专家审稿制度与编辑队伍功能

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规范编辑人员管理制度

规范编辑人员管理制度

一、总则为加强编辑队伍建设,提高编辑人员的综合素质,确保出版物的质量,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体编辑人员。

三、职责与权限1. 职责(1)遵守国家法律法规,严格执行出版政策,确保出版物符合国家规定。

(2)认真负责地完成编辑工作任务,保证出版物的质量。

(3)积极参与出版物的策划、选题、组稿、审稿、校对、出版等环节。

(4)对所负责的出版物进行跟踪调查,了解读者反馈,及时调整改进。

(5)参加业务培训,提高自己的业务水平和综合素质。

2. 权限(1)对所负责的出版物有建议权和修改权。

(2)有权拒绝不符合国家规定、质量低劣的稿件。

(3)有权对稿件提出修改意见,指导作者修改。

四、选拔与培训1. 选拔(1)招聘编辑人员应具备相关专业背景、较强的文字功底和编辑能力。

(2)招聘时应进行笔试、面试等环节,考察应聘者的综合素质。

2. 培训(1)新入职编辑人员应接受岗前培训,包括编辑业务知识、出版法规、职业道德等。

(2)定期组织业务培训,提高编辑人员的业务水平和综合素质。

五、考核与奖惩1. 考核(1)定期对编辑人员进行考核,包括工作态度、业务能力、工作成果等方面。

(2)考核结果作为评定编辑人员绩效、晋升、奖惩的依据。

2. 奖惩(1)对表现优秀、工作成绩突出的编辑人员给予表彰和奖励。

(2)对违反规定、工作不力、质量低劣的编辑人员给予批评、通报批评或降职、辞退等处理。

六、附则1. 本制度由本单位人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

杂志社编辑部管理规章制度

杂志社编辑部管理规章制度

杂志社编辑部管理规章制度一、总则为了加强杂志社编辑部的管理,提高编辑工作效率和质量,根据我国《出版管理条例》和《期刊出版管理规定》,制定本规章制度。

本规章制度适用于杂志社编辑部的全体工作人员。

二、编辑部组织结构及职责1. 编辑部设主编一名,负责编辑部的全面工作;设副主编若干名,协助主编开展工作。

2. 编辑部设栏目编辑岗位,负责相应栏目的策划、组稿、审稿等工作。

3. 编辑部设校对岗位,负责稿件的校对工作。

4. 编辑部设排版设计岗位,负责稿件的排版设计工作。

5. 编辑部设发行岗位,负责期刊的发行工作。

6. 各岗位工作人员应按照职责分工,认真履行工作职责,保证期刊的编辑、校对、排版和发行质量。

三、编辑工作流程1. 选题策划:主编组织相关人员开展选题策划,确定期刊的主题和内容。

2. 组稿:栏目编辑负责组稿,联系作者撰写稿件。

3. 审稿:稿件提交给副主编或外部专家进行审稿,确保稿件的质量。

4. 修改稿件:根据审稿意见,作者对稿件进行修改。

5. 终审:主编对修改后的稿件进行终审,确定稿件是否发表。

6. 校对:校对人员对稿件进行校对,确保稿件无误。

7. 排版设计:排版设计人员根据校对后的稿件进行排版设计。

8. 发行:发行人员负责期刊的发行工作,确保期刊及时送达读者手中。

四、人员管理1. 编辑部人员应具备相应的专业知识和业务能力,具备良好的职业道德。

2. 编辑部人员应遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。

3. 编辑部人员应遵守杂志社的内部管理制度,服从工作安排。

4. 编辑部人员应积极参加业务培训和学习,提高自身素质。

五、质量管理1. 编辑部应建立健全稿件质量管理制度,确保期刊的质量。

2. 编辑部应定期对稿件质量进行评估,对存在的问题进行整改。

3. 编辑部应对审稿过程进行记录,保存审稿意见和相关资料。

4. 编辑部应建立健全发行反馈机制,及时了解读者需求和意见,不断提高期刊质量。

六、财务管理1. 编辑部应按照杂志社的财务管理制度进行财务管理。

编辑在审稿过程中的作用

编辑在审稿过程中的作用
中图分类号:22 G 3 文 献 标 识码 : A
科技期刊 主要 实行三级审稿 制 : 编辑 初审 、 专家 复审 、 主编 终审[ 。随着科学技术的迅猛发展 , 1 各学科之间不断交叉 , 很多
1 编辑 人 员应具 备的素 质
11 识 别 新 信 息 的 能 力 .
不易明确分科的稿 件进 入了编辑部 , 编辑除 了做好初审工作外 ,
传统 的干部人事档案管理工作存在一定的问题 ,本文从干部人
事档案管理流程及管理技术两个方面 ,提 出了提升干部人事档 案管理效率的具体措施 。 参考文献 [ ] 孙芝 凤. 1 谈高校干部人 事档案管理创新E 浙江档案 ,0 3 J. J 2 0
( :9 7)2 .
( 责任编辑 : 李
(2 :2 1 )5 .
案管理的过程中 , 需要拥有 良好 的干部人事信息沟通 平台 , 过 通
干部人事信息沟通平台的构建 ,及 时获取 和发 布相关 的干部 人
事信息 , 以确保 干部人事档案管 理工作 的有效性 、 时性 、 确 பைடு நூலகம் 准
性。
[ ] 项 阿琴. 3 高校干部档案管理 之我见[ ] J. 北京 档案 ,0 3 6 : 20 ()
敏)
第一作者 简介 : 张
爽 , ,9 7年 3月 生 ,0 2年 毕 业 于 女 17 20
东北师范大学 , 助理讲 师 , 京工程学 院 , 南 江苏省南京市 江宁科
学 园 弘景 大 道 1 ,1 17 号 2 16 .
M o e n z d M a a e n fCa r s Pe s n e c i e d r ie n g me t d e ’ r o n l o Ar h v s

