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煤矿企业供应科管理制度
煤矿企业供应科管理制度一、总则为规范煤矿企业供应科的管理工作，提高供应效率和质量，制定本管理制度。
二、职责和权责1.供应科的职责：（1）负责煤矿企业的物资供应和采购工作；（2）制定物资采购计划，并组织实施；（3）开展物资供应市场的调查研究，建立供应商的档案；（4）组织进行供应商的评估，并定期更新供应商的档案；（5）编制供应商的清单，并根据需要进行招标；（6）负责与供应商的谈判，达成供应合同；（7）确保供应的及时、准确和合规性；（8）协助财务部门开展物资结算和付款工作；（9）协调各部门之间的物资供应工作。
2.供应科的权限：（1）制定物资采购计划和供应商的评估标准；（2）对供应商进行资质审核和评估，并确定合格供应商名单；（3）与供应商签订供应合同，并监督和管理供应的执行过程；（4）发放物资采购委托书和供应商准入证明；（5）编制供应商的清单，并根据需要进行招标；（6）审核物资的采购计划和采购方案；（7）审核和批准物资采购资金预算；（8）协助财务部门进行物资结算和付款。
三、管理工作流程1.供应计划（1）供应科根据各部门的需求情况，制定物资采购计划；（2）采购计划需经相关部门负责人审核，并报批；（3）供应科组织实施采购计划，并与供应商进行谈判和比价。
2.供应商资质评估（1）供应科负责对供应商进行资质审核和评估，并建立供应商的档案；（2）供应商的资质审核和评估标准由供应科制定，并报相关领导批准；（3）供应商资质审核和评估结果需报告相关领导，并定期更新供应商的档案。
3.招标程序（1）根据需要，供应科编制招标文件，并进行宣传；（2）组织开标和评标过程，确保招标程序的公平、公正和公开；（3）对中标单位进行综合评估和资质审核，并达成供应合同。
4.合同签订（1）供应科负责与供应商进行谈判，达成供应合同；（2）合同内容应明确物资的品种、数量、价格、交付时间和质量要求等；（3）供应合同需报相关部门负责人批准，并存档备查。
矿业集团物资供应管理规定
井陉矿业集团物资供应管理办法第一章总则第一条为了加强和规范井矿集团物资供应管理工作;落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能;实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标..制定物资供应管理办法..第二条物资供应管理办法包括：计划管理、采购管理、仓库管理、消耗定额管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理..第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行集团公司、矿厂两级管理体制..执行对物资集中招标采购、分别派送、分别结算的管理模式..二、物资采购权归集团物资供应分公司;对所有物资实行集中统一管理..三、各矿厂供应部门负责采购计划的汇总上报;物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项..第四条物资供应分公司;负责冀中能源集团集中采购目录范围内物资详见附件计划的审核、编报及相关事宜;接受冀中能源经贸分公司物资供应部的业务指导;确保相关政策的落实..第五条物资供应分公司负责本集团其它物资的采购..凡列入井矿集团招标采购目录范围内物资详见附件;按程序组织招标采购..对其它物资按照定点采购和比值比价的原则进行采购..集团公司对供应商实行统一管理;并负责对各矿厂供应部门工作给予指导、管理、监督和检查..第六条集团公司物资仓储由各矿厂管理;物资供应分公司统一调剂集团公司各单位的库存物资..第七条特殊物资;经物资供应分公司审核批准;可委托基层供应部门自行采购..第八条物资供应分公司工作职责一、负责贯彻落实上级物资供应管理工作的方针、政策;制定物资供应管理制度和管理办法..二、负责编制集团公司的物资采购计划;组织物资招标采购工作..对供应商实行统一管理..三、负责定期总结、布置、安排集团公司的物资供应管理工作..对集团公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核..四、负责集团公司物资平衡调剂、废旧物资管理和仓库管理工作..积极推行物资代储代销..五、负责分管预算指标的落实;检查、分析吨煤材料费消耗指标完成情况;加强全面风险管理;确保完成各项指标..六、负责集团公司供应系统的业务培训工作..七、负责集团公司的物资统计报表和建立物资供应管理信息系统..八、完成集团公司领导交办的其它工作..第九条供应科工作职责一、接受集团物资供应分公司的业务指导;落实本单位物资供应管理工作..二、负责本单位物资需用计划的编制、汇总;并按时上报集团物资供应分公司..