电子监管药品扫码培训课件
电子监管相关知识培训PPT资料36页
电子监管管理制度
电子监管培训-质量管理部
药品电子监管网
9
生产入库核准 出货核销
进货核准 出货核销
进货核准 出货核销
进货核准 处方及出货核销
进货核准 处方及出货核销
药品电子监管网
中国药品电子监管网：
由政府统一建立，将电子监管码对应产品的生产、流 通、消费等动态信息实时采集到数据库中，建立了从原料 进厂、生产加工、出厂销售到售后服务的工业品全过程电 子监管链条，通过覆盖全国的无缝网络，实现产品的全程 监管。
11
电子监管码定义：
• 中国政府对产品实施电子监管为每件产品赋予的标识。每件产品的电子监管码 唯一，即“一盒一码”，如同商品的身份证，简称监管码；
• 20位的数字；
准备工作（经营企业）
登录《中国药品电子监管网》填写入网申请 获取数字证书载体
采购符合《药品电子监管网数据采集器技术规范） 的手持终端
3、适用范围：适用于本公司药品电子监管工作的管理。
4、责任人：质量管理部、储运部、办公室。
பைடு நூலகம்5
电子监管管理制度
5、内容：
5.1、公司应按要求配备监管码采集设备，并对所经营的药品通过药品电子监管网 进行数据采集和报送。
5.2、质量管理部验收组负责对购进的《入网药品目录》中所列的药品或销 后退回的此类药品进行全面检查与验收，发现该类药品（基本药物品种的 中标企业，应在2019年3月31日前加入药品电子监管网 ），未入网及未使用药品电子监管码统一标识的，一律不得入库销售。符 合规定的，准予入库，并通知保管员采集入库数据。 5.3、储运部（保管员）负责《入网药品目录》中所列药品出入库数据的采 集工作。验收组根据验收情况，对符合规定的该类药品办理入库手续，储 运部在记帐前采集入库数据，发现不符合规定的药品，有权拒收。该类药 品出库时，必须采集出库数据。储运部应制定相关管理制度和工作流程， 明确专人负责，确保此项工作顺利进行。
药品电子监管网的监管原理PPT.
经营企业实施主要内容
经营企业实施主要内容
登录《中国药品电子监管网》填写入网申请单 获取数字证书载体
采购符合《药品电子监管网数据采集器技术规范） 的手持终端
可登录互联网电脑一台
数字证书介绍
❖ 互联网中标志身份信息的一系列数据，提供了一
（2）自行车种的铃、在闸齐I全n并t有e效r。net上验证用户身份的方式，其作用类
8 123456 123456789
替代14位药品本位码
单件序列号
1234
加密码
8 123456 123456789 1234
一维码表现形—关联关系
超大型 信息数据库系统
关联关系 全流通过程 核准核销
❖6
企业端功能简介
企业端功能
❖ 基本设置
参数设置、导入导出、操作员管理
系，进行挂失处理
经营企业实施注意事项
❖ 经营企业操作人员培训班人员要求
信息化操作人员1名
❖ 熟悉计算机基础操作
技术人员1名
❖ 熟悉计算机基础操作 ❖ 熟悉经营业务
❖ 企业内部培训
企业应组织内部培训 培训范围
❖ 仓库业务人员 ❖ 信息化人员
运营与服务
运营与服务
❖ 网 站：drugadmin ❖ 客服电话：(010）95001111 ❖ 传 真：(010）58259090 ❖ 电子邮箱：sfdaservice95001111 ❖ 通讯地址：北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦A
座8层中国药品电子监管网运营中心 ❖ 邮政编码：100125
五、迅速收集并妥善保管有关原始证据，包括实物、标本、手术切除组织器官、剩余药品、材料、试剂、摄像和录音资料、各种原始
谢谢观看！ 记录等。
