机关常用公文写作要领
政府公务员工作中的公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
机关常用的公文写作
机关常用的公文写作公文作为一种特殊的书面表达方式，一直以来在机关办公中起到了重要的作用。
它不仅能够提供信息和指示，还能够展现机关的形象和工作效能。
因此，机关常用的公文写作显得尤为重要。
本文将从公文的定义、类型、基本结构和写作技巧等方面来探讨机关常用的公文写作。
一、公文的定义公文是指由机关团体发出的正式文件，用于传达机关的意图、决策和指示，以及处理政务和行政事务等。
它具备权威性、规范性和标准性，并且需要符合一定的格式和写作规范。
二、公文的类型机关常用的公文类型有很多，常见的有公告、通知、请示报告、决议、批复、函等。
每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求。
例如，通知类公文需要明确的标题、发文单位和日期等；请示报告类公文需要清晰的问题陈述和解决方案等。
三、公文的基本结构公文的基本结构包括标题、正文和落款等。
标题需要简明扼要地描述公文的内容，以便让读者一目了然；正文需要按照逻辑顺序，将信息表达清晰准确，重点突出；落款则包括发文单位、发文日期和签字等，以显示公文的合法性和权威性。
四、公文的写作技巧1.明确写作目标：在写公文之前，首先要明确写作目标，确定要传达的信息和达到的效果，避免在写作过程中迷失方向。
2.选择恰当的语言：在写公文时，应使用准确、简练、规范的语言，避免使用含糊不清或夸张的词语，以确保公文的严谨性和权威性。
3.结构清晰，重点突出：公文要遵循逻辑结构，将信息层次分明地呈现出来，以便读者可以迅速理解。
同时，要将重点内容放在开头或结尾，使其更加醒目。
4.注意格式规范：公文需要符合一定的格式规范，包括标题、间距、字体、字号等。
在写作过程中，要严格按照规定进行排版，避免出现错误或不规范的格式。
五、公文的审订和校对公文的审订和校对是公文写作中不可或缺的环节。
审订人主要负责确保公文的内容准确、合规，校对人主要负责检查公文的格式和错误。
在完成公文后，应及时请审订和校对人员进行审定和校对，以提高公文的质量和规范性。
公文写作的要领1
公文写作的要领1公文写作的要领公文是国家机关、组织或企事业单位用于内部或外部传达信息、规定行为或处理事务等的一种书面表达方式。
公文的写作要求严谨、准确，具有法律效力，因此需要注意以下要领：一、明确文种和用途公文分为各种文种，如通知、函、公告、命令等，每种文种都有其特定的格式和用途。
在写作之前要明确公文的文种和用途，确保使用正确的格式和措辞。
二、言简意赅公文要求言简意赅，表达要点明确，不使用太多的修辞手法，避免产生歧义。
使用简洁直接的语言，减少冗长的句子和废话，保持逻辑清晰，让读者一目了然。
三、格式规范公文的格式要求规范，包括页眉、页脚、字体、字号、行间距等。
要根据公文的类型和机关的规定来确定格式，遵循统一的标准，并注意使用正确的标点符号和字体排版。
四、准确无误公文的内容要求准确无误，不能有错误或模棱两可的表述。
要避免使用含糊不清、模糊不清的词语，应使用具体、明确的词语和表达方式，确保信息传达的准确性和权威性。
五、客观公正公文要求客观公正，不得带有个人情感或偏见。
应使用客观、中肯的语言来陈述事实，避免使用情感色彩浓厚的词语或形容词。
要对相关事实进行客观分析，给出公正的结论和建议。
六、条理清晰公文的结构要求条理清晰，内容之间要有明确的逻辑关系。
可以使用标题、摘要、序言等来引导读者，使其能够迅速了解公文的主旨和内容。
正文部分要按照逻辑顺序组织，段落之间要有过渡和连接，确保内容的连贯性和一致性。
七、规范用语公文的用语要求规范、得体。
要遵守规定的用语表达方式，使用权威且准确的词语来传达信息。
可以参考相关的规范性文件或通用用语表来选择合适的表达方式，避免使用口语化或行业术语，以免产生误解。
八、审慎处理公文涉及到敏感信息和重要决策，要审慎处理，避免泄露机密或误导读者。
在写作之前要进行深入的调研和分析，确保所写内容的真实性和可靠性。
如果有需要，可以请相关部门或专家进行审核，确保公文的内容和表述符合实际情况和政策要求。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
公文写作技法
公文写作技法公文是指政府机关、事业单位、企事业单位采用正式的文字形式，用于处理公务、传达政策、规定办法、作决议等的文书。
公文具有严肃、规范和权威性的特点，因此在写作过程中需要遵循一定的技巧和规范。
本文将介绍公文写作的一些常用技法，以帮助读者提升公文写作能力。
一、准确明确的标题公文的标题是整篇文书的“门面”，起到引人入胜的作用。
标题应准确描述文书的主题，并简明扼要地表达出来。
在选择标题时，应注意避免使用模糊、抽象的词语，而要用直接、清晰的表达方式来突出文书的核心内容。
同时，标题还要符合规范的格式，如使用字号加粗、居中等方式来突出显示。
二、正式而得体的开头公文的开头部分一般包括标题、来文单位、日期等内容。
在写作开头时，应注意使用正式、得体的措辞和格式，以展现文书的官方性和规范性。
同时，要注意控制开头部分的篇幅，避免过多的废话和无关内容，以保持整体的简洁性。
三、客观严谨的陈述公文是处理公务、传达政策的文书，因此在表达观点和意见时要尽量客观、严谨。
避免使用主观情绪色彩过重的词语和措辞，尽量用客观的数据和事实来支撑观点。
此外，要注重逻辑性和条理性，将内容按照清晰的结构组织起来，避免跳跃和重复。
四、简练明了的段落公文的段落应简练明了，每个段落只表达一个主题或观点。
不同主题的内容应分段呈现，每一段的开头应突出这一段的主题，使读者一目了然。
同时，段落之间的衔接要流畅自然，避免突兀和跳跃。
五、恰当的格式和排版公文的格式和排版对于整篇文书的整洁美观和阅读体验起到重要作用。
在选择合适的格式时，应根据具体的文种和内容特点来确定。
例如，通知、公告等可以使用醒目的标题和副标题来突出重点；决议、报告等可以采用多级标题和条目清单来分层次地呈现结构。
在排版方面，要注意字体、字号、行距、缩进等的统一性，避免出现格式混乱和不易阅读的情况。
