招标管理制度
招标 管理制度

招标管理制度第一章总则第一条为规范招标活动,保障招标过程的公开、公平、公正,保护招标人、供应商和投标人的合法权益,规范招标工作秩序,加强对招标活动的监督和管理,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目的相关活动。
第三条招标管理工作应符合国家法律法规和国家、地方政府有关招标的政策以及公司招标工作的相关实施细则。
第四条公司招标管理应严格遵守公开、公平、公正的原则,确保招标工作的廉洁和合法性。
第二章招标管理机构第五条公司设立招标管理委员会,负责公司招标活动的组织和管理工作。
第六条招标管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成,设立指导单位。
第七条招标管理委员会的主要职责包括但不限于:根据公司战略规划和业务需求确定招标项目,制定招标文件和招标采购计划,审核和批准招标结果,监督并评估招标实施情况等。
第三章招标活动程序第八条招标活动程序主要包括项目规划、需求评审、招标文件编制、招标公告、投标文件提交、开标评审、中标公示、签约执行等。
第九条项目规划阶段,由招标管理委员会确定招标项目,并明确相关的需求和标准。
第十条需求评审阶段,由相关部门负责对招标需求进行评估,包括技术、质量、成本、交付等方面的评估。
第十一条招标文件编制阶段,由相关部门负责编制招标文件,明确招标内容、投标条件、评标标准等。
第十二条招标公告阶段,经招标管理委员会批准后,向社会公开发布招标公告,并在规定媒体上刊登。
第十三条投标文件提交阶段,供应商根据招标公告的要求,按照规定时间和地点提交投标文件。
第十四条开标评审阶段,由招标评审委员会对投标文件进行开封、评审、评标,确定中标候选人。
第十五条中标公示阶段,招标管理委员会根据评审结果,向社会公开公示中标候选人名单,接受公众监督。
第十六条签约执行阶段,由公司与中标候选人进行合同谈判、签约,并监督履约情况。
第四章招标文件编制第十七条招标文件由招标管理委员会负责起草,应根据招标项目的实际情况,明确招标内容、技术标准、质量要求、交付条件等。
公司招标管理制度

公司招标管理制度引言概述:招标管理是企业在采购过程中非常重要的一环,它涉及到企业的利益保护、合规性和效率。
为了规范招标流程,提高采购管理水平,许多公司都建立了招标管理制度。
本文将详细介绍公司招标管理制度的五个部份,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、招标评审和招标结果公示。
一、招标准备1.1 确定招标项目:公司需要明确招标的项目,包括采购物品或者服务的具体需求、数量、质量要求等。
1.2 制定招标计划:根据项目需求和公司战略,制定招标计划,包括招标时间、招标方式、招标范围等。
1.3 确定招标委员会:成立招标委员会,由相关部门负责人和专业人员组成,负责招标过程的监督和决策。
二、招标文件编制2.1 编写招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要详细说明项目需求、评审标准、投标要求等。
2.2 审核招标文件:招标文件需要经过严格的审核,确保内容准确、合规,并符合公司的需求和政策要求。
2.3 发布招标文件:招标文件需要在指定的渠道发布,例如公司官网、招标平台等,以便供应商能够获取并参预招标。
三、招标公告发布3.1 编写招标公告:招标公告是向外界宣布公司招标信息的重要渠道,需要包括招标项目的基本信息、招标要求和联系方式等。
3.2 审核招标公告:招标公告也需要经过审核,确保信息准确、清晰,并符合法律法规的要求。
3.3 发布招标公告:招标公告需要在指定的媒体或者渠道发布,例如报纸、网站等,吸引潜在供应商参预投标。
四、招标评审4.1 设计评标标准:根据项目需求和公司要求,制定评标标准,包括技术能力、价格、交货期等方面的考核指标。
4.2 评审投标文件:招标委员会成员根据评标标准对投标文件进行评审,评估供应商的能力和符合度。
4.3 确定中标供应商:根据评审结果,招标委员会确定中标供应商,并与其进行商务谈判和合同签订。
五、招标结果公示5.1 编写招标结果公示:招标结果公示是向公众宣布中标结果的重要环节,需要包括中标供应商的名称、中标金额、合同签订时间等信息。
公司招标管理制度

公司招标管理制度引言概述:招标是指企业通过公开征集供应商或者承包商的方式,选择合适的合作火伴来完成项目或者提供产品和服务。
