工程文件资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程文件管理制度
工程文件管理制度工程文件管理制度是指在工程项目过程中对于各种相关文件的管理规定和措施，旨在确保文件的安全、可靠、高效地保存和使用。
良好的文件管理制度对于提高工程项目的管理水平、推动项目的顺利进行具有重要意义。
下面将就工程文件管理制度进行详细阐述。
一、文件分类管理在工程文件管理制度中，首先需要对文件进行科学合理的分类管理。
根据文件的性质、用途和管理要求进行分类，常见的分类包括项目合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、质量文件、安全文件、经济文件等。
每种文件按照一定的标准和流程进行管理，确保文件的有序管理和查阅。
二、文件编号与版本控制为了保证文件的唯一性和可追溯性，在工程文件管理制度中引入文件编号与版本控制的机制。
对于每个文件都进行编号，并在文件中标明版本号和修订日期。
当有更新或修改时，需要按照一定的流程办理，确保文件的版本信息准确无误。
三、文件存储与传递为了保证工程文件的安全性和完整性，在工程文件管理制度中需要规定文件的存储和传递方式。
实物文件应放置在专门的文件柜或文件室中，并进行定期巡检和保养。
同时，应制定相应的文件借阅和归还制度，确保文件能够及时准确地传递给需要的人员。
四、文件查阅与查询一个科学有效的工程文件管理制度应该能够方便地进行文件的查阅和查询。
制定明确的文件查阅规程和查询流程，在保证文件安全的前提下，提高文件的使用效率。
可以利用电子文件管理系统，实现文件的快速检索和查阅，提高工作效率。
五、文件保密与备份工程文件管理制度应加强对于文件的保密工作，确保工程项目的商业机密和敏感信息不被泄露。
应设立相应的权限管理制度，确保只有有关人员可以查阅相关文件。
此外，在文件管理制度中也应规定文件的定期备份措施，以应对突发情况或数据丢失的风险。
六、文件销毁与档案管理根据法律法规和工程文件管理制度，对于不再需要保留的文件，应进行及时的销毁处理。
销毁过程应记录详细，确保文件的彻底消除。
对于需要长期保留的文件，应建立档案管理制度，进行分类整理和专门档案柜存储，确保文件可以长期保存和使用。
工程资料管理制度及措施
工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。
（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。
1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。
（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。
1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。
（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。
（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。
1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。
（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。
1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。
1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。
二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。
2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。
2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。
2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。
2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。
工程文件资料存档制度
工程文件资料存档制度一、制度目的为了规范工程文件资料的存档管理工作，保证工程文件资料的安全性和完整性，提高工程管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的文件资料的存档管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同协议、审批文件等。
三、存档责任1. 项目经理：负责工程文件资料的整理、分类和存档管理工作，确保工程文件资料的完整性和安全性。
2. 项目团队：各部门及相关人员要按照规定的流程和要求进行文件资料的整理、归档和存档工作。
3. 质量管理部门：负责监督工程文件资料存档管理工作的执行情况，及时发现问题并提出改进建议。