三、负责本单位物资统计报表的编制;按时上报集团物资供应分公司;建立和保管物资统计资料档案..四、加强仓库和现场管理;做好物资的验收、保管、保养、发放和使用;配合上级部门做好物资调拨工作..五、负责制定、落实本单位的储备资金、消耗定额及废旧物资的回收、利用、处理等项管理工作..六、负责本单位物资安全管理工作;建立完善各项安全管理制度;定期进行安全检查;发现问题及时处理..第十条第十一条流程图说明一、区队、车间使用计划：根据月作业计划及材料消耗定额;由区队、车间材料员和工程技术人员负责编制;并报供应科..二、调整汇总：供应科对区队、车间上报的材料计划进行审核、调整并汇总..三、利库调整：供应科汇总区队、车间使用计划后;进行利库;对计划进行核对;形成汇总计划..四、需求计划：供应科对计划进行编制汇总;形成本单位的月需求计划..五、审批：本单位需求计划经供应科长、主管领导审批盖章后;上报集团物资供应分公司..六、汇总：物资供应分公司对各矿、厂上报的需用计划进行汇总..七、平衡调剂：物资供应分公司汇总计划后;在集团内部进行平衡调剂..八、需求计划：平衡调剂完毕后;分别编制冀中能源和井矿集团需求计划..九、采购计划：需求计划上报后;物资供应分公司按照物资管理权限;确定物资采购方式..十、审批：物资需用计划;经集团领导审批后;由物资供应分公司组织实施招标采购..十一、签订合同：按规定程序进行招标采购;各单位分别与供应商签订合同..十二、到货验收：到货后;由使用单位组织有关部门或技术人员进行验收..验收无误后;报财务部门按合同规定办理付款手续..十三、入库：验收完毕后;办理入库手续;登账上卡..十四、保管：按照不同物资的保管要求;对设备和材料进行保管..十五、出库：按区队、车间使用计划和物资发放的有关规定发放出库..第三章计划管理第十二条计划的编制一、计划编制的原则：实事求是、保障需用、统筹兼顾、经济有效..二、计划编制的依据：物资采购计划要根据年度消耗量、前期库存量含代储代销物资、合理储备、调剂滞留量确定..年度消耗量的确定要依据生产任务、生产条件、消耗定额、工程计划等综合要素测定;并与年度各矿厂生产成本、工程资金计划中有关预算指标相统一..第十三条计划的分类一、按计划提报单位层次可分为：一区队、车间物资需用计划二矿、厂物资需用计划三冀中能源招标采购计划四井矿集团招标采购计划二、按计划提报时间可分为：一年度物资需求计划含固定资产投资工程计划二半年度物资需求计划三月度物资需求计划四临时物资需求计划第十四条计划的审核各单位需求计划必须经各矿厂领导、主管矿厂领导、主管科长、计划员签字及单位盖章后;上报物资供应分公司;并负责组织实施..第十五条计划编制上报时间一、年度物资需求计划：使用单位于上年末11月25日前;上报物资供应分公司..二、半年度物资需求计划：使用单位于5月25日前;上报物资供应分公司..三、月度物资需求计划：使用单位于每月30 日前;上报物资供应分公司..第十六条物资采购供应计划的检查分析一、检查分析时间：计划执行过程完毕后;对计划进行检查分析..二、检查分析的主要内容：一物资采购供应计划执行情况分析；二物资采购质量与价格分析；三物资验收、发放情况分析；四物资储备量与资金占用量分析；五物资节约与综合利用情况分析..三、检查分析的主要手段是物资的核销..物资核销主要内容：一物资的品种：企业消耗的主要物资和消耗量大或易发生问题的物资..二物资的使用方向：按生产任务、建设项目等分别核销..三物资的消耗数量：主要看各项任务的消耗量与计划需用量是否相符；与消耗定额是否相符;差距有多大;是否合理;什么原因..四核销工作：由各矿厂供应部门组织各用料单位逐级审查汇总;同时做出简要文字说明..第十七条需求计划的确认..年、月度正常计划由集团物资供应分公司统一确认;统一纳入物资招标或其它采购范围;临时需求计划由集团物资供应分公司审核后制定采购预案;并实施招标或其它采购..对确认的需求计划;物资供应分公司必须全力组织采购;确保生产、工程建设需要..第十八条各矿厂供应部门要增强物资采购计划的准确性、严肃性;任何单位和部门不得无计划订货、无计划结算;供应部门严禁无计划发货;违者严肃追究相关人员的责任..第四章采购管理第十九条采购原则物资采购遵循的原则是：透明、公开、公平、公正..第二十条采购权限一、凡属冀中能源集中招标采购物资;由物资供应分公司汇总上报物资需用计划;由冀中能源经贸分公司集中招标采购..物资供应分公司对其它所需采购物资;除国家规定的专卖物资、属卖方市场物资、无法形成批量物资、指定生产厂供货物资外;均应采取招标方式采购..三、对冀中能源经贸分公司招标采购物资和井矿集团招标采购物资;物资供应分公司要及时组织各单位分别与供应商签订合同..物资到货后;由各单位进行验收、付款..四、除冀中能源经贸分公司负责招标采购的物资外;其它物资均由物资供应分公司负责招标采购或比价采购..五、特殊情况;物资供应分公司可委托各矿厂供应部门进行采购..其它部门不得擅自采购..