基层工会规范化建设档案管理要求
基层工会工作规范化建设应建立资料
基层工会工作规范化建设应建立资料基层工会工作规范化建设是指在基层工会组织中建立一套行之有效的工作规范，确保工会组织的工作能够按照统一的标准和程序进行，提高工会工作的效率和质量。
以下是关于基层工会工作规范化建设的一些建议。
首先，建立完善的工作流程和制度。
工会工作涉及到很多方面，如组织工会会员、协商谈判、劳动纠纷处理等，每个环节都需要有明确的流程和规定。
建立规范的工作流程能够使工作人员清楚工作的方向和内容，提高工作的效率和质量。
同时，建立制度也能够规范工作人员的行为，避免出现不当的行为。
其次，加强资料管理。
工会工作需要大量的资料支持，包括会员名册、谈判记录、工作报告等。
对这些资料进行规范化管理，能够提高工作人员的效率和信息的准确性。
建立统一的资料管理制度，包括文件命名规范、存储位置规定等，同时制定资料管理流程，明确工作人员的责任和权限。
第三，加强沟通和协作。
基层工会工作是一个团队协作的过程，需要不同部门和岗位之间的紧密配合。
建立规范的沟通机制，明确部门间的联系人和沟通频率，定期召开工作会议，及时汇报工作进展和问题。
加强协作，鼓励部门之间的合作，形成良好的工作氛围。
第四，加强培训和能力建设。
工会工作需要一定的专业知识和技能支持，工作人员应具备相关的知识和能力。
建立规范的培训制度，包括入职培训、岗位培训和专业培训，提升工作人员的综合素质和专业能力。
同时，定期进行能力建设，包括组织学习讲座、开展工作经验交流等，提高工作人员的实践能力和创新能力。
最后，加强监督和评估。
建立规范的监督和评估制度，对工会工作进行动态监测和评估，及时发现和解决问题。
定期开展工作评估，确定工作的优势和不足，为进一步改进工作提供依据。
同时，加强对工会干部的监督，确保他们按照规范进行工作，增强工会组织的凝聚力和执行力。
总之，基层工会工作规范化建设是基层工会组织发展的需要，也是提高工会工作效率和质量的重要途径。
通过建立完善的工作流程和制度、加强资料管理、加强沟通和协作、加强培训和能力建设以及加强监督和评估，能够提高基层工会工作的规范化水平，为工会工作的发展奠定坚实基础。
基层工会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《工会档案管理办法》等有关规定，结合基层工会实际情况，制定本制度。
第二条基层工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用；（三）分类管理，按照档案的性质、内容、形式和载体进行分类，便于查找和使用；（四）方便服务，为工会工作提供优质、高效的档案服务。
第三条本制度适用于基层工会各类档案的管理。
第二章档案分类与编号第四条基层工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年度代码、序号组成。
（一）类别代码：用一位数字表示，分别对应文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和其他档案；（二）年度代码：用两位数字表示，表示档案形成的年份；（三）序号：用四位数字表示，表示档案在年度内的顺序。
第三章档案收集与整理第六条基层工会档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，确保档案的保密性。
第七条档案收集范围：（一）工会组织机构、人事、财务、资产管理等方面的文件、资料；（二）工会活动、会议、培训、表彰等方面的文件、资料；（三）工会职工代表大会、工会委员会会议记录、决议等文件；（四）工会职工劳动争议处理、工资集体协商、劳动安全卫生等方面的文件、资料；（五）工会与其他单位、组织之间的往来文件、协议、合同等；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意拆散、涂改、剪贴；（三）整理过程中，确保档案的完整、准确、系统和安全。
基层工会档案管理制度
基层工会档案管理制度摘要基层工会是维护劳动者权益的重要组织，在维护劳动者合法权益的同时，也需要进行规范化的档案管理工作。
本文旨在探讨基层工会档案管理制度，包括档案管理目的、范围、内容和管理程序等方面。
目的基层工会档案管理制度的目的主要有以下几点：1.保护基层工会的法律地位。
基层工会作为一种法人组织，需要依法登记注册。
完善档案管理制度可以确保基层工会的合法性和稳定性。
2.维护劳动者的合法权益。
档案管理制度可以帮助基层工会及时了解所属会员的情况，及时掌握他们的合法权益，及时开展相关维权活动。
3.提高基层工会管理水平。
档案管理制度可以促进基层工会规范化管理，增强其工作效率，更好地发挥其代表职能。
范围基层工会档案管理制度的范围包括以下方面：1.活动档案。
包括会议记录、工作报告、决策文件等。
2.会员档案。
包括新入会员档案、退会档案、资料更新等。
3.经费档案。
包括经费收支的记录、申报材料、审批文件等。
4.材料档案。
包括劳动法规、团体协议、劳动合同、相关法律法规等。
内容基层工会档案管理制度的内容应包括以下几个方面：1.档案管理机构和责任人。
应明确档案管理机构的设置，明确负责档案管理的人员及其职责。
2.档案管理程序。
应明确档案的立卷、收集、整理、保存、查阅和借阅等程序，确保档案管理工作的正常开展。
3.档案保存期限。
应规定各种档案的保存期限和处理方式，保证档案的完整性和安全性。
4.档案保密措施。
应明确档案保密等级，制定档案保密措施和管理规定，保护基层工会和会员的个人隐私。
管理程序基层工会档案管理制度的管理程序主要包括以下几个方面：1.建立工会档案。
工会档案应按照规定建立立卷，新入职员工的档案应及时建立。
