Word2003学习基础教程
Word 2003基础知识
第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后，其工作窗口如图2. 1所示。
窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。
图2. 1 Word 2003 窗口结构１．标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标，表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏，如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。
标记是命令名称之后有一个向右的小箭头，单击此类命令会打开一个下级子菜单，如图2. 3中的“工具栏”命令。
图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后，命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。
如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。
要执行菜单中某个命令，可以使用鼠标，也可以使用键盘。
使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项，例如，单击“文件”，打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。
如果误选了菜单，可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。
(2)在下拉菜单中，单击需要的命令。
由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，而不常用的命令将自动隐藏。
如果要显示全部的菜单命令，只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。
使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后，键入菜单名后带下划线的字母。
例如，按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。
(2)出现下拉菜单后，直接键入所选命令之后带下划线的字母。
例如，当出现“文件”下拉菜单后，直接键入字母“Ｎ”来执行“新建”命令。
使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时，会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧，这些组合键称为快捷键。
可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。
例如，按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框，相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
word2003学习教程
声明：Office2003教学版：不喜勿喷。
Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一，它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在：1、文字录入，排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式（右下角）显示：可以用来制作网页的版式。
页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏（视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...）2、工具栏的三种状态（展开、折叠、悬浮）单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建（稿纸、传真、日历等）2、保存文档。
※如果需要在word中顺便找个点输入，只需要在其位置双击鼠标即可。
在拼音输入法中全角/半角切换（全角O：指一个数字或字母占有一个汉字的位置）。
（半角☪：指一个数字或字母占有半个汉字的位置）。
；指中英文标点符号的切换。
三编辑文本1、文本的选定：软件盘M1：鼠标拖动刷图选定一个词：词中双击选定一个段落：段中三击（段落标记）视图→显示段落标记选定一个矩形块（按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择）【alt+拖动刷黑】。
非连续文本：（按住ctrl+拖动刷黑）【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1：选定/直接拖动到目标位置（在某一个文档中进行移动文本）M2：选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1：选定/ctrl配合拖动M2：选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1：Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2：选定/删除选定/编辑/清除（格式、内容）5、查找和替换Ctrl+F（文本中进行文字的查找）高级：授索选项向下：光标一下授索向上：光标一上授索全部：整个文档搜索一遍。
搜索一下搜索方法（大部分是针对英文来进行搜索）。
1.区分大小写：打勾后只搜索大写字母（汉字不搜索，只搜索英文单词、字母）。
2.全字匹配：指的是只搜索英文单词。
Word2003基础教程完整版
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
❖ 分栏：文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
98
结语
谢谢大家！
❖水表平格：/两表端格对属齐性，单元格选垂直项：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
79
3、设置表格框线和底纹
❖ 利用“表格和边框”工具栏 ❖ 利用“格式|边框和底纹”命令
80
4、表格自动套用格式
❖ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
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表格和文本之间相互转换
❖ 选中表格或文本，表格/转换
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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2、格式/分栏
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二、首字下沉（效果）
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
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一、页面设置
❖设置页边距：上、下、左、右 ❖纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格：设置每页行数
表格转换为文本 文本转换文表格
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3.7 图文混排
❖ 插入图片和剪贴画 ❖ 图片格式的设置 ❖ 绘制自选图形 ❖ 其他图形对象
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一、图片的插入
Word2003讲解
表格制作
将鼠标光标置于表格中，“表格”—“表格自动套用格 式”，从表格自动套用格式对话框中选用某个现成的外 观格式（Word2000提供39种、Word2003提供45种）
自定义格式
“格式”—“边框和底纹”，自行设计表格外观
5.3 公式计算和排序
Word 提供了在表格中进行计算和排序的功 能。 表中单元格列号依次用A、B、C、D、 E等字母表示，行号依次用1、2、3、4等数 字表示，用列、行坐标表示单元格，如A1、 B2等。
第5章 轻松制作表格
• • • • 5.1 表格制作 5.2 表格编辑 5.3 公式计算和排序 5.4 文本和表格的互换
表格制作
5.1 表格制作
表格可以用来组织文档中的文字和数字，也可以用来实 现文档的特殊排版效果
排名 1 2 3 4 大厦 环球金融大厦 PEATRONAS TOWER SEARS TOWER 世贸中心 城市 上海 吉隆坡 芝加哥 纽约 高度（米） 454 450 443 420 落成年份 预计1998 1996 1973 1973
用菜单设置：
格式—项目符号和编号
自动生成项目符号和编号
项目符号：在输入正文前先输入一
个“*”后跟一个空格，段落结束按回
车键，“*”自动变成项目符号 编号：在输入正文前，先输入“1.”、 “(一)”等，则自动变成编号。
多级符号 确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号（大纲视图下）
生成同级编号：输入文本，以回车键结束
鼠标：鼠标指向单元格左边框右侧，呈右上粗实心箭头， 单击—选中单元格；双击—选中一行；三击—选中表格。 鼠标指向单元格某列上边框，呈上下粗实心箭头，单击— 选中一列 也可以用鼠标拖动选中行、列或表格
word2003课件
3.2.4文档的输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为 “插入点”，它指示文本的输入位置，在此 键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉 字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入 3.键盘常见符号的输入
