第二章 系统管理

第二章系统管理学习目标：系统学习软件安装与卸载、系统管理等功能的基本知识和操作方法。

了解会计电算化商品化软件的基础应用准备、软件的安装、网络的使用和管理方法。

熟悉系统的初始化工作，包括有关会计资料准备、编码方案的设置、科目设置等等，年度帐的引入输出方法。

掌握建立帐套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法，异常业务的处理。

【重点】1．账套的建立与修改2．操作员及权限分工的设置3．基础信息的设置【难点】1．科目编码设置原则2．账套数据备份的方法2.1 系统安装2.1.1 系统的运行环境2.1.2 系统安装2.2 系统管理1. 帐套管理2. 年度账管理（一）建立年度帐1）以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。

例如：需要建立999演示账套的新年度账，此时就要注册999账套的年度账中。

2）在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。

3）在系统弹出建立年度账的界面中有两个栏目，都是系统默认的，不得进行任何操作。

账套：自动显示的是注册进入时所选的账套。

会计年度：自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。

如果确认可以建立新年度账，可单击【确定】按钮；如果放弃年度账的建立，则单击【放弃】按钮。

注意：只有账套主管才有权限进行有关年度账的操作。

（二）年度帐的引入和输出年度账操作中的引入和卸出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入和卸出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。

引入的是年度数据备份文件（即由系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。

输出的是年度账，在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。

（三）结转上年数据1）以账套主管的身份注册登录，并选定账套，进入系统管理界面。

2）在系统管理界面单击【年度账】选项，系统自动拖出下级菜单，再将移动到【结转上年数据】上，单击则进行上年数据的结转。

（四）清空年度数据1）以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。

2）在系统管理界面单击【年度账】选项，系统自动拖出下级菜单，单击【清空年度数据】。

3）账套主管可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，单击【确定】按钮表示确认，为保险起见，系统还将弹出一窗口，要求进行再度确认；如果想放弃，则直接单击【放弃】按钮。

2.2.1系统管理单击【开始】按钮，选择程序下的“用友”中的“系统服务”进入“系统管理”如图5-2所示，或者双击桌面“用友”文件夹进入“系统服务”的“系统管理”，显示“系统管理”窗口，如图5-3所示。

图5-2 进入系统管理然后在系统管理界面单击【系统】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【注册】上单击进行系统管理。

图5-3 系统管理登录时，在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目设置为选中"√"，单击〖确定〗按钮，在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认。

如图5-4图5-4 系统管理员注册此时确定即可登录，从系统管理界面可以看出，系统管理的功能列表分为上下两部分，上一部分列示的是正登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。

查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。

这两部分的内容都是动态的，它们都将根据系统的执行情况而自动变化。

输入操作员注册名称和密码。

如要修改密码，则单击【改密码】选择钮。

2.注销如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。

在“系统管理”中单击功能菜单【系统】下的【注销】即可。

2.2.2 操作员管理对系统操作员及其功能权限实行统一管理，一方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，从而保证系统及数据的安全和保密。

操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置权限功能等。

以系统管理员的身份进入用户管理界面，选择【权限】菜单中的【用户】，出现如图所示的界面。

图5-5 用户管理 图5-6 增加用户1.增加用户 单击【增加】按钮，系统将弹出一个用于增加用户的界面如图5-所示。

根据实际需要录入编号、姓名、口令、所属部门等内容，并在所属角色中选中归属的内容，单击【增加】按钮，保存新增用户信息。

2.修改操作员选中要修改的用户信息，然后双击或单击功能菜单中的【修改】按钮，可进入用户修改界面，可根据实际需要修改相关栏目的内容。

修改完毕后，单击【修改】按钮表示确认。

3.删除选中要删除的用户行，单击【删除】按钮，可删除该用户。

但已启用的用户不能删除。

4.刷新单击功能菜单中的【刷新】按钮，系统将根据系统中有关用户的变化来适时地刷新系统管理中有关用户设置的内容，此功能在网络版中尤其重要。

2.2.3 帐套管理软件在使用时必须将单位手工帐建立在计算机中，形成电子帐套，使单位能够方便地使用和管理。

1. 建立帐套进入“系统管理”界面，单击【系统】下拉菜单的【注册】，以系统管理员的身份登录。

然后再单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。

具体操作：2.设置帐套信息用于记录新建账套的基本信息，包括已存帐套、帐套号、帐套名称、帐套路径、启用会计期和会计日历。

图5-7 账套信息3.输入单位信息用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注，如图5-5所示，单位名称为必输项。

