合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理办法合同管理办法（精选16篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
2024年-版【】国企合同管理办法(通用)
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理，规范合同行为，保障国有企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规，维护企业合法权益，提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同，应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时，应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的，应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任、程序和期限，确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中，应当加强合同变更、解除、终止的管理，严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的，应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中，应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式，维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度，对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理，确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度，对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理，防止泄露。
合同管理办法
合同管理办法第一部分，总则。
第一条为规范和加强合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分，合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务，合同期限、履行地点、履行方式等内容，并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同，应当及时进行法律风险评估，并征得法律意见。
第七条合同签订前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、合规，符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后，应当及时归档备案，并建立合同台账，做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分，合同履行。
第九条合同履行过程中，各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项，应当及时向合同管理部门报告，并征得领导批准。
第四部分，合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程，加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为，应当及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第五部分，附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行，有效期至新的合同管理办法出台。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
湖北省楚建易网络科技有限公司湖北省楚建易网络科技有限公司合同管理办法(试行)制度编号：CJY-ZD-FK-2018001第一章总则第一条为加强合同管理工作，提高合同质量，保证依法签订、履行、变更和解除合同，及时解决合同纠纷，维护公司的合法权益，建立和完善事前防范、事中控制、事后补救的合同风险防范机制，根据《中华人民共和国合同法》，特制定本办法。
第二条本合同所指公司，为湖北省楚建易网络科技有限公司。
本办法适用于公司本级、公司各部门及将来分、子公司的合同管理。
第三条本办法所称合同是指公司在经济活动中与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而签订的协议，包括合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、数据电文）以及即时结清的口头协议。
本办法所称合同管理是指：公司对合同的审核、签订、履行、变更、解除、登记、争议处理、监督检查、奖罚等行为的管理活动。
本办法所称合同经办部门为公司内部需求并负责签订合同的部门；合同经办人为具体负责合同签订的公司员工。
第四条合同管理是企业管理的重要内容，合同管理工作应遵循以下原则：（一）谁主张、谁签订、谁管理、谁负责原则。
合同的签订由合同经办人及合同经办部门负责，由财务部门审查监督，由风控部门审查及专项管理。
（二）授权管理原则。
合同经办人应当按照规定的权限负责谈判、订立合同，不得未经授权、超出授权以及越级订立合同。
（三）依法签订合同原则各部门应当严格按照国家相关法律法规的规定签订合同，由合湖北省楚建易网络科技有限公司同审核部门对合同进行全面审核，保证合同的合法性。
（四）先签合同后履行原则。
公司合同应当先签订、后履行，避免在合同履行过程中甚至履行完毕后补签合同。
（五）全过程管理原则。
公司合同管理流程的分为合同的准备、订立、履行、终止以及登记归档等，实行全过程管理。
（六）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益原则。
第五条公司任何部门或员工不得利用合同损害本公司利益牟取私人利益，影响本公司正常的生产经营。
第六条管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密，任何人不得以任何方式泄露在合同管理中知悉的商业秘密。
第七条合同经办部门、合同经办人以及与合同管理有关的其他工作人员，都应当按照规定的职责、程序等认真做好合同管理工作。
第二章合同管理机构、人员及其职责第八条公司涉及合同业务的各职能部门，负责本部门业务合同的签订及履行工作。
（一）办公设备、办公用品的采购合同，房屋租赁、装修合同、宣传推广合同、劳动合同及人力资源培训合同由综合管理部负责。
（二）技术开发、技术咨询、技术服务类合同由技术中心负责。
（三）采购商、供应商入驻合同、广告合同及金融超市板块合同由市场部负责。
（四）涉及公司与各家金融机构签署的战略合作协议、公司与银行签订的协定存款合同、结构性保本存款协议（合同）、定期存款协议（合同）、财务软件产品及服务采购合同以及公司聘请外部中介机构签署的专项审计、专项资产评估、专项税务咨询等合同由财务部负责。
上述未列明的合同签订及履行工作，由该合同的经办部门负责。
