机关内务管理制度-公务接待会务管理

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公务接待管理工作制度(3篇)

公务接待管理工作制度(3篇)

公务接待管理工作制度一、接待原则1、统筹管理原则。

原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。

2、事前审批原则。

收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。

3、勤俭节约原则。

公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。

4、接待清单原则。

接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

二、接待标准1、住宿标准。

接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。

接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。

2、工作餐标准。

在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂,不得安排在私人____、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过____元/人。

处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。

所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。

工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。

3、陪餐人员。

接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。

确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人,接待对象超过____人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。

三、接待审批程序1、由局办公室填写《县____局公务接待审批单》,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。

2、特殊情况可先电话报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。

机关部门公务接待管理制度范文(4篇)

机关部门公务接待管理制度范文(4篇)

机关部门公务接待管理制度范文第一章总则第一条为规范机关部门公务接待活动,提高公务接待工作的透明度和科学性,保证公务接待活动的规范性和廉洁性,制定本制度。

第二条本制度适用于机关部门的公务接待活动,包括来访人员接待、考察接待、会议接待、公务接待餐饮、礼品赠送等。

第三条公务接待活动应按照廉洁、勤俭、务实、高效的原则进行,确保公务接待活动的合法、合规、合理。

第四条机关部门应根据本地区的实际情况,结合具体工作需要,制定本部门的公务接待管理办法,具体落实本制度。

第五条机关部门应加强对公务接待工作的监督和考核,对违反本制度的行为给予相应的纪律处分。

第二章来访人员接待第六条来访人员接待应根据来访人员的身份、目的和重要性进行合理安排。

第七条接待来访人员应提前做好接待准备工作,了解来访人员的基本情况,制定合适的接待方案。

第八条来访人员接待应遵循礼貌、友好的原则,为来访人员提供优质的服务。

第三章考察接待第九条考察接待应按照程序进行,严格落实接待事项,不得擅自变动。

第十条考察接待应注意保密工作,不得泄露涉密信息。

第四章会议接待第十一条会议接待应按照会议需求和规模进行合理安排,不得浪费资源。

第十二条会议接待的场地、设备、服务应符合会议需求,确保会议的正常进行。

第十三条会议接待应提前进行会务工作的准备,确保会议的顺利召开。

第五章公务接待餐饮第十四条公务接待餐饮应根据接待人数的实际情况进行合理预算和安排。

第十五条公务接待餐饮应注意控制费用,不得超标,并严禁接受额外赞助。

第十六条公务接待餐饮应选择有证照、卫生合格、价格合理的餐饮单位。

第六章礼品赠送第十七条礼品赠送应遵守相关规定,礼品价值应合理控制,严禁收受贵重礼品和现金。

第十八条礼品赠送应符合礼俗和职业道德,不得违反公务接待纪律和廉洁要求。

第七章监督与处罚第十九条机关部门应建立健全对公务接待活动的监督机制,加强定期检查和督促。

第二十条对违反本制度的行为,机关部门应及时进行调查核实,并依据相关规定进行相应的纪律处分。

机关部门公务接待管理制度(二篇)

机关部门公务接待管理制度(二篇)

