汽车配件出入库规范(xls页)
配件入库出库管理制度
配件入库出库管理制度第一章总则第一条为规范公司配件入库出库管理工作，提高公司运营效率，保障公司资产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及配件的入库出库管理工作，具体包括但不限于：仓库管理、物料编码、入库检验、出库发料、库存盘点、报废处理等。
第三条公司所有配件的入库出库管理工作必须遵守国家法律法规及公司内部制度，严格遵循本制度的要求。
第四条公司设立专门的配件入库出库管理部门，负责对配件的入库出库流程进行监督和管理。
第五条公司配件入库出库管理工作由仓库管理员、采购员、财务人员等相关部门共同配合完成，各部门需密切协作，确保配件管理工作的顺利进行。
第六条公司配件入库出库管理人员需具备相关专业知识和技能，经过相关培训合格后方可上岗从事相关工作。
第七条公司将定期对配件入库出库管理工作进行检查和评估，对工作中存在的问题及时整改，并不断完善管理制度。
第八条公司鼓励员工提出改进建议，共同推动公司配件入库出库管理工作不断提升。
第二章入库管理第九条公司所有采购的配件需经过合格供应商提供，由采购员进行验收后，方可入库。
第十条入库管理人员需根据实际情况，对入库的配件进行分类、编号并建立存档。
第十一条入库管理人员需仔细填写入库单据和相应信息，确保准确无误。
第十二条入库管理人员需对入库的配件进行质量检验，将不合格产品及时退回供应商，并做好退货记录。
第十三条公司建立完善的入库管理台账，记录每一批次的入库时间、数量、来源等信息，确保配件的流通轨迹清晰可查。
第十四条公司规定，入库后的配件需分类存放，需与其他物品分开存放，确保不同种类的配件不混淆。
第十五条公司配件入库管理人员需随时保持仓库整洁，定期清理过期配件，确保库房内环境清洁整洁。
第十六条公司规定，仓库内严禁吸烟、乱丢杂物等行为，严禁私自擅取配件私用。
第十七条公司配件入库管理人员需定期对库房进行巡检和防火检查，并及时排除安全隐患，确保配件安全存放。
第十八条公司规定，仓库内的配件需定期进行盘点，确保账实相符，做到库存清晰透明。
汽车配件出库明细表
100.00 60.00 80.00 13,550.00 领料：
第5页
2013年7月份汽车配件出库明细表
名称 齿轮油 螺丝胶 风叶 半轴螺丝 十字轴 突元 卡簧 放水阀门 上下水管 风扇带 空滤 补胎 大卡子 水带 刹车油 空滤 机油 过桥总成 同步器 焊接轴 十字轴突元 分泵 小计：
签发：
金额 800.00
1,040.00 240.00 160.00 220.00 550.00 120.00 350.00
1,100.00 260.00 260.00 560.00 360.00 360.00 300.00 450.00 100.00 160.00 175.00 80.00 40.00 50.00
7,735.00 领料：
第2页
2013年7月份汽车配件出库明细表
名称 内胎 里胎 刹车油 起动液 压销 刹车古 轴承 油封 油管 刹车布前轮 刹车布后轮 铆钉 黄油 卫生纸 修理费 卡子 启动液 内胎 水胎 小计 合计：
分管矿长：
单位 条 条 桶 桶 个 个 盘 个 根 副 副 副 袋 袋
个 桶 条 条
签发：
金额 1,120.00 1,200.00 280.00 150.00 30.00 2,000.00 240.00 70.00 60.00 40.00 180.00 380.00 260.00 90.00 30.00 1,700.00 300.00 210.00 280.00 300.00 480.00 200.00 9,600.00
1,200.00 300.00 240.00
签发：
金额 600.00 35.00 150.00 100.00 150.00 190.00 60.00 240.00 100.00 70.00 350.00 40.00 70.00 70.00 80.00 300.00
第三章汽车配件出入库管理
