电力物资采购合同风险管理研究 吕文霞
电力物资采购合同风险的防范与管理措施探讨

电力物资采购合同风险的防范与管理措施探讨本文针对电力系统物资采购合同风险防范和管理中存在的上述问题,并结合电力系统的实际情况,提出了强化合同创新管理机制、健全供应商选择机制以及健全采购合同内部控制制度和监控制度等措施,为进一步加强电力物资采购合同风险的防范及管理提供了一定的思路,切实做好合同风险的防范与管理,保证电力企业健康正常发展。
标签:物资采购;合同风险的防范;风险防范电力企业的电力能源生产中,物资采购对于生产来说具有重要影响,这也是影响整个电力企业经济效益的关键。
在电力物资采购中,采购的合同是对采购环节进行有效约束的重要文件,该合同中也存在一定的风险。
为了确保电力企业的运行安全与稳定,必须加强对合同风险的管理与控制。
1、合同风险管理的内部控制概念在我国的市场经济条件下,经济活动中的合同受到合同法的规范与约束。
同时合同中也存在风险,针对风险进行管理具有一定的含义,其具体是由于合同的签订而产生的经济损失,一般情况下分为两种:直接损失与间接损失。
分析这些风险,主要是因为价格的变动而引起的风险。
一般价格的风险主要有以下几种情况:第一,由于货物的质量或损坏等问题给交易双方的交易造成变动,从而给其中的一方带来了经济的损失。
第二,由于价格的原因,因为欺诈导致交易一方受到严重的损失。
2、电力物资采购合同中可能存在的风险2.1品质风险品质风险是针对电力企业电力供应情况而言的风险之一,判断电力企业物资采购是否成功的根据,就是能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标,所以物资品质对电力企业来说至关重要。
如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。
2.2存货风险电力企业在购买物资的过程中,由于前期分析或判断的失误,难免会多购进一些物品,一旦存货过多或由于市场价格变动引起物资价格的下降或是存货出现问题,都会造成企业资金的浪费,导致供应链受阻,从而引发存货风險。
2.3服务风险服务是企业的无形资产,良好的服务能够增强企业的信誉和形象,一旦物资采购过程中存在服务不到位的问题,就有可能引发一系列风险,例如因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险等。
有关电力物资采购的质量风险管理研究

有关电力物资采购的质量风险管理研究电力物资采购是电力企业运行的基础,而采购的物资质量是电力运营效率和服务质量的关键保障。
然而,电力物资采购中存在多种质量风险,如假冒伪劣产品、性能不符、配件不全等等,这些风险给电力企业的运作带来了极大的影响与损失。
因此,电力企业应该探索电力物资采购的质量风险管理,提升物资采购的质量水平,保障电力企业长期持续发展。
一、假冒伪劣产品的风险采购假冒伪劣产品是电力企业面临的主要风险之一。
在采购过程中,如果不能通过严格的质量检测筛选出优良的产品,可能存在采购到假冒伪劣产品的风险。
在电力制造的领域中,这种情况特别常见,而这些假冒伪劣的产品可能对电力设备使用过程中带来极大的安全隐患。
要避免这种风险,电力企业应在采购合同中注明产品的质量要求,如产品认证、检测报告等,并在物资验收环节中,通过抽样检测、认证检查、实验室分析等方式确保物资质量符合合同要求。
二、性能不符的风险采购的产品与实际使用的产品性能不符是电力企业面临的另一个重要风险。
产品的性能不符可能会导致设备工作效率降低,使电力运行受到影响。
为避免这种情况,电力企业应在采购前对产品的性能要求进行明确,如使用范围、精度要求、检测方法等,并在物资验收环节中对产品进行评估。
如果发现产品存在性能问题,应及时采取措施要求供应商重新提供合格产品,或采取合适的方式修复。
三、配件不全的风险电力企业在采购配件时,由于复杂的配件规格、涉及的配件厂家、不同的供应商等因素,经常会出现一些配件不全的情况。
这种情况可能会导致设备维护和保养不稳定,影响设备的性能和使用寿命。