为了确保招标过程的公正、透明和高效,许多公司都制定了招标管理制度。
本文将详细介绍公司招标管理制度的四个方面。
一、招标前准备1.1明确招标需求:公司在招标前应明确项目的需求和目标,包括项目的规模、预算、时间要求等,以便能够更好地与供应商进行沟通和评估。
1.2编制招标文件:招标文件是招标过程中的核心文件,应包括项目背景、技术要求、合同条款、评标标准等内容,确保供应商能够准确理解项目需求。
1.3确定招标策略:根据项目的具体情况,公司应确定招标的方式和范围,如公开招标、邀请招标或者限制性招标,以及确定招标的时间和地点等。
二、招标公告发布2.1选择合适的媒体:公司应根据项目的特点和需求,选择适合的媒体发布招标公告,以确保信息能够被潜在供应商广泛获取。
2.2明确招标要求:招标公告中应明确招标的要求,包括供应商的资格要求、投标文件的递交截止时间、评标标准等,以便供应商能够准确了解招标的要求。
2.3保证公告的公正透明:公司应确保招标公告的内容真实准确,不得有误导性的信息,同时要保证公告的公正透明,不偏袒任何供应商。
三、供应商评选3.1资格审查:公司应对投标供应商的资格进行审查,包括供应商的经验、资质、财务状况等,以确保供应商具备完成项目的能力。
3.2评标标准制定:公司应制定明确的评标标准,包括技术要求、价格要求、服务要求等,以便对供应商进行客观公正的评估。
3.3评标过程管理:评标过程应严格按照制定的评标标准进行,评标委员会应由专业人员组成,评标结果应及时发布,并保证评标过程的公正和透明。
四、合同签订与履约4.1合同谈判与签订:公司与中标供应商应进行合同谈判,明确双方的权利和义务,并在谈判达成一致后签订正式合同。
4.2履约管理:公司应建立完善的履约管理制度,监督和管理供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求履行义务。
招标管理制度

招标管理制度一、引言招标管理制度是为了规范和统一招标活动,确保公平、公正、公开的原则下进行,提高招标工作的透明度和效率。
本制度适用于我公司所有招标项目,包括物资采购、工程建设、服务采购等。
二、招标流程1. 招标准备阶段a) 项目立项:确定招标项目的需求、范围、预算等。
b) 招标文件编制:制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
c) 审批程序:按照公司规定的审批流程,提交招标文件进行审批。
2. 招标公告发布a) 决定发布方式:根据招标项目的特点和规模,确定适当的招标公告发布方式,如报纸、网站、电子邮件等。
b) 发布公告:按照规定的时间和地点,发布招标公告,并确保公告内容准确、完整。
3. 投标文件递交与评审a) 投标文件递交:设定投标截止时间和地点,接收投标人递交的投标文件。
b) 开标:按照规定的时间和地点,公开开标,记录投标人、投标金额等信息。
c) 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,评定中标候选人。
d) 中标公示:公示中标候选人名单,确保公开透明。
4. 中标谈判与合同签订a) 中标通知:向中标候选人发出中标通知,进入谈判阶段。
b) 谈判:与中标候选人进行谈判,明确合同条款、价格等细节。
c) 合同签订:根据谈判结果,与中标候选人签订正式合同。
5. 履约管理a) 合同执行:按照合同约定,监督和管理中标供应商履约情况。
b) 变更管理:如有变更需求,按照公司规定的变更管理流程进行处理。
c) 结算支付:根据供应商提供的服务或产品,按照合同约定进行结算支付。
三、责任与权限1. 招标部门:负责招标活动的组织、协调和管理,包括招标文件编制、公告发布、投标文件接收和评审等。
2. 评标委员会:由相关部门的专业人员组成,负责对投标文件进行评审、确定中标候选人。
3. 谈判小组:由相关部门的代表组成,负责与中标候选人进行谈判、明确合同细节。
4. 合同管理部门:负责合同的签订、履约管理和变更管理等工作。
招标公司招标管理制度

招标公司招标管理制度一、总则1. 本制度是为了规范公司的招标活动,保证招标工作的公开、公平、公正,提高资源配置的效率和效果。
2. 本制度适用于公司内所有涉及招标的活动,包括但不限于物资采购、工程项目、服务外包等。
3. 公司设立专门的招标管理机构,负责招标活动的组织、实施和监督。
二、招标准备1. 招标项目应当明确招标目的、范围、标准和预算等基本信息。