4.特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的 “符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号， 单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即 可完成。 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 5.插入点的定位 （1）利用鼠标定位。 （2）使用键盘定位。 （3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的 “定位”命令来进行文档相关目标的定位。
（三）文字效果 选定要格式化的文本，单击“格式”菜 单中的“字体”命令，在弹出的“字体” 对话框中选“文字效果”选项卡，从中 选择需要的动态效果，在对话框的下方 可以看到预览的效果。
3.3.2设置段落格式化
段落是Word的重要组成部分。所谓段落是指文档中两 次回车键之间的所有字符，包括段落后面的回车键。 设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分 明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩 进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法 是： 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-17 所示的“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别 是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要 介绍“缩进和间距”选项卡。
3.2.8文档的查看方式 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的 显示方式。Word2003为用户提供了多种视图方 式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的 侧面、不同的角度查看所编辑的文档。视图方 式的变化不会对文档本身做任何修改。 可以通过下列方式选择不同的视图方式： （1）单击“视图”菜单，选择“普通”、 “Web版式”、“页面”、“阅读版式”、 “大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不 同的视图方式。 （2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制 按钮，单击这五个可以快速实现视图之间的切 换。
Word 2003 基础入门教程
Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；2、输入文字1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；3、保存文件1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。
Word2003教程
总目录word2003第一讲word2003第二讲word2003第三讲word2003第四讲（上）word2003第四讲（下）word2003第五讲（上）word2003第五讲（下）word2003第六讲（上）word2003第六讲（下）word2003第七讲（上）word2003第七讲（下）word2003第八讲word2003第九讲word2003第十讲word 2003 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容（1）学会启动和退出边用边学word 2003程序。
（2）掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
（3）学会用键盘输入文档内容。
（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
（5）如何新建文档。
（6）输入文档的内容。
（7）保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标，（3）在桌面上双击该（边用边学word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003程序。
计算机 Word文件操作
通过“ 字体” 通过“格式 | 字体”命令
Word实例
首字下沉、悬挂： 首字下沉、悬挂：
中文版式： 中文版式：
双行合一 纵横混排
合并字符 拼音指南 带圈字符
Word实例
段落排版——对齐方式、符号、 段落排版——对齐方式、符号、
数字列表、行间距、段落边框、 数字列表、行间距、段落边框、缩 排定位等
Word实例
2．文字的移动、复制： 文字的移动、复制：
选定文本段
复制” →点“剪切”或 “复制”按钮图标 剪切” → 光标定位到目的地 粘贴”按钮图标。 → 点“粘贴”按钮图标。
3．文字的查找与替换： 文字的查找与替换：
“编辑”菜单→查找 编辑”菜单→ 编辑 “编辑”菜单→替换 编辑”菜单→ 编辑 查找和替换对 见下图） 话框（见下图）
编辑表格数据 编辑表格数据 数据的增、删、改操作
同文档编辑
数据计算与排序
选定单元格
表格/公式或排序命令 表格/
Word实例
表格格式化：文字格式、边框和底纹 表格格式化：文字格式、 表格/表格自动套用格式 表格 表格自动套用格式
套用“简明1” 套用“简明1” 格式的效果
Word实例
经过修饰后的登记表
Word实例
3.7 打印
打印前的页面设置 打印预览 打印参数的设置
Word实例
页面设置 页面设置
“文件”菜单 文件” 文件 “页面设置”命令 页面设置” 页面设置
Word实例
打印预览与打印
确认打印机 打印方式
方法
打印范围
“文件”菜单 文件” 文件
“打印”命令 打印” 打印 打印份数
Word实例
三、删除、复制和移动文本： 删除、复制和移动文本：
word2003基础教程(适合初学者)
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1．启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。
2．新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。
4．保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。
操作方法如下：①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。
④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。
提示：文档保存的几种方式（1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
（2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。
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文档的排版
页面排版和打印
基本操作
表格的制作
插入图片和其它图形
高级操作
文档的查阅和校对
2
3.1
认识 word 2003
Word2003的启动 Word2003的退出
Word2003的窗口界面
3
一、word2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>
86
三、其他图形
插入公式
插入/对象/公式3.0
插入文本框
插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接
87
3.8 文档的查阅
文档的视图 文档结构图 插入目录
88
一、文档视图
页面视图 普通视图 Web版式视图
大纲视图
89
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档，所有的图形对象都可 以在这里完整地显示出来。
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
57
奇偶页插入不同的页眉和页脚
① ②
视图/页眉和页脚
选择“页面设置” 按钮
“版式”选项 选择“奇偶页不同”
③ ④
58
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节
59
插入/分隔符
60
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显 示
22
字符格式化方法
① ②
格式工具栏：快速按钮 格式/字体
23
1、“字体”标签
字体
格式/字体
字形 大小
颜色、下滑线
预览效果
24
2、“字符间距”标签
缩放字符大小
字符间的距离 字符的位置
25
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
26
二、段落格式化（格式/段落）
对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距
格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级
96
2、设置大纲级别：格式/段落
97
三、插入目录
插入/索引和目录
98
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
表格转换为文本 文本转换文表格
83
3.7 图文混排
插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形
其他图形对象
84
一、图片的插入
1.
