财务收支及管理制度制度

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公司财务收款管理制度

公司财务收款管理制度

公司财务收款管理制度公司财务收款管理制度(精选26篇)在不断进步的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司财务收款管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司财务收款管理制度篇1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程
一、收款管理及工作流程
1、收取任何款项必须开具收款收据,收取房款时,收款人员要核对成
交的房号及面积,审核成交价格及房屋总价。

2、客户有转账的要及时与财务经理确认,经理不在公司时,要及时电
话与其联系进行确认是否收到款项。

3、每日将收款的情况与销售秘书核对并编制收款日报表,将收款方式
等房屋情况一一列明,上报财务经理。

4、每日收到现金及时送存银行或与财务经理交接清楚。

5、机打收据和发票实行登记制度,控制好开具的收据或发票的数量和
编号,定期查对未使用的收据或发票,防止短缺、遗失,已使用的收据或发票要装订成册,统计好开具的金额及作废的份数及金额。

二、付款管理及工作流程
1、公司各部门签订的合同原件或复印件或要采购、制作的物品要交财务备案。

2、财务根据相关领导签字的审批单进行付款,审批单的审批内容要把合同执行情况及工程进度等填写明确,付款的手续必须齐全,收款方名称必须和合同签订名称、资金实收方名称、发票开具方名称一致;特殊情况下不符的,必须由合同签约方既合同收款方出具《收款委托书》,写清原因及责任归属。

3、公司各部门人员报销的费用单据粘贴填写完毕后,先经财务出纳或会计审核,然后再进行报销。

行政事业单位财务收支管理制度

行政事业单位财务收支管理制度

行政事业单位财务收支管理制度•相关推荐行政事业单位财务收支管理制度(通用5篇)在日常生活和工作中,需要使用制度的场合越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政事业单位财务收支管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政事业单位财务收支管理制度篇1第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。

第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。

集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。

第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。

各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。

第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。

第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。

第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。

第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。

第二章集团公司财务管理机构及职责第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股公司占有的集团资产实行统一管理。

财务工作管理制度及要求(精选10篇)

财务工作管理制度及要求(精选10篇)

财务工作管理制度及要求(精选10篇)财务工作管理制度及要求(篇1)一、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律,财会人员要以身作责,奉公守法,同一切贪污盗窃违法乱纪行为做斗争。

二、合理组织收入,严格控制支出。

凡是该收的要抓紧收回,几是预算以外的,无计划的开支,应坚持杜绝,对于临时性的必须开支,应按审批手续办理。

三、根据事业计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计报表。

四、加强医院经济治理,定期进行经济活动分析,并会同有关科室做好经济核算的治理工作。

五、一切对外采购开支,均应取得合法的原始凭证,由经手人、验收人、主管领导签字后方可报销,出差或因公借支,须经主管部门领导签字,任务完成后及时办理结帐、报销手续。

六、会计人员要及时办理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。

七、财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器材等资产进行经常性监督,及时清查库房,做到心中有数,防止积压和浪费。

