办公室机要管理制度
办公机器管理制度范本
办公机器管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公机器的管理，提高工作效率，保证信息系统的安全性和稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公机器，包括但不限于计算机、复印机、传真机、打印机、扫描仪等。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格遵循公司办公机器管理的规定。
第四条公司办公机器管理应该坚持“统一管理、分类管理、专人管理、定期检查”的原则。
第五条公司将定期对办公机器进行维护，保持办公机器的高效运转。
第六条公司将对员工进行办公机器使用培训，提高员工对办公机器的操作技能。
第二章办公机器的使用第七条公司提供的办公机器只能用于公司业务工作，任何个人私人事务禁止使用公司办公机器。
第八条员工在使用公司办公机器时，不得打印、复制、传输或传播含有淫秽、暴力、宣扬、煽动民族仇恨等非法信息的资料。
第九条员工在使用公司电脑时，不得随意更改、删除系统文件，不得下载未经授权的软件和文档。
第十条员工在使用公司电脑时，不得登录公司不相关的系统，不得擅自访问公司机密文件。
第十一条员工在使用公司办公机器时，应该注意节约用电，避免浪费资源。
第三章办公机器的维护第十二条公司设立专门的负责办公机器维护的保养人员，对办公机器进行定期的维护保养。
第十三条员工在使用办公机器时，应该注意保护机器，避免碰撞、摔落等造成机器损坏。
第十四条如果发现办公机器出现故障，员工应该及时向维修人员报修，维修人员应该尽快处理故障。
第十五条维修人员在对办公机器进行维修时，应该及时通知相关员工，确保维修工作正常进行。
第四章办公机器的安全第十六条公司将采取措施保护办公机器的安全，防止机密信息泄露。
第十七条员工在使用公司电脑时，应该定期更改密码，保护个人信息安全。
第十八条员工在离开工作岗位时，应该关闭电脑、打印机等办公机器，避免机密信息泄露。
第十九条公司将加强对办公机器的监控，发现异常情况及时处理，确保信息系统的安全和稳定。
第五章办公机器的规范管理第二十条公司设立专门负责办公机器管理的部门，制定办公机器使用管理制度和操作规范。
机要办公室管理规定
机要办公室管理条例一、行政楼为机要重地，任何非该室成员，禁止进入室内；任何员工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。
二、人员出入限定为：进出机要办公室请做到随手关门。
该室钥匙持有人不得超过1人。
三、因工作需要进入机要办公室，须先到行政管理中心申领《机要办公室准入申请表》，填写完毕后，送至总裁办。
由总裁亲自审批，书面同意后，在警卫处负责人带领下，方可进入机要办公室。
四、《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段，申请人不得随意篡改时间，涂改无效。
原则上不受理提前申请。
申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
五、如有工作需要，也可直接拨打分机号码。
六、机要办公室卫生，请机要办公室成员自觉保持；必要时填写《机要办公室准入申请表》，经总裁书面批准后，在警卫处负责人监督下，清洁工进入完成清扫工作；清扫完毕后，无关人员请迅速离场。
七、如有未经批准擅自进入机要办公室者，一经发现，处以人民币1000元的罚款。
如申请人撤出机要办公室30分钟后，仍未将《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的，公司将对其处以200元的罚款。
如有发现在机要办公室附近逗留、张望者，每次予以100元罚款。
对于在机要室门口喧哗者，给予口头警告；警告无效者，处以100元罚款。
罚款规则适用《行政人事管理手册》。
八、本条例于颁布之日起执行。
有限公司行政管理中心机要办公室准入申请表申请时间：年月日□AM / □PM ：注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。
持有人不得随意篡改时间。
2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
机要办公室准入申请表申请时间：年月日□AM / □PM ：注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。
持有人不得随意篡改时间。
2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。
办公室保密文件管理规章制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。
1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。
机要室管理制度
机要室管理制度
机要室管理制度（Office Management System）是指为了有效
管理和运作一个机要室而制定的一系列规章制度和流程。
机要室是指一个机关、企事业单位或组织中负责处理重要文件、资料和信息的部门或办公室。
机要室管理制度通常包括以下内容：
1. 机要室的职责和权限：明确机要室的职能和责任范围，确定其在组织中的地位和权限。
2. 文件管理：规定机要室的文件管理流程，包括文件的接收、登记、分发、传阅、传真、归档等各个环节，确保文件的及时、准确和安全管理。
3. 保密管理：确定机要室的保密责任和保密制度，包括对机密文件和资料的安全保管措施、外部人员进入机要室的管理、保密知识培训等。
4. 信息管理：规定机要室的信息管理制度，包括信息收集、整理、汇总、反馈和报告等流程，确保机要室向上级和下级单位提供准确、及时的信息支持。
5. 会议服务：确定机要室在会议组织和服务方面的职责和要求，包括会议室的预订、布置、设备运行及后勤支持等。
6. 领导日程安排：规定机要室对领导人的日程安排和行程管理，包括会议安排、出差安排、接待和招待等。
7. 办公用品采购和管理：确定机要室的办公用品采购流程和管理要求，确保办公用品的充足供应和合理利用。
8. 绩效考核：制定机要室的绩效考核制度，评估机要室的工作效率和质量，提供改进和优化的依据。
9. 纪律管理：明确机要室的纪律要求和行为规范，确保机要室的工作秩序和纪律性。
机要室管理制度对于机要室的正常运转和工作效率具有重要意义，有助于提高文件、资料和信息的管理效能，加强保密工作，提升机要室的服务水平和工作质量。
机要部门管理制度
机要部门管理制度第一章总则第一条为了加强机要工作的管理，提高工作效率，保障国家机密和重要文件的安全，制定本管理制度。
第二条本制度适用于机要部门的工作人员，包括机要秘书、打字员、文件管理员等。