期刊编辑部常见规章制度

期刊编辑部常见规章制度

期刊编辑部常见规章制度
《期刊编辑部常见规章制度》
期刊编辑部是一个专门负责期刊出版的机构,为了保证期刊的质量和规范化管理,编辑部通常会制定一些规章制度。

这些规章制度在一定程度上可以保障期刊的出版质量,也可以规范编辑工作,提高效率。

下面是一些期刊编辑部常见的规章制度:
1. 编辑委员会成员的选拔和任职制度:编辑委员会是期刊编辑部的核心机构,负责期刊的学术策划和评审工作。

编辑委员会成员的选拔应该遵循一定的程序和条件,确保委员会成员具有专业素养和学术水平,能够保证期刊的学术水准。

2. 投稿和审稿制度:期刊编辑部通常会制定详细的投稿和审稿流程,包括作者投稿的格式要求、审稿人的选拔标准和审稿流程等。

这些制度可以保证投稿和审稿的公正性和客观性。

3. 出版伦理和学术道德规范:期刊编辑部还会制定相关的出版伦理和学术道德规范,包括对抄袭、篡改、伪造数据等行为的严厉打击,保证期刊出版的真实性和学术道德。

4. 财务管理制度:期刊编辑部需要做好财务管理工作,包括资金使用、财务报表的编制和审计等。

财务管理制度可以规范期刊编辑部的经济活动,提高经济效益。

以上是期刊编辑部常见的规章制度,这些制度的建立和执行可
以保证期刊的质量和规范化管理,也对编辑工作起着积极的推动作用。

编辑审稿管理制度

编辑审稿管理制度

编辑审稿管理制度序言为了规范编辑审稿流程,提高学术期刊的质量和水平,特制定本管理制度,以便编辑部能够有序地进行稿件的审稿工作,确保稿件的质量和学术价值。

同时,本管理制度也将促进编辑部与作者、审稿专家之间的合作与沟通,共同推动学术研究的发展。

一、审稿工作的组织与分工1.1 主编负责整个期刊的编辑工作,统筹安排审稿工作,确保审稿工作的顺利进行。

1.2 编辑部设立专门的审稿小组,负责对稿件的审稿工作,审核专家审稿意见,撰写审稿意见撰写,并最终确定是否接受或拒绝稿件。

1.3 为了确保审稿工作的公正性和客观性,审稿小组应由主编和多位审稿专家组成,并且需要对审稿专家进行严格的甄选和培训。

1.4 审稿专家应是来自同行的专业人士,具有丰富的学术研究经验和较高的学术水平,能客观地评价稿件的学术价值和质量。

1.5 主编应制定审稿工作分工表,明确审稿工作的具体责任人和工作量,以确保审稿工作的高效进行。

二、稿件的提交与初审2.1 作者提交文章后,编辑部应当及时确认收到稿件,并在一周内安排初审工作。

2.2 初审工作应由编辑部进行,对稿件的格式、内容进行初步审核,确保符合期刊的要求和标准。

2.3 符合期刊要求的稿件应当立即进入审稿流程,不符合要求的稿件应及时通知作者,要求重新修改或者拒绝。

2.4 初审通过的稿件应当及时向审稿专家发出审稿邀请函,并根据审稿专家的意见安排审稿时间。

三、审稿工作程序3.1 审稿专家应当按照期刊的审稿要求和标准进行审稿,对稿件的学术价值、研究方法、结论等方面进行评价,并给予详细的审稿意见。

3.2 审稿专家应当在规定的时间内完成审稿工作,并准确填写审稿意见表,以便编辑部进行综合评估。

3.3 审稿小组应当在收到审稿意见后,对稿件的学术水平、原创性、论证合理性等进行综合评估,并判定是否接受或拒绝稿件。

3.4 对于接受的稿件,编辑部应当及时通知作者,并进行后续编辑工作,确保稿件的质量和格式符合期刊要求。

3.5 对于拒绝的稿件,编辑部应当向作者说明拒绝的理由,并提出适当的建议,以引导作者进行改进或选择其他期刊投稿。

