配送服务质量管理

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配送服务管理制度

配送服务管理制度

配送服务管理制度配送服务是现代物流流程的一个重要环节,对于企业的运营效率和顾客满意度具有重要影响。

为了确保配送服务的质量和效率,企业应建立和管理一套配送服务管理制度。

以下是一份典型的配送服务管理制度,用于参考和借鉴。

一、制度目的本制度的目的是为了规范企业的配送服务流程和服务质量,确保货物能够准确、及时地送达目的地,提高客户满意度,提升企业的竞争力。

二、适用范围本制度适用于企业的所有配送服务,包括产品配送、货物运输等。

三、制度内容1.配送服务流程1.1下单阶段:客户通过指定的渠道下单,提供正确而完整的订单信息。

1.2订单处理:配送部门根据订单信息进行分拣、整理,并生成配送计划。

1.3货物装载:根据配送计划,将货物按照指定的规则装载到配送车辆中。

1.4配送执行:配送员按照配送计划准时出发,途中应注意货物的安全和完整性。

1.5货物送达:货物送达目的地后,配送员应与客户确认交货,确保交货的准确性。

1.6返程管理:配送员在完成配送任务后,应按照规定的流程进行返程管理,确保车辆的安全和整洁。

2.配送服务质量管理2.1服务态度:配送员要保持良好的服务态度,礼貌待客,尊重客户需求。

2.2准时交货:配送员应按时送达货物,不得因个人原因拖延配送时间。

2.3货物完整性:配送员在装载和送货过程中,应注意货物的安全,不得损坏或遗失货物。

2.4交货确认:配送员在交货时应与客户确认货物的准确性,确保客户签收正确的货物。

2.5投诉处理:如有客户投诉,配送部门应及时采取措施,解决问题并对原因进行分析和改进。

3.配送车辆管理3.1车辆检查:配送员在每次出发之前,应对车辆进行检查,确保车辆的正常运行和安全性。

3.2保养维护:车辆保养和维护工作应按照规定的周期和标准进行,保证车辆的良好状态。

3.3货物安全:车辆上应有相应的搬运工具和固定设备,确保货物在运输过程中的安全。

4.配送员培训和考核4.1培训计划:企业应制定配送员培训计划,包括基础知识培训、操作技能培训等。

药品配送服务质量管理制度

药品配送服务质量管理制度

药品配送服务质量管理制度一、总则为了规范药品配送服务质量管理,提高服务水平,保障患者用药安全,特制定本制度。

二、管理体系1. 质量管理组织本单位设立质量管理部门,负责药品配送服务质量管理工作,负责编制并监督执行药品配送服务质量管理制度。

2. 质量管理体系文件本单位制定药品配送服务质量管理制度、程序文件、作业指导书等,实行定期检讨、修订并发放使用。

3. 质量管理目标本单位制定药品配送服务质量目标,实施计划、控制措施,并开展内审、管理评审。

三、服务流程1. 订单受理接受患者或医院的药品配送订单,核对订单凭证、药品种类、数量等信息。

2. 药品装配根据订单信息,进行正确的药品拣选、配装,确保药品的品种、数量和保质期等信息准确无误。

3. 配送发货将装配好的药品进行包装并填写发货单据,按照要求发放患者或医院,确保送达正确、及时。

4. 配送配送司机接受发货单据后,按照要求配送给患者或医院,确保送达正确、及时。

5. 配送跟踪跟踪药品的配送情况,保持与患者或医院的沟通畅通,了解配送情况及时处理问题。

6. 收货验收患者或医院收到药品后,进行验收并填写验收单据,确保药品的完整性和准确性。

四、质量管理1. 质量管理责任质量管理部门负责对药品配送服务质量进行全面监督和检查,负责对药品配送服务质量进行评估和改进。

2. 质量评估对药品配送服务进行不定期的评估,包括对配送流程的操作规范性、速度、准确性、及时性等方面的评估。

3. 质量改进针对评估中发现的问题,质量管理部门负责编制改进方案,并对问题进行跟踪和改进。

4. 不良事件管理对发现的不良事件进行调查、分析、处理并建立纠正和预防措施。

五、人员培训1. 岗位培训对药品配送服务人员进行入职培训和在岗培训,包括相关法律法规、药品知识、配送流程等方面的培训。

2. 质量意识培训定期进行质量管理培训,提高员工对药品配送服务质量的认识和重视。

3. 安全教育培训进行安全教育培训,加强员工对药品安全配送的重视和意识。

配送质量管理制度范本

配送质量管理制度范本

配送质量管理制度范本第一章总则第一条为了确保配送服务质量,提高客户满意度,根据公司发展战略和实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部配送服务的全过程,包括配送计划的制定、物品的挑选、包装、运输、配送、售后服务等环节。