八、每日收入现金及时送存银行,库存现金不得起过银行规定限期额,出纳和收费人员不得以长补短,如有差错,由经手人具体登记,每月集中讨论,找出原因及领导批示处理。

九、原证凭证、帐本、工资册、财务报表等资料以及会计人员交接、均按财政部门办理。

财务工作管理制度及要求(篇2)为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。

一、现金、银行票据安全管理1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。

2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。

3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。

4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。

报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。

收支管理制度要求包括

收支管理制度要求包括

收支管理制度要求包括一、收入管理1.收入来源明确制定收支管理制度的首要任务是对收入来源进行明确规定,包括销售收入、投资收益、其他收入等。

在明确收入来源的基础上,要规定收入的确认时间和方法,确保收入的真实性和准确性。

2.收入核算标准收入的核算标准是收支管理制度中最为重要的内容之一。

在进行收入核算时,必须依据国家相关法律法规和财务会计准则进行,确保收入的合规性和准确性。

3.收入预算管理为了有效控制和管理收入,必须制定收入预算。

收入预算应该具体、可行,并要与实际收入进行及时比对,不断修正和完善预算方案,以确保收入的稳定增长。

4.收入分配利用对于收入的分配利用,一定要严格按照相关规定进行。

要注重公平合理,避免出现资源浪费和不当分配现象。

二、支出管理1.支出预算管理支出预算是支出管理的基础工作,要根据收入情况、运营需求和发展规划进行合理预算。

支出预算应包括各项支出内容、金额预算、支付计划等。

2.支出审批制度为了规范支出行为,必须建立严格的支出审批制度。

对于不同金额的支出,要设定不同的审批权限,并确保审批程序的完善和透明。

3.支出结算管理支出结算是支出管理的关键环节,要做到凭证齐全、清晰明细、及时结算。

对于收支流程中的每一笔支出,要按规定程序进行结算,确保支出合规、准确。

4.支出监督检查为了预防支出风险和不法行为,必须建立有效的支出监督检查机制。

要定期对支出情况进行审计检查,及时发现和处理问题,确保支出的合规性和真实性。

三、财务报告管理1.财务报告编制制度制定财务报告编制制度是财务管理工作的关键环节,必须依照国家相关法律法规和会计准则进行规范编制。

财务报告应该真实、准确、完整,体现组织、企业或个人的财务状况和经营成果。

2.财务报告披露规定财务报告的披露是信息透明度的重要表现,必须根据相关规定进行规范披露。

要注重披露内容和方式,确保公开透明,让相关利益相关方了解组织、企业或个人的真实财务状况。

3.财务报告审计监督为了提高财务报告的可信度和透明度,必须进行审计监督。

市政工程公司财务收支管理制度

市政工程公司财务收支管理制度

市政工程公司财务收支管理制度第一章总则为规范市政工程公司的财务收支管理,保证资金安全,提高公司财务管理效率,特制订本制度。

第二章财务收入管理1、市政工程公司的财务收入主要包括项目款、工程款、政府拨款等,公司应建立健全收款流程,确保款项及时、准确地到账。

2、公司应建立合理的发票开具流程,确保所有收入都有相应的发票证明。

3、公司应建立完善的客户档案,对每个客户的信用情况进行评估,确保收款的安全性。

4、公司应定期进行应收款项的清查工作,确保每笔应收款都能及时追回。

第三章财务支出管理1、市政工程公司的财务支出主要包括人工成本、材料成本、设备成本等,公司应合理利用资金,节约开支。

2、公司应建立采购流程,建立供应商档案,加强对供应商的管理,确保采购的材料和设备质量优良,价格合理。

3、公司应建立严格的报销制度,明确报销范围和标准,确保每笔支出都有真实的凭证。

4、公司应定期进行成本核算工作,分析成本结构,发现问题并及时加以整改。

第四章资金管理1、市政工程公司应加强资金的监管工作,确保资金的安全。

2、公司应建立健全的资金管理制度,规范资金使用流程,禁止私自挪用资金。

3、公司应加强资金运作,合理安排公司资金的使用,提高资金的利用效率。

4、公司应建立健全的资金预算制度,按照公司的发展需求和经营计划,编制预算并严格执行。

第五章财务监督1、市政工程公司应设立财务监督部门,对公司的财务收支情况进行监督和检查。

2、公司应建立定期财务报告制度,向上级部门和股东及时报告财务情况。

3、公司应建立内部审计制度,对公司的财务收支情况进行定期审计,发现问题及时纠正。

4、公司应接受外部审计机构的审计,确保财务报表的真实可靠。

第六章处罚规定对于违反财务收支管理制度的公司员工,应按照公司规定进行处罚,包括警告、罚款、停职等处罚措施。

第七章附则本制度自颁布之日起实行,公司财务部门应对全体员工进行培训,并确保贯彻执行。

以上是市政工程公司财务收支管理制度,希望全体员工认真遵守,确保公司的财务安全和稳定发展。

公司财务管理制度范本10篇

公司财务管理制度范本10篇

公司财务管理制度范本10篇公司财务管理制度范本篇1第一章总则第一条为规范公司现金使用,管理明确使用范围,加强财务监督,根据经济法规和总公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。

