Excel 2010 工作表中数据的输入
Excel2010快捷键大全
Excel2010快捷键大全在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到行首 HOME移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框 F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式 END在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格 HOME移动到窗口中右下角处的单元格 END向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框 ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER在单元格中折行 ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB【删除】快捷键取消单元格输入 ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注 SHIFT+F2由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+' （撇号）显示“单元格格式”对话框 CTRL+1单元格格式：应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!边框处理：应用外边框 CTRL+SHIFT+&删除外边框 CTRL+SHIFT+_字体处理：应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U应用或取消删除线格式 CTRL+5行列隐藏：隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列 CTRL+0（零）取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中 F3完成单元格输入 ENTER将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。
Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据
7.5 设置数据有效性
• 7.5.1 认识数据有效性 • 7.5.2 数据有效性的具体操作
7.5.1 认识数据有效性
• 数据有效性是允许在单元格中输入 有效数据或值的一种 Excel 功能， 用户可以设置数据有效性以防止其 他用户输入无效数据，当其他用户 尝试在单元格中键入无效数据时， 系统发出警告。此外，用户也可以 提示一些信息，例如用户可以在警 告对话框中输入“对不起，您输入 的不符合要求，请重新输入”提示 信息。
7.5.2 数据有效性的具体操作
• • • 选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。 在Excel 2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中， 单击【数据有效性】按钮。 弹出【数据有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】 下拉箭头 ，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如 “整数”。 显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项， 在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”， 在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100” 设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列 信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许 的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0～ 100” 。 设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单， 在其中选择【警告】下拉菜单项， 在【标题】文本框中，输入准备输 入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入 的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】 按钮。 在Excel 2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示 刚才设置输入信息的提示信息。 如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”， 则Excel 2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
07
移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
计算机基础实验指导 实验六 Excel工作表的建立与格式化
实验目的：
1.了解Excel 2010的窗口组成
2.掌握数据的输入与编辑
3.掌握工作表数据修饰及格式设置
实验内容：
1.启动Excel 2010，在默认新建的工作簿“工作簿1”的工作表Sheet1中，
输入如上图所示的数据。
2.在“姓名”列前面插入一列，并从上到下输入“工资号”、“0001”到“0012”
3.在表头行前插入一行单元格，并在A1单元格输入文字“神州软件公司职
工工资表”。
4.设置表哥标题字题为黑体，字号为18磅，颜色为红色，标题行高为30
磅，把单元格区域A1：J1合并居中。
5.设置表头行高为20磅，浅绿色底纹，并根据实际情况调整各列的宽度。
6.将表格线设置为绿色，外框线使用粗线，内框线使用细线。
7.将表格所有金额数据保留一位小数
8.把基本工资低于1500的用红色标注出来
9.设置输入金额数据的有效性条件，要求输入的数据不能小于0，否则给出
警告信息，警告信息为：“您输入的金额有误，请重新输入！”
10.以“职工工资表.xlsx”为文件名保存该工作簿，最终效果如下图所示。
excel在工作表单元格中输入数据解读
在工作表单元格中输入数据用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“”或“”。
如果按小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母（上午）或（下午），例如，。
否则，如果只输入时间数字，将按（上午）处理。
如果要输入当前的时间，请按（冒号）。
可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。
还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。
）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。
例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。
表达式以及表达式产生的值都不是常量。
）值。
如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。