3、试验法 试验法适用于单件产品价值高 产品技术含量高和产品质量要求 高的汽车配件 需要利用专用的检测试验设备进行产品性能测试。 汽车配件产品的验收方法多种多样 各种手段需要综合运用 根 据不同的配件采用不同的验收方法并综合运用。
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三、 汽车配件的验收方法
1、目测法 1）看商标 2）看包装 3）看文件资料 4）金属机械配件可以查看其表面 处理 5）看非使用面的表面伤痕 2、简单技术手段鉴别法
５. 办理入库手续
产品经验收无误后即应办理入库手续，进行登账、立卡，建立产品档案，妥善保管产 品的各种证件、说明、账单资料。
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二 、
汽车配件的验收步骤
配件验收步骤 ：
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二 、
汽车配件的验收步骤
1、清点箱数： （1）接收送货单或货运单 （2）确认送货单或货运单内容 （3）清点数量
图 3-2
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产品发货单
３. 实物检验
实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验ꎮ，数量检验是查对到货产品的名称、 规格、型号、件数等是否与入库通知单、运单、发货明细表一致ꎮ，在验收时，仓库应采取与 供货方一致的计量方法，即按重量供货者，应以千克称量，按件数供货者，应清点件数，按理 论换算供货者，应以尺计量换算，质量检验包括对产品的包装状况、外观质量和内在质量的 检验。例如对轮胎的检验(图26
四、 验收注意事项
汽车配件采购员在确定了进货渠道及货源 并签订了进货合同之后 必须在约定 的时间地点对配件的名称规格型号数量质量检验无误后，方可接收。 1、查验配件品种 配件品种的检验要按合同规定的要求对配件的名称规格型号等认真查验。 如果发现产品品种不符合合同规定的要求 应一方面妥善保管 另一方面在规定 的时间内向供方提出异议。 2、查验配件数量 对配件数量的检验要对照进货发票 先点收大件 再检查包装及其标识是否与发 票相符 整箱配件一般先点件数后抽查细数零星散装配件需点验细数贵重配件应逐一 点数对原包装配件有异议的应开箱开包点验细数 验收时应注意查验配件分批交 货数量和配件的总货量 无论是自提还是供方送货均应在交货时当面点清 供方代 办托运的应按托运单上所列数量点清 超过国家规定合理损耗范围的应向有关单位 索赔 如果实际交货数量与合同规定交货的数量之间的差额不超过有关部门规定 的 双方互不退补 超过规定范围的要按照国家规定计算多交或少交的数量 双方对 验收有争议的 应在规定的期限内提出异议超过规定期限的视为履行合同无误
配件出入库规程
配件出入库流程
1、配件人员根据随货同行清单清点配件件数,当厂家送货清单与实际收货不符时应按
实际收货数办理入库手续,当天到货的配件必须当天清点,当天上架,当天入库.
2、零散配件需逐一核对数量,整件配件开箱验收清点,易碎、易损件应当成开箱验收是
否破损.
3、配件管理员根据验收的送货清单清点无误后在送货单上签名确认,并且打印货运回
单.
4、配件管理员必须按照货位规整好配件,并随时登记相关入库内容包括购进时间、配件
编码、配件名称、单位、数量,切实管理好库存并登记系统入账.
5、配件计划员打印入库单一式三联,配件部留存,另两联交至财务部留存,财务部审核
后,在入库单上签字确认.
6、验收不合格的配件一律摆在不合格品区,及时向厂家索赔跟踪.
7、配件人员根据维修技师所说的车牌号发料,核对车牌号,对应工单号,根据根据维修
工所说的配件在系统中录入所领用配件的编号,打印出库单.
8、配件人员根据出库单拣货,和维修技师共同核对配件,确认无误后,在出库单上签字
确认.
9、配件的出库在遵循流程操作的前提下必须严格按照先录入系统打印出库单,根据出
库单发货,并同时按照“先进先出”的原则,做好配件出库工作.
10、保存出库单凭证,做好台账管理.
