项目管理平时作业
项目管理平时作业答案

项目管理平时作业答案平时作业一:一、填空题(每空1分,共10分)1、项目管理是一种专业知识,是一个管理方法体系。
2、每个项目的过程必然经过启动、成长、成熟、终止这四个阶段。
3、一个项目一旦确立,首先将要面临两个问题:第一,必须确定项目与公司的关系,即项目的组织结构,第二,必须确定项目内部的组成。
4、层次化的职能式组织结构是当今世界上最普遍的组织形式。
5、矩阵式组织是职能式组织和项目式组织两者的结合。
6、项目经理是项目小组的灵魂,是决定项目成功与否的关键人物。
7、要建立一个有效的团队,首先要在项目小组内部建立一个有效的机制。
8、项目经理的培养主要靠工作实践。
9、项目的目标具有如下三个特点:多目标性、优先性、层次性。
10、项目目标的确定有一个由一般到具体到逐渐细化的过程。
二、名词解释(每小题5分,共20分)1、项目管理:是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。
2、项目目标:简单的说就是实施项目所要达到的期望结果。
3、项目目标文件:是一种详细描述项目目标、项目范围及其实施计划的文件,也叫项目建议书。
4、时间利用率:指有效时间与正常的可支配时间的比值。
三、简答题(每小题8分,共40分)1、项目管理的特点有哪些?答:1)是一项复杂的工作,2)具有创造性,3)需要集权领导和建立专门的项目组织,4)项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用。
2、项目管理的基本内容是什么?答:项目定义,项目计划,项目执行,项目控制,项目结束。
3、职能式组织结构的优点有哪些?答:1)在人员的使用上具有较大的灵活性2)技术专家可以同时被不同的项目所使用3)同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验,这可使项目获得部门内所有知识和技术支持,对创造性的解决项目的技术问题非常有帮助。
4)当有人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目技术的连续性的基础。
项目管理平时作业-第一次作业

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一、简答题(每题8分,共80分)1、什么是项目?它与日常运作有什么不同?美国专家约翰·宾(John Ben ) 指出:“项目是要在一定时间里,在预算规定范围内需达到规定质量水平的一项一次性任务。
”世界银行根据其发放贷款的用途把项目解释为:所谓项目,一般系指同一性质的投资(如设有发电厂和输电线路的水坝)或同一部门内一系列有关或相同的投资,或不同部门内的一系列投资(如城市项目中市区内的住房、交通和供水等)。
站在不同的角度,对项目概念的理解虽然不尽相同,但有其共性“现代项目是指那些在特定环境内作为管理对象,按限定时间、预算和质量标准完成的一次性任务。
2、项目生命周期的规律有哪些?1.项目的阶段性(客观规律---按秩序进行)包括一个具体项目主要阶段的划分和各个主要阶段具体阶段的划分,这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续,并且便于管理的项目阶段。
项目的任务:包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。
项目的成果:项目生命周期同时还需要明确给出项目各阶段的可交付成果。
这同样包括项目各个阶段和项目各个阶段主要活动的成果2.项目的时限(时间长短/速度--提高效益)包括一个项目的起点和终点,以及一个项目各个阶段的起点和终点。
3.项目的综合性--系统性,综合协调,配合,科学管理3、项目团队的能力要求有哪些?结合具体项目进行分析。