2. 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南、合同条款等。
3. 确定评标方法和标准,确保评标的客观性和公正性。
4. 发布招标公告,广泛邀请合格投标人参与竞标。
三、投标管理1. 投标人应当按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定的时间内提交。
2. 投标文件应当包含技术方案、商务报价、资质证明等内容。
3. 对于不符合要求的投标文件,应当予以拒绝。
四、开标与评标1. 开标应当在公开和透明的环境下进行,确保所有投标人的合法权益。
2. 评标委员会由公司内部和外部专家组成,负责评审投标文件。
3. 评标过程中,应当严格按照预先确定的评标方法和标准进行。
4. 评标结果应当公示,接受社会监督。
五、中标与合同签订1. 根据评标结果确定中标人,并发出中标通知书。
2. 与中标人协商签订合同,明确双方的权利和义务。
3. 合同签订后,应当及时履行,确保项目的顺利进行。
六、监督管理1. 公司设立监督机制,对招标活动进行全程监督。
2. 对于违反招标规定的行为,应当依法追究责任。
3. 建立投诉和举报机制,保障投标人和其他利害关系人的知情权和监督权。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标管理机构负责解释。
2. 本制度的修改和完善,应当根据实际需要和法律法规的变化进行调整。
公司招标部门管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
公司招标管理制度文字
公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。
招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。
三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。
同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。
四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。
2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。
3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。
4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。
6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。
7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。
五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。
任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。
七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
招标管理制度
招标管理制度1. 引言招标是指采购单位通过广泛宣扬和有关程序,向社会公开发出需要采购的物资、工程或者服务的需求,并依法作出选定供应商供货或承包工程、服务的决策,从而实现采购质量优、价格优、效果优的目的。
为了确保采购活动的公开、公正、公正,不断提高采购质量,加强采购监管,实行以招标为基本方式的采购制度,对招标管理制度进行规范化、标准化、规范化。
2. 招标程序招标管理需要在招标程序中进行,对招标程序的规范以及与其相关的流程进行明确,确保招标工作的有效开展。
招标程序包括:•资格预审•招标文件准备及发布•投标人提交投标文件•开标•评标及中标•签订合同2.1 资格预审资格预审是指在招标前对投标人的资格条件进行审查,确保投标人能够充足项目招标条件以及采购对象的技术、质量、管理要求等。
投标人在参加招标前需要提交资格预审申请书,并依照招标文件要求供给相关证明文件。
资格预审委员会依照设定的标准对投标人资格预审申请进行审核,确定哪些投标人可以参加招标。
2.2 招标文件准备及发布招标文件包括招标公告、招标文件、投标函等部分。
•招标公告:宣布采购对象的名称、数量、质量标准等信息,公布投标方式、时间等信息。