要避免这种风险,电力企业应在采购前对产品配件进行确认,以确保供应商可以提供相应的配件。
同时,在验收物资时,应进行检查以确认所有配件是否齐全。
总之,电力企业应该在采购物资过程中、在验收环节中,重视物资的质量问题。
通过严格的质量控制,避免假冒伪劣产品、性能不符、配件不全等质量风险,提高采购物资的质量水平,确保电力企业的长期持续发展。
电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨

电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨篇一电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨一、引言电力物资采购合同是电力企业在生产经营过程中签订的重要合同之一。
由于电力物资采购合同涉及的金额较大、合同条款复杂、履行周期长等原因,使得电力物资采购合同存在一定的风险。
如何加强电力物资采购合同风险管理的内部控制,是电力企业需要关注的重要问题。
二、电力物资采购合同风险概述电力物资采购合同风险主要包括供应商风险、价格风险、质量风险、交货期风险、违约风险等。
这些风险的存在使得电力物资采购合同在履行过程中可能出现各种问题,如供应商无法按时交货、货物质量不符合要求等,给电力企业带来损失。
三、电力物资采购合同风险管理的内部控制措施为了加强电力物资采购合同风险管理的内部控制,电力企业可以采取以下措施:建立健全合同管理制度电力企业应建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、验收等各个环节的职责和程序。
同时,应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、编号、归档等管理,以便于对合同的查阅和跟踪。
加强供应商管理供应商是电力物资采购合同的重要一方,供应商管理是电力物资采购合同风险管理的重要环节。
电力企业应建立供应商评估机制,对供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行全面评估。
同时,应与供应商建立长期合作关系,通过信息共享、联合采购等方式降低合同风险。
合理约定合同条款在签订电力物资采购合同时,电力企业应与供应商进行充分协商,明确双方的权利和义务。
同时,应对价格、质量、交货期等关键条款进行合理约定,避免出现歧义或误解。
此外,应约定违约责任和解决争议的方式,以便在出现问题时能够及时解决。
强化合同履行过程监督在电力物资采购合同履行过程中,电力企业应加强监督和管理,确保供应商能够按照合同约定履行职责。
同时,应对供应商的产品质量、交货期等进行严格把关,避免出现质量问题或延误交货时间。
此外,应对合同履行过程中的异常情况进行及时处理和记录,以便在出现问题时能够及时采取措施。
浅析电力物资采购合同风险的防范及其管理对策

浅析电力物资采购合同风险的防范及其管理对策摘要:在国民经济的不断发展中,电力行业发挥着举足轻重的作用,而在电力能源的生产输配过程中,电力物资的采购是一个十分重要的环节,不仅直接决定着电力企业的经济效益是否可以得到保障,还关系着社会的稳定。
为了保证电力物资采购的顺利进行,电力企业需要重视采购合同风险的防范及其管理,以此促进电力系统的正常运行。
本文先介绍了电力物资采购合同风险类别,并根据采购合同风险预防与管理中存在的问题,提出了一些加强对策。
关键词:电力物资采购;合同风险;防范;管理对策引言电力物资采购合同是约束与保证物资采购活动有序进行的关键性因素,其明确了买卖双方应尽的义务与具有的权利,有着相应的法律效力。
因此,电力物资采购合同的制定与签署是十分重要的一项工作。
合同条款的拟定与签署如果出现了一些问题,继而发生了合同风险,必然会对电力企业的稳定发展带来严重影响,所以需要针对这一工作进行深入分析,提出有效防范以及应对合同风险的方案。
1.电力物资采购合同风险类别根据以往电力物资采购合同的管理情况,导致风险发生的因素主要有以下几种:一是,品质风险。