图5-8 单位信息4. 确定核算类型用于记录本单位的基本核算信息，包括本币代码、本币名称、账套主管、企业类型、行业性质、是否按行业预置科目等，如图5-6所。

图5-9 核算类型5.确定分类信息单位的相关基础信息，包括选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。

输入完成后，单击【完成】按钮，系统提示“可以创建账套了吗”，单击“是”完成此次操作；单击“否”返回确认步骤界面。

点单击【上一步】按钮，返回第三步设置；单击【取消】按钮，取消此次建账操作。

建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业门户中进行设置。

2.2.4修改帐套1）以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。

2）在系统管理界面单击【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能，即弹出如图5-7所示的界面。

3）系统自动列示出注册进入时所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。

账套主管可根据自己的实际情况，对允许修改的内容进行修改。

4）修改完毕，单击【完成】按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则单击【放弃】按钮。

注意：只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。

#引入和输出帐套1.引入账套1）系统管理员在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。

2）系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。

账套数据备份文件是系统卸出的文件，前缀名统一为uferpact。

选择完毕后，单击【打开】按钮表示确认；如想放弃，则单击【取消】按钮。

3）当系统弹出信息提示对话框时，如果根据情况重新指定引入的账套存放路径，单击【是】按钮；如果选择账套存放的默认路径，单击【否】按钮。

4）当系统弹出“账套引入成功！”信息提示对话框时，单击【确定】按钮。

2.输出账套1）系统管理员在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【输出】，则进入输出账套的功能。

这里的输出实际上是指备份，如果将“删除当前输出账套”栏目设为选中，则原账套将被删除。

2）单击【确定】按钮表示确认；如想放弃，则单击【放弃】按钮。

注意：只有系统管理员(Admin)才有权限进行账套的引入和输出，输出的账套其前缀名为uferpact，其后缀名在一个文件夹中第一次输出时为“.lst”，第二次为“.001”，以后每次增加1。

2.2.6 设置操作员权限1.放弃或设定帐套主管对于“账套主管”的分配，只需选中欲设定或放弃账套主管资格的操作员行，然后单击界面最上一行的账套主管标记，如想将该操作员设定为账套主管，则标上标记；如想放弃该操作员的账套主管资格，则去掉标记。

注意：只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。

如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。

但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。

2.选择帐套和年度在账套选择区中选择相应账套，在年度选择区中选择相应年度。

注意：如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。

只能针对该账套选择年度。

3.增加操作员权限选中界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，然后单击功能菜单中的【修改】按钮，系统将弹出增加和调整权限界面，如图5-26所示。

图5-11 选中操作员图5-12 操作员赋权通过系统提供的权限设置方式，可以很方便地增加所选定的非账套主管的权限。

增加完毕，单击【确定】按钮表示确认；如想放弃，则单击【取消】按钮。

4.删除操作员权限系统管理员或账套主管可以对非账套主管操作员已拥有的权限进行删除，方法是：在界面右侧的权限显示区中选中欲被删除的权限，单击功能菜单中的【删除】按钮，此时系统将自动弹出一对话框对该删除操作进行选择确认。

另外，系统还提供批量删除的功能，方法是：按下【Shift】键，同时移动鼠标，便可选定一批权限，然后单击功能菜单中的【删除】按钮，便可执行批量删除的功能。

注意：正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。

如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色具有的权限。

2.3总账工具2.3.1确定数据源及目的数据2.3.2复制数据源信息#清除异常任务用友850除了提供手动进行异常任务的清除之外，还提供了增强自动处理异常任务的能力，不用每次必须由系统管理员登录系统管理后手工清除。

在使用过程中，可在U8服务管理器中设置服务端异常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。

如果服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示“运行状态异常”，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。

在等待时间内，也可单击【视图】下级菜单中【清除异常任务】项，自行删除异常任务。

任务的运行情况都被记录在上机日志中。

#上机日记为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。