第二十一条采购方法及方式招标采购采取邀请招标、续标、议标或指定供应商等形式进行采购;招标形式由集团公司招标委员会确定..一、邀请招标..时间可由招标人选择若干供应商向其发出邀请;被邀请的供应商投标竞争;从中选定中标者..二、续标采购..是指纳入招标采购的物资品种因年度计划量中未列足;由采购人按照年度招标价格在中标供应商间补充订货的一种采购方式..三、议标..在采购方优势不强、采取招标采购难以达到预期价位、生产急需等情况下;可以采取议标方式采购..由采购人和供应商之间通过一对一谈判而最终达到采购目的..四、指定供应商采购..对于煤矿专用设备中替代互换性较差、必须使用原厂配件、独家生产、行政管理机关指定产品等情况下的物资需求;可以采取指定供应商采购方式;采用指定供应商方式必须进行议标谈判;对于选用专用设备的;在采购设备报价时;供应商要连同配件价格一并报送..第二十二条对于集团公司内部所属企业生产的产品;要引入市场机制;在同等价格和质量情况下;必须使用内部资源..第二十三条物资采购合同管理物资供销合同是规定和约束双方权利和义务的法律文本;可保护双方经济利益;最大限度地减少经济纠纷;要求采购物资必须签订物资供销合同..一、签订物资供销合同的依据是物资采购计划;合同签订的供货人必须是邀请招标、续标、议标或指定供应商等形式;确定的供应商;合同价必须是招标、比价或定点采购确定的价格..二、供销合同采用国家标准合同和招标文件条款规定格式..要对合同条款认真填写;依照采购计划认真填写物资的名称、规格、质量标准等;避免填写失误造成进货错误..按照合同法认真填写涉及纠纷、赔偿、仲裁的条款;避免合同欺诈给企业带来损失..三、供销合同须经律师或法律顾问审核..供销合同经双方签字盖章即发生法律效力..若解除、变更、终止均须双方协商达成一致意见..四、合同执行合同生效后;按合同交货进度;及时催促供应方按时发货..收到托运单据或提货凭单后;即前往提货点;按提货程序清点货物品种、质量、数量相符后签收..验收合格的货物及时运抵仓库;办理移交入库手续;并持有关发票和提货凭证到财务部门办理结算手续..五、问题处理一如发现货物品种、数量或重量与合同不符的；经检测;质量与合同约定标准不符的;可拒绝接收或将货物退回供应方并及时告知供应方;就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜按合同规定进行谈判..二如发现缺货、供货延迟、货款诈骗等问题;应及时上报主管领导处置;寻找替代品或变更生产计划..并保留追究经济赔偿的权力..六、合同存档各单位供应部门要妥善保管已签订的合同及其技术协议、调价文件或通知;要建立合同台账;按类别、日期进行整理和保管..定期将执行完毕的合同转交档案管理部门存档管理..第二十四条供应商管理根据本集团需用的物资要求;按照确定供应商标准;由物资供应分公司和基层单位共同推荐供应商..经物资供应分公司对供应商进行全面资质认定后;确定为筛选对象..一、被确定的筛选对象;经过招标;确定中标单位为集团供应商库成员..二、建立供应商管理库和供应商档案;对供应商库成员实行动态管理;定期对供应商进行综合评价;确定资质等级..三、建立对供应商考核制度..每月对供应商进行考核;每季度对存在质量问题、不能满足供货要求的供应商库成员进行质询、淘汰更换..对长期考核保持优良的可晋升为战略合作伙伴关系..四、对供应商实行专业化管理;明确供应商的进货范围;取消“万能供应商”..五、本着“保护市场不保护落后”的原则;在同等价格和质量情况下;必须使用集团内部产品..第二十五条其它要求一、各单位供应部门应采取有效措施;完成企业下达的降低采购成本的指标;或达到采购目标成本..二、应密切关注主要材料的市场供求、价格变动情况..三、分析主要物料的采购成本及构成..掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本中的比重..四、选择运输方式..应考虑运输费用、途中损耗、快捷性、安全性、方便性等..五、会同财务部门确定结算方式..协商使用赊购、承兑汇票、先进货后付款;送货到厂的形式;减少采购和库存资金的占用..六、货款的支付程序以到货验收单、入库单、合同增值税票为原始凭证→验证核实→财务挂账→供应科提出付款申请→主管领导批准→付款记账..第二十六条物资供应分公司对各矿、厂供应科进行如下检查：一、采购目标成本完成情况二、采购合同履约率和违约情况三、计划兑现率和领用率四、是否按规定上报计划五、是否在确定的供应商范围内采购六、采购物资是否经物资供应分公司批准七、廉洁、遵纪守法和执行规章制度情况第五章仓库管理第二十七条仓库布局与建筑一、仓库平面布局和货物流程合理;仓库建筑坚固适用;符合采光、通风、防尘、防潮、防火要求;库区、料棚平整;道路畅通..二、库内设施齐全;有仓库管理五项基本制度;即：保管员岗位责任制度、物资验收制度、物资发放制度、防火制度及安全保卫制度;并悬挂张贴在明显位置..