公务卡还款操作流程

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公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统,录入报账申请,录入金额可以大于消费金额;二、单位002用户进入系统,审核已经录入的报账申请;三、单位001用户进入系统,查询由单位审核完成后的报账申请,并将该申请生成还款凭证;然后选中已经生成的还款凭证,打印出支票、报账明细、支付申请书;四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的,单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后,一并报送单位零余额帐户开户行;发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的,单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后,支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行,还款明细送发卡银行。

平台程序操作按照操作手册执行。

注:请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定,督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款,以免影持卡人信誉。

(国库科)公务卡操作手册1.公务卡报账申请(来源计划)单位录入岗编报公务卡报帐申请,主要流程为:单位经办录入->单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理(来源计划)→录入”菜单项如下图1,打开报账申请录入管理界面如图2。

图1 选择公务卡报账申请(来源计划)录入点击【新增】按钮图2 公务卡报账申请(来源指标)录入管理界面2、在图2 中点击【新增】按钮。

打开公务卡报账申请(来源计划)新增界面如图3图3公务卡报账申请(来源计划)新增界面 3、在图3中点击【查询】按钮,查询出已下达到本单位的的资金计划;4、点选准备使用的指标,使它变为蓝色;5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件,其中红色的为必须要输入的项,黑色的为非必须要输入的项,如:消费流水号,用户可选择输入,也可选择不输入。

若用户不输入,则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。

用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框,弹出如下图4所示的对话框,可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人,选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询,选择完毕后,点击确定按钮。

公务卡操作指南

公务卡操作指南
公务卡操作指南
1.1公务卡操作
(1)单位由经办岗(001)登录系统,点击 “公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及 处理(来源计划)→录入”菜单项,如下图:
1.1公务卡操作
(2)进入计划录入管理界面,点击【新增】 按钮,如下图:
点击【新增】 按钮
1.1公务卡操作
(3)进入报账申请新增界面,在窗口中央 消费信息查询栏的红色信息框中,选择“卡 号”及“持卡人”信息,输入“消费金额” 和“消费日期”查询消费记录,如下图:
1. 点 击 【…】 按钮
2. 点 击 需 报 费 用 人 员 的信息
3.点击【确定】按钮
4.根据公务卡消费后的小 票,输入消费金额
5.根据公务卡消费后的小 票,输入消费日期
6.点击【查询银行】 按钮
7.点击【确定】 按钮
1.1公务卡操作
(4)在报账申请新增界面上方的计划查询 栏,点击【查询】按钮,可看到单位可使用 的计划,如下图:
1.点击【查询】 按钮
2.勾选待报销 记录
3.点击【生成】 按钮
1.1公务卡操作
(10)进入还款生成界面后,点击【生成】 按钮,如下图:
点击【生成】 按钮
1.1公务卡操作
(11)单位由审核岗登录系统,点击“公务 卡管理→还款处理→审查”菜单项,如下图:
1.1公务卡操作
(12)进入还款审核界面,点击【查询】按 钮,勾选申报的报销记录,再点击【审核】 按钮,如下图:
1.1公务卡操作
(19)将支票传递到银行的财政支付柜台进 行银行业务办理
银行
2.选择需审核的记 录并打勾
3.点击【审核】 1.点击【查询】
按钮
按钮
1.1公务卡操作
(7)单位由经办岗登录系统,点击“公务 卡管理→还款处理→生成”菜单项,如下图:

公务卡使用说明示例

公务卡使用说明示例

公务卡使用说明(示例)公务卡使用说明[日期:2012-04-11]来源:? 作者:财务室[字体:??]通? 知从5月1日起,我校开始正式使用公务卡报帐制度,不再有任何现金支付操作。

请各位老师及时将公务卡开通,以免延误各位老师报帐时间。

九江市同文中学财务室2012 年? 04月 11日公务卡使用说明一、透支消费(刷卡消费)购物刷卡付费,取POS小票(银行卡消费交易凭条)及购物发票凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续(必须在下月5号前报帐)。

经会计审核后,由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付,将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款财务还款于当天或第二天到帐,报帐手续结束。

说??明:1、对公性质的采买,必须通过公对公转帐手续,持卡人不得随意刷卡付费。

2、2000元以上消费,必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意,持卡人不得事前刷卡付费。

3、不可善自进行办公设备和家具的采买,应先递交采购申请,由校领导审批签字后再送交进行政府采购。

4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡,设定了密码+签名的刷卡双认证方式,实名消费,不得转借他人使用。

5、公务卡可用做私人消费,在规定还款期内自行还款即可。

6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,及由此带来的对个人资信影响等责任。

由持卡人个人承担。

二、垫付款消费个人预先垫付现金消费,领取购物发票凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续经会计审核后,由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付,将钱转到报帐人对应的公务卡中报帐款于当天或第二天到帐,报帐人可直接在ATM机上取款说??明:1、卡中有余款时,在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。