品格素质方面:社会道德测试、企业管理的道德品质能力素质方面:战略眼光方面的决策能力、确保项目成功运转的组织能力、面对新问题的创新解决能力、日常项目工作的协调和控制能力、团队成员形成合力的激励能力、信息有效传递的社交和沟通能力。
知识素质方面:基础知识、业务知识良好的管理技巧:队伍建设水平、矛盾化解能力、管理层支持能力、资源分配能力4、可行性研究有哪几个阶段?广义的可行性研究,划分为机会研究、及可行性研究三个阶段。
项目管理平时作业-第二次作业

项目管理平时作业-第二次作业答:项目团队绩效评估包括以下步骤:1)确定评估标准和指标,包括项目目标、进度、质量、成本等方面。
2)收集评估数据,可以通过问卷调查、面谈、观察等方式进行。
3)对数据进行分析和解释,确定团队绩效的优点和不足之处。
4)制定改进计划,针对不足之处提出具体的改进措施。
5)实施改进计划,并跟踪评估效果。
例如,在一个软件开发项目中,评估标准和指标可以包括项目进度是否按计划进行、软件质量是否符合要求、团队成员是否合作协调等方面。
通过收集数据并进行分析后,可以发现团队在沟通协调方面存在一些问题,需要制定相应的改进计划,例如加强团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
1.绩效评估的作用绩效评估是一种管理方法,可以帮助组织评估员工的工作表现,提供决策依据,支持组织发展,为员工提供反馈,确定薪酬和潜能评价,以及相关人事调整。
通过绩效评估,组织可以对员工的晋升、降职、调职和离职提供依据,对员工的绩效考评进行反馈,评估员工和团队对组织的贡献,提供信息以支持招聘选择和工作分配决策,了解员工和团队的培训和教育需求,评估培训和员工职业生涯规划的效果,以及提供信息以支持工作计划、预算评估和人力资源规划。
2.绩效评估的类型绩效评估有不同的类型,其中效果主导型是一种重在考评员工的工作行为的方法,着眼于“如何干”和“干什么”,重在工作过程。
这种方法的优点是考评标准容易确定,操作性强,适合于管理性、事务性工作的考评。
3.《绩效·剑》的作用绩效·剑》是一本全景案例的实用书,可以帮助企业解决绩效管理中存在的问题。
这本书全面阐述了绩效管理的本质与精髓,认为绩效评估重在沟通,没有沟通,没有绩效。
该书认为,公共部门绩效评估可以从微观层面、中观层面和宏观层面来理解,包括对个人工作业绩、贡献的认定,政府分支的各部门如何履行其被授权的职能,以及整个公共部门或政府的绩效的测评。
4.绩效评估中管理人员容易掉入的陷阱在绩效评估中,管理人员容易掉入一些陷阱,例如安排面试却几乎不提供准备时间,得出结论太迅速,认为管理人员总是正确的,几乎没有被评估者参与的单向对话,封闭的“单方向”交流的氛围,对社团或企业的要求与约束不敏感等。
项目管理平时作业-第一次作业

项目管理平时作业-第一次作业初步可行性研究是在机会研究的基础上,对项目进行初步的可行性研究。
主要任务是确定项目的可行性,包括市场可行性、技术可行性、经济可行性和社会可行性等方面。
3.详细可行性研究详细可行性研究是在初步可行性研究的基础上,对项目进行更深入的研究和分析。
主要任务是综合评价项目的可行性,包括技术方案的可行性、投资效益的可行性、社会效益的可行性以及环境影响等方面。
通过详细可行性研究,可以为项目的决策提供科学的依据和保障。
定比率等。
可根据项目的具体情况选择相应的指标进行评价。
可行性研究是对投资项目进行深入分析和判断,以确定其生命力、利润和是否值得进行下一步的研究。
这需要进行专门的调查研究,包括详细的技术经济论证和全面、详细、完整的经济评价。
同时,还需要列出不同的方案,并从最优目标出发进行比较论证,以选择最优方案。
财务评价和国民经济评价在评价角度和侧重点、折现率的选用、采用的价格和评价内容涉及的面等方面存在差异。
在项目的赢利能力指标方面,全投资内部收益率、资本金内部收益率、投资各方内部收益率、投资回收率等都是重要的指标。
而在清偿能力方面,流动比率、速动比率、资产负债率、利息支付倍数、长期负债比率等指标可以反映项目的清偿能力。