库房办公室要有储备资金动态牌板;按月填写物资分类储备资金占用情况..每个库内要设置四号定位图版..第二十八条物资验收一、物资验收依据物资入库验收就是依据与供应商签订的合同或协议及供应商所附有关质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、磅码单、发货明细表等;按有关验收标准对物资进行品名、规格、质量、数量、性能等指标的检验和确认..二、验收的准备工作一熟悉精通验收标准、验收凭证等验收资料..二配备、会用并经常保养好验收需用的器具..对所有的验收器具;必须事先检查、核对;保证准确..三对验收人员要定期进行物资验收知识的培训;使其熟练掌握、应用..四确定好物资的存放地点、堆码形式及保管方法..三、物资验收的期限物资验收工作要求及时、准确;要求见物、见单后立即验收..一般材料最迟不超过三天;大宗材料和大型设备不超过七天..验收无误后;要及时签章、登卡、入账..机电设备需注明生产厂家和出厂日期..四、填写物资验收报告进行物资验收时;要做好验收记录;验收工作完毕;要及时填写验收报告..验收报告包括以下内容：一检验物资的品名、规格、数量应收数量;实收数量二入库时的包装情况三到库的日期与检验日期四供方提供证件情况五实物检验;如有短缺残损时;应写明残损程度与原因六抽验的数量和标号;抽查结果七供货单位名称八处理意见：验收记录应有验收人签章;并经仓库主管审核盖章后;方能生效..五、数量的验收根据合同、协议的规定;对到货入库物资的数量进行清查核实;确保数量准确..验收方法一般有：检斤、检尺、点数、复合验收采用两种或两种以上的方法一抽样验收：所有物资到货;必须首先清点件数和数量..凡有下列情况之一者;可采取抽样验收..1、证件齐全;数大、件多、包装完整无疑者；2、验收易损坏物资或包装破坏后不易恢复的物资;在抽样时;件数必须清点;以生产批次或运输批次抽样5—10%以鉴别质量性能是否合格;数量是否准确..二理论换算：按国家规定和合同要求换算方法;换算验收..三重量检斤：用国家规定的标准器具;称重验收..四检尺验收：用国家规定的标准器具;按国标规定的检测方法或合同要求进行验收..五点数计重：统一重量的包装物资如水泥、炸药可点数计重验收..六求积验收：砂石进货时;可过磅称重..但验收盘点时;可堆成一定形状后;丈量求积换算重量..七数量验收误差1、以个数为计量单位的不准有误差..2、以重量为计量单位的准许有3‰误差；贵重金属不准有误差..3、以长度为计量单位的准许有1%误差；坑木木材以m3为计量单位的;准许有1%误差..4、一切物资验收;均需按合同规定的计量办法验收;在规定误差范围内;按实发数量收账..超过上述误差者;则做为数量不符验收..六、规格质量的验收一规格的验收：根据技术特征或合同的规定;对验收物资要全部进行尺寸规格的检验..二质量的验收：根据物资种类和属性;按有关质量标准和合同要求;对到货入库物资进行外观和内在质量检验..1、进行质量验收首先要对物资外观质量验收;验收人员通过感观对物资的包装、外形是否损坏或污染等进行验收..2、对一些需要进行物理、化学性质进行检验的物资;验收人员可通过配备的检验设备进行检验;如不具备检验设备等工具;可送交具备资质的专门或指定的检验部门代为检验..七、物资验收责任的划分一一般性材料和小型设备;由仓库保管人员验收..二大型成套;技术性能较强的机电设备和物资含进口到货后;应由使用单位报请有关技术部门或国家商检部门按照本局机电设备管理办法或国家有关规定负责验收..三验收人员对所有物资验收都要做验收记录;并应妥善保管备查..八、验收中发现问题的处理..一货物与凭证不符的不验收..二发现数量不符、质量不合格、短缺、损坏、无质量证明和技术资料不全的不验收..三未经验收或验收不合格;不能动用..四对上述情况要认真填写记录及时通知主管领导和供应商;按有关规定及时处理..九、物资验收合格后;由验收人员或保管员在物资验收单上签字;填写品名、规格、型号、单价、数量、以及来料单位;编号后;登记入账..十、凡属工程项目建设用材料和设备的验收;均按照以上标准、规定、要求执行..第二十九条物资的保管保养一、物资进库;按不同类别;不同规格;及不同物资化学性质和存放时间长短;分别存放在相应条件的仓库内保管..在库内货架存放的;每项材料都要悬挂材料标签和材料卡片..二、物资摆放要整齐;上架物资按上轻下重;中间常动进行存放..堆放物资;垛与垛之间要留通风道;高度不能超过有关规定;做到定量包装;分类存放;五十成行;过目知数..材料库存摆放要整齐划一;“四号定位”;即：库号、架号、行号、列号..“五五摆放”;即：上架物资要五五成行、五五成列、五五成垛..便于清查核对..三、库存物资必须材质不混;品名、规格不错、不串;数量准确;做到无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质和账、物、卡、资金四相符..