插入剪贴画
2.
3. 4.
插入来自文件图片
插入艺术字 插入自选图形 —— 插入/图片
85
二、设置图片格式
图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 ——“图片”工具 栏
① 格式/边框和底纹
② 选择“底纹”选项 卡
40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹
② 选择“页面边框”选项 卡
41
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示
首字下沉 特殊格式的设置
42
一、分栏(效果)
43
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
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★本章到此就结束了， 希望我的朋友们都能够满载而归。 谢谢各位的聆听，再见！
送各位一句经典的话：
将来的你，一定会感谢现在拼命努力的 自己。
—— 燕 彬
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三、保存文档
设置自动保存时间间隔：
工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码：
文件/另存为，工具/安全措施选项
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四、编辑文档
插入、撤销、恢复 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 检查拼写和语法
定位、查找和替换 定位、查找和替换
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1、选定文本的技巧
垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐
水平：两端对齐 居中对齐 右对齐
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3、设置表格框线和底纹
利用“表格和边框”工具栏
利用“格式|边框和底纹”命令
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4、表格自动套用格式
选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
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表格和文本之间相互转换
选中表格或文本，表格/转换
两端 对齐
中间 对齐
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三、项目符号和编号
添加项目符号和编号
自定义项目符号和编号
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1、添加项目符号和编号
① ② ③ ④
选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号；
单击<确定>，添加完成。
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2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目
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一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右
纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
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文件/页面设置（页边距、纸张）
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文件/页面设置（文档网格）
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二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮
文件/打印预览
预览打印效果
文件/打印：设置打印的页码范围
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查找格式的设置
替换格式的设置
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查找内容的输入
18
替换格式的设置
19
字体格式设置完成
20
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化
项目符号和编号
边框和底纹
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一、字符的格式化（格式/字 体）
字体、字号、字形 字体颜色、加下划线
字符间距
字符边框
、文字效果
字符底纹
3 双击桌面上Word的快捷图标
2
右击桌面-新建-Word2003，双击打开。 4
1
4
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
5
三、Word2003的窗口界面
6
1、常用工具栏
设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示
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设置背景
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设置水印
文字水印 图片水印
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3.6 表格的制作
表格的建立
表格的编辑
表格格式化 表格的处理
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一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏
3.使用“表格和边框”
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二、 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格
第四单元
文字处理软件（Word2003）
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Word基础知识
一、word的功能和特点 ⑴强大的编辑和中文处理功能 ⑵强大的版面设计功能 ⑶较强的表格处理和表格计算功能 ⑷图形处理功能 ⑸方便的文档管理功能 ⑹较强的Internet功能 ⑺较强的宏功能 ⑻更强的只能感知功能
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本章主要内容：
文档的编辑
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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2、格式/分栏
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二、首字下沉（效果）
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设置方法
① ② ③
将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
页面设置
打印预览和打印
页ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ排版
打印设置
全部 当前页
页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
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三、页面排版
插入页眉和页脚
使用分隔符
设置文档背景
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1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径
插入页码（插入/页码）
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“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间
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2、格式工具栏
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3、栏标尺
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3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档
编辑文档
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一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
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二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段
三击空白处，选择整篇文章
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2、检查拼写和语法
设置拼写检查