校刊编辑部工作管理制度

校刊编辑部工作管理制度

一、总则为加强校刊编辑部的管理,提高校刊质量,培养优秀的学生编辑队伍,特制定本制度。

二、组织架构1. 校刊编辑部设主任一名,负责编辑部的全面工作。

2. 校刊编辑部设副主任一名,协助主任工作。

3. 校刊编辑部设编辑若干名,负责稿件的审稿、编辑、排版等工作。

4. 校刊编辑部设校对若干名,负责稿件的校对工作。

5. 校刊编辑部设美编若干名,负责校刊的封面设计、排版美化等工作。

三、工作职责1. 主任职责:(1)负责校刊编辑部的全面工作,确保校刊的顺利出版。

(2)制定校刊编辑部的年度工作计划,并组织实施。

(3)协调编辑部内部关系,确保各部门工作顺利进行。

(4)监督编辑部成员的工作,对工作表现突出的成员给予表彰和奖励。

2. 副主任职责:(1)协助主任开展工作,负责编辑部的日常管理工作。

(2)负责编辑部成员的培训、考核和选拔。

(3)监督编辑部成员的工作进度,确保稿件按时完成。

3. 编辑职责:(1)负责审稿,对来稿进行筛选、分类和整理。

(2)对入选稿件进行编辑加工,确保稿件质量。

(3)负责与作者沟通,解答作者疑问。

4. 校对职责:(1)负责对编辑后的稿件进行校对,确保稿件无错别字、语法错误等。

(2)对校对过程中发现的问题及时反馈给编辑。

5. 美编职责:(1)负责校刊的封面设计、排版美化等工作。

(2)与编辑、校对等部门沟通,确保校刊整体风格一致。

四、工作流程1. 稿件征集:编辑部通过多种渠道征集稿件,包括校内征文、作者投稿等。

2. 审稿:编辑对征集到的稿件进行审阅,筛选出符合校刊要求的稿件。

3. 编辑加工:编辑对入选稿件进行编辑加工,包括修改、润色、排版等。

4. 校对:校对对编辑后的稿件进行校对,确保稿件质量。

5. 美化:美编对校刊进行封面设计、排版美化等工作。

6. 审定:主任对校刊进行审定,确保校刊质量。

7. 出版:校刊编辑部与出版社沟通,安排校刊的印刷、发行等工作。

五、管理制度1. 工作纪律:(1)编辑部成员应严格遵守校刊编辑部的各项规章制度,保持良好的工作秩序。

编辑组工作制度

编辑组工作制度

编辑组工作制度1. 背景编辑组是我们组织中关键的团队之一,负责编辑和审核所有文档和文章的内容。

为了提高工作效率和保证文档的质量,制定一份明确的编辑组工作制度是非常重要的。

2. 工作责任2.1 编辑员- 负责编辑和校对文档和文章,确保语法、拼写、标点等方面的正确性- 与作者或撰稿人合作,对文档和文章进行修改和改进- 确保文档和文章的风格一致,符合组织的要求和标准- 按时完成任务,确保工作进度和结果的准时交付2.2 审稿员- 对编辑员编辑的文档和文章进行审查,确保内容的准确性和完整性- 检查文档和文章是否符合组织的要求和标准- 提出修改意见和建议,帮助提高文档和文章的质量- 确保审稿工作的及时完成,避免对其他团队的工作进度造成延迟3. 工作流程3.1 文档编辑流程1. 作者提交待编辑的文档给编辑员2. 编辑员对文档进行编辑和校对3. 编辑员将编辑好的文档提交给审稿员4. 审稿员对文档进行审查和修订5. 审稿员将修订好的文档提交给最终的批准人6. 最终的批准人对文档进行最终的审查和批准7. 批准完成后,文档可以正式发布和使用3.2 工作协作流程- 编辑员和审稿员之间需要密切合作,及时沟通和交流意见- 编辑员和审稿员可以利用协同编辑工具或邮件等方式进行文件和意见的传递- 如果存在争议或困惑,应及时向负责人或团队领导提出,寻求解决方案4. 