第三条公司配送服务应遵循客户至上、质量第一、安全快捷、节约成本的原则。

第二章配送计划与执行第四条配送部门应根据客户需求、库存状况、交通状况等因素,合理制定配送计划。

第五条配送计划应包括配送时间、配送路线、配送人员、配送车辆等信息,并根据实际情况适时调整。

第六条配送部门应按照配送计划提前准备好所需物品,并对物品进行挑选、包装,确保产品质量。

第七条配送过程中,配送人员应遵守交通规则,确保安全快捷送达。

第八条配送人员应提前与客户沟通,确定配送时间、地点等信息,确保配送顺利进行。

第九条配送完成后,配送人员应及时向客户确认收货,并反馈配送情况。

第三章质量控制与保障第十条配送部门应建立健全质量控制体系,对配送过程中的各个环节进行严格监控。

第十一条配送部门应定期对配送人员进行培训,提高其服务质量意识和操作技能。

第十二条配送部门应定期对配送车辆进行维护保养,确保车辆状况良好。

第十三条配送部门应建立健全客户投诉处理机制,对客户反馈的问题及时进行处理和改进。

第四章物料管理第十四条配送部门应建立健全物料管理制度,确保物料的储存、使用、报废等环节合规。

第十五条配送部门应对物料进行分类管理,标识清晰,便于查找和使用。

第十六条配送部门应定期对物料进行盘点,确保物料数量准确,避免浪费。

第五章售后服务第十七条配送部门应提供完善的售后服务,对客户在使用过程中遇到的问题及时给予解答和支持。

第十八条配送部门应对售后服务情况进行记录,定期进行总结和改进。

第六章监督与考核第十九条公司应设立专门的监督机构,对配送服务质量进行定期检查和评估。

第二十条公司应建立配送服务质量考核制度,对配送部门的绩效进行量化考核。

第七章附则第二十一条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

配送服务管理制度(四篇)

配送服务管理制度(四篇)

配送服务管理制度为规范客户服务行为,确保送货人员严格履行岗位职责,全面提升服务水平和客户服务能力,制定本制度。

第一条。

中转站送货人员严格按照送货线路进行送货,禁止中途甩货,故意延长送货时间或办私事。

第二条。

送货过程中对照小票按照周转箱序号和条烟码号进行发货。

发货时确保配发给每位客户的卷烟条码号保持与送货小票上的客户编码一致,尤其是异型卷烟的配发。

第三条。

到达店前时驾驶员负责唱票,送货员负责清点箱内商品是否与送货小票上的卷烟品种、数量、打码信息一致,待核实准确后由驾驶员负责照看车内商品并为下一客户分解卷烟商品,送货员负责将商品送到客户店中。

第四条。

送货员在与客户进行商品交接时,首先请客户当面点清卷烟的品种、数量、打码信息,然后根据送货小票上显示的货款金额收取非电子结算户的现金货款。

货、款两清后请客户在小票上签字确认,并将蓝色小票交付给客户。

第五条。

送货员也应主动向客户宣传卷烟产品的相关特征,了解客户需求,提供真实的市场信息。

第六条。

送货员不准私自截留卷烟,不准参假、参私,不准挪用倒卖卷烟,串换品种,不准让零售户代卖卷烟,不准利用工作之便从零售户手中低价购买卷烟,不准与内部人员串通截留、冒领客户卷烟谋取私利。