①温度差损失：加热蒸汽温度与溶液沸腾时的温度即沸点存在着温度差，溶液蒸发就依靠这种温度差为动力进行换热蒸发浓缩，温度 差液。9将5等向乙 沸2全对连二学 二（水113与间的小小如。教两本客走理三小...． ． 、226越沸煤进所酸点规于续、校、十蒸应。人提提邀学种讲户向客、提...食学如12谈大 点 气 行 有 ＞→ 定 这 清 精 以喷 四 气 聘 如 选 示 示 请 目 类 作 介 规 户 划 示征 阅堂校果判，的罐审递吡 低。种除馏及 雾）蒸者果会28其标型为绍范的船6求 读人在乘：07小蒸升倒查交啶 沸粘法操接 干突馏口他回他：的汽来，异安：：同 面员开船宁组发高置，响＞ 点壁。作受 燥发法头们到同触车的就议全如事 试注要学过愿对能会外以应水 ），：学 设灾提确拒现事电销新要、果意 记意协初程寻递力导加确文＞ 常生 备害取认绝在参：售的掌签你见 录应助、中找交越致热定件乙 用参 系安中，你单加流客握约对聘学放遇新响强温使供的氰 （加 统全草可提位第程户汽成一者校 假 到 人应，度用应供＞教：防药以议，二及到车交1个双做前事，）文热差；商应甲 育 护挥在的要次应你销、应手好，故而振件能降开是商醇 教 工发第待求面用这售交聘的食有不不动的损低油否当＞ 学 作油二遇现试的里的车者动堂针幸从法供失，锅具场乙 活 制和次，在，概来合服是作流对溺现（应越使人备宣醇 动 度挥面询单尽述购理务否，动性水有间商小蒸员报布＞ 的 发试问位量，买流、合它人地，人歇进，发不价。丙 单 性结他提选对产程售适们口对应员手行但能得资谈酮 位 成束们供择汽品。后持可暂学学中动资由力随格判＞ 必 分时可相有车的此跟怀以住生会选，格于降便。小乙 须 如也否同相销行流踪疑传证集现择间审某低离谈组酸 采 麻可协待关售为程服态达的中场。歇查种，开判宣乙 取 黄以商遇技的。包务度许办开急或。原热，小布脂 有 碱以。，能相这括等，多理展救连依因能防组未＞ 效 、后如在的关一客九则有工安知续据会损止出通乙 措 槟通果这人概概户个应用作全识电法导失发具过醚 施 榔过没种，念念开环相的。教。动律致越生资资＞ ， 碱电有情例和对发节信信认育、法溶大事格格氯 为 、话协况如流销、。你息真。气规液，故审审仿 学 丹通商下一程售客的。做新动和沸因。查查＞ 生 皮知的，位内人户直好生）谈点此电报的三 活 酚。余应部容员接觉防入（判会在器告供氯 动 等大地考门进来待。盗校2采升蒸、后应甲 提 的致，虑主行讲、）、后购高发制，商烷 供 常描你是管了至需空防，文，浓冷应名＞ 安 用述可否在简关求气火学件即缩设当单苯 全 方一以有预单重咨吹、校的只操备将时＞ 保 法下将与测扼要询扫防应规有作应通，三 障 ，与注应应要，（法毒当定在过由过还氯 。 有工意聘聘的因分（、帮，温程专资应乙 时作力者者介此析3用助）对度中人格将烷 也岗放进对绍，）电 学转响较 如 管 审 未 ＞用 位 在 一 公 。 要 、用生动应高何理查通四 于相第步司客引车气及链文时最。和过氯 成关二协的户起辆安时条件才大未资化 分的人商贡回我的全了连中可限通格碳 的待选的献头们展，解续的以度过审＞ 分遇上必方率足示不相清资进的资查二 离，。要面是够与准关除格行降格的硫 和经有。就指的介私的法证蒸低审原化 精应些有保重绍拉学。明发溶查因碳 制聘情比有视、乱校（、浓液的告＞ 。者况较客。试接安4谈缩沸供知石 水留下丰户汽乘）电全判操点应供油 蒸出，富或车试转源制保作是商应醚 气提你的者销驾动；度证，关名商（ 蒸问选经保售、刮严和金溶键单。高 馏时中验有要处刀禁安 前，先要加适量水使之充分浸润后再进行操作，才能有效地将挥发性成分蒸出。有时在中草药水溶液加入一定量的食盐以提高其沸点 ，将有利于挥发性成分的蒸出，一般挥发油在水中溶解度较小，水蒸气蒸出后能与水分层。 （1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
中国药品电子监管码培训课件3药品电子监管的高级原理汇总
普药码长度均为20位； 特药包含16、20位两种长度；
标志位
普药：药监码前两位为标志位--80或81或82或83或84或85或88； 特药：16位特药药监码第一位为标志位—1；20位特药药监码前两 位为标志位—89；
4
电子监管码的编码规则
8 123456 123456789
药品类别码
13