根据项目的具体情况,可以选择相应的指标进行评价。
7、项目直接融资和间接融资有何区别。
项目直接融资是指直接从资金占有者手中筹措资金,不经过银行等金融机构,主要形式包括投入资本、、发行债券等。
而项目间接融资是指借助于银行等金融机构进行融资,主要形式包括银行贷款、XXX、融资租赁等。
8、项目融资资金结构选择有哪些考虑因素?在确定项目确实具备市场需求或社会需求、拥有可行的工程条件和工艺、装备条件的情况下,应提出并优选资金供给方案,实现资金的供求均衡。
同时,经营者、出资人、债权人以及其他潜在参与者应了解项目的融资结构、成本、风险、计划等,以确立商务谈判中各自的立场、条件、要求。
此外,业主、评估单位、审批单位或其他可能评审者,应判断筹资的可靠性、可行性与合理性,并进而判断可行性研究报告及其编制者的经济素质。
兰大《工程项目管理》22春平时作业三

《工程项目管理》22春平时作业3-000011.只能运用决策树法而期望值法不能解决的决策问题是()选项A:风险型决策问题选项B:非确定型决策问题选项C:单级决策问题选项D:多级决策问题参考答案:A2.自由时差,是各项工作在不影响紧后工作()时间的条件下所具有的机动时间选项A:最早开始选项B:最早结束选项C:最迟开始选项D:最迟结束参考答案:C3.先张法施工时,当混凝土强度至少达到设计强度标准值的()时,方可放张选项A:50%选项B:75%选项C:85%选项D:100%参考答案:B4.房屋建筑工程和市政基础建设项目的建设单位应当自工程竣工验收合格之日起()内,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案选项A:15日选项B:5日选项C:10日选项D:6日参考答案:A5.勘察监理单位基本要求是具有()或岩土工程勘察甲级资质选项A:工程勘察综合乙级及以上选项B:工程勘察综合甲级选项C:工程勘察与设计综合甲级选项D:工程勘察与设计综合乙级及以上参考答案:B6.无需留孔和灌浆,适用于曲线配筋的预应力施工方法属于()选项A:先张法选项B:后张法选项C:电热法选项D:无粘结预应力参考答案:D7.下列不属于职能组织结构的优点是()选项A:专业化选项B:管理连续选项C:保证单头领导选项D:有依托,无后顾之忧参考答案:C8.下列那个属于总分包模式的特点()选项A:对总承包而言,平行承包模式不利于发挥技术水平搞,综合管理强的优势选项B:有利于项目的总体组织管理选项C:有利于业主择优选择承包商,有助竞争选项D:组织协调和管理工作量大,合同管理工作量大参考答案:B9.施工平面图设计首要考虑的因素是()选项A:布置运输道路选项B:布置水电管网选项C:确定搅拌站及构件堆场等位置选项D:确定起重机械的位置参考答案:D10.合同的()是合同最基本的要素。
选项A:标价选项B:标的选项C:标期选项D:标高参考答案:B11.下列不属于线性组织结构的优点是()选项A:经营成本高选项B:保证单头领导,不越级指挥选项C:信息流通快,决策迅速选项D:组织结构模式与组织任务结构分解图式基本一致参考答案:A12.施工现场如不能按图纸要求钢筋需要代换时应注意征得()同意选项A:施工总承包单位选项B:设计单位选项C:单位政府主管部门选项D:施工监理单位参考答案:B13.脚手板对接平铺时,接头处必须设置两根横向水平杆,脚手板外伸长应取()mm选项A:130~150选项B:150~180选项C:180~250选项D:250~300参考答案:A14.()是索赔处理的最主要依据。
华工网教项目管理平时作业

1、忠诚,首先要带有对项目负责的态度,对项目忠诚。
2、公正无私, 项目经理要整 合项目组的所有资源为实现预期的目标服务, 那么项目经理就要站在公正无私的立场合理地 分配项目组的资源, 如人力、物力、财力等, 不能因为个人的原因而刻意增减各类资源,