四、存档流程1. 文件整理：项目经理要对已完成的工程文件资料进行整理和分类，将其归档至指定的文件夹中。
2. 文件编号：对每一份文件资料都要进行编号，建立档案管理系统，实现文件资料的追踪和查询。
3. 存档管理：根据文件的保密程度和重要性，确定文件存档的方式和级别，确保文件资料的安全性。
4. 存档备份：要定期对文件资料进行备份，确保文件资料的完整性和可用性。
五、存档保密1. 项目经理要对涉及商业机密或个人隐私的文件资料进行保密管理，确保其不被泄露。
2. 文件资料的查阅和借阅必须经过相关部门的审批，并在查阅完成后及时归还。
3. 对于已经废弃或过期的文件资料，要进行及时销毁，防止泄露风险。
六、存档检查1. 质量管理部门定期对工程文件资料的存档管理工作进行检查和评估，发现问题要及时整改。
2. 项目经理要定期对文件资料的存档情况进行审核，确保文件资料的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于严重违反存档制度的单位或个人，要按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。
2. 对于轻微违规行为要及时整改，并加强培训，提高全员存档管理的意识和规范。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，由公司人力资源部门统一制定解释。
制度执行过程中如有需要调整或完善，应当积极主动地向公司相关部门提出建议，并经过层层审批后实施。
工程资料管理制度
工程资料管理制度一、引言工程资料管理是指对工程建设过程中所涉及的各种资料进行科学、合理的整理、保存、利用和交流的一项重要工作。
良好的工程资料管理制度能够确保工程建设顺利进行，提高工程质量和效率。
本文将介绍一个完整的工程资料管理制度，并对其重要性和实施方法进行详细讲解。
二、工程资料管理的重要性1. 保证工程质量工程资料是工程项目过程中的重要依据，包括设计图纸、合同文件、施工方案、验收报告等各种文件。
只有通过科学、有序的管理，才能确保工程质量的稳定和可靠。
2. 提高施工效率良好的工程资料管理能够使施工过程变得更加高效，减少重复劳动，避免错误和失误，提高施工的精度和效率。
3. 有利于工程管理和维护工程资料是对工程项目进行管理和维护的重要依据。
通过对资料的有序整理和保存，能够方便工程管理人员进行梳理和查询，为工程维护提供技术支持。
4. 作为工程项目的重要遗产工程项目完成后，工程资料成为保留下来的重要遗产。
它能够为后续的维修、改造和扩建提供宝贵的参考资料，对于保护和传承工程知识具有重要意义。
三、工程资料管理制度的内容和要求1. 资料的分类和编码根据资料的性质和用途，将其进行分类和编码，以便于管理和检索。
常见的分类包括设计资料、施工资料、验收资料等，编码可以采用数字、字母或符号等形式，保证唯一性和规范性。
2. 资料的顺序和存档方式根据资料的重要性和使用频率，确定资料的顺序和存档方式。
重要资料可以使用密封存档、数字化存档或多备份存档的方式，普通资料可以采用文件柜或文件盒的形式进行存档。
3. 资料的索引和检索建立完善的资料索引系统，详细记录资料的基本信息和存放位置，方便后续的检索和利用。
可以采用手册、数据库或电子文档等方式进行索引和检索。
4. 资料的保管和防护要对工程资料进行严格的保管和防护，确保其安全和完整。
采取防火、防水、防腐蚀等措施，定期检查和保养存档设施，保证资料的长期保存和可读性。
5. 资料的利用和共享鼓励工程项目组织内部的资料共享和利用，促进工程设计、施工和管理的协同工作。
国家工程资料管理制度
国家工程资料管理制度一、总则为规范国家工程资料的管理，保障工程信息的完整性、真实性和准确性，提高工程质量和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内的各类工程资料管理，包括建筑工程、水利工程、交通工程、能源工程等所有领域的工程资料管理。
三、资料的分类根据资料的性质和用途，将工程资料分为设计资料、施工资料、竣工资料、运营资料和归档资料等五类。
1. 设计资料：包括规划图纸、设计图纸、设计说明书、规范要求等设计阶段的资料。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工计划、工程材料、施工记录等施工阶段的资料。
3. 竣工资料：包括竣工图纸、验收报告、质量评估、工程档案等竣工阶段的资料。
4. 运营资料：包括运行记录、维护记录、技术数据等运营阶段的资料。
5. 归档资料：包括资料整理、存档、归档管理等资料管理的相关文件。
四、资料的管理流程1. 设计阶段：设计单位应按照规范要求编制设计资料，并审批备案。
设计阶段涉及的资料应当整理归档，备案管理。
2. 施工阶段：施工单位应按照施工图纸和施工计划进行施工，施工单位应及时记录施工过程中的各项数据和信息，并整理归档。
施工完成后，提交竣工资料备案。
3. 竣工阶段：工程竣工后，应编制竣工资料，包括竣工图纸、验收报告、工程档案等，并提交相关部门备案。
4. 运营阶段：工程投入运营后，应建立健全的运营管理制度，及时记录运行情况，保障运行数据的准确性和完整性。