核注核销的工作原理
政府监管部门
生产企业
生产，销售信 息
药 品 监 管
中国药品电
子监管网 采 购、 销 售 信 息
采购、使用信 息
使用单位
各级批发零售
14
三、监管码激活的工作原理
15
监管码激活的工作原理
什么叫监管码激活？
生产企业下载的监管码处于未激活状态，此时监管码没有存储相应 的药品生产信息，如果查询未激活监管码，系统提示不存在。 当企业把监管码和药品信息关联上，并且将这个关联关系上传到监 管网平台，这样监管码就记录了药品的生产以及包装信息，此时监 管码被激活，可被查询或者核注核销。
序号（3位数字）_包装规格_包装级别”
例： 复方苦参注射液_20090813-1_8200008400050520-000_盒5瓶_1
药品名称：复方苦参注射液； 申请单号：20090813-1； 码开始序列号：8200008400050520； 文件序号：000 包装规格：盒5支 包装级别：1（包装级别中，1为最小包装）
00000000000000000007
00000000000000000005
00000000000000000006 00000000000000000007
00000000000000000005 00000000000000000001
药品电子监管培训PPT文档33页
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
ห้องสมุดไป่ตู้
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
谢谢！
药品电子监管培训
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
电子监管药品扫码培训课件
培训资料一·扫码器的使用：按住电源键(红色按钮),按G键进入应用,输入操作员编号1111,输入密码然后按确定,选择出入库：选择出库,选择销售出库：普通药品：输入票据单号按确定进行药品监管码扫描。
特殊药品：二类精神药品扫特殊药品出库。
输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描。
选择退货出库：厂家退货扫退货出库。
输入票据单号进行药品监管码扫描。
选择入库选择购买入库：厂家来货扫购买入库。
输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描。
选择退货入库：当日销售退货扫退货入库。
输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描选择数据删除删除所有数据：在没有把数据上传到电脑以前，不要删除所有数据，否则所有数据就会丢失。
出入库数据：扫描删除条码：选择条码相应的出入库类型(退货入库，购买入库，销售出库)按确定然后对准所要删除的条码进行扫描，删除。
删除出库单：选择相应的出库类型（退货出库，销售出库）输入所要删除的单号，删除。
删除入库单：选择相应的入库类型（退货入库，购买入库）输入所要删除的单号，删除。
二·数据上传:：打开扫码器进入应用选择数据通讯，将扫码器通过USB接口与电脑连接，打开电子监管码客户端，点击接收特药数据，同时按下扫码器的入库上传，待出现“通讯成功”字样上传的数据在右侧列表里时再点击接收特药数据，然后同时按下扫码器的出库上传，等待上传。
接收普药数据与特药数据的操作方法同样。
待到数据上传完之后打开我的电脑D:\SFDA\InData\Bussiness\ 监管码备份，新建一个文件夹，把上传的数据复制粘贴到这个新建的文件夹备份，以免丢失。
三·药品监管系统——企业端1. 药品监管系统——入出库管理将数字证书插入USB 接口，启动药品监管系统，在登陆界面填写用户名（-01），点击登录输入数字证书密码（），进入系统进行使用。
在登录后点击系统功能入出库管理，标题栏内有入出库单上传、处理状态查询、入出库单查询、直调管理、上游企业出库单查询、零头入出库。