第七条。

对于特殊原因造成零售户拒绝收货,送货员要热情受理,并严格履行手续,及时向公司汇报,及时协调处理,使零售户满意。

第八条。

严格执行送货纪律,不许向客户____,不许向客户借钱借物,不许与客户争执,禁止套购卷烟,所需注意事项参照《明示承诺制度》相关规定。

第九条。

全天送货结束后,及时将货款缴存指定帐号,并与报账员办理好相关交接手续。

第十条。

将当天的票据及时进行整理,要求车位汇总单____月装订一次,送货小票一周装订一次。

第十一条。

将当天的送货服务情况及时向部门负责人汇报,并将送货服务情况在《行车日志》和《送货情况登记表》如实记录。

第十二条。

送货司机出车前要认真检查车辆有无故障,车况如何,手续是否齐全,确认无误后方可出车。

物流配送服务质量规范要求

物流配送服务质量规范要求

物流配送服务质量规范要求一、前言物流配送服务作为一个重要的环节,对于产品的正常运输和顺利交付起着至关重要的作用。

为了保证物流配送服务的质量和效率,制定了一系列的规范要求。

本文将从运输设备、人员素质、货物保护等多个方面展开论述。

二、运输设备的规范要求1. 车辆选择和管理首先,运输车辆应根据货物的性质和数量进行合理的选择。

对于易碎、易腐、危险品等特殊货物,应采用专门的运输车辆,并按照相关标准进行管理和维护。

此外,车辆的运输载荷应符合相关法规和规范要求,不得超载。

2. 车辆检查和维护车辆应定期进行检查和维护,确保其正常运行和安全性。

检查项目包括车辆的发动机、制动系统、燃油系统、轮胎等方面。

如发现故障或缺陷,应及时修复或更换,确保车辆在运输过程中的稳定性和可靠性。

3. 车辆操作和驾驶员培训驾驶员应具备相关的从业资格和经验,并且定期接受培训,提高驾驶技能和安全意识。

在操控车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保道路安全,并且做好货物的装卸和保护工作。

三、人员素质的规范要求1. 职业道德和行为规范物流配送人员应具备良好的职业道德和行为规范,包括严守纪律,遵守交通法规,诚信经营等。

他们应以客户利益为先,确保货物准时、完好地送达目的地,并且与客户保持良好的沟通和协调。

2. 培训和技能提升物流配送人员应定期接受相关培训,提高运输和配送技能。

他们应熟悉和掌握相关的操作流程和技术,包括货物装卸、包装、货物保护等方面。

同时,他们还应了解相关法规和政策,确保工作的合法和规范。

四、货物保护的规范要求1. 包装要求货物在运输过程中应进行合理的包装,以防止损坏、污染和丢失等情况的发生。

对于易碎、易腐、危险品等特殊货物,则应采取相应的防护措施,确保其安全运输。

2. 仓储要求物流配送服务中,仓储环节也同样重要。

仓库应具备良好的管理和保护条件,包括适宜的温度、湿度和通风等。

对于特殊货物,还应设有专门的储存设施和管理制度,确保其安全性和品质。

配送质量评审管理制度

配送质量评审管理制度

配送质量评审管理制度第一章总则第一条为了规范和提高配送服务的质量,加强对配送业务的监督和管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事配送服务的配送企业,包括但不限于快递、物流、餐饮等领域的配送服务。

第三条配送服务质量评审是指对配送服务过程中的服务质量进行监督、评估和提升的活动,旨在为客户提供更优质、更高效的配送服务。

第四条配送服务质量评审应当遵循客户至上、安全第一、规范运作、持续改进的原则,确保配送服务的质量和可靠性。

第二章评审范围第五条配送服务质量评审应当涵盖以下内容:(一)配送过程中的车辆运输安全;(二)配送人员的文明礼仪及服务态度;(三)配送服务的时效性和准时率;(四)配送过程中的货物包装和保护;(五)配送服务的客户满意度。