5. 归档管理：对于各阶段的资料，应按照工程管理的相关规定进行整理归档，确保资料的长期保存和利用价值。
五、资料的保密措施1. 对于涉密资料，应按照国家的有关规定进行管理，确保涉密资料的安全性和保密性。
2. 对于其他资料，应建立健全的保密措施，保障资料的安全性和不被篡改的性质。
3. 职工应具备资料保密意识，不得随意泄露和外传资料，对于违反保密规定的行为，应依法追究责任。
六、监督检查和责任追究1. 工程项目的相关部门应定期对工程资料管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
工程文件管理制度
工程文件管理制度一、概述工程项目是一个复杂而且持续时间较长的过程，涉及到众多的文件和资料，因此，建立一个科学的工程文件管理制度是十分必要的。
本制度的目的是确保工程项目的文件能够被系统、规范地管理和利用，以提高工程项目的效率和质量。
二、文件管理的原则1.规范性：工程项目的文件管理应遵循一定的规范和标准，确保文件的正确性和可靠性。
2.共享性：工程项目的文件应充分共享，以便相关人员能够及时获取所需的文件信息。
3.安全性：工程项目的文件应有严格的权限控制，并采取措施保护文件的安全性，防止文件丢失或被篡改。
4.便捷性：工程项目的文件管理应方便快捷，用户能够轻松地查找、检索和使用所需的文件。
三、文件管理的组织1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，例如设计文件、施工文件、质量文件等。
2.文件编码：为每个文件制定唯一的编码，编码应按照一定规则，方便进行文件的存储和检索。
3.文件命名：对于每个文件，应有清晰明确的命名，命名应包含文件的类型、编号和版本等信息。
4.文件存储：文件应存储在专门的文件夹或数据库中，文件夹或数据库的结构应与文件分类和编码相对应。
5.文件备份：对于重要的文件，应进行定期的备份，以防止文件的丢失或损坏。
6.文件归档：对于不再需要使用的文件，应进行归档处理，确保文件的存档安全和可靠。
四、文件管理的流程1.文件的录入：将新建或获得的文件进行录入，记录文件的基本信息，并为文件进行编码和命名。
2.文件的归档：对于项目完成或不再需要使用的文件，进行归档处理，包括整理、分类、编码、命名和存档。
3.文件的存储：将文件按照分类和编码的要求存放在相应的文件夹或数据库中，确保文件的存储安全和易于检索。
4.文件的访问：对于需要使用文件的人员，根据权限设定，提供文件的访问权限，并记录文件的使用情况。
5.文件的更新：对于需要修改或更新的文件，进行文件的版本控制，确保每个版本的文件都能够被管理和使用。
6.文件的借阅：对于需要借阅文件的人员，应按照规定的程序进行文件的借阅申请和归还，同时记录文件的借阅情况。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
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XX公司
工程文件资料管理制度
1 总则
1.1为规范XX公司工程文件资料管理，明确与工程有关文件资料的范围、接收、分发、无效版回收，存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关方均能及时获得并按有效版本的工程文件开展施工和资料整理，有利于工程建设和竣工移交，特制定本规定。
1.2本制度适用于XX公司及下属子公司、工程建设参建单位。
2 职责
2.1基建管理部职责
2.1.1负责工程方案论证审查、超过30万元以上工程变更、质量事故处理等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。
2.1.2负责施工组织总设计、工程整体开工报告、里程碑进度计划、工程竣工报告等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。
2.1.3负责本制度的监督执行、检查考核。
2.2子公司工程部职责
2.2.1负责工程图纸资料的归档管理工作，负责整个工程文件资料的接收、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档、竣工资料的汇总及移交。
2.2.2负责工程施工组织设计、作业指导书、环境控制措施等文件的审核及相关文件的归口管理工作。
2.2.3子公司工程部是工程文件资料的唯一进出口，所有工程文件资料由此接收、分发。
2.3监理单位职责
2.3.1负责分发工程建设文件资料，确认分发文件资料是否有效。
2.3.2负责监督检查工程建设过程中文件资料的收集、整理和积累，监督检查工程文件资料是否完整、准确、受控情况。
2.3.3对施工单位提交的竣工资料进行技术性和规范性审核、签认。
2.3.4负责提交监理过程中的监理单位文件。
2.3.5负责提交综合性文件和监理报告。
2.3.6负责提交监理单位竣工资料，监理单位资料按规定组卷。
2.3.7负责提交合同规定的其他技术资料，包括电子版技术资料。
2.4施工、调试单位职责
2.4.1管理好领用的工程文件，及时向施工人员提供有效版本工程文件，回收、整理并向监理单位移交无效版文件。