药械电子远程监管系统(通用版)PPT课件
部署方式
01
集中部署
将药械电子远程监管系统的服务器和网络设备集中部署在监管部门的数
据中心，便于管理和维护。
02
分散部署
将药械电子远程监管系统的服务器和网络设备分散部署在各个药械生产
和经营企业，便于对企业进行监管。
03
混合部署
将药械电子远程监管系统的服务器和网络设备集中部署在监管部门的数
据中心，同时将部分设备部署在各个药械生产和经营企业，以提高系统
预警预测
系统通过对数据的分析，可对药械安全风险进行 预警和预测，为监管部门提供决策依据。
3
经验借鉴
监管部门可通过药械电子远程监管系统了解国内 外药械监管的先进经验和做法，为决策提供借鉴。
06 案例分享
某市药械监管局应用案例
监管范围
01
该市药械监管局通过药械电子远程监管系统，实现了对全市药
品和医疗器械生产、流通和使用环节的全面监管。
用户层
为用户提供友好的操作界面， 方便用户进行查询、统计和分
析。
主要功能模块
药械基础信息管理
对药械的基本信息进行录入、查询和修改， 方便监管部门对药械进行统一管理。
药械使用监管
对药械的使用情况进行监管，防止药械的滥 用和不当使用。
药械生产与流通监管
对药械的生产、流通环节进行实时监控，确 保药械的质量和安全。
应用效果
该系统的应用有效提高了企业的管理效率和产品质量，降低了运 营成本，提升了企业的市场竞争力。
经验总结
该大型制药企业的成功应用经验表明，药械电子远程监管系统能 够帮助企业实现精细化管理，提高运营效率。
其他成功应用案例
应用领域
除了药品和医疗器械监管部门和制药企业外，药械电子远程监管系统还广泛应用于医疗机 构、药店等药品和医疗器械流通和使用环节。
电子监管码培训幻灯片20130809
五 电子监管项目软件硬件售后服务指南
电子监管项目软件硬件售后服务指南
快速使用说明-硬件安装使用说明
以折页说明书的方式向客户展示电脑配件连接方式及部分售后应急软件的使用说明。
机箱顶部VIP标识-进入专线服务绿色通道
零售企业药品电子监管培训
同方股份有限公司-计算机产业本部 北京海协智康科技发展有限公司新疆分公司
目录
一 电子监管网背景及原理介绍
二 药监计算机主机的安装图示 三 零时空软件介绍 四 电子监管码零售药店客户端培训
五 电子监管项目软件硬件售后服务指南
中国药品电子监管网
什么是中国药品电子监管网？
中国药品电子监管网是一个统一的、覆盖全国的药品监管系统平台，由中信21世纪 公司负责组织建设实施，目前全国已经有200多家的重点制药企业加入了药品监管 网，应用电子监管码赋码系统，对药品生产和流通采取了合理、有效、科学、安全 的管理。 通过中国药品电子监管网，生产企业和经销企业可以迅速了解产品市场情况，保护 知识产权，实现品牌推广，掌握物流信息；消费者可以借助短信、电话、网络以及 终端设施等形式查询产品真实性和质量信息；监管执法部门可以及时掌握有关产品 假冒违法的信息并迅速采取执法行动，对质量问题进行流程追溯和责任追究，对问 题和缺陷产品进行及时准确的召回管理，将政府监管、企业自律和社会监督很好地 结合起来，推动了和谐社会的建设。 中国药品电子监管网网址：
注：当驱动安装好一会，在电 脑下方的任务栏中会显示一个 小锁的标志。
3.双击电脑的中国药品电子监管网-药店客户端。
登录
初始密码8个8。
2014-11-28
登录界面
零售企业药品电子监管码培训 77页
电子监管项目软件硬件售后服务指南
电子监管项目服务专线：400-636-1230
（硬件售后服务、软件使用咨询、事务及产品咨询）
零时空远程服务软件： （线上远程软、硬件在线技术问题解决）
药品电子监管网服务热线（010）95001111 （药监软件使用技术咨询、售后服务）
同方官方网站：tongfangpc 电子药品监管网站：www1.drugadmin
28
“数据同步”是指把平台 上的数据同步到客户端（ 后台每天同步一次，也可 手动点击“数据同步”） ，当新增药品经营范围和 往来单位必须点击同步