工作规范4.1 文档格式和风格- 所有编辑的文档和文章需要使用统一的格式和模板- 文档和文章的标题、字体、字号、段落格式等需要符合组织的要求- 编辑员需要遵循组织的编辑规范,确保文档和文章的风格一致4.2 保密和知识产权- 编辑员和审稿员需要严格遵守保密协议,不得泄露组织的机密信息或他人的个人信息- 文档和文章的知识产权归组织所有,任何未经授权的转载和使用都是违法行为5. 工作评估和奖惩5.1 工作评估- 根据编辑员和审稿员的工作表现,定期进行工作评估和考核- 根据评估结果,进行奖励和激励措施,鼓励优秀的工作表现5.2 工作纪律和惩罚- 对于严重违反工作制度和规范的行为,将采取相应的纪律处分措施- 可能的纪律处分包括口头警告、书面警告、停职等,根据情节严重性和影响程度确定6. 文档修订本制度经过团队讨论和一致同意,如有需要,将由负责人进行修订和更新。

编辑部岗位职责细则

编辑部岗位职责细则

编辑部岗位职责细则编辑部岗位职责一、主编岗位职责1.主持学报的编辑出版工作贯彻办刊方针把握办刊方向。

2.制定学报的选题规划和发稿计划并组织实施。

3.终审或加工重要稿件把好稿件质量关。

4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案不断提高学报的社会效益和经济效益。

5.签发采用稿终校文稿稿件付印前签字。

6.采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质加强编辑职业道德教育和编辑培训。

7.联系有关业务机关、学术团体经常了解有关学术研究信息。

加强宣传和联络扩大学报社会反响。

8.按照均衡、公平、需要和可行的原则制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。

二、副主编岗位职责协助主编做好编辑部行政和业务工作其主要职责是 1、协助主编处理好学报的日常行政工作全面负责学报自科版的业务和管理工作 2、负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作包括设备的维护和使用负责学报信息技术的培训和推广 3、主持学报自然版的编委会议努力提高学报自然的学术水平和编数质量二、责任编辑岗位职责责任编辑又称执行编辑由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任必要时可由优秀的助理编辑担任。

责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。

其具体职责有 1 根据年度出版计划及报道要点收集、整理和审阅已经三审的拟刊用稿件对照审稿单、修稿单看修改稿是否已按要求修改特别要注意图、表是否符合制版要求 2 复核全部发排稿件包括格式、符号、数据、图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作核查参考文献。

3 对稿件进行政治和保密方面的审查 4 检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确 5 修审英文摘要和图表的题注及图表内文字并送副主编或主编审查若中文编辑不能承担英文部分可另设英文编辑但前期工作仍由改期中文编辑负责英文编辑则负责英文的表意准确、词法句法无错误。