3、 良好的职业道德 , 由于项目的特殊性, 任一个细微的变化都有可能导致项目的终止。 因而, 要求项目经理要具有良好的职业道德, 时时跟踪和关注项目的进展情况, 遇到项目运作过程 中所发生的问题和困难要及时地与公司、 用户进行充分沟通和协调, 共同探讨解决之道方为 上策。蓄意隐瞒困难的真相是一种不负责任的态度。
2、知识渊博,这 是的知识渊博是要求项目经理对项目所涉及的方方面面的知识, 都要有所涉猎, 特别是懂得 技术层面上的知识,不要求精通,但是要全面认识和理解。一般情况下,对于一个中小型的 项目,不大会在设置了一个项目经理之后,还要安排一个技术负责人的职务。这样做的话很 容易造成资源的浪费和项目经理的工作量不饱满。
3 质量控制--监控特定项目的执行结果,以确定它们是否符合有关的质量标准,并确定适当方式消除导致项目绩效令人不满意的原因。
这些工作程序互有影响,并且与其它知识领域中的程序ห้องสมุดไป่ตู้间也存在相互影响。依据项目的需要,每道程序都可能包含一个或更多的个人或由团队的努力。在每个项目阶段中,每道程序通常都会至少经历一次。
第三大题
评价项目投资可行性的指标主要有6个,其中2个是静态指标,4个是动态指标。 静态指标:静态投资回收期、投资收益率。 动态指标:净现值、净现值率、获利指数、内部收益率。 衡量一个项目的可行性,可以将可行性分为4种: 1、完全具备可行性: 净现值大于等于0 净现值率大于等于0 获利指数大于等于1 内部收益率大于等于基准折现率(预期的最低必要报酬率) 静态投资回收期小于等于整个计算期的一半 投资收益率大于等于基准投资收益率 也就是说静态、动态指标全部符合要求。 2、基本具备可行性: 净现值大于等于0 净现值率大于等于0 获利指数大于等于1 内部收益率大于等于基准折现率(预期的最低必要报酬率) 静态投资回收期大于整个计算期的一半 投资收益率小于基准投资收益率 也就是说,动态指标全部合格,但静态指标不合格。 3、基本不具备可行性: 净现值小于0 净现值率小于0 获利指数小于1 内部收益率小于基准折现率(预期的最低必要报酬率) 静态投资回收期小于等于整个计算期的一半 投资收益率大于基准投资收益率 也就是说,静态指标全部合格,但动态指标不合格。 4、完全不具备可行性: 净现值小于0 净现值率小于0 获利指数小于1 内部收益率小于基准折现率(预期的最低必要报酬率)静态投资回收期大于整个计算期的一半 投资收益率小于基准投资收益率 也就是说动态、静态指标全都不合格。 这六个指标的计算方法,有的非常复杂,比如内部收益率,需要逐步测试结合内插法来求得,这里很难讲清楚,所以,如果你想要更清楚相关内容,建议你看看,财务管理的项目投资这一章的内容。
项目管理平时作业(一)

项目管理平时作业(一)(第一章-第三章)一、判断题,正确选√,错误选×,每题1分,共10分。
1、在职能型项目组织中,团队成员往往优先考虑项目的利益。
()2、项目生命期的阶段划分是唯一的。
()3、项目管理的五要素包括质量、时间、成本、范围和客户满意度。
()4、职能型组织中没有专门为项目工作的人员。
()5、矩阵型组织结构的优点是:项目与职能部门的权责清晰。
()6、日常工作总是在很短的时间内完成,而项目则要跨越数年或更长时间。
()7、项目管理的主体是项目的全部任务。
()8、人类开展的各种有组织的活动都是项目。
()9、项目是一项有待完成的任务,具有特定的环境要求。
()10、项目型与组织型的组织结构类似,其可实现资源共享。
()二、单项选择题,每题1.5分,共12分。
1、项目的“一次性”含义是指()A项目持续的时间很短B项目有确定的开始和结束时间C项目可以在任何时候取消D项目将在未来一不确定的时间内结束2、职能式项目组织形式中项目经理的权限()A很小B有限C中等D很高3、下列关于矩阵型组织结构的描述中,正确的是()A 矩阵型组织结构结合了职能式和项目型组织结构的优点;B矩阵型组织结构中指令源是唯一的C矩阵型组织结构的成员只向项目经理负责D矩阵型组织结构的成员只适合大型的项目管理4、项目之间为资源而进行的竞争,称为项目的( )。