四、库内必须有干湿温度计;仓库管理人员根据库内温度变化;随时采取措施调整..必须做到“十不”;即：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不丢、不漏、不爆..五、对一些物资的保管要求：一钢材堆放要一头齐;存放环境应干燥;通风良好;场地干净无杂草、杂物;上盖下垫;避免受雨、露、霜、雪的侵蚀..二贵重物资要专柜加锁保管..火工产品、有毒、有害、高腐蚀产品的存放要符合公安部门的规定和要求..三化工产品要控制进货;定期检查;储存条件应满足化工产品的储存要求..四纤维材料存放在干燥、通风良好的库房内;轴承也可以存放一起..五水泥码垛不能超过10层;要存放在通风干燥库内;按保质期内用量进货..六、生产基建及代保管物资;要分账保管;积压物资单独建账;单独存放;新旧物资要分库存放管理..第三十条仓库保管员的业务要求一、每个保管员要做到“四懂”;即：物资名称规格、物资性能用途、业务流程、业务保安规程..“五会”;即：会识货;会换算;会保管保养;会使用衡器、量具;会使用消防器材..“十过硬”;即：收发过硬、识货过硬、保管保养过硬、四对口五五化过硬、熟悉材料编号过硬、使用衡器和量具过硬、使用消防器材过硬、执行制度过硬、换算过硬、账目日清月结和编报报表过硬..二、账务处理规范化;做到“一坚持”; 即：坚持日清月结..“五不许”; 即：不许潦草、不许涂改、不许挖补、不许污损、不许丢失..“八准确”;即：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额要准确..三、收、发等各种单据要按月整理;装订成册;妥善保管..四、熟悉“四防”知识;即：防火、防汛、防盗、防破坏..仓库管理条例和本岗位责任制..第三十一条物资发放一、各矿厂供应科在对基层用料单位发放物资时;应遵循以下原则：一生产维修所需主要材料按定额定量供应..二基本建设包括专项工程物资;按照工程项目、单位工程预算和工程进度供料..三大型材料、贵重仪表和主要工具等由有关部门归口管理;经主管部门和领导审批供应..四一般物资和零星用物资按资金限额控制供应..五对于机械制造、设备大修、零部件自制加工;可根据单台消耗定额或制造图纸计划供应..二、大宗物资的发放出库要求一核对出库凭证..保管人员在发货前必须审核印签是否齐全;数据是否清楚;核对无误后方可发货..。
煤矿供应科安全管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿供应科安全管理，保障供应工作顺利进行，防止事故发生，保障职工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿供应科所有职工及其相关作业活动。
第三条供应科安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“以人为本、安全发展”的原则。
第二章安全职责第四条供应科科长是供应科安全管理的第一责任人，负责组织、领导、协调本部门的安全管理工作。
第五条供应科副科长及班组长对本部门的安全管理工作负直接责任，具体负责本岗位的安全管理。
第六条供应科全体职工应严格遵守本制度，积极参与安全管理，发现安全隐患及时报告。
第三章安全生产管理第七条安全教育培训1. 供应科应定期组织职工进行安全生产教育培训，提高职工安全意识和操作技能。
2. 新员工上岗前必须经过安全教育培训，取得上岗资格。
第八条安全检查1. 供应科应定期进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 对重大隐患，应立即上报矿安全管理部门，并采取措施予以消除。
第九条安全设施与设备1. 供应科应确保所有安全设施与设备完好、有效。
2. 定期对安全设施与设备进行检查、维护和保养。
第十条安全操作规程1. 供应科应严格执行各项安全操作规程，确保操作安全。
2. 任何违反安全操作规程的行为，一经发现，应立即制止并追究责任。
第四章事故处理第十一条事故报告1. 发生安全事故，应立即上报矿安全管理部门。
2. 事故报告应包括事故时间、地点、原因、人员伤亡及经济损失等内容。
第十二条事故调查1. 供应科应积极配合矿安全管理部门进行事故调查。
2. 事故调查结果应作为责任追究的依据。
第十三条事故处理1. 对事故责任者，应依法依规进行处理。
2. 对因事故造成的人员伤亡及经济损失，应依法赔偿。
第五章附则第十四条本制度由供应科负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
煤矿企业供应科管理制度
评价方式
02
03
激励措施
采用多种评价方式，如自我评价 、上级评价、同事评价等。
根据考核评价结果，对优秀员工 给予奖励和晋升机会，对表现不 佳的员工进行改进和调整。
03
CATALOGUE
物资采购管理制度
采购计划与预算制度
采购计划