•招标文件:包含投标须知、招标范围、评标标准、采购技术要求等内容。
•投标函:由投标人填写和签名的文件,表示提交投标资料。
招标文件应当明确招标活动的要求、标准、条件和权利。
2.3 投标人提交投标文件投标人在招标公告规定的投标截止时间前将投标文件送达采购单位。
采购单位依照招标文件的要求进行评审和判标,确定投标人的相对次序。
2.4 开标开标是指由采购单位组织,公开向出席活动的人员将投标文件予以拆封,并记录招标项目、投标人名称和投标保证金我数。
投标保证金是投标人在投标时缴纳的一笔金额,用于表示其投标的诚信和沟通。
假如投标人提交了不正常的保证金,将面临严厉的责任。
2.5 评标及中标由采购单位组织开展的投标人的投标清单、报价清单、拟合同条款等内容的分别比价,并对投标人的技术方案、质量保证、售后服务、工期等因素进行综合评定。
企业招投标管理制度
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
招标工作管理制度
招标工作管理制度
招标工作管理制度
一、前言
招标工作是企业采购过程中的重要环节,为规范和优化招标工作流程,提高招标工作效率和质量,特制定本《招标工作管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在进行招标工作时的行为规范。
三、招标工作管理流程
1. 招标需求确认
部门提出招标需求
需要编制招标文件
2. 编制招标文件
确定招标范围和内容
制定招标计划
完善招标文件
内部审核
3. 发布招标公告
确定发布渠道
公告内容核实
发布招标公告
4. 招标文件接收与评审
接收招标文件
组织评标小组
投标文件评审
5. 中标结果确认
确定中标候选人
确定中标结果
签订中标文件
四、招标工作的责任部门和人员
招标需求确认:相关部门负责人
编制招标文件:招标计划人员、招标文件编制人员
发布招标公告:采购部门
招标文件接收与评审:评标小组
中标结果确认:招标人员
五、注意事项
严格按照制度操作,不得私自变更招标文件内容
保证招标公告准确无误
评审过程公正、公平
六、制度修改和修订
本制度经公司领导批准后实施,如有变更需要修订,须经相关部门审批。
七、附则
本制度自发布之日起开始执行
本制度解释权归公司招标办公室所有
以上为《招标工作管理制度》内容,执行时请严格按照规定执行,并不得私自擅自变更。
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招标管理制度招标管理制度及实施细则总则1、为规范公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,保证项目的质量、工期等要求,以合理的成本选择最满意的投标单位,维护公司的权益,根据国家和地方现行法律法规,并结合公司实际,制定本制度。
2、本制度适用于公司自行组织的材料、设备、甲分包等招标活动。
根据相关法律法规规定,具体范围包括:施工单项合同估算价在人民币200万元以下的;重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在人民币100万元以下的;服务类的采购,单项合同估算价在人民币50万元以下的。
3、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。
4、公司相关部门或个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标,严禁将项目发包给不具备相应资质的供应商、分包商或将项目肢解发包。
第一章职责及工作程序1、招标工作小组是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策的作用。
成员包括:公司总经理,工程部、物资部、财务部负责人,主要行使以下主要职责:(1)审定招标计划和招标文件;(2)确定合同形式;(3)确定投标单位;(4)评定中标单位。
(法规另有规定除外)2、工程部、物资部是各项招标工作的主办部门。
主要职责和招标工作程序如下:(1)发招标邀请;(2)自行编制招标文件或审核招标代理机构编制的招标文件;(3)审核造价咨询单位编制的工程量清单;(4)组织答疑及现场勘察;(5)组织开标、评标;(6)办理有关中标手续。
xx公司招标管理制度及实施细则3、招标流程4第二章招标工作实施方法1、投标企业资质审查:(1)资质审查是对有意向与公司进行业务合作的单位的整体资格的综合评定。
