五金仓库管理及领用制度

五金仓库管理及领用制度

一、目的

为了加强五金仓库的管理工作，做到库存物资帐、物相符，安全储存，保证公司生产经营活动正常进行，特制定本制度。

二、范围

仓库工作人员及公司各部门

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。四、内容

1．物资的入库管理

1.1物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据，特殊物资须提供合格证、使用说明书（或手册）或质保书的应随货同行，一并交予仓管员。无手续或手续不全的，仓管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区，由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

1.2物资到公司后，仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点，无误后办理交接手续。对入库物资核对、清点后，专用物资需经使用人或主管、主任检验后，仓管员及时填写入库单，仓管员、财务各持一联做帐，采购人员持一联做请款挂帐凭证。

1.3物资入库验收时，仓管员要严格把关，有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

1.4仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区，待物资

验收合格后方可放入物资的存放位置

2．物资的出库领用管理

2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单，仓管员凭领料

人的领料单如实领发，若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放物资。

2.1.1生产类物资：

1）各主管、主任的授权签字金额在500元以下（指单件），合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库；

2）金额在500 至3000 元的领料，须经生产厂长签字方可出库；

3）超过以上金额的领料，须经总经理签字方可出库。

2.1.2非生产类物资

1）各主管、主任的授权签字金额在100 元以下；

2）金额在100至1000 元的领料，须经生产厂长签字方可出库。

3）超过以上金额的领料，须经总经理签字方可出库。

2.2仓管员根据进货时间必须遵守" 先进先出"的仓库管理制度原则。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在出库单上签字认可。特殊情况下，可先行发放，但需于第二天补齐相关手续。

2.3领料人员所需物资无库存，仓管员应及时通知使用者，使用者按要求填写计划单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

2.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。

2.5库存物资在不影响质量和使用的情况下，应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给，不准随意发整不发零