会计档案归档与整理

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会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前,首先需要准备相关的文件和材料。

这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。

对于需要保留的文件,应该按照一定的分类标准进行整理和编目。

二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理,以便于后续的归档和检索。

在进行文件整理时,可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类,也可以按照不同的时间段进行归档。

文件整理的步骤包括:(1)按照类别或科目对文件进行分组。

将同一类别或科目的文件放在一起,如将财务报表放在一起,将会计凭证放在一起。

(2)将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。

将早期的文件放在前面,按照年度或月份进行排列。

(3)对于需要保留的重要文件,可以将其复印或扫描成电子档,并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。

三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记,以方便后续的查找和归档。

可以使用数字编号或字母编号的方法,将每个文件进行标识。

同时,需要建立一个文件目录或索引表,对不同的文件进行登记,包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。

四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。

可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。

在进行文件归档时,需要注意以下几个方面:(1)不同的文件类别应该分开存放,避免混淆和错乱。

(2)需要进行防火和防潮处理,保证文件的安全和完整。

(3)可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储,将重要文件存放在易于取用的位置。

五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。

在文件保管过程中,需要注意以下几个方面:(1)定期检查文件的完整性和完好性,防止文件的遗失或损坏。

(2)对于电子档案,应建立良好的数据备份和恢复机制,防止数据丢失。

(3)定期清理和更新文件,对于过期、无用的文件进行清理和整理。

最后,需要强调的是,会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作,直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。

会计档案整理归档方法

会计档案整理归档方法

会计档案整理归档方法
1.按照时间先后顺序归档:
这是最常用的整理归档方法之一,按照会计凭证的制作时间,从早到晚的顺序进行归档。

可以采用月份划分,每个月一个文件夹,文件夹内按日或按凭证编号进行排序。

此方法适用于需要按照时间顺序查看和跟踪会计记录的情况。

2.按照科目分类归档:
根据会计科目的分类进行归档,比如按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目分类,然后在每个科目内按照时间先后顺序进行排序。