11、领用配件退库时,管理员必须对退库配件进行检查,在保证退库配件干净性能完好,
对二次销售不产生任何影响下方可办理退货手续,并有技术总监或车间主任签字,打印退料单,由当事人签字确认退货.。
汽车配件仓库出库管理制度
第一章总则第一条为规范汽车配件仓库出库管理，确保配件准确、及时地供应到生产一线，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件仓库的出库管理。
第三条出库管理应遵循“准确、及时、安全、节约”的原则。
第二章出库流程第四条出库申请1. 生产部门根据生产计划提出配件出库申请，填写《出库申请单》。
2. 《出库申请单》需经生产部门负责人签字确认后，送至仓库。
第五条出库审核1. 仓库管理员接到《出库申请单》后，应核对申请单内容与实际需求是否一致。
2. 核对无误后，将申请单交由财务部门进行价格审核。
第六条出库准备1. 仓库管理员根据《出库申请单》和审核后的价格，进行配件的出库准备。
2. 准备过程中，需确保配件的品种、规格、数量与申请单相符。
第七条出库复核1. 出库前，仓库管理员需对出库配件进行复核，确保配件无误。
2. 复核无误后，将配件交由领料人员进行确认。
第八条出库手续1. 领料人员确认配件无误后，需在《出库申请单》上签字确认。
2. 仓库管理员根据领料人员签字，办理出库手续，填写《出库单》。
第九条出库记录1. 仓库管理员在出库过程中，需做好出库记录，包括出库时间、配件名称、规格、数量、单价、金额等。
2. 出库记录需妥善保存，以备日后查询。
第三章出库要求第十条出库配件应保证质量，符合生产需求。
第十一条出库配件需保持包装完好，避免损坏。
第十二条出库配件需按照先进先出的原则进行，确保库存周转。
第十三条出库过程中，仓库管理员需对领料人员进行指导，确保配件正确领用。
第十四条出库过程中，如遇特殊情况，仓库管理员需及时上报相关部门处理。
第四章监督与考核第十五条仓库管理员需严格按照本制度执行出库管理，对违反规定的行为，将予以严肃处理。
第十六条公司将对仓库出库管理进行定期检查，对表现优秀的个人和部门给予表彰和奖励。
第五章附则第十七条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。
汽车配件管理制度表格模板
汽车配件管理制度表格模板一、目的与范围1.为规范汽车配件管理，提高汽车维修效率，减少损耗。
2.本制度适用于公司内所有汽车配件的采购、库存、领用、归还等管理。
3.所有相关部门和员工必须严格遵守本制度，违反者将受到相应的处罚。
二、配件采购1.配件采购需经过专人审批，并按照公司采购流程进行。
2.采购人员必须确保配件的质量和规格与要求一致，避免采购到次品或假冒伪劣产品。
3.采购人员应及时向仓库管理员报告并确认采购的配件入库。
三、配件入库1.配件入库必须按照统一规定的入库流程进行，包括清点、验收、登记等步骤。
2.仓库管理员必须仔细核对入库配件的数量和规格，确保准确无误。
3.入库配件需做好标识，并妥善存放在专用货架上，避免混乱和遗失。
四、配件出库1.领用配件需填写领用单，并经过相关部门的审核批准。
2.仓库管理员必须核对配件的数量和规格，保证正确无误。
3.出库配件需做好记录，确保清晰可查。
五、配件归还1.使用完毕的配件需及时归还，并交由仓库管理员接收。
2.归还配件需填写归还单，并在记录中标明归还日期和数量。
3.归还的配件应进行二次清点，确认无误后方可入库。
六、配件盘点1.定期对仓库内的配件进行盘点，确保账实相符。
2.盘点过程中若发现异常，需及时报告给管理部门，以采取相应的处理措施。
3.盘点结果需做好记录，并存档备查。
七、配件报废与报损1.发现损坏或过期的配件应及时报废，以免影响使用效果。
2.报废配件需填写报废单，并经过相关审批程序。
3.损坏配件需进行记录，并且需报告给管理部门，以便进行处理。
八、责任与制度执行1.仓库管理员须严格执行本制度，负责仓库内配件的管理工作。
2.相关部门负责人需对配件管理工作进行监督和检查，确保制度的执行有效性。
3.对于违反本制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
以上为公司汽车配件管理制度范本，如有特殊情况需进行调整，具体实施细则由各部门负责人和管理人员共同制定并执行。
企业汽车配件管理制度模板