六、简洁明了的结尾公文的结尾部分一般包括结束语、署名等内容。
结尾应简洁明了，表达文书的总结和期望，并遵循相应的礼节和规范。
公文写作要求及技巧
公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件，具有法律效力、民事效力或行政效力。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。
下面是公文写作的要求和技巧。
公文写作的要求：1.准确性：公文必须准确无误地传递信息，避免产生歧义和误读。
2.简洁性：公文需要简明扼要地表达观点，避免冗长和冗杂的语言。
3.规范性：公文需要符合特定的格式和组织结构，确保统一和规范。
4.正式性：公文是正式的文件，所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。
5.可读性：公文需要易于理解和阅读，不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。
公文写作的技巧：1.明确目的：在写公文之前，先明确写作的目的和意图，从而确定要传达的信息和观点。
2.注意语言风格：公文需要采用正式、客观、明确的语言风格，避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。
3.使用简短的句子和段落：长句子和冗长的段落会使读者难以理解，请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。
4.避免使用繁复的词汇和术语：除非必要，公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语，以便让更多的人能够理解。
5.注重档次感：公文一般具有一定的正式性和庄重感，所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式，以体现公文的档次感。
6.清晰的组织结构：公文需要有清晰的组织结构，包括引言、正文、结论等部分，以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。
7.信息重点突出：在公文中，重要信息和观点需要突出显示，可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。
公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要，它不仅直接关系到政策的实施和效果，也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。
因此，公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。
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机关常用公文写作要领
篇一：机关常用公文写作要领—计划与总结题与答案(100分)20XX年内蒙古公务员网络培训试题
篇二：机关常用公文写作要领--计划与总结
机关公务员公文写作要领－－计划与总结题与答案
1、计划的表述方法中，（）适合于大型综述性计划。
a.展开式
B.阶段式
c.开列式
d.图表式
答案：c
2、以下选项不属于总结主体部分的内容的是（）
a.指出存在的不足之处
B.简要说明今后工作的意见
c.回顾完成工作情况
d.提炼工作中的经验体会
答案：B
3、以下内容不属于计划尾部分的是（）
a.阐明计划的依据
B.检查落实方法
c.说明注意事项
d.描绘前景
答案：a
4、（）是对未来一段时间的工作或某项活动所作的预想性部署和安排，并以文字表达出来的指导性文件。
a.议案
B.计划
c.函
d.会议纪要
答案：B
5、总结是对以往一段工作的回顾与反思，并以（
表达的事务性文件。
a.网络形式
B.口头形式
c.影像形式
d.书面形式
答案：d
6、一则完整的计划标题是由（）组成。
a.事由
B.文种
c.单位名称
d.适用期限
答案：aBcd
7、以下对于计划的操作性的方法理解正确的是（
a.在内容方面，总目标要正确、具体、切合实际B.在程序方面，要善于听取领导意见
c.在预案意识上，重大行动要有预案，以防不测）。
）
d.在形式方面，表达简要、条理清晰、要素完整答案：acd
8、计划的功能是（）
a.加强行为控制，避免无序状态
B.减少浪费现象，避免利益损失
c.指明努力方向，协调行动步调
d.预测未来变化，减少不利因素影响
答案：aBcd
9、以下计类型属于按照计划内容划分的是（）
a.部门计划
B.科研计划
c.生产计划
d.工作计划
答案：Bcd
10、总结的功能是（）
a.有助于推广先进经验，提高管理水平
B.有助于上级机关对本机关工作的针对性指导
c.反映重大事件，新生事物，重要的经验和严重的问题
d.认识事物发展规律，制定切实的方针政策
答案：aBd
11、计划的几种表述方法中，阶段式是指围绕中心工作，
将具体目标、措施要求、实施步骤，依次展开拟写。
错误
12、管理有四项基本职能：计划、组织、领导、控制，计划是管理职能中的首要职能。
正确
13、计划有很多不同的种类，它们不仅有时间长短之分，还有范围大小之分。
从计划的具体分类来讲，规划、计划、纲要、安排、方案、总结等都是计划文种的范畴。
错误
14、任务、措施和是计划主体部分的三要素。
正确
15、总结的实质是对人类社会实践的再认识，它体现了实践－认识－再实践的认识发展规律。
正确
篇三：党政机关常用公文写作技巧(实用型)
如何写好报告
一、使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定
了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点
1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不
是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的。