第三条公司财务部负责人统一管理财务收支。

第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。

第五条现金的收入、支出保管仅限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。

第二章现金收入管理第六条公司各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门、货场、门市截留收入或坐支现金。

第七条按照“收支两条线”原则,财务部收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。

第八条出纳人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用途和金额,由财务负责人签字批准后提取。

第九条收取的代收款专户存储。

第三章现金支出管理第十条公司大额款项及重要的经济事项的支出,原则由部门主管、分管副总同意、总经理批准、经财务审核方可支付现金。

第十一条现金付款业务应当依据公司的有关制度经过批准,须有经过复核会计人员复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款,并在付款凭证上加盖“付讫”戳记后入账现金付款所附的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实、数字准确、不得涂改、未经复核的会计复核,或违法、违规、不真实、不正确、不完整的原始凭证,出纳人员必须拒绝付款,否则由出纳人员承担全部的经济损失。

第十二条下列业务可以支付现金:1、公司业务相关的运输费、广告费。

2 员工工资、奖金、津贴福、副利费、医药费和其他劳务报酬。

3、差旅费、培训费、业务招待费。

4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费以及小型维修费及所需的零配件等其他材料费。

5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。

6、确需现金支付的其他支出。

第十三条因公外出人员携带必要的现金要填写借款单,并由总公司机关领导审批签字后方可支付外出人员。

学校财务管理制度(精选5篇)

学校财务管理制度(精选5篇)

学校财务管理制度(精选5篇)学校财务管理制度1为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。

一、预算制度1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。

2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。

3、每年的开支,不得超出当年的收入。

4、不得私自开支经费。

计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。

二、统一审批制度1、审批权限(1)开支50元以下,由后勤主任审批;(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;(5)开支10000以上者,原则上需经教代会表决通过。

2、审批程序(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。

(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。

教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。

三、各类费用报销制度1、会议费、活动费及招待费的管理(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。

(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。

就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。

费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。

先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。

(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。

2、差旅费的管理(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。

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收入管理制度第一章总则第一条为规范单位的收入管理,合理有效地使用资金,保障单位健康发展,根据国务院和财政部有关规定,结合单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位的收入管理行为。

第三条本制度用于保障单位收入准确、及时计量和核算。

第四条收入是指单位开展业务活动及其他活动依法通过各种形式、各种渠道取得的非偿还性资金。

第五条收入核算是指对收入取得的过程及其去向进行正确、系统、完整、及时地记录、反映和监督等一系列经济活动。

第二章收入的分类第六条单位收入分为:财政拨款收入、事业收入、上级补助收入和其他收入等。

第七条财政拨款收入是指事业单位从同级财政部门取得的各类财政拨款,包括基本支出和项目支出。

第八条事业收入是指事业单位开展专业业务活动及其辅助活动取得的收入。

第九条上级补助收入是指事业单位从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。

第十条其他收入是指财政补助收入、事业收入、上级补助收入和经营收入以外的各项收入,包括投资收益、利息收入、捐赠收入等。

第三章收入的确认和核算第十一条财政拨款收入的确认和核算(一)财政直接支付收入确认单位收到财政国库支付执行机构委托代理银行转来的“财政直接支付入账通知书”时,按入账通知书中标明的金额确认收入。

(二)财政授权支付收入确认的“授权支付到账通知书”时,按到账通知书标明的额度确认收入。

(三)财政实拨资金收入确认将资金直接拨入事业单位的开户银行事业单位在收到开户银行转来的收款通知时确认补助收入。

以实际收到货币资金确认收入。

(四)财政补助收入的核算设置“财政拨款收入”总账科目,设“基本支出”和“项目支出”明细科目,在基本支出科目下设“人员经费”和“日常公用经费”两个明细科目。

财政补助收入年终余额转入“事业结余”,设“基本支出”、“项目支出”明细帐。

第十二条事业收入的确认和核算(一)事业收入的确认核算开展各项业务活动及其辅助活动取得的收入,单位取得的按照“收支两条线”管理要求,应纳入预算管理或应缴入财政专户的预算外资金,不能直接计入事业收入,应根据上缴方式的不同,直接缴入财政专户或由单位集中后上缴财政专户。