即在电力企业采购物资的过程中,物资的质量不符合相关的规范要求,一旦出现这种情况,将会直接影响到电力企业的生产运营,对电力系统的稳定和安全造成极大危害;二是,存货风险。
这类风险指的是在采购物资的过程中,由于管理人员的失误而造成物资出现积压现象,供远远大于实际需求,这将会给企业的资金流动带来影响,尤其是市场材料价格发生变化和存货出现品质问题,将会给企业带来巨大经济损失;三是,交期风险。
在物资采购的时候,未能按照合同中的约定时间,及时进行交款、交货,使得电力企业无法正常投入到生产运行中,从而引发一系列问题,损害企业经济利益;四是,弹性风险。
这指的是在采购物资的时候,供应方对物资价格的调整或产品的修正等现象,给电力企业带来了经济损失,或者采购中电力企业对所需物资的数量估计出现失误而造成的风险。
电力物资采购合同风险的防范与管理措施探讨

电力物资采购合同风险的防范与管理措施探讨随着电力行业的发展,电力物资采购合同也在不断增加。
电力物资采购合同涉及的风险也相应增加。
为了有效降低风险并保障电力物资采购合同的顺利实施,采购方和供应方需要采取一系列防范与管理措施。
采购方和供应方在签订合同前应进行充分的尽职调查。
采购方要了解供应方的资质、信誉、生产能力等,并对供应方的供货能力进行风险评估。
采购方还应核实供应方的质量管理体系,包括检验、试验设备、生产工艺等,确保供应方有能力按合同要求提供符合质量标准的产品。
供应方则要了解采购方的信用情况和付款能力,确保采购方能够按时支付货款。
采购方在合同中应明确产品质量标准和验收标准,并约定相应的违约责任和赔偿标准。
采购方可以要求供应方提供质量保证书和质检报告,并约定退换货的方式和期限。
采购方还应设立专门的验收团队或委托第三方机构进行质量验收,确保产品质量符合合同约定。
供应方则应确保产品质量符合合同约定的标准,并及时解决质量问题,以免影响合同履行。
采购方和供应方在合同中应明确交付时间和交付方式,并约定延迟交货和滞纳金的责任和赔偿方式。
采购方可以要求供应方提供交货保证金或提前支付一部分货款,以确保供应方按时交货。
供应方则应合理安排生产计划,确保按时交付产品,并及时通知采购方交货进度和可能出现的延迟情况。
双方还可以订立补救措施,如加班加点生产、调整生产工艺等,以减少延迟交货的风险。
采购方和供应方应建立良好的沟通机制,密切跟踪合同的实施进展,并及时解决合同履行中的问题。
采购方和供应方可以通过电话、邮箱、会议等方式进行沟通,及时了解双方的需求和意见,在合同履行过程中做好信息共享和风险预测,以便及时采取相应的应对措施。
电力物资采购合同风险的防范与管理需要采购方和供应方共同努力。
通过充分的尽职调查、明确的合同约定、有效的验收和交付管理以及良好的沟通机制,可以有效降低风险,并保障电力物资采购合同的顺利实施。
在合同履行中,双方还应密切关注风险动态,及时调整策略,以应对可能出现的风险,确保合同的顺利履行。
探析电力物资采购合同风险管理

探析电力物资采购合同风险管理摘要:本文对电力物资采购合同风险的种类,风险的评价以及合同的管理进行了研究,以更好地促进电网企业的发展。
关键词:电力物资;采购;合同风险管理电网企业中各种财物的管理关系到整个企业的成败,尤其是电力物资的采购,各种物资不仅能为整个电网企业的生产提供重要的材料保证,也为电网企业的发展提供了设备基础。
电力物资采购的投资在整个企业投资中所占的比例越来越大,物资的充足是企业正常生产、运营的重要前提,随着我国电网市场的不断发展,电力物资设备的需求量也越来越大,并且对其质量要求也不断提高,电力物资市场由于管理力度不强,使得物资购进存在着较大的风险,尤其是其中的物资采购合同风险,不仅控制难,也给企业带来了很大的损失。
电力物资采购合同是采购电力物资的一种载体,采购合同对电力物资的成本、质量以及使用的效果等都具有重要的影响,因此,在现代市场环境下,不断加强对电力物资采购合同中的风险管理和控制力度,不仅是目前我国市场经济体制下的要求,也是实现电力企业改革的强烈需求。