6 版面设计稿件编码。

7 编制中、英文目次写清交稿事宜提交主任审查。

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(内蒙古科技大学学报编辑部,内蒙古包头 014010)
摘要:本文通过对专家审稿制度进行分析,认为应该在完善该制度的同时,还应不断提高编辑队伍的能力,以提高科技期刊质量。

关键词:专家审稿;期刊编辑;科技期刊
中图分类号:G237文献标识码:A文章编号:1673-2596(2011)10-0194-02
众所周知,质量一直被认为是科技期刊的命脉,而保证这一命脉的健康发展就需要建立一支完善的审稿队伍。

因此说审稿是确保科技期刊学术质量的关键环节,它的水平高低和审稿质量的好坏直接关系到期刊的学术质量以及其学术上的进一步发展,为此我们说保证科技期刊审稿质量的关键在于专家审稿。

在科技期刊的编辑出版过程中专家审稿一直是重要环节,同时也是评价论文学术水平和保证期刊学术质量的重要保证。

近几年来,科技期刊界一直在着手于如何提高专家审稿质量的研究当中。

但是期刊界的人们都知道,虽然专家审稿制度取得了很大进步,但是如果单凭专家的力量就想使科技期刊各方面做到尽善尽美,那无异于天方夜谭。

要想使科技期刊做得更好,除了有过硬的专家审稿,更需要有一支与之想匹配的编辑队伍。

目前就国内的现状来看,不少主编甚至于编委会都在走形式,能真正起作用的还是那些编辑,为此科技期刊的编辑审稿功能也就变得越来越强大了。

一、专家审稿制度的现状分析
目前,“三审制”在我国科技期刊的出版过程中被广泛采用。

所谓“三审制”也就是编辑部人员对于接受的稿件首先要进行初审,然后是审稿专家复审,最后由主编终审。

其中专家复审是“三审制”中决定稿件能否采用中最为关键的一环。

就科技期刊目前的状况,专家审稿制度存在以下几个特点:
(一)网上审稿方便快捷
随着计算机和网络技术的迅猛发展,编辑部已逐渐摒弃了以往传统投稿、审稿以及同作者联系等一系列活动都采用邮寄的方式,进而采用了具有方便快捷乃至于经济的安全方式。

目前,在我国普遍存在的科技期刊中已逐渐地采用网络在线投稿审稿,这样既方便了审稿专家的审阅,同时也方便了作者查询以及编辑人员繁琐的工作,为进一步使科技期刊无纸化办公向前迈进了一步。

(二)同行专家审稿突出重点
一般情况下,对于来稿,首先编辑要对稿件进行全面初步的审查,比如中文摘要是否包含四要素即研究对象、研究方法、结果和结论;此外还要看参考文献是否在文中进行标注以及所采用的参考文献著录项是否完全,对于那些缺失的内容要求作者补充完整编辑部方能收取;然后就是同行专家的审稿把关了。

同行专家往往都是那些与稿件内容相关领域和行业的带头人,他们对本领域的科研发展很明确。

因此,让同行专家去审阅就能很好地洞悉稿件所涉及的研究背景、目前进展、研究方法以及应用前景等方面的内容,并且能准确地判断稿件是否具有学术不端行为,也就是我们通常所说的剽窃抄袭现象。

因此说同行专家对稿件能否刊载具有重要的作用。

(三)审稿周期短
审稿周期往往是困扰编辑部的一大问题,也同样困扰着作者。

但是总体上来说,编辑部会找那些审稿快的专家审阅稿件。

另外就我刊的现状来说,在审阅本校研究生的稿件时,有的审稿专家还愿意审阅完毕后,把研究生找到跟前,给他们讲述哪个问题说得不清楚,甚至辅导研究生们正确地撰稿,对研究生的帮助很大。

这也是我刊的一大特点。

二、提高编辑队伍功能
虽然说专家审稿有着不可言状的优点,但也有一些缺陷存在,而这些缺陷往往会使一些好稿件流失。

比如经常会出现一下问题:
首先,由于专家在他所从事的领域内一般都是该学科领域的带头人,因此他们往往由于教学任务繁重、科研项目繁多等原因致使审稿周期变长,影响了期刊的时效性。