第三条机要部门要坚持党的领导，严格执行国家有关法律法规和机要工作制度，确保国家机密和重要文件的安全。
第四条机要部门要加强对工作人员的教育培训，提高他们的政治素质和工作技能，确保他们能够履行好机要工作的职责。
第二章机要工作管理第五条机要部门要建立完善的工作制度，明确工作流程和工作责任，确保工作的有序进行。
第六条机要部门要建立健全的文件管理制度，规范文件的收发和保管，确保文件的安全和完整。
第七条机要部门要加强对文件管理员的管理，严格执行文件管理制度，保证文件的及时归档和妥善保管。
第八条机要部门要建立健全的机要设施管理制度，对机要设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运转。
第三章机要工作流程第九条机要部门要严格执行文件的密级管理制度，对各类文件进行严格的密级控制和管理。
第十条机要部门要加强对机要通信的管理，规范机要通信的使用和保管，确保通信的安全和保密。
第十一条机要部门要建立健全的加急文件处理制度，确保加急文件的及时处理和传送。
第十二条机要部门要建立健全的机要会议管理制度，确保会议文件的保密和会议记录的完整。
第四章机要人员管理第十三条机要部门要加强对机要人员的考核和监督，对工作人员的工作情况进行定期检查和评定。
第十四条机要部门要建立激励机制，对工作出色的机要人员给予表彰和奖励，同时对违反有关规定的人员给予相应的处罚。
第十五条机要部门要加强对机要人员的培训和教育，提高他们的保密意识和工作能力。
第五章机要工作安全第十六条机要部门要加强对机要设施的安全管理，确保设施的安全和稳定。
第十七条机要部门要建立健全的应急预案，做好机要工作的应急处理工作。
第十八条机要部门要加强对机要人员的安全教育，确保他们了解应对突发事件的方法和程序。
公司机要收发管理制度
公司机要收发管理制度
一、目的与原则
为规范本公司机要文件的收发流程，确保商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。
本
制度以安全、高效、责任明确为基本原则，要求所有相关人员严格遵守，并对违反制度的
行为进行追责。
二、机要文件定义
机要文件包括但不限于公司内部会议记录、财务报告、合同草案、技术研发资料等涉及公
司机密的文件材料。
任何未经授权不得外泄的信息均应视为机要文件。
三、收发流程
1. 收件管理：所有机要文件必须通过指定的保密渠道接收。
收到机要文件后，由专人负责
登记，并立即通知相关部门或人员领取。
2. 发件管理：发送机要文件前，需经过部门负责人审核批准。
发件人应确保文件包装严密，并通过安全可靠的方式发送。
3. 签收确认：收发双方必须对机要文件进行签收确认，确保文件的传递有据可查。
四、保密措施
1. 加强保密意识：定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任感。
2. 物理隔离：机要文件应存放在专门的保密柜或房间内，限制非相关人员的进入。
3. 电子加密：对于电子形式的机要文件，应使用加密技术进行保护，防止未授权访问和泄露。
五、责任追究
违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同，并
依法追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释。
如有变更，按照公司规定程序修改。
总结：。
机要工作管理制度
机要工作管理制度机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。
在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。
为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：一、收文办理收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。
其基本要求是准确、及时、安全、保密。
1、公文签收。
签收工作要求认真细致。
根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。
清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。
数包、被拆现象。
有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。
经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。
2、拆封（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。
（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。
（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。
（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。
（5）要检查落款处有无漏盖公章。
如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。
（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。
（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。
（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。
（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。
3、登记登记是一项重要的基础工作。
机要工作管理制度
机要工作管理制度3.1、公文处理公3.1、公文处理公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。
3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。
3.3、复印文件文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。
3.4、传阅秘密文件传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。
传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。
领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。