这种归档方法适用于需要根据科目进行查询和分析的情况。

3.按照业务流程归档:
按照不同的业务流程进行归档,比如采购流程、销售流程、财务流程等。

在每个流程内按照时间顺序进行排序。

这种归档方法适用于需要根据业务流程进行查询和了解业务进展情况的情况。

4.按照关键字归档:
无论采用哪种归档方法,都需要注意以下几点:
1.确保文件的完整性:每个文件夹内应包含完整的会计凭证和相关资料,确保没有遗漏。

2.标注文件信息:在每个文件夹或文件上标注清晰的信息,比如凭证编号、日期、科目名称等,便于查找和管理。

3.定期整理和清理:定期检查文件的完整性和准确性,清理不必要的文件,确保档案的整洁和有序。

4.安全保管:将归档文件妥善保管,确保文件的安全和隐私。

总之,会计档案整理归档是会计工作中非常重要的一项任务。

通过选择适合自己公司实际情况的整理归档方法,可以提高会计资料的管理效率和准确性,为公司的财务工作提供有力的支持。

会计档案归档管理制度

会计档案归档管理制度

会计档案归档管理制度一、总则会计档案是企业财务管理的重要组成部分,对于企业的财务管理、纳税申报、审计等工作具有重要的意义。

为了规范会计档案管理,提高工作效率,防范风险,制定本制度。

二、档案管理的目的和意义1. 规范会计档案管理,确保会计档案的真实、完整、准确、及时。

2. 便于会计核算、财务分析、审计、纳税报表等工作的顺利进行。

3. 为企业的经营管理提供准确的数据支持。

4. 便于管理层对企业经营状况的及时了解和决策。

5. 防范风险,防止会计档案被篡改、遗失或损坏。

三、档案管理的责任部门会计档案管理工作由公司财务部门统一负责,具体分工如下:1. 负责制定会计档案管理制度,并进行宣传、培训。

2. 确保会计档案的准确、完整、保密。

3. 监督会计档案的归档、整理、清点工作。

4. 负责对会计档案进行定期审查、归档、销毁。

四、档案管理的内容1. 会计档案的分类:按照会计文件、凭证、账簿、报表等内容进行分类管理。

2. 会计档案的归档:按照文件的发生时间、重要程度、保密性等原则进行归档。

3. 会计档案的保管:对于重要会计档案,要进行密封、封存,确保安全。

4. 会计档案的销毁:按照规定的时限对会计档案进行定期销毁。

五、档案管理的程序1. 会计档案的收集:企业每日的会计凭证、账簿、报表等要及时收集整理。

2. 会计档案的归档:按照规定的分类和归档原则对会计档案进行归档。

3. 会计档案的保管:对于重要会计档案要进行封存、密封,设置专门保管室。

4. 会计档案的整理:定期对会计档案进行整理,排查可能存在的问题。

5. 会计档案的销毁:按照规定的销毁时限对会计档案进行定期销毁。

六、档案管理的监督1. 公司财务部门要定期对会计档案管理工作进行监督和检查,及时发现问题并进行整改。

2. 对于发现的问题要及时向上级主管部门报告,并采取相应的整改措施。

3. 对于会计档案管理工作不力或存在失误的部门要进行处理和追责。

七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,同时废止之前的会计档案管理制度。

会计档案整理与归档要求

会计档案整理与归档要求

会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。

它们记录了公司的财务活动和交易,包括收入、支出、资产、负债等。

为了确保财务信息的准确性和可靠性,会计档案的整理和归档显得尤为重要。

本文将介绍会计档案整理与归档的要求,以帮助公司进行高效的财务管理。

二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。

常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。

通过合理的分类,可以方便后期检索和查阅。

2. 文件筛选在分类的基础上,对文件进行筛选。

将与公司财务活动相关的文件保留,不相关或过时的文件予以清理和归档。

这样可以避免文件的冗余和混乱。

3. 文件编号给每个文件打上独特的编号,可以根据公司的需求选择不同的编号方法,如按照时间顺序、科目编码等。

编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。

4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理,可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。

在整理时,应按照分类规则将文件有序地摆放,确保档案的结构清晰。

5. 文件标注对于重要的文件,需要进行标注记录关键信息,如文件名称、编号、日期、摘要等。

这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。

6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏,应进行文件的备份工作。

可以使用硬盘、云存储等方式进行备份,确保文件的安全性和可靠性。

三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求,确定会计档案的归档周期。

通常情况下,会计档案的归档周期为一年,即每年结束后进行归档处理。

但对于重要的财务文件,可以根据需要进行更频繁的归档。

2. 归档流程归档流程应该明确,包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。

每个环节的责任人和时间都要明确,以确保整个归档过程的顺利进行。

3. 归档地点确定会计档案的归档地点,通常是公司内的专门区域或档案室。

归档地点应具备良好的环境条件,如通风、防潮等,以确保档案的保存质量。

4. 归档标准制定明确的归档标准,包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。

会计档案整理与归档方案

会计档案整理与归档方案

会计档案整理与归档方案会计档案会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。

1定义会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定及单位制定经营决策提供参考。

《》规定,“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案,妥善保管。

会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。

”因此,法律主要依据是《》,由国务院财政部门和会同制定。

2特点与文书档案、科技档案相比,会计档案有它自身的特点,主要表现在三个方面:一、形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。

这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍;另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。

尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。

二、档案类别稳定。

社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。

会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一、三、外在形式多样。

会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。

会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。

财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度:制定会计档案的管理制度,明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。

2.分类整理:根据会计凭证的种类和功能,将其按照一定的顺序进行分类,例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等,可以按照凭证的种类进行分类整理。

3.编制目录:建立会计档案的目录,包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录,并根据档案的重要性和使用频率进行排序。

4.建立编号系统:为每个会计档案建立独立的编号,以方便查询和管理。

编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。

5.碳化处理:对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案,可以进行碳化处理,以防止档案丢失或损坏。

6.整理财务报表:对财务报表进行整理,按照会计期间、科目等进行排序,并编制相关的汇总报表。

7.归档:将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档,包括凭证的存放、账簿的存放等。

1.确定归档地点:根据公司的要求和实际情况,确定会计档案的归档地点,可以是公司内部的专门存档室,也可以是外部的专门档案管理机构。

2.根据存放期限进行归档:根据法律法规和公司的要求,确定会计档案的存放期限,例如,财务报表存放期限为10年,会计凭证存放期限为5年等。

3.建立存档目录:为会计档案建立存档目录,包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容,以方便后续的查询和管理。

4.制定存放规则:确定会计档案的存放规则,例如,按照年份进行存放,或者按照凭证种类进行存放等。

5.标注档案信息:为每个会计档案进行标注,包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息,以方便查询和管理。