2.4.2及时编制并向监理单位、子公司工程部提交施工过程中产生的各种文件资料。
2.4.3对设计单位及设备供应单位提供的工程技术文件正确理解，按照提供资料正确实施。
2.4.4协助设计单位完成竣工图。
2.4.5负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。
2.5 设计单位职责
2.5.1负责工程图纸设计、《工程施工组织总设计大纲》的编制工作。
2.5.2及时出版施工过程中出现的设计变更和变更设计。
2.5.3修改变更图纸，确认设计图纸的有效性。
2.5.4负责竣工图的编制。
3 管理要求
3.1文件的接收分发
3.1.1设计单位、设备供货单位提供的设计或设备文件应按合同规定份数直接发至子公司工程部，由子公司工程部签收。
3.1.2子公司工程部在收到工程设计文件或设备厂家按订货合同提交的设备文件后，应按交付清单逐一核对、验收，输入计算机纳入统一管理系统。
3.1.3随设备带来的图纸，开箱后由子公司工程部整理、存档、分发。
3.1.4整理完毕的图纸资料（包括制造厂提交的工程图纸文件），子公司工程部应及时按规定的份数分发至监理及相关单位，并做好签收记录。
3.2标识、版本更新
3.2.1设计及设备文件均应在每张图上做明显状态标识，确认是否为有效版本。
3.2.2名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件目录上清楚的注明前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3.2.3子公司工程部根据原图纸资料发放渠道、数量发放新版本，收回旧版本。
每一版本子公司工程部保存二份备查，旧版本加盖“作废”印章。
3.2.4施工、调试单位应及时将有效版本发至使用者手中，并收回旧版本，整理后及时交子公司工程部处理。
3.3补遗和索赔
3.3.1图纸资料如与交付清单不符或短缺，有图面不清晰、难以辨认等问题，子公司工程部应立即传真或函告制造厂或设计单位限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，子公司工程部应传真制造厂或设计单位，索取图纸资料。
3.4图纸不符的处理
3.4.1收到图纸资料的部门和单位，如认为该图纸资料与工程项目不符、不能执行或不属于自身的工作范围，应注明原因，在两日内将图纸资料送还子公司工程部。
3.4.2子公司工程部在收到不符或不能执行的图纸资料后，应立即研究各单位承包合同范围，确定新的分发方案。
3.4.3如问题涉及设备供应单位，子公司工程部应协调解决并负责与制造厂联系处理。
3.5文件包
3.5.1按照工程项目划分内容建立工程资料文件包，文件包在施工过程中不断补充、完善。
3.5.2文件包在单位工程或分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应编制完毕，作为竣工、试运条件之一，不合格者不能竣工，不得参加分部试运和总启动。
3.5.3文件包内应包含（但不限于）以下内容：
施工图纸交底及会审纪要；开工条件审核及开工报告；作业指导书；原材料化验报告及半成品检验报告；技术交底记录；施工测量定位放线记录；地基处理及回填土夯实检验报告；隐蔽工程检查验收记录；不符合合项处理文件；质量事故处理文件；设备检修、安装记录；焊接文件和金属监督检验报告；工程沉降、变形、位移实测记录；工程质量验评记录；质量监督检查验收签证书；自动控制调试投入报告；设备分部试运文件；设备调试及启动方案；设备调试及联动试验报告；设计竣工图、设备竣工图（或设计图纸及设计变更、设备图及设计变更）；安装检修、运行维护说明书；产品检验报告；验收文件、产品出厂合格证；设备出厂总装调试记录；试运记录表格等。
3.5.4文件包内文件应齐全、规范，包装精美、完整，归档的文件资料要字迹清晰，图面整洁。
3.5.5经检查完整、合格的文件包将作为竣工资料，在工程竣工移交后移交子公司工程部，经子公司工程技术人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后，接收资料。
3.6施工调试文件的审查
当施工及调试单位的施工专业文件（如开工报告、施工组织设计、分步试运计划、整套启动试运计划等）编制完成后，按规定提交监理单位、子公司工程部、基建管理部审批或备案。
3.7 工程文件资料经子公司工程部审核确认。
4 报告和记录
4.1各单位工程文件资料必须按照项目划分情况分类整理，整理完成后建立目录，以便审查。
4.2 子公司工程部移交公司档案室工程文件资料两套，标明正本、副本字样。
4.3各单位形成的工程文件过程资料必须用碳素笔或钢笔签字。
4.4竣工图使用蓝图，由设计单位注明竣工图字样。
4.5竣工图必须经过监理单位审核，子公司工程部签字确认。
5 附则
5.1 本制度未尽事宜按照国家相关规范处理，各子公司遵照执行。
5.2 本制度由基建管理部起草，并负责解释。
5.3 本制度自下发之日起开始实施。
6 附录
1、工程文件资料收发流程图
2、竣工资料审核移交流程图
附录1 工程文件资料收发流程图
附录2 竣工资料审核移交流程图。