29
左侧功能键讲解
左
侧
功
左侧功能键操作使用顺序
能
键 的 排
基本信息—入库管理—出库管理— 库存管理—机构信息—信息查询—
列
消息中心—运行监控
顺
序
2019/10/17
第二类精神药品
血液制品
疫苗
中药注射剂
中国药品电子监 管—第三期工程
• 《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五 项重点改革2019年度主要工作安排的通知》 （国办函[2019]67号） ， •《关于基本药物进行全品种电子监管工作 的通知 》（国食药监办[2019]194号）
非基本药物目录品种
国家基本药物目录品种
登录
2019/10/17
初始密码8个8。
登录界面
Байду номын сангаас侧功能键讲解
2019/10/17
是检查当前版本是否 为“最新版本”，检 查频率在配置中默认 “24”小时
26
是检查网络连接是否 正常，不正常的时候 字体会变成红色进行 提示
27
点击放大镜出可选择 保存路径，选择好后 点击“备份、恢复数 据”。
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培训资料一·扫码器的使用：按住电源键(红色按钮),按G键进入应用,输入操作员编号1111,输入密码11111111然后按确定,选择出入库：选择出库,选择销售出库：普通药品：输入票据单号按确定进行药品监管码扫描。
特殊药品：二类精神药品扫特殊药品出库。
输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描。
选择退货出库：厂家退货扫退货出库。
输入票据单号进行药品监管码扫描。
选择入库选择购买入库：厂家来货扫购买入库。
输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描。
选择退货入库：当日销售退货扫退货入库。
输入票据单号按确定键进行药品监管码扫描选择数据删除删除所有数据：在没有把数据上传到电脑以前，不要删除所有数据，否则所有数据就会丢失。
出入库数据：扫描删除条码：选择条码相应的出入库类型(退货入库，购买入库，销售出库)按确定然后对准所要删除的条码进行扫描，删除。
删除出库单：选择相应的出库类型（退货出库，销售出库）输入所要删除的单号，删除。
删除入库单：选择相应的入库类型（退货入库，购买入库）输入所要删除的单号，删除。
二·数据上传:：打开扫码器进入应用选择数据通讯，将扫码器通过USB接口与电脑连接，打开电子监管码客户端，点击接收特药数据，同时按下扫码器的入库上传，待出现“通讯成功”字样上传的数据在右侧列表里时再点击接收特药数据，然后同时按下扫码器的出库上传，等待上传。
接收普药数据与特药数据的操作方法同样。
待到数据上传完之后打开我的电脑D:\SFDA\InData\Bussiness\ 监管码备份，新建一个文件夹，把上传的数据复制粘贴到这个新建的文件夹备份，以免丢失。
三·药品监管系统——企业端1. 药品监管系统——入出库管理将数字证书插入USB 接口，启动药品监管系统，在登陆界面填写用户名（755473316-01），点击登录输入数字证书密码（88888888），进入系统进行使用。
在登录后点击系统功能入出库管理，标题栏内有入出库单上传、处理状态查询、入出库单查询、直调管理、上游企业出库单查询、零头入出库。
在入出库单上传的界面上点击查询，在电子监管码客户端所上传的数据就会出现在列表里，单击单据的详细信息，按照详细信息与记录下来的药品进行核对，核对无误后填写客户信息保存。
上游企业出库单查询；这一选项就是上游传的数据与我们入库的药品相符的话点击确认入库，就成功的接收了数据，由于厂家来货的时候我们已经扫了购买入库，所以不必在接收上游的数据，在没有扫购买入库的情况下就要接收厂家上传的数据。