6.定期检查和整理:定期对已归档的会计档案进行检查和整理,确保档案的完整性和可读性。

7.定期销毁无效档案:对于已经过期或无效的会计档案,按照公司的要求和法律法规进行销毁处理,以节约存档空间和提高档案管理效率。

总之,会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。

会计档案整理归档实施方案

会计档案整理归档实施方案

会计档案整理归档实施方案一、背景介绍会计归档是会计工作中非常重要的环节之一,它涉及到公司财务活动的记录、检查和审计等方面。

一个有效的会计归档实施方案可以提高工作效率,加强内部控制,保证财务数据的准确性和完整性。

因此,制定一个科学合理的会计档案整理归档实施方案对于提高公司财务管理水平非常重要。

二、目标和原则1. 目标:建立一个规范、高效的会计档案整理归档制度,确保财务数据的安全和准确性。

2. 原则:科学性、规范性、合理性、可操作性。

三、具体措施1. 设立专人负责首先,需要设立专人负责公司的会计档案整理归档工作。

这个人应具备良好的会计专业知识和较强的组织能力,能够合理安排时间和优化流程。

2. 制定档案管理制度制定清晰的档案管理制度,明确文件的归类、整理和归档的方法和标准。

将各个会计科目、业务范围统一编制标签,每种标签都有唯一的编号,并由专人负责。

在文件归档之前,必须对文件进行检查和整理,确保文件的完整性和准确性。

3. 定期清理归档定期清理和整理归档是会计档案管理的重要环节。

定期根据文件的保存期限制定清理方式和时间,对于已过期的文件进行归档销毁或者移交给档案室进行长期存储。

清理归档工作由专人负责,并按照一定的流程和标准进行。

4. 加强安全管理会计档案涉及到公司的重要财务信息,必须加强安全管理。

建立档案室的安全防范措施,如安装监控设备、加强门禁管理、设置防火安全措施等。

同时,对会计档案进行分类、密封、密押,限制档案室的人员和权限,确保档案的安全性。

5. 制定培训计划为了确保会计人员能够熟练掌握会计档案整理归档的流程和方法,提高工作效率,需要制定培训计划。

培训内容包括档案管理制度、文件整理和归档流程、文件检查和整理方法等。

6. 健全考核机制建立完善的档案整理归档考核机制,对整理归档工作进行监督和评估。

根据考核结果对工作进行激励和惩罚,并不断改进和完善方案。

四、预期效果1. 建立一个规范、高效的会计档案整理归档制度,减少误操作和疏漏,提高工作效率。

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分,是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。

所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各企业必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度,切实把会计档案保管好。

会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。

会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因,不是为了供人查阅而专门形成的,而是作为一种核算手段,为了处理某种会计事项的需要,在会计活动中形成的,由于其中某些资料具有保留价值,因而进行系统地整理,形成了会计档案。

因此,一般地说,与会计核算无关的其他资料不是会计档案。

作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等,不是随意留存下来而成为会计档案的,而是按照一定程序和方法集中保存起来,才能成为会计档案。

如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存,就不能称为会计档案。

二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用,必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类,按序存放,集中保管。

整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容,是保存、利用会计档案的前提,会计机构、会计人员必须认真对待,努力做好。

应当注意,不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料,应分别装订立卷。

由于各类会计档案保管的期限不尽一致,要对会计档案材料进行科学分类,达到便于查找和调阅,也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。

下面按会计档案的类别,分别叙述一下整理、归档的有关内容。

(一)、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证,它是会计档案的重要组成部分。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管,便于查阅。

凭证以册为保管单位,每月装订一册或数册。

1、会计档案整理、立卷使用的物品(1)、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引,不同的凭证封面有不同的内容,表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。

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会计档案归档与整理
(2009年2月)
一、会计档案的概念
什么是会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。

一个年度会计核算工作结束,它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。

需要注意的是:会计部门形成的材料很多,只有会计专业核算材料才是会计档案。

财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围,应按照文书档案管理办法执行。

二、会计档案的收集范围:
1、会计凭证:用来记录经济业务,明确经济责任,作为经济依据的书面证明文书。

包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿:由固定格式账页所组成,以会计凭证为依据,全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。

包括:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务会计报告:用统一的货币计量单位,以账簿记录
为主要依据,按规定的表格形式,定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。

包括:月度、季度、年度财务报告,包括会计报告、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

4、其他:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

三、会计档案的整理:
会计档案的整理工作,就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件,通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目,组成一个有序的过程。

依照会计工作的基本环节,进行科学的分类整理。

同一全宗的会计档案应按年度分开整理,不应跨年度,对跨年度的决算报表等,可放入针对内容年度里。

归档文件材料的收集要完整齐全,有头有尾。

对打印输出的会计档案,财务主管要签字、盖章。

(一)会计档案的分类
行政事业单位的会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、会计报表及其它类。