一、电力物资采购合同风险的种类合同的形成是合同管理工作中的重要环节,由于目前的市场竞争异常激烈,供货商为了拿到定货单,在投标和商务谈判过程中往往刻意压低价格,而这将导致供货质量大打折扣。
为防止上述情况发生,要求在合同形成时,必须对原始的物资需求计划、供应商资质、物资询价与报价、招标和比价、合同条款起草等全过程进行审计监督,堵塞合同形成过程中的漏洞,避免在合同签订并已具有法律效益后才发现条款中的漏洞,造成无法弥补的损失。
电力物资采购合同风险包括以下几类:第一种是合同组织管理的风险,这种风险包括了各种制度的构件存在的风险,业务流程设计的风险等。
第二种是合同在签订之前所出现的风险,也就是准备阶段的风险,这种风险表现在:首先,合同在制定的时候由于依据不足或者选择错误的依据,信息的传递不及时,从而降低了合同制定的效率;有时供应商由于缺乏交易的能力和资格,通过非法的途径获得合同,会在日后给合同签订双方带来各种质量上的问题。
电力物资采购合同风险的防范与管理措施探讨

电力物资采购合同风险的防范与管理措施探讨随着国家经济的发展,电力行业也逐渐步入成熟阶段,从单一的发电、输电、配电向全面多元化发展,涉及到了电力物资采购。
电力物资采购合同的签署是采购活动过程中的重要环节,而其成败也关系到企业的经济效益和声誉。
因此,电力物资采购合同的风险是需要防范和管理的。
一、风险的预防1、制定风险管理计划采购企业在进行电力物资采购合同签署前,必须根据需求明确采购目标,同时对采购合同中可能存在的风险进行分析和评估,制定详细的风险管理计划。
要在制定风险管理计划时将合同条款、合同条件、采购物资质量、价格等因素综合考虑,并制定一套完善的适用于电力物资采购合同的标准条款。
2、仔细审查合同企业在拟定电力物资采购合同时,应仔细审查合约条款,留下足够的时间,从合约条款中找出潜在的合法、合理且完备的条款。
合同执行过程中如果发现有问题,可以通过合同条款得到支持。
3、降低风险采购企业还可以通过选择具有良好信誉和质量保障的供应商来降低风险。
可以在供应商名单中筛选高质量的供应商,并去掉不合格的供应商。
4、加强内部管理在企业内部,应实施严格的管理制度,从人员和资金两个方面加强管理,防止内部员工从中谋取私利。
二、风险的管理1、合同履行过程中的风险管理企业在合同履行过程中需要密切关注合同履行的各个环节,第一时间发现趋势,避免风险的扩展。
同时,企业还需要定期检查、把握物资质量和供应商业务能力,确保合同得到有效履行。
在合同履行过程中,企业必须要掌握风险管理与控制的方法,建立监测机制,及时发现潜在的风险和问题。
一旦发现,则需要及时采取相应的风险应对措施,保障合同的顺利执行。
3、建立信誉和声誉企业应当积极建立良好的信誉和声誉,树立企业信心和信任感,提高优质供应商对企业的信心和信任,企业口碑和声誉的同步提高,为企业后续发展奠定基础。
综上所述,电力物资采购合同风险防范与管理措施对于企业来说是至关重要的。
企业应认真制定风险管理计划,仔细审查并制定标准条款,选择质量保障的供应商,加强内部管理,及时发现和解决问题。
有关电力物资采购的质量风险管理研究

有关电力物资采购的质量风险管理研究电力物资采购过程中的质量风险管理是保证工程质量和运营可靠性的重要环节。
本文将结合电力物资采购的实际情况,分析影响电力物资采购质量的因素,提出相应的质量风险管理措施和建议。
一、影响电力物资采购质量的因素1. 供应商的质量控制能力电力物资往往需要供应商提供,以供应商质量控制能力而言,供应商能否完成产品质量的控制是决定电力物资质量的重要因素之一。
2. 采购的合同约定采购合同是采购双方之间的合法约定。
合同中规定的质量要求和标准直接决定了电力物资的质量。
3. 采购过程中的检验为了确保电力物资的质量,需要在采购过程中设置检验点。
因为在采购过程中,质量是否达标无法立即查证,所以检验环节的重要性十分突出。
4. 物资运输和储存运输和储存环境对电力物资的质量有着直接的影响。
如果在运输过程中未采取妥善的保护措施,会存在物品损坏、丢失等问题。
其次,在储存过程中,物品需要得到妥善的保护,才能确保其质量。
二、质量风险管理措施和建议1. 采购前进行供应商资质审核利用供应商资质审核,可以初步筛选出有能力控制产品质量的供应商。