此外,虽然一些编辑部采用了比较先进化手段,可以网上投稿网上审阅,但也常接到咨询电话,原因就是那些审稿专家根本就没有时间或者疏于上网审阅。

特别是一些老专家,他们依旧固守着传统的模式,因此这也是造成审阅周期变长的一大因素。

其次,因为科学分类的细化出现了一些边缘学科也就是我们通常所说的交叉学科。

对于这类稿件的审阅一个专家往往只了解相关专业的内容,这时我们就会找两个不同的专家去审阅,然后把他们对稿件的意见综合在一起反馈给作者去修改。

再次,由于编辑人员长期脱离科研工作,使得他们不了解一些专业的走向,故而找到合适的审稿专家往往会出现困难,甚至有找错专家的现象出现,这也是延误审稿周期的一大因素。

第四,很多科技期刊,尤其是高校科技期刊,往往投稿人是本校的,审稿专家也是本校的,有一些专家碍于情面常会出现审稿不公现象,致使专家审稿就是再走一次过场。

基于上面各种情况,编辑人员应不断学习,不断完善自己,努力提高自己的水平,多听听学校组织的各项讲座,多出去看看别家的期刊是如何办的,以此来取别人之长补己之短。

(一)写好审稿意见
通常情况下,编辑对于稿件的初审只能从是否符合刊物的宗旨,看看摘要是不是写的完善,参考文献是不是有缺失内容。

而对于稿件是否有独创性、质量怎样、是否在同行中属于上乘之作、有没有新颖独到的见解这些问题都无法给出正确的判断,因此,为了提高科技期刊的质量,就要选择相关的专家复审稿件。

如果一味地作出判断就势必会影响到期刊的质量,因为编辑不是专家,科技期刊也不是一个方向的研究,而是很多领域内的研究成果的报道,因此编辑应具备好而高的能力,才能准确地找到与之相适应的专家对稿件进行学术上的审阅。

(二)仔细研读专家的审稿意见
当经过专家审阅的稿件返回编辑部后,作为一个合格的编辑应该仔细认真地研读,准确把握专家说的话和给出的评判。

对于不懂之处也不要略过,而是应该具有求索的思想;当编辑明白意图之后,就应该给作者一个很好的反馈意见,让作者把稿件改好或者再进行进一步的论述。

只有这样才算是一个称职的编辑,也才能使期刊质量更上一个台阶。

(三)归纳总结
期刊出版后,编辑部应将原稿、修改稿、校对稿以及审稿单进行整理,连同杂志一同送往档案室进行归档;而对于退稿学校档案室是不收的,就应该编辑部自己进行归类存档。

一些细心的编辑就会将一些审稿意见进行归类,将同类文稿中的共性记录下来,加以总结和归纳,建立起文档卡片。

这样不但方便以后的检索查询,也是为今后编辑部来的新人做好铺垫,起到传帮带的作用。

(四)勤于实践不断完善
编辑部每天都会收到很多稿件,对于新收到的稿件,首先通过编辑看看稿件是否存在经常出现的问题,如果都没有就送专家审阅,如果有的话,则要耐心地说明该怎样去修正。

例如图形是否清晰,线条是否按照规范,此外还可以给出一定的编辑要求让修改好再送来,再送去专家审阅。

这样一篇从文体上看上去很舒服的稿件才会让专家耐心审阅,毕竟专家是在把关学术上和专业的评审上,而不是修改一些小问题。

都说一个好的编辑是裁缝,是帮助一些初次撰稿人如何能写出好文章的帮手,笔者认为这是很有道理的。

对科技期刊而言,审稿一直是保证质量的重要环节,同时也是考验编辑人员学术水平和工作责任心的重要检验方式。

因此说编辑在审稿过程中是主体,不仅要尊重审稿专家的意见,而且也要有自己独到的见解,对于不懂的问题要多问多听。

这不仅是对编辑的一种挑战,也是提高编辑能力的一种很好的途径,通过提高编辑自身的能力就能够使科技期刊步入正轨,达到提高学术质量的目的。

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