机关部门公务接待管理制度一、总则为了规范机关部门的公务接待活动,提高工作效率,加强财务管理,特制定本制度。

二、范围本制度适用于机关部门内所有公务接待活动,包括各类会议、培训、考察等。

三、原则1. 原则上所有公务接待活动均应经过事先合理的计划,确保合理性和实效性。

2. 公务接待活动应遵循廉洁奢靡、节俭办会的原则,不得出现铺张浪费现象。

3. 公务接待活动应尽可能减少对公款的占用,提倡自费或集体出资。

四、程序1. 公务接待活动的安排应提前进行,并经过相关领导的批准。

2. 安排公务接待活动时要充分考虑时间、地点、人员等因素,并确保公务接待活动的顺利进行。

3. 公务接待活动的参与人员应合理安排,并尽量控制在必要范围内。

五、预算1. 公务接待活动应编制预算,并在预算内进行管理。

2. 预算编制应根据活动的实际需要,明确包括餐饮费用、交通费用、住宿费用等细节。

3. 预算的编制应经过财务部门的审核,并由相关领导批准后执行。

六、节俭用餐1. 公务接待活动的用餐应合理安排,并根据人数、时间等因素制定餐厅预订计划。

2. 在用餐方面应选择符合质量要求的餐厅,尽量避免高档豪华的场所。

3. 公务接待活动的餐饮费用不得超过在编人员日均餐费标准,并尽量控制在合理范围内。

七、交通安排1. 公务接待活动的交通安排应根据实际需要进行,避免不必要的浪费。

2. 公务接待活动的交通费用应与参与人员进行统一结算,不得超出预算范围。

3. 尽量选择合适的交通工具,避免使用私家车辆或高消费的交通方式。

八、住宿管理1. 公务接待活动的住宿应根据实际需要进行,不得超出预算范围。

2. 公务接待活动的住宿费用应合理安排,不得选择高档豪华的酒店或宾馆。

3. 安排住宿时应注重安全和舒适性,避免选择条件差、服务不好的场所。

九、财务管理1. 公务接待活动的财务管理应严格按照相关规定进行,确保资金使用的合理性和透明度。

2. 财务部门应对公务接待活动的收支情况进行记录和统计,并及时报告相关领导。

公务接待管理制度(7篇)

公务接待管理制度(7篇)

公务接待管理制度公务接待管理制度(7篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的公务接待管理制度,希望对大家有所帮助。

公务接待管理制度1为进一步规范公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,特制定本制度。

一、接待原则(一)严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。

(二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,并注意来客的民族风俗和习惯,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。

二、接待范围(一)园林系统的领导和检查指导工作的人员;(二)兄弟单位到我所进行公务活动的.人员;(三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员;(四)区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员;(五)其他公务活动需要接待的人员。

三、接待程序(一)凡属接待范围内的来客,办公室接到信息后,要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来所目的及活动内容,及时向领导汇报。

(二)办公室根据所领导指示安排指定陪同人员,制定接待方案。

四、接待标准(一)上级领导检查指导工作,接待费用按实际列支。

(二)来所进行政务活动的兄弟单位及系统领导就餐视情按每人每餐30~50元标准。

(三)区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按机关要求标准确定。

(四)需要住宿的客人,由办公室根据具体情况安排房间。

五、接待要求(一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。

(二)接待陪同人员根据领导签发的派餐单到食堂或指定的宾馆、饭店安排食宿。

(三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的,一律提前报经领导同意,由办公室统一安排。

机关部门公务接待管理制度范本(2篇)

机关部门公务接待管理制度范本(2篇)

机关部门公务接待管理制度范本为进一步加强党风廉政建设,节约资金,节省公务接待经费支出,根据《____党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》和上级有关公务接待相关规定,结合我镇实际制定本制度。

一、公务接待原则1、归口管理的原则。

接待工作统一归口办公室管理,办公室具体承办接待工作。

2、对口接待原则。

上级机关前来检查指导工作、同级单位部门交流联系工作确需要接待的,由办公室按统一标准进行安排接待,相关领导和相关股室人员对口陪同。

3、事前审批原则。

所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准不予接待。

4、勤俭节约的原则。

做到“热情接待,省俭节朴,周到满意”,提倡厉行节约,反对铺张浪费。

5、定点接待原则。

严格规范公务定点接待,除招商引资及食堂工作人员无充足时间安排饭菜等特殊原因外,其他所有接待一律安排在政府廉政食堂接待。

二、公务接待对象1、上级机关前来检查指导工作、进行调查研究的领导及随行人员;2、同级或镇村之间的公务来往、工作交流人员;3、因工作关系等其他需要接待的人员或团体。

三、公务接待标准1、公务接待一般控制在____元/人以内。

2、接待过程中不上香烟,午餐不上酒水。

四、公务接待程序及要求1、接待人员须到党政办申请接待,登记备案,填写好来人来访单位和领导以及主客人数、陪客人数、用膳具体时间、招待事由,并按规定标准提出预算。

2、党政办核定情况后,报主要领导审批,主要领导不在家,可电话请示同意后补批,未经审批的,不予接待。

3、工作期间的接待,不得饮酒。

严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费,严禁以任何名义用公款招待私客,互相吃请。

4、公务接待陪同用餐人员由党政办根据公务关联和业务对口情况,确定相关人员陪同用餐,陪同用餐人员必须从严控制,陪同用餐人员一般不超过来宾人员,原则上来宾在____人以下的,由1—____人陪餐;来宾在____人以上的,每桌陪餐2—____人。

五、公务接待费用审批接待费用须由党政办主任初核、分管领导初审、主管领导审批后方可报销,报销单必须附公务接待原始单、正式发票、经办人、证明人、审核人签字。

机关部门公务接待管理制度范文

机关部门公务接待管理制度范文

机关部门公务接待管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关部门公务接待行为,加强公务活动管理,减少公共资源浪费,提高工作效率,根据相关法律法规,制定本机关部门公务接待管理制度。