使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。
例如，公式一季度销售额要比公式更容易理解。
名称可用于所有的工作表。
例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域。
名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。
例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如）。
也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。
例如，公式表示“销售额”工作簿中一个被命名为的区域。
注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用。
名称的第一个字符必须是字母或下划线。
名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。
名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。
可以，但名称中不能有空格。
可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。
名称最多可以包含 255 个字符。
注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符，那么将无法从“名称”框中选择。
excel2010第四章重要知识点
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
在Excel2010表格中数字格式怎么使用
在Excel2010表格中数字格式怎么使用通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。
数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。
以下是店铺为您带来的关于Excel2010表格数字格式，希望对您有所帮助。
Excel2010表格数字格式下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。
若要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的对话框启动器。
常规：键入数字时Excel 所应用的默认数字格式。
多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。
然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。
“常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。
货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
数值：用于数字的一般表示。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
时间/ 日期：根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间序列号显示为时间值。
以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。
不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
百分比：将单元格值乘以100，并用百分号(%)显示结果。
您可以指定要使用的小数位数。
文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
科学记数：以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。
例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901 显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。
您可以指定要使用的小数位数。
教你Excel输入各种类型的数据
教你Excel输⼊各种类型的数据01 强制换⾏在Excel的单元格中输⼊⽂本时，按⼀下回车键却表⽰结束当前单元格的输⼊，光标会⾃动移到当前单元格的下⼀个单元格，如果你是想在单元格中分⾏，可以按住Alt键的同时按enter键。
02 输⼊负数⼀般情况下在单元格中输⼊负数，只需要在负数前输⼊“-”作标识即可，也还有另外⼀种⽅法，就是把数字⽤括号（）括起来，例如在单元格中输⼊“（8）”，则会⾃动显⽰为“-8”。
03 输⼊⽐值在单元格中输⼊⽐值，通常会变成时间，例如在excel中输⼊⽐值(1:8)，需要把单元格格式先设成⽂本格式，再输⼊。
04 输⼊分数分数格式通常⽤“分⼦/分母”，恰巧在Excel中⽇期的输⼊⽅法也是⽤斜杠来区分年⽉⽇的，如果在单元格中输⼊“1/5”，则显⽰“1⽉5⽇”，如何避免这种情况，需要我们在单元格中输⼊分数时，要在分数前输⼊“0”（零），并且在“0”和分数之间要⽤空格隔开，如下所⽰：我们在输⼊1/5时，应该输⼊“0 1/5”。
05 输⼊货币值Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输⼊货币之前，将单元格设置成货币格式，excel ⽀持各种类型的货币。
06 输⼊⽇期在单元格中插⼊当前⽇期，按键盘上的Ctrl+;组合键。
07 输⼊时间在单元格中插⼊当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
08 输⼊以0开头的数据在Excel单元格中，输⼊⼀个以“0”开头的数据后，往往在显⽰时会⾃动把“0”消除掉。
要保留数字开头的“0”，其实是⾮常简单的，有三种办法：⼀是设置成⽂本格式；⼆是在输⼊数据前先输⼊⼀个“‘ ”（单引号）；三是⾃定义格式设置000。
09 巧妙输⼊位数较多的数字如果在Excel中输⼊位数⽐较多的数值，如⾝份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法：⼀是将该单元格中的数值设置成“⽂本”格式；⼆是我们在输⼊这些数值时，在数值的前⾯加上⼀个英⽂状态下的单引号“'”。
项目一在工作表中输入与编辑数据
查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意单 元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮 ， 在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个” 按钮。
第二十八页，共31页。
替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡， 然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编 辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击“替换”按钮，将逐一 对查找到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮，将替换所有符 合条件的内容；单击“查找下一个”按钮，将跳过查找到的内容 （不替换）。
输入示例数据
后使用“填 充”列表向 右填充数据
第十八页，共31页。
3．使用快捷键填充相同数据