第一章总则第一条为加强本企业汽车配件的管理，确保配件质量，提高经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有汽车配件的采购、储存、销售、配送等环节。
第三条本制度遵循“质量第一、服务至上、规范管理、持续改进”的原则。
第二章采购管理第四条采购部门负责制定配件采购计划，根据市场行情、库存情况和生产需求，合理采购配件。
第五条选择合格的供应商，签订采购合同，明确质量标准、价格、交货期、售后服务等内容。
第六条采购的配件必须符合国家标准和行业规范，严禁采购假冒伪劣产品。
第七条采购部门需定期对供应商进行评估，确保配件质量稳定。
第三章储存管理第八条建立健全配件仓库管理制度，明确仓库保管人员职责。
第九条仓库内配件分类存放，标识清晰，便于查找。
第十条配件储存环境要符合要求，保持干燥、通风、防潮、防尘。
第十一条仓库定期检查配件库存，防止过期、损坏。
第十二条仓库实施出入库登记制度，确保配件库存准确。
第四章销售管理第十三条销售部门负责配件的销售工作，严格执行销售政策。
第十四条建立销售台账，详细记录销售情况。
第十五条配件销售价格严格按照公司规定执行，不得擅自调价。
第十六条对销售人员进行培训，提高服务质量。
第五章配送管理第十七条配送部门负责配件的配送工作，确保配件及时送达客户。
第十八条配送过程中，严格按照配送单据执行，确保配件数量准确。
第十九条配送人员需熟悉路况，确保配送时效。
第二十条配送完成后，及时与客户确认，处理配送过程中出现的问题。
第六章质量管理第二十一条建立质量管理体系，对配件质量进行全程监控。
第二十二条对进、销、存环节的配件进行质量检验，确保配件质量合格。
第二十三条对不合格配件进行标识、隔离，并采取措施进行整改。
第二十四条定期对质量管理体系进行审核，持续改进质量管理体系。
第七章附则第二十五条本制度由企业总部负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起实施。
（注：以上内容为汽车配件管理制度模板，具体实施时可根据企业实际情况进行调整。
汽车配件入库流程及注意事项
汽车配件入库流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 采购订单确认，仓库管理人员收到采购部门的采购订单后，需要仔细核对订单上的配件信息，包括配件名称、规格、数量、供应商等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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1.2单据状态
4.2销售类别 6.现金收讫
材料销售单必须符合(1--5)条件，否则，材料部门有权拒绝发料 1.单据状态--单据状态为“入帐” 2.货位--货位无空缺并有效(同时交验入库单、入库物资并全部领用不发生库存的除外)
3.库存数--库存数不得为“零”或小于出库数量 4.销售类别--销售类别不得为空格，应显示“现款销售”或“挂帐销售” 5.相关签字--销售员已签字，销售员为本单销售材料的经办人，销售员不在时，可由本单制单员签字(计划销售) 发料人、领料人对所领材料确认无误后签字 6.现金收讫--对销售类别为“现款销售”客户，收银员收银后，必须在第一联盖“现金收讫”章，仓库发料时，必须查验“ 现金收讫”章 4.1销售材料退料单(挂帐销售)
已取消“全部材料”的打印表式；制单员按当前“未出库材料”表式完整可辩打印完“维修领料单”后，必须立即将本单材 料在软件中出库，并在打印的单据上签字确认。(在此条件操作下，维修领料单仅能打印一次，请慎重﹗)
1.单据状态 2.货位 3.是否出库
4.制单员
5.相关签字
维修领料单必须符合以下条件，否则，材料部门有权拒绝发料
材料出入库单据审核规范
仓库出、入库单据的打印表式在软件中已设定，操作员应根据打印单据的要求，选择打印表式，仔细“预览”打印界面 (可编辑时)，发现差错应及时更正 (一)实物出入库单据审核
1.维修领料单 维修领料单制作完成后(阶段性)，需打印单据交领料人至材料部门领料，为避免一单多次打印及物品重复打印，在软件中