第二章接待原则第二条机关部门公务接待按照公开、公平、公正、节俭的原则进行。

第三章接待范围第三条机关部门公务接待包括以下范围:1.国内外机关、团体、企事业单位及个人的来访接待;2.机关内部干部职工的迎送接待。

第四章接待要求第四条机关部门公务接待应遵循以下要求:1.接待活动应符合相关程序和政策规定,不得违背法律法规;2.接待费用应依法依规从财政预算中列支,并按照财务管理制度执行;3.接待活动必须有明确的目的和任务,避免铺张浪费;4.接待内容应围绕工作需要展开,不得以消费为中心;5.接待对象应按照职责和权限确定,不得超越职能范围;6.接待的场所、设备应符合卫生、安全要求;7.接待用餐应选择合格的餐饮单位,并以文明、健康的方式进行;8.接待活动应有适当的记录和报备,以备查验。

第五章接待程序第五条机关部门公务接待程序如下:1.接待活动的提议应经主管领导审批,并抄送审计部门;2.接待活动的预算、计划应经财务部门审核;3.接待活动的执行应严格按照预算和计划进行;4.接待活动结束后应及时总结评估,并做好相关文档归档。

第六章接待费用第六条机关部门公务接待费用应按照规定的标准和程序处理,不得随意增加或减少。

第七章接待记录和报备第七条机关部门公务接待应有相应的记录和报备,并保留相关凭证和票据。

第八章接待监督和责任追究第八条机关部门公务接待应进行监督和评估,对违反规定的行为进行责任追究。

第九章附则第九条本制度自颁布之日起施行,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第十条本制度解释权归机关部门最高领导层所有。

以上为机关部门公务接待管理制度的范文,供参考。

具体制度内容应根据实际需要进行具体制定。

2024年机关部门公务接待管理制度(三篇)

2024年机关部门公务接待管理制度(三篇)

2024年机关部门公务接待管理制度及相关工作制度细则(草稿)为深入强化廉政建设,有效节约经费开支,并规范公务接待管理流程,依据市、区两级政府颁布的相关文件精神,紧密结合办事处及产业集聚区的实际情况,特对公务接待工作作出如下明确规定:一、公务接待基本原则1. 接待工作应秉持热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范的原则,实行对口接待与对等接待,致力于为宾客提供高质量服务。

2. 公务接待的统筹安排工作由党政办公室全面负责。

3. 公务接待一律采用公务灶制度,由党政办公室负责指定公务灶房间。

除特殊情况外,原则上不得在公务灶以外进行公务接待活动。

4. 严格实施审批制度,明确接待标准,并合理控制陪餐人数,确保接待活动合规进行。

5. 实行烟酒自备制度,党政办公室统一负责烟酒的采购、领用及登记工作。

二、公务接待范围1. 区级以上领导(含区级)及其所属上级主管部门领导、科室领导因检查、指导工作需要来访。

2. 经办事处、产业集聚区领导邀请或主动来访的重要客人。

3. 以办事处、产业集聚区名义召开的全局性会议。

4. 各基层单位来办事处、产业集聚区办理业务需安排接待的。

5. 兄弟单位来访进行交流、考察等公务活动的。

6. 其他部门领导来访交流、指导工作或请求有关部门支持工作需安排接待的。

三、公务接待程序1. 来客接待前,经办人需提前填写“公务接待申请单”,并经党政办公室分管领导审核后,报主要领导批准。

2. 经批准后,由党政办公室按照审批标准安排公务灶接待。

3. 如党政办公室分管领导不在单位,需通过电话提出申请并获得批准后,由分管领导指定人员代为安排。

4. 因特殊情况需在公务灶以外进行接待的,需报主要领导批准后,由党政办公室统一安排。

四、公务接待标准1. 根据本单位工作需求及有关部门规定执行接待标准。

市级领导带队的接待活动由区政府负责安排;县级领导和科级领导带队的接待活动在办事处公务灶进行;烟酒以地方特色产品为主。

2. 陪餐人数原则上不超过来客人数。

2024年机关公务接待管理规定制度模版(五篇)

2024年机关公务接待管理规定制度模版(五篇)