第六条配送服务质量评审应当覆盖配送服务的全过程,包括配送前、配送中、配送后的各个环节。

第七条配送服务质量评审的对象包括配送企业的管理人员、配送员工、客户及相关服务机构等。

第三章评审程序第八条配送服务质量评审应当由专门机构或专业团队进行定期执行,评审周期不得少于一年。

第九条配送服务质量评审应当包括现场检查、随机抽查、客户满意度调查等多种评审方式。

第十条配送服务质量评审应当制定评审计划、报告表格等评审文件,确保评审工作的系统性和规范性。

第十一条配送服务质量评审的具体内容包括但不限于以下几个方面:(一)对配送过程中的车辆、设备、人员等进行检查,确保配送过程的安全和稳定;(二)对配送人员的服务态度、礼仪等方面进行考核,提升服务质量;(三)对配送服务的时效性和准时率进行监测,及时发现和解决问题;(四)对货物包装和保护情况进行检查,确保货物安全;(五)对客户满意度进行调查,了解客户需求和意见。

第四章评审结果第十二条配送服务质量评审的结果应当及时记录、整理并形成评审报告,报送相关部门进行监督和管理。

第十三条配送服务质量评审结果应当根据不同的情况进行分类整理,形成成绩单,用以评定配送企业的综合素质水平。

配送公司质量管理制度

配送公司质量管理制度

配送公司质量管理制度一、质量管理制度的适用范围本质量管理制度适用于公司的所有配送服务,包括但不限于货物配送、快递配送、跨境配送等。

二、质量目标及方针1. 质量目标公司的质量目标是提供高效、准时、安全的配送服务,确保货物按时送达客户手中,并且客户满意度达到90%以上。

2. 质量方针(1)顾客至上,始终关注客户需求,提供优质的配送服务;(2)严格遵守配送规章制度,确保操作过程规范;(3)持续改进,不断提升服务质量;(4)加强员工培训,提高员工的专业素质和服务意识。

三、质量管理责任1. 公司领导公司领导应该高度重视质量管理工作,确保质量目标的实现。

领导层要带头制定质量管理政策,加强对质量管理制度的传达和执行,定期检查质量管理工作,并及时解决质量问题。

2. 部门负责人各部门负责人要负责本部门的质量管理工作,建立健全部门质量管理体系,确保部门内部的配送服务质量符合公司标准。

3. 员工员工是公司质量管理的执行者,要严格按照公司规章制度和操作流程进行配送服务,保证货物送达的准确性和时效性。

同时,员工要积极参加公司组织的质量培训,不断提升自身服务意识和执行能力。

四、质量管理程序1. 客户反馈管理公司应建立健全的客户反馈管理制度,及时收集客户的意见和建议,针对客户反馈的问题及时改进服务质量。

公司可以通过电话、邮件、网站等渠道收集客户反馈,并定期进行整理和分析。

2. 质量监督检查公司应建立质量监督检查制度,定期对配送服务进行监督和检查,发现问题及时整改。

监督检查可以通过不定期检查、定期抽查或第三方检查等方式进行,确保质量管理制度的执行效果。

3. 异常处理公司要建立异常处理机制,及时处理配送服务中出现的异常情况。

对于因公司原因导致的配送延误、货物损坏等问题,公司要及时与客户沟通解决,并给予合理的赔偿处理。

4. 质量改进公司应建立质量改进机制,定期对配送服务进行分析和评估,找出存在的问题并提出改进方案。

质量改进可以通过员工培训、技术升级、流程优化等方式进行,提高配送效率和服务质量。

美团外卖的配送管理与服务质量

美团外卖的配送管理与服务质量

美团外卖的配送管理与服务质量随着互联网技术的发展和人们消费观念的改变,外卖行业成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。