3.5、秘密文件的邮寄与传递秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通江西国泰民爆器材股份有限公司机要工作管理制度1、总则为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。
2 、适用范围本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作。
3 、公文与秘密文件的保管应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅。
1过传真机过传真机传递。
机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。
3.6、携带秘密文件外出工作外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。
3.7、秘密文件的存放秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施）。
3.8、秘密文件的处理严禁将秘密文件当废纸出售。
凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。
4 、机要工作人员职责4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。
公司机要文件管理制度
公司机要文件管理制度公司机要文件管理制度的核心在于明确文件的分类、存储、传递和销毁等各个环节的责任与规范。
所有机要文件必须进行严格的分类，根据其重要性和保密等级划分为不同的级别。
例如，涉及公司战略决策的文件应被归为最高保密等级，而日常运营中的敏感信息则可适当降低保密级别。
在文件存储方面，公司应设立专门的保密档案室，由专人负责管理。
所有机要文件在归档时都应进行编号，并记录在专用的登记簿上。
电子文档的存储也应采取加密措施，确保只有授权人员才能访问。
关于文件的传递，制度中应规定机要文件的传递必须通过内部安全的通信渠道进行，严禁使用非官方的通讯工具。
同时，接收和发送机要文件的员工都应当签署保密协议，确保在任何情况下都不会泄露文件内容。
在文件的使用过程中，应实行严格的查阅制度。
非相关人员未经许可不得随意查阅机要文件，即便是相关工作人员，也需要提出正当理由并经过上级批准后才能查阅。
查阅时应在指定的地点进行，且需有管理人员陪同。
对于过期或不再需要的机要文件，制度中应明确销毁程序。
销毁工作应由专人负责，并在指定地点以安全的方式进行。
无论是纸质文件还是电子文件，都必须确保其内容被彻底消除，避免任何泄密风险。
为了加强机要文件管理的执行力，公司还应定期对员工进行保密知识和操作规范的培训。
通过培训，提高员工的保密意识，确保每个人都能严格遵守管理制度。
这份公司机要文件管理制度范本涵盖了从文件分类到销毁的全过程，旨在为企业提供一套全面、系统的管理指南。
通过实施这一制度，企业能够有效地保护自身的重要信息，同时也为员工提供了一个明确的工作指导，从而在激烈的商业竞争中保持优势。
机要保密工作制度_规章制度_
机要保密工作制度范本一根据上级机要保密工作的规定和要求，为做好我局保密工作，预防泄密事件的发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。
一、严格执行《保密法》及机要工作法规，保守党和国家秘密。
二、严守保密纪律，自觉遵守保密守则，不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看;不在公共场所和无关人员面前泄露秘密;不私自摘抄、录制、复印和携带秘密文件、资料;不用公用电话、明码电报办理秘密事项。
三、认真履行文件的管理制度，及时做好文件的收集、登记、分发传阅和保管工作。
对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，按照规定程序操作。
文件运转完后，于次年初统一交档案管理人员立卷归档，任何个人不得私自留存需归档和清退的文件材料。
四、坚持“谁上网、谁负责”的原则，办公自动化系统应严格按照有关规定，做好保密工作。
传真机、复印机、微机、录像机等要实行专人管理。
五、凡带有密级的文件、资料、刊物和属于局内部的保密范围的文件、资料等，应存放于有保密措施的地方。
上级下发的密级文件按要求归还，并按有关规定办理统一销毁。
六、坚持四大节假日对保密工作的督促检查，发现问题，及时报告，并采取补救措施。
范本二一、责任单位区委机要局、区国家保密局二、责任人分管机要保密工作的副主任三、值班制度1.全天候值班制度。
不分工作日和节假日，机要室每天24小时连续运转，确保随时对各类信息和情况作出反应。
2.正副班制度。
担任正班的同志除正常值班之外，还担负着中午和晚上的值班任务。
担任副班的同志协助正班值好班及处理其它事务，确保机要室不空档。
3.交接班制度。
值班人员必须按时交接班，严禁迟到、早退，如有违反，追究值班人员的经济、政治责任。
对当班未办完需下一班值班人员办理的事情必须交代清楚。
4.通信制度。
值班人员必须高效、准确、规范地使用各种值班通信设备，并确保值班通信设备畅通。
不得使用值班电话聊天，或无故造成通信设备长时间占线。
对非值班人员使用值班通信设备的，须先征得机要室负责人同意。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精选范文
办公室机要管理制度
1．办公室分管领导及保密员要认真学习《国家保密法》、《湖北省实施〈国家保密法〉细则》和学校保密工作规则，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实。
2．保密员由政治素质高、工作认真负责、保密意识强的同志担任。
在保密工作中要切实做到不该说的机密，绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录；严禁将密级文件带至家中、公共场所或其他不适宜的地方。
保密室按保密规定建设并加强安全措施。
3．收文要认真，秘密、机密、绝密文件均由保密员拆封，特殊情况可由办公室分管领导拆封；登文要规范，切实按党政文件的内容分类登记；办文要及时，尽快将文件送达领导及各单位；定期清理文件，年终全面检查、清退全部文件。
4．保密员去省直机关领送机要文电，学校派专车接送；发往本市或外地的机要文件，应交机要通信部门递送。
5．严禁将秘密文件当废纸出售。
凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，派2名保密人员护送至省委指定的造纸厂监销。
6．中央及国务院文件，除注明可翻印的外，均不得擅自翻印；翻印省委、省政府文件，绝密文件需请示发文单位批准；机密、秘密文件需经办公室领导批准；保密室传真机由保密员专人使用管理，收发传真必须严格履行登记手续。
2。