根据企业生产计划和部门预算，制定合理的采购计划，确保物资供 应的及时性和充足性。
供应科应及时向矿内相关部门反馈物资供应 进度、库存状况等信息，以便其他部门了解 并对物资计划进行调整。
外部协调与合作机制
01
与供应商建立长期合 作关系
供应科应与主要供应商建立长期合作 关系，确保物资供应稳定可靠，遇到 问题时能够及时解决。
02
定期与供应商沟通
供应科应定期与供应商沟通，了解市 场变化、价格波动等信息，以便及时 调整采购策略。
协助其他部门进行物资需求计划、供应商管理、库存管理等 工作实施，提高整个企业的物资管理水平。
管理制度的制定目的和原则
制定管理制度的目的是规范供应科的工作流程和行为，提高工作效率和质量，确保物资供应的安全、 及时和准确。
制定管理制度的原则是依据国家法律法规和企业内部规章制度，结合供应科的实际情况，制定科学、 合理、可操作的管理制度。
预算控制
对采购预算进行严格控制，防止超预算或乱花钱。
预算调整
在遇到特殊情况下，及时调整预算，确保采购计划的顺利实施。
市场调研与供应商选择
市场调研
对市场进行定期调研，了解物资价格波动和 产品质量情况。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应商，确保物 资的质量和价格的合理性。
供应商评估
定期对供应商进行评估，包括交货周期、产 品质量、价格等方面的评估。
供应科管理制度
供应科管理制度供应科管理制度为了规范和优化供应科的管理工作，提高工作质量和效率，特制定以下管理制度：一、供应科职责1. 负责公司的采购工作，组织招标、投标、议标等活动。
2. 管理供应信息库，建立与供应商关系，确保供应所需资源的及时到位。
3. 制定供应成本控制计划，并持续执行改进，以提高效益。
4. 管理供应合同，确保合同执行顺利，降低风险。
5. 监督供应商的业绩，建立供应商等级评估制度。
二、供应流程1. 需求确认：各部门向供应科提供所需物资清单，并附上申请理由。
2. 采购计划编制：供应科根据部门提供的需求清单，制定采购计划和时限，同时通过询价和招标等方式确定采购方式。
3. 招标和议标：对涉及大量金额或关键物资的采购活动，供应科应用招标或议标方式进行，确保采购的公平、公正、公开。
4. 合同签订：采购商与供应商根据成交后的报价和议定的条款，签订正式合同。
5. 供应管理：供应科对采购的物资进行跟踪管理，及时了解供应商交货情况，确保货物及时到位并高质量。
三、供应流程文档1. 采购申请单。
2. 采购计划清单。
3. 招标方案。
4. 招标公告。
5. 报价单、报价汇总表和议标记录表。
6. 采购合同（正式）。
7. 采购付款申请书。
8. 供应商名称、资质证明、双方联络人等信息。
四、供应管理规范1. 遵守国家法律法规和公司制度。
2. 采购应慎重考虑供应商的信誉、经营能力、资质和质量保证等情况。
3. 百分之百按合同执行，采购商有违约责任应及时通知供应商，协商解决。
4. 供应商在交货、服务等方面出现问题，采购商应当下达效益警告或终止合作。
5. 对供应商的交付、质量、售后服务等性能进行评估。
五、供应管理的风险控制1. 短期采购需求的陡然增长或减少。
2. 供应商倒闭或产品质量及性能问题。
3. 税务、监管、政策等因素的变化。
4. 天气、自然灾害等不可抗因素。
综上所述，供应科管理制度是公司必要的内控文件之一，是对公司内部采购工作的制度化管理。
煤矿材料供应管理制度
煤矿材料供应管理制度第一章总则第一条为规范煤矿材料供应管理，保障煤矿生产安全和效率，提高煤炭资源的综合利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿对外采购、内部使用和核心材料供应管理，包括煤矿所有类别的材料供应活动。
第三条煤矿材料供应管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强对供应商的管理，确保材料质量，维护煤矿生产的顺畅和稳定。
第四条煤矿应建立健全材料供应管理制度，配备专业化管理人员，确保供应流程的顺利进行。
第五条煤矿应定期对材料供应管理制度进行评估和调整，不断完善管理手段和技术手段。
第二章采购流程第六条煤矿材料采购应按照合同规定的程序进行，经矿长审批后方可进行采购活动。
第七条矿长应根据煤矿生产计划和需求，拟定各类材料的采购计划，并向有关部门报批。
第八条煤矿采购部门应编制材料供应目录，并向有关供应商发出采购邀请函。
第九条供应商应按照采购要求提供实时的报价信息，煤矿采购部门应根据报价情况选择合适的供应商。
第十条煤矿应签订正式合同，并进行付款，在付款后供应商应及时配送材料。
第十一条煤矿应加强对供应商的监督和管理，确保供应商提供的材料符合质量要求。
第三章材料库存管理第十二条煤矿应建立健全材料库存管理制度，实行定期盘点和分类管理。
第十三条煤矿应根据生产计划和需求，合理确定材料的储备量和采购频次。