作为外卖行业的重要参与者之一,美团外卖在配送管理和服务质量方面不断进行创新和提升,以满足消费者的需求。

本文将对美团外卖的配送管理与服务质量进行深入探讨。

一、配送管理美团外卖注重配送环节的管理,致力于提高配送效率和服务质量。

首先,美团外卖通过高效的技术支持,实现订单的自动分配和智能调度,确保订单能够快速送达。

其次,美团外卖建立了完善的配送员队伍,并对配送员进行培训,提高其配送技能和服务意识。

同时,美团外卖通过建立配送轨迹监控系统,对配送员的实时位置和配送进度进行监控,确保订单能够准时送达。

此外,美团外卖还与多家物流公司合作,共享物流资源,提高整体配送能力。

二、服务质量美团外卖重视服务质量,以用户体验为中心,不断提升服务水平。

首先,美团外卖通过建立用户评价系统,让用户对配送员和餐品进行评价,及时发现和解决问题,改进不足。

其次,美团外卖采用"实名认证"制度,要求配送员进行实名注册和认证,增加服务的可信度。

再次,美团外卖注重反馈处理,对用户的投诉和建议进行及时响应和处理,保障用户的利益。

此外,美团外卖还推出了会员制度,为会员提供更快捷、便利、优质的配送服务,大大提升了用户满意度。

三、技术创新美团外卖通过技术创新,不断提升配送管理和服务质量。

首先,美团外卖引入了人工智能技术,通过算法分析和数据挖掘,预测用户需求,优化配送路线,提高配送效率。

其次,美团外卖推出了自动派单系统,通过智能匹配配送员,实现订单的快速派送。

再次,美团外卖利用大数据分析,对配送环节进行监测和分析,及时发现问题,并进行优化和改进。

此外,美团外卖还在配送领域不断尝试新技术,例如无人机和无人车配送,以提供更快速、高效的配送服务。

四、安全与环保美团外卖注重用户和配送员的安全,并积极参与环保事业。

首先,美团外卖对配送员进行背景调查和安全培训,确保配送员的安全素质,并提供安全保险。

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客户基本需求的服务,是配送企 业为建立基本业务管理,对所有客户提供的服务。
三、配送服务的内容 (二)配送增值服务
增值服务是根据特定客户的需求,为客户提供超 出基本服务或者采用超出常规的服务方法提供的服 务,是配送基本服务的发展和延伸。
三、配送服务的内容 (二)配送增值服务
围绕配送实现的目标和配送活动过程,配送服务的 特点集中体现在四个方面:时间性、可靠性、沟通 性与灵活性。 ▪ 时间性:及速度,以最短的时间将货物送给客户。 ▪ 可靠性:准确可靠,准确交货。 ▪ 沟通性:保持信息的畅通,与客户的充分沟通。 ▪ 灵活性:满足不同客户的不同要求,紧急订单等。
二、配送服务的特点和作用 (二)配送服务的作用 ▪ 服务的好坏直接影响到配送活动的效率和效果 ▪ 配送服务有利于提高物流的整体服务水平 ▪ 配送服务会影响到客户对企业的忠诚度和满意度。 ▪ 配送服务是区别竞争对手的重要手段,能吸引新的
思考题
1、配送服务的主要内容有哪些? 2、对于企业经营来说,配送是服务,也是管理,
如何有机结合在一起?
3、为什么说配送增值服务能降低配送成本、增加 便利性?
4、简述如何做好配送服务质量控制工作。 5、配送服务常见问题有哪些?应如何解决?
案例分析:某礼品网上配送服务声明
礼品除北京可送货上门(货到付款)外,主要 通过第三方(邮局)实施配送,你可以选择平邮 /EMS特快专递收取物品。 1、小花农、巧克力、礼品等,我们在收到您的货 款24小时内,通过平邮或国内邮政特快专递EMS 发出,具体到货时间参考《平邮时间表》;EMS 快递时间:3-4天(路途时间)平邮时间:7- 15天(路途时间);不保证具体送达时间; 2、请您在收到货物时当场验货,如果发现货物在 运输途中破损,您有权要求邮局出示证明,向邮 局索赔;
配送服务就是物流配送过程中为满足客户需求所 实施的一系列配送活动过程及其产生的结果。配送 服务包括配送业务活动密切相连的基本服务和针对 客户需要提供的其他服务。它是有效联接供应商、 制造商、批发商和零售商的重要手段。
目的是不断提高配送服务质量水平,让客户满意 和降低配送服务成本。
(二)配送服务的要素
选择配送范围请注意:
为了避免由于向您追加路费,而耽误订单送达 的情况。请您在选择配送区域时须参照提示筐中 对应的送达地址的城区范围,如果您选择错误, 我们会通知您超出范围需要加收的费用。如果您 不能确定送达地址所属范围,请参照以下标准执 行:
A 市区:指城内10公里范围,免费配送 B 近郊:指城内超出10公里外至20公里范围内,
终点:客户忠诚 超值服务
第二节 配送服务质量管理
一、配送服务质量概述 (一)配送服务质量的含义 (二)配送服务质量的内容 (三)配送服务质量的要素 (四)提高配送服务质量的重要意义
二、配送服务质量管理 (一)配送服务质量管理的含义 (二)配送服务质量管理的特点 1.以客户为中心 2.全员参与 3.全程控制 4.全面质量管理
一、配送服务质量控制措施 (一)增强全员质量意识,建立质量专管机
构 ( 二) 配送服务流程控制 和信息控制 (三)事前、事中、事后控制 ( 四)PCCA循环——配送服务质量改进 (五)建立差错预防体系
(六)建立配送服务监督控制与考核体系 (七)认真对待处理客户投诉 二、配送服务质量控制模型
质量标准
2、配送增值服务内容 配送增值服务涉及的范围很广,包括仓储、分拣、运输、加 工、代理、信息处理等方面,具体如下:
以顾客为核心的增值服务 以促销为核心的增值服务 以制造为核心的增值服务 以时间为核心的增值服务
3.配送增值服务的功能
(1).增加便利性—简化手续、简单操作、方便消费 者,原来由消费者做的事情现在由物流企业来做。
物流配送活动是对客户商品利用可能性的物流保 证,因此配送服务包括三个最基本的要素内容即备 货保证、品质保证、输送保证。
备货保证
物品在库服务
订单处理服务


