最新整理EXCEL中让中英文输入法智能化地出现.docx
自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则-0
自动识别中英文将Excel数据巧分列妙招三则一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？图1我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。
文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
方法一、直接分列法1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。
2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2)，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。
图23、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3)，图3选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1)，单击“完成”按钮，分列完成(参见图4)。
图4注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。
方法二、查找提取法1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。
2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)。
注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号)。
3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))。
注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。
本公式的含义是，用空字符("")替换到原字符串中的英文字符。
4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)。
在Excel里自由切换中英文标点
在Excel里自由切换中英文标点
在使用Excel时，往往既需要输入汉字，又需要输入数字。
这时最令人头疼的就是小数点的输入了。
因为在中文状态下，按下小数点键输入的就是中文的句号。
要解决这个问题可以如下设置：首先在E xcel 2007中选中需要输入汉字的单元格，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在弹出的“数据有效性”对话框里单击“输入法模式”选项卡，将“模式”修改为“打开”，单击“确定”返回。
接着选择需要输入字母或数字的单元格区域，重复上述步骤，所不同的只是在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”。
这样一来，当插入点处于要输入汉字的单元格时，系统就会自动切换到中文输入状态，处于字母或数字单元格时就是英文输入状态。
自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则-0
自动识别中英文将Excel数据巧分列妙招三则一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？图1我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。
文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
方法一、直接分列法1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。
2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2)，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。
图23、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3)，图3选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1)，单击“完成”按钮，分列完成(参见图4)。
图4注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。
方法二、查找提取法1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。
2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)。
注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号)。
3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))。
注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。
本公式的含义是，用空字符("")替换到原字符串中的英文字符。
4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)。
让Excel自动选择输入法
让Excel自动选择输入法具体的操作方法如下。
1. 先选中需要使用输入法的单元格或单元格区域，再将这种输入法激活。
2. 单击“数据→有效性”命令，打开“有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。
3. 在“输入法模式”选项卡的下拉列表中，选择“打开”选项，最后，单击[确定]按钮（请见附图）。
从此以后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。
条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。
如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。
具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，设置条件为“单元格数值小于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。
我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。
而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。
让Excel单元格自动调整字号我们可以采用下面的方法让Excel单元格自动调整字号大小：选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。
现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。
双击在Excel中的妙用1．巧分窗口如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2．调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
Excle让不同类型数据用不同颜色显示
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
excel 表格的公式大全
Excel表格的必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)来源：邹怡的日志一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
会计必学的excel技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
excel 表格自动翻译公式
Excel表格自动翻译公式是一项非常实用和高效的功能，它可以帮助用户在处理多语言数据时节省大量的时间和精力。
在Excel中，我们经常会遇到需要处理多语言的情况，比如国际贸易、跨境业务等。
而使用表格自动翻译公式，可以让我们轻松地将一个语言的数据自动翻译成另一种语言，大大提高了工作效率。
我们来看一下如何在Excel中使用表格自动翻译公式。
在Excel中，我们可以使用GOOGLETRANSLATE函数来实现这个功能。
GOOGLETRANSLATE函数是一种可以将文本从一种语言翻译成另一种语言的函数，它的语法非常简单，只需要指定要翻译的文本和目标语言即可。
我们可以使用以下公式来将单元格A1中的英文文本翻译成中文：=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","zh-CN")在这个公式中，A1是要翻译的文本，"en"表示原始文本的语言是英文，"zh-CN"表示要翻译成的目标语言是中文。
当我们在单元格A1中输入英文文本后，Excel会自动将其翻译成中文并显示在相邻的单元格中，非常方便快捷。
接下来，让我们来探讨一下表格自动翻译公式的深度应用。
除了单纯的文本翻译外，我们还可以结合其他函数和技巧，实现更加复杂和全面的自动翻译处理。
我们可以结合IF函数和VLOOKUP函数，实现根据不同条件选择不同语言翻译的功能；我们还可以通过自定义词典和翻译记忆库，优化和提升翻译的准确性和效率；甚至可以利用宏和VBA编程，实现更高级和定制化的自动翻译需求。
这些深度应用不仅可以帮助我们更好地处理多语言数据，还可以拓展我们在Excel中的应用能力和创造性。
Excel表格自动翻译公式是一项非常实用和高效的功能，它可以帮助我们轻松地处理多语言数据，节省大量的时间和精力。
在实际工作中，我们可以根据具体的需求和场景，灵活运用这项功能，实现更加高效和精准的数据处理和管理。
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最新整理EXCEL中让中、英文输入法智能化地出现EXCEL中让中、英文输入法智能化地出现
在表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。