根据经过批准的部门预算、用款计划和资金拨付方式,事业单位收到将财政专户返还款时,再计入事业收入。

(二)事业收入的核算单位应设置“事业收入”总账科目核算事业收入业务。

设置“事业收入”科目按收入的种类或来源设明细科目,在收到款项或取得收入时确认事业收入,年终余额按规定将“事业收入”科目余额转到“事业结余”科目。

第十三条上级补助收入的确认和核算(一)上级补助收入的确认核算从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入,属主管部门或上级单位用自身组织的收入和集中下级单位的收入拨入的非财政补助资金,用于补助事业单位的日常业务,若是指定专项用途并需单独报账,不能作为上级补助收入。

(二)上级补助收入的核算设置“上级补助收入”科目。

收到上级补助收入时,登记实际收到的上级补助收入数,年终结账时,将余额全数转入“事业结余”账户,结转后,科目无余额。

固定资产管理制度资产管理岗位职责一、规范地履行职责,运用现代技术手段管理固定资产,保证系统的安全运行。

二、参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度,独立完成资产管理系统操作、充分利用系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。

三、负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到归口部门办理签字手续。

四、本单位人员调出时,及时办理交接手续,并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告五、负责本单位待报废设备的起草报告。

六、每月一次对本单位的固定资产进行清查,必须做到固定资产帐、卡、物相符。

七、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合本单位对固定资产管理工作进行检查。

八、建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。

资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级主管部门反映问题。

固定资产管理制度第一章总则为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证日常工作的顺利开展,特制定本制度。

第二章信息设备统一列册登记(固定资产)企业的信息设备(电脑、服务器、打印机、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪及仪器设备等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理。

第三章信息设备范围信息设备是指企业日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络设备、UPS、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备。

以及日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影机、仪器设备、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。

第四章信息设备使用管理企业各中心/部门负责人为第一责任人,对本中心/部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。

1.各中心/部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。

2.爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。

3.养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。

4.用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。

个人都必须对自己领用的设备负责。

领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)确认。

5.服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个中心/部门,各个中心/部门必须对本中心/部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)进行负责管理。

6.个人原则上只能使用自己分配的计算机。

非必要时,不能将计算机交由他人操作(特别是非本单位人员)。

未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

7.机房的服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作。

未经授权同意,不得擅自操作服务器、网络设备及通讯等设备。

一经发现,将严肃处理。

8.所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。

不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。

9.未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中。

一经发现,将严肃处理。

10.如果需要将中心/部门现有计算机设备搬离办公地点(或借给外单位)使用,必须预先通知行政与人力资源管理中心负责固定管理专人,在经过审批同意后才能搬离或借出,在搬离或借出之前必须更换原计算机上硬盘并移交到信息部管理部门专人负责管理。

11.如果人员工作发生调动,计算机设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的计算设备。

如果原有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的,必须通知行政与人力资源管理中心负责固定管理专人,由行政与人力资源管理中心门申请报告统一调整安排。

第五章固定资产的标准固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000.00元(以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

第六章固定资产的分类第七章固定资产编号1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为012、机器设备代码为023、运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为JINTAK 04 7536 007 200607资产大类成本中心顺序号购置年月第八章固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由行政与人力资源管理中心门对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立“固定资产卡片”。

2、对固定资产进行统一分类编号。

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组或部门)。

第九章固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门。

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

第十章固定资产的购置1.各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”,由部门经理、分管领导、财务总监及总经理审批。

2.经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”,报经部门经理、仓管员、采购员、在采购部经理签字确认后、再由分管领导、财务总监及总经理审批。

在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3.固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。

一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

第十一章固定资产的转移1.固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门签字,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。

将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2.固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3.注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

第十二章固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:1.固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”2.列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、分管领导、财务总监及总经理审批。

3.固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4.财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

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