将重点放在供应商工艺水平、管理能力、质量检测能力等核心指标上,从而为采购前的供应商选择打下基础。
2. 采用标准化合同采购合同应该明确定义产品的技术要求和测试方法,防止在产品质量上打擦边球。
一份完整的、准确的合同能够减少后期附加费用、确保产品的质量、明确责任以及建立供应商和购买方的良好信誉关系。
3. 从采购到使用全过程的质量管控在考虑电力物资采购的过程中,质量管控不能止步于采购环节,而应涵盖从采购到使用全过程的各个环节。
在物资入库时,需要完善物资记录,防止物资遗失。
物资在运输过程中需要得到妥善的保护,防止造成物品损坏。
物资在使用过程中,也需要定期的维护和检验。
4. 完善物资质量检验制度物资质量检验应当得到重视,通过设立科学、严格的质检标准和流程,强制供应商严格按要求出品;采用先进的质检设备对物资进行检验,以保证检测精度和可靠度。
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电力物资采购合同风险管理研究吕文霞
发表时间:2019-07-16T13:39:33.373Z 来源:《电力设备》2019年第6期作者:吕文霞郭晓光任京印杜君
[导读] 摘要:对于电力企业来讲,物资采购中存在各种各样的风险。
(国网运城供电公司山西省 044000)
摘要:对于电力企业来讲,物资采购中存在各种各样的风险。
采购合同管理是电力企业管理中非常重要的一项工作,关系到企业的健康发展。
因此,就这个方面来讲,加强采购合同的风险管理是维护企业利益的必要措施。
本文结合实际,对电力企业物资采购合同中存在的风险进行了分析,并提出了一些风险管理建议,以供电力企业参考。
关键词:电力企业;物资采购合同;风险管理
1电力物资采购合同风险识别的定义
电力物资采购风险的定义电力物资采购包括各种方式,如借款、购买、租赁和交付。
这是一种有形的购买。
物资采购是指购买电力市场所需的技术改造、电力生产、科学技术项目、辅助材料、设备、备件、工具和其他材料。
与物资采购有关的功能包括物资采购的需要、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、材料验收、运输和配送。
物资采购的风险是指物资采购的实际结果与预期目标之间存在偏差的可能性。
电力物资采购材料的风险将贯穿采购过程的各个方面,购买风险与合同风险密切相关。
这种风险将贯穿于合同管理的整个过程,因此在物资采购过程中,需要对这一环节的工作给予足够的重视。
2电力物资采购合同风险的分类
2.1品质风险
对电力企业物资采购成功与否的主要标准为物资能否准时被接收、所接收物资的数量与质量达标与否,因此,对电力企业而言,物资的品质是非常重要的。
如果电力企业购置的物资质量较差,必然会严重影响电力企业的健康生产。
2.2服务风险
在电力物资采购时,如果服务质量不达标,也会导致一些风险的存在。
这些风险主要包括因采购无形服务导致的风险、因物资供应商服务质量较差导致的风险等。
2.3交期风险
在电力物资采购时,如果能够保证物资交期的准确性,必然会有效地推动供应商产品交期的准确性及产品质量的提升。
除此之外,还能够将送货及缺货的损害降到最小限度,从而有效降低运输所需成本。
2.4存货风险
存货风险在电力物资采购合同中是针对于电力企业而言的,电力企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场价格变动来确定之后的物资订单,在采购过程中由于对价格或者是订单等的判断失误,使得企业购进过多或者过少的物资,这就是采购合同额存货风险。
存货风险容易导致企业的库存积压,引起资金链的断裂,进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生,另外,采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。
2.5弹性风险
弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一,电力企业为了保证自己生产的正常有序进行,在物资采购时,一般会依据企业之前对物资的需求情况以及接下来的生产计划来进行物资的采购,但是生产计划随时会发生变化,这其中就有很大的风险存在。
另外,合同还受外部因素的影响,比如由于市场的作用,电力企业采购的物资在这一段时间内价格产生了很大的变动,这就给双方企业的利益带来了一定的影响,同样,供应商方面同样存在着弹性风险,对自己的库存估计不够准确或者由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险。
3电力企业物资采购合同风险管理措施
3.1增强物资采购合同风险审计管理
要想提升电力物资采购合同风险管理水平,就需要做好以下3方面的工作:(1)电力企业应该对合同风险管理实际状况予以全面的了解,从而制订适当的内部审计管理办法,就电力物资采购合同风险管理的各环节予以明确规定和有效控制,从而为合同风险处理与研究工作的展开提供便利。
(2)电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下,对物资采购合同各环节予以全程跟踪和审计监督。
在审计工作中,一定要注意在事前对合同予以全面的把关,在事中对合同予以严格监督与审计,在事后将合同分向管理收尾工作做好,从而使得合同风险管理的整体性和全面性得到有效保证。
(3)电力企业内部审计单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力,开展专项审计工作,使得合同风险管理得以不断优化。
3.2建立健全采购合同风险管理制度
物资采购合同风险管理制度的健全与完善,可以使得电力企业物资采购合同风险管理中各项工作在法律制度的保证下开展,从而使得合同风险管理制度的实行与贯彻得以有效保证。
这样也可以使得电力企业物资采购合同风险管理工作可以在授权的条件下对合同予以有效的管理,使得管理的质量与效率有效提升。
在建立健全物资采购合同风险管理时,电力企业一定要对其合同管理的内容予以不断完善,合同风险管理的授权、审计、监督以及责任等内容都应该在制度之中具有相应的规定。
3.3重视采购合同签订前的监督
在签订物资采购合同以前,电力企业应该对物资供应方的资信情况予以全面的监督与管理,通过严密的程序,对供应方情况予以全面的了解。
同时,还应该在对企业对物资实际需求予以准确考虑的前提下,对供应商予以合理的选择。
在物资供应商给确定之后,在签订合同之前还应该对其予以考核,从而对供应商所提供商品的有关状况与供应商对合同的执行能力予以全面的了解,在全面的管理与监督之后,才可以与供应商签订合同,从而将物资采购合同的风险性降至最低,有效保证物资采供工作得以顺利进行,并且顺利完成。
3.4管理采购合同履约流程
在物资采购合同签订之后,并不代表着合同管理的完成。
这也是合同管理工作的新起点。
在物资采购合同签订之后,合同双方就进入了履约的阶段。
在这一过程之中的风险管理对整个阶段都具有非常重要的作用。
这主要是因为电力企业物资采购合同风险管理并非是不变化的,其应该依照企业发展、履约环境和外部环境的变化予以动态风险管理。
这样可以使得履约的过程得以全面规范,保证合同得以有效
执行。
3.5提升采购合同风险管理人员的综合素质
为了使得物资采购合同风险管理的持续性和有效性得以有效保证,必须要有高素质人才的努力和支持。
所以,电力企业应该特别重视人才培养的相关工作,对物资采购合同风险管理人员予以全面的培训与管理,使得管理人员的职业道德水平和专业素质得以不断提升。
为此,电力企业应该对合同风险管理人员开展定期培训工作,从而使得管理人员的工作能力和专业知识水平得以有效提高。
4结束语
电力企业对国家经济的发展和人们的日常生活很重要,电力企业是很多企业发展的基础,所以要密切关注电力企业的发展。
针对电力物资采购合同的风险,要做出正确的处理,采用科学的方法来防范并制定合理的管理措施。
参考文献:
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