资质审查主要应包括以下几方面的内容:法人资格、资质等级、营业范围、安全生产许可证、商业信誉、荣誉证书、注册资本、总资产、人员能力和设备能力、最近几年类似的业务经验及资金情况等。
(2)资质审查是所有招标文件发出之前或进入实质性合同谈判之前的前置程序。
(3)资质审查的方法:A 工程部、物资部、财务部负责资质审查。
首先对于报送资料不完整的公司予以淘汰,也可以要求投标单位补送资料,给予再次审查的机会。
B 根据项目的特点,将资质审查所要考虑的各种因素进行分类,进行分项审查,并应确定各项内容在评定中所占的比重。
C、评审后,工程部或物资部填写《投标单位资质审查记录》或类似的分析报告,注明评审结果,招标工作小组审核后报公司领导研究决定。
工程部或物资部负责人将资质审查结果以书面形式通知参与投标的申请单位。
2、投标企业考察:公司有关部门应进行实际考察和调查工作,包括实地考察合作单位的办公场所、生产场所、在建工程、已完成工程或作品以及业务负责人或联络人的授权情况,严格防范合同欺诈。
这是确定入围队伍的关键环节,考察结果存档备查。
(1)考察小组成员的组成及成员确定方式考察小组由总经理办公室、工程部、财务部、物资部相关人员组成。
考察小组成员由总经理确定,成员不少于三人。
(2)考察小组成员的工作方式:小组成员由组长带领,对考察对象按照公司规定的考察内容独立考察,并根据自己的观察作出结论。
成员之间不得要求他人作出与自己一致的结论。
(3)考察内容:A 投标企业的公司环境,包括办公环境、部室设置、人员精神风貌。
B 接待人员(委派的经营人员、技术人员)的情况介绍和其本人的素质。
C 投标企业近期的业绩,在建工程的实际情况或材料、设备的产品质量。
(4)考察结果:每一名考察人员的结论单独成文统一提交到招标工作小组,作为确定入围企业重要依据。
(5)考察小组成员不得单独约见投标企业,不得泄露任何与工程招标有关的信息,不得利用招标成员的身份谋取个人利益,成员之间不得私下商议招标事宜或就某个问题事先达成协议。
(6)根据相关法律法规和公司管理制度要求,通过考察具备投标资格的投标单位,至少三家,不超过五家,基本原则是三家竞标、择优选一。
3、项目招标工作实施前,成本工程师协助造价咨询机构编制工程量清单,经公司招标工作小组审批后执行。
4、确定评标办法:采用有拦标价的综合评估法。
招标工作小组或评标专家对标书进行打分,计算出综合评估得分,总分为100分。
评分标准根据招标项目的特点具体规定。
5、确定中标人:(1)招标工作小组按评标办法对投标书进行客观地分析、评价,向公司领导提出评标报告,推荐中标候选人。
(2)、公司领导根据招标工作小组出具的评标报告及推荐的中标方案,选定中标人,由工程部或物资部发中标通知书。
6、招标资料的管理(1)由专人管理招标文件及相关资料,建立管理台帐,按类别和形成时间及时登记、收集、整理招标文件、答疑资料、标底、投标文件、开标记录、评标报告等文件资料,妥善保管,严禁丢失。
(2)工程部、物资部应跟踪本部门业务范围内的法律、法规变化情况,及时更新有关招标依据。
第三章工程材料、设备采购招标实施细则1、物资部是材料、设备招标的主办部门,相关部门为工程部、财务部、有关施工单位。
2、设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在10至100万元之间或单台设备在5万元以上的,必须采取招投标方式确定供货商。
3、公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式:(1)公司通过自行招标选定供货厂家,并直接与之签订合同;(2)公司通过自行招标选定供货厂家,由建设工程总承包单位与之签订合同;4、编制招标文件:物资部协助招标代理机构根据施工图纸及合同进度要求、或洽商变更的要求编制招标采购的项目清单,工程部确定物资材料、设备的具体要求(如规格型号和质量标准等),经总经理批准后依据其具体要求由招标代理机构起草招标文件,招标文件须明确物资材料设备的质量标准、系统参数、数量、供货方式、供货时间等,并明确开标时间、地点及评标办法等有关事宜。
5、发布招标信息:物资部从日常收集的供方信息中选择符合条件的生产厂家或供应商,发出投标邀请。
6、投标单位的确定:招标工作小组进行资质审查,考察小组对各报名投标单位进行考察,确定具有资格的投标单位,填写《投标单位审批表》,并报公司领导批准。
7、招标文件的会签及发放:物资部填写《招标文件审批表》,将招标文件传递给各相关部门进行审核会签,针对各部门提出的意见修改招标文件,最后报公司招标工作小组审批,审批后发放招标文件。