A特殊性B相互依赖性C多目标属性D生命周期5、你刚被指派到公司的另一个部门中管理一个大的项目,试图了解该项目是关于什么的,谁是主要的项目干系人,管理好此项目,你首先应该做什么?( )A制定所有的项目计划B会见以前的项目经理,以找出他离开的原因C与你的老板见面.了解他对项目的看法D与你的新项目团队见面,认识他们和厂解他们对项的看法6、下列哪一项不是项目生命周期的一个过程( )。
A识别B结束C执行D项目可行性研究7、在以下组织中,最为机动灵活的组织结构是()A矩阵式 B 职能式 C 项目式 D 混合式8、随着项目生命周期的进展,资源的投入()A逐渐变大B逐渐变小C先变大再变小D先变小再变大三、多项选择题,多选少选均不得分,每题3分,共24分。
建设工程项目管理平时作业

建设工程项目管理(平时作业)年级专业学号姓名万州广播电视大学《建设工程项目管理》平时作业1一、单项选择题:(每个2分,共30分)1.( )是建设项目管理的中心。
A.业主B. 设计单位C. 监理单位D.施工单位 2.下列属于工程项目管理中合同管理的内容是( )。
A.索赔履行处理 B.编制投资计划 C.审核投资支出 D.采取投资控制措施3.承包商工程项目管理的中心是( )。
A.安全管理B.质量控制C.进度管理D.成本控制 4.业主对工程项目投入的首要目标是( )。
A.费用控制B.工期控制C.质量控制D.功能目标 5.项目管理的一次性由( )决定。
A.约束性B.整体性C.单件性D.周期性 6.矩阵式组织机构是一种较为新型的组织机构模式,其指令源有( )。
A.1 B.2 C.3 D.4 7.申请领取施工许可证属于( )阶段的工作。
A.决策阶段B.设计阶段C.施工准备阶段D.施工阶段 8.项目管理实施规划应由( )组织编制。
A.委托的项目管理单位B.设计单位C.项目经理D.业主方 9.建造师职业资格注册的有效期为( )年。
A.3B.4C.5D.810.影响工程项目质量决定性环节为()。
A.决策阶段B.设计阶段C.招投标阶段D.施工阶段11.业主方的项目管理工作涉及项目()。
A.设计阶段B.施工阶段C.保修阶段D.全过程12.项目的投资目标、进度目标和质量目标是()关系。
A. 对立B.统一C.矛盾D.对立统一13. 马斯诺理论中将人的需求理论由低到高分为()。
①生理需要②情感和归属需要③尊重需要④安全需要⑤自我价值实现需要A.①②③④⑤B.①④②③⑤C.①③②④⑤D.⑤③②④①14.()适用于组织协调工作量比较大、中型项目的项目。
A.直线制组织B.项目式组织C.矩阵式组织D.职能式组织15大型复杂的项目,其项目组织形式宜采用()。
A.直线制组织B.项目式组织C.矩阵式组织D.职能式组织二、多选选择题:(每题3 分,共30分)1.项目按照规模分为()。
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项目管理平时作业学生:朱海1、联系实际分析项目成功和失败的原因、经验和教训?创业:你准备好了吗?首先要认识自己,你属于哪一类创业是一支动听的歌,听起来容易,做起来就没那么风花雪月了,象电视剧《奋斗》里的创业你也就是当青春偶像剧看看,主要是看里面的美女帅哥,至于创业过程还是别当真。
在这里,我把准备创业的分为四类:第一类资金创业型:先不管手头的钱从哪里来的,也不管这个钱的数目有多少,反正某些人手里就是有了这么一笔钱,不想存入银行,也不想搞些理财,就想把这些钱投资一个实体。
这样的就可归入资金创业型;第二类是项目型创业:他不象资金型光手头有钱,自己干什么还不知道,项目型的人对公司要干什么,怎么去干都有比较明确的思路,从他想创业的哪天起,他就有明确的目标,然而除了有明确的目标,其他创业要素,项目型还不具务,在现实世界中,这类创业类型的人是最多的,创业热血青年也多在这一群体里面。
第三类是技术型创业:作为某一技术发明者,或某一产品的主要设计者,不甘心原来的生存状态,非要活出一片新的天地来,于是他们创业了。