若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠 标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充 的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。
使用快捷键填 充相同数据
第十九页，共31页。
二、设置数据输入限制条件
设置数据有效性 后单元格的提示
第二十一页，共31页。
任务四 编辑单元格内容
一、选择单元格和单元格区域
二、移动或复制单元格内容
三、查找与替换 四、清除单元格
第二十二页，共31页。
一、选择单元格和单元格区域
无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要 进行操作的单元格。
要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单 击。
输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上
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1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（3）填充用户自定义的序列。在实际工作中，经常要 输入商品名称、课程名称、城市名称等，可以将这些有序 数据定义为用户自定义序列，以节省录入的工作量，提高 工作效率。依次执行“文件”→“选项”→“高级”→“ 常规”（注意是高级选项里面的“常规”）→“编辑自定 义列表”命令，可以打开“自定义序列”对话框，如图418 所示。在“输入序列”文本框中直接输入数据，每输入 一项按一下Enter 键，输入完毕后单击“添加”按钮，即可 完成自定义序列。另外，自定义序列可以直接从工作表中 导入，单击“导入”按钮左边的“折叠对话框”按钮，用 鼠标在工作表中选择序列数据，然后单击“导入”按钮即 可。
1.1 原始数据的输入 3 种数据类型输入的示例如图4-9 所示。
1.1 原始数据的输入
2. 快速输入数据 在工作表的某一列输入一些相同的数据时，可以使用
Excel 2010 提供的记忆式输入法和选择列表输入法。 （1）记忆式输入法。记忆式输入法是指当输入的内容
与同一列已经输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他 字符。例如，在F8 单元格输入“研”的时候，和F 列的 “研究生”相匹配，系统自动显示了后面的“究生”两字 （见图4-10），按Enter 键，表示接受提供的字符，若不 想采用提示的字符继续输入即可。
（2）数值型数据的输入。数值型数据除了由数字0 ～ 9 组成的字符串外，还包括+、-、*、 /、E、e、$、% 及小数点（.）和千位分隔符（，）等特殊字符。对于分数的输入，为了与系 统日期进行区别，应先输入0 和空格，例如，要输入2/5，应该输入“0 2/5”，如果直接输入， 则系统自动按日期处理。Excel 数值的输入与显示并不是相同的，计算时以输入的数值为准。 当输入的数字太长（超过单元格的列宽或超过15 位），Excel 自动以科学计数法表示。如果单 元格的列宽较小，不足以显示全部数字，屏幕上会出现“####”符号，此时加大单元格列宽 即可。 （3）日期与时间的输入。Excel 内置了一些日期、时间的格式，当输入数据与这些格式相匹 配时，Excel 自动识别它们。Excel 常见的日期和时间格式是“mm/dd/yy”和“hh ：mm ： （AM/PM）”，其中AM/PM 与分钟之间应该有空格，如7 ：30 AM，否则将被当成字符处 理。输入当天的日期和时间可分别用快捷键“Ctrl+ ；”和“Ctrl+Shift+ ；”。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（2）选择列表输入法。在输入数据时按Alt+ ↓组 合键会出现一个下拉列表，里面的选项是对本列上面 内容的分组，即所有出现过的内容。例如，单击C8 单元格，按Alt+ ↓组合键出现的下拉列表中有两项： 男、女。单击G8 单元格，按Alt+ ↓组合键会出现3 项， 即副教授、讲师、教授，如图4-1据的输入方法和质量直接影响到工作的效率，在工作表中输入原始数据的方法有4 种：直接输入数据、快速输入数据、使用“自动填充”功能输入有规律的数据、导入外部 数据。 1. 直接输入数据
单击欲输入数据的单元格，从键盘直接输入数据，按Enter 键、Tab 键或上下左右方 向键移动到下一个单元格。若要在单元格中换行，则按Alt+Enter 快捷键输入一个换行符。 输入的数据可以是文本型、数值型、时间和日期型，默认情况下文本型的数据左对齐，数 值、日期和时间型右对齐。
设置完成后，单击H8 单元格， 其右侧会出现下拉按钮，单击它会 出现下拉列表（见图4-14），选择 需要的内容即可完成输入。如果输 入列表以外的内容，会弹出对话框 提示“输入值非法”，如图4-15 所 示。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
3. 使用“自动填充”功能输入有 规律的数据
有规律的数据指等差、等比、系 统预定义序列和用户自定义序列。当 某列或者某行是有规律的数据时，可 以使用Excel 2010 提供的“自动填充” 功能。“自动填充”功能根据初始值 来决定以后的自动填充项，用鼠标指 针指向初始值所在单元格右下角的小 黑方块（称为填充句柄，见图4-16）， 此时鼠标指针变为黑十字形，然后向 右（行）或向下（列）拖动即可完成 填充。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
③ 在弹出的“数据有效性”对 话框中切换至“设置”选项卡，在 “允许”下拉列表框中选择“序列” 选项，选中“忽略空值”和“提供 下拉箭头”复选框，在“来源”文 本框中输入“经济，法学，计算机， 数学”，单击“确定”按钮完成设 置，如图4-13 所示。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（1）填充相同数据。单击数据所在的单元 格，沿水平或垂直方向拖动填充柄，便会产生 相同的数据。
（2）填充序列数据。要填充日期行序列， 只需输入一个初始值，然后拖动填充柄接口； 如果是数值型数据，则必须输入两个单元格的 数据，然后同时选中这两个单元格，系统默认 为等差关系，拖动填充柄，在经过的单元格内 会生成等差序列的数据；如果需要填充等比数 列，可以单击“开始”选项卡“编辑”功能组 中的“填充”按钮，在打开的“序列”对话框 中选择类型为“等比序列”，并设置步长值和 终止值来实现，如图4-17 所示。
Excel 2010 工作表中数据 的输入
Excel 2010 工作表中数据的输入
启动Excel 2010 时系统会自动打开一个 空白工作簿。也可以像新建Word 文档一样 通过“文件”选项卡中的“新建”选项建立 新的工作簿，不仅可以建立空白工作簿，而 且可以根据工作簿模板来建立新工作簿。一 个新的工作簿默认包含3 张工作表，创建工 作表的过程实际上就是在工作表中输入原始 数据、运用公式和函数计算的过程。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（3）为了保持某些名称的一致性和提高输入效率，可以 利用“数据有效性”功能，在数据输入前创建一个分类下拉 列表填充项来达到此目的。例如，要在H 列创建一个包含经 济、法学、计算机、数学4 个选项的下拉列表，步骤如下：
① 单击H 列列标，选中H 列。 ② 切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”功能组中 的“数据有效性”按钮，从弹出的下拉菜单中执行“数据有 效性”命令，如图4-12 所示。