第十四条煤矿应加强对库存材料的检查和保管，确保材料的完好和使用的灵活性。
第四章材料质量管理第十五条煤矿应建立健全材料质量管理制度，对供应商提供的材料进行严格的质量检测。
第十六条煤矿应建立检测实验室，加强对材料的抽样检测和质量分析。
第十七条煤矿应加强对材料质量的评估和监督，确保材料符合相关标准和规范。
第五章环境保护管理第十八条煤矿应加强对材料使用的环境影响评估，采取有效的措施减少对环境的污染。
第十九条煤矿应建立材料回收利用制度，推动煤矿资源的综合利用。
第六章监督管理第二十条煤矿应设立专门的监督管理部门，负责对材料供应管理的监督和检查。
煤矿物资供应科管理制度
03
责任人
物资供应科科长负责组织执行情况报 告的编制和汇报。
监督检查机制及实施细则
监督检查部门
上级管理部门应设立专门的监督检查小组 ，负责对物资供应科的制度执行情况进行
监督检查。
检查时间
每年至少进行一次全面检查，也可根据需 要进行不定期抽查。
检查内容
监督检查小组应对物资供应科的制度执行 情况进行全面检查，包括物资采购、存储 、使用等环节的合规性和实施效果。
存储与运输
制定危险品的存储和运输规定，确保危险品的安全存储和运输。
应急处理
建立应急处理小组，对危险品泄漏、火灾、爆炸等事故进行应急 处理，减小事故造成的损失。
06
人员培训与考核管理
人员培训计划与实施
培训计划制定
根据物资供应科的工作需要和人员素质要求，制定年度 培训计划，包括培训内容、时间、目标等。
考核周期
按照季度、年度进行考核， 同时进行实时工作监督和反
馈。
考核结果应用
将考核结果与个人晋升、薪 酬、奖励等挂钩，激励员工
提高工作表现。
奖惩制度与激励措施
奖励制度
对于工作表现优秀、成绩显著的员 工给予奖励，包括但不限于晋升、
加薪、奖金等。
惩罚制度
对于工作失误、违纪的员工给予相 应的惩罚，包括但不限于警告、罚
每年对所有合作供应商进行综合 评价，筛选出优秀供应商，建立 长期合作关系。
04
物资库存与配送管理
物资库存管理规定
物资入库
所有物资在入库前 必须经过严格验收 ，确保质量合格后 方可入库。
物资分类
库存物资应按照用 途、型号、种类等 进行分类，并建立 相应的台账和档案 。
物资保管
供应科安全管理制度
一、目的为确保供应科各项业务活动安全、有序进行，保障员工生命财产安全，预防各类事故发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于供应科全体员工及相关部门。
三、职责与分工1. 供应科科长负责全面负责供应科的安全管理工作，组织实施本制度，确保供应科安全稳定运行。
2. 供应科安全员负责具体执行安全管理工作，监督本制度的实施，对违反安全规定的行为进行纠正和处罚。
3. 供应科各部门负责人负责本部门的安全管理工作，落实各项安全措施，确保本部门安全。
4. 供应科全体员工应自觉遵守本制度，积极参与安全管理，共同维护供应科安全。
四、安全管理内容1. 人员安全（1）员工上岗前应接受安全教育培训，熟悉本岗位的安全操作规程。
（2）员工应佩戴必要的防护用品，如安全帽、手套、眼镜等。
（3）严禁酒后上岗、疲劳作业。
2. 设备安全（1）定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。
（2）操作设备时，严格遵守操作规程，防止误操作。
（3）对存在安全隐患的设备，及时上报并采取整改措施。
3. 仓库安全（1）仓库内物品摆放整齐，通道畅通，确保人员通行安全。
（2）易燃易爆物品存放于指定区域，并采取防火、防爆措施。
（3）仓库内严禁吸烟、用火，防止火灾事故发生。
4. 物流安全（1）运输车辆应定期检查，确保车辆安全。
（2）运输过程中，遵守交通规则，严禁超速、超载。
（3）货物装卸过程中，注意安全，防止货物损坏和人员受伤。
5. 消防安全（1）定期开展消防安全检查，及时消除火灾隐患。
（2）熟悉消防设施的使用方法，确保消防设施完好有效。
（3）定期进行消防演练，提高员工消防安全意识。
五、安全教育与培训1. 供应科应定期开展安全教育培训，提高员工安全意识。
2. 新员工上岗前，必须进行安全教育培训，考核合格后方可上岗。
3. 对违反安全规定的行为，进行批评教育，必要时进行处罚。
六、奖励与处罚1. 对在安全工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。
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(精品)煤矿企业供应科管理制度4
目录
一、新桥矿供应工作管理新理念
一、以感恩对企业：首先要深刻理解永煤企业文化、践行企业文化，对待企业要有感恩之心，对待工作要有敬业和责任之心，对待客户要有诚信之心，对待同事要有坦诚宽容之心，对待自己要有律己之心，