如果来大批量的液体，以及同仁堂的药品我们就要接收上游企业传上来的数据，如果上游没有上传数据，我们又没扫购买入库在出库的时候就不要扫码，否则系统就会出现负数。
处理状态查询；查看所传单据的状态是否处理成功或失败。
也可在这项功能里查询上传的单据，入出库单查询；查看所有上传过的单据。
如果因为不仔细上传数据时出错，想要修改一下，可以用这项功能，输入上传错误数据的单号或收货单位，填好相对应的日期查询，点击详细信息，是可以修改的。
零头入出库：上传扫码药品零头入出库。
药品零头指不够最小销售包装的计量单位，例如，一个最小包装中有10支药品，企业出库时将5支发给A企业，5支发给B企业，这5支即是零头。
系统提供零头入出库功能2.药品监管系统——库存管理库存查询：可查询系统库存是否与实货库存相符，点击查询即可，输入产品批号即查询该批号的药品品种的详细信息，输入生产厂商即查询该厂商的药品品种详细信息。
重置：即重新输入信息，导出EXCEL：即把所查询的药品信息导出，导出之后可以打印。
月度库存统计：查询本期期初库存、本期期末库存。
选择、填写查询条件即可查询药品本期期初库存、入库、出库、报损（溢）以及本期期末库存的数量。
药品购销统计：查询全部入出库单据。
在界面上选择、填写查询条件，点击查询即可显示要查询的详细信息3．药品监管系统——关联关系监管码关联关系查询：输入药品电子监管码，点击查询即可显示该监管码对应药品的基本信息。
还可以查询该监管码对应的最小包装。
4．药品监管系统——监管码管理监管码查询：输入药品电子监管码点击提交即可显示该监管码所对应的的药品基本信息、药品生产信息、监管码流向信息、监管码状态信息。
5.药品监管系统——信息管理药品基本信息查询：选择、填写查询条件点击查询，即可显示药品基本信息。
企业信息：本公司的详细信息。
点击企业信息页面的右上角或右下角的“修改”按钮，可以修改部分基础信息。
往来单位：选择、填写查询条件点击查询，即可显示所有往来单位信息。
点击新增，输入往来单位基本信息，点击提交即可新增往来单位。
点击修改，勾选所要修改的往来单位即可修改往来单位信息，点击删除，勾选所要删除的往来单位即可删除该往来单位。
四．企业端操作热点问题解答1.库存负数是怎么回事？答：库存为负数需要查询这个批号的入出库单，一般情况下是由于企业漏传、少传入库、或重复出库导致，企业可以通过补传单据或是删除错误的单据来解决该问题。
如无法补传单据，可通过库存报损报溢功能进行补平。
.2。
库存不平，能否使用报损报溢？答：可以使用，但请企业慎用。
报损报溢的数量超过一定比例时，系统会向药监局发出预警信息。
3.上游企业出库单查询，这里的单据确认状态是必须手工修改的吗，如果企业没有在这里确认，而是自己扫描药品上传了入库单，那上游企业出库单的确认状态会不会自己变成“已确认”呢?答：上游企业出库单确认后，系统会生成一条入库单，此时企业就不用再扫描入库了。
如果是企业进行扫码入库的话，无需再进行上游出库单确认;否则，会造成库存加倍计算。
企业自己扫描药品上传的入库单匹配成功的话，上游企业出库单据的确认状态会自动变为已确认。
注：确认入库的前提是，上游出库和下游入库完全一致，才可以用确认入库功能。
上游企业出库单确认功能只针对普通药品可使用。
4零头的概念是什么？答：药品零头指不够最小赋码包装的计量单位，例如，一个最小赋码包装中有10支药品，企业出库时将5支发给A企业，5支发给B企业，这5支即是零头。
系统提供零头入出库功能，详见系统使用手册中“入出库管理—零头入出库”功能描述。
5.系统提示的是：“您输入的单据号码已存在，请修改单据号码之后再执行操作。
”怎么处理?答：1. 在D:\SFDA\InData\Bussiness文件夹下搜索到文件进行修改。
2.双击鼠标左键，打开该文件。
3.将文件中的单据号码全部替换为另一个单据，（建议在原有的票号后加数字）。
4.修改好文件后保存重命名。
5.然后将该文件放入D:\SFDA\InData\Bussiness下，在登陆药品监管系统企业端上传该文件。