2.档案登记。
所有档案应进行清点和登记，并按照规定标示档案名称、编号、存放位置、立卷时间、立卷人等信息。
3.档案整理和保管。
档案应分类、整理、编目，保证档案信息的真实性和完整性。
同时，应制定档案保管规定，确保档案不丢失、毁损和泄露。
基层工会文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层工会文件档案管理工作，确保文件档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于基层工会所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 有效性原则；5. 规范化原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集：1. 基层工会各部门应按照工作需要，及时收集各类文件档案；2. 收集的文件档案应齐全、完整，确保文件档案的真实性和完整性；3. 收集的文件档案应分类存放，便于查阅和管理。
第五条文件档案的整理：1. 文件档案的整理应按照年度、类别、重要程度等进行分类；2. 每一份文件档案应填写档案目录，包括文件名称、形成时间、来源单位、保管期限等；3. 档案整理应保持文件档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁或拼接。
第三章文件档案的归档与保管第六条文件档案的归档：1. 归档的文件档案应按照档案目录进行归档；2. 归档的文件档案应按照档案保管期限进行分类存放；3. 归档的文件档案应进行编号，便于查阅和管理。
第七条文件档案的保管：1. 文件档案的保管应遵循以下要求：a. 保管环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；b. 保管设施应满足档案保存要求，确保档案安全；c. 保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理。
第八条文件档案的查阅：1. 文件档案的查阅应遵循以下规定：a. 查阅人应填写查阅申请，说明查阅目的和用途；b. 查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损毁档案；c. 查阅人应在规定时间内归还档案。
第四章奖励与处罚第九条对在文件档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成文件档案丢失、损坏或泄露的，按照相关规定追究责任。
第五章附则第十一条本制度由基层工会办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
工会部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。
（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。
（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。
第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。
第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。
第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。
基层工会文书档案管理制度
第一章总则第一条为了规范基层工会文书档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条基层工会文书档案管理工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度。
第三条基层工会全体工作人员应严格执行本制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第二章档案管理机构及职责第四条基层工会设立档案管理机构，负责工会文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定工会文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（三）负责工会文书档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责工会文书档案的查阅、复制和借阅工作。
（五）负责工会文书档案的销毁工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集范围：（一）工会委员会、工会小组、工会委员会办公室、工会经费审查委员会、工会女职工委员会等工会组织形成的文件、资料。
（二）工会工作活动中形成的会议记录、活动记录、报告、总结、计划、请示、报告、批复等文件。
（三）工会经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）工会会员个人档案。
第七条文书档案的整理要求：（一）按年度、按类别、按时间顺序进行整理。
（二）对收集到的文件、资料进行分类、编号、编目。
（三）对文件、资料进行装订、归档。
第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管要求：（一）建立档案库房，确保档案的存放安全。
（二）档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第九条文书档案的查阅与利用：（一）查阅档案需经工会主席批准。