第四类是人脉型创业:如果你有个在政府在大型企业里面负责人亲戚,正好他还有点不大不小的权利,好了,你恰巧想用这层关系,这就是人脉型创业,当然了,这只是人脉的一种,还有本人在原来的某机构负责一摊业务,由于各种原因,也许是不如意,也许是这里不能实现你的理想,结果是把原来的客户或产品带出来,进行创业。
就现实来说说当前建筑行业工程:成功因数点很多重点在于以下几点:1..优秀的,优质的创业平台!直接影响成败的关键点!2.优秀的管理团队,和团队的凝聚力!直接影响效益的关键点!3.优秀的人文,企业文化,是蒸蒸日上的那种。
直接影响企业长远的运作及发展方向!2、如何确定影子价格?在项目经济评价中影子价格起什么作用?答:影子价格是投资项目经济评价的重要参数,它是指社会处于某种最优状态下,能够反映社会劳动消耗、资源稀缺程度和最终产品需求状况的价格。
影子价格是社会对货物真实价值的度量,只有在完善的市场条件下才会出现。
然而这种完善的市场条件是不存在的,因此现成的影子价格也是不存在的,只有通过对现行价格的调整,才能求得它的近似值。
作用是:在项目经济评价中影子价格起的作用为:众所周知,《建设项目经济评价》的根本目的是使有限的某种资源投入于各种不同的用途中,或者是多种有限资源投入于某种用途中,以使整体经济效益最大。
而进行国民经济评价的基本任务是分析、计算、研究项目的国民经济效益及国民经济为该建设项目所付出的代价及一系列经济评价指标。
在计算国民经济效益或代价时,“价格”问题是至关重要的。
目前我国的市场价格不能用以度量国民经济效益与费用,否则会得出错误结论,导致决策失误、浪费资源与财富。
为使项目经济评价较准确、标准、规范、统一地进行,国家计委规定:在国民经济评价中,必须采用符合经济评价理论与方法要求的、能合理度量资源、产出的价格——影子价格。
3、社会经济评价通常经过哪些步骤?如何对项目的社会成本和效益进行分析?答:4、简述底价、标价、报价、评标价的构成、作用及相互关系?1;在施工前以施工图纸为依据,对工程进行造价预计,以便于对工程造价进行计划控制。
招标控制价、投标价均为预算价的表现形式。
在通常的习惯中,常把造价工作统称为“预算工作”,即无论编制的是标底、控制价、投标价、结算价等统称为“预算”,这只是口语叫法,希望大家加以区分。
2标底是指招标人根据招标项目的具体情况,编制的完成招标项目所需的全部费用,是依据国家规定的计价依据和计价办法计算出来的工程造价,是招标人对建设工程的期望价格。
注意:标底价与控制价均属甲方(或甲方委托有资质的造价咨询人)编制,但招标控制价要公布,而标底不公开。
3;招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,以及拟定的招标文件和招标工程量清单,结合工程具体情况编制的工程最高限价。
4;投标人投标时响应招标文件要求所报出的对已标价工程量清单汇总后标明的总价。
其要素有以下几点:1)必须按招标文件要求编制;2)必须实质性响应招标文件要求;3)要反映企业特性,展现投标人的自身优势,增加中标可能性;4)不可高于控制价。
5;在招标文件中规定的,用于评判投标人报价的工程造价金额,通常为投标总价扣除不可竞争费部分之后的剩余造价。
5、简述工作分解结构的作用和编制原则?答:工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动。
工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
作用是:WBS具有4个主要用途:1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3、WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。
帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。