招标文件如含有设计图纸,图纸由工程部负责提供。
8、开标:(1)开标由物资部组织,一般选择在公司内进行,特殊情况经领导批准可选择其他地点进行。
(2)开标前各投标单位签到并递交投标文件,投标单位迟到投标报价作无效处理,物资部按照签到的顺序依次开标。
9、评标:开标后单独进行内部评标。
(1)招标工作小组或评标专家依据评分标准从技术、质量、价格、功能等方面对投标单位综合进行评判打分,确定投标单位排名。
(2)中标单位的确定:物资部依据招标工作小组的意见,填写评标报告,向公司领导汇报招标过程和建议的中标单位,经批准后即确定中标单位。
(3)中标通知书的发放:确定中标单位后,由物资部编写中标通知书,中标单位凭中标通知书办理合同签订事宜。
第四章工程甲分包单位招标实施细则1、工程部是甲分包单位招标的主办部门,相关部门为物资部、财务部。
2、施工类甲分包单项合同估算价在20至200万元之间或者建筑面积在300平方米以上的,服务类甲分包单项合同在20至50万元之间的,必须采用招投标的方式确定中标人。
3、工程部协助造价咨询机构编写招标文件,由公司总经理审批,招标文件主要需具备以下几部分内容:(1)工程名称;(2)工程地点;(3)建设规模:如总面积、层数、结构类型等;(4)招标人情况介绍;(5)招标范围:应明确要求投标报价应包含的工作内容;(6)项目资金来源;(7)投标人资格要求:如法人资格、营业执照、企业资质、财务状况要求、人员设备配备情况、项目经理和技术负责人的简历及其他人员、设备配备情况等;(8)工程质量、工期;(9)招标文件内容的澄清与修改规定;(10)现场踏勘:应明确时间地点及有关注意事项;(11)水文地质情况;(12)投标文件组成的要求:要求投标文件至少应包括投标书及其附录、授权书、投标报价文件、施工组织设计、投标书附表、其他证明材料等;(13)投标文件的签署、密封及标识要求;(14)开标的时间地点及其他要求;(15)评标办法及定标方式:应明确评标原则、程序、评分办法;(16)合同主要条款:应明确承包人工作、工期要求、质量施工验收标准、价款支付、变更及索赔、环保、安全要求、竣工、结算与保修、违约与争议的解决等及其它的合同主要条款。
4、发布招标信息:工程部从日常收集或相关部门推荐的分包商信息中选择符合条件的,发出投标邀请。
5、投标单位的确定:招标工作小组进行资质审查,考察小组对各报名投标单位进行考察,确定具有资格的投标单位,填写《投标单位审批表》,并报公司领导批准。
6、招标文件的会签及发放:工程部填写《招标文件审批表》,将招标文件传递给各相关部门进行审核会签,针对各部门提出的意见修改招标文件,最后报公司招标工作小组审批,审批后发放招标文件。
招标文件如含有设计图纸,图纸由工程部负责提供。
7、现场勘查及答疑:为便于投标人了解工程现场实际情况,获得更多的投标信息,保证招标工作质量,对较复杂工程,工程部安排投标单位现场考察,并组织答疑会,投标人在领取招标文件、施工图纸等有关资料,进行现场勘察后,若提出问题,应通过以下方式解决:(1)以书面形式解答,并将解答同时送达所有投标人;(2)在答疑会上进行解答,并以会议纪要形式同时送达所有投标人。
8、开标:(1)开标由工程部组织,一般选择在公司内进行,特殊情况经领导批准可选择其他地点进行。
(2)开标前各投标单位签到并递交投标文件,投标单位迟到投标报价作无效处理,工程部按照签到的顺序依次开标。
9、评标:开标后单独进行内部评标。
(1)招标工作小组或评标专家根据投标文件提出的施工组织设计或者施工方案、投标价格、投标人资质、业绩等进行综合评判打分,推荐候选中标单位。
(2)中标单位的确定:工程部依据招标工作小组的意见,填写评标报告,向公司领导汇报招标过程和建议的中标单位,经批准后即确定中标单位。
(3)中标通知书的发放:确定中标单位后,由工程部编写中标通知书,中标单位凭中标通知书办理合同签订事宜。
附表《投标单位资质审查记录》《材料、设备供应商实地考察记录》《甲分包工程投标企业实地考察记录》《投标单位审批表》《招标文件审批表》《评标记录表》投标单位资质审查记录招标项目名称:年月日1112材料、设备供应商实地考察记录招标项目名称:年月日甲分包工程投标企业实地考察记录招标项目名称:年月日15服务类甲分包单位投标企业实地考察记录年月日招标项目名称:161718招标控制价审批表主办部门:年月日投标单位审批表主办部门:年月日招标文件审批表主办部门:年月日21评标记录表主办部门:年月日2223。