2、公务卡是免费开卡费、免收年费的,到期免费换卡、本地存款取现免手续费,还有免费的实时短信通知服务。

三、借款消费写好借条,写明借款原因及金额,交由领导签字批准经会计审核后,由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付,将钱转到借款人对应的公务卡中借款人在ATM机上取款并保留取款凭条凭报销票据到财务室办理相关报帐手续说??明:1、借款后尽量在当月报帐,否则,做帐后无法退还借条。

公务卡还款操作流程

公务卡还款操作流程

公务卡还款操作流程
1.登录银行网站或App,在公务卡还款页面选择还款方式,可选择手动还款或自动还款。

2. 如果选择手动还款,输入还款金额并选择付款方式,如银行卡、微信支付或支付宝等。

3. 如果选择自动还款,设定还款日期和还款金额,系统会在指定日期自动扣款。

4. 确认还款信息无误后,提交还款申请,等待银行扣款后还款成功。

5. 如需查询还款记录,可在银行网站或App上查看相关信息。

若还款失败或有疑问,可联系银行客服进行咨询或处理。

注意事项:
1. 在还款前需确保公务卡余额充足,以免还款失败或出现逾期等情况。

2. 如遇到公务卡丢失、被盗刷等情况,应及时联系银行挂失并更换卡片。

3. 严禁将公务卡用于个人消费,违反规定将受到相应处罚。

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公务卡还款操作流程

公务卡还款操作流程

公务卡还款操作流程公务卡是指政府机构和事业单位为差旅、公务消费等专门设置的一种银行卡,一般由财务领导或者其授权人员管理。

作为公务人员,你或许经常需要使用公务卡来完成出差、公务消费等有关费用的结算。

但是,在使用公务卡的过程中,需要进行还款操作,下面我们来介绍一下公务卡还款操作流程:一、还款前的准备工作1.审批单:还款前必须先填写并经过审批的还款审批单;2.原始凭证:还款时应该准备好所有的相关原始凭证,如发票、收据等;3.还款时间:还款应该按时完成,如未能按时还款,将会影响到银行征信等方面。

二、还款的具体步骤1.核对账单:在还款前,需要核对公务卡的账单,确保账单的金额与实际支付的金额一致;2.填写还款单:按照审批单上的要求,填写还款单,将还款单加盖公司公章后提交财务部门;3.财务审核:财务部门根据还款单上的金额,审核是否与账单中一致,如一致,则会给出回执单,表示可以进行还款操作;4.办理还款:公务人员根据回执单的要求,办理还款,一般需要前往指定的银行柜台或者网上银行进行还款操作;5.保存凭证:在还款后,需要妥善保存好所有的还款凭证,如回执单、银行回单等。

三、注意事项1.防止逾期:还款必须按时完成,以免影响个人的征信记录;2.准确填写:在填写还款单时,需要务必准确填写相关信息,避免因填写错误导致还款审核不通过;3.保管凭证:在整个还款过程中,所有的凭证都需要妥善保管,以便于审核和查证;4.遵守规定:使用公务卡的过程中,需要严格遵守相关规定和制度,确保公款的使用合理合法。

以上就是公务卡还款操作流程,希望对大家有所帮助。

在使用公务卡的过程中,我们应该切实履行好管理职责,确保财务管理的规范性和透明度。

公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统,录入报账申请,录入金额可以大于消费金额;二、单位002用户进入系统,审核已经录入的报账申请;三、单位001用户进入系统,查询由单位审核完成后的报账申请,并将该申请生成还款凭证;然后选中已经生成的还款凭证,打印出支票、报账明细、支付申请书;四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的,单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后,一并报送单位零余额帐户开户行;发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的,单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后,支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行,还款明细送发卡银行。

平台程序操作按照操作手册执行。

注:请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定,督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款,以免影持卡人信誉。

(国库科)公务卡操作手册1.公务卡报账申请(来源计划)单位录入岗编报公务卡报帐申请,主要流程为:单位经办录入->单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理(来源计划)→录入”菜单项如下图1,打开报账申请录入管理界面如图2。

图1 选择公务卡报账申请(来源计划)录入点击【新增】按钮图2 公务卡报账申请(来源指标)录入管理界面2、在图2 中点击【新增】按钮。

打开公务卡报账申请(来源计划)新增界面如图3图3公务卡报账申请(来源计划)新增界面 3、在图3中点击【查询】按钮,查询出已下达到本单位的的资金计划;4、点选准备使用的指标,使它变为蓝色;5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件,其中红色的为必须要输入的项,黑色的为非必须要输入的项,如:消费流水号,用户可选择输入,也可选择不输入。

若用户不输入,则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。

用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框,弹出如下图4所示的对话框,可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人,选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询,选择完毕后,点击确定按钮。

公务卡业务操作说明书

公务卡使用操作说明书1.公务卡业务流程1.1 消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时可以进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核:目前还没有审核这一节点,1.3 还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付2.公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。

流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确认”按钮,生成报销申请。

新增:添加新报销记录点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

加成功。

修改:对报销金额的修改选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示:如果出现如图所示则修改完成。

撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。

如出现如上图所示的提示框则撤销完成。

确定:是对所报销数据进行的确认,只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息,确定完成后不能再对记录进行撤销。