配送保证


交货速度 订货频率
订货单位
紧急订单出货
品质保证
保管损伤、运输货损、 残次、输送错误、数量
差错、
二、配送服务的特点和作用 (一)配送服务的特点
2、因为我们礼品(除北京外)的配送方式不同, 鲜花和礼品的收到时间会有所差异。所以如果您 同时选择鲜花和礼品服务的服务,建议您尽量提 前预定。而且为了使收货人能够方便,快速的收 到您的礼物,请尽量选择EMS邮寄方式。
案例思考: 1、礼品网上配送服务经常会遇到什么问题? 2、请你评价该公司的物流配送服务工作。
加收运费20元 C 远郊:指城区边缘地带,加收运费45元 D 超远郊:运费另议,请咨询中国鲜花礼品专递网
客服。
请注意:
1、诸如圣诞节、春节、情人节、中秋节、母亲节 等重要节日,我们不能满足按照客户指定时间段 配送的特殊要求,只承诺在当天送达。但礼品类 的商品则按照平邮时间表或者快递时间表来计算 配送到达时间。
质量 分析
服务结果
服务提供
重新修订 标准
存在 偏差
客户不满意
客户满意
提高服务 增值服务
配送服务常见问题及解决
我的客户为 什么流失?
客户太难 伺候了?
客户不满意 我的服务?
客户在哪?
客户服 务的困惑
配送服务常见问题主要有以下几方面
▪ 送货时间不稳定;配送物品的品质问题; 送货速度不能达到客户要求;客户无法知 道送货的具体信息等。
(2).加快反应速度—提高运输速度,减少物流环节, 简化过程,提高反应速度。
(3).降低配送成本—寻找降低物流成本的解决方案: 共同配送、规模效益、准时制配送、提高运输效率。
(4).业务延伸—延伸到上下游企业:市场调研、订 单处理、物流咨询、系统设计、方案规划、教育培 训。
配送增值服务
起点:客户满意
三、配送服务质量管理体系 (一)配送服务质量体系
质量体系结 构
管理沟通
与客户 的沟通
配送服务资 源
(二)配送服务质量管理指标体系 1.服务水平指标 2.交货水平指标 3.交货质量指标 4.满足程度指标 5.经济性指标 (三)建立配送服务质量管理体系的意义 四、配送服务质量认证
第三节 配送服务质量控制
第九章:配送服务质量管理
物流聚焦
▪ 物流配送靠细化服务引客户攀亲
沃尔玛的顾客服务- “顾客才是真正的老板”
第一节 配送服务概述
▪ 配送的本质就是服务。 ▪ 树立“客户第一”、“质量第一”的观念。 ▪ 满足客户需求是配送企业发展的基础。
第一节 配送服务概述
▪ 一、配送服务的含义和要素 ▪ (一)配送服务的含义
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