为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。
编制原则:(一)能够为工作定义提供更有效的控制。
一般来说,良好的项目管理具有下列几个原则:1.通过设施的结构化分解来进行管理;2.关注结果:实现什么,而不是怎样实现;3.通过工作分解结构,技术和人员、系统和组织之间可以平衡结果;4.在项目涉及的所有部门之间,通过定义角色、责任和工作关系来建立一个契约;5.采用一个简明的报告结构。
使用工作分解结构可以满足有效项目管理的五个原则中的前三个,而避免了计划的误区——即只在一个详细的层次上定义工作。
以一个结构化的方式来定义工作可以保证得到更好的结果。
通过可交付成果来进行工作定义,在项目向前进行时,只有那些对生产设施有必要的工作才做,因此计划也变得更加固定。
在环境不断变化的情况下,项目所需的工作可能发生变化,但不管怎么变化,一定要对最终结果的产生有益。
(二)把工作分配到相应的工作包中(相应的授权)。
WBS中的工作包是自然的,因为WBS的目的是生产产品,在分配责任的同时也赋予每个产品或服务的单独的部门。
如果工作只是在一个详细的层次上定义,并汇集成工作包,那么这个工作包就不是自然的了,项目经理只能每天忙于告诉人们一些技术和方法,而不是让他们自己独立去完成工作。
(三)便于找到控制的最佳层次。
人们在较低层次上进行控制可能意味着在控制上所花的时间要比完成工作所需的时间更多,而在较高层次上进行控制则意味着有些重要情况在我们不经意时会溜走。
通过WBS,我们可以找到控制的最佳层次。
一般情况下,控制活动的长短应该与控制会议召开的频度相一致。
(四)有助于限定风险。
在以上讨论时我们都限定计划和控制的范围都不包含较高的风险。
实际上WBS的分解层次不一定是固定不变的,WBS的最低层次可根据风险的水平来确定。
在风险较低的项目中,工作分解的最低层次可以是工作包,而在一个风险较高的项目中,我们可以继续到项目的一个最低层次上。
项目经理在规划和控制其工程项目的过程中,工作分解结构是非常有用的工具。
编制完整的WBS确定了工程项目的总目标,并确定了各项单独的工作(部分)与整个项目(整体)的关系。
(五)是信息沟通的基础。
在现代大型复杂项目中,一般要涉及大量的资源,涉及许多公司、供应商、承包人等等,有时还会有政府部门的高技术设施或资金投入,因而要求的综合信息和信息沟通的数量往往相当大。
这些大项目涉及巨资并历时若干年,因此项目开始进行时设想的项目环境会随着项目的进展而发生很大的变化,即我们已经多次提到的项目早期阶段的不确定性[pp1]。
这就要求所有的有关集团要有一个共同的信息基础,一种各有关集团或用户从项目一开始到最后完成都能用来沟通信息的工具。
这些集团包括:业主、供应商、承包人、项目管理人员、设计人员以及政府有关部门等等。
而一个设计恰当的工作分解结构将能够使得这些集团或用户有一个较精确的信息沟通连接器,成为一种相互交流的共同基础。
利用工作分解结构作为基础来编制预算、进度和描述项目的其它方面,能够使所有的与项目有关的人员或集团都明了为完成项目所需要做的各项工作以及项目的进展情况等。
(六)为系统综合与控制提供了有效手段。
典型的项目控制系统包括进度、费用、会计等不同的子系统。
这些子系统在某种程度上是相互独立的,但是各个子系统之间的系统信息转移是不可缺少的,必须将这些子系统很好地综合起来,才能够真正达到项目管理的目的。
而工作分解结构的应用可以提供一个这样的手段。
在WBS的应用中,各个子系统都利用它收集数据,这些系统都是在与WBS有直接联系的代码词典和编码结构的共同基础上来接受信息的。
由于WBS代码的应用使所有进入到系统的信息都是通过一个统一的定义方法作出来的,这样就能确保所有收集到的数据能够与同一基准相比较,并使项目工程师、会计师以及其他项目管理人员都参照有同样意义的同种信息,这对于项目控制的意义是显而易见的。