选择相应记录,点击“确定”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要确定该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行确定。

如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。

公务卡流程

通知各预算单位:现将公务卡各发卡银行还款汇总账户,公务卡信息维护和经过公务卡系统转账还款的流程步骤通知你们,请照此办理。

一、公务卡各发卡银行汇总还款账户公务卡各代理银行汇总还款账户农业银行公务卡汇总还款户户名横山县公务卡汇总还款明细账户账号26-055401012000901开户行中国农业银行横山县支行营业部农商银行公务卡汇总还款户户名横山县公务卡汇总还款明细账户账户2710111601922419903840开户行横山农商银行怀远支行建行公务卡汇总还款户户名公务卡还款资金汇划专户账号10161069921031332000100000开户行建行横山县支行工行公务卡汇总还款户户名其它代理业务资金区县级预算单位公务卡资金清算户账号2610096011900055508开户行工行横山县支行二、预算单位公务卡信息维护流程双击打开公务卡系统填写登陆信息登陆公务卡系统选择工具栏上的信息设置公务卡信息维护(增加公务卡信息)选择汇总还款账户维护(维护公务卡代理行的汇总还款号)三、公务卡系统转账还款流程双击打开支付系统(预算执行系统)填写登陆信息登陆支付系统单位计划录入(有指标的前提下)部门审核单位计划国库计划初审、审批支付中心生成授权通知书(发送银行)银行确认生成用款额度(单位收到账通知书)转入公务卡系统(登录公务卡系统)消费明细管理报销明细管理还款明细管理还款凭证管理手工录入消费生成报销明细生成支付数据打印支票打印还款明细下载消费明细可手工填写发送银行。

一体化公务卡还款管理系统操作手册

公务卡管理系统操作手册XX信息技术股份有限公司目录一、系统登录 (4)(一)摆渡盘数据读取插件安装 (4)(二)系统登录 (5)二、系统操作 (6)(一)公务卡信息管理 (6)1 内设处(科)室维护 (7)2公务卡信息维护 (8)2.1 本单位卡信息维护 (8)2.2 外单位卡信息维护......................................... 错误!未定义书签。

(二)消费明细管理 (10)1消费明细维护 (11)1.1消费明细录入/导入 (11)1.2 消费明细下载 (13)1.3 读取摆渡盘数据 (16)2 消费明细管理流程 (17)(三)公务卡还款管理 (19)1使用“零余额账户”还款 (19)1.1消费生成支付申请 (19)1.2公务卡还款凭证生成 (20)1.3签章审核并发送 (21)1.4 回单接收 (21)2 使用“基本户还款” (22)2.1 使用电子凭证 (22)2.2 使用电子表格 (24)3 特殊业务 (25)3.1银行退回凭证处理 (25)3.2 支付退款明细处理 (28)3.3 部分支付失败凭证处理 (29)3.4 跨单位报账 (29)(四)公务卡报销明细查询打印 (30)4.1凭证预览打印 (30)4.2报表查询打印 (31)一、系统登录(一)摆渡盘数据读取插件安装首次使用需下载安装“公务之家摆渡盘数据读取插件”,首先打开门户网站,找到相关下载模块,点击【插件】,具体如下图:(省级预算单位门户如下)(州市预算单位门户如下)插件下载界面打开后,点击“公务之家摆渡盘读取插件”,点击下载,下载完成后双击运行,点击下一步,直至安装完成。

(二)系统登录省本级预算单位登陆如下:州市预算单位登陆如下:选择“预算单位经办人(公务卡)”角色,系统界面如下图:二、系统操作(一)公务卡信息管理由预算单位经办人在公务卡系统中录入或导入所属单位人员的公务卡信息,当出现新增、修改或注销的情况时,由单位经办人员在银行办理完相应的业务之后再在系统中进行相应处理。

公务卡流程图(1)

《財政资金支付凭证h
国库集中支付代理银行根据审
核无误的《财政资金支付凭证I
将资金转入公务卡还款账户
代理银行依据《还款明细 表 》将资金分别划入指定 公务卡账户,
手艮宇肖过程图示
述款信.息
f - - |r + ⑧
分某职工
⑨
①
发 票. 來 联 小 票 相 共
权袖免從、 么 务 核 对 十 号 用)
开卡银行(公务卡账户)
预算单位与代理银 行签订 《 公务卡结 算服务协议》
公务卡业务流程
预算单位向代理银行提 供本单位开卡人员基本
信S.及信用额度等资料
代理银行为预 算单位办理个 人公务卡
公务人员 持卡办里 公务支出
公务人员凭公务卞消费凭 条(银联小票)、发票等单 据,到单位财务部门报销
预算单位会计人员将公务卡消费通过国库 集中支付系统公务卡菜单录机,生成并打印
财务部门一
从银联系统中提取消费信息
②
| ⑧个人账户来自还款 ⑦支付回攀c望聾姜彳1葦11>
⑦
确认到集中支付系统
| ④
补录相关信息 ⑤
代3S銀行 <
⑧
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