2024年机关公务接待管理规定制度模版一、公务接待遵循周到热情、文明规范、遵守规定、确保安全、节俭务实的原则,以防止过度款待和资源浪费的现象发生。

二、接待对象仅对经领导批准需进行接待的客人进行安排。

三、接待规格1、一般情况下,我们将提供工作餐,陪同的工作人员不得超过____人。

如需安排就餐,由综合科协调,并请相关领导出席陪同。

2、在确保节俭的前提下,严格控制接待就餐的标准。

四、审批流程1、如需安排就餐,承办科室需填写“就餐通知单”,经综合科审核后,由主要负责人批准,再由综合科统一进行安排。

2、工作餐的申请,由承办科室提交“工作餐审核意见单”,经综合科审核后,由专人使用单位公用就餐卡打卡就餐。

3、对于会议和重要接待活动,综合科在获得主要领导的同意后进行安排。

4、结算接待费用时,必须提供“就餐通知单”(或“工作餐审核意见单”)、原始菜单和正式餐饮发票,经办人签字后方可办理。

5、任何未按此流程自行安排的宴会和工作餐,其费用将由个人承担。

2024年机关公务接待管理规定制度模版(二)为有效加强我单位的经费管理,确保招待开支行为的规范化,并严格控制招待费用的支出,以推动党风廉政建设,特制定以下规定:一、开支范围本规定所指的接待费,涵盖以下情形所产生的合理餐宿及交通费用:兄弟单位来公园进行考察学习;上级机关来公园进行检查指导工作;公园与相关部门、单位因工作或业务往来而确需安排的接待活动;以及上级党委、政府统一安排的接待活动。

二、交通安排与接送(一)针对上级机关统一安排的考察、游览接待活动,办公室在收到通知后,需立即向售检票处通报来访单位的车牌号、车辆数等接待车队信息,确保文明放行。

在必要时或特殊情况下,应安排相关人员提前抵达售检票处进行迎接。

(二)对于兄弟单位客人来访或上级机关来检查指导工作,由办公室负责车辆与人员的接待安排。

在日照市内的活动,由办公室统一安排车辆并处理相关事宜;对于需返回或长途外出的客人,若需派车送行,则由办公室进行相应安排。

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公务接待会务管理
第十八条各部门承办公务接待或会议需要行装部门协办的,应填写《公务接待单》或《办会(事)单》,经主办部门分管领导批准后,原则上提前1个工作日将复印件送相关部门。

《公务接待单》或《办会(事)单》应写明会议时间及地点、参会人员及领导或主宾职务、用餐次数及人数、住宿(含午休)天数及人数等具体事项。

第十九条行装部门接到协办通知后,应及时制订接待、会务保障工作方案,一般应提前半天完成会场布置工作,并做好桌椅、地面清洁,提前半小时做好空调、茶水服务准备工作。

技术部门提前做好技术保障工作。

第二十条严格控制公务接待范围,无公函(电话通知、联系记录)的公务活动和来访,原则上不予接待。

对能够合并的公务接待应当统筹安排。

公务接待用餐一般安排在本院食堂,住宿一般安排在内部接待场所或定点宾馆。

禁止因私用公款接待。

按照对等、对口、节约的原则,严格控制陪餐人员。

陪餐人员一般由接待部门的分管领导确定,来宾在10人以内的,陪餐人员不超过3人,来宾超过10人的,陪餐人员不
超过来宾人数的三分之一;院领导参加的重要接待,陪餐人员由院领导确定。

第二十一条接待用餐:早餐一般在住宿地点用自助餐,午餐和晚餐一般在本院食堂安排。

特殊情况确需外出用餐的,严格控制规格和接待标准。

不得上高档菜肴(包括野生保护动物制品)、高档酒水,并要控制数量、禁止浪费。

接待时,不得强制劝酒、酗酒,否则所产生的后果自负,未用完的酒水应退回。

所有接待一律不提供香烟。

上级院和兄弟院来我院公务活动,中午用餐一般安排在本院食堂端盘用餐,特殊情况下经分管行装领导批准安排工作餐。

第二十二条住宿安排以标准间为主,接待省院主要领
导等省部级以上领导可以安排普通套间,省院其他领导及省辖市院主要领导可以安排单间,费用自理的按来宾要求安排。

房间不摆放鲜花、水果,不额外配发洗漱用品。

正常接待一律不馈赠纪念品。

外单位人员援助性工作需安排酬金或赠品的,由承办部门征得分管领导同意后向行装部门提出建议,并填写《赠品(酬金)申请单》,经分管行装部门的领导审核后,报检察长批准。

第二十三条公务接待一律不得安排营业性娱乐活动或其他消费活动。

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