务支出审批制度

财务支出审批制度

财务支出审批制度一、总则为了进一步完善财务管理,确保公司经营资金的正常运转,严格控制资金开支,分清资金归口分级管理的审批程序和权限,依据《会计基础工作规范》,结合公司实际,本着“科学合理,简单易行”思想,制定本规定。

公司资金管理和财务收支审批实行“资金高度集中,资金收支两条线,资;“分级审批,统一管理”的原则,执行公司会签制度,按开支权限金有偿使用”签批。

二、资金管理1、公司财务中心在总裁统领下财务总监直接领导组织企业开展工作。

公司对资金的使用实行预算管理。

2、融资管理原则①总部统一融资,各分部及分支机构不得对外拆借资金;②如分部需融资,必须报财务中心批准;③分部所融资金纳入总部统一管理;④各分部银行帐户由分部开设,报总部审批。

3、资金调度管理①各卖场要将销售回笼款存到总部指定帐号,不得私自沉淀资金,违者追究当事人责任;②总部有权调用分部、卖场的资金;③所有的资金调拨都得进行帐务处理,严禁资金帐外循环;④银行对帐单及余额调节表每月报财务中心资金部。

⑤总部(分部)的所有资金,任何下属单位和个人不准擅自抽调和挪用。

4、资金有偿使用管理1、总部与分部之间的资金往来通过“内部往来/资金”核算;2、每月末对分部的资金占用进行考核,并计算利息;3、各分部的资金占用包括所属卖场的资金占用;4、分部用款月利率8‰。

5、资金的审批权限和程序:资金审批按权限分为6级:A. 总裁(总经理)B. 副总裁(常务副总)C. 财务总监D. 主管副总E. 财务经理F. 部门经理三、借款支付借款人在批准计划内的借款填写《借款单》,要注明用途和时间等,本部门经理审核,主管副总审批,财务经理/财务总监核实,常务副总(2000以下)/总经理(总裁兼)签批,出纳方可支付。

差旅费借款按公司《差旅费标准》执行。

借款用于购买物品零星采购时,借款人只能是指定专门采购人员,借款人需提供“采购审批单”, 要注明用途、标准规格、品牌、数量和单价。

借款用于招待客户时,经手人需提供经审批的“招待申请单”(见招待费管理制度)。

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于企业各级财务支出审批管理,包括但不限于采购支出、费用报销、工资发放等。

三、审批权限1.如下几类支出需要经过相应级别的审批人员审批:-采购支出:采购金额超过公司规定的预算控制金额需经过部门主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。

-费用报销:费用报销金额超过公司规定的预算控制金额需经过部门主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。

-工资发放:工资金额超过公司规定的预算控制金额需经过人力资源主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。

2.审批权限由公司领导班子或董事会决定,并明确在各级领导职责中。

四、审批流程1.申请人填写相关的申请表格,详细描述支出的金额、用途、时间等信息。

2.申请表格需逐级提交给相应的主管审批人员,直至达到财务主管或财务经理。

3.审批人员对申请表格进行审核,核实相关信息的真实性和合理性,包括但不限于验收单据、报销凭证、合同等文件的审核。

4.审批人员需在规定的时间内完成审批,并在申请表格上签字确认。

5.审批通过后,财务部门按照申请表格上的指示进行支付。

五、监督与纠正1.公司内设独立的财务审计部门,对财务支出进行定期或不定期的审计。

2.财务审计部门需向公司领导班子或董事会汇报审计结果,并提出改进建议。

3.公司领导班子或董事会需对财务审计结果进行评估和决策。

六、风险控制与合规1.在审批流程中设立风险控制环节,对高风险的支出进行额外的审批和核实。

2.财务部门需遵守相关法律法规,确保支出的合规性。

3.审批人员需要对审批流程中的每一环节负责,并严格遵守公司制度。

七、制度宣导与培训1.公司需将财务支出审批管理制度进行宣传,并向全体员工发放制度手册,以提高员工对制度的认知度。

2.对审批人员进行相关的制度培训,包括但不限于财务制度、合规要求等内容。

八、违规处理对违反财务支出审批管理制度的个人将进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、离职等,情节严重的将追究法律责任。