6.入库扫成出库了，入库单要变成出库单，出库单要变成入库单怎么改?答：1,.在D:\SFDA\InData\Bussiness文件夹下找到文件进行修改。
2.双击鼠标左键，打开该文件。
3.将文件中的“PurchaseWareHouseIn”字样该成ReturnWareHouseIn，4.修改好文件后保存，将原来的文件名重命名为正确的文件名，然后将该文件放入D:\SFDA\InData\Bussiness下，再登入企业端，上传文件。
5.在上传时，在界面上填写好收发货单位。
入库单据示意图出库单据示意图7.库存查询和库存统计有何区别？答：库存统计是每个月5日生成上月的库存信息，库存查询是可查询当月的库存信息。
8．扫码时单据票号输错了怎么修改？答1. .在D:\SFDA\InData\Bussiness文件夹下找到文件进行修改2.双击鼠标左键，打开该文件。
3．选择“XML Editor 编辑”，在标题栏内找到“编辑”按钮，点击。
点击替换，在“查找内容”栏内输入错误的单据（要修改的单据），在“替换为”栏内输入正确的单据，点击全部替换。
将修改的文件保存，重命名。
4.登录企业端点入出库管理，点击查询，上传该文件。
9.如果两个往来单位所需要的药品扫在一个单据票号里了怎么办？答：1.首先点击点详细信息，查看此单据，然后点击监管码详细信息（如图所示），把往来单位所需要的药品分类，将药品监管码记下。
2,.在D:\SFDA\InData\Bussiness文件夹下找到文件进行修改。
3.双击鼠标左键，打开该文件。
将记下的监管码剪切到新建的文件夹内粘贴。
4，打开新建文件夹内的文件，将单据票号修改成相对应的票号，保存，然后重命名。
5.将修改保存好的文件复制到D:\SFDA\InData\Bussiness下，登陆企业端，上传文件。
6．点击查询，上传。
10.系统给发来消息，上传的单据有错误怎么办？答：1.登录企业端，入出库管理——入出库单查,输入要查询的票据单号（选择、填写查询条件），点击查询。
查看该单据的详细信息。
2. 在打开的界面下面有“修改、删除”等字样，需要删除的点击删除，需要修改的点击修改，然后点击提交，等待系统的回应。
11．数字证书密码输入多少次错误密码会导致锁死，如果锁死了怎么办？答：输入5次错误密码可以导致数字证书锁死。
锁死后可以登录中国药品电子监管网网站，首页左上角数字证书解锁通道，提交解锁申请，按解锁提示进行操作12．企业在上传数据时提示“通讯中断”或者“通讯超时”是何原因？答：手持终端在导入数据时，需要手持终端先调整到正在通讯的状态，然后点击导入按钮，如.果是先点击的导入按钮，在确认手持终端会出现以上提示。
13.按照库存统计中每月5日生成上月报表的功能，如果修改过入出库单的信息导入的数据如何体现？答：如果是在本月5日前进行修改的数据是会体现在导出的数据中的，如果是在本月5日后修改的数据则不会体现在生成的上月报表中，待下个月5日后生成的报表中可查看。
例如：6月5日生成5月的月库存统计报表，如果是在6月5日前对5月份的数据做修改，6月5日生成的报表中可体现出来，如果是在6月6日修改5月份的数据，则这次导出的统计报表中不会体现，到7月5日导出的数据中会体现出来。
库存统计报表一旦生成数据不可更改。
14. 药品购销统计是何用途？答：可查看本企业至今的购买及销售药品的数据信息。
15. 报损（溢）是什么意思？答：如果实际库存数量小于系统统计库存数量，填写“报损单”，如果实际库存数量大于系统统计库存数量，则填写“报溢单”，报损(报溢)数量均输入正整数16．库存管理中的库存统计如何使用？答：企业可通过此功能查询整月的库存情况，也可将数据导出供企业核对库存数量17．预警相关问题1. 未勾兑预警的解决办法?答：未勾兑预警：上游或下游企业，双方有一方没有上传入出库单据就会触发预警，双方都会收到预警通知。
下游是末端单位(医院、诊所)就不会发未勾兑预警消息。
如果收到未勾兑预警消息，首先看单据号，是不是自己的，如果不是自己的，说明自己漏传单据，就补传相对应的单据。