（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》。
（三）查阅档案时，不得擅自涂改、损坏、复制档案。
第五章文书档案的销毁第十条文书档案的销毁应符合以下条件：（一）已超过保管期限的档案。
（二）无保存价值的档案。
（三）经工会主席批准销毁的档案。
第十一条文书档案的销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁意见。
2024年工会档案管理制度（三篇）
2024年工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、____宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程。
3、关心档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。
二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对企业、社区工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、____。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、____、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
工会建设档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会组织的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会组织的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（二）统一管理：工会组织的档案应实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的密级、重要性和利用价值，对档案进行分级管理。
（四）安全保密：确保档案安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）工会组织应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、方法和程序。
（二）档案收集应确保档案的完整、准确和及时。
（三）档案收集应包括以下内容：1. 工会组织的章程、决议、规章制度等文件；2. 工会组织的会议记录、报告、讲话等材料；3. 工会组织的活动记录、照片、录音、录像等资料；4. 工会组织的人事、财务、财产等资料；5. 工会组织的其他有关资料。
第五条档案整理（一）工会组织应建立健全档案整理制度，明确档案整理范围、方法和程序。
（二）档案整理应确保档案的完整、准确和有序。
（三）档案整理应包括以下内容：1. 分类：根据档案的性质、内容和形式进行分类；2. 编号：对档案进行编号，便于查找和管理；3. 汇总：对同类档案进行汇总，形成卷宗；4. 立卷：将卷宗立卷，确保档案的完整性和连续性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）工会组织应建立健全档案保管制度，明确档案保管范围、方法和程序。
（二）档案保管应确保档案的安全、完整和整洁。
（三）档案保管应包括以下内容：1. 设立档案室，配备必要的档案保管设施；2. 定期对档案进行清理、检查和修复；3. 对档案进行分类存放，实行专人负责；4. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫害等措施。
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基层工会规范化建设档案管理要求
（参考）
一、工会档案管理工作总体要求：
分类准确、内容齐全、材料详实、查阅方便。
二、工会档案分类
（一）工会制度档案
1、职工代表大会有关制度
2、厂务公开民主管理工作有关规定
3、公司厂务公开制度
4、女工工作制度规定
5、文化体育工作制度规定
6、劳动保护工作制度
7、工会办公室管理制度
8、公司合理化建议征集奖励办法
9、职工培训制度
10、劳动争议调解委员会工作制度
11、劳动争议调解委员会工作标准
（二）工会组织建设档案。
包括会员花名册、职工代表册、工会组织登记册，企业工会换届材料、工会成立批复等。
（三）集体合同档案。
包括集体合同、工资专项集体合同、劳动部门审核意见书、开展集体协商等材料。
（四）职代会档案。
包括职工代表花名册、大会材料、决
议、会后报告表等。
（五）厂务公开档案。
厂务公开的项目、责任部门、形式和程序。
（六）困难职工档案。
包括与困难职工家庭结对帮扶、开展送温暖情况等，建立困难职工档案。
（七）职工劳动保护档案。
包括工会安全劳动保护组织网络、制度、会议、检查情况，开展“安康杯”竞赛情况。
（八）女职工工作档案。
包括开展女职工活动情况、签订女职工专项保护合同。
（九）建功立业活动档案。
包括开展创建“工人先锋号”、节能减排、合理化建议、技能培训、技能练兵和劳动竞赛活动情况。
（十）工会财务档案。
包括工会财务独立建账、财务规章制度、工会经费审查材料等。
（十一）各类文件档案。
包括公司党政文件、上级工会文件、本级工会文件、会议记录、工会信息、月报等。
（十二）创建劳动关系和谐企业档案。
包括创建计划、领导小组、“五金”交纳情况、工资、劳动合同等材料。
（十三）职工培训档案。
（十四）文体活动档案。
（十五）信访档案。
（十六）先模档案。