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财务支出审批制度
第一章总则
第一条为加强公司财务支出管理,进一步明确财务审批程序和权限,有效控制各项财务支出,更好地适应公司的发展,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所属各部门。

第二章审批原则
第三条财务审核原则
财务总监、财务负责人、会计、或指定财务人员为单位财务支出的审核人,其负责对本单位业务范围内所有财务支出行使财务审核权。

审核人需对每笔财务支出的真实性、合理性、合规性进行审核,把握好各项支出的标准,对于不符合规定及超出标准的,有权不予审核;对于超出审批人权限的,可按集团公司相关文件的规定、批复、上级领导的书面授权书或以相应的经济合同等为依据予以据实办理审核。

凡未经财务审核的各项支出,审批人不得审批。

第四条财务审批原则
总经理、副总经理、主管工作的经理干部为所管辖部门财务支出的审批人,其负责对所管辖单位业务范围内,且经财务审核后的财务支出行使审批权。

审批人为审批事项的决策人,对审批事项承担决策主要责任,对所有财务支出必须严格执行个人审批权限,无上级领导的书面授权或批复、及其他有关证明材料的支出事项不得越权审批。

对于超出当级审批权限范围的可由上级授权或以相关证明材料为据进行审批。

第五条财务支出审批人可根据需要在其审批权限范围内,对正常的开支费用以书面形式适当授权给下级审批。

第三章审批程序
第六条各级干部在权限范围内可审批的事项或经授权的事项可直接审批,不需再报上一级部门审批,其审批程序:经办人、证明人→项目负责人审核→财务部审核→经理审批→总经理级审批。

第七条对超出权限范围内的支出事项,实行逐级上报流程,即三级部门→分管副经理或经理→分公司办公会议→分管副总经理→总经理。

1、超出经理级干部审批权限范围的事项,原则上须经分公司办公会议讨论后,以分公司名义报分管副总经理审批。

属分管副总经理审批权限范围内,经分管副总经理授权的事项,可由该分公司经理级干部审批。

2、超出副总经理审批权限范围的事项,须由副总经理签署意见,再报总经理审批或总经理办公会议讨论决定。

属总经理或总经理办公会审批权限范围内,经总经理或总经理办公会议授权的事项,可由分管副总经理审批。

3、超出总经理审批权限范围的事项,原则上须经总经理办公会议讨论后,由总经理审批。

4、根据实际工作需要,对财务支出的审批,上级领导可以书面形式(授权书),适当授权给下级或副职,以便审批正常的开支费用,简化审批程序。

第四章审批权限
第八条合同内财务支出审批权限
合同内财务支出指已签定合同、协议的经济业务,且符合合同规定的各项财务支出,合同内财务支出各级干部审批权限见附件《合同内财务支出审批权限表》。

(一)财务人员及审批领导必须严格按合同相关付款规定对每笔支出进行审核与审批,符合合同付款规定的,由相应权限审批领导审批,要求各环节手续完善。

同时,财务人员必须对所有合同内财务支出情况做好逐笔跟踪。

(二)各经济类合同款项支付手续
1、房屋租赁、购买土地使用权审批:根据相关合同付款规定,由经手人、证明人签名→部门责任人签名→财务负责人审核→主管全面工作领导审批付款。

2、物资采购审批:
(1)若一次性费用支出额超过1000元的项目,事前需征得总经理的同意,方可发生。

(2)若为购置办公用品、办公用具,由各部门填制下月《物品申购单》提出申购要求,报主办会计、副总经理审批后,方由公司统一购置、保管、领用;
(3)若为原材料、辅助材料、包装物、生产用具、设备、配件的具体采购办法,按照《物资管理制度》的相关条例执行;
3、工程按进度审批:根据合同付款规定,结合工程实际进度情况,凭经手人、现场监理人员、项目负责人签名的工程进度表,合规发票,工程验收时还需有工程结算报告、工程验收证明。