1.单据状态--单据状态为“在制”； 2.货位--货位无空缺并有效(同时交验入库单、入库物资并全部领用不发生库存的除外) 3.是否出库--出库状态全部显示为“否” 4.制单员(签字)--制单员对本单材料已确认在软件中出库并签字承担责任 5.相关签字--核发人已签字，核发人目前为业务接待 发料人、领料人对所领材料确认无误后签字 2.维修退料单
4、依据入库单据上的货位，物资摆入货位时，入库物资必须与原货位物资完全一致，内容包括：商品、厂家、外观、规格 等，批次、包装不一致应有说明。禁止不一致的物资混杂摆放同一货位。入库时，有必要对原货位物资进行存库核对。
5 、仓库管理员验收合格后，必须在入库单据上签字，并且字迹清楚。
2.(无实物)单据性入库 1 、仓库管理员对所有配件的(无实物)单据性入库必须凭《管理系统》中生成打印的单据进行操作。配件单据性入库单据有： 《配件入库预收单(单据)》、《内部调拨单(单据)》、《配件销售退货单(单据)》、《维修领料退料单(单据)》等。仓库管理员 应拒绝无入库单据或手续不齐全的物资入库。
3 、所有出库配件都必须包装完整，品牌、规格、数量与出库凭证相符及对应。仓库管理员必须严格履行出库手续，以货位为 基准，对应发出领用物资；仓库管理员发料时，有必要对原货位物资进行存库核对。
4 、仓库管理员发料验收后，必须在出库单据上签字，并且字迹清楚。 2.(无实物)单据性出库 同上2.(无实物)单据性入库说明
2、所有(无实物)单据性入库，必须同时交验(无实物)单据性出库的单据；仓库管理员对单据进行商品、数量、规格型号等审 核验收，商品(商品编号)、数量完全相符后，仓库管理员必须在对应的二份单据上签字，并且字迹清楚。
3、仓库验收人员仅对(无实物)单据的物品(商品编号)、数量验收负责，对单据中物品的性能及其它差错不承提担任何责任
4.验收入库--仓库验收人对材料验收确认无误后入库并签字，并在第三联上盖“已验收入库”章，交客户作为前台结算的退 货凭证。
5.前台结算员对维修结算时，应查询该单是否有退料)
1.1单据状态
2.货位
3.库存数 4.1销售类别 5.相关签字
3.2材料销售单(现款销售)
材料出入库规范
(一)入库验收 入库验收应对入库凭证，及入库实物同时进行验收；仓库人员有权拒绝入库凭证不齐、制单不规范、入库凭证内容模糊；实 物入库，应拒绝无库位号设置或严重超储的物品入库 商品入库是指能增加材料库存的手段，在操作上可分实物入库、(无实物)单据性入库二类。
1.实物入库
1 、仓库管理员对所有配件的入库必须凭《管理系统》中生成打印的单据进行操作。配件入库单据有：《配件入库验收单》、 《内部调拨单》、《配件销售退货单》、《维修领料退料单》等。仓库管理员应拒绝无入库单据或手续不齐全的物资入库。
2、仓库管理员对实物入库时，必须验收入库凭证单据，入库单据必须正确完整、符合规定；单据字迹清晰、适合保存；入库 单据上所列物资必须注明规格型号、货位。 3 、所有入库配件都必须包装完整，品牌、规格、数量与入库凭证相符及对应。仓库管理员必须严格履行入库验收手续，查点 物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手 续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办 人员负责处理。
4、实物入库与(无实物)单据性入库必须相互区分，分别制单。禁止任何人员对不配套的(无实物)单据性入库单据及(无实物)单 据性出库的单据进行签收。 (二)材料出库
1.实物出库 1 、仓库管理员对所有配件的出库必须凭《管理系统》中生成打印的单据进行操作。配件出库单据有：《配件销售单》、《维 修领料单》、《内部调拨单》、《配件入库退货单》、《内部领料单》等。各类材料的发出，原则上采用先进先出。内部领 料的物料必须由分厂领导签字，并由分厂领导（或其指定人员）统一领取。 2、仓库管理员对实物出库时，必须验收出库凭证单据，出库单据必须正确完整、符合规定；单据字迹清晰、适合保存，出库 单据上所列物资必须注明规格型号、货位。
1.单据状态 2.货位
4.验收入库 3.相关签字
维修退料单必须符合(1--3)条件，否则，材料部门有权拒绝验收入库 1.单据状态--单据状态为“在制”(即时打印依据) 2.货位--货位无空缺并有效
3.相关签字--核准人已签字，核准人目前为业务接待，业务接待应根据材料的来源(是否现购)及库存设置确定是否准予退 货，仓库验收人、退料人对材料入库验收确认后签字