第九条公司合同经办部门的主要职责包括：（一）进行合同签订的可行性研究、业务洽谈、资信调查、报审报批、授权手续、用印签署等具体事务；（二）负责本部门经办合同的初审，以及按程序提请相关部门审核、评审，呈请领导审批，依法签订、变更、解除合同；（三）检查合同履行情况，解决履行中出现的问题，合同不能履行或不能完全履行，应按程序及时报告相关领导和有关部门，加强合同异常履行的监控；（四）参与本部门业务范围内法律文书、业务函件的协调转达、合同纠纷的协商、处理。
第十条公司风控部为合同管理部门，主要职责包括：（一）设计、建立和完善统一管理、分级负责的合同管理体系，制定公司合同管理规章制度并组织实施；（二）负责组织公司格式合同的编制、发布和推广使用各类格式合同，建立和维护示范格式合同信息库，供使用；（三）审核公司所有合同，提出法律审核意见，审核授权委托书、法人身份证明等签约手续；（四）负责公司各类合同的编号、存档，并检查公司合同履行情况；（五）收集、整理、分析公司合同管理信息，定期向公司领导报告合同综合管理工作的情况；湖北省楚建易网络科技有限公司（六）管理本单位合同纠纷，督导和参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。
第三章合同审核第十一条公司合同的审核包括五个环节：拟定/审核合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险及领导审批。
第十二条合同审核采用书面审批方式，由合同经办人负责《合同签订审批表》的签批。
第十三条法务人员负责拟定/审核合同文本，主要职责包括：（一）审核经办部门提交的合同文本或根据经办部门提交的协商结果，收集相关信息，拟定合同文本；（二）合同的内容必须遵循《中华人民共和国民法总则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须确保用词准确。
（三）合同起草或审核后，法务人员应将合同文本与合同经办部门进行沟通，并确认最终内容。
第十四条合同经办部门负责人对业务风险进行审核，主要职责包括：（一）审核合同缔约方主体资格真实性、企业资质的时效与合法性，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；（二）在合同拟定后，对合同的履行前景进行评估，必要时，可以提出适当增加优惠条款；（三）要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，确定合同是否有签订的必要性；（四）对合同的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的业务风险采取了恰当的规避措施。
第十五条财务部门负责人对财务风险进行审核，主要职责包括：（一）审核合同的付款条件，采用有利的付款条件，降低企业资金成本，并提高公司的资金周转率；（二）审核合同签订双方的税务发票开票信息及对税务发票开票税率、方式的约定；（三）以贷款方式支付合同货款或其他费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的盈利性进行预测。
第十六条风控部门负责人对合同法律风险进行审核，主要职责包括：（一）合同合法性的审核，即当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规和政策的规定；当事人意思表达是否真实；签订程序是否符合法律规定。
（二）合同严密性的审核，即合同应具备的条款是否齐全；当事人的权利义务约定是否明确具体；文字表述是否准确无误。
（三）合同可行性的审核，即当事人是否具备履约能力；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失及救济方式。
（四）合同完整性的审核，即合同必要附件是否齐全，是否有缔约相对方营业执照、法人身份证明、授权委托书、身份证复印件等。
第十七条领导审批后签署合同。
（一）标的额为20万（含）以上的重大合同必须经过公司总经理办公会商议通过，并报公司董事会同意，由法定代表人签署或者湖北省楚建易网络科技有限公司其授权代理人签署。
（二）标的额为10万（含）-20万（不含）的合同经总经理（执行总经理）审批通过后由总经理（执行总经理）签署。
（三）标的额为1万（含）-10万（不含）以下的合同经总经理（执行总经理）审批通过后由分管副总经理签署。
（四）标的额为1万（不含）以下的合同经总经理（执行总经理）审批通过后由经办部门负责人代表签署。
第四章合同订立第十八条合同审批后，由合同经办人提交印章管理人核对无误后加盖公司印章。
合同盖章应满足以下条件：（一）合同审批表已由各审核部门签字确认，合同原件已由分管领导签署；（二）合同原件已由缔约相对方加盖公章（包括落款章及骑缝章）并由法定代表人签字，由其授权代理人签字的，应附有授权委托书；（三）合同应附有缔约相对方法定代表人身份证明文件或身份证复印件；由其授权代理人签字的，应附有被授权人身份证复印件；（四）合同及其他资料中缔约相对方所使用的名称、印章、联系方式等内容一致。
第十九条签订两页以上的合同必须加盖骑缝章（或逐页签字）。
严禁在尚未最后确定的合同文本、空白介绍信、信笺纸或其它纸张上加盖印章。
严禁将仅有我方签字、盖章的未填写或空白合同交、寄对方签字盖章。
第二十条禁止用部门印章等其他印章代替合同专用章、行政印章进行合同盖章。
第二十一条合同订立合同过程中，我方处于优势地位时，必须采用公司发布的格式合同；没有格式合同的，应当参照法律要求的示范文本。
第五章合同的归档第二十二条签订合同后，公司应至少保留三份合同原件，一份留合同经办部门保管用于后续合同履行、款项结算，其他原件交风控部门负责登记归档。
第二十三条劳动合同应交综合管理部门，由人事专员登记归档。
第二十四条其他合同应交风控部门，由法务专员登记归档。
第二十五条合同归档应建立统一内部编号及电子台账，实行1份合同档案1个编号，不得重号、漏号，以便查询调阅。
第二十六条合同档案编号由三部分组成：（一）第一部分为公司及文件代码：劳动合同代码CJY-RL；其他合同代码CJYHT。
（二）第二部分为经办部门代码：综合管理部代码ZH，运营部代码YY，市场部代码SC，财务部代码CW，风控部代码FK,产品中心代码CP，技术中心代码JS，以此类推。
劳动合同则省略此代码。
（三）第三部分为年份、月份加顺序号，如201801001。
例如，公司员工劳动合同可编码为CJY-RL-201801001；公司其他合同档案可编码为CJYHT-ZH-201801001。
第二十七条合同档案的归档范围主要包括：（一）合同签订审批表。
（二）合同文本及附件。
（三）补充协议、变更或解除合同协议。
湖北省楚建易网络科技有限公司（四）相对人营业执照、资格证、特种经营许可证等资信调查资料，对方签约人、法定代表人身份证明及授权委托书。
（五）意向书、备忘录、会议纪要。
（六）往来信函、电报、传真（包括验收文件、质量异议书、催款通知书等）（七）送达回执或确认书。
（八）其他有关文件、资料。
第二十八条已归档合同的借阅、复印、外带等应按要求，由经办人提交《合同使用审批表》，经部门负责人及风控部门负责人审批同意后方可进行。
第二十九条法务专员应做好合同借阅、复印及外带登记，填写《合同使用登记表》并由经办人签字确认。
第六章合同的履行第三十条合同依法签订生效后，各部门必须认真、全面、严格履行合同，按合同条款安排工作，及时检查履行情况，解决问题。
第三十一条合同执行部门发现缔约相对方不履行或不全面、不适当履行合同，或收到对方对公司履行合同提出的异议时，应保存相关证据，书面报告分管领导及风控部门。
第三十二条风控部门应在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。
第三十三条缔约相对方的行为使公司难以履行合同或继续履行可能造成公司损失时，合同执行部门必须迅速向分管领导及风控部门汇报，由分管领导决定是否中止或终止履行合同。