(二)会计档案的整理、编号(以历下区档案局为例)
1、会计凭证的整理、编号
①首先将散装凭证按月份或会计科目装订成册,并加封角、封面填写齐全。

②一册凭证作为一个保管单位,按时间顺序排列,用4位阿拉伯数字编制大流水册号,将编号用卷签(双格口取纸一半)贴在每册凭证脊背底边处,并在每册凭证封面右上角加盖数码章。

③保管期限为短期
④档号编制:以每册为单位编制,全宗号-目录号-册号,如:0020-005-0048。

0020为全宗号,005为目录号,0048为册号。

(档号为目录检索使用)
⑤装盒:按时间顺序装盒。

⑥凭证盒封面填写要求:
(名称部分盖单位名称章,时间、册数、保管期限、编号全部盖章,编号为盒内起止册号。


⑦以盒为单位编制大流水盒号,在盒脊下方贴兰色三格口取纸。

第一行:全宗号•目录号;第二行:册号(起止号);第三行:盒号(四位数),填写居中:
⑧建立检索工具:按册编制案卷目录,输入档案管理软件。

2、会计账簿的整理、编号
①账簿的整理:会计账簿原则上保持原有基础,一本账作为一个保管单位。

账簿在启用时,要在第一页前面填写“经管人员一览表”和“账户目录”。

账簿分固定式和活页式归档整理。

固定式账簿保留空白页,但空白页不编页码;活页式账簿拆去空白页,编写页码,加备考表,装订成册。

②编写页数:以每册为单位,用铅笔对有效的页面编写;正面编在右上角,反面编在左上角。

③账簿保管期限为长期。

④账簿排列、编号:按账簿的自然形成规律,依时间顺序排列,用4位阿拉伯数字编制大流水册号,将编号用卷签(口取纸一半)贴在每册正面右上角。

⑤档号编制:以每册为单位编制,全宗号-目录号-案卷号(册号)(例如:0020-004-0072)
⑥装盒:时间顺序装盒并编写卷内目录、备考表。

⑦以盒为单位编制大流水盒号,并将盒号用数码章盖在盒脊的最下方。

⑧会计档案盒的盒面盖单位名称章;
盒脊填写:
(填写内容全部盖章,案卷号为盒内账簿起止册号。


⑨编制检索工具:按册编制案卷目录,输入档案管理软件。

3、财务会计报告的组卷、编号
①会计报表分类组卷:以案卷为保管单位,年报为永久、四季度报表在没有年报的情况下为永久(有单独年报时,为短期),其他季、月报表为短期。

年报要单独整理立卷,季报和月报可根据张数的多少,立成一卷或数卷。

②编制页号:以卷为单位,用铅笔对有效页面编写,正面编在右上角,反面编在左上角。

③编写卷内目录、备考表。

④案卷的装订:装订前拆除金属物,对破损的材料进行修补;没有装订线的归档材料加边条;装订时材料底边要齐,用双股蜡线,三孔一线装订。

⑤编制案卷号:按时间顺序排列,采用四位数阿拉伯数字编大流水卷号。

⑥档号编制:全宗号+目录号+案卷号。

⑦案卷皮的填写。

案卷封面填写:除案卷题名,其它栏目均为盖章。

卷脊填写:全宗号、目录号、年度、卷号,全部项目盖章或碳素墨水填写。

⑧编制检索工具:按卷编制案卷目录,并编制全引目录,输入档案管理软件。

⑨卷内文件材料的折叠:需要折叠的文件,应整体折叠,以不损伤文件原件为宜,并尽量齐整、美观。

4、其他类:会计档案移交清册保管期限为长期;会计档案保管清册、会计档案销毁清册保管期限为永久。

四、会计档案的管理:
1、归档:各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保
管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交时间按照《会计档案归档制度》的规定执行,即三月底前向档案部门移交前一个年度的档案(例如:2009年应移交2007年度的档案)。

各单位应按照规定,由档案部门对会计档案实行集中统一管理,妥善保管。

2、交接:会计部门整理的会计档案,经档案部门检查验收合格后,双方办理交接手续:会计档案案卷目录一式两份、全引目录一份,经交接双方清点核实;交接文据一式两份,交接双方签字盖章,各执一份(后附:交接文据格式)。

3、排架:按会计档案形式—时间顺序排列:即全部会计档案,按报表、账簿、凭证、其他四大类分别以时间顺序进行排列。

4、利用:各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽页。

档案部门以及档案管理人员应按照有关规定,严格履行自己的职责。

五、会计档案的销毁:
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定,保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁:
一、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制
会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

二、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

三、销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

四、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

档案交接文据。

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