档案借阅查阅审批表
档案借阅审批单(通用模板)
借阅人所在部门分管领导
被借阅部门
经理
例：借阅财务类档案需集团财务管理部经理签字
被借阅部门
分管领导
例：借阅财务类档案需集团财务管理部分管领导签字
档案分管部门经理
档案分管部门分管领导
注：红色部分需借阅人填写，蓝色部分需相应人员填写
档案借阅申请单
记录编号:档案管理员编写
日期：借阅日期
借阅部门
借阅人所在部门/公司名称
借阅人
姓名
是否带出档案室
□是
□否
使用目的
办理××事宜
序号
借阅内容
1
××公司××文件
欲期归还日期
2
××项目××文件
欲期归还日期
借阅人部门经理
借阅人所在部门经理
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
档案借阅审批表
档案借阅审批表申请人姓名：_____________________申请单位：_____________________借阅档案名称：_____________________档案编号：_____________________借阅目的：_____________________借阅期限：_____________________审批人姓名：_____________________审批日期：_____________________审批意见：_____________________----------------------------------------------审批说明：本审批表用于对档案借阅申请进行审批。
借阅档案的申请人需填写以上信息，并提交给审批人进行审批。
审批人根据申请人的借阅目的、借阅期限等进行审批，并在审批意见栏中填写审批结果和审批日期。
请注意，借阅档案需要符合相关法律法规和单位内部规定。
借阅者应具备正确合法的借阅目的，并承诺在借阅期限内妥善保管档案，不得私自泄露、篡改或滥用档案信息。
如发现借阅者有违规行为，视情节轻重将采取相应的纪律处分措施。
借阅档案应提供详细的借阅目的和相关材料，以便审批人核实和评估借阅申请的合理性。
根据档案的保密级别和内容敏感度，审批人可决定是否通过申请，以及借阅期限的长短。
请在本表格的审批人姓名、审批日期和审批意见栏内填写相关信息，并将审批结果及时告知借阅申请人。
审批结果可通过电话、邮件或面对面等方式进行通知。
注意事项：1. 本审批表必须由申请人亲笔填写，并由申请单位盖章；2. 请如实填写借阅目的和借阅期限，不得提供虚假信息；3. 借阅人员需遵守单位内部档案管理规定，确保档案安全；4. 审批结果一经作出，不得随意更改。
申请人须知：1. 请填写申请人的真实姓名和所在单位；2. 请准确填写借阅档案的名称和编号；3. 借阅目的必须合法、真实，并与申请人的岗位职责或工作需要相关；4. 借阅期限应根据实际需要进行合理规划；5. 审批结果将通过书面形式通知，请保持电话、邮件等联系方式畅通。
干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
会计档案借阅审批表
档案管理员
会计档案借阅审批表 年月日
借阅类型 阅读□ 复印□ 外出□
财务负责人
借阅时间
会计档案借阅登记簿
所借阅档案
借阅人
归还日期
登记人：
序号
档案名称
一 会计凭证类 1 原始凭证 2 记账凭证 3 汇总凭证 二 会计账簿类 4 总账 5 明细账 6 日记账 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 10 年度财务报告(决算) 四 其他类 11 会计移交清册 12 会计档案保管清册 13 会计档案销毁清册 14 银行余额调节表 15 银行对账单
会计档案保管期限
保管期限
备注
15 年 15 年 15 年
15 15 15 年
15 年
3年 永久
15 年 永久 永久 5年 5年
包括日记账
现金和银行存款日记账保管 25 年 固定资产报废清理后保管 5 年
包括各级主管部门汇总财务报告 包括文字分析 包括文字分析
查(借)阅干部人事档案审批表
查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。
5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。
6. 本表由各单位按原版式翻印。
（16开纸）。
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档案查阅、借阅审批表
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记录编号
使用部门
姓名
工号
联系电话
部门（中心）
证明
我部门（中心）因工作需要利用（□查阅、□复印、□拷贝（□PDF□CAD）、□借阅）有关内容的档案，特此证明。
签字（盖章）：
年
月 日
查阅、借阅档案清单
档号
名 称
页（张）数
1
部门（中心）审核意见
质量技术部审核意见
分管领导审批
意见
总经理审批意见
利用目的
和利用效果
（包括案卷内在质量，提供数据，档案凭证有何经济效益等）
对档案管理意见和建议
备注