工程项目发票必须由工程所在地税局开出,如为非工程业务所在地开出的发票,财务人员应予以退回。

4、其他业务:主要是接受劳务方面的经济业务支出,如对外广告业务、咨询服务、生产运费、装卸费等,根据合同规定、有相关人员签名的业务执行情况进度证明资料,及合规发票进行审核及审批。

(三)在合同签定业务基础上进行增减业务,从而导致实际支付款项超出或低于合同价款的,对于超出合同约定付款部分的审批权限,参照合同外财务支出审批权限进行审批。

第九条合同外财务支出审批权限
合同外财务支出是指对未签订合同的日常支出、或超出已签订合同规定等各项财务支出,其具体审批权限见附件《合同外财务支出审批权限表》,就表内所列超出部门经理审批权限额度的,必须报主管副总经理或总经理审批。

(一)如超出本级权限的可由上级授权或以相关文件规定、批复为依据进行审批,(二)各公司财务负责人应认真核实应缴的各类税费金额,做到正常纳税,合理避税。

大额的、非常规的税费支出还应报上级财务部门审核并备案。

(三)员工因公出差、接待等公务借款、工伤借款,应事先取得相关领导口头或书面批准,在审批权限额度范围内由相应领导审批借款;员工因私借款必须报上一级权限额度范围领导批准,副总经理的因私借款不论金额大小均由总经理批准。

所有员工借款必须前借结清后方可再借,如确因业务需要无法结清前借款的,须在“借款单”上说明原因,并按审批程序批准后方可再借。

(四)各类大额的专项费用支出如会务费用、宣传、庆典活动费用5万元以上,应制定详细的费用预算实施方案,经总经理审批后,方可开展专项业务。

财务人员依据已批准的预算实施方案进行审核,项目完成后,如有超支的应执行超支审批程序,由总经理审批。

(五)在权限范围内,凡单笔支出超过5万元或非常规、非专项费用支出,需报经理办公会议讨论通过,其具体流程:下属部门提出申请→经理办公会议审批→经手人、验收人在单据上签名→财务负责人(或指定会计)审核→副总经理或经理审批,财务部应同时向总经理报告。

(六)各项审批权限标准主要是针对生产经营过程中每一笔财务支出的金额大小来设定。

各类费用支出的标准仍按公司相关文件执行,同时副总经理也应不定期对分管单位的财务支出情况进行了解和监督。

第五章审批责任
第十条各审批人员要严格执行财务审批制度,不得违背审批原则和审批程序,无书面授权或相关依据的情况下不得超越审批范围和审批权限。

第十一条审批人对其审批的财务支出负有最终审批责任。

各项财务支出的申请人或审批责任人对其申请或审批的经济业务的真实性、合理性、合规性负相应责任,并按分工负有连带追偿责任。

第十二条财务人员对财务支出的完整性和有效性负有审核责任,对本公司所有的财务收支有最终复核权。

财务人员对财务支出制度的贯彻执行负有监督、审核责任。

对无财务审核或审批人审批的支出,责任应相应由审批人或支出人承担。

第十三条对于因审批不严、失误或超出审批权限又擅自作主,给企业造成经济损失的各审批责任人,将按干部失职给予相应行政处分、经济处罚等。

第六章附则
第十四条本办法的解释权属、执行、实施属公司财务部;
第十五条本办法自发文2013年1月1日起执行;
第十六条见附表
1、附表1 《预算内资金开支的审批权限》
2、附表2 《申请表》
3、附表3 《申购单》
4、附表4 《招待费申请表》
附表1
预算内资金开支的审批权限。

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