二、以忠诚对岗位：树立真正的人生观、价值观，珍惜岗位奉献期，说到做到，说干就干，干就干好，工作中要有强烈的事业心和危机感，使岗位因为有我更重要，使工作因为有我更出色，少说多做，不计较个人微薄小利得失，要把全部心思、精力集中在工作上，诚心、精心、专心对待工作，对自己主管分管的工作要真正做到用心做事。
三、以精心对工作：要先学会做人才能学会做事，把工作当作事业来做，工作服从领导安排，工作敢于坚持原则，做事要认真，
业务水平要精练，做事要有激情，工作要有新思路，执行力要强。
要不断向创新要成果、要效益。
工作中要多动脑、多思考、干活要干标准活。
平时要养成勤学习、多思考、好干活、勤汇报的思想，不断提高自己的综合素质和树立良好的人格魅力，在干事创业中实现个人人生价值。
四、以坦诚对同事：为人要诚信，品行要端正，同事之间要相互尊重与支持，单位之间工作多沟通，要多听不同声音找不足、找差距。
客户交往中要精诚合作、求同存异、顾全大局，工作中要坚持原则，讲正义，树正气，在处理问题时要做到公平公正，共同创造和谐的工作环境。
五、以创新求发展：要牢固树立供应管理新理念，大力推进供应工作重质量、讲服务、保生产，要正确对待以感恩对企业、以精心对工作这一供应理念，要深刻理解一点一滴都是节约、一分一毫都是成本、节约都是纯利润这一成本意识。
要切实做到供应工作制度化、规范化、程序化。
工作过程中要严要求、讲文明、走程序、守规矩，严格按照供应工作程序办理各项业务。
创新、创优、创效
爱永煤、爱新桥、争第一、创一流、重质量、讲服务、保生产
二、供应科员工十条标准：
第一条、对待企业要有感恩之心，对待工作要有敬业之心，对待同事要有坦诚宽容之心，对自己要有律己之心。
第二条、为人要诚信、品行要端正，做事要认真，业务水平
要精练，工作要有新思路。
第三条、树立真正的人生观、价值观、珍惜岗位奉献期，不计较个人微薄小利得失，对自己主管和分管的工作真正做到用心做事。
第四条、有不折不扣的执行力，做精益求精的执行者，少说多做，做就做好，争创一流。
第五条、把工作当作事业来做，工作服从领导安排，要把全部的心思、精力集中在工作上，诚心、精心、专心对待工作。
第六条、在工作中学习，在学习中工作，要读好书、交高人，不断提高自己的综合素质，在工作岗位上实现自己的人生价值。
第七条、尊重领导，团结友善，同事之间要相互尊重与支持，单位之间工作要多交流，客户交往中要精诚合作、顾全大局，工作要坚持原则，讲正义，树正气。
在处理问题上要做到公平公正。
第八条、用心做事，追求卓越。
积极向上，不断创新熟练掌握工作业务技能，干一流工作，创一流业绩，做一流员工。
第九条、遵守国家的法律、法规，不折不扣地执行企业的各项规章制度。
第十条、要先学会做人才能学会做事，对企业利的话不说，对企业不利的事不做，做对企业有效的事，做创造价值的事，始终遵守企业利益第一的原则。
第一部分
三、供应工作制度
一、做好政治和业务学习，坚持以“重质量、讲服务、保生产为原则”严格执行集团公司国贸物资采购流程控制方案，实现统一计划，统一采购，归口管理。
二、以服务生产为宗旨，确保物资供应。
三、以保证安全生产，经营指标为前提，充分做好物资需求计划、物资供应、物资验收入库、发放，现场材料的回收、修旧利废等工作。
四、做好库房、库区的规划管理工作，做到规划合理，整齐码放，管理制度化，规范化，标准化。
五、对区队发料主动、热情，随时解决区队在使用过程中出现的问题。
六、货到要严把质量关，数量关，价格关，杜绝三无产品入库。
七、做好材料审批工作，要有旧不批新的思想，要知道浪费都是纯利润这一道理。
八、经常与国贸保持沟通，发挥好桥梁纽带作用，确保生产物资需要。
四、新桥煤矿物资采购管理办法
为进一步加强物资采购管理，规范物资采购行为，更好地服务于安全生产，根据集团公司有关规定，结合新桥煤矿实际情况，特制定本办法。
（一）物资采购的基本原则
1、贯彻集团公司授权采购的原则
根据集团公司采购管理有关规定，新桥煤矿负责自购物资项目招议标采购，统购物资报集团公司招标办统一采购。
2、统一招议标采购的原则
矿供应科为新桥煤矿物资采购的职能部门，根据授权和自购项目范围，由新桥煤矿自购的物资或集团公司授权新桥煤矿采购的物资由供应科按规定组织招议标采购。
3、计划采购的原则
供应科必须严格按照批准的物资采购计划执行，杜绝计划外物资采购；安全生产急需的计划外物资采购必须办理审批手续。
4、质量优先，同质比价的原则，追求最优性价比。
5、重点供应商优先的原则，根据集团公司供应商管理规定，纳入集团公司重点供应商或战略供应商管理的供应商优先选择，优先选择市场信誉好的供应商。
6、保障安全生产的原则，采购物资必须证件、技术资料齐全，到货及时。
（二）物资采购计划编制
1、各使用单位根据矿下达的月度生产计划及消耗定额，编制月度物资需求计划，当月20日前报供应科。
供应科汇总、审核，编制新桥煤矿物资采购计划，报矿分管领导审核，矿主管领导批准。
设备采购计划由机